Ihre Aufgaben Unterstützung des Office Managements Erfassung und Pflege von Daten Organisation von internen Schulungen sowie Veranstaltungen Mitwirkung am Empfang Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrungen in einer Position im Bereich Sachbearbeitung oder Teamassistenz Dienstleistungsorientiertes, freundliches und strukturiertes Auftreten Gute MS-Office Kenntnisse Erfahrung in der Anwendung eines ERP-Systems z.B.
Ergänzen fehlender Daten, Zuordnung von Kostenstellen oder Lieferanten) Identifikation von Abweichungen, Fehlern oder Unklarheiten in der Rechnungserfassung Dokumentation von Korrekturbedarf in internen Listen / Workflows Weiterleitung fehlerhafter oder unvollständiger Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung, inklusive klarer Beschreibung der Problematik Kommunikation mit internen Ansprechpartnern bei Rückfragen Unterstützung bei der Optimierung von OCR-Erkennungsprozessen und Rechnungsworkflows Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Rechnungsprüfung / Sachbearbeitung Erfahrung im Umgang mit OCR-Tools oder digitalen Rechnungseingangssystemen von Vorteil Gewissenhafte, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessabläufen Kommunikationsstärke und klare schriftliche Ausdrucksweise Unbefristete Festanstellung via Hays Bis zu 3 Tage Homeoffice in der Woche nach der Einarbeitung Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & zentrale Lage) Offenes Team, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 50 000 Euro bei einer 40h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 861924/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zur Verstärkung des Teams suchen wir Mechatroniker als Servicetechniker (m/w/d) für die Tür- und Torautomation DIES SIND IHRE AUFGABEN: Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen von Wartungsarbeiten, Fehlersuche, Entstörung und Reparatur von automatischen Tür-, Tor- und SchrankenanlagenErfassen relevanter Daten für die Auftragserfassung und AngebotsabgabeKlärung von Angebotsbestandteilen vor Ort und mit der Sachbearbeitung im InnendienstNeuinstallation von automatischen Tür-, Tor- und Schrankenanlagen, Verdrahtung, Programmierung und Einstellung sowie Einweisung und Übergabe der Anlage an den Kunden DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Elektriker/in, Mechatroniker/in, Elektroniker/in, Elektromechaniker/in oder vergleichbare AusbildungSie haben Spaß am selbstständigen ArbeitenSie haben Erfahrung in der Metallbearbeitung, wie Bohren, Trennen, Heften, Schweißen, Gewindeschneiden sind ein PlusSie haben Servicebewusstsein, Kundenorientierung und ein freundliches WesenSie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil aber keine VoraussetzungFührerschein Klasse B WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Das bringst du mit Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, optimalerweise mit kaufmännischem Hintergrund (z.B. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen oder Versicherungsfachmann).
Das bringst du mit Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, optimalerweise mit kaufmännischem Hintergrund (z.B. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen oder Versicherungsfachmann).
Das bringst du mit Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, optimalerweise mit kaufmännischem Hintergrund (z.B. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen oder Versicherungsfachmann).
Das bringst du mit Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, optimalerweise mit kaufmännischem Hintergrund (z.B. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen oder Versicherungsfachmann).
Das bringst du mit Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, optimalerweise mit kaufmännischem Hintergrund (z.B. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen oder Versicherungsfachmann).
Das bringst du mit Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, optimalerweise mit kaufmännischem Hintergrund (z.B. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen oder Versicherungsfachmann).
Work-Life-Balance Mobilität Gesundheit & Absicherung Onboarding Zusatzzahlungen & Rabatte Mehr erfahren Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Hamburg: Beratung und Betreuung von Mandanten in Fragen rund um die Sachbearbeitung von Lohn- und Gehalt Termingerechte Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Erstellung des Bescheinigungs- und Meldewesens, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ausarbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteueraußenprüfungen und SV-Prüfungen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten bzw. eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Schwerpunktsetzung in der Lohnbuchhaltung Möglichst Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich Idealerweise verfügen Sie über DATEV-Kenntnisse Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung Eigenverantwortlicher, sorgfältiger und umsichtiger Arbeitsstil Haben Sie Fragen?
Work-Life-Balance Mobilität Gesundheit & Absicherung Onboarding Zusatzzahlungen & Rabatte Mehr erfahren Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Hamburg: Beratung und Betreuung von Mandanten in Fragen rund um die Sachbearbeitung von Lohn- und Gehalt Termingerechte Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung Erstellung des Bescheinigungs- und Meldewesens, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ausarbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteueraußenprüfungen und SV-Prüfungen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten bzw. eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Schwerpunktsetzung in der Lohnbuchhaltung Möglichst Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich Idealerweise verfügen Sie über DATEV-Kenntnisse Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung Eigenverantwortlicher, sorgfältiger und umsichtiger Arbeitsstil Haben Sie Fragen?
DAS WÜNSCHEN WIR UNS Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Hilfreich sind Fachkenntnisse im Bereich Sachbearbeitung, Vertrieb, Marketing oder Logistik, diese sind aber kein Muss.
Was Sie schon mitbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung bildet das Grundgerüst Ihres beruflichen Könnens. Sie arbeiten gern selbstständig sowie serviceorientiert, sind IT-affin und bringen neben einem guten Zahlenverständnis auch eine große Portion Motivation mit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Was Sie schon mitbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit erster Erfahrung im Bereich Buchhaltung, oder eine vergleichbare Ausbildung bildet das Grundgerüst Ihres beruflichen Könnens.
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten sowie Unterstützung der administrativen Anwendungen der Baustelle runden Ihr Aufgabengebiet ab. Ihre Qualifikationen auf einen Blick: Ihre Ausbildung im Bereich Industrie- oder Bürokaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder haben eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise besitzen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
Gleichzeitig übernimmst du die Organisation und Dokumentation von Schadensfällen, einschließlich der Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und Reparaturdienstleistern Schnittstellentätigkeit: Als Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen wie der Finanzbuchhaltung und dem Forderungsmanagement trägst Du zur reibungslosen Abwicklung von Rechnungen und internen Leistungsabrechnungen bei Bearbeitung der Eingangsrechnungen: Du prüfst die Rechnungen kaufmännisch, hältst Rücksprache mit den Kundenberatern, Technikern und Lieferanten Beratung und Kundenbindung: Du unterstützt unsere Kunden mit kompetenter Beratung und förderst durch Deine serviceorientierte Betreuung eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung: Du hast eine kaufmännische oder technische Lehre abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie der Kundenkommunikation mit Kundenorientierung: Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus und bist erst glücklich, wenn es auch Deine Kunden sind Teamspirit: Du überzeugst durch Deine offene, kommunikative Art und bist in hohem Maße zuverlässig, dann komm in das beste Team der Branche Einsatzbereitschaft und Umsetzungsstärke sind für Dich selbstverständlich und Du hast Lust, deine Power bei uns einzubringen, um mit uns gemeinsam weiter zu wachsen DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld Werteorientierte Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt Attraktives Vergütungsmodell inkl. jährlicher Gewinnbeteiligung 30 Tage Urlaub und Arbeitszeitkonto zum Freizeitausgleich Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich Kinderbetreuungszuschuss für Vorschulkinder i.H.v. monatlich 50 € netto Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Angebote rund um Gesundheit, Beruf und Familie Frauennetzwerk zum Erfahrungsaustausch und zur beruflichen Förderung Fahrrad Leasing Als Stiftungsunternehmen handeln wir - gemäß unserer unternehmerischen Wurzeln, die auf Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen - zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Terminplanung mit Kunden Bestellung von Material für laufende Baustellen Vorbereitung der Faktura durch Zusammenstellung aller Auftrags- und Leistungsdokumente Das zeichnet Dich aus: Ausbildung als Bautechniker oder Handwerksmeister – idealerweise ergänzt durch kaufmännische Weiterbildung Erfahrung in der Sanierungs- oder Baubranche ist wünschenswert Sicher im Umgang mit MS Office Klingt spannend?
Das bringst du mit Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, optimalerweise mit kaufmännischem Hintergrund (z.B. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen oder Versicherungsfachmann).
Ihre Aufgaben Sachbearbeitung Rechnungskontrolle mit SAPPrüfung von monatlichen Rechnungen auf Plausibilität und RichtigkeitBearbeitung und Klärung von Abweichungen, Nachverfolgung von fehlenden oder fehlerhaften RechnungenKorrespondenz / Kommunikation auf Englisch (Wort und Schrift) mit internen und externen KundenAllgemeine Bürotätigkeiten Das bringen Sie mit Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Speditionskaufmann (m/w/d) oder Schifffahrtskaufmann (m/w/d)Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren AufgabenfeldKenntnisse in SAP R/3Sichere, einsatzbereite Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)Sorgfältige und eigenständige Arbeitweise, Teamfähigkeit und Eigenmotivation Benötigte Unterlagen Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Das bringst du mit Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, optimalerweise mit kaufmännischem Hintergrund (z.B. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen oder Versicherungsfachmann).
Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich, löst Probleme und sorgst für eine positive Kundenerfahrung.Koordination mit internen Schnittstellen - Du arbeitest eng mit unserer Flächenorganisation sowie weiteren internen Abteilungen zusammen, um Daten abzugleichen, Unstimmigkeiten zu klären und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen - Du bringst Deine Ideen aktiv in Projekte und Change-Prozesse ein, um unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und die Digitalisierung voranzutreiben.Kaufmännische Basis - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – egal ob Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement, Industrie oder Logistik. Hauptsache, Du kennst Dich mit Zahlen und Prozessen aus.Erfahrung im Kundenkontakt - Du hast schon mal in der Sachbearbeitung gearbeitet und weißt, wie man Kund:innen freundlich und kompetent berät.Zahlen sind Dein Ding - Du bist nicht nur genau, sondern hast auch Spaß daran, mit Daten zu arbeiten und technische Zusammenhänge zu verstehen.Problemlöser:in mit Blick fürs Detail - Komplexe Themen?