GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in Hamburg eine/n Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) (ID-Nummer: 13512383)
Hierbei übernehmen Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Anspruchsgegnern, gegnerischen Rechtsanwälten und Dritten und begleiten so den wesentlichen Prozess des Forderungsmanagements. Was Sie schon mitbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellten bildet das Grundgerüst Ihres beruflichen Könnens. Sie arbeiten selbstständig, ergebnis- sowie lösungsorientiert und haben Freude an unserer digitalen Aktenbearbeitung.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als fachliche/r Ansprechpartner/in für Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten. Ihr Profil: Durch Ihre abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/ zur Rechtsanwalts-und Notariatsfachangestellten qualifizieren Sie sich für diese Position.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als fachliche/r Ansprechpartner/in für Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten. Ihr Profil: Durch Ihre abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/ zur Rechtsanwalts-und Notariatsfachangestellten qualifizieren Sie sich für diese Position.
Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei im Osten von Hamburg Unterstützung der Anwälte im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Fristen-/Terminverwaltung und digitale Aktenführung (RA-Micro) Vorbereitung von Kostenrechnungen sowie Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung Organisation des Kanzleialltags und optional Mitarbeit im Notariat Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (ReFa) und/oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) Fundierte Berufserfahrung in klassischen anwaltlichen Tätigkeiten - idealerweise im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht, inkl.
Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei im Osten von Hamburg Unterstützung der Anwälte im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Fristen-/Terminverwaltung und digitale Aktenführung (RA-Micro) Vorbereitung von Kostenrechnungen sowie Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung Organisation des Kanzleialltags und optional Mitarbeit im Notariat Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (ReFa) und/oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) Fundierte Berufserfahrung in klassischen anwaltlichen Tätigkeiten - idealerweise im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht, inkl.
Bei komplizierteren Sachverhalten erstellen Sie Schreiben nach Stichworten unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte. Was wir uns von Ihnen wünschen: eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung im Kundenservice eine selbständige, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein gutes Einfühlungsvermögen eine routinierte Arbeitsweise im MS-Office-Umfeld und Spaß an der digitalen Aktenbearbeitung Was Sie von uns erwarten dürfen: Wir möchten Ihnen den Einstieg bei uns so einfach wie möglich gestalten.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt : In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen : Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten : Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht , Arbeitsrecht , Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung : Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation : In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger , Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO , Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise , Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
DARAUF HAST DU LUST Verbuchung und Kontrolle von Zahlungen sowie Überwachung offener Forderungen Durchführung des Mahnverfahrens Vorbereitung und Übergabe von Forderungen an Inkassodienstleister oder Rechtsanwälte Risikomanagement & Bonitätsprüfung Erstellung von regelmäßigen Reportings zu Forderungsständen und Zahlungsverhalten Regelmäßige Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten sowie Klärung von Differenzen Kommunikation und Korrespondenz intern sowie extern, mit nationalen und auch internationalen Kunden Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Für diese Position ist eine bestehende Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich; Visa-Sponsoring bieten wir nicht an. DAS WÜNSCHEN WIR UNS Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen Berufserfahrung im Bereich Forderungsmanagement oder Debitorenbuchhaltung von Vorteil Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick sowie Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Einzigartige Unternehmenskultur und sicherer Arbeitsplatz: In der Tradition der Werte Ferdinand Graf von Zeppelins handeln wir als stiftungsverbundenes Unternehmen zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten übernehmen Sie die Pflege des Datenbestandes und der Akten sowie die Überwachung von Fristen Darüber hinaus unterstutzen Sie die Abteilung bei Unternehmenstransaktionen. Das zeichnet Sie aus: Nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Markenbereich sammeln können.
Das zeichnet Sie aus: Nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Markenbereich sammeln können.