hpu Unternehmensberatung sucht in eine/n Ausbildung: Kaufmann/-frau Büromanagement (d) (ID-Nummer: 13744572)
EDEKA Einkaufskontor GmbH sucht in eine/n Ausbildung im Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13730841)
Hermes Germany GmbH sucht in eine/n Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13672089)
EOS Deutscher Inkasso-Dienst sucht in eine/n Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13678760)
justtax Steuerberatung sucht in eine/n Ausbildung Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13521499)
Elis Deutschland sucht in eine/n Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13665473)
Creditreform sucht in Hamburg eine/n Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026 (ID-Nummer: 13685774)
Stadtreinigung Hamburg sucht in eine/n Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in Vollzeit (ID-Nummer: 13748763)
Eppendorf SE sucht in eine/n Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen (ID-Nummer: 13715112)
Ayvens sucht in Hamburg, Düsseldorf eine/n Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13698735)
ALBIS HiTec Leasing GmbH sucht in eine/n Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement ab dem 01.08.2026 (ID-Nummer: 13746837)
Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Headhunting, Recruiting oder Personalwesen Sicherer Umgang mit digitalen Medien und MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitEine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche) Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Personalmanagement, Bewerbungsmanagement und Recruiting Ein motiviertes und kollegiales Team Ein erstklassiges Kundenportfolio mit exzellentem Kooperationsverhalten Attraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenInteresse an dieser Stelle?
Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Bereich Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit German language: C1Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche) Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalverwaltung und Bewerbungsmanagement Ein motiviertes und kollegiales Team Attraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenInteresse an dieser Stelle?
Das übernehmen Sie bei uns Telefonisch potenzielle Kunden und Partner ansprechen und kontaktieren Neue Kooperationen und Geschäftsbeziehungen aufbauen und pflegen Weitergabe von Informationen über Produkte, Dienstleistungen und Partnerschaften Erstellung von Datenbanken Feedback erfassen, analysieren und weitergeben Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann/frau im Büromanagement Kommunikations-/ Organisations- und Teamfähigkeit Empathie und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Vollzeit oder Teilzeit in flexiblen Arbeitszeiten am Standort Hamburg Urlaub: 29–31 Tage (abhängig von der Betriebszugehörigkeit) Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Wir freuen uns auf Menschen, die diese Vision einer neu gedachten Rehabilitation gemeinsam mit uns in die Tat umsetzen und aktiv mitgestalten.
Werde Teil unseres Teams und starte zum 01.08.2026 bei uns Deine Ausbildung zur/m Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Was Dich erwartet: Einsätze in unterschiedlichen Bereichen wie z.B. Datenmanagement, Buchhaltung, Controlling, Marketing, Personal, Facilitymanagement, Vertrieb und unseren juristischen Fachabteilungen Intensive Betreuung durch engagierte Ausbilder:innen Ein persönliches und motivierendes Arbeitsklima Regelmäßige Azubi-Treffen, Abteilungsausflüge, Events Besonderes Highlight: 2tägige Berlinfahrt mit allen neuen Auszubildenden des Jahrgangs Du hast die Wahl: Entweder legen wir neben den allgemeinen kaufmännischen Grundlagen im praktischen Teil der Ausbildung einen besonderen Fokus auf die Steuerung von Prozessen oder auf das Thema Forderungsmanagement.
Einsatzort Hamburg - City Süd Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg www.kalo.de Ansprechpartnerin: Anne Klamann KALORIMETA GmbH Tel. 040 – 23 77 5443 Mach Dir Deinen eigenen Eindruck von der Ausbildung bei KALO
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Deine Aufgaben Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mit ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Projekt- und Baumanagement ist von Vorteil, aber auch andere motivierte kaufmännische Berufsbilder sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse im SAP Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus Strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes kaufmännisches Zahlenverständnis ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der Projekt- und Baumanagementbranche Nach deiner Einarbeitung übernimmst die eigenverantwortlich einen kompletten Verantwortungsbereich Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und kollegiales Miteinander großgeschrieben werden Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, unterstützt durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ------
Ihre Aufgaben: Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen Erstellung von Artikelstammpässen für Kunden Arbeiten mit individuell programmierten Datenbanken Überwachung und Abstimmung von Lieferterminen Bearbeitung von Reklamationen Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Logistikdienstleister Unterstützung des Vertriebsaußendienst-Teams Erstellung von Angeboten Erstellung von Statistiken Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung Gute Englischkenntnisse Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Offenes, positives und kommunikatives Wesen Leidenschaft und Spaß an der Arbeit Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Wir bieten: Standort im Herzen Hamburgs Unbefristeter Vertrag über 40 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeiten Bezuschussung des HVV-Tickets nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home Office die Möglichkeit mit uns zu wachsen Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team und ein faires Miteinander
. ------ Deine Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
Deshalb fördern wir Deine Kompetenzen und bieten Dir unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Unternehmensnähe: Du erhältst eine Einbindung in den gesamten Betriebsablauf mit einem festen Ansprechpartner, Ausbildung ist bei uns eine Herzensangelegenheit Aubsildungsdauer: Bei guten Leistungen in der Schule und im Betrieb, kannst Du Deine Ausbildung auf 2,5 Jahre verkürzen Übernahme: In unserem stetig wachsenden Unternehmen stehen Dir vielfältige Übernahmechancen offen Vergütung: Du erhältst eine jährlich steigende Ausbildungsvergütung und zusätzlich ein anteiliges Urlaubsgeld Mitarbeiterrabatte: Mit attraktiven Corporate-Benefits erhältst Du Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern (wie z.B. in den Bereichen Fitness, Reise, Mode und Elektronik) Weitere Informationen REMONDIS GmbH // Britta Hasse / Deniz Coban 0431 6904 125 Werde ein Teil des Teams!
Deshalb fördern wir Deine Kompetenzen und bieten Dir unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Unternehmensnähe: Du erhältst eine Einbindung in den gesamten Betriebsablauf mit einem festen Ansprechpartner, Ausbildung ist bei uns eine Herzensangelegenheit Aubsildungsdauer: Bei guten Leistungen in der Schule und im Betrieb, kannst Du Deine Ausbildung auf 2,5 Jahre verkürzen Übernahme: In unserem stetig wachsenden Unternehmen stehen Dir vielfältige Übernahmechancen offen Vergütung: Du erhältst eine jährlich steigende Ausbildungsvergütung und zusätzlich ein anteiliges Urlaubsgeld Mitarbeiterrabatte: Mit attraktiven Corporate-Benefits erhältst Du Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern (wie z.B. in den Bereichen Fitness, Reise, Mode und Elektronik) Weitere Informationen REMONDIS GmbH // Britta Hasse / Deniz Coban 0431 6904 125 Werde ein Teil des Teams!
Kaufmännische Grundausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau bzw. Industriekaufmann, Steuerfachangestellte*r, Personaldienstleistungskauffrau bzw.
Eine Übernahme nach einer erfolgreich absolvierten Ausbildung bei entsprechenden Leistungen ist angedacht. Durch unterschiedliche Networking-Möglichkeiten baust du dir berufliche Kontakte auf.
(Fach-)Abitur: Du erfüllst die schulischen Voraussetzungen und möchtest aus deinem Abschluss mehr machen, nämlich eine Ausbildung, in der du wirtschaftliche Zusammenhänge wirklich verstehst und aktiv mitgestaltest.Interesse an Strukturen und Abläufen: Du möchtest nachvollziehen, wie Prozesse funktionieren, wie Systeme zusammenarbeiten und warum bestimmte Schritte wichtig sind.Klarer Kopf für Zahlen & Kommunikation: Du arbeitest gerne strukturiert, bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und kannst dich klar und freundlich ausdrücken im Gespräch wie schriftlich.Verantwortung statt Assistenz: Du suchst nicht „eine Ausbildung“, sondern eine Perspektive.
Chat Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen, Reklamationen und Servicefällen Enge Zusammenarbeit mit RMA, Vertrieb, Logistik und Buchhaltung Pflege von Kundenstammdaten im ERP-/CRM-System Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung termingerechter Lösungen Aktive Unterstützung bei der Optimierung von Service- und Kommunikationsprozessen Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) Erfahrung im Customer Service, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr Was unser Kunde Ihnen bietet: Eine attraktive Vergütung, inklusive möglicher Bonuszahlungen Subventioniertes frisches Mittagessen vom hauseigenen Koch Umfangreiche Sozialleistungen Zuschuss zum Deutschlandticket Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Chat Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen, Reklamationen und Servicefällen Enge Zusammenarbeit mit RMA, Vertrieb, Logistik und Buchhaltung Pflege von Kundenstammdaten im ERP-/CRM-System Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung termingerechter Lösungen Aktive Unterstützung bei der Optimierung von Service- und Kommunikationsprozessen Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) Erfahrung im Customer Service, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr Was unser Kunde Ihnen bietet: Eine attraktive Vergütung, inklusive möglicher Bonuszahlungen Subventioniertes frisches Mittagessen vom hauseigenen Koch Umfangreiche Sozialleistungen Zuschuss zum Deutschlandticket Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Hier ist Dein Können als Sachbearbeiter (m/w/d) gefragt / Einsatzort Hamburg: Sortierung und Organisation von Rechnungen Drucken sowie Zusammenstellen der erforderlichen Rechnungsunterlagen Erfassung und Weiterleitung von Kunden-Avisen Bearbeitung definierter eingehender Rechnungsreklamationen Eigenständige Pflege der Dokumentation zu Kundenreklamationen im Rechnungswesen Abrechnung kundenspezifischer Daten Buchung von Rechnungsreklamationen mittels EDV-Systemen Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Bereichen Kontrolle und Erfassung relevanter Daten Erfassung und Pflege von Kundendaten Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Erfahrung in der Speditionsbranche Gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere in der Datenerfassung Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Flexibilität im Arbeitsalltag Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen Unser Rundumsorglospaket für Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg: HVV ProfiTicket anteilig AG 14,50€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld 25 Tage Urlaub Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Offenes, kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld Wir sind Unique ... und das im wahrsten Sinne des Wortes.
Pflege der IntranetseiteAnsprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner bei organisatorischen FragestellungenOrganisation von Geschäftsreisen, internen Events sowie Onboarding neuer MitarbeitendenErkennung und Ableitung von Risiken zur proaktiven Unterstützung der Teamorganisation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnlichesBerufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden RolleOrganisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Strukturen, Abläufe und PrioritätenKommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen AnsprechpersonenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
</li> </ul> <ul> <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Hotelfachfrau/-mann mit Erfahrung im Empfangsbereich.</li> <li>Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit und überzeugst durch Serviceorientierung, Diskretion, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten.
IHRE AUFGABEN Betreuung und Verwaltung von Immobilien, sowohl kaufmännisch als auch technisch, einschließlich Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Erfassung und Dokumentation des Immobilienbestands Organisation und Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Mietflächen Bearbeitung von Schadensmeldungen und Koordination der Abwicklung von Versicherungsfällen Vorbereitung und Leitung von Eigentümerversammlungen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Büromanagement Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung Technisches Grundverständnis im Bereich Gebäudetechnik von Vorteil Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und anderen relevanten EDV-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Engagement IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Du kommunizierst mit ImmobilienberaterInnen, ImmobilieneigentümerInnen und Kaufinteressenten und sorgst dafür, dass sich unsere ImmobilienberaterInnen auf den Außendienst konzentrieren können. Dein Profil: Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert. Bestenfalls konntest du schon Erfahrungen als Teamassistent/-in sammeln aber auch als Quereinsteiger bist du herzlich willkommen.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt : In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen : Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten : Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht , Arbeitsrecht , Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung : Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation : In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger , Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO , Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise , Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Das macht es spannend und abwechslungsreich.Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare WeiterbildungDarüber verfügst Du über mindestens 1-2 Jahre praktische Erfahrungen in der Vertragsprüfung oder im Vertragsmanagement, idealerweise mit komplexen SachverhaltenDu bist sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel – und hast idealerweise Erfahrung mit Tools wie Zendesk oder SAPDu zeichnest Dich durch eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise aus, mit der Du auch in umfangreichen Vorgängen den Überblick behältstDu bist offen für Veränderungen, hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und überzeugst durch eine positive und professionelle HaltungEine strukturierte 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Dich freutGleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame LeistungenEin kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z.
Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich, löst Probleme und sorgst für eine positive Kundenerfahrung.Koordination mit internen Schnittstellen - Du arbeitest eng mit unserer Flächenorganisation sowie weiteren internen Abteilungen zusammen, um Daten abzugleichen, Unstimmigkeiten zu klären und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen - Du bringst Deine Ideen aktiv in Projekte und Change-Prozesse ein, um unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und die Digitalisierung voranzutreiben.Kaufmännische Basis - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – egal ob Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement, Industrie oder Logistik. Hauptsache, Du kennst Dich mit Zahlen und Prozessen aus.Erfahrung im Kundenkontakt - Du hast schon mal in der Sachbearbeitung gearbeitet und weißt, wie man Kund:innen freundlich und kompetent berät.Zahlen sind Dein Ding - Du bist nicht nur genau, sondern hast auch Spaß daran, mit Daten zu arbeiten und technische Zusammenhänge zu verstehen.Problemlöser:in mit Blick fürs Detail - Komplexe Themen?
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis mit der Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei entsprechendem Wachstum Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------