Stellenbeschreibung Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung am Standort Vlotho, Vollzeit Es handelt sich um eine Vermittlung in Festanstellung Ihre Tätigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung: Betreuung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team Lohn- & Finanzbuchhaltung Administrative Aufgaben rund um das Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungs- und Zeiterfassungssystem Schnittstelle zu Behörden, Versicherungsträgern und Krankenkassen; Melde- und Bescheinigungswesen Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit externem Finanzberater Unterstützung des Berichtswesens durch Bereitstellung von Personalkennzahlen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung mit Möglichkeit zur interessenorientierten Mitgestaltung des eigenen Aufgabenbereichs Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit steuerfachlichem oder personalwirtschaftlichem Hintergrund, als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation Erfahrung in relevanten Bereichen des Personalwesens und der Entgeltabrechnung Fachkenntnisse aus Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten Sicherer Umgang mit dem Abrechnungssystem DATEV und MS-Office-Anwendungen Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
Stellenbeschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kundenberater E-Commerce (m/w/d) in Vollzeit in Bielefeld Ihre Tätigkeiten als Kundenberater E-Commerce (m/w/d): Kundenberatung per Mail, am Telefon und vor Ort in unserer Ausstellung Eigenständiges Erstellen von Angeboten Bearbeiten von Kundenanfragen zu Bestellungen und Reklamationen zu unserem Produktangebot Pflege der Kundendaten und Produktdaten im CRM/ERP System Entwicklung von Maßnahmen zur Neukundengewinnung und Bestandskundenpflege Ihr Profil als Kundenberater E-Commerce (m/w/d): Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare relevante Erfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (weitere europäische Sprachen von Vorteil) Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit Hohe Auffassungsgabe und Interesse, sich gerne in neue Themen einzuarbeiten Idealerweise erste Erfahrung in der Kundenbetreuung und im E-Commerce-Umfeld Unser Kunde bietet Ihnen als Kundenberater E-Commerce (m/w/d): Eine offene Unternehmenskultur Kundenbetreuung ohne Call-Center Charakter Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiären Umfeld Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Flexible Arbeitszeiten Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Organisation des Office Management Sie wickeln die schriftliche Korrespondenz ab Sie übernehmen die Termin- und Kalenderverwaltung Sie verfolgen den Auftragsstatus von Bestellanforderungen und Aufträgen Sie bearbeiten und verwalten den Rechnungseingang Sie wickeln den Postein- und -ausgang ab IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln Sie bringen einen routinierten Umgang mit der EDV, insbesondere in MS Office und idealerweise in SAP, mit Sie arbeiten selbständig und organisiert und haben Spaß an der Arbeit im Team IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben IHRE AUFGABEN Sie unterstützen den Fachbereich administrativ im Tagesgeschäft Sie prüfen und bearbeiten eingehende Dokumente und Vertragsunterlagen Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang Sie bestellen und verwalten Büromaterial Sie kümmern sich zusätzlich um die Aktenpflege, die Dokumentation und die Terminüberwachung IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar Sie bringen bereits Berufserfahrung auf ähnlicher Position mit Sie sind routiniert mit den Office-Anwendungen, gerne Kenntnisse in einem ERP-System Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Sie arbeiten gewissenhaft, organisiert und zuverlässig und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen Unternehmen Eine attraktive Entlohnung zuzüglich eines Fahrkostenzuschusses Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter (m/w/d) Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Telefonische Störungsannahme von Kunden und Dokumentation im EDV-System Bearbeitung und Rückmeldung an Kunden zu offenen Anfragen Abwicklung des Office- und Terminmanagements Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgschäft IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, gerne auch in SAP Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Teamfähigkeit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem bestens geführten, innovativen und erfolgreichen Familienunternehmen Eine geregelte Arbeitszeit von 40 Wochenstunden Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Übernahme in Festanstellung Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen IHRE AUFGABEN Bearbeitung von Beschaffungsprozessen Einkauf von Rohstoffen und anderen Warengruppen Überwachung der Liefertermine und Mengenabstimmung Kontrolle des Wareneingangs Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder vergleichbar Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den Office-Programmen Hohes Maß an Teamfähigkeit und eine zuverlässige und organisierte Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen Dienstleistungsunternehmen Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit in Tagschicht (Montags-Freitags) Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt, zuzüglich eines Fahrkostenzuschusses Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter (m/w/d) Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung IHRE AUFGABEN Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern/innen Abwicklung der Besucher- und Partnerfirmenformalitäten zum Zutritt auf das Werksgelände Anfertigung und Ausgabe von Ausweisen an Mitarbeiter/innen und Besucher/innen Anmelden und Einweisen von Lieferanten und Partnerfirmen Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfachgewerbe, z.B. Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Hotelkauffrau / Hotelkaufmann, alternativ Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder ähnlich Einschlägige Erfahrungen im Empfangs- und/oder Office-Management Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert, gerne auch weitere Fremdsprachen Sehr hohe Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres und zuverlässiges Auftreten Führerschein Klasse B IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
WIR BIETEN IHNEN Übertarifliche Bezahlung von 15,00 bis 17,00 € pro Stunde je nach Qualifikation Gelegenheit sich bei unserem Kundenbetrieb zu etablieren und dauerhaft ein Teil des Teams zu werden Eine geregelte Arbeitszeit in der Tagschicht Die Möglichkeit der direkten Auszahlung der Überstunden sowie von Vorschüssen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht Urlaubs- und Weihnachtsgeld Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet IHRE AUFGABEN Sie pflegen die Kennzahlen und Daten ins System ein Sie prüfen und geben die Lieferscheine frei Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit den Kunden Sie übernehmen alle anfälligen Verwaltungsaufgaben IHR PROFIL Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Sie arbeiten flexibel und eigenständig Sie sind der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Ihre Kenntnisse / Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement) Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrung mit branchenüblicher Software Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke Sie haben noch Fragen zur Stellenanzeige?
Ihr Kontakt: Tanja Demko +49 (2624) 13-202 Gemeinsam bereiten wir Ihren Weg mit der Weisheit aus Generationen und der Kraft regionaler Wurzeln. Von der Ausbildung bis zur Rente treffen Sie die Entscheidungen, die sich für Sie richtig und gut anfühlen – gemeinsam tragen wir dazu bei, dass sich die Industrie weltweit verändern kann.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter Qualitätsmanagement mit Schwerpunkt Produktstammdatenmanagement (m/w/d). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement m/w/d) oder Studium mit Bezug zu Daten Sorgfältige, prozessorientierte, analytische und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit, Affinität zum Datenmanagement Fundierte Kenntnisse in der Optimierung und idealerweise auch Implementierung von PIM- und ERP-Systemen Branchenkenntnisse im Bereich Lebensmittel sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseEntlohnung: Bezahlung nach unserem Haustarifvertrag inkl.
Kein Problem, wir bieten Ihnen informative Einführungsseminare Regelmäßige TeambesprechungenIhr direkter Ansprechpartner vor Ort: Unsere Leitungen sowie Ihr Einarbeitungspate stehen Ihnen immer mit Rat und Tat zur Seite Jetzt kommen Sie Sie begeistern uns – Ihr Profil Berufserfahrung im Rahmen von Bürotätigkeiten, gerne auch eine kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement Gute EDV-Kenntnisse in den Office-AnwendungenSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent mit VerantwortungsbewusstseinAls zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren Ihr Weg zu uns Interessiert?
TÜV) Prüfung und Freigabe von eingehenden Rechnungen Dokumentation von Wartungszyklen und Prüfergebnissen Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe und Prozesse Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar) Erste Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Umfeld ist von Vorteil SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und OrganisationstalentKommunikationsgeschick und Teamfähigkeit Sind Sie sich unsicher?
Technischen Fachwirt absolviert. Alternativ bringst Du eine kaufmännische Ausbildung mit, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder im Groß- und Außenhandelsmanagement. Praxis im Gepäck: Du bringst Erfahrung im Technischen Einkauf – bestmöglich in der Baubranche – mit.
Bürohunde willkommen: Dein Vierbeiner ist herzlich eingeladen, Teil unseres Teams zu werden Zusätzliche Benefits: Vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge gibts obendrauf Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du entwickelst und implementierst effektive Vertriebsstrategien, um unser Netzwerk in der Region Wiesbaden auszubauen Dabei identifizierst Du potenzielle Kunden und baust erfolgreich Geschäftsbeziehungen auf Um Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten organisierst Du Besuchstermine vor Ort Du führst Bewerbungsgespräche, um qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen Effektiv übernimmst Du dann die Zuordnung von unseren qualifizierten Mitarbeitern und unseren Kundenunternehmen Du führst Preiskalkulationen durch, um wettbewerbsfähige Angebote zu erstelle Gemäß den vereinbarten Konditionen erstellst Du Verträge mit unseren Kunden Zu Dokumentationszwecken hältst Du sämtliche Prozesse, Kundeninteraktionen und Vereinbarungen fest Das wünschen wir uns von Dir: Du hast erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in dem Bereich sind von Vorteil (Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Studium Personalmanagement) Rechtssicheres Arbeiten geht Dir vor schnellem Geschäft Vielleicht hast Du bereits ein eigenes, ausbaufähiges Kundennetzwerk und willst dieses weiter pflegen cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Fristenkontrolle Bearbeiten von Steuerbescheiden Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Haben Sie Fragen?
Anerkennung und Wertschätzung - bei uns wirst Du wirklich gebrauchtAgilität - Die Dynamik und die kurzen Entscheidungswege eines mittelständischen UnternehmensMitarbeiterrabatt – Bis zu 35 % auf das gesamte Sortiment – für Dein persönliches Camping-AbenteuerFrisches Essen - Wöchentlich wechselnde warme Mahlzeiten und kleine Snacks zu Mitarbeiterkonditionen (50 % Rabatt)Work-Life-Balance - Wir haben keine Kernarbeitszeit, Home Office nach Absprache einmal wöchentlich möglichKinderbetreuung – Deine Kinder werden bis zu 2 Wochen in den Sommerferien betreut, die Kosten übernehmen wirJobrad – Profitiere von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Programm (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)Corporate Benefits – Genieße tolle Rabatte auf Freizeitangebote, Reisen und viele weitere Hobbys bei renommierten Anbietern Dein neuer Job: Entgeltabrechnung - Du organisierst und führst die gesamte Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis durchHR - Administration - Du bist für die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens zuständigKommunikation mit Sozialversicherungsträgern - Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und sonstigen BehördenReisekostenmanagement - Du prüfst und gibst Reisekostenabrechnungen freiKontaktperson für Abrechnungsthemen– Du bist Ansprechpartner (m/w/d) in allen abrechnungsrelevanten Themen Das solltest Du mitbringen: Berufserfahrung – du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann, oder Steuerfachangestellter (m/w/d) mitQualifikationen – alternativ verfügst Du eine Weiterqualifizierung als geprüfter Entgeltabrechner, Personalfachkaufmann, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Fachassistent Lohn und Gehalt (m/w/d)Berufserfahrung – Du bringst ein bis zwei Jahre Berufserfahrung als Lohnbuchhalter und aus der Gehaltsabrechnung mit (m/w/d)IT-Kenntnisse – du hast gute MS-Office Kenntnisse und bist idealerweise mit DATEV vertrautTeamspirit – Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team, kannst Dich aber auch selbst gut organisierenUnsere Mission: alle Camper mit dem besten Zubehör ausstatten!
Deine Aufgaben: Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich Pflege und Abstimmung von Konten, Stammdaten und offenen Posten Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Erstellung von Überweisungen Buchung von Bank- und Kassenbelegen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen mit – idealerweise im Bereich Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
Ort: Bergisch Gladbach Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit (37,5 Wochenstunden) Bruttojahresgehalt: 48.000 - 58.000 Euro (je nach Qualifikation & Berufserfahrung) Branche: Industrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein traditionsreiches Familienunternehmen aus dem Bereich Verpackungslösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bergisch Gladbach einen: HR Manager (m/w/d) – Payroll Ihre Aufgaben: Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiterkreis Durchführung administrativer Personalaufgaben wie Stammdatenpflege, Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Personalcontrolling Unterstützung im Bewerbermanagement: Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerbenden und Durchführung von Interviews Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeits- und Fehlzeiten, Entgeltabrechnungen und weiteren personalrelevanten Themen Verantwortung für die Betreuung und Ausbildung der kaufmännischen Auszubildenden Mitwirkung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement Beteiligung an Projekten, der Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen sowie an Maßnahmen zur Prozessoptimierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Zusammenarbeit mit der Versicherungstechnik und Unterstützung beim Aufbau eines Reporting-Tools Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) Alternativ: Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting / Finance Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung Sehr gute Kenntnisse im HGB und sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware Spaß am Auf- und Ausbau neuer Strukturen und Prozesse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Gestaltungs- und Handlungsspielraum in einem modernen Arbeitsumfeld Zugang zum Haufe Business Office Kostenfreier Parkplatz im Rheinauhafen Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Leistungen, wie Berufsunfähigkeitsversicherung Ein motiviertes, offenes Team und kurze Entscheidungswege kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Super Begleitung im Bewerbungsprozess und in der Findungsphase!
Umsatzsteuervoranmeldungen) Allgemeine buchhalterische und administrative Tätigkeiten Ihr Profil als Buchhalter (m/w/d) in Bielefeld: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Das bietet Ihnen unser Kunde als Buchhalter (m/w/d) in Bielefeld: Eine unbefristete Arbeitsstelle Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein kollegiales Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Vergütung Geregelte Arbeitszeiten Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung Stellendetails Einsatzort 33602 Bielefeld Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche Sonstige Branchen Beruf Buchhalter / Buchhalterin Tätigkeitsbereich Controlling/Finanz- und Rechnungswesen Vergütung nach Vereinbarung Befristung unbefristet Referenznummer Kaufmännisch KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung am Standort Vlotho, Vollzeit Es handelt sich um eine Vermittlung in Festanstellung Ihre Tätigkeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung: Betreuung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team Lohn- & Finanzbuchhaltung Administrative Aufgaben rund um das Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragen Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungs- und Zeiterfassungssystem Schnittstelle zu Behörden, Versicherungsträgern und Krankenkassen; Melde- und Bescheinigungswesen Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit externem Finanzberater Unterstützung des Berichtswesens durch Bereitstellung von Personalkennzahlen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung mit Möglichkeit zur interessenorientierten Mitgestaltung des eigenen Aufgabenbereichs Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgeltabrechnung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit steuerfachlichem oder personalwirtschaftlichem Hintergrund, als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation Erfahrung in relevanten Bereichen des Personalwesens und der Entgeltabrechnung Fachkenntnisse aus Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten Sicherer Umgang mit dem Abrechnungssystem DATEV und MS-Office-Anwendungen Stellendetails Einsatzort 32602 Vlotho Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche Maschinen-/Anlagenbau Beruf Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin Tätigkeitsbereich Personalwesen/HR Vergütung nach Vereinbarung Vertragsart Festanstellung Befristung unbefristet Referenznummer Premium Kaufmännisch KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: bis zu 65.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Gesundheitswesen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, eine moderne Agentur mit Schwerpunkt Public Relations, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Köln die ideale Besetzung für diese Position: Controller (m/w/d) – mit Buchhaltungskenntnissen Ihre Aufgaben: Analyse und Bewertung von Finanzdaten und daraus resultierende Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen des strategischen Controllings Finanzplanung mit Liquiditätsplanung, Prognosen und Budgetberichten Erstellung von Reportings und Ad-hoc-Analysen Beratung und Unterstützung des internen Projektmanagements Rechnungsprüfung, -erfassung und -erstellung Kassenbuchführung und Pflege von Kreditkarten- und Bankkonten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Steuerfachangestellter (m/w/d) idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Planung, Rechnungswesen und interne Kostenrechnung Praktische Fertigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Agentur oder ähnlichen Einrichtung Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen Fähigkeit zur Prozessoptimierung und zum Einsatz innovativer IT-Lösungen Ihre Vorteile: Flexible Gestaltung der Arbeitszeit sowie anteilige Arbeit im Home-Office Die Gelegenheit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensprozessen teilzunehmen und einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten Ein breites Spektrum an Projekten in einem dynamischen Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre Zentral und verkehrsgünstig gelegenes Büro in der Kölner Südstadt Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentoring Möglichkeit der Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung Sämtliche Team-Events und Betriebsfeiern Individuelle Physiotherapie, Kooperation mit Urban Sports und Jobrad kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Erftstadt Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 45.000 - 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, eine international agierende Unternehmensgruppe, die sich auf anspruchsvolle Lösungen der industriellen Klebetechnik spezialisiert hat, suchen wir für den Standort Erftstadt die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen und Kundenbestellungen Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen und Versandpapieren Selbstständige Durchführung der internen und externen Disposition von Lieferungen einschließlich Einholung von Frachtangeboten und Abwicklung der Lieferungen Sicherstellung der zolltechnischen Abwicklung aller Exportsendungen Abstimmung mit der IHK bei der Erstellung von Handelsdokumenten und Rechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliches Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, insbesondere in der Abwicklung zolltechnischer Vorgänge Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abgerundet wird Ihr Profil durch Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung bis zu 48.000 € je nach Qualifikation Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, 2-3 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten, ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance Es werden 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines halben Monatsgehalts gewährt Ausführliche und strukturierte Einarbeitung in einer offenen, verantwortungsbewussten und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre Mitgliedschaften in Fitnessstudios und Rabatte in verschiedenen Geschäften über Corporate Benefits Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung durch interne und externe Schulungen Standard sind regelmäßige Begehungen und Untersuchungen durch den Betriebsarzt Ausreichend Parkplätze für Autos und Fahrräder sowie 12 Ladestationen für Elektrofahrzeuge Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und kleinere Veranstaltungen werden veranstaltet kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Als Marktführer für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH Dich für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bauabrechner/ Rohrleitungsbau m/w/d Einsatzort: Wedel bei Hamburg Kennziffer: 2026-0412 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Du ermittelst die erbrachten Bauleistungen direkt auf der Baustelle oder anhand von Planunterlagen und überführst sie in die abrechenbaren Positionen der zum Bauauftrag gehörenden LeistungsverzeichnisseDu unterstützt die Bau- und Projektleitung bei der Leistungs- und KostenkontrolleDu prüfst die Rechnungsrückläufe zur Massengegenüberstellung mit Auftraggebern und MontagepartnernAußerdem führst Du regelmäßige Baustellenbegehungen durch, um die ausgeführten Arbeiten nachzuverfolgen und zu dokumentieren Profil Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen (z.B. als Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau m/w/d) bzw. technischem Ausbildungsberuf oder Quereinsteiger m/w/d mit technischem InteresseBerufserfahrung und Erfahrung in einem handwerklichen Umfeld wünschenswert (optimal wäre im Baubereich) oder das Selbstbewusstsein in diese Rolle hinein zu wachsenGute MS Office Kenntnisse und Führerschein Klasse BReisebereitschaft im regionalen Raum wünschenswertEigenverantwortlicher und engagierter Arbeitsstil sowie Freude an der Arbeit im Team Wir bieten Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl.
Seit 15 Jahren unterstützen wir bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den Arbeitsmarkt oder im Vorfeld in eine Ausbildung oder Umschulung. Wir arbeiten eng mit Kliniken, Fachärzten, Psychotherapeuten, Sozialpsychiatrischen Diensten, Selbsthilfe- und Angehörigengruppen sowie mit Partnern aus der Wirtschaft zusammen.
Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, per E-Mail Terminplanung und -koordination Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage Pflege von Datenbanken und internen Systemen Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten Anforderungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Sekretär/in Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit GAEB-Dateien (wünschenswert, aber keine Voraussetzung Nun sind Sie dran - wir möchten gerne etwas über Sie erfahren.
Zur Verstärkung unseres Logistikzentrums in Hannover suchen wir ab sofort einen Kaufmännischer Mitarbeiter in der Logistik (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit IHRE AUFGABEN Du bist für das Führen der Registratur in unserem Logistikzentrum verantwortlich Genauso bist du für die interne als auch externe Sendungsnachverfolgung unserer Waren zuständig Du bearbeitest, erstellst und holst Gelangensbestätigungen ein Darüber hinaus verantwortest du die interne Kostenverrechnung Auch die Urlaubs- und Zeiterfassung für die Kolleg:innen aus dem Logistikzentrum sind Teil deines täglichen Aufgabenspektrums Du kümmerst dich um das interne Bestellwesen für den Eigenbedarf des Logistikzentrums Und in Vertretung verantwortest du die Sendungsanmeldungen sowie die Leergutverwaltung IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement, o.Ä. idealerweise erste Erfahrungen im Logistikumfeld oder in vergleichbarer administrativer Tätigkeit sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen (Microsoft D 365) selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke UNSER ANGEBOT Umfeld: Du findest dich in einem erfolgreich in der vierten Generation geführten, internationalen Familienunternehmen wieder Startklar: Du wirst als Teil der JÄGER Familie willkommen geheißen und zu Beginn deiner Tätigkeit durch ein strukturiertes Onboarding bei uns geführt Aufgabenfeld: Freue dich auf eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Zusammenhalt: Neben tollen Kolleg:innen warten auch regelmäßige Unternehmens- und Team-Events auf dich Lebenslanges Lernen: Wir unterstützen dich durch einen Mix an unterschiedlichen Weiterbildungsmaßnahmen, sodass du stets am Puls der Zeit bleibst Rahmenwerk: Attraktive Vergütung inkl.
Fristenkontrolle Bearbeiten von Steuerbescheiden Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Haben Sie Fragen?
Das erwartet dich Führung (fachliche und disziplinarische) sowie individuelle Förderung der Mitarbeitenden des Teams General Accounting Koordination und Erstellung der Halbjahres- und Jahresabschlüsse für die DACH Gesellschaften nach lokalen (HGB) sowie internationalen (IFRS) Rechnungslegungsvorschriften Unterstützung der Mitarbeitenden bei fachlichen und prozessualen Fragestellungen Kontinuierliche Weiterentwicklung des Fachbereichs General Accounting durch Identifizierung von Handlungsfeldern Enge Koordination mit dem Head of Accounting zur Identifikation und Umsetzung von Prozess- und Systemoptimierungen Umsetzung von Unternehmensgrundsätzen für den Bereich General Accounting Qualitätssicherung im General Accounting Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung und im Rechnungswesen oder einer ähnlichen Position Erste Führungserfahrung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics NAV und SAP S4/Hana Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen Selbstbewusstes und professionelles Auftreten Freue dich auf Mobiles und flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zu 20 Tagen Workation (innerhalb der EU) Individuelles Onboarding sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten begleitet durch unser People Development Team Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass, Sportevents, Gesundheitswochen) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Mobile Endgeräte der neuesten Generation auch zur privaten Nutzung Weitere Vorteile für dich im Rahmen von vermögenswirksamen Leistungen, Fahrradleasing, vergünstigtes Leasing von IT-Neugeräten für den Privatgebrauch und Corporate Benefits Hauseigene Kantine, Fitnessraum Wir freuen uns auf dich!
Das erwartet dich Führung (fachliche und disziplinarische) sowie individuelle Förderung der Mitarbeitenden der Teams Payments und Collections Koordination und Erstellung der Halbjahres- und Jahresabschlüsse für die DACH Gesellschaften nach lokalen (HGB) sowie internationalen (IFRS) Rechnungslegungsvorschriften Unterstützung der Mitarbeitenden bei fachlichen und prozessualen Fragestellungen Kontinuierliche Weiterentwicklung der Fachbereiche Payments und Collections durch Identifizierung von Handlungsfeldern Beratung und Abstimmung mit dem Head of Accounting hinsichtlich Prozessverbesserungen und Systementwicklungen Umsetzung von Unternehmensgrundsätzen für die Bereiche Payments und Collections Qualitätssicherung in den Teams Payments und Collections Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung Erfahrung in der Anlagenbuchhaltung und im Rechnungswesen oder einer ähnlichen Position Erste Führungserfahrung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in MS Dynamics NAV und SAP S4/Hana Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen Selbstbewusstes und professionelles Auftreten Freue dich auf Mobiles und flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zu 20 Tagen Workation (innerhalb der EU) Individuelles Onboarding sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten begleitet durch unser People Development Team Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass, Sportevents, Gesundheitswochen) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Mobile Endgeräte der neuesten Generation auch zur privaten Nutzung Weitere Vorteile für dich im Rahmen von vermögenswirksamen Leistungen, Fahrradleasing, vergünstigtes Leasing von IT-Neugeräten für den Privatgebrauch und Corporate Benefits Hauseigene Kantine, Fitnessraum Wir freuen uns auf dich!
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen Dienstleistungsunternehmen Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit in Tagschicht (Montags-Freitags) Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt, zuzüglich eines Fahrkostenzuschusses Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter (m/w/d) Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung IHRE AUFGABEN Sie empfangen Gäste und Besucher (m/w/d) und melden diese in den Fachbereichen an Sie wickeln alle Formalitäten für den Zutritt auf das Werksgelände mit den Besuchern (m/w/d) ab Sie erstellen Werksausweise und händigen diese an Mitarbeiter und Besucher (m/w/d) aus Sie melden Lieferanten und Partnerfirmen an und weisen diese für den Zutritt ein Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an die zuständigen Fachabteilungen weiter Sie übernehmen allgemein anfallende Verwaltungsaufgaben IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder idealerweise im Hotelfach als Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Hotelkauffrau / Hotelkaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Empfangs- und Besuchermanagement oder dem Service sammeln Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, gerne auch Englischkenntnisse und/oder weitere Fremdsprachen Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktfreude und eine hohe Teamfähigkeit mit Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem bestens geführten, innovativen und erfolgreichen Familienunternehmen Eine geregelte Arbeitszeit von 40 Wochenstunden Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Übernahme in Festanstellung Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen IHRE AUFGABEN Sie wickeln anfallende Einkaufsprozesse ab Sie übernehmen die Beschaffung von Rohstoffen und anderen Warengruppen Sie überprüfen Liefertermine und stimmen die Mengen ab Sie kontrollieren und überprüfen den Wareneingang Sie arbeiten eng mit den anderen Fachbereichen zusammen IHR PROFIL Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnlich Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen sammeln Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse Sie arbeiten routinierte mit den gängigen Office-Anwendungen Sie bringen eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit und arbeiten strukturiert und gewissenhaft IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Übernahmechancen Individuelle Betreuung von Anfang an – Unterstützung vom Bewerbungsgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung Übertarifliche Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Lohnerhöhungen gemäß GVP-Tarifvertrag Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr (je nach Betriebszugehörigkeit) Jobsuche nach Ihren Wünschen – wir finden Positionen, die zu Ihren Fähigkeiten, Zielen und Lebensumständen passen Exklusive Kundennetzwerke – profitieren Sie von Möglichkeiten, die nicht jeder hat Ihre Aufgaben: Eigenständige Verbuchung von Zahlungseingängen einschließlich Fremdwährungszahlungen Aktive Betreuung des Mahnwesens Strukturierte Pflege der offenen Posten: Anpassung von Fälligkeiten und Zahlungsbedingungen Klärung und Ausgleich unklarer Zahlungseingänge Veranlassung von Guthabenerstattungen Prüfung und Bearbeitung von Saldenbestätigungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.: Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel ,Finanzbuchhalter, Buchhalter (m/w/d) Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im industriellen oder produzierenden Umfeld Fundierte Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Ansprechpartner : Du bist die freundliche Telefonstimme in der Zentrale für Kunden, Lieferanten und Kollegen. Qualifikationen / Anforderungen Das bringst du mit: Ausbildung : Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder relevante Erfahrung im Office/Backoffice Berufserfahrung : Idealerweise erste Berührungspunkte mit Personalthemen (HR-Admin, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnbuchhaltung) Selbstständige Arbeitsweise : Du hast Organisationsgeschick, zuverlässig und diskret Gute EDV-Kenntnisse : sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen.
Finanzbuchhalter (m/w/d) – für ein innovatives Unternehmen Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Buchhaltungsteam Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplatzausstattung in einem professionellen Büroumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Betriebliche Sozialleistungen und zusätzliche Benefits Ihre Aufgaben: Sie führen eigenständig die Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften der Unternehmensgruppe und sorgen für eine ordnungsgemäße Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Die Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung sowie die fristgerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich Sie erstellen monatliche Abschlüsse und unterstützen bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen und bereiten entsprechende Unterlagen vor Sie wirken aktiv beim Aufbau und der Optimierung von Buchhaltungsprozessen mit und bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein Die Betreuung verschiedener Nebenbuchhaltungen sowie die Durchführung von Monats- und Jahresabstimmungen runden Ihr Aufgabenspektrum ab Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), alternativ auch als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Bilanzierung sind für Sie selbstverständlich Sie beherrschen gängige Buchhaltungssoftware sicher und bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, mit Ihre strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise kombinieren Sie mit analytischem Denkvermögen und hoher Zahlenaffinität kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Ratingen und Umgebung!
Anmahnung und Anforderung fehlender UnterlagenVerantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die AuftragnehmerSystematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der VertragsoriginaleDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden SubmissionsprotokollsFormale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen PrüfprotokollsVersand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und FachingenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgOKenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOBGrundlegende juristische und betriebswirtschaftliche FachkenntnisseFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesGrundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Bearbeitung der technischen Sachbearbeitung im Bereich der Trinkwasseranschlüsse und Abwasserkanäle Selbstständig erledigen Sie hierbei den Schriftverkehr unterschiedlicher Geschäftsvorgänge mit Kunden, Behörden und Ämtern Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick immer Verlass: Sie vereinbaren und koordinieren Termine für die Erstellung von Trinkwasseranschlüssen oder leiten Sofortmaßnahmen bei Störungsmeldungen ein und beraten unsere Kunden kompetent und fachkundig Die Erstellung von Kundenangeboten, Kontrolle von Rechnungsaufmaßen, Zuarbeit von Genehmigungen und Abnahmen ergänzt Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet Außerdem wissen wir die organisatorische Vorbereitung der Aufträge und die Abrechnung der Leistungen bei Ihnen in guten Händen Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische oder technische Ausbildung im Bereich des Büromanagements haben Sie erfolgreich abgeschlossen Darüber hinaus haben Sie bereits erste Praxiskenntnisse in der technischen Sachbearbeitung sammeln können Sie weisen Erfahrungen in der Auftragsanlage und Kundenberatung auf und verfügen über organisatorisches Geschick Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind für Sie selbstverständlich Ein ausgeprägter Teamgeist, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit und eine systematische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Auch bei organisatorischen und kaufmännischen Themen im Tagesgeschäft behalten Sie stets den Überblick und sorgen für effiziente Abläufe im Vertriebsprozess. Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bildet Ihre berufliche Grundlage.
Stellenbeschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit (mindestens 30 Stunden) in Salzkotten Ihre Tätigkeiten als Buchhalter (m/w/d) in Salzkotten: Sie verantworten die laufende Buchhaltung mit klarem Schwerpunkt auf Kreditoren und Debitoren Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle Pflege der offenen Posten Abstimmung der Konten Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern wie Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung Arbeiten mit DATEV im Tagesgeschäft Ihr Profil als Buchhalter (m/w/d) in Salzkotten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) Mehrjährige praktische Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit DATEV Strukturierte, sorgfältige, leistungsbereite und verlässliche Arbeitsweise Verständnis für Zahlen, Fristen und Zusammenhänge Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht Erfahrung in der Vorbereitung von Abschlüssen (wünschenswert) Routine im Umgang mit gängigen ERP- oder Buchhaltungssystemen (wünschenswert) Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern (wünschenswert) Unser Kunde bietet Ihnen als Buchhalter (m/w/d) in Salzkotten: 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement (Fitnessstudio, Kurse, Getränke, Gesundheitstag) Auszeichnung als familienfreundliches Unternehmen Weiterbildung auf unsere Kosten - auch während der Arbeitszeit Umfassendes Onboarding Betriebsfeiern und Familienfest Betriebliche Altersvorsorge 3 Monate Probezeit Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
Arbeitstag Eine regelmäßige Arbeitszeit von 40,0 Stunden/Woche Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team Attraktive Prämienzahlung für das Anwerben eines neuen Kollegen IHRE AUFGABEN Sie übernehmen das Zeiterfassungsmanagement mittels SAP Sie pflegen systemseitig Personal- und Stammdaten Sie wickeln die Ablage und Organisation von Unterlagen und Dokumenten ab Sie erstellen die schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Ämtern und Behörden IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Sie haben bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich sammeln können Sie beherrschen den sicheren Umgang mit dem SAP-System Sie sind idealerweise vertraut mit den Schichtarbeitsmodellen in Industriebetrieben Sie arbeiten organisiert und zuverlässig und haben Spaß an der Arbeit im Team IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Ihr Aufgabenbereich: Administrative / organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft / kaufmännische Tätigkeiten zur Unterstützung des Verwaltungsteams Erste/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) am Telefon und per E-Mail, Weiterleitungen an die Fachabteilungen Korrespondenzen / Kommunikationen Ablage von Dokumenten Rechnungen / Belege prüfen und ablegen Daten erfassen und pflegen Bestellungen auslösen und kontrollieren Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Sie waren bereits als Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Teamassistenz / im Büromanagement oder vergleichbarem tätig. Für die Umsetzung Ihrer kaufmännischen Aufgaben sind Ihre Deutschkenntnisse gut.
Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Übernahmechancen Individuelle Betreuung von Anfang an – Unterstützung vom Bewerbungsgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung Übertarifliche Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Lohnerhöhungen gemäß GVP-Tarifvertrag Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr (je nach Betriebszugehörigkeit) Jobsuche nach Ihren Wünschen – wir finden Positionen, die zu Ihren Fähigkeiten, Zielen und Lebensumständen passen Exklusive Kundennetzwerke – profitieren Sie von Möglichkeiten, die nicht jeder hat Ihre Aufgaben: Eigenständige Verbuchung von Zahlungseingängen einschließlich Fremdwährungszahlungen Aktive Betreuung des Mahnwesens Strukturierte Pflege der offenen Posten: Anpassung von Fälligkeiten und Zahlungsbedingungen Klärung und Ausgleich unklarer Zahlungseingänge Veranlassung von Guthabenerstattungen Prüfung und Bearbeitung von Saldenbestätigungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.: Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel ,Finanzbuchhalter, Buchhalter (m/w/d) Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im industriellen oder produzierenden Umfeld Fundierte Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
► Am Standort 70806 Kornwestheim ► Im Vollzeitmodell und ► für eine langfristige Beschäftigung im Unternehmen Ihre Aufgaben: Auftragsmanagement (Angebotserstellungen, Auftragsanlagen, kaufmännische Auftragsabwicklungen) Kundenberatungen zu den technischen Produkten Erstellen von Ausgangsrechnungen Tätigkeiten im Mahnwesen Bearbeitung von Reklamationen Artikel im Onlineshop aktualisieren Korrespondenzen und Kommunikationen Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, gern auch mit Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung und/oder Kundenservice.
Erstellung von Statistiken Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder Kaufmann für Büromanagement Berufserfahrung in der Disposition oder Assistenz wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse Gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Gepflegtes sicheres Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Unser Angebot: Individuelle Betreuung, persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses Schneller Einstieg, direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen und Positionen Übertarifliche Bezahlung und transparente Vertragsgestaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Daher suchen wir Sie als: Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Elektro Ihre Aufgaben Auftragsbearbeitung und -abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung Unterstützung der Projektleiter und Monteure im administrativen Bereich Pflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie Gutschriften Kontierung und Prüfung von Eingangsrechnungen (insb. material- und projektbezogen) Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Nachkalkulation von Projekten Abstimmung buchhalterischer Vorgänge mit der Finanzbuchhaltung Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen Terminplanung und Koordination von Serviceeinsätzen Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar) Berufserfahrung im technischen oder elektrotechnischen Umfeld erforderlich Grundkenntnisse in der Buchhaltung / Rechnungswesen wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Was wir bieten: Es gibt viel zu tun, packen wir es gemeinsam an!
Deine Verantwortlichkeiten im Überblick: Du organisierst und verwaltest unsere Artikelstammdaten, Lieferanten- und Kundenkonditionen in unserem ERP-System und sorgst für eine strukturierte und saubere DatenbasisDurch die kontinuierliche Pflege, Prüfung und Optimierung unserer Artikelstammdaten stellst Du eine hohe Datenqualität und eine professionelle Produktpräsentation sicherDu bist interner Ansprechpartner (m/w/d) rund um das Thema Stammdatenmanagement und unterstützt unsere Fachabteilungen bei datenbezogenen FragestellungenDie Erstellung und Pflege elektronischer Kataloge in Abstimmung mit Kunden und Providern gehört zu Deinem VerantwortungsbereichMithilfe unseres Warenwirtschaftssystems sowie MS Access und Excel erstellst Du strukturierte Auswertungen und Analysen für interne und externe Zwecke Deine Stärken im Fokus: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im IT- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Fachinformatiker/-in, IT-Systemkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise bringst Du erste Erfahrung im Produktdatenmanagement bzw. in der Stammdatenpflege mitMit Datenbanksystemen (z.
Deine Aufgaben Du hältst Projekten im Ruhrgebiet den Rücken frei mit gut organisiertem Büromanagement und einem Blick fürs Detail bei allen kaufmännischen Themen rund um die BaustellenZu deinem Verantwortungsbereich gehört die Zusammenstellung, Prüfung und Weiterleitung aller Leistungsdaten, damit Rechnungen korrekt und termingerecht erstellt werden könnenDu behältst den Überblick über Bestellungen von Material, Werkzeug und Arbeitskleidung, sorgst für eine saubere Erfassung im System und unterstützt so die LogistikprozesseAlle relevanten Unterlagen und Nachweise führst du gewissenhaft, strukturierst sie für die Abrechnung und stellst sicher, dass sie jederzeit nachvollziehbar sind.Im täglichen Austausch mit Bauleitung, Nachunternehmern und Kunden klärst du offene Punkte, hältst Informationen aktuell und trägst zu einer klaren Kommunikation zwischen allen Beteiligten beiAuch bei internationalen Abläufen oder digitalen Prozessen bringst du dich aktiv ein und sorgst mit deinem Organisationstalent für reibungslose Schnittstellen Deine Fähigkeiten Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mit der du dich im Büroalltag sicher bewegstSprache ist deine Stärke du kommunizierst mühelos auf Deutsch und kommst auch auf Englisch gut zurechtStruktur liegt dir im Blut: Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und denkst gleichzeitig im Team mitIn Excel fühlst du dich zu Hause und nutzt es, um Ordnung und Überblick in deine Aufgaben zu bringenWenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, behältst du den Überblick und setzt Prioritäten mit AugenmaßDu bist ein echtes Organisationstalent flink im Kopf, lösungsorientiert und immer einen Schritt vorausOb aus der Baubranche oder aus der Auftragsabwicklung: wichtig ist, dass du Abläufe verstehst, mitdenkst und gerne Verantwortung übernimmst Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
#WillkommenBeiDenAlexianern Ihre Aufgaben Führen und Weiterentwickeln eines Bereichs mit 7 Mitarbeiter*innen, zur Betreuung von rund 70 psychisch erkrankten Teilnehmenden Steuerung des Dienstleistungsbereiches Lettershop und Digitale Archivierung Mitwirkung und praktische Unterstützung bei Auftragsannahme, -vorbereitung und -abwicklung Erstellung von Vor- und Nachkalkulationen Kontrolle und Dokumentation der Qualitätsnormen Steuerung der Produktionsprozesse und der pädagogischen Arbeit in den Werkstattbereichen Unterstützung der Betriebsstättenleitung bei der Personalentwicklung, u.a. bei Einarbeitung, Feedbackgesprächen und Schulungsmaßnahmen Organisation und Akquise industrieller Arbeitsaufträge und Angebotserstellung Erarbeitung, Einführung und Optimierung von Standards in der Arbeits- u. Berufsförderung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Erfahrung in einer Führungs- und Steuerungsfunktion, idealerweise in der Lohnfertigung oder im Dienstleistungsbereich Hands-on-Mentalität und Freude daran, aktiv im Tagesgeschäft mit anzupacken Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Flexibilität Pädagogische Zusatzqualifikation oder starkes Interesse an der Beteiligung psychisch erkrankter Menschen Praxis im Qualitätsmanagement und in prozessbasierten Arbeitsabläufen Erfahrung in Kundenakquise, Angebotserstellung und -betreuung Sichere MS-Office-Kenntnisse Team- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeitsweise Unser Angebot Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem buntem Team Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-/Wochenendarbeit Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Vergütung nach AVR (Tarif des Deutschen Caritasverbandes) und betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Sonderleistungen wie Weihnachtsgeld bzw.
Das bringen Sie mit: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Berufserfahrung im Lohnbereich, als Personalsachbearbeiter oder vergleichbarer Position Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht Erfahrung in Microsoft Dynamics (NAVISION) wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit moderner (papierloser) Büroorganisation gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstorganisation Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in unserem Team?