Ihre Aufgaben: Annahme, Archivierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im digitalen Workflow mit abschließender Buchung in SAP FI Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten im Nebenbuch sowie Abstimmung mit den Rechnungstellern Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe und Erstellung von Einzelzahlungen über SFirm Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Verwaltung und Buchung der Hauptkasse Erstellung der Intrahandelsstatistik und Bearbeitung von Importvorgängen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, (Bilanz-)Buchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation – gern auch mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund (z.
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d) IHRE AUFGABEN IM DETAIL Empfang & Gästebetreuung (Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste) Telefonzentrale & Kommunikation (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten für den Tuning- und Servicebereich sowie vertretungsweise Übernahme des BRABUS-Zentraltelefons sowie Pflege und Bearbeitung des zentralen Email accounts) Bearbeitung von Aufträgen (Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Proforma- und Endabrechnungen für Werkstattaufträge) Kassenführung (Eigenverantwortliche Führung der Nebenkasse und Vertretung an der Hauptkasse) Kaufmännische Organisation im Automobilumfeld (Verwaltung und Pflege von fahrzeugbezogenen Dokumenten sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer Prozesse im automotiven Kontext) Administrative Tätigkeiten (Allgemeine Büroorganisation, digitaler Schriftverkehr und Unterstützung des Verkaufs- und BRABUS Serviceteams im Tagesgeschäft) IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau o. ä.)Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise in der AutomobilbrancheSicherer Umgang mit MS Office (insb.
Wir bieten Ihnen: 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (Freitags verkürzt)Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Firmenwagen, Tankkarte 30 Tage Urlaub Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage mit guter VerkehrsanbindungZusätzliche Benefits wie Job-Rad-Leasing und Rabatte bei Partnerunternehmen Ihre Aufgaben: Gewinnung neuer Kunden und Aufbau langfristiger Partnerschaften im kaufmännischen BereichBetreuung und Weiterentwicklung unseres bestehenden KundenstammsRegelmäßige Kundenbedarfsanalysen und passgenaue LösungsansätzeErstellung und Verhandlung von Angeboten sowie VerträgenFührung, Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten MitarbeitendenOptimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse gemeinsam im TeamOrganisation und Planung von Mitarbeitereinsätzen Unsere Erwartungen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Personaldienstleistungskaufmann m/w/d, Kaufmann m/w/d für Büromanagement Schwerpunkt Personalwesen, Industriekaufmann m/w/d, vorzugsweise im Bereich Personaldienstleistung, oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Personalvermittlung oder der PersonaldienstleistungsbrancheAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Engagement und LernbereitschaftFreude daran, mit einem dynamischen Team gemeinsame Ziele zu erreichen und die Abteilung weiter auszubauenHohes Maß an Teamgeist und Eigeninitiative Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
und BewegungsdatenAllgemeine Büroorganisation mit Blick dafür, dass der Büroalltag gut organisiert ist, einschließlich der Bestellung von Büromaterial.Erfassung und Verwaltung des Inventars im Anlagenverzeichnis Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen - Quereinsteiger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommenErfahrung mit Microsoft Navision / Business Central oder einer vergleichbaren Buchhaltungs?
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm (z.B.
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm (z.B.
Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind:: Die Leitung und Personalplanung im Verwaltungsbereich inkl. der Einrichtungsleitung unserer Residenz Die Vorbereitende Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Überwachung des Mahnwesens Sie kümmern sich um die Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen Berufserfahrung, vorzugsweise als Verwaltungsleitung / stellv.
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm (z.B.
Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
– Referenznummer 1004 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Vertriebsunterstützung im Innendienst Unterstützung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen Erstellung und Pflege von Angeboten sowie Angebotsvorlagen Erstellung und Bearbeitung von Standardangeboten Erfassung sowie Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System Erstellung von Kennzahlen mittels CRM-System Unterstützung im Sales-Controlling Allgemeine Korrespondenz mit (potentiellen) Kunden Unterstützung beim Besuchermanagement Ihr Profil: Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Bsp. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Alternativberufe Berufserfahrung : Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung, Vertriebsinnendienst oder Vertriebsassistenz Hard Skills : sehr gute Englischkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein und eine gute Kommunikationsfähigkeit Arbeitsweise: Sorgfältig und strukturiert Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich!
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) – Vollzeit & unbefristet Diese attraktiven Vorteile erwarten Sie: Leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit Moderne Büroräume in zentraler Lage der Mainzer Innenstadt mit kostenfreien Parkplätzen Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit für Home-Office einmal wöchentlich Großzügige Urlaubsregelung für optimale Work-Life-Balance Umfassende Benefits wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Deutschlandticket und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) Gründliche Einarbeitung mit professioneller Unterstützung und betriebliche Teambuilding-Veranstaltungen Das erwartet Sie in Ihrer neuen Position: Professionelle Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungseinzugs mit direktem Kundenkontakt Sachkundige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Zwangsvollstreckungsanträgen Gewissenhafte Überwachung relevanter Fristen und termingerechte Abwicklung aller Prozesse Sorgfältige Prüfung von Forderungen und rechtskonforme Dokumentation der Vorgänge Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur optimalen Kundenbetreuung Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse im Forderungsmanagement sammeln und bringen Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit Sie arbeiten strukturiert, terminorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie eine präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen Position mit Perspektive?
Sie koordinieren Abläufe, bereiten Entscheidungen vor und halten die internen Prozesse schlank – ohne Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistung, Industriekaufleute, Verwaltungsberufe Praxis in Assistenz, Office-Management oder HR-Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit CMS oder Bewerbermanagement Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und gutes Kommunikationsvermögen Freude an Organisation, Menschen und pragmatischen HR-ProzesseUnbefristete Festanstellung in Teilzeit Vollzeit nach Absprache und Qualfikation Strukturierte Einarbeitung Kurze Wege und klare Verantwortlichkeiten Mischung aus Assistenz, HR und Unternehmenskommunikation Gestaltungsspielraum und wertschätzende Unternehmens-KulturAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Ort: Leverkusen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden I unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Wochenstunden) Montag - Freitag Bruttojahresgehalt: 42.000 - 52.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Branche: Kfz-Service Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine freie Kfz-Werkstatt in Leverkusen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Zulieferern Auftragsannahme (telefonisch und per E-Mail) Koordination von Aufträgen, Ersatzmobilität und Abstimmungen mit Kunden Prüfen und Erstellen von Kalkulationen (Mechanik, Karosserie, Lack) mit gängigen Programmen Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung Erteilung von Reparaturfreigaben nach Prüfung Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Automobilkauffrau/-mann, Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), etc. Gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise Professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden Sicherer Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Ihre Vorteile: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, motivierten Team Geregelte Arbeitszeiten - Montag bis Freitag von 08.00 Uhr bis 17:00 Uhr Teamorientierte Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Umfassende Einarbeitung in die Abläufe unserer Werkstatt Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung und 30 Tagen Urlaub kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Super Begleitung im Bewerbungsprozess und in der Findungsphase.“ (Bewertung - Juni 2025) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote in Leverkusen und Umgebung!
Deine Rolle im Unternehmen: Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen.Überwachung der offenen Posten, Durchführung des Mahnwesens und Klärung von Zahlungsdifferenzen mit Kunden und Geschäftspartnern.Durchführung von Kontoabstimmungen sowie Vorbereitung und strukturierte Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung bzw. das Steuerbüro.Prüfung von Lieferscheinen und Lieferantenrechnungen sowie Sicherstellung einer sauberen kaufmännischen Dokumentation.Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner bei kaufmännischen und buchhalterischen Themen – telefonisch und schriftlich.Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als rechte Hand im Bereich Buchhaltung sowie Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und Prozessoptimierungen. Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes ZahlenverständnisSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Systeme und kaufmännische SoftwareKommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Deine Vorteile: Direkte Festanstellung in Voll- oder Teilzeit – Du entscheidest!
Referenznummer: 70/63401 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent - Dresden (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden am Standort Mitwirkung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Facility Management oder in der Objektbetreuung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook) Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse geweckt?
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung / Festanstellung Arbeitszeitmodell: Vollzeit und Teilzeit Bruttojahresgehalt: 40.000 EUR - 55.000 EUR Kategorie: Steuerberater/ Wirtschaftsprüfung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine renommierte und von "Focus Money" ausgezeichnete Steuerberater- und Wirtschaftsprüfungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Lohnbuchhalter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit – Wohlfühlkanzlei Ihr Verantwortungsbereich: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Mandantenstamm (kleine bis mittelständische Unternehmen) Ansprechpartner (m/w/d) für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie abrechnungsrelevante Fragestellungen Mitarbeit bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Führung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann (m/w/d) und/ oder Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) Idealerweise praktische Berufserfahrung im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Routinierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie DATEV Organisationstalent und gut strukturierte Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Firmen- und Personaldaten Darauf können Sie sich freuen: Sicherheit und Planbarkeit durch einen unbefristeten Arbeitsplatz mit tollen Aufstiegsmöglichkeiten Faires Gehaltsmodell plus Boni Moderne Büroausstattung, maximal flexible Arbeitszeiteinteilung und Homeoffice nach Absprache Möglichkeit auf interne und externe Fort- und Weiterbildungen Sehr gute Verkehrsanbindung sowohl mit PKW und ÖPNV Parkmöglichkeiten und Einkaufsmöglichkeiten fußläufig erreichbar kununu Score / Kunde: 4,5 - Weiterempfehlung: 90%: "Weiterbildung wird hier gelebt.
Pflege und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Arbeitszeiten in der HR-Software und im elektronischen Zeiterfassungssystems Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kassen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Unterstützung im Bewerbermanagement und bei HR-Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung Idealerweise Anwendererfahrung mit SAP R/3 Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Produkten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge sowie 29 Tage Urlaub Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Ort: Hürth Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Abrechnungsdienstleister Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister für die Abrechnung von Heiz- und Wasserkosten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Vertragsmanagement Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Vertragsänderungen, insbesondere bei Stammdatenänderungen, Vertragspartnerwechsel und Vertragskündigungen Abwicklung von Verwalter- und Eigentümerwechseln sowie von Kündigungen von Verträgen Überprüfung der Vertragsdaten und -laufzeiten sowie Anforderung von Legitimationsdokumenten Ermittlung von Restforderungen und Erstellung entsprechender Schlussrechnungen Erstellung von Angeboten für Abrechnungsdienstleistungen und Geräteverträge Telefonische Beratung und Betreuung interner und externer Kunden zu sämtlichen Themen der Vertragsverwaltung Durchführung von Anfragen bei Einwohnermeldeämtern, Grundbuchämtern und Nachlassgerichten zur Ermittlung neuer Adressen von Vertragspartnern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Immobilienkauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliches Idealerweise Berufserfahrung mit Kenntnissen im Immobilien- und Vertragsmanagement Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Hohe Eigenmotivation, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung in unbefristeter Festanstellung Betriebliche Altersvorsorge sowie 29 Tage Urlaub Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten Zuschüsse auf Jobrad oder Jobticket Gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze Möglichkeit auf Gruppenunfallversicherung Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Aufgaben: Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Erstellung von Vertragsdokumenten, Zertifikaten und Bescheinigungen Pflege der Personalstammdaten sowie der entgeltrelevanten Daten Bearbeitung von Personalvorgängen von der Einstellung bis zum Austritt Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Stellen, wie Krankenkassen, Behörden, Ämtern und externen Dienstleistern Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesens Teilnahme an und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen Ansprechpartner*in (m/w/d) für alle Personalangelegenheiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/ für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung als Personalkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen Idealerweise Erfahrung im Hotelgewerbe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 48.000 EUR/Jahr Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen Ausführliche und individuelle Einarbeitungsphase sowie ein 13.
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Direkte Vermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Kunden Attraktive Vergütung bis zu 58.000 Euro (je nach Qualifikation) Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und vergünstigte Sportangebote Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Arbeitszeitmodell: 35 Stunden/Woche (IG Metall Tarifvertrag) Bruttojahresgehalt: bis zu 60.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Medizintechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, einen bedeutenden Hersteller aus der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung von Kundenaufträgen einschließlich Erstellung maßgeschneiderter Angebote und Überwachung von Lieferungen Selbstständige Koordination und Organisation von Fachkräfteeinsätzen beim Kunden Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Kundendatenpflege und Erstellung von Vertriebsunterlagen Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen sowie Mitarbeit an Maßnahmen zur Erreichung definierter Vertriebsziele Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb oder Innendienst Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Know-how, ausgeprägtes Interesse am Vertrieb sowie eine lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung nach IG Metall-Tarifvertrag bis zu 60.000 € (je nach Qualifikation) Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der 35-Stunden-Woche Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen sowie 30 Tage Urlaub Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Gute verkehrstechnische Anbindung und Parkplatzmöglichkeiten Flache Hierarchien und angenehmes Arbeitsklima kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Kostenüberwachung sowie Erstellung von Kostenberichten für Auftragsverantwortliche und Niederlassungsleitung Profil Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar und mit mehrjähriger Berufserfahrung und/oder Studium der Wirtschaftswissenschaften mit BachelorabschlussIdeal wären eine Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische KenntnisseVorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-OfficeKostenbewusstes Denken und Handeln sowie lösungsorientiertes ArbeitenSorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung Wir bieten Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und BerufAnteiliges 13.
Jahreswartungen für GebäudemanagementdienstleistungenErstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen, Bearbeitung/Prüfung von Eingangsrechnungen, ForderungsmanagementProjektcontrolling und die dazugehörige KostenüberwachungUnterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben Profil Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar oder Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Bachelorabschluss oder vergleichbare QualifikationIdeal wären eine Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische KenntnisseVorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP, Excel und MS-OfficeKostenbewusstes Denken und Handeln sowie lösungsorientiertes ArbeitenSorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung Wir bieten Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und BerufAnteiliges 13.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Dresden Kennziffer: 2026-0409 Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem sowie die Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken Profil Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mit erster Berufserfahrung im Facility Management, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2026-0410 Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem sowie die Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken Profil Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement / Industriekauffrau oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit erster Berufserfahrung im Facility Management, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilungsleitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamgeist. Profil & Kompetenzen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation , sowie Erfahrung in der Kaufmännische Assistenz.
Materialbedarfsplanung, Forecasting)Bestandsmanagement: Überwachung und Optimierung von Lagerbeständen (Rohstoffe, Zukaufteile, Fertigprodukte, Hilfs- und Betriebsstoffe)Auftragsabwicklung: Sicherstellung der termingerechten Lieferung (operativer Einkauf; Anlegen und Übermittlung von Bestellungen und Lieferplanabrufen, Kontrolle Auftragsbestätigungen und Lieferterminüberwachung, Eingangsrechnungsprüfung)Auftragsabwicklung: Sicherstellung der termingerechten Lieferung (Lieferplanerfüllung Kunde)Erstellung, Steuerung und tägliche Überprüfung der Wochen- und Tageseinsatzplanung (Schichtpläne)Monitoring von KPIsAnalyse von Engpässen und Ableitung von MaßnahmenZentraler Ansprechpartner der Produktion, Vertrieb und Logistik sowie weiterer interner Schnittstellen und externen Kunden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement alternativ abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Supply Chain Management Fundierte SAP-Kenntnisse in den Bereichen Produktion, Bedarfsplanung, Lager, Handling UnitsFundiertes technisches Verständnis von VorteilBerufserfahrung im Bereich Planung, Beschaffung, Produktion, Disposition und BestandsmanagementSichere Anwendung von MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel zwecks Datenanalyse und Aufbereitung verschiedener SzenarienTeam- und KommunikationsfähigkeitSelbstständige, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseEnglischkenntnisse für internationale ZusammenarbeitHohe Belastbarkeit Angenehmes ArbeitsklimaEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem KundenHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Nico Benz Referenznummer 857304/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388741 E-Mail: nico.benz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Für einen etablierten, international tätigen Industriekunden aus dem Bereich Premium-Freizeit- und Mobilitätslösungen suchen wir Verstärkung in der DebitorenbuchhaltungDas Unternehmen steht für hohe Qualität, starke Markenidentität und nachhaltiges Wachstum - ein Umfeld, in dem Du Deinen Verantwortungsbereich aktiv weiterentwickeln kannst Verantwortlich für die komplette DebitorenbuchhaltungErfassung, Prüfung und Verbuchung laufender GeschäftsvorfälleDurchführung des Mahnwesens und Klärung offener PostenÜberwachung und Abstimmung der DebitorenkontenMitwirkung bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenEnge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung der Zahlungs- und AbrechnungsprozesseUnterstützung bei Projekten und Prozessverbesserungen in der Finanzbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä.) – idealerweise mit Schwerpunkt FinanzbuchhaltungSicherer Umgang mit MS ExcelSorgfältige, strukturierte und zahlenaffine ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamübergreifender ZusammenarbeitEigenständige und zuverlässige Arbeitsweise in einem dynamischen UmfeldMotivation, den eigenen Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln Tarifgebundene Vergütung mit fairen und transparenten RahmenbedingungenSicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen mit langfristiger PerspektiveDynamisches Wachstum: Du wirst Teil eines Unternehmens, das kontinuierlich expandiert und spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietetModerne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen und professioneller AusstattungInternationale Zusammenarbeit in einem globalen Netzwerk mit vielfältigen Kulturen und spannenden ProjektenIndividuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen EntwicklungOffene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 858680/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des AufsichtsratsvorsitzendenUnterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder VorlageVorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener ManagementebeneSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Medienunternehmen mit langer Tradition und starkem regionalem Bezug Es vereint klassische Printprodukte mit digitalen Angeboten und gestaltet aktiv den Wandel in der MedienlandschaftDie Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und Innovationsfreude - Hier treffen Sie auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und AusgangsrechnungenPflege und Abstimmung der Debitoren- und KreditorenkontenBearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener PostenVorbereitung und Durchführung von ZahlläufenKlärung von Rechnungsdifferenzen mit internen Bereichen und LieferantenPflege der Stammdaten im Debitoren- und KreditorenbereichUnterstützung bei administrativen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter o.Ä.)Erste Berufserfahrungen in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGrundkenntnisse in einem gängigen Buchhaltungssystem (z.B.
Sie sind unsere erste Wahl, wenn Sie idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d/x) im Gesundheitswesen, Bürokauffrau*mann (m/w/d/x), Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Bürokommunikation, Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Büromanagement oder einen ähnlichen Berufsabschluss verfügenbei Ihnen persönliches und fachliches Engagement, eigenverantwortliches Arbeiten und Einfühlungsvermögen zur alltäglichen Arbeitsweise gehören So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag Sie übernehmen die taggerechte Verwaltung an der Rezeption sowie verwaltungstypische AufgabenSie beraten und begleiten Bewohner*innen bei sozialen und behördlichen BelangenSie wickeln Vertragsformalitäten ab und erstellen VerträgeSie beraten Betreuer*innen sowie Angehörige Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie wollen uns kennen lernen?
Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf. DAS BRINGEN SIE MIT Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bildet die Grundlage für diese Position – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind:: Die Leitung und Personalplanung im Verwaltungsbereich inkl. der Einrichtungsleitung unserer Residenz Die Vorbereitende Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Überwachung des Mahnwesens Sie kümmern sich um die Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen Berufserfahrung, vorzugsweise als Verwaltungsleitung / stellv.
Was unser Kunde bietet: Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaub und Weihnachtsgeld Personalisierte Maestrocard mit bis zu 50€ Guthaben pro Monat Kurze Entscheidungswege und offener Kommunikationsstil Das erwartet Sie als kaufmännische Fachkraft (m/w/d): Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten Abwicklung des Zahlungsverkehrs Durchführung von Bank- und Kassenbuchungen Kontenabstimmung Sicherer Umgang mit Excel Schriftliche und telefonische Korrespondenz Das bringen Sie mit als kaufmännische Fachkraft (m/w/d): Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Idealerweise erste Berufserfahrung als Bürokaufmann (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Buchhaltung oder vergleichbarer Erfahrung Gute Microsoft Office Kenntnisse Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Sie sind kontaktfreudig und offen im Umgang mit Menschen Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Ina Müller unter 05741 23 65-15 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0160 388 10 24.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben IHRE AUFGABEN Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich Idealerweise Berufserfahrung auf ähnlicher Position aber auch Einsteigerfreundlich Sicherer Umgang mit den Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Ihre Tätigkeiten: Unterstützung des Verwaltungsteams im Tagesgeschäft (Korrespondenzen, Kommunikationen, Postannahme und Postweiterleitungen) Rechnungsprüfungen / Controlling-Tätigkeiten Terminkoordinationen / Terminplanungen / Wiedervorlagen Dokumentenerstellungen, Bearbeiten von Statistiken, projektbezogene Verwaltungstätigkeiten Unterstützung im Bereich Auftragsmanagement, Rechnungs- und Belegerstellungen Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen oder Sie bringen Berufserfahrungen in der Teamassistenz, im Sekretariat oder in der allgemeinen Sachbearbeitung mit.
Deine Aufgaben: Anlagenbuchhaltung Auftragsbearbeitung Bilanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung Lohn-/Gehaltsbuchhaltung Lohnabrechnung Personalbetreuung Vorbereitende Buchhaltung Zeiterfassung Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter / Kaufmann für Büromanagement / Steuerfachangestellter Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen Deutsch lesen und schreiben Mobilität Welche Leistungen wir Dir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrgeld, bzw. tägliche Auslöse Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Persönliche Betreuung durch das gesamte PRIOS Team Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch Ihren Einsatzbetrieb Setze auch Du Prioritäten und bewirb Dich, jetzt!
Materialbedarfsplanung, Forecasting) Bestandsmanagement: Überwachung und Optimierung von Lagerbeständen (Rohstoffe, Zukaufteile, Fertigprodukte, Hilfs- und Betriebsstoffe) Auftragsabwicklung: Sicherstellung der termingerechten Lieferung (operativer Einkauf; Anlegen und Übermittlung von Bestellungen und Lieferplanabrufen, Kontrolle Auftragsbestätigungen und Lieferterminüberwachung, Eingangsrechnungsprüfung) Auftragsabwicklung: Sicherstellung der termingerechten Lieferung (Lieferplanerfüllung Kunde) Erstellung, Steuerung und tägliche Überprüfung der Wochen- und Tageseinsatzplanung (Schichtpläne) Monitoring von KPIs Analyse von Engpässen und Ableitung von Maßnahmen Zentraler Ansprechpartner der Produktion, Vertrieb und Logistik sowie weiterer interner Schnittstellen und externen Kunden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement alternativ abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Supply Chain Management Fundierte SAP-Kenntnisse in den Bereichen Produktion, Bedarfsplanung, Lager, Handling Units Fundiertes technisches Verständnis von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Planung, Beschaffung, Produktion, Disposition und Bestandsmanagement Sichere Anwendung von MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel zwecks Datenanalyse und Aufbereitung verschiedener Szenarien Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Englischkenntnisse für internationale Zusammenarbeit Hohe Belastbarkeit Angenehmes Arbeitsklima Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Hohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Nico Benz Referenznummer 857304/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388741 E-Mail: nico.benz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und WartezeitCorporate Benefits Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung der Finanzprozesse Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Professionelle Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail Allgemeine Sachbearbeitung im Tagesgeschäft Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen Terminkoordination für Geschäftsführung und Beraterteam Du hast auf diese Chance gewartet - jetzt bist Du dran! Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im IT-System-Management, Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Wir haben Dein Interesse geweckt?
Deine Aufgaben Organisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)Selbstständige Erstellung und Aufbereitung rechtlich relevanter Schreiben in Abstimmung mit Insolvenzverwaltern und dem zuständigen FachbereichStrukturierte Führung der Akten sowie zuverlässige Überwachung und Pflege von Fristen und TerminenUnterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im BüroalltagTelefonische Betreuung von Mandanten als erste Kontaktperson Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationSicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenZwingend erforderlich ist Erfahrungen mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMSSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenAusgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und TermineFreundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und professionelle Kommunikation Das wird dir geboten Attraktive VergütungEin moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritAnstellung in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden30 Tage Jahresurlaub bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Verantwortung für die fachliche und personelle Leitung des Operations-Teams an den Standorten Köln und Frankfurt sowie die gezielte Weiterentwicklung der MitarbeitendenSicherstellung eines effizienten Gebäudemanagements einschließlich Flächenplanung, interner Umzüge und baulicher AnpassungenSteuerung und Überwachung von Dienstleistern und Lieferanten; dazu gehören auch die Budgetplanung, Kostenkontrolle und RechnungsfreigabeOrganisation administrativer Aufgaben wie Schließanlagenverwaltung und ParkplatzkoordinationEnge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Übernahme der Verantwortung für ArbeitssicherheitsmaßnahmenVerwaltung des besonderen elektronischen Postfach mit Fokus auf reibungslose und sichere Abläufe Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) in Kombination mit relevanter Berufserfahrung im Facility- oder ImmobilienmanagementZusatzqualifikationen wie Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit sind wünschenswertPraktische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung gelten als VorteilEin hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte kommunikative FähigkeitenSelbstbewusstes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer teamorientierten Arbeitsweise und einem guten technischen VerständnisSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihr Job als Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung: Terminkoordination und KalenderManagement der Geschäftsführung strukturiert, vorausschauend und mit Unterstützung digitaler Planungstools Korrespondenz und Kommunikation - sowohl klassisch schriftlich als auch über moderne digitale Kanäle Organisation von Meetings und Veranstaltungen - inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung von Gesprächsunterlagen Reisemanagement von der Buchung bis zur Abrechnung, effizient und digital unterstützt Allgemeines Office Management - Pflege von Ablagesystemen, Dokumentenverwaltung und Unterstützung bei internen Prozessen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Office Management oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein souveränes Terminmanagement Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Pluspunkte: Leistungsgerechte Entlohnung Kostenlose Getränke und eine attraktive Möglichkeit zum Rad-Leasing Firmenevents für ein starkes Teamgefühl Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien für ein unkompliziertes Arbeitsklima Wertebasierte Unternehmenskultur: Vertrauen, Respekt, Teamgeist, Qualität und Innovation Bewerbungsaufforderung: Sind Sie bereit für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Seite der Geschäftsführung?
Das erwartet Sie: Erstellung von Rechnungen und Gutschriften nach vertraglichen Vorgaben und VOBAbrechnung von Bauprojekten im Bereich Trockenbau und InnenausbauMengenermittlung anhand von AusführungsplänenSicherer Umgang mit Bau-Software und ERP-Systemen zur ProjektverwaltungBearbeitung von Debitorenprozessen und MassenermittlungenEnger Austausch mit Projektleitung und Bauleitung zur Sicherstellung korrekter AbrechnungenPrüfung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Baukaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder technische Ausbildung (z.B. Bautechniker) mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis bzw. entsprechenden WeiterbildungenMehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, idealerweise im Bereich Trockenbau oder InnenausbauFundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen)Sicherer Umgang mit Ausführungsplänen und MengenermittlungenSehr gute Kenntnisse in MS Excel und sicherer Umgang mit Bau-Software / ERP-SystemenErfahrung in der Erstellung von Rechnungen und GutschriftenVerständnis für Debitorenprozesse und kaufmännische Abläufe im BauwesenEigenständige, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseHohes Maß an Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein Das dürfen Sie erwarten: Attraktives VergütungspaketWeihnachtsgeld und steuerfreier Sachbezugflexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice für eine echte Work-Life-Balance29 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage für besondere AnlässeMitarbeit an anspruchsvollen Großprojekten mit StrahlkraftEinarbeitung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter entsprechend Ihren VorkenntnissenWeiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungBetriebliche AltersvorsorgeZuschuss zur KinderbetreuungJobticket Ihr Kontakt zu uns: Bewerben Sie sich noch heute.
Zeitbeauftragte*r Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre)Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-AnwendungenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungOrganisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und BelastbarkeitEigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseFreundliches, selbstsicheres und bestimmtes AuftretenEigeninitiative, flexibles und aktives Handeln Wenn Du durchstarten willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung- LEBENSLAUF GENÜGT an: biberach@hey-cleo-de cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Ort: Bergisch Gladbach Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit (37,5 Wochenstunden) Branche: Industrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein traditionsreiches Familienunternehmen aus dem Bereich Verpackungslösungen , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bergisch Gladbach einen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Durchführung administrativer Personalaufgaben wie Stammdatenpflege, Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Personalcontrolling Unterstützung im Bewerbermanagement : Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerbenden und Durchführung von Interviews Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiterkreis Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeits- und Fehlzeiten, Entgeltabrechnungen und weiteren personalrelevanten Themen Verantwortung für die Betreuung und Ausbildung der kaufmännischen Auszubildenden Mitwirkung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement Beteiligung an Projekten , der Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen sowie an Maßnahmen zur Prozessoptimierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
Ort: Bergisch Gladbach Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit (37,5 Wochenstunden) Branche: Industrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein traditionsreiches Familienunternehmen aus dem Bereich Verpackungslösungen , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bergisch Gladbach einen: Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Familienunternehmen Ihre Aufgaben: Durchführung administrativer Personalaufgaben wie Stammdatenpflege, Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Personalcontrolling Unterstützung im Bewerbermanagement : Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerbenden und Durchführung von Interviews Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiterkreis Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeits- und Fehlzeiten, Entgeltabrechnungen und weiteren personalrelevanten Themen Verantwortung für die Betreuung und Ausbildung der kaufmännischen Auszubildenden Mitwirkung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement Beteiligung an Projekten , der Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen sowie an Maßnahmen zur Prozessoptimierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.