Ausbildung-Jobs für Büromanagement in Frankfurt

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht sucht in eine/n Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13642480)

Stiftung Polytechnische Gesellschaft Frankfurt am Main sucht in Frankfurt eine/n Ausbildung zum Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (w/m/d) (ID-Nummer: 13676540)

Flex Office Agency GmbH sucht in eine/n Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13401987)

Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen - Körperschaft des öffentlichen Rechts sucht in eine/n Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement (ID-Nummer: 13649545)

KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in Frankfurt am Main, Hannover eine/n Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement im Assistenzbereich (w/m/d) (ID-Nummer: 13687807)

Als großes Immobilienunternehmen mit den Geschäftsfeldern Immobilienmanagement, Immobilienhandel, Projektentwicklung und Neubau sowie Dienstleistungen können wir im Rahmen der Ausbildung alle Facetten der Immobilienwirtschaft abbilden. Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Frankfurt | Ausbildung | Ab 01.08.2026 Was Sie erwartet: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in vielen verschiedenen Fachabteilungen (u.a.

Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement Nächster Ausbildungsstart 01.09.2026 Ausbildungsdauer 3 Jahre Berufsschule Wilhelm-Merton-Schule in Frankfurt Das bringst Du mit Guter mittlerer Bildungsabschluss oder (Fach-)Abitur Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch Grundkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) Spaß an Verwaltungstätigkeiten Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Die Ausbildung ab 2026 Wir bieten Dir eine interessante, qualifizierte und zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung Du führst organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus Der Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Krankenhaus In den drei Ausbildungsjahren durchläufst Du alle wichtigen Bereiche in der Verwaltung, wie z.

Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------

Deine Aufgaben Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mit ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Projekt- und Baumanagement ist von Vorteil, aber auch andere motivierte kaufmännische Berufsbilder sind herzlich willkommen Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse im SAP Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus Strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes kaufmännisches Zahlenverständnis ------ Das bieten wir Dir Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der Projekt- und Baumanagementbranche Nach deiner Einarbeitung übernimmst die eigenverantwortlich einen kompletten Verantwortungsbereich Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und kollegiales Miteinander großgeschrieben werden Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, unterstützt durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ------

. ------ Deine Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------

Das erwartet Dich: Bei uns durchläufst Du eine fundierte und praxisnahe Ausbildung mit eigenverantwortlichen Aufgaben und Projekten, bei denen Du das Erlernte sofort anwenden und ausprobieren kannst. Du bist von Anfang an in das kaufmännische Tagesgeschäft mit eingebunden und übernimmst Tätigkeiten, wie Auftragsannahme, Kunden- und Telefonservice sowie Terminabstimmungen.

  Das erwartet Dich: Bei uns durchläufst Du  eine fundierte und praxisnahe Ausbildung mit eigenverantwortlichen Aufgaben und Projekten, bei denen Du das Erlernte sofort anwenden und ausprobieren kannst. Du bist von Anfang an in das kaufmännische Tagesgeschäft mit eingebunden und übernimmst Tätigkeiten, wie Auftragsannahme, Kunden- und Telefonservice sowie Terminabstimmungen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrung im Immobilien- oder Abrechnungsbereich Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zahlenaffinität und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeErfolgsbeteiligungFlexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenKununu Top Company und Most Wanted Employer 2023 (2.

Ihre Aufgaben: Die Bearbeitung und Erfassung von Auftragseingängen Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Bedienen der Telefonzentrale Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten Bearbeiten von Anfragen  Posteingang und Ausgang   Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.

Deine Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Administrativ unterstützend für die Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstelltSie verwalten Kursdaten, erfassen Anmeldungen von Teilnehmenden und sind für die Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten zuständigSie sind verantwortlich sowohl für die Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger Deine Qualifikation als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Sorgfältige ArbeitsweiseGute DeutschkenntnisseGerne gesehen, kein Muss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.Gute EDV-KenntnisseSie weisen keine Einträge in Ihrem Führungszeugnis auf Dein Vorteil als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Unbefristeter Arbeitsvertrag Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Hofmann Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie optionale Zulagen Betriebszugehörigkeit wird belohnt!

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen  Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen  Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?

Personaladministration - Zeiterfassung, Krankmeldungen, Urlaubsmeldungen erfassen/weiterleiten Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?

/Woche) Ihre Aufgaben: Sie betreuen alle personalrelevanten Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus von A bis Z BAM-Gespräche führen Sie professionell und empathisch Außerdem verantworten Sie die Verwaltung von BAV, Benefits und Tankgutscheinen In DATEV LODAS führen Sie die Entgeltabrechnung eigenständig durch Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich Als Personalreferentin (m/w/d), HR-Referentin (m/w/d), Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) verfügen Sie über fundierte Praxiserfahrung DATEV LODAS beherrschen Sie sicher – das ist unverzichtbar Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringen Sie mit Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten für optimale Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche 30 Tage Urlaub Langfristige Übernahmeperspektive nach 6 Monaten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung anspruchsvoller Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich Bedarfsgerechte Planung von Serviceterminen und Koordination der Werkstattauslastung Disposition der Kundenersatzfahrzeuge Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Managementsystem Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs Administrative Unterstützung der Serviceberater Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Automobilbranche von Vorteil Idealerweise Zertifizierung als Serviceassistent (m/w/d) Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen Freundliches, sicheres Auftreten und echte Teamfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie einen Führerschein der Klasse B Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Sachbearbeiter (m/w/d) – Unterstützung Tax-Abteilung Was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei mit zentraler Lage Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien für direkte Kommunikation Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung durch externe und interne Fortbildungen Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Prozesses Krisensichere Branche mit langfristigen Perspektiven Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Mandantenunterschrift Professionelle Korrespondenz mit Finanzämtern in schriftlicher und telefonischer Form Administrative Unterstützung der Steuerberater und Fachangestellten bei organisatorischen Aufgaben Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Büroalltag ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert – auch ohne Vorerfahrung in einer Steuerkanzlei Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Sie überzeugen durch freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten und Behörden Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Sachbearbeiter (m/w/d) – Unterstützung Tax-Abteilung Was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei mit zentraler Lage Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien für direkte Kommunikation Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung durch externe und interne Fortbildungen Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Prozesses Krisensichere Branche mit langfristigen Perspektiven Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Mandantenunterschrift Professionelle Korrespondenz mit Finanzämtern in schriftlicher und telefonischer Form Administrative Unterstützung der Steuerberater und Fachangestellten bei organisatorischen Aufgaben Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Büroalltag ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert – auch ohne Vorerfahrung in einer Steuerkanzlei Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Sie überzeugen durch freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten und Behörden Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung anspruchsvoller Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich Bedarfsgerechte Planung von Serviceterminen und Koordination der Werkstattauslastung Disposition der Kundenersatzfahrzeuge Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Managementsystem Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs Administrative Unterstützung der Serviceberater Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Automobilbranche von Vorteil Idealerweise Zertifizierung als Serviceassistent (m/w/d) Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen Freundliches, sicheres Auftreten und echte Teamfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie einen Führerschein der Klasse B Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

/Woche) Ihre Aufgaben: Sie betreuen alle personalrelevanten Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus von A bis Z BAM-Gespräche führen Sie professionell und empathisch Außerdem verantworten Sie die Verwaltung von BAV, Benefits und Tankgutscheinen In DATEV LODAS führen Sie die Entgeltabrechnung eigenständig durch Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich Als Personalreferentin (m/w/d), HR-Referentin (m/w/d), Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) verfügen Sie über fundierte Praxiserfahrung DATEV LODAS beherrschen Sie sicher – das ist unverzichtbar Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringen Sie mit Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten für optimale Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche 30 Tage Urlaub Langfristige Übernahmeperspektive nach 6 Monaten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.

Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.

Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistungs­unternehmen Interne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden Erstellen von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Software-Programm Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation (Bestellungen etc.) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten Priorisierungstalent, auch in stressigen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.

Ausbildung als Immobilenkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliche erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise praktische Erfahrungen im Bereich Betriebskosten-/ Nebenkostenabrechnung oder großes Interesse an dem Thema ImmobilienwirtschaftSpaß im Umgang mit Zahlen und vertraut mit MS Office-Anwendungen – erste Erfahrungen mit RELion, SAP oder IX-Haus sind wünschenswert, aber keine VoraussetzungErfolgsbeteiligungFlexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenKununu Top Company und Most Wanted Employer 2023 (2.

Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben  Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen Gebäudebetrieb Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Terminkoordination von Nachunternehmern Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im RGM Ablagesystem Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistent (m/w/d), vorzugsweise in der Immobilienbranche Technisches Grundverständnis wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.

Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.

Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.

Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt : In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen : Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten : Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht , Arbeitsrecht , Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung : Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation : In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger , Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO , Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise , Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.

Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.

Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre  Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services  Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität  Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis mit der Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei entsprechendem Wachstum Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität  Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität  Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

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