Protokollierung Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Beschlussvorlagen Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Verwaltungsbeiräten sowie Bearbeitung von Anfragen Koordination mit Dienstleistern, Handwerkern und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen Pflege der Objektdaten und Verwaltungsdokumentation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare QualifikationKenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in der ImmobilienverwaltungSicherer Umgang mit branchenspezifischer Software sowie MS OfficeKommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes AuftretenServiceorientierung und hohe Eigenverantwortung Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt und BenefitsLangfristige PerspektiveModernes Arbeitsumfeld und kollegiales TeamIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und ein harmonisches Arbeitsklima Offene und transparente Kommunikationskultur Regelmäßige Firmen- und Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Du verwaltest Gewährleistungsbürgschaften und pflegst relevante Daten.Du übernimmst allgemeine kaufmännische Aufgaben im Büroalltag. DEIN PROFIL Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Du bringst fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung mit. Du gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen um.
Du übernimmst allgemeine kaufmännische Aufgaben im Büroalltag. DEIN PROFIL Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Du bringst fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung mit. Du gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen um.
Ihre Aufgaben: Verwalten von Mitarbeiterdaten, Pflege der Personalakten und Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträge und BescheinigungenMitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung des Bereichs sowie Einführung neuer Prozesse und StandardsUnterstützung im gesamten Bewerbungsprozess sowie Aufbau des Bereichs mittels der Software PersonioVorbereitende Lohnbuchhaltung und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement oder ÄhnlichErste Berufserfahrung im Bereich PersonalSehr gute Deutsch KenntnisseTeamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible ArbeitszeitenSehr gute Lage in der Innenstadt und dadurch gute Anbindung an die Öffentlichen VerkehrsmittelModerner Arbeitsplatz und stylisches Büro Attraktive Corporate Benefits Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Du verwaltest Gewährleistungsbürgschaften und pflegst relevante Daten.Du übernimmst allgemeine kaufmännische Aufgaben im Büroalltag. DEIN PROFIL Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Du bringst fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung mit. Du gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen um.
Deine Aufgaben Du bearbeitest telefonische und schriftliche Kundenanfragen.Du unterstützt Auditierende und Berater bei administrativen Tätigkeiten.Du pflegst und verwaltest Datenbanken.Du sorgst für die effiziente Abwicklung von Prozessen und die Einhaltung von Fristen.Du organisierst und koordinierst Reisen, Termine und Meetings.Du prüfst und erstellst Rechnungen und sorgst für eine ordnungsgemäße Abwicklung der finanziellen Prozesse.Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um Empfangsaufgaben. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung im Backoffice oder in einem ähnlichen Bereich mit.Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und kannst diese effizient in deinem Arbeitsalltag einsetzen.Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen.Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf einem sehr guten Niveau.
Deine Aufgaben Du betreust und entwickelst die Exchange Server-Umgebung (aktuell Exchange 2019) inklusive Konfiguration, Wartung und Monitoring weiter.Du verwaltest Postfächer, Verteilerlisten und Berechtigungen und setzt Sicherheitsrichtlinien für E-Mail-Kommunikation sowie Schutzmaßnahmen gegen Spam und Schadsoftware um.Du analysierst Störungen im 2nd Level Support und unterstützt den Helpdesk bei komplexeren Anfragen rund um Exchange und Outlook.Du planst und begleitest Migrationen sowie Updates und sorgst durch strukturierte Dokumentation für Transparenz.Du arbeitest eng mit Netzwerk-, Security- und Helpdesk-Teams zusammen, um einen sicheren und stabilen IT-Betrieb zu gewährleisten. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker*in Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung.Du bringst fundierte Kenntnisse in der Administration von Microsoft Exchange Server mit und bist auch im Umgang mit Outlook versiert.Du arbeitest sicher mit PowerShell und verfügst idealerweise über Kenntnisse in der E-Mail-Sicherheit und in Cisco-basierten Mailsystemen.Du hast Grundkenntnisse in Netzwerktechnik (z.
Unterstützung im Recruiting: Ob Terminabsprachen, Kommunikation oder Prozessbegleitung – Sie stellen sicher, dass Bewerbende einen reibungslosen Ablauf erleben. DAS BRINGEN SIE MIT Kaufmännische Ausbildung: Kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Hohe Übernahmechancen nach der Ausbildung: Wir bilden für den eigenen Bedarf aus – Ihre Perspektive bei uns ist langfristig. Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Hohe Übernahmechancen nach der Ausbildung: Wir bilden für den eigenen Bedarf aus – Ihre Perspektive bei uns ist langfristig. Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.