Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d): Erstellung und Prüfung von Angeboten und VersicherungspolicenKontrolle auf Vollständigkeit und Einhaltung interner QualitätsstandardsEinschätzung auf Risiken auf Basis festegelgter AnnahmerichtlinienKommunikation mit VertriebspartnernSchriftliche und telefonische Dokumentation Das bringen Sie mit als Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d): Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)Sicherer Umgang mit CRM SystemenAusgeprägtes Verständnis und Berufserfahrung in der VersicherungssachbearbeitungHohe ServiceorientierungSorgfältige Arbeitsweise Ihre Benefits als Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d): Flexible Arbeitszeiten und hybride ArbeitsmöglichkeitenBei Festanstellung: Workation bis zu 30 Tage pro JahrParkplätze direkt vor der Tür Ihr Weg zum neuen Job: Interessiert an der Stelle als Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)?
Ihre Aufgaben: Erstellung sowie Prüfung von Angeboten und Policen unter Beachtung interner Vorgaben Kontrolle von Unterlagen hinsichtlich Vollständigkeit und aktueller Qualitätsstandards Einschätzung von Risiken auf Grundlage definierter Annahmerichtlinien Kommunikation mit Vertriebspartnern zur Abstimmung offener Fragestellungen Dokumentation relevanter Vorgänge in schriftlicher und telefonischer Form Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation Sicherer Umgang mit CRM?Systemen im täglichen Arbeitsablauf Fundierte Berufserfahrung in der Versicherungssachbearbeitung Ausgeprägte Serviceorientierung und kommunikationsstarke Arbeitsweise Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsstil Ihre Benefits: Flache Hierarchien, ein familiäres Team - jeder Beitrag zählt!
Deine Aufgaben Du übernimmst eigenverantwortlich die Bearbeitung von Vertragsänderungen zum Beispiel bei Änderungen von Stammdaten oder beim Wechsel von VertragspartnernDu bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und berätst kompetent zu allen vertragsrelevanten Themen rund um ImmobilienDu sicherst die Einhaltung von Qualitätsstandards im Vertragsmanagement und pflegst aktiv die KundenbeziehungenDu kümmerst Dich um das gesamte Kündigungsmanagement, ermittelst offene Restbeträge und sorgst für die Erstellung der SchlussrechnungenDu erstellst Angebote für Vertragsübernahmen und bringst diese professionell auf den WegDu gehst auf Spurensuche bei unbekannten Adressen und recherchierst neue Anschriften gewissenhaft Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mitDu konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln idealerweise im Vertragsmanagement oder in der ImmobilienwirtschaftDu bist fit in MS Office und bringst idealerweise auch Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren System mitDu arbeitest strukturiert, sorgfältig und schätzt eigenverantwortliches ArbeitenDu kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe im Team fühlst Du Dich genauso wohl wie im direkten KundenkontaktDu denkst dienstleistungsorientiert, hast ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und lernst gerne dazu Das wird dir geboten Moderner ArbeitsplatzFlexible Arbeitszeiten, ZeitkontoMindestens 29 Tage Urlaub, Heiligabend + Silvester freiFirmenevents, SommerfestCorporate Benefits Kostenfreie Parkplätze auf dem FirmengeländeJobticket und Jobrad, zusätzlich gefördertBetriebliche Altersvorsorge mit attraktiven ZuschüssenVermögenswirksame LeistungenWeihnachts- und Urlaubsgeld PS Direkt GmbH & Co.
Ort: Hürth Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Abrechnungsdienstleister Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister für die Abrechnung von Heiz- und Wasserkosten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Vertragsmanagement Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Vertragsänderungen, insbesondere bei Stammdatenänderungen, Vertragspartnerwechsel und Vertragskündigungen Abwicklung von Verwalter- und Eigentümerwechseln sowie von Kündigungen von Verträgen Überprüfung der Vertragsdaten und -laufzeiten sowie Anforderung von Legitimationsdokumenten Ermittlung von Restforderungen und Erstellung entsprechender Schlussrechnungen Erstellung von Angeboten für Abrechnungsdienstleistungen und Geräteverträge Telefonische Beratung und Betreuung interner und externer Kunden zu sämtlichen Themen der Vertragsverwaltung Durchführung von Anfragen bei Einwohnermeldeämtern, Grundbuchämtern und Nachlassgerichten zur Ermittlung neuer Adressen von Vertragspartnern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Immobilienkauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliches Idealerweise Berufserfahrung mit Kenntnissen im Immobilien- und Vertragsmanagement Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Hohe Eigenmotivation, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung in unbefristeter Festanstellung Betriebliche Altersvorsorge sowie 29 Tage Urlaub Work-Life-Balance durch die Option auf Home-Office und flexible Arbeitszeiten Zuschüsse auf Jobrad oder Jobticket Gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze Möglichkeit auf Gruppenunfallversicherung Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit offener Kommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verhandlung von Kooperations-, Entwicklungs-, Know-how- und Lizenzverträgen im internationalen Forschungs- und Entwicklungsumfeld Bereichsübergreifende Koordination und Unterstützung im Vertragsmanagement innerhalb der globalen Forschungs- und Entwicklungsabteilung Verantwortung für Risikomanagement, Fristverwaltung und strukturierte Aktenpflege aller relevanten Vertragsunterlagen Kontinuierliche Optimierung von Vertragsverwaltungsprozessen sowie Erstellung von Statistiken und Analysen Funktion als zentraler Ansprechpartner für vertragliche Fragestellungen im F&E-Bereich Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d) Alternativ: Technisches Studium oder technische Ausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt bzw. entsprechender Weiterbildung Nachweisbare Berufserfahrung in der Vertragsgestaltung und -verhandlung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: 35h/Woche und attraktive Vergütung mit Tariflohnerhöhungen bis zu 45,14 € brutto pro Stunde Zusätzliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige Perspektiven und hohe Übernahmechancen in eine Festanstellung Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten (bis zu 50 %) Kostenlose Parkplätze und eine preiswerte Kantine Optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für eines unserer Kundenprojekte suchen wir für den Bereich Finance eine(n) Kaufmann-/frau (m/w/d) im Bereich Sportwagen & Motorsport im Raum Stuttgart Das erwartet Dich Vertragsmanagement und Marktsupport für Leasing & Finanzierungsprodukte im Bereich Sportwagen und MotorsportPrüfung von Leasing- und KreditanträgenFreigabesteuerung und SystempflegeDatenmanagement und Qualitätssicherung von Vertrags- und KundendatenAbstimmung mit Vertrieb und EndkundenZentraler Ansprechpartner und Support für Vertrieb / AutohäuserDokumentation und Reporting Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Finance, Versicherungen oder BankingErste praktische Erfahrung im Vertragsmanagement von Leasing oder Kreditprodukten (von Vorteil)Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel, MS PowerPoint und MS TeamsGrundkenntnisse in SAP sind ein weiteres PlusFreude am Umgang mit finanzorientierten Produkten, Prozessen und SystemenEine offene und kommunikative Art Was wir bieten Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt mit individuellen Zuschüssen und ausgezeichneter Entwicklung nach TarifvertragHigh-End Kunden: Zusammenarbeit mit den angesagtesten Unternehmen der AutomobilbranchePROGNUM-Guide - Das Besondere: Bei PROGNUM lassen wir Dich nicht allein!
Bachelor-Abschluss Rechtswissenschaften (Internationales Privatrecht), oder Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Vertragsrecht.Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen AuftragsabwicklungFührungserfahrung ist wünschenswertSichere Anwendung von MS-Office-Programmen und ERP-SystemenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSind Sie bereit, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu gehen und die Zukunft der Antriebstechnik mitzugestalten?
Ansprechpartner für Vertragsfragen im Forschungs- und Entwicklungsumfeld Erstellung von Statistiken und Analysen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrecht Alternativ: Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d) Alternativ: Technisches Studium oder technische Ausbildung mit Schwerpunkt bzw. Weiterbildung im rechtlichen Bereich Berufserfahrung in der Vertragsgestaltung und -verhandlung Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten Hervorragende analytische Fähigkeiten sowie abstraktes und logisches Denkvermögen Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Option auf mobiles Arbeiten mit bis zu 50 % Vergütung gemäß IG Metall / Elektro: 27,67 € brutto pro Stunde zu Beginn Tarifliche Erhöhung nach 15 Monaten auf bis zu 35,19 € brutto pro Stunde Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Bachelor-Abschluss Rechtswissenschaften (Internationales Privatrecht), oder Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Vertragsrecht.Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen AuftragsabwicklungFührungserfahrung ist wünschenswertSichere Anwendung von MS-Office-Programmen und ERP-SystemenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir haben Ihr interesse geweckt?
Bachelor-Abschluss Rechtswissenschaften (Internationales Privatrecht), oder Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Vertragsrecht. Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung Führungserfahrung ist wünschenswert Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen und ERP-Systemen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir haben Ihr interesse geweckt?
Stellenbeschreibung Für ein Unternehmen, das umfassende Dienstleistungen im Bereich Krankenkassenabrechnung anbietet und Expertise im gesamten Abrechnungs- und Datenmanagementbereich besitzt, suchen wir ab sofort: Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement (Gleitzeit) Ihr Aufgabengebiet Dialogbearbeitung Vertragsfindung/Preisprüfung inkl. damit verbundener Vertragsanalysen Vertragsbeschaffung, Vertragserfassung, Vertragsbereitstellung Zusammenarbeit mit den Schnittstellen im Prozess Kontaktaufnahme mit weiteren Abteilungen und Ansprechpartner für Leistungserbringer und Kunden Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Teamfähigkeit, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Wir bieten Attraktive Entlohnung Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Unbefristeter Arbeitsvertrag Sehr gute Übernahmechancen "Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien" bis zu 1000 Euro Fahrtkostenbeteiligung Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Du verfügst über erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft oder des Vertragsmanagements.Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischen SAP-Anwendungen.Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und geprägt von Freude an selbstständigem Arbeiten.Du bist kommunikationsstark und schätzt die Zusammenarbeit im Team.Deine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie deine Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
Bei einer Organisation mit großem Wohnungsbestand (öffentlicher Bereich), wartet in der Hauptstelle Wohnen am Standort Bielefeld ein vielseitiger Job im Vertrags- und Mietmanagement auf dich.Befristung zunächst 12 Monate. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Qualifikation auf DQR4-Niveau.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter (m/w/d) – Vertragsmanagement - Referenznummer: 1005 – TOP Arbeitgeber Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Bearbeitung eingereichter Anträge (Vertragsbeendigung, Rückabwicklung, Diebstahl und Sicherstellungen) Verarbeitung vorzeitiger Ablösung der Finanzierungen Durchführung von Vertrags- sowie Plausibilitätsprüfungen Allgemeine Korrespondenz zu Anwälten, Versicherungsträgern, Dienstleistern und Geschäftspartnern Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung : Erfahrung in der Vertragsverwaltung, insbesondere im Leasingbereich wünschenswert aber kein K.O.
Organisationstalent: Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Sinn für Details stellen Sie sicher, dass alle internen Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen. Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im kaufmännischen Bereich oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Erstellung von Statistiken und Reports von Verträgen und Flächen Reporting über alle Vertragseingaben (Verträge, Nachträge, Renewals, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen) innerhalb des SAP Teams Unterstützung der Abteilung bei administrativen Aufgaben Tägliche Kommunikation mit unseren Kollegen auf den Liegenschaften Stammdatenpflege, Daten plausibilisieren im SAP RE FX Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Anwendung mit SAP RE FX ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick Genaue, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil Zu Deinen Arbeitssprachen zählen Deutsch und Englisch Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Pflege der digitalen Personalakte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), vorzugsweise mit Weiterbildung zum Personalfachmann (m/w/d) Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung erforderlich Umfassende Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern erforderlich
Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder Recht oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vergabe- und Auftragsmanagement, idealerweise im Krankenhaus bzw. Gesundheitswesen Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV) und Erfahrungen bei der Durchführung von komplexen Beschaffungsprojekten sowie im Verhandlungs- und Vertragsmanagement Erfahrung mit Vergabeplattformen und Warenwirtschaftssystemen Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit sozialer Kompetenz Kaufmännisches Verständnis, flexibles Denken und Handeln sowie souveränes Auftreten Kommunikations- und TeamfähigkeitChancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken gGmbH selbstverständlich.
Deine Aufgaben Du verantwortest das komplette Büromaterialmanagement von der Bestellung bis zur Verwaltung.Du kümmerst Dich um das Vertragsmanagement und behältst Fristen und Dokumente im Blick.Du organisierst Dienstreisen und unterstützt im Reisemanagement.Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit.Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem guten Überblick.
Ihre Aufgaben: Erstellen und Verwalten von Verträgen und StammdatenpflegeDurchführen des PersonalgesprächenAnsprechpartner bei personalrelevanten FragenPlanen und Organisieren von WeiterbildungenUnterstützen bei Veränderungsprozessen und Optimieren von Strukturen wie bei der Organisationsentwicklung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium wünschenswert (idealerweise mit HR-Schwerpunkt)Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich vorhandenFundierte Kenntnisse in der Personaladministration und im VertragsmanagementErfahrung im Recruiting und BewerbermanagementTeamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und WeiterbildungsmöglichkeitenVorsorgeuntersuchungen und Mental Health AnsprechpartnerIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Werden Sie Teil unseres Teams!
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine Weiterbildung im Bereich Personal Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting Sichere Gesprächsführung mit Fach- und Führungskräften Ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigenverantwortung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten Dein Weg zu uns: Bewirb Dich schnell und einfach über unser Onlineportal.
- Als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) ab sofort in Vollzeit für unseren Kunden in 92521 Schwarzenfeld Ihre Aufgaben: Angebots- und Auftragsabwicklung inklusive Kalkulation und Vertragsmanagement Aktive Marktbeobachtung und Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten Organisation und Koordination von Transporten und Logistikprozessen Pflege und Ausbau von Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten und Partnern Sicherstellung einer reibungslosen und termingerechten Abwicklung aller Geschäftsvorgänge Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufman oder vergleichbare Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Eigeninitiative, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Ihr Vorteil: Sie profitieren bei Hofmann unter folgenden Vorteilen: Chance auf Übernahme durch unseren Kunden in 92521 Schwarzenfeld Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Bei uns finden Sie als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Erfahrung im Import / Export hervorragende persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren renommierten Kunden aus Industrie, Handel und Dienstleistung in 92521 Schwarzenfeld Ihr Kontakt zu Hofmann: Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Verwaltung und Pflege aller versicherungsrelevanten Themen des UnternehmensUnterstützung bei der Organisation und Administration von BeteiligungsstrukturenMitwirkung bei Vertragsmanagement und ArchivierungsprozessenZuarbeit in den Bereichen Trade Compliance sowie Marken- und IP-Themen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftsnahes Studium oder Bachelor of LawsEinschlägige Berufserfahrung, idealerweise im IndustrieumfeldGute EnglischkenntnisseHohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Betriebliche ZusatzleistungenInternationale ArbeitsumgebungFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenModernes, kollegiales ArbeitsklimaVielfältige Sport- und GesundheitsangeboteKostenfreie Parkmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 50.000 € und 70.000 € Jahresbruttogehalt (all in).
Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine Weiterbildung im Bereich Personal Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting Sichere Gesprächsführung mit Fach- und Führungskräften Ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigenverantwortung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten Dein Weg zu uns: Bewirb Dich schnell und einfach über unser Onlineportal.
Du unterstützt bei der Auswahl und Implementierung von Vertragsmanagement-Tools. DEIN PROFIL WAS BRINGST DU MIT? Studium/Ausbildung Du hast einen Abschluss in einem technischen oder kaufmännischen Studium. Eine juristische Vorbildung ist nicht zwingend erforderlich.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden SEW Eurodrive suchen wir für den Standort Graben Neudorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Einkaufsachbearbeiterin (m/w/d) Aufgabenbereich: Operative Abwicklung und Monitoring von Bestellungen in Absprache mit internen Abteilungen (Termine, Preise, Menge) Angebotsmanagement von Anfrage bis zu Verhandlungen (Lieferantenbewertung, Vertragsmanagement, Beschaffungsmarkt) Vorbereitung von Unterlagen für größere Verträge (Preisentwicklungen, Konditionen, Lieferbedingungen) Bestellverfolgung, Lieferanmahnung, Pflege von Auftragsbestätigungen Rechnungsprüfung und -freigabe Mitarbeit bei der Optimierung des P2P-Prozesses Profilanforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen operativen Einkauf Kenntnisse im Umgang mit SAP MM/SRM und MS Office Gute Englischkenntnisse wünschenswert Das können wir Ihnen bieten Tarifliche Bezahlung durch das Tarifwerk IGZ-DGB Branchenzuschläge Übertarifliche Zulagen Fahrkostenzuschuss Verpflegungsgeld Bis zu 350,00 € Prämie bei Empfehlung neuer Mitarbeiter Firmeneigener Fahrdienst Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner und kompetente Beratung für Kunden und InteressentenUnterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement Koordination zwischen Vertrieb, Objektmanagement und DienstleisternUnterstützung bei der Erstellung von Exposés und MarketingmaterialienPflege und Verwaltung von Kundendaten im System Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise in der ImmobilienbrancheKommunikationsstärke, Kundenorientierung und OrganisationstalentTeamfähigkeit, Humor und serviceorientierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt und BenefitsLangfristige Perspektive in einem wachsenden UnternehmenModernes Arbeitsumfeld und kollegiales TeamIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und ein sehr harmonisches Arbeitsklima Offene und transparente Kommunikationskultur Regelmäßige Firmen- und Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Ihre Aufgaben: Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der tariflichen und betrieblichen Bestimmungen bearbeiten Vertragsmanagement im Rahmen von Einstellungen, Versetzungen und Vertragsänderungen Administrative Personalaufgaben Pflege der Personalakten Erstellung von Meldungen, Statistiken und Bescheinigungen Ansprechpartner für Krankenkassen, Ämter und Behörden Betreuung der Zeitwirtschaft Ihr Profil als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Gudensberg: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sehr sorgfältig und genau selbstständig, strukturiert und absolut zuverlässig idealerweise Erfahrung in Paisy sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Tarifliche Vergütung Übernahmeoption Persönliche und kompetente Beratung durch unser Team Abschlagszahlungen Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Vertragsmanagement und ÄnderungsmanagementLieferantensteuerung und Expediting zur Sicherstellung termingerechter LieferungenBearbeitung von Reklamationen und Rechnungsabwicklung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum technischen Betriebswirt (m/w/d)Mehrjährige Berufserfahrung im operativen oder projektbezogenen EinkaufStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke Fundierte SAP-Kenntnisse im EinkaufsumfeldFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
RoHS, REACH) Unterstützung im Vertragsmanagement Übernahme von Dispositionsaufgaben sowie Urlaubsvertretung im Einkauf Abwicklung von Importvorgängen Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen Kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Rahmen des KVP Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Import und Zollabwicklung Grundkenntnisse zu RoHS und REACH-Richtlinien Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Sicherer Umgang mit Office 365 Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Modernes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Ergonomischer Arbeitsplatz Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Karina Reimann Referenznummer 854450/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388234 E-Mail: karina.reimann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vertragsmanagement und Bescheinigungen Pflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der Datenqualität Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen Unterstützung der Payroll bei administrativen Aufgaben Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-Affinität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.
Verwaltung und Pflege aller versicherungsrelevanten Themen des Unternehmens Unterstützung bei der Organisation und Administration von Beteiligungsstrukturen Mitwirkung bei Vertragsmanagement und Archivierungsprozessen Zuarbeit in den Bereichen Trade Compliance sowie Marken- und IP-Themen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftsnahes Studium oder Bachelor of Laws Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Industrieumfeld Gute Englischkenntnisse Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Betriebliche Zusatzleistungen Internationale Arbeitsumgebung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes, kollegiales Arbeitsklima Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote Kostenfreie Parkmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 50.000 € und 70.000 € Jahresbruttogehalt (all in).
Erstklassige Beratung und raffinierte Produkte machen die Bott Systems GmbH aus – und verhelfen Kunden weltweit zu Bestleistungen.Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im EinkaufBerufserfahrung im indirekten Einkauf, idealerweise in einem Industrie- oder Produktionsunternehmen sowie Erfahrung im Bereich Supplier Quality, Auditierung oder LieferantenentwicklungGrundverständnis für Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen in der Lieferkette (z.
Vertragsmanagement und BescheinigungenPflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der DatenqualitätBetreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und KrankmeldungenUnterstützung der Payroll bei administrativen AufgabenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-AffinitätStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 54.000 € und ca. 59.000 € brutto p.a. bei einer 40-Stunden-Woche.
Innendienst Erstellung von Präsentationen zur Unterstützung der Account Manager*innen Reporting und Forecast an die Vertriebsleitung Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrung in der Büroarbeit mit. Neben Ihrer sehr guten Kommunikationsfähigkeit wird Ihr Profil durch Ihre kundenorientierte Handels- und Denkweise abgerundet.
Innendienst Erstellung von Präsentationen zur Unterstützung der Account Manager*innen Reporting und Forecast an die Vertriebsleitung Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrung in der Büroarbeit mit. Neben Ihrer sehr guten Kommunikationsfähigkeit wird Ihr Profil durch Ihre kundenorientierte Handels- und Denkweise abgerundet.
Du bringst dich aktiv in die Optimierung unserer Prozesse rund um Vertragsmanagement, Tenderbearbeitung und Pricing ein. Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erfahrung im Tender Management und/oder Vertragswesen, idealerweise im B2B-Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office sowie CRM- oder Analyse-Tools (z.
Ihr Profil Ihr betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem Industriebetrieb.
.: Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der GeschäftsführungProfessionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von DienstreisenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen FachbereichenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und ManagementtagungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsunterlagenBearbeitung des Postein- und -ausgangsVerwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenMitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei AbrechnungenZentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und FachabteilungenÜbernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder ManagementebeneSicherer Umgang mit M365, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir Dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach AbspracheOption auf TeilzeitEin modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
. € Vertragsmanagement: Anpassung an veränderte Kundenbedürfnisse, Verhandlungen mit VersicherernSchadenmanagement: Aufnahme, Prüfung, Kommunikation und AbwicklungPräsentation des Unternehmens und seiner Leistungen bei zugewiesenen Mandaten Durchführung von Jahresgesprächen und Konzeptpräsentationen digital oder vor Ort Abgeschlossenes Studium oder eine relevante Ausbildung wie Kaufmann für Versicherungen und FinanzenErfahrung in der Betreuung von Firmenkunden im Versicherungswesen, idealerweise im KompositbereichInteresse am Umgang mit Zahlen sowie Freude am Umgang mit juristischen Fragestellungen und komplexen SachverhaltenAusgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und analytisches DenkenQuereinsteiger mit relevantem Bezug sind willkommenAusgezeichnete Deutschkenntnisse sind unerlässlich Keine Vertriebsverantwortung - Fokus auf Beratung und BetreuungAssistenzteam zur Unterstützung bei operativen TätigkeitenFlexible Arbeitsgestaltung: bis zu 2-3 Tage Home-Office pro Woche möglich (nach der Einarbeitung)Moderne, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und hoher TeamorientierungHochmoderne, ergonomische und volldigitale Arbeitsplätze Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungshintergrund wird mit ein Gehaltspaket zwischen 60.000 € und 90.000 € (reines Fixum) zzgl.
Erstellung von RechnungenPflege und Verwaltung von VerträgenPflege von Kunden- und Auftragsdaten im SystemÜberwachung und Prüfung von ZahlungseingängenAllgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit beiMitarbeit bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenUnterstützung bei Budget- und Forecast-ProzessenErstellung und Aufbereitung von ReportingsSie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorausgesetzt Fundierte Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung erforderlich Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und Power-Point) essenziell, idealerweise SAP-Kenntnisse Zahlenverständnis notwendig und gerne buchhalterische Grundkenntnisse Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs sowie ausgezeichnete Verkehrsanbindungen Übernahme eines eigenverantwortlichen Aufgabengebietes und die Möglichkeit der persönlichen WeiterentwicklungCorporate Benefits 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 40.000 - 50.000 Euro brutto pro Jahr.
Mein Arbeitgeber Für ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche, welches zu den größten privaten Dienstleistern der Welt gehört, suchen wir einen Referent für den zentralen EinkaufWenn Sie Teil einer großen Mission werden wollen, dann sollten wir miteinander sprechen Sie initiieren regelmäßige Ausschreibungen und wirken bei Verhandlungen mit und bei der abschließenden LieferantenauswahlDie Beratung der Einrichtungen und Verwaltung hinsichtlich der Verbrauchsgüter gehört zu Ihren Aufgaben, sowie die Mitwirkung bei der Entwicklung einer modernen Einkaufsorganisation im Sinne eines zentralen Einkaufs Sie setzen strategische Organisationsentscheidungen im operativen Einkauf umVorbereitendes Vertragsmanagement sowie Vertragsverwaltung Abgeschlossene kaufmännische/ technische Ausbildung oder StudiumFundierte Erfahrung im zentralen EinkaufSie haben ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein und können hervorragend mit MS-Office-Anwendungen (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgehenEin hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation, Flexibilität, Verhandlungsgeschick sowie analytische und strukturierte VorgehensweiseGute Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und VerhandlungsgeschickWünschenswert sind zudem Englischkenntnisse und Kenntnisse im Projektmanagement Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit (40:60)Attraktive Corporate-Benefits-MitarbeiterangeboteEine Wertschätzende FührungskulturModerne EinrichtungenZentraler LageZahlreiche Benefits bei über 600 Partnerunternehmen durch Mitarbeiterangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung, beläuft sich das Jahresgehalt auf bis zu 65.000 Euro.
Dein Profil Das solltest du als Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit.Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem guten Überblick.
Lieferantenmanagement (Lieferantenauswahl, -qualifizierung, -freigabe, -bewertung, -entwicklung und -Risikomanagement) Erschließung neuer nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte Durchsetzung der Einkaufs- und Lieferantenstrategie Vertragsmanagement (Vertragsvorbereitung, Verhandlung und Abschluss zur Absicherung des Einkaufsvolumens durch geeignete allgemeine Verträge und Rahmenverträge mit Lieferanten) Erkennen und bearbeiten von möglichen Produkt- und Kostenersparnissen bereits im Produktentwicklungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam Erarbeitung von umfassenden Einsparungsprojekten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; vorzugsweise mit Weiterbildung z.B. Fachwirt für Einkauf oder Betriebswirt Berufserfahrung im nationalen und internationalen strategischen Einkauf Interesse, sich im Bereich Elektronik weiterzuentwickeln Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein Teamorientiertes Denken und Handeln, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit Überzeugungskraft und konstruktives Durchsetzungsvermögen gepaart mit unternehmerischem Denken sowie Verhandlungsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und vorzugsweise dem ERP System Infor LN Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Sonja Gieselmann Referenznummer 852432/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821374 E-Mail: sonja.gieselmann@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Damit stellst du sicher, dass Qualität, Kosten und Lieferzeiten eingehalten werden. DEIN PROFIL WAS BRINGST DU MIT? Ausbildung Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit einem Schwerpunkt im Einkauf. Erfahrung Du hast bereits Erfahrung im Einkauf, idealerweise auch erste Erfahrungen mit SAP sowie kaufmännische Vorkenntnisse und verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, welche du sicher und routiniert in deinem Arbeitsalltag einsetzt.
Deine Aufgaben In enger Kooperation mit unserem externen Dienstleister sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft Sie dienen als Hauptkontaktperson für Führungskräfte, HR Business Partner und Mitarbeiter in Fragen des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Berichten zu personalrelevanten Daten, unterstützen bei der Durchführung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen sowie bei Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern Sie stimmen sich regelmäßig mit internen und externen Partnern ab, darunter das Rechnungswesen, Vertragsmanagement, Krankenkassen und Behörden Sie übernehmen die Leitung von Projekten, die sich auf die Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft beziehen Deine Fähigkeiten Du solltest eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, idealerweise im Personalbereich oder spezialisiert auf Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ein entsprechendes Studium mit erster Berufserfahrung in diesem Bereich wäre ebenfalls passend.
Erstellung von Rechnungen Pflege und Verwaltung von Verträgen Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen Allgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen Erstellung und Aufbereitung von Reportings Sie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorausgesetzt Fundierte Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung erforderlich Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und Power-Point) essenziell, idealerweise SAP-Kenntnisse Zahlenverständnis notwendig und gerne buchhalterische Grundkenntnisse Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs sowie ausgezeichnete Verkehrsanbindungen Übernahme eines eigenverantwortlichen Aufgabengebietes und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung Corporate Benefits 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 40.000 - 50.000 Euro brutto pro Jahr.
Ihr Profil Ihr betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Wir freuen uns über mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem Industriebetrieb.