Deine Mission Du wirkst bei der Durchführung von effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungsprozessen mit Du prüfst und bearbeitest Beschaffungsanträge des Instituts Du legst die jeweilige Vergabeart auf Grundlage der BedarfsanforderungDu erarbeitest die erforderlichen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Durchführung von Ausschreibungen, Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabe Die Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich Du verfügst über Kenntnisse im Vergaberecht und in der öffentlichen Auftragsvergabe Du arbeitest dich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügst über eine hohe Eigenmotivation und übernimmst Verantwortung in deinem ZuständigkeitsbereichDu bist kommunikativ und verhandlungssicher und verfügst über gute Englischkenntnisse Du arbeitest selbstständig, service- und lösungsorientiert Dein Auftreten ist verbindlich und überzeugend Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Du erarbeitest die erforderlichen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Durchführung von Ausschreibungen, Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabeDu wirkst bei der Durchführung von effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungsprozessen mit Du prüfst und bearbeitest Beschaffungsanträge des Instituts Du legst die jeweilige Vergabeart auf Grundlage der BedarfsanforderungDie Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Deine Fähigkeiten Du verfügst über Kenntnisse im Vergaberecht und in der öffentlichen Auftragsvergabe Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich Du arbeitest dich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügst über eine hohe Eigenmotivation und übernimmst Verantwortung in deinem ZuständigkeitsbereichDu bist kommunikativ und verhandlungssicher und verfügst über gute Englischkenntnisse Du arbeitest selbstständig, service- und lösungsorientiert Dein Auftreten ist verbindlich und überzeugend Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Beauftragen von Dienstleistungen und Arbeitnehmerüberlassungen im technischen und digitalen UmfeldBeraten der Fachbereiche hinsichtlich ihrer Anforderungen zu spezifischen Dienstleistungs-/ANÜ-BedarfenFungieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und dem Einkauf Erstellen der Beauftragungen und Auswertungen sowie die Überprüfung von Analysen und StatistikenProzess- und vertragskonforme Bedarfssteuerung sowie Prozess- und Fristenüberwachung Dein Profil Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem, technischem oder IT-BezugErste Berührungspunkte mit AÜG, Vergaberecht oder hohe Bereitschaft, sich in komplexe Themen wie Controlling, Vergaberecht und Rechenzentrums-IT einzuarbeitenVersierter Umgang mit SAP und MS OfficeIT-Affinität sowie Kenntnisse im Projektmanagement von VorteilAnalytisches Denkvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein empathisches, kommunikatives Auftreten Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder Recht oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vergabe- und Auftragsmanagement, idealerweise im Krankenhaus bzw. Gesundheitswesen Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV) und Erfahrungen bei der Durchführung von komplexen Beschaffungsprojekten sowie im Verhandlungs- und Vertragsmanagement Erfahrung mit Vergabeplattformen und Warenwirtschaftssystemen Sicherer Umgang mit MS Office Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit sozialer Kompetenz Kaufmännisches Verständnis, flexibles Denken und Handeln sowie souveränes Auftreten Kommunikations- und TeamfähigkeitChancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken gGmbH selbstverständlich.
Deine Mission Bearbeitung und Beantwortung von Rückfragen der Anbieter Prüfung der Angebote Erstellung der VergabedokumentationErstellung der Zuschlagsbestätigungen Rechnungsbearbeitung Abwicklung von Reklamationen in Bezug zu den Bestellungen Übergreifende Unterstützung des Vergabeteams Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (öffentlicher Dienst) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement Sicherer Umgang mit MS-OfficeGrundkenntnisse im Vergaberecht (UVgO) und allgemeinen Sachen- und Schuldrechts (BGB) wären wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP/R3 (Module MM)Schnelle Auffassungsgabe Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Eine exzellente fachliche Führung wird durch eine erfahrene Abteilungsleitung sichergestellt.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben (Vergabestelle) Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu turnusgemäß zu erweitern Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft, die Englischkenntnisse zu erweiternEine unbefristete Festanstellung mit Teilzeit Option Regelmäßige fachliche Schulungen in den Bereichen Vergabe und Beschaffung Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Eine exzellente fachliche Führung wird durch eine erfahrene Abteilungsleitung sichergestellt.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben (Vergabestelle) Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu turnusgemäß zu erweitern Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft, die Englischkenntnisse zu erweiternEine unbefristete Festanstellung mit Teilzeit Option Regelmäßige fachliche Schulungen in den Bereichen Vergabe und Beschaffung Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Eine exzellente fachliche Führung wird durch eine erfahrene Abteilungsleitung sichergestellt.Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurswesen oder einer vergleichbaren Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben wünschenswert Gute Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht und Erfahrung im Umgang mit den erforderlichen Regelwerken (VOB, HOAI etc.)
Ihre Aufgaben Instandhaltungsmaßnahmen, Planung und Durchführung von Um- sowie Erweiterungsbauten Erstellen von Wirtschaftsplänen, planen der Maßnahmen, Angebotsprüfung und –auswertung, erarbeiten von Leistungsverzeichnissen, Abnahme, Abrechnung, Dokumentation Enger Kontakt zum internen Reporting, Überwachung, sowie Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben Einhaltung von Budgets, Terminen und Qualitäten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, GTA oder vergleichbare Ausbildungen Berufserfahrung im o. g. Bereich Kenntnisse im Vergaberecht vorteilhaft Analytische und kreative Vorgehensweise Motiviert interne und externe Prozesse stetig zu verbessern Selbstständige Arbeitsweise Der Kunde bietet Ihnen Attraktives Vergütungspaket, sowie Sozialleistungen (u.a.
Festlegen von Bewertungsmaßstäben (Preis, Qualität, Nachhaltigkeit, Termine) Dokumentation und Nachverfolgung Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Tiefbau oder vergleichbare Ausbildung Fundierte Kenntnisse im Bereich Ausschreibung Gute Kenntnisse in MS 365 sowie in einem Ausschreibungs-Vergabe-Abrechnungs-Programm (idealerweise RIB iTWO) Gute Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht Remote-Möglichkeit Spannendes Projektumfeld Vergütung und Betreuung durch Hays Sofortiger Einstieg möglich Ihr Kontakt Referenznummer 863884/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger PerspektiveAttraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 42.000 EUR bis zu 58.000 EUR Jahreseinkommen je nach QualifikationStrukturierte und persönliche EinarbeitungBetriebliche Altersvorsorge für Ihre ZukunftssicherheitKrankenzusatzversicherung Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität im Alltag So gestalten Sie Ihren Impact Unterlagen für Kanzleien, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellenGerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwaltenOrtstermine mit Kunden vereinbaren und verwaltenRechnungen der Rechtsvertretungen prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenSchreiben aus den Kanzleien prüfen, bearbeiten und verwaltenAusbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRatenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenInsolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige ProjekteKlagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeitenSchreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellenAktenrückläufer prüfen, bearbeiten und verwaltenVerjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellenVollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger BerufserfahrungSolide technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen ArbeitsmittelnGrundkenntnisse im Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher ZusammenhängeKenntnisse im Bau- und Vergaberecht bzw. relevanter Bauvorschriften von VorteilErfahrung mit IBM AS/400 (FRIDA) wünschenswertAusgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernDurchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber DrittenSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Aufgaben Bearbeitung der Bestellvorgänge von fahrzeugbezogenem Zubehör und Ersatzsteilen Erstellung von Vergabevermerken Unterstützung bei der Digitalisierung der Einkaufsprozesse Mitarbeit bei der Einführung von SAP S/4 Hana und ARIBA Eingabe der Materialstammdaten in SAP Schriftliche und telefonische Bearbeitung von ReklamationenPrüfung und Freigabe von Rechnungen Unterstützung bei den Lieferantenbewertungen und -gesprächen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung in der Automobilbranche Gute Kenntnisse der Warenwirtschaftssysteme SAP MM und ARIBAGute Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS Office Programmen Grundkenntnisse im Vergaberecht von Vorteil Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben: Umsetzung und Koordination der Anforderungen von Nutzern externer Flächen Eigenständige Prüfung von Vertragsinhalten der VertragsunterlagenFreigabe der Mietzahlung und Kaution inklusive der Erstellung von ZahlungsplänenDokumentation von Vertragsdaten und Überwachung der Rechte, Pflichten und FristenÜberwachung der Finanzen im ImmobilienmanagementKonzeptionierung und Entwicklung von Maßnahmen zur effizienteren Raumnutzung Deine Fähigkeiten: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium / kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft zu DienstreisenIdealerweise Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs- und Vergaberechts des Bundes und der LänderDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten Umfangreiche Gesundheitsangebote Fahrtkostenzuschuss PS Direkt GmbH & Co.
Einkauf von Hardware-/Software und IT-Dienstleistungen auch im Rahmen von umfangreichen Ausschreibungen Einholen, Vergleichen und Bewerten von Angeboten Durchführen von Preisverhandlungen sowie Vorbereitung von Verträgen Fachliche Bewertung der IT-Beschaffung im Unternehmen in Zusammenarbeit mit unserem IT-Fachbereich Erschließung neuer Lieferquellen in den Beschaffungsmärkten sowie Lieferantenbewertung und -qualifizierung Enge Zusammenarbeit mit Projektteams aus anderen Fachabteilungen Sie finden sich hier wieder? Abgeschlossene kaufmännische oder IT-technische Ausbildung Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Einkäufer (m/w/d), vorzugsweise im IT-Einkauf Idealerweise Kenntnisse im Vertragsrecht und auch im Vergaberecht mit öffentlichen Auftraggebern Routinierter Umgang mit MS-Office, SAP oder vergleichbaren Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie verhandlungssicheres Englisch Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen von Bonn nach Ulm oder je nach Dienstsitz umgekehrt.
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 42.000 EUR bis zu 58.000 EUR Jahreseinkommen je nach Qualifikation Strukturierte und persönliche Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit Krankenzusatzversicherung Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität im Alltag So gestalten Sie Ihren Impact Unterlagen für Kanzleien, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellen Gerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwalten Ortstermine mit Kunden vereinbaren und verwalten Rechnungen der Rechtsvertretungen prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Rechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Schreiben aus den Kanzleien prüfen, bearbeiten und verwalten Ausbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Ratenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Insolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige Projekte Klagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeiten Schreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellen Aktenrückläufer prüfen, bearbeiten und verwalten Verjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellen Vollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung Solide technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Grundkenntnisse im Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht bzw. relevanter Bauvorschriften von Vorteil Erfahrung mit IBM AS/400 (FRIDA) wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Durchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber Dritten Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Sie prüfen eingehende Ausschreibungsbedarfe und stellen sicher, dass die zugehörigen Leistungsverzeichnisse und -beschreibungen vollständig und korrekt sind Zudem legen Sie die Ausschreibungen im eVergabe-System an Darüber hinaus veröffentlichen Sie Bekanntmachungen sowie Auskunftserteilungen auf der zentralen Ausschreibungsplattform und gewährleisten eine transparente Kommunikation Im Rahmen von Rüge- und Beschwerdeverfahren wirken Sie an der Vorbereitung von Stellungnahmen mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen erste Erfahrungen mit dem öffentlichen Vergaberecht Zudem konnten Sie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit workflowbasierter Vergabe-Software sammeln Ihre ausgeprägte IT-Affinität ermöglicht es Ihnen, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Multitasking-Fähigkeit und Freude an der gemeinsamen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Flexible Arbeitszeiten Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Option zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 850116/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir suchen Dich für unser Team am Standort Mönchengladbach als: Mitarbeiter (w/m/d) Ausschreibung und Vergabe Deine Aufgaben: Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen für Bau- und Dienstleistungen im Zuge der Bauträgertätigkeit Erstellung und Optimierung von Rahmen- und Vertrags-LV´s Prüfung und Vergleich von Angeboten als Rückläufer für Kalkulationen Zuarbeit bei Verhandlung mit Nachunternehmern und Lieferanten Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Planung Rückmeldung zu Planungsanpassungen im Zuge der Erstellung der Leistungsverzeichnisse Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Bauwesen oder Einkauf Berufserfahrung im Bereich Ausschreibung, Vergabe oder Einkauf wünschenswert Kenntnisse in VOB, Vergaberecht und Vertragswesen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise AVA-Software Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Was Sie erwartet: Ein ambitioniertes Familienunternehmen, das mit herausragenden Projekten Kunden wie Mitarbeiter begeistert Anspruchsvolle Aufgaben und interessante Projekte Eine unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung Eine systematische Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege in einem positiven und offenen Betriebsklima mit einer wertebasierten Unternehmenskultur Team- & Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung, attraktive Rabattprogramme, JobRad-Leasing, kostenlose Getränke und 30 Tage Urlaub Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Damit wird die Erfüllung des Auftrags der BG Kliniken auch in baulicher und technischer Hinsicht gesichert und weiter optimiert.Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre , Verwaltungswissenschaften oder Recht oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vergabe- und Auftragsmanagement, idealerweise im Bauwesen Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VOB/A, VgV) sowie Honorarordnungen (HOAI, AHO) Erfahrung im Umgang mit E-Vergabeplattformen, idealerweise mit dtvp Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an EigeninitiativeAn 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr.
Sie prüfen eingehende Ausschreibungsbedarfe und stellen sicher, dass die zugehörigen Leistungsverzeichnisse und -beschreibungen vollständig und korrekt sindZudem legen Sie die Ausschreibungen im eVergabe-System anDarüber hinaus veröffentlichen Sie Bekanntmachungen sowie Auskunftserteilungen auf der zentralen Ausschreibungsplattform und gewährleisten eine transparente KommunikationIm Rahmen von Rüge- und Beschwerdeverfahren wirken Sie an der Vorbereitung von Stellungnahmen mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie besitzen erste Erfahrungen mit dem öffentlichen Vergaberecht Zudem konnten Sie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit workflowbasierter Vergabe-Software sammelnIhre ausgeprägte IT-Affinität ermöglicht es Ihnen, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenEine hohe Dienstleistungsorientierung, Multitasking-Fähigkeit und Freude an der gemeinsamen Arbeit im Team runden Ihr Profil abVerhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser TeamFlexible Arbeitszeiten Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Option zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 850116/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
./ Woche) Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung der Bedarfsträger in allen Belangen der vergaberechtskonformen Bedarfsdeckung insbesondere bei Fragen zur Auswahl des geeigneten Vergabeverfahrens, zur Anwendung und Auslegung der Vergabevorschriften und im Rahmen der Bieterrüge- und NachprüfverfahrenDurchführung von Vergaben betreffend der Aufträge im Liefer- und Dienstleistungsbereich, Erstellung benötigter Bekanntmachungen und rechtskonformer Vergabekalender in Abstimmung mit allen Beteiligten sowie der elektronischen Durchführung der Vergabeverfahren mittels e-VergabesystemenDokumentation und Erstellung des Vergabevermerks, Archivierung der relevanten Vergabeunterlagen und wirken bei der Vorbereitung von Zuschlagserteilungen und Vertragsabschlüssen mit Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise als Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar alternativ eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Vergabe von öffentlichen AufträgenGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und idealerweise Erfahrung mit e-Vergabe-SoftwaresystemenTeamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt Interesse geweckt?
Ihre Kernaufgaben Übernahme der Leitung und Steuerung von Bauprojekten am jeweiligen Klinikstandort und Vertretung der Interessen des Bauherrn Verfolgung der Projektziele und aktive Steuerung von Terminen, Kosten und Gebäudequalitäten Ausschreibung und Vergabe von Planungsleistungen Gewährleistung einer erfolgsorientierten Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern Verantwortliches Führen eines Bauprojektcontrollings und regelmäßiges Berichtswesen Was Sie mitbringen Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Berufserfahrung in der Projektleitung größerer Bauprojekte, vorzugsweise im Bereich des Gesundheitswesens gute Kenntnisse des Projektmanagements nach AHO und gute Kenntnisse der HOAI Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht nach VOB, BGB und VGV Interesse an der BIM Methodik Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sowie gute analytische Fähigkeiten Verhandlungsgeschick, authentisches Auftreten und Flexibilität Durchsetzungskraft und Kommunikationsstärke Ausgeprägte Teamplayer-Eigenschaften Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Was Sie erwarten dürfen Anspruchsvolle und vielseitige Bauprojekte im Gesundheitswesen mit hohem Qualitätsanspruch Ein dynamisches und motiviertes Team aus erfahrenen und fachlich versierten Kolleg:innen Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte und adäquate Vergütung inkl. einer zusätzlichen Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Kernaufgaben Übernahme der Leitung und Steuerung von Bauprojekten am jeweiligen Klinikstandort und Vertretung der Interessen des Bauherrn Verfolgung der Projektziele und aktive Steuerung von Terminen, Kosten und Gebäudequalitäten Ausschreibung und Vergabe von Planungsleistungen Gewährleistung einer erfolgsorientierten Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern Verantwortliches Führen eines Bauprojektcontrollings und regelmäßiges Berichtswesen Was Sie mitbringen Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Berufserfahrung in der Projektleitung größerer Bauprojekte, vorzugsweise im Bereich des Gesundheitswesens gute Kenntnisse des Projektmanagements nach AHO und gute Kenntnisse der HOAI Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht nach VOB, BGB und VGV Interesse an der BIM Methodik Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sowie gute analytische Fähigkeiten Verhandlungsgeschick, authentisches Auftreten und Flexibilität Durchsetzungskraft und Kommunikationsstärke Ausgeprägte Teamplayer-Eigenschaften Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Was Sie erwarten dürfen Anspruchsvolle und vielseitige Bauprojekte im Gesundheitswesen mit hohem Qualitätsanspruch Ein dynamisches und motiviertes Team aus erfahrenen und fachlich versierten Kolleg:innen Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte und adäquate Vergütung inkl. einer zusätzlichen Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie führen eigenverantwortlich EU-weite sowie nationale öffentliche Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVgO durchSie erstellen rechtskonform die Vergabeunterlagen und übernehmen die vollständige VergabedokumentationSie bearbeiten vergaberechtliche Sachverhalte und EntscheidungsvorlagenSie beraten die Fachbereiche kompetent in allen Fragen rund um Ausschreibungen, Vergabeprozesse und VertragsgestaltungDarüber hinaus entwickeln Sie die Vergabestelle kontinuierlich weiter und bringen Ihre Expertise aktiv in Optimierungsprozesse ein Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder über eine abgeschlossene Ausbildung mit anschließender Weiterqualifizierung zum Fachwirt bzw. zur FachwirtinSie besitzen fundierte Kenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht sowie praktische Erfahrung in der Steuerung komplexer Vergabeverfahren Anwendungssichere Kenntnisse der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe (insbesondere UVgO, GWB, VgV, LHO sowie allgemeines Vertragsrecht) werden vorausgesetztSie bringen Erfahrung im Umgang mit einem elektronischen Vergabeportal mitAusgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Urteilsvermögen runden Ihr Profil ab Eine unbefristete Anstellung bei unserem MandantenEine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten TeamFlexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice RegelungMentoren Programm in der EinarbeitungFortbildungen und gute AufstiegsmöglichkeitenAttraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte BezahlungGesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und vieles mehr Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 862975/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie führen eigenverantwortlich EU-weite sowie nationale öffentliche Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVgO durch Sie erstellen rechtskonform die Vergabeunterlagen und übernehmen die vollständige Vergabedokumentation Sie bearbeiten vergaberechtliche Sachverhalte und Entscheidungsvorlagen Sie beraten die Fachbereiche kompetent in allen Fragen rund um Ausschreibungen, Vergabeprozesse und Vertragsgestaltung Darüber hinaus entwickeln Sie die Vergabestelle kontinuierlich weiter und bringen Ihre Expertise aktiv in Optimierungsprozesse ein Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder über eine abgeschlossene Ausbildung mit anschließender Weiterqualifizierung zum Fachwirt bzw. zur Fachwirtin Sie besitzen fundierte Kenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht sowie praktische Erfahrung in der Steuerung komplexer Vergabeverfahren Anwendungssichere Kenntnisse der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe (insbesondere UVgO, GWB, VgV, LHO sowie allgemeines Vertragsrecht) werden vorausgesetzt Sie bringen Erfahrung im Umgang mit einem elektronischen Vergabeportal mit Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Urteilsvermögen runden Ihr Profil ab Eine unbefristete Anstellung bei unserem Mandanten Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung Mentoren Programm in der Einarbeitung Fortbildungen und gute Aufstiegsmöglichkeiten Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und vieles mehr Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 862975/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Recherche auf Online-Plattformen nach öffentlichen AusschreibungenKommunikation mit den Vergabestellen zur Konkretisierung der Bedarfe mittels BieterfragenKalkulation von Angeboten, Erstellung von Preisblättern für öffentliche AusschreibungsverfahrenEinreichen der Angebote mittels Online-Bietertools (eVergabe)Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Arbeitsbereichen bei der AuftragsabwicklungRegelmäßiger Austausch mit Auftraggebern zu bestehenden AufträgenRecherche von Förderprogrammen und Mitarbeit in der FördermitteladministrationErstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Vertriebsleitung Qualifikationen Unsere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige BerufserfahrungKenntnisse im Vergaberecht und in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (eVergabe) und/oder Fördermittelakquise von VorteilAnalytisches Vorgehen, sowie ein gutes ZahlenverständnisEin hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und DienstleistungsbereitschaftEine proaktive, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSpaß an kollegialer Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team Zusätzliche Informationen Was wir bieten: Eine intensive Einarbeitung und die Chance, sich zu einer/einem echten Expert*in (w/m/d) auf einem spannenden Gebiet mit Zukunft zu entwickelnEinen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblem Arbeiten im Gleitzeitmodell und auf Wunsch die teilweise Ausübung der Tätigkeit im HomeofficeErwerb von Spezialwissen im Bereich öffentlicher Auftragsvergaben im sozialen SektorEin teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und transparenter KommunikationDie Möglichkeit zur Übernahme weiterführender Aufgaben bis hin zur alleinigen Projektverantwortung Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld.
Abstimmung mit den weiteren beteiligten FachabteilungenKalkulation des jeweils optimalen Angebotspreises unter Berücksichtigung relevanter Vorgaben und RahmenbedingungenErfassung vertriebsinterner Kennzahlen sowie deren vollumfängliche Aufbereitung, Auswertung, Analyse und InterpretationEffektive Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie mit öffentlichen Auftraggebern und externen DienstleisternErstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Vertriebsleitung Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/FH)Idealerweise 2-3 Jahre einschlägige BerufserfahrungErste Kenntnisse im Vergaberecht und Erfahrungen aus dem Bereich der Sozialen Arbeit sind von VorteilSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (v.a.
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger PerspektiveAttraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 42.000 EUR bis zu 58.000 EUR Jahreseinkommen je nach QualifikationStrukturierte und persönliche EinarbeitungBetriebliche Altersvorsorge für Ihre ZukunftssicherheitKrankenzusatzversicherung Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität im Alltag So gestalten Sie Ihren Impact Unterlagen für Kanzleien, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellenGerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwaltenOrtstermine mit Kunden vereinbaren und verwaltenRechnungen der Rechtsvertretungen prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenSchreiben aus den Kanzleien prüfen, bearbeiten und verwaltenAusbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRatenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenInsolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige ProjekteKlagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeitenSchreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellenAktenrückläufer prüfen, bearbeiten und verwaltenVerjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellenVollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger BerufserfahrungSolide technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen ArbeitsmittelnGrundkenntnisse im Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher ZusammenhängeKenntnisse im Bau- und Vergaberecht bzw. relevanter Bauvorschriften von VorteilErfahrung mit IBM AS/400 (FRIDA) wünschenswertAusgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernDurchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber DrittenSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseHaben wir Sie überzeugt?
HGB, KHBV und EStG Überprüfung monatlicher Abschreibungsläufe Erstellung von Auswertungen und Bestandslisten für Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung Funktion als Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer zu Vorgängen im Anlagevermögen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung zum Finanzbuchhalter (mwd), idealerweise mit Weiterbildung zum Anlagenbuchhalter (mwd) oder vergleichbare Ausbildung Fachsicherheit im Rechnungswesen (gern im Krankenhausbereich) Erste Erfahrung im Vergaberecht und Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) Sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel) Analytische Denkweise, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Arbeit in einem freundlichen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und engagierte Kooperationspartner an einem attraktiven Standort in Berlin-Mitte Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit entsprechender Entscheidungskompetenz Gezielte und gründliche Einarbeitung Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung nach den AVR-C des Deutschen Caritasverbandes Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Familie Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Homeoffice-Möglichkeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Kantine am Standort und kostenloser Zugriff auf Getränke Dienstrad „Lease a Bike“, Mitarbeitervergünstigungen (Fitness First, Urban Sports) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Anmahnung und Anforderung fehlender UnterlagenVerantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die AuftragnehmerSystematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der VertragsoriginaleDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden SubmissionsprotokollsFormale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen PrüfprotokollsVersand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und FachingenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgOKenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOBGrundlegende juristische und betriebswirtschaftliche FachkenntnisseFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesGrundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Budgetverantwortung sowie Termin-, Kosten- und RisikocontrollingSicherstellung der Einhaltung elektrotechnischer Vorschriften, Normen und gesetzlicher VorgabenÜberwachung von Fristen für gesetzlich vorgeschriebene PrüfungenMitwirkung an strategischer und operativer Wirtschafts- und BudgetplanungTechnische Marktbeobachtung und Bewertung neuer Technologien, Systeme und Produkte Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik oder Ausbildung als staatl. geprüfte/r Techniker/in der Fachrichtung ElektrotechnikFührerschein Klasse BErfahrung in der Planung und Realisierung von Nieder- und Mittelspannungsanlagen sowie im Blitz- und ÜberspannungsschutzKenntnisse im Betrieb elektrotechnischer Anlagen, idealerweise in medien- oder produktionsnahen InfrastrukturenGrundkenntnisse der BetriebswirtschaftErfahrung im Umgang mit HOAI, VOB sowie relevanten DIN- und VDE-NormenKenntnisse des Bau- und Vergaberechts sowie VdS-RichtlinienGute Dokumentations- und BerichtskompetenzÜberblickswissen in Gebäudetechnik (HKLS, Sicherheits-, Mess- und Steuerungstechnik) und IT-SystemenKenntnisse in SAP HANA, CAFM-Software (z.B.
Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender UnterlagenMitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten VertragsunterlagenUnterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der VertragsoriginaleAssistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des SubmissionsprotokollsUnterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von PrüfprotokollenMitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und IngenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevantenVergabevorschriften (z.
Budgetverantwortung sowie Termin-, Kosten- und Risikocontrolling Sicherstellung der Einhaltung elektrotechnischer Vorschriften, Normen und gesetzlicher Vorgaben Überwachung von Fristen für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen Mitwirkung an strategischer und operativer Wirtschafts- und Budgetplanung Technische Marktbeobachtung und Bewertung neuer Technologien, Systeme und Produkte Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik oder Ausbildung als staatl. geprüfte/r Techniker/in der Fachrichtung Elektrotechnik Führerschein Klasse B Erfahrung in der Planung und Realisierung von Nieder- und Mittelspannungsanlagen sowie im Blitz- und Überspannungsschutz Kenntnisse im Betrieb elektrotechnischer Anlagen, idealerweise in medien- oder produktionsnahen Infrastrukturen Grundkenntnisse der Betriebswirtschaft Erfahrung im Umgang mit HOAI, VOB sowie relevanten DIN- und VDE-Normen Kenntnisse des Bau- und Vergaberechts sowie VdS-Richtlinien Gute Dokumentations- und Berichtskompetenz Überblickswissen in Gebäudetechnik (HKLS, Sicherheits-, Mess- und Steuerungstechnik) und IT-Systemen Kenntnisse in SAP HANA, CAFM-Software (z.B.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Vertrieb im kommunalen Umfeld oder für digitale Produkte. Sie besitzen strategisches Denkvermögen, gepaart mit Hands-on-Mentalität und hoher Selbstständigkeit.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Vertrieb im kommunalen Umfeld oder für digitale Produkte. Sie besitzen strategisches Denkvermögen, gepaart mit Hands-on-Mentalität und hoher Selbstständigkeit.
Teamleitung Public Tender Management m/w/d Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2025-2454 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Strategische Weiterentwicklung und fachliche Führung eines etablierten Teams im Bereich öffentliche Ausschreibungen / VergabeverfahrenGesamtverantwortung für den Angebots-, Tender- und Bid-Prozess im Public Sector – von Markterkundung über Ausschreibungs- und Angebotsbearbeitung bis zum rechts- und fristgerechten VertragsabschlussSteuerung und Koordination fachübergreifender Presales- und Projektteams zur Erstellung wirtschaftlich tragfähiger, technologisch schlüssiger und vergaberechtskonformer AngeboteSicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einreichung aller Angebotsunterlagen unter Einhaltung rechtlicher, vergabetechnischer und kundenspezifischer VorgabenAnalyse, Bewertung und Steuerung von Risiken und Chancen im gesamten Tender-Prozess gemäß interner Compliance- und Governance-RichtlinienFrühzeitige Identifikation relevanter Ausschreibungen und Opportunities sowie gezielte Übergabe an die operativen GeschäftseinheitenAktive Stärkung der Marktpräsenz von SPIE ICS im Public Sector sowie Ausbau strategischer Kunden- und Partnerbeziehungen Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Führungs- oder fachlicher Leitungsverantwortung (Bsp. BWL, Business Administration, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirt:in)Kenntnisse im Vergaberecht (z.