Ausbildung-Jobs für Veranstaltungsmanagement

Hotelfachmann (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement - Direkteinstellung Das bietet Dir unser Kunde: Unbefristeter ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten Eine gute Einarbeitung Flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe Kurze und schnelle Entscheidungswege Zusammenarbeit in einem engagierten und hochqualifizierten Team Eigene Ideen einbringen und umsetzen erwünscht Kostenloser Parkplatz vor dem Firmengebäude Das sind Deine Aufgaben: Planung, Koordination und Organisation sämtlicher Veranstaltungen:Nationale und internationale Messen sowie KongresseDepot- und FachhandelsveranstaltungenInterne und externe SchulungenKleinere VeranstaltungenOrganisation und Abwicklung von HotelbuchungenDurchführung der Teilnehmeranmeldungen für VeranstaltungenKoordination und Bestellung von Catering-LeistungenVerwaltung, Zusammenstellung und Nachbestellung von Stand-Equipment und -ausstattung Das bringst Du mit: Erfahrung oder Ausbildung erwünscht in: Veranstaltungsmanagement/Marketing/Social Media/ HotelfachAusgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute kommunikative KompetenzenSelbstsicheres Auftreten mit ausgeprägter Hands-on-MentalitätGute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer und selbstständiger Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS OfficeFreundliches, herzliches und professionelles AuftretenVerantwortungsbewusste sowie teamorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKlingt nach der perfekten Chance für Dich? 

Hotelwechsel, Durchgabe von Buchungsdaten, Sonderwünschen etc.Ansprechpartner für ausgewählte Vertragshotels und Kooperation mit Key-Accountern der jeweiligen HotelkettenRecherche neuer Seminarhotels inklusive Rahmen- und PreisverhandlungenRechnungsklärungUnterstützung bei der JahresplanungPrüfung und Erstellung von Einzel- und RahmenverträgenGelegentliche Reisen zu bestehenden Partnerhotels oder neuen HotelsDokumentenablage und und -pflege sowie Sortiertätigkeiten Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsmanagement, wie  Kaufmann für Hotelmanagement m/w/d, Veranstaltungskaufmann m/w/dTeamorientiertes, projektbezogenes und eigenverantwortliches HandelnAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes, selbständiges ArbeitenOffenheit, Kommunikationsfähigkeit und BelastbarkeitFreundliches, kompetentes und professionelles AuftretenGute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Hotel-/Buchungsportalen Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.

Verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung mit Führungsaufgabe Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Veranstaltungsteams, bestehend aus Projektleitungen, Assistenz, Auszubildenden und dual Studierenden – in enger Abstimmung mit der zweiten Teamleitung Steuerung der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitungen und relevanten Schnittstellen Strategische Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs mit Fokus auf Qualitätssteigerung, neue Buchungsmechanismen und die Implementierung digitaler Tools zur Professionalisierung der Prozesse Mitwirkung an der Bereichsstrategie sowie Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Formaten und Prozessen Projektübergreifende Ressourcen- und Qualitätssteuerung nach KPIs inklusive des Controllings der jeweilgen Projekte Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Standardisierung und Prozessoptimierung im Veranstaltungsmanagement Vertriebliche Mitverantwortung für Bestands- und Neukunden, aktive Pflege und Aufbau von Kunden- und Netzwerkkontakten sowie Unterstützung im Reklamationsmanagement Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams im Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich Hohe IT- und Softwareaffinität (z. 

Aufträge und Rechnungen bearbeiten Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten Verwaltungstechnischer Schriftverkehr erledigen Berichte, Statistiken und Aufstellungen anfertigen Aufgaben im Personalbereich ausführen Projekte erarbeiten, ausführen und überwachen Beim Veranstaltungsmanagement mitarbeiten Optimierung von logistischen und kaufmännischen Prozessen Mittlere Reife oder vergleichbarer Bildungsabschluss Gute Noten in Mathematik und Deutsch Freude am Umgang mit Menschen Qualifizierte Ausbildung bei einem TOP-Arbeitgeber Über 130 Jahre Erfahrung im Verkauf von Baustoffen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und interessante Aufgaben Lebendige, menschliche Arbeitsatmosphäre Übernahmemöglichkeit nach erfolgreichem Abschluss

. ------ Das kannst Du bei uns lernen Du planst Veranstaltungen von der ersten Absprache bis zur Abrechnung Du unterstützt bei der Budgetplanung für Veranstaltungen und Reisen Du bearbeitest selbstständig kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Büroalltag Du lernst, dich gut zu organisieren und Arbeitsabläufe im Büro sinnvoll zu strukturieren Du bearbeitest ein- und ausgehende Rechnungen und bekommst damit Einblicke ins Rechnungswesen Du erstellst und bearbeitest Schriftverkehr Du kommunizierst und arbeitest mit internen und externen Partnern zusammen ------ Das solltest Du mitbringen Du hast einen guten mittleren Schulabschluss oder höher Du kannst dich gut ausdrücken Du bist bereit, gelegentlich auch bei Abendveranstaltungen dabei zu sein Du bist innerhalb Deutschlands reisebereit Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und denkst lösungsorientiert Du bist motiviert, dich in der Ausbildung einzubringen und dazuzulernen Du hast ein freundliches Auftreten und denkst service- und kundenorientiert ------ Das bieten wir Dir Ein Praktikum vor der Ausbildung zum Reinschnuppern und Kennenlernen Ein Ausbildungsplatz bei einem erfolgreich wachsenden und zukunftssicheren Familienunternehmen in der Bau-Branche Persönliche Betreuung durch einen Ausbilder Individuelle Weiterentwicklung deines relevanten Fachwissens sowie deiner Sozial- und Persönlichkeitskompetenzen Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigenen Ideen mit einzubringen Nach der Ausbildung die besten Karrierechancen in einem führenden europäischen Ausbaubetrieb Prämien nach Leistungsstand Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte ------

Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten   Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.

Deine Aufgaben im Detail End-to-End-Organisation unterschiedlichster Eventformate (Präsenz, hybrid, digital) – von der Konzeption über die operative Umsetzung bis zur NachbereitungStrategische Weiterentwicklung bestehender und neuer Eventformate in enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Vertrieb und weiteren StakeholdernKonzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für Events und Kongresse (online & offline) in Abstimmung mit Marketing und KommunikationOperative Eventbetreuung vor Ort inklusive Ablaufsteuerung und QualitätskontrolleBudgetplanung, -steuerung und -controlling inklusive Forecasting und Kostenoptimierung•    Auswahl, Steuerung und Koordination externer und internerDienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsKommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und Referent:innenDefinition relevanter KPIs, Erfolgsmessung und datenbasiertes Follow-upProjektmanagement inklusive Zeitplanung, Ressourcensteuerung und RisikoanalyseAdministrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der EventbrancheFundierte Erfahrung im Projektmanagement und in der parallelen Steuerung komplexer ProjekteStrukturierte, analytische und konzeptionell starke ArbeitsweiseStrategisches Denken mit einem guten Gespür für Marken, Zielgruppen und TrendsHohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und VerhandlungssicherheitSicheres, verbindliches Auftreten mit positiver AusstrahlungAusgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und TeamgeistReisebereitschaft sowie Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen WochenendenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseHohe digitale Affinität und Social-Media-KompetenzErfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.

Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Dabei arbeitest du effizient im Team und stimmst dich eng mit den anderen Fachbereichen der Unternehmenskommunikation abDu beobachtest und bewertest Veranstaltungen anhand festgelegter Indikationen Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder einen anderen vergleichbaren AbschlussDu bringst einschlägige Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder Marketing mitIdealerweise hast du betriebswirtschaftliche KenntnisseDu verfügst über exzellente koordinatorische Fähigkeiten und hast ein ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit internen Auftraggeber sowie externen Partner und DienstleistendenEin ausgeprägter Sinn für perfekte Organisation, konzeptionelles Denken, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen dich ausDu kannst sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen Das wird dir geboten Moderner ArbeitsplatzEin freundliches und kreatives Team mit Freude am Austausch und ZusammenarbeitEin umfangreiches betriebliches GesundheitsmanagementOptimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste UnternehmenspolitikDie Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice PS Direkt GmbH & Co.

Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

IHRE HERAUSFORDERUNGEN Verantwortung der Konzeption, Planung, Steuerung, Durchführung sowie der Kosten- und Erfolgskontrolle von nationalen, europäischen und internationalen physischen und virtuellen Kundenevents (intern sowie extern), Roadshows, Showroom-Events und VIP-Events Unterstützung des Auf- und Ausbaus und das Management von Kooperationen und SponsoringsErarbeitung der Jahresplanung aller Events inklusive der Aktivierung von Partnerschaften gemeinsam mit den Fachbereichen und internationalen MarketingkollegenKonzeption unterschiedlicher Eventformate (s,m,l/ je nach Markt) und Verantwortung für den RolloutAusstattung der Märkte mit allen erforderlichen Event- und Partnermaterialien (online, offline) und Sicherstellung eines einheitlichen Markenauftritt  Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen weltweit bei der Durchführung, Betreuung und Erfolgsmessung von Events und Messen Konzeption, Koordination und Betreuung von Kundenbesuchen in unseren inspirierenden Showrooms in Köln und Arnsberg und Unterstützung bei der Entwicklung und Konzeptionierung der Customer Journey in unseren nationalen und internationalen Showrooms Koordination der allgemeinen Organisationsabläufe bei großen Veranstaltungen und Messen sowie Sicherstellung für den reibungslosen Ablauf vor Ort  IHRE STÄRKEN Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bevorzugt mit dem Schwerpunkt Eventmanagement Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement in vergleichbarer Position Kreativität zur Entwicklung einer inspirierenden und zukunftsfähigen Customer Journey für Livekommunikation und Showrooms Ein exzellentes Organisationstalent und Verhandlungsgeschick auch im Umgang mit und der Steuerung von Agenturen Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie eine teamorientierte und selbständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Denken Reisebereitschaft im In- und Ausland Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  UNSERE BENEFITS 30 Tage Urlaub​Altersvorsorgewirksame und soziale Leistungen​Exklusiver Rabatt auf die Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie vielseitige Gesundheitsangebote​Möglichkeit des Dienstrad Leasings für bis zu zwei Personen​Vergünstigte Mitarbeitendenangebote ​Mitarbeitendenparkplätze und Jobticket​Eigenes Betriebsrestaurant sowie freies Wasser, Kaffee, Obstkorb etc.​Klimatisierte Räume​Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie mit weit über 3.000 vielseitigen Angeboten ​Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit eines 2-monatigen Sabbaticals​Weihnachtsfeiern, Teamevents und Familientage​ *Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren. 

IHRE HERAUSFORDERUNGEN Verantwortung der Konzeption, Planung, Steuerung, Durchführung sowie der Kosten- und Erfolgskontrolle von nationalen, europäischen und internationalen physischen und virtuellen Kundenevents (intern sowie extern), Roadshows, Showroom-Events und VIP-Events Unterstützung des Auf- und Ausbaus und das Management von Kooperationen und Sponsorings Erarbeitung der Jahresplanung aller Events inklusive der Aktivierung von Partnerschaften gemeinsam mit den Fachbereichen und internationalen Marketingkollegen Konzeption unterschiedlicher Eventformate (s,m,l/ je nach Markt) und Verantwortung für den Rollout Ausstattung der Märkte mit allen erforderlichen Event- und Partnermaterialien (online, offline) und Sicherstellung eines einheitlichen Markenauftritt Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen weltweit bei der Durchführung, Betreuung und Erfolgsmessung von Events und Messen Konzeption, Koordination und Betreuung von Kundenbesuchen in unseren inspirierenden Showrooms in Köln und Arnsberg und Unterstützung bei der Entwicklung und Konzeptionierung der Customer Journey in unseren nationalen und internationalen Showrooms Koordination der allgemeinen Organisationsabläufe bei großen Veranstaltungen und Messen sowie Sicherstellung für den reibungslosen Ablauf vor Ort IHRE STÄRKEN Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bevorzugt mit dem Schwerpunkt Eventmanagement Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement in vergleichbarer Position Kreativität zur Entwicklung einer inspirierenden und zukunftsfähigen Customer Journey für Livekommunikation und Showrooms Ein exzellentes Organisationstalent und Verhandlungsgeschick auch im Umgang mit und der Steuerung von Agenturen Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie eine teamorientierte und selbständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Denken Reisebereitschaft im In- und Ausland Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE BENEFITS 30 Tage Urlaub​ Altersvorsorgewirksame und soziale Leistungen​ Exklusiver Rabatt auf die Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie vielseitige Gesundheitsangebote​ Möglichkeit des Dienstrad Leasings für bis zu zwei Personen​ Vergünstigte Mitarbeitendenangebote ​ Mitarbeitendenparkplätze und Jobticket​ Eigenes Betriebsrestaurant sowie freies Wasser, Kaffee, Obstkorb etc.​

Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine regionale Wirtschaftsorganisation, die Unternehmen unterstützt, Interessen bündelt und zentrale Aufgaben in Ausbildung, Beratung und Service für die Wirtschaft übernimmt Fachliche und persönliche Führung eines Teams aus vier MitarbeitendenBeratung von Unternehmen in allen Fragen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, insbesondere Ausfuhr, Exportkontrolle und Einfuhr Bestimmung des präferenziellen und nicht präferenziellen Ursprungsrechts als zentrale Ansprechperson Weiterentwicklung und Digitalisierung des Services rund um Außenwirtschaftsdokumente Konzeption und Organisation von Fachveranstaltungen, Webinaren und Präsenzveranstaltungen Aktive Mitwirkung in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene sowie Leitung und Organisation des Netzwerks Außenhandelspraxis in Abstimmung mit dem Netzwerksprecher Verfassen von Stellungnahmen zu aktuellen Gesetzesvorhaben und Aufbereitung von Fachinformationen für Mitgliedsunternehmen sowie Print- und Online-Medien Durchführung persönlicher Gespräche mit Unternehmen als Teil der Beratungstätigkeit Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender AufstiegsfortbildungEinschlägige, profunde Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen oder einem Wirtschaftsverband Fundierte Kenntnisse in der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Außenwirtschaftsdokumenten Erfahrung in der Fach- und Personalführung, vorzugsweise im vergleichbaren Umfeld Sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Entscheidungsfreude gepaart mit Spaß an Beratungs- und Projektaufgaben Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Führerschein Klasse B und eigener PKW zur Erfüllung der geringen Reisetätigkeit erforderlich Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und vernetzten Umfeld Kollegiale, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit mobiler ArbeitUmfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Viel Raum für eigene Ideen und bereichsübergreifendes Engagement Begrenzte Reisetätigkeit mit regionaler Präsenz Integration in ein etabliertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit Flexible Gleitzeitregelung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresgehalt bei bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 856239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine regionale Wirtschaftsorganisation, die Unternehmen unterstützt, Interessen bündelt und zentrale Aufgaben in Ausbildung, Beratung und Service für die Wirtschaft übernimmt Fachliche und persönliche Führung eines Teams aus vier Mitarbeitenden Beratung von Unternehmen in allen Fragen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, insbesondere Ausfuhr, Exportkontrolle und Einfuhr Bestimmung des präferenziellen und nicht präferenziellen Ursprungsrechts als zentrale Ansprechperson Weiterentwicklung und Digitalisierung des Services rund um Außenwirtschaftsdokumente Konzeption und Organisation von Fachveranstaltungen, Webinaren und Präsenzveranstaltungen Aktive Mitwirkung in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene sowie Leitung und Organisation des Netzwerks Außenhandelspraxis in Abstimmung mit dem Netzwerksprecher Verfassen von Stellungnahmen zu aktuellen Gesetzesvorhaben und Aufbereitung von Fachinformationen für Mitgliedsunternehmen sowie Print- und Online-Medien Durchführung persönlicher Gespräche mit Unternehmen als Teil der Beratungstätigkeit Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Aufstiegsfortbildung Einschlägige, profunde Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen oder einem Wirtschaftsverband Fundierte Kenntnisse in der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Außenwirtschaftsdokumenten Erfahrung in der Fach- und Personalführung, vorzugsweise im vergleichbaren Umfeld Sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Entscheidungsfreude gepaart mit Spaß an Beratungs- und Projektaufgaben Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Führerschein Klasse B und eigener PKW zur Erfüllung der geringen Reisetätigkeit erforderlich Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und vernetzten Umfeld Kollegiale, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit mobiler Arbeit Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Viel Raum für eigene Ideen und bereichsübergreifendes Engagement Begrenzte Reisetätigkeit mit regionaler Präsenz Integration in ein etabliertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit Flexible Gleitzeitregelung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresgehalt bei bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 856239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Administrative Unterstützung: Sie übernehmen vielfältige allgemeine Bürotätigkeiten und tragen so zum reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei. Anforderungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein.

Priorisierung und Fristenmanagement Organisation und professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation – persönlich, telefonisch und per E-Mail Koordination und Abstimmung von Informationsflüssen zwischen der Geschäftsbereichsleitung und internen sowie externen Ansprechpartner*innen Empfang und Betreuung von Gäst*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen der Geschäftsbereichsleitung sowie Mitarbeitende des Landesvereins Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen sowie Sonderaufgaben Reiseplanung und -buchung nach Rücksprache mit der Geschäftsbereichsleitung Verantwortung für die Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung sowie Ablage- und Wiedervorlageorganisation Wir wünschen uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion Kenntnisse in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen Hohe Organisationskompetenz sowie eine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise Sicherstellung eines professionellen Gäste- und Veranstaltungsmanagements verbunden mit einem serviceorientierten und verbindlichen Auftreten gegenüber Gäst*innen, Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen Teamfähigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen Wir bieten Ihnen: Sicherheit: Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG 7) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschl.

Priorisierung und Fristenmanagement Organisation und professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation – persönlich, telefonisch und per E-Mail Koordination und Abstimmung von Informationsflüssen zwischen der Geschäftsbereichsleitung und internen sowie externen Ansprechpartner*innen Empfang und Betreuung von Gäst*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen der Geschäftsbereichsleitung sowie Mitarbeitende des Landesvereins Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen sowie Sonderaufgaben Reiseplanung und -buchung nach Rücksprache mit der Geschäftsbereichsleitung Verantwortung für die Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung sowie Ablage- und Wiedervorlageorganisation Wir wünschen uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion Kenntnisse in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen Hohe Organisationskompetenz sowie eine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise Sicherstellung eines professionellen Gäste- und Veranstaltungsmanagements verbunden mit einem serviceorientierten und verbindlichen Auftreten gegenüber Gäst*innen, Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen Teamfähigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen Wir bieten Ihnen: Sicherheit : Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG 7) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschl.

Ihre Hauptaufgaben Durchführung vorbeugender und korrigierender Wartung an Gebäudesystemen, Ausrüstung und Infrastruktur (ausgenommen HVAC-Systeme)Ausführung allgemeiner Reparatur- und Wartungsarbeiten unter Einsatz handwerklicher Fähigkeiten und technischer ExpertiseUnterstützung von Renovierungsprojekten, Sanierungen und kleineren InfrastrukturinitiativenBedienung von Gabelstaplern für Materialhandling und Wareneingang während KundenabwesenheitKoordination externer Serviceanbieter und Handwerksunternehmen für Wartungs- und ReparaturaktivitätenÜberwachung von Wartungsaktivitäten und Führung genauer Dokumentation abgeschlossener ArbeitenSicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Umweltstandards gemäß JLL-ProtokollenBereitstellung von Veranstaltungsmanagement-Unterstützung nach BedarfUnterstützung bei Flächenmanagement und Belegungsplanung unter Verwendung von CAFM-ToolsTeilnahme an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen für WartungsprozesseUnterstützung bei der Implementierung neuer Servicebereiche und GeschäftsmöglichkeitenBeitrag zu Change-Management-Prozessen durch effektive Stakeholder-Kommunikation Das bringen Sie mit Abgeschlossene technische Ausbildung/Schulung in relevanter DisziplinUmfassende Erfahrung im industriellen Facility Management, vorzugsweise in Fertigungs- oder Life-Science-UmgebungenGültiger Gabelstaplerführerschein und nachgewiesene LogistikerfahrungUmfassendes Wissen über allgemeine Gebäudewartung und ReparaturtechnikenNachgewiesene Erfolgsgeschichte sowohl in praktischen als auch organisatorischen Aspekten der AnlagenwartungProjekterfahrung in Wartungs- und Infrastrukturinitiativen bevorzugtSelbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, verschiedene Verantwortlichkeiten zu handhabenStarke Problemlösungsfähigkeiten und schnelle LernfähigkeitKenntnisse in MS Office-AnwendungenSAP- Erfahrung und Vertrautheit mit CAFM-Systemen sind von Vorteil Persönlich überzeugen Sie durch Proaktive, praktische Mentalität mit starken organisatorischen FähigkeitenAusgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenInteresse an beruflicher Entwicklung und Mentoring andererAnpassungsfähigkeit und Begeisterung für die Implementierung neuer Geschäftsbereiche JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.