Über unser Kundenunternehmen: Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Missionsausstattungen sowie Ausbildungs- und Trainingslösungen für Streitkräfte, Regierungsstellen und zivile Organisationen. In über 40 Ländern vertrauen Kunden auf die zuverlässige Technologie und Innovationskraft des Unternehmens.
Payroll Specialist (m/w/d) Diese Herausforderung wartet auf Sie: Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter sowie die Erfassung aller Personalstamm- und Bewegungsdaten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen sowie die eigenverantwortliche Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowohl für das Management als auch für Behörden und BetriebsprüfungenAnsprechpartner/-in für alle Mitarbeiter in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie für die betriebliche Altersvorsorge Mitwirkung bei der bei der Einführung einer neuen Abrechnungssoftware Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung Eine selbständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office®-Programmen, idealerweise DATEV Kenntnisse Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann- Netzwerk Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Pflege und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Arbeitszeiten in der HR-Software und im elektronischen Zeiterfassungssystem Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kassen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung und Einführung neuer Systeme Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Verordnungen in Bezug auf das Personalmanagement Team- und kommunikationsfähig sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und weitere vermögenswirksame Leistungen Tolle Mitarbeitervergünstigungen , z.
Durchführung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Indexieren und Archivieren von GxP und Business relevanten Records (Papier und elektronisch) nach vorgegebenen Regularien Qualitätskontrolle der Records auf die Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität Mitarbeit in Projekten und Aktivitäten zur Erfassung und Aufarbeitung von Records bei externen Archiven Vernichtung von Unterlagen nach gesetzlichen Vorgaben Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Ausbildung Gute Kenntnisse über die GLP-/GCP-/GMP-Anforderungen Erfahrung in Archivierungsverfahren für Papier und elektronische Unterlagen Gute Englischkenntnisse Gute IT-Kenntnisse 30 Tage Urlaub Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Lahres Referenznummer 862642/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17881284 E-Mail: marc.lahres@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Vorteile bei uns: Unbefristeter ArbeitsvertragAttraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Metall-Elektro Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten je nach Einsatzbetrieb Gesundheitsförderung Diese interessanten Herausforderungen warten auf Sie: Bearbeitung und Eingabe von gehaltsrelevanten DatenDurchführung und Kontrolle der vorbereitenden LohnbuchhaltungPflege der Zeitkonten und AbwesenheitenBerichtserstattung und Bescheinigungswesen Ihr Qualifikationsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffraumind. 5 Jahre Berufserfahrung im Lohnwesen wünschenswertSehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen StandortenKenntnisse mit SAP und SAGE wünschenswert So erreichen Sie uns: Klicken Sie hier auf der Jobseite Schicken Sie eine E-Mail an info@sektorprofi.de Rufen Sie uns an unter 02327 549530 Schreiben Sie uns eine WhatsApp an 01522 7379255 oder klicken Sie einfach hier für den WhatsApp-Chat.
Ihre Aufgaben: Koordination und Durchführung der Gehaltsabrechnungen Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitsrecht, Lohnsteuer sowie sozialversicherungsrechtlichen Themen Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Abteilung sowie Optimierung bestehender Prozesse Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und Dokumentation relevanter HR-Prozesse und Richtlinien Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Stammdaten und BewegungsdatenErfassung variabler EntgeltbestandteileSicherstellung der korrekten Berechnung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenErstellung gesetzlicher Meldungen und BescheinigungenAnsprechpartner*in für interne und externe Stellen zu allen Payroll-relevanten Fragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich EntgeltabrechnungMehrjährige Erfahrung Lohn- und GehaltsabrechnungSehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit gängiger Abrechnungssoftware und MS Office Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung zzgl.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Mettmann suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) IHR PROFIL: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR wünschenswert Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse IHRE AUFGABEN: Verwalten und Pflegen von Personalakten Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei der Personalgewinnung Aufgaben in der Verwaltung wie Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen Unterstützung bei HR-spezifischen Projekten Abstimmung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten WIR BIETEN: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Arbeitszeitkonto Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Home-Office Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Kantine BEGEISTERT?
Ganzheitliche Verantwortung über den strategischen Einkauf unserer Niederlassungen innerhalb Deutschlands Mitwirkung bei der Steuerung und Weiterentwicklung der Hauptwarengruppen: Personaldienstleistungen Regalsysteme / Lagertechnik Flurförderfahrzeuge Sprinkler- und Brandschutzsysteme IT-Hardware und -Infrastruktur Arbeitskleidung sowie Sicherheits- und Facility Services Identifikation und Realisierung von Einspar- sowie Effizienzpotenzialen entlang des gesamten Beschaffungsprozesses Aufbau, Bewertung und kontinuierliche Weiterentwicklung leistungsfähiger Lieferantenbeziehungen Vorbereitung, Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen auf nationaler Ebene Systematisches Lieferanten-Tracking, KPI-basierte Steuerung sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Marktanalysen Enge Zusammenarbeit mit Operations, Engineering und Projektteams bei Neu- und Bestandsprojekten WAS BRINGST DU MIT ? Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Bereich Einkauf mit strategischer Ausrichtung und kommerziellem Fokus, nachweisbare Erfolge in der Verhandlung und im Abschluss von Rahmenverträgen Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, in der Gestaltung von Rahmenverträgen und in der Verhandlungsführung Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität, als auch eine strategische und unternehmerische Denkweise, Kommunikationsgeschick Sehr gutes Verständnis für Kostenstrukturen, Kalkulationslogiken und wirtschaftliche Zusammenhänge Freude am selbstständigen Arbeiten, Planen, Organisieren, ausgeprägte "Hands-on"-Mentalität und überdurchschnittliches Engagement Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen Umgang mit S4 HANA wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Chancen: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege "Offene Tür - Mentalität" Modernes und hochwertig ausgestattetes Office mit kostenlosen Tiefgaragenstellplätzen Entspannende Massagen direkt am Arbeitsplatz während der Arbeitszeit Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Kostenstruktur und Wettbewerbsfähigkeit unserer Kundenlösungen Hoher Gestaltungsspielraum im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien Projektbezogenes Arbeiten in einem dynamischen Logistikumfeld Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsperspektiven Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete Möchtest Du unser Team durch Deine Kompetenz verstärken?
Zeiterfassung) Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiterbelange Management von Abwesenheiten Erstellung von monatlichen Statistiken sowie Reportings im HR-Bereich Planung und Durchführung der BEM-Verfahren Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Verwaltung aller Verträge Vorbereitung und Pflege der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung Erstellen sämtlicher Bescheinigungen Durchführung diverser HR-Projekte Planung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie Führungskräfteschulungen und Pflege der Schulungsmetrix Was bringst du mit? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ausgeprägte soziale Kompetenz und ein gutes Gespür für Zahlen Erfahrung im Umgang mit KPIs und deren Auswertung Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen gepaart mit einer lösungsorientierten Haltung Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, neue Ideen einzubringen Deine Chancen: Zahlreiche Firmenbenefits wie z.B.
Zeiterfassung) Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiterbelange Management von Abwesenheiten Erstellung von monatlichen Statistiken sowie Reportings im HR-Bereich Planung und Durchführung der BEM-Verfahren Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Verwaltung aller Verträge Vorbereitung und Pflege der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung Erstellen sämtlicher Bescheinigungen Durchführung diverser HR-Projekte Planung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie Führungskräfteschulungen und Pflege der Schulungsmetrix Was bringst du mit? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ausgeprägte soziale Kompetenz und ein gutes Gespür für Zahlen Erfahrung im Umgang mit KPIs und deren Auswertung Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen gepaart mit einer lösungsorientierten Haltung Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, neue Ideen einzubringen Deine Chancen: Zahlreiche Firmenbenefits wie z.B.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: Du unterstützt bei der Betreuung von Mitarbeitern in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen Die Mitwirkung und Unterstützung sowie Weiterentwicklung des On- und Offboardingsprozesses sind ebenso ein Teil deiner Aufgaben Die Führung diverser HR- Reports und Statistiken sowie die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind für dich kein Neuland Weiterhin unterstützt Du bei der Koordination, Organisation und Betreuung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und etwaigen weiteren Maßnahmen und Mitarbeitergesprächen Die stetige Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse und Projekte gehören ebenso zu deinen vielfältigen Aufgaben Unterstützend: Du gestaltest und schaltest Stellenausschreibungen, übernimmst Aufgaben im Bewerbermanagement ( Sichtung, Vorauswahl, Führen von Interviews ) und hältst den Kontakt und die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und Headhuntern aufrecht Erforderliche Kompetenzen und Erfahrungen: Du bringst, neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit und begeisterst durch deine erfrischende und überzeugende Art sowie dein ausgeprägtes Organisationstalent Dich zeichnen gute Kenntnisse des Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht aus Du gehst Themen proaktiv an, bist gut strukturiert und bringst eine hohe Eigenmotivation mit Du setzt die richtigen Prioritäten und schaust gerne über den Tellerrand hinaus Deine Kommunikationsstärke rundest Du durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gerne zudem auch gute Englischkenntnisse - ab Die sichere Anwendung der MS-Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, Outlook sowie eine Affinität zu EDV- und IT-Systemen runden dein Profil ab Unser Angebot für dich: Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen Eine fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektive Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen Ein leistungsorientiertes Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge Die Möglichkeit des Dienstradleasings für einen sportlich, aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf dich!
Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Kunden in Haan suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich angeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse wünschenswert Ihre Aufgaben: Eigenständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in SAP HCM Sicherstellung der korrekten Berechnung von Gehältern, Boni, Zulagen und Abzügen Anwenden aktueller gesetzlicher Vorschriften (Lohnsteuer, Sozialversicherung, SV-Meldungen) Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Gehalts und Abrechnungsfragen Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Krankenkassen und Finanzämter Optimierung der Abrechnungsläufe Betreuung und Pflege sowie Optimierung der SAP-Zeitwirtschaft Optimierung aus Ausbau des internen HR Shared Services Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler HR Tools und Prozesse Melde- und Berichtswesen Erstellung von HR-Reports und Statistiken Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben im Personalwesen Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office (2x pro Woche) Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
Sie arbeiten eng mit dem Controlling zusammen und berichten direkt an die Leitung Controlling. Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im kaufmännischen Projektumfeld, im Auftragsmanagement, in controlling-nahen Funktionen oder im ERP-Umfeld sehr gutes Verständnis für strukturierte Auftrags- und Vertragsdaten sowie deren systemische Abbildung sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ABACUS sehr gute Kenntnisse in MS 365 / MS Office, insbesondere Excel Grundkenntnisse der HOAI sind von Vorteil strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und klare Kommunikation sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Anstellung in Vollzeit (40 Std.
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis - von der Einstellung bis zum Austritt Du verantwortest die Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Teammitglieder Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in einem HR-System und unterstützt bei der Einführung gesetzlicher Neuerungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten Du arbeitest eng mit internen HR-Fachbereichen zusammen, um Prozesse effizient und serviceorientiert zu gestalten Du hast eine kaufmännische Ausbildung/Studium mit HR-Schwerpunkt oder bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen Du kennst dich gut im Arbeitsrecht sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunizierst sicher mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen Du bringst Teamgeist, Fingerspitzengefühl und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit Unbefriste Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Ein kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und gemeinsam mit deinem Team zum Erfolg beiträgst Moderne Büroräume in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 859205/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Selbstständige und fristgerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen Vorgaben Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten sowie allgemeinen personaladministrativen Fragestellungen Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaftsinformationen Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Erstellung von Auswertungen und HR-Statistiken Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse und eingesetzter Tools Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung Berufserfahrung in der Personaladministration sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Dynamisches und innovatives Marktumfeld Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Eine übertarifliche Bezahlung Engagiertes, innovatives, freundliches Team Flexible Arbeitszeiten Hohes Maß an Eigenverantwortung Homeoffice-Möglichkeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Kevin Köhler Referenznummer 857673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821379 E-Mail: kevin.koehler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Mettmann suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) IHR PROFIL: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsspezifische Weiterbildungen und/oder erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt HR wünschenswert Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich SAP HCM-Kenntnisse notwendig SAP SuccessFactors-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse IHRE AUFGABEN: Verwalten und Pflegen von Personalakten Bearbeitung der Zeitwirtschaft Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei der Personalgewinnung Aufgaben in der Verwaltung wie Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen Unterstützung bei HR-spezifischen Projekten Abstimmung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten WIR BIETEN: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Arbeitszeitkonto Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Home-Office Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Kantine BEGEISTERT?
Generation mit weltweit rund 1900 Mitarbeitern aus dem Bereich der Edelstahl-Produktion Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für 200 - 300 Mitarbeitende Ansprechpartner für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragen Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personaladministrativen Themen Kommunikation mit Mitarbeitern, Sozialversicherungsträgern, Finanzverwaltung und Ämtern Durchführung des gesetzlichen Bescheinigungs- und Meldewesens Steuer-und sozialversicherungsrechtliche Kontrolle und Bewertung abrechnungsrelevanter Sachverhalte Enge Zusammenarbeit im Team und mit angrenzenden Fachbereichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse mit Abrechnungsprogrammen, idealerweise mit SAP Hohe Leistungsbereitschaft und Teamorientierung Freude an der Mitarbeiterbetreuung und Kommunikation Unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage Gleitzeitregelung und eine 36 Std.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein sehr erfolgreicher Global Player im Bereich Finanzdienstleistungen - Durch eine ehrgeizige Wachstumsstrategie hat sich das Unternehmen in seiner Branche als Marktführer etabliert und möchte in Österreich sowie CEE weiter expandieren Dank flacher Hierarchien, schlanken Strukturen und einem erfolgreichen Geschäftsmodell, bietet unser Kunde dir in dieser Position die Möglichkeit, dich langfristig weiterzuentwickeln und das Unternehmen auf seinem Erfolgskurs zu begleiten Du bist für die Gestaltung und Durchführung des operativen Accountings verantwortlich Du unterstützt die Head of Finance und übernimmst selbstständig Bereiche und Aufgaben, um die Abschlusserstellung inhouse zu holen Du unterstützt beim Reporting nach IFRS Du analysierst Buchungslogiken, kontrollierst Buchungsabläufe, erkennst Fehler und behebst diese proaktiv Du optimierst Prozesse, hast ein Auge auf Digitalisierungsmöglichkeiten und begleitest mittelfristig eine Systemumstellung, um noch effizienter zu arbeiten Du bist mit den 8 lokalen Gesellschaften in Kontakt und fungierst als zentrale Schnittstelle im Accounting Du hast fundierte Erfahrung im Accounting und eine abgeschlossene Ausbildung in der Buchhaltung, Bilanzbuchhaltungserfahrung ist auf jeden Fall ein Vorteil Du bist vertraut mit UGB und hast idealerweise bereits Erfahrung mit IFRS sammeln können Du arbeitest proaktiv, eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung Du bist IT und systemaffin, erkennst Optimierungspotenziale und packst gerne proaktiv mit an Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss Du spielst eine wichtige Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Unternehmens in Österreich Du wirst Teil eines starken, motivierten Teams aus M&A- und Finanzexperten Du hast die Chance, dich in eine vielseitige Führungsrolle zu entwickeln und den nächsten Karriereschritt zu machen Es erwarten dich verschiedene Zusatzleistungen sowie ein attraktives Vergütungspaket Zentrale Office Location in Wien sowie Home Office Möglichkeit Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 50.000 € brutto p.a.
Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen Melde- und Bescheinigungswesen Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Führung der Personalakten Erstellung von Auswertungen und Statistiken / Kontenabstimmung Betreuung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Zeiterfassung Pflege der Stammdaten von Eintritt bis Austritt / Vertragswesen Reisekostenabrechnung Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im HR-Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in einem Produktionsunternehmen Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Kenntnisse in Hansalog / Agenda bzw.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein internationaler Verbund von Tierkliniken Erste Ansprechperson für Marketinganfragen der deutschen Kliniken Umsetzung täglicher Marketingaufgaben (Content-Updates, Social Media, Website-Pflege) Erstellung und Bereitstellung von Marketingmaterialien gemäß Markenrichtlinien Unterstützung bei digitalen Kampagnen und Initiativen zur Einwilligungsverwaltung Planung und Steuerung von Social-Media- und Digital-Content Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Operations für eine reibungslose Projektumsetzung Durchführung einfacher Schulungen zu Marketingprozessen der Klinikteams Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Organisationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu managen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibles Arbeiten 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 862132/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Du besitzt ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter (w/m/d).Du hast erste Berufserfahrung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung und bringst Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB) mit.Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und hast idealerweise bereits mit SAP Business One gearbeitet.Du besitzt eine große Affinität zu Zahlen, hast Spaß daran, neue Vorgänge zu erfassen sowie zu implementieren und zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten aus.
Ihr Aufgabenbereich Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Auftragsmanagement.Sie wirken an der Anlage, Pflege und strukturierten Abwicklung von Aufträgen und Verträgen im ERP-System ABACUS mit.In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Standortassistenz stellen Sie sicher, dass auftrags- und vertragsrelevante Inhalte vollständig, systematisch und nachvollziehbar im System abgebildet werden.Sie begleiten den Order-to-Cash-Prozess von der operativen und systemseitigen Perspektive und sorgen für eine strukturierte Übergabe auftragsbezogener Daten an Abrechnung und Controlling.Neben der Anlage und Pflege der Auftragsdaten unterstützen Sie bei der analytischen Betrachtung, Plausibilisierung und Qualitätssicherung der Informationen.Als Teil des Auftragsmanagement-Teams arbeiten Sie nach definierten Standards und unterstützen aktiv bei der Sicherstellung einer hohen prozessualen Durchgängigkeit und Datenqualität.Sie arbeiten eng mit dem Controlling zusammen und berichten direkt an die Leitung Controlling. Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im kaufmännischen Projektumfeld, im Auftragsmanagement, in controlling-nahen Funktionen oder im ERP-Umfeldsehr gutes Verständnis für strukturierte Auftrags- und Vertragsdaten sowie deren systemische Abbildungsicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ABACUSsehr gute Kenntnisse in MS 365 / MS Office, insbesondere ExcelGrundkenntnisse der HOAI sind von Vorteilstrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und klare Kommunikationsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Anstellung in Vollzeit (40 Std.
Deine Aufgaben eigenständige Konzeption, Projektmanagement und Umsetzung von Marketingaktivitäten und -kampagnen im nationalen und internationalen Kontext zur Unterstützung unserer Vertriebsziele und zur Stärkung und Weiterentwicklung der Marke JULABO über alle Kanäle hinweg Mitarbeit bei der Erstellung und Weiterentwicklung unserer digitalen und analogen Marketing-Tools für alle externen und internen Zielgruppen (Website, Webinare, Kundenevents, Broschüren, Präsentationen, E-Mail-Kampagnen, etc…) enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team, internen Fachbereichen und dem (inter)nationalen Vertriebsteam inklusive Abstimmung und Steuerung relevanter Schnittstellen sowie externer Dienstleister Mitarbeit bei der strategischen Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Erhöhung der Arbeitgeberattraktivität im Innen- und Außenverhältnis (Employer Branding) Unterstützung bei Monitoring, Analyse und Optimierung der Performance digitaler und klassischer Marketingaktivitäten Dein Profil abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Medien- und Kommunikationswissenschaften o.Ä.. Eine passende Ausbildung mit entsprechender zusätzlicher relevanter Berufserfahrung ist ebenfalls denkbar mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position breites Marketing-Skillset in Theorie und Praxis sowie über alle Marketing-Disziplinen hinweg – von der Konzeption bis zur Umsetzung und Erfolgskontrolle ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit positivem Drive für neue Herausforderungen und Ideen hohe kreative, konzeptionelle und kommunikative Kompetenz sehr gute Deutsch (C2)- und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil Wir machen Marketing von Menschen für Menschen - was heißt, dass ein Großteil der Tätigkeit vor Ort in Seelbach stattfindet.
Persönliche Stärken: Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und Talente, kommunizierst klar und strukturiert, kannst mit Worten überzeugen und erkennst Potenziale, noch bevor sie im Lebenslauf stehen.Berufliche Erfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium als solides Fundament und bringst mindestens drei Jahre Onsite-Erfahrung im Recruiting von kaufmännischen Schlüsselpositionen – idealerweise in einer Konzernstruktur – mit.Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, bleibst gleichzeitig offen für den Austausch im Team und agierst strukturiert sowie lösungsorientiert.Recruiting-Kompetenzen: Du beherrschst Active Sourcing, nutzt Social Media souverän und arbeitest routiniert mit modernen Recruiting-Tools.Mobilität & Flexibilität: Du bist bereit, gelegentlich an unsere Standorte zu reisen – nicht ständig, aber zuverlässig, wenn es darauf ankommt.Weiterentwicklung: Du hast Lust, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln und suchst ein Umfeld, das genau diese Entwicklung aktiv unterstützt.
Dabei agieren Sie auch als zentrale Ansprechperson im 1st-Level-Support.Die Erstellung von Reports, Dashboards, Statistiken und Performance-Analysen zur Steuerung des Vertriebs zählt zu Ihrem festen Aufgabenbereich.Bestehende CRM-Prozesse analysieren Sie strukturiert und entwickeln diese kontinuierlich weiter während Sie eine hohe Datenqualität sowie einheitliche Reporting-Standards sicherstellen.Gemeinsam mit der Vertriebsleitung erarbeiten Sie einen Fahrplan zur strategischen Weiterentwicklung von Salesforce.Lead-Management-, Pipeline- und Customer-Journey-Prozesse gestalten und optimieren Sie bereichsübergreifend.Durch Schulungen, Trainingsformate und praxisnahe Guidelines fördern Sie ein tiefgehendes System- und Prozessverständnis im gesamten Vertriebsteam.Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung bzw. ein Studium mit relevantem Hintergrund.CRM-Kompetenz: Fundierte und nachweisbare Kenntnisse in CRM-Systemen, idealerweise in Salesforce; eine Salesforce Administrator Zertifizierung (ADM-201) ist wünschenswert.Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Vertriebserfahrung oder vergleichbare Vorqualifikation in einem internationalen Unternehmensumfeld.Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenmotivation aus, treiben Aufgaben proaktiv voran und zeigen kontinuierliche Lernbereitschaft.Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert, verfügen über eine ausgeprägte Prozessorientierung und kommunizieren klar und zielführend auf allen Hierarchieebenen.Freude an interkultureller Zusammenarbeit und verhandlungssichere Englischkenntnisse runden ihr Profil ab.Ein gesundes, stark wachsendes Unternehmen mit hoher Investitionskraft und modernen Prozessen/TechnologienEine anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem dynamischen, internationalen UmfeldGestaltungsraum und die Möglichkeit, maßgeblich zum globalen Erfolg unseres Unternehmens beizutragenEin wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit regelmäßiger GehaltsentwicklungKontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit zur mobilen Arbeit sowie attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Firmenevents, Gesundheitstage, Kantine, Firmentelefon auch zur privaten Nutzung,...Wenn es Sie reizt, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und mit Ihrer Begeisterung Teil der Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Benefits Gehalt: 50.000 - 57.500 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Mitarbeiterrabatte Fahrtkostenzuschuss Duz-Kultur im Unternehmen Ihr Aufgabengebiet Übernahme der laufenden Buchführung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Prüfung von Belegen, Klärung offener Posten und eigenständige Kontenabstimmungen Sie erstellen Zahlläufe, koordinieren Zahlungstermine und wirken aktiv im Liquiditätsmanagement mit Dabei behalten Sie stets den Überblick über Zahlungsströme und arbeiten eng mit dem Team zusammen Direkter Austausch mit Lieferanten und internen Abteilungen, eigenständige Klärung von Rückfragen und Kommunikation mit Finanzbehörden Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen und beteiligen sich an der Vorbereitung sowie Durchführung des Monatsabschlusses Prüfung bestehender Finanzprozesse, Dokumentation von Abläufen und Einbringung eigener Ideen zur Optimierung Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium im Bereich Rechnungswesen bzw. Finance oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement) mit Schwerpunkt Buchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d)Sie sprechen sehr gut Englisch und Deutsch, niederländische Sprachkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit gängigen Buchhaltungsprogrammen Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke - sowohl intern als auch im Umgang mit externen Partnern Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Forecast Accuracy, Bias, OTIF) und reviewst die Performance gemeinsam mit funktionsübergreifenden Stakeholdern Du optimierst bestehende Arbeitsweisen und gestaltest schlanke, effiziente sowie datengetriebene Planungsprozesse Die Kapitel deiner bisherigen Story: Du hast ein abgeschlossenes Studium und/oder eine vergleichbare Ausbildung Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung im Supply Planning Du bringst fundierte Kenntnisse in ERP‑Systemen mit und verstehst die Prozesse und Systemzusammenhänge innerhalb einer integrierten Supply‑ und Planungslandschaft (z.B.
Pflege und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und Arbeitszeiten in der HR-Software und im elektronischen Zeiterfassungssystem Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Sozialversicherungsträgern, Kassen Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Prozessverbesserung und Einführung neuer Systeme Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich alternativ ein Studium mit dem Schwerpunkt HR Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Verordnungen in Bezug auf das Personalmanagement Team- und kommunikationsfähig sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und weitere vermögenswirksame Leistungen Tolle Mitarbeitervergünstigungen, z.
B. bei der Bildung von Personalrückstellungen Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Payroll Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtIdealerweise Erfahrung mit SAP HCM Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports sowie idealerweise in der Bildung von RückstellungenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamspirit Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
B. in den Bereichen Sicherheit, Technik und Verfahren) und Gewährleistung der Einhaltung von Rechtsvorschriften bei Instandhaltungsarbeiten Sicherstellung bezüglich der Einhaltung der Standards (Sicherheit, Qualität, CL, CILs usw.) und Gewährleistung der Verfügbarkeit der technischen Standarddokumentation Du bringst mit Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen! Abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker*in Verständnis für das Lesen technischer Zeichnungen; Erfahrung in der Konstruktion, idealerweise verbunden mit Einsätzen auf der Baustelle und Berechnungen, ist von Vorteil.
IHRE AUFGABEN Eigenständige Steuerung, Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller Folgeaktivitäten Koordinierung, Überwachung und Bearbeitung aller personalrelevanten Themenstellungen Bescheinigungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Personalwirtschaftliche Analysen HR-Controlling (Standard-/Ad-hoc-Reporting) Abwicklung der Berufsgenossenschaften und der Schwerbehindertenabgabe Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams und Mitarbeit bei Projekten IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Fundierte Berufserfahrung im Aufgabengebiet Sicher im Umgang mit Personalabrechnungssystemen (idealerweise Sage HR Suite) sowie Zeiterfassungssystemen (idealerweise Atoss Time Control) Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht Teamplayer mit Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb des HR-Teams Eine hohe Service-/Kundenorientierung sowie ein offenes, freundliches Wesen und gewissenhafte Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Damit fallen unter anderem die folgenden Tätigkeiten in Ihr Aufgabengebiet: Zeiterfassung und VerwaltungBescheinigungswesenKorrespondenz mit SozialversicherungsträgernVertragsgestaltung und VertragspflegeAnsprechpartner für Mitarbeiter in lohnrelevanten Fragestellungen. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.Sie haben bereits Erfahrung in der Lohnabrechnung eines mittelständischen Unternehmens gesammelt.Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse.Als Teamplayer bringen Sie sich gerne in Ihr Team ein.Sie arbeiten akkurat und zuverlässig Wir bieten Eine verantwortungsvolle Position in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.Eine Beschäftigung mit Perspektive, die auf Langfristigkeit ausgelegt ist.Geregelte Arbeitszeiten und sehr gute Rahmenbedingungen.Ein familiäres und faires Miteinander in einem Unternehmen in dem Ideen und Eigeninitiative gewünscht und gefragt sind.
Specialist Banksteuerung (m/w/d) Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von steuerungsrelevanten Berichten und AuswertungenAufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management, unter anderem im Rahmen von Ergebnisprognosen und PlanungsrechnungenMitwirkung bei Risikoinventuren sowie bei der Analyse des GesamtrisikoprofilsUmsetzung und Weiterentwicklung regulatorischer Anforderungen in der Gesamtbanksteuerung, sowie die Optimierung von Prozessen, Systemen und DatenqualitätAnalyse von Validierungsberichten sowie die Erstellung von AngemessenheitsnachweisenPflege und Weiterentwicklung interner Fachkonzepte und Arbeitsanweisungen Ihr Profil Bankorientierte Ausbildung oder StudiumBerufserfahrung im Bereich Gesamtbanksteuerung von VorteilVerhandlungssichere Deutschkenntnisse Treffen nicht alle Punkte auf Sie zu?
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Beratung und Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Themen.Vorbereitung und Umsetzung personeller Maßnahmen wie Umstrukturierungen oder Versetzungen.Erstellung von arbeitsvertraglichen und weiteren beschäftigungsrelevanten Unterlagen.Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Betriebsrat, Labour Law und weiteren HR-Einheiten.Mitarbeit am Ausbau des HR-Wissensmanagements im eigenen Fachbereich.Eigenständige Übernahme sowie Mitarbeit in vielseitigen HR-Projekten.Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung operativer HR-Prozesse. Kaufmännische Ausbildung oder Studium; Weiterbildung zurzum Personalkaufmann/-frau wünschenswert. Auch Quereinsteiger mit umfangreicher HR-Erfahrung sind willkommenFundiertes HR-Know-how, insbesondere in Personalbetreuung und Arbeitsrecht.Erfahrung mit HR-IT-Systemen (z.?
Generation mit weltweit rund 1900 Mitarbeitern aus dem Bereich der Edelstahl-ProduktionWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für 200 - 300 MitarbeitendeAnsprechpartner für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten FragenBetreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personaladministrativen ThemenKommunikation mit Mitarbeitern, Sozialversicherungsträgern, Finanzverwaltung und ÄmternDurchführung des gesetzlichen Bescheinigungs- und MeldewesensSteuer-und sozialversicherungsrechtliche Kontrolle und Bewertung abrechnungsrelevanter SachverhalteEnge Zusammenarbeit im Team und mit angrenzenden Fachbereichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im PersonalwesenFundierte Erfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse mit Abrechnungsprogrammen, idealerweise mit SAPHohe Leistungsbereitschaft und TeamorientierungFreude an der Mitarbeiterbetreuung und Kommunikation Unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage Gleitzeitregelung und eine 36 Std.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein sehr erfolgreicher Global Player im Bereich Finanzdienstleistungen - Durch eine ehrgeizige Wachstumsstrategie hat sich das Unternehmen in seiner Branche als Marktführer etabliert und möchte in Österreich sowie CEE weiter expandieren Dank flacher Hierarchien, schlanken Strukturen und einem erfolgreichen Geschäftsmodell, bietet unser Kunde dir in dieser Position die Möglichkeit, dich langfristig weiterzuentwickeln und das Unternehmen auf seinem Erfolgskurs zu begleiten Du bist für die Gestaltung und Durchführung des operativen Accountings verantwortlichDu unterstützt die Head of Finance und übernimmst selbstständig Bereiche und Aufgaben, um die Abschlusserstellung inhouse zu holenDu unterstützt beim Reporting nach IFRS Du analysierst Buchungslogiken, kontrollierst Buchungsabläufe, erkennst Fehler und behebst diese proaktivDu optimierst Prozesse, hast ein Auge auf Digitalisierungsmöglichkeiten und begleitest mittelfristig eine Systemumstellung, um noch effizienter zu arbeiten Du bist mit den 8 lokalen Gesellschaften in Kontakt und fungierst als zentrale Schnittstelle im Accounting Du hast fundierte Erfahrung im Accounting und eine abgeschlossene Ausbildung in der Buchhaltung, Bilanzbuchhaltungserfahrung ist auf jeden Fall ein VorteilDu bist vertraut mit UGB und hast idealerweise bereits Erfahrung mit IFRS sammeln könnenDu arbeitest proaktiv, eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung Du bist IT und systemaffin, erkennst Optimierungspotenziale und packst gerne proaktiv mit anSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss Du spielst eine wichtige Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Unternehmens in Österreich Du wirst Teil eines starken, motivierten Teams aus M&A- und FinanzexpertenDu hast die Chance, dich in eine vielseitige Führungsrolle zu entwickeln und den nächsten Karriereschritt zu machenEs erwarten dich verschiedene Zusatzleistungen sowie ein attraktives VergütungspaketZentrale Office Location in Wien sowie Home Office Möglichkeit Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 50.000 € brutto p.a.
Verantwortung für die termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in mehreren AbrechnungskreisenNutzung moderner HR- und Payroll-Systeme (Avero, DATEV) zur Sicherstellung einer hohen DatenqualitätErfassung und Prüfung von Arbeitszeit-, Schicht- und Abwesenheitsdaten im ZeiterfassungssystemPflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Gewährleistung einer revisionssicheren DokumentationErstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernDurchführung von Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei HR-Analysen und Monatsabschlüssen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Industrie, Büro oder SteuerwesenErste Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration von VorteilPräzises Arbeiten und ein sicherer Umgang mit sensiblen Daten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und VerantwortungsbewusstseinLösungsorientierte Denkweise und Bereitschaft zur Mitgestaltung von ProzessenKommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen AnsprechpartnernSicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Excel Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit GestaltungsspielraumFlexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen für eine moderne Work-Life-BalanceAttraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenZugang zu Weiterbildungsangeboten für Ihre fachliche und persönliche EntwicklungModerne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools und effizienten Prozessen Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt beläuft sich je nach Erfahrung zwischen 55.000 und 65.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Offenwanger Referenznummer 853895/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: daniel.offenwanger@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Selbstständige und fristgerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen VorgabenAnsprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten sowie allgemeinen personaladministrativen FragestellungenPflege, Prüfung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie ZeitwirtschaftsinformationenBearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Erstellung von Auswertungen und HR-StatistikenUnterstützung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse und eingesetzter Tools Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation in der EntgeltabrechnungBerufserfahrung in der Personaladministration sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-SystemenStrukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und ServiceorientierungSehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheDynamisches und innovatives MarktumfeldEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilEine übertarifliche BezahlungEngagiertes, innovatives, freundliches TeamFlexible ArbeitszeitenHohes Maß an EigenverantwortungHomeoffice-Möglichkeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Kevin Köhler Referenznummer 857673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821379 E-Mail: kevin.koehler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis - von der Einstellung bis zum Austritt Du verantwortest die Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Teammitglieder Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in einem HR-System und unterstützt bei der Einführung gesetzlicher Neuerungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten Du arbeitest eng mit internen HR-Fachbereichen zusammen, um Prozesse effizient und serviceorientiert zu gestalten Du hast eine kaufmännische Ausbildung/Studium mit HR-Schwerpunkt oder bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und HR-SystemenDu kennst dich gut im Arbeitsrecht sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunizierst sicher mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen Du bringst Teamgeist, Fingerspitzengefühl und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit Unbefriste Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Ein kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und gemeinsam mit deinem Team zum Erfolg beiträgst Moderne Büroräume in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 859205/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister)Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und ZeitwirtschaftMitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer TeilprojekteBetreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und StatistikenKommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und BehördenSicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS)Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als LohnbuchhalterFundierter Erfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und SozialversicherungsrechtServiceorientierte, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche)30 Tage UrlaubSubventioniertes MitarbeiterrestaurantDeutschlandticket oder kostenfreier ParkplatzBetriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene GesundheitsangeboteKinderbetreuung über externen PartnerAngebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen EntgeltabrechnungenMelde- und Bescheinigungswesen Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Führung der Personalakten Erstellung von Auswertungen und Statistiken / Kontenabstimmung Betreuung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Zeiterfassung Pflege der Stammdaten von Eintritt bis Austritt / Vertragswesen Reisekostenabrechnung Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im HR-Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in einem Produktionsunternehmen Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Kenntnisse in Hansalog / Agenda bzw.
Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungPflege von Personalstamm- und BewegungsdatenKommunikation mit Krankenkassen, Behörden und SozialversicherungsträgernErstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und StatistikenBearbeitung von Ein- und Austritten, Elternzeit, Mutterschutz etc. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PayrollSehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtErfahrung mit dem Abrechnungssystem DATEVStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseFließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil Eine unbefristete AnstellungHomeoffice-MöglichkeitFlexible ArbeitszeitenFlache HierarchienZentrale Lage des UnternehmensstandortsGute VerkehrsanbindungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenJährliche MitarbeiterveranstaltungenIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861749/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein internationaler Verbund von Tierkliniken Erste Ansprechperson für Marketinganfragen der deutschen KlinikenUmsetzung täglicher Marketingaufgaben (Content-Updates, Social Media, Website-Pflege) Erstellung und Bereitstellung von Marketingmaterialien gemäß MarkenrichtlinienUnterstützung bei digitalen Kampagnen und Initiativen zur EinwilligungsverwaltungPlanung und Steuerung von Social-Media- und Digital-ContentEnge Zusammenarbeit mit Marketing und Operations für eine reibungslose ProjektumsetzungDurchführung einfacher Schulungen zu Marketingprozessen der Klinikteams Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder BetriebswirtschaftHands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und sehr gute OrganisationsfähigkeitSelbstständige Arbeitsweise und Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu managenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibles Arbeiten30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 862132/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Durchführung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Indexieren und Archivieren von GxP und Business relevanten Records (Papier und elektronisch) nach vorgegebenen RegularienQualitätskontrolle der Records auf die Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und PlausibilitätMitarbeit in Projekten und Aktivitäten zur Erfassung und Aufarbeitung von Records bei externen ArchivenVernichtung von Unterlagen nach gesetzlichen Vorgaben Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare AusbildungGute Kenntnisse über die GLP-/GCP-/GMP-AnforderungenErfahrung in Archivierungsverfahren für Papier und elektronische UnterlagenGute EnglischkenntnisseGute IT-Kenntnisse 30 Tage UrlaubArbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des Bewerbungsprozesses Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Lahres Referenznummer 862642/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17881284 E-Mail: marc.lahres@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für unseren Kunden - ein weltweit agierender Spezialist im Bereich technischer Schutzlösungen mit Fokus auf Sicherheit, Qualität und Innovation – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im PersonalbereichMehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit SAP HCM – zwingend erforderlichHohes Verantwortungsbewusstsein und EigeninitiativeZahlenaffinität und ServiceorientierungSicher in MS Office 365Direktvermittlung in das UnternehmenJahresgehalt von bis zu 60.000€
Als IT-Specialist* bist Du für die folgenden Aufgaben verantwortlich: Selbstständige Beratung von Kund*innen und deren Anforderungsanalyse Verantwortlich für den reibungslosen Betrieb von IT-Services sowie die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen Durchführung und Mitarbeit beim Incident-, Problem- und Change-Management Eigenständige Konzeptionierung, Planung, Weiterentwicklung und Einführung von ANT-IT-Services Mitwirkung als Expert*in im Projekt- und Prozessmanagement sowie Validierung von computergestützten Systemen nach CUR-ANT Richtlinien Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligte Abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung Ausgeprägte Fähigkeit, sich selbstständig in komplexe Systeme einzuarbeiten Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, strukturiertes und analytisches Denken Belastbarkeit und Erfahrung in der Betreuung komplexer Applikationen und Datenbanken Hinweis: Die Gehaltsangabe versteht sich als Jahresgehalt inkl. fixen Zulagen, Urlaubsgeld und Jahresleistung (13.
Gehörlosenlehrer, Sprach- und Sprachpathologe, Hörerzieher*in)Zusätzliche Ausbildung und klinische Erfahrung auf dem Gebiet der Schwerhörigkeit, z. B. LSLS-Zertifizierung und -Praxis sind wünschenswert Hintergrund und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen mit Hörverlust und Hörgeräten mit Schwerpunkt auf Hören und gesprochener Sprache Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilZentrale Lage Mitarbeiterevents Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung Einschulung Betriebliche Gesundheitsförderung
Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/ in zur Festanstellung, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: Ihre Aufgaben: Überwachung von Telekommunikationsnetzen (WDM, Access, SDH, CET, Switch) Entgegennahme und Verifikation von Störungen bei Geschäftskunden Analyse und Behebung von Störungen oder Weitergabe der Tickets an nachfolgende Abteilungen gemäß Prozessdefinition Koordination interner und externer Instanzen zur Störungsbeseitigung Durchführung von Wartungsmaßnahmen Einrichtung von Lawful-Interception-Maßnahmen gemäß gesetzlichen Vorgaben Ihr Profil: Abgeschlossene technische Ausbildung Offenheit, Kreativität und Freude am Troubleshooting Gute analytische Fähigkeiten sowie Begeisterung für innovative, zukunftsweisende Technologien Spaß am Kontakt mit Business-Kunden Ausgeprägte Team- und Problemlösungsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Rahmenparameter: Einsatzort: Hannover Lahe Laufzeit: Langfristig Auslastung: Vollzeit Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant zählt zu den führenden Anbietern von Hosting- und IT-Infrastrukturlösungen in EuropaMit einer leistungsstarken Serverlandschaft und einem engagierten Team entwickelt er innovative Produkte und bietet seinen Kunden zuverlässige Services zu fairen Konditionen Mehrere hundert Mitarbeitende arbeiten täglich daran, die digitale Zukunft aktiv mitzugestalten und einfache, effiziente Lösungen für komplexe Herausforderungen bereitzustellen Unterstützung bei der Implementierung und Pflege des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)Mitarbeit an Richtlinien, Prozessen und DokumentationenDurchführung von Risikoanalysen und SchwachstellenbewertungenMitwirkung bei internen und externen AuditsOrganisation und Durchführung von Awareness-Maßnahmen und SchulungenUnterstützung im Incident Management bei Analyse und Bearbeitung von SicherheitsvorfällenZusammenarbeit mit IT-Teams, Fachabteilungen und externen PartnernErstellung von Berichten und KPIs zur Informationssicherheit Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT-Security oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in Informationssicherheit, IT-Sicherheit oder IT-ComplianceGrundkenntnisse gängiger Standards (z.