Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als Stationssekretariat (m/w/d) Das erwartet Sie: Administrative Bearbeitung von Patientendaten, Entlassungsunterlagen sowie digitalen Akten Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie Termin- und AblaufkoordinationPflege und Verwaltung einer vollständigen medizinischen und administrativen DokumentationUnterstützung bei der Organisation von Patiententransporten sowie Bestell- und MaterialverwaltungZentrale Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflegepersonal, Abteilungen und externen Ansprechpartnern Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine vergleichbare medizinische bzw. pflegerische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit KrankenhausinformationssystemenOrganisationsstärke, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und FlexibilitätFreundliches, serviceorientiertes Auftreten mit ausgeprägter KommunikationsstärkeDiskretion, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen: Strukturierte Einarbeitung mit klar definiertem Onboarding Aktive Förderung durch Fort- und WeiterbildungsangeboteUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieVergütung nach BAT-KFBetriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzversicherungsoption über den VRKBetriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-LeasingDigitale Arbeitsprozesse und moderne ToolsVergünstigungen im Visalis Therapiezentrum und über Corporate BenefitsGünstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem CampusUnterstützung bei der Wohnraumsuche in Kooperation mit regionalen Immobilienmaklern Interesse?
Stationssekretärin (m/w/d) für unsere Intensivstation in Teilzeit Ottobeuren Klinikverbund Allgäu gGmbH 01.05.2026 Teilzeit Pflegedienst Unbefristet Deine neuen Aufgaben Administrative Unterstützung unserer Intensivstation Telefonische und persönliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Pflege von Patientendaten und Dokumentationen Organisation von Abläufen und Terminen Enge Zusammenarbeit mit dem Pflege- und ärztlichem Dienst Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung (z. B. MFA (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen o. ä.) Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen Organisationstalent und Teamfähigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Deine Benefits Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Wege im Team Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe Einen sicheren Arbeitsplatz im Klinikverbund Allgäu Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich Arbeiten in einer sinnstiftenden Umgebung mit direktem Patient: innenbezug Corporate Benefits Möglichkeit zum (E-) Bike Leasing Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen und haben idealer-weise Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhaus-verwaltungssystem ORBIS® Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus und bringen sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit Sie sind eine kommunikative und loyale sowie teamfähige Persönlichkeit Sie bringen Offenheit für Patientenkontakte mitWir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032
Deine neuen Aufgaben Administrative Unterstützung unserer Intensivstation Telefonische und persönliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Pflege von Patientendaten und Dokumentationen Organisation von Abläufen und Terminen Enge Zusammenarbeit mit dem Pflege- und ärztlichem Dienst Das bringst Du mit Abgeschlossene medizinische Ausbildung (z. B. MFA (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) ) Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen Organisationstalent und Teamfähigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Deine Benefits Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Wege im Team Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe Einen sicheren Arbeitsplatz im Klinikverbund Allgäu Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich Arbeiten in einer sinnstiftenden Umgebung mit direktem Patient: innenbezug Corporate Benefits Möglichkeit zum (E-) Bike Leasing Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
Vereinbarung und Koordination von Untersuchungs- und Aufnahmeterminen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Vor- und Nachbearbeitung der Akten, Bestellwesen sowie Kurierdienste Kommunikation mit Familienangehörigen Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Dokumentation, Organisation und Bestellwesen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert Fundiertes Know-how im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie ORBIS von Vorteil Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie im Team Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst mit Früh- und Spätdiensten Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.050,24€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 3.722,79€ brutto/Monat Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z.
Vereinbarung und Koordination von Untersuchungs- und Aufnahmeterminen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Vor- und Nachbearbeitung der Akten, Bestellwesen sowie Kurierdienste Kommunikation mit Familienangehörigen Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Dokumentation, Organisation und Bestellwesen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert Fundiertes Know-how im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie ORBIS von Vorteil Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen sowie im Team Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst mit Früh- und Spätdiensten Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.050,24€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 3.722,79€ brutto/Monat Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z.
Es verfügt über die Fachabteilungen Innere Medizin (Gastroenterologie/Pneumologie), Geriatrie, Allgemein-, Viszeralchirurgie, Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Pädiatrie und Neonatologie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Sozialpädiatrisches Zentrum, Anästhesie sowie die Belegabteilung HNO und ein großes MVZ (Onkologie, Pädiatrie, Allgemeinmedizin, Radiologie und Gynäkologie).Das macht Dich fachlich und persönlich aus: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann Du kannst einfach gut mit MenschenDein Teamgeist und deine kooperative Einstellung begeistern unsDu zeigst volle Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patient*innen und ihre AngehörigenAls Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Dir, dass Du dich mit den christlichen Werten identifizieren kannstWertschätzende Arbeitsatmosphäre Attraktive Vergütung inkl.
Es verfügt über die Fachabteilungen Innere Medizin (Kardiologie, Gastroenterologie, Endokrinologie, Pulmologie und Diabetikerschulung), Orthopädie und Unfallchirurgie (Endoprothetik, minimal-invasive Chirurgie, ambulante Operationen), Allgemein- und Viszeralchirurgie, frührehabilitative Geriatrie, Augenheilkunde (Belegabteilung), Radiologie mit CT und MRT, Anästhesie und Intensivmedizin mit multimodaler Schmerztherapie, Palliativmedizin und Notarztstandort.Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/PflegefachmannIdealerweise sind Sie bereits Fachkraft für Palliativ Care oder haben die Bereitschaft sich dahingehend zu qualifizierenSie verstärken unser Team und durch Ihre hohe soziale Kompetenz, Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Ihre verantwortungsbewusste ArbeitsweiseUnseren Patient*innen sowie ihren Angehörigen begegnen Sie mit Freundlichkeit und EmpathieAls Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie sich mit den christlichen Werten identifizieren könnenWertschätzende Arbeitsatmosphäre Attraktive Vergütung inkl.
Es verfügt über die Fachabteilungen Innere Medizin (Kardiologie, Gastroenterologie, Endokrinologie, Pulmologie und Diabetikerschulung), Orthopädie und Unfallchirurgie (Endoprothetik, minimal-invasive Chirurgie, ambulante Operationen), Allgemein- und Viszeralchirurgie, frührehabilitative Geriatrie, Augenheilkunde (Belegabteilung), Radiologie mit CT und MRT, Anästhesie und Intensivmedizin mit multimodaler Schmerztherapie, Palliativmedizin und Notarztstandort.Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann oder Altenpfleger:in Sie können einfach gut mit MenschenIhr Teamgeist und Ihre kooperative Einstellung begeistert unsSie zeigen volle Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patient*innen und ihre AngehörigenAls Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie sich mit den christlichen Werten identifizieren könnenWertschätzende Arbeitsatmosphäre Attraktive Vergütung inkl.