Enge Kommunikation und Kooperation mit der Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Übernahme von Reise- und Terminkoordination Materialbestellungen Führen der administrativen Projektakten Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, gerne in betriebswirtschaftlichen Feldern Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, eine Vergütung gem.
Das bringst du mit Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, optimalerweise mit kaufmännischem Hintergrund (z.B. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen oder Versicherungsfachmann).
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie verantworten die kaufmännische Auftragsabwicklung von A bis Z – inklusive Nachunternehmermanagement Sie prüfen technische Aufmaße und Einsatzzeiten, kontieren Eingangsrechnungen und behalten Termine, Kosten und Budgets sicher im Blick Sie bringen sich aktiv im Vertrags- und Forderungsmanagement ein und sind verlässliche Ansprechperson für kaufmännische Fragestellungen Durch den engen Austausch mit internen Teams und externen Partnern sorgen Sie für klare Prozesse und schnelle Entscheidungen Sie wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Steuerung unserer Projekte Ihre Qualifikationen auf einen Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt sowie Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch SAP-Kenntnisse Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsstärke und echter Teamgeist Engagement, Loyalität und eine professionelle, verbindliche Kommunikation Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Auftragssachbearbeiter (m/w/d) – Sales & Service Support Ihre Vorteile: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, die Sie Schritt für Schritt in alle Aufgabenbereiche einführen und dabei sicherstellen, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können Gute Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuell auf Ihre Interessen und Karriereziele abgestimmt werden – von fachspezifischen Schulungen bis hin zu Soft-Skill-Trainings unterstützen wir aktiv Ihre berufliche Entwicklung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, eigene Ideen einzubringen und diese schnell umzusetzen – Ihre Meinung zählt und wird geschätzt Home-Office-Möglichkeit, die Ihnen eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen und dabei helfen, Familie und Beruf harmonisch miteinander zu vereinbaren Sehr gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem PKW, sodass Sie entspannt und stressfrei zur Arbeit kommen – inklusive ausreichender Parkmöglichkeiten direkt am Firmengebäude Vielseitiges Aufgabenspektrum mit direktem Kundenkontakt und interessanten internationalen Projekten, das Abwechslung in Ihren Arbeitsalltag bringt Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team, wo gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten eingehende Kundenaufträge professionell und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von der Annahme bis zur Auslieferung Als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) unterstützen Sie unseren Außendienst aktiv bei der Betreuung bestehender Geschäftsbeziehungen und tragen zum Vertriebserfolg bei Sie beantworten Kundenanfragen sowohl telefonisch als auch per E-Mail in deutscher und englischer Sprache – zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch, Polnisch oder Französisch sind ein großer Vorteil Die Erstellung individueller Angebote und die kompetente telefonische Beratung unserer Kunden gehören zu Ihren spannenden Tätigkeiten Sie pflegen und aktualisieren Kundenstammdaten in unserem CRM-System und sorgen damit für eine optimale Datenqualität Bei ausgewählten Messen unterstützen Sie unser Team vor Ort und sammeln wertvolle Erfahrungen im direkten Kundenkontakt Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert – alternativ als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) Idealerweise bringen Sie bereits relevante Berufserfahrung im Sales-Bereich, der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst mit und kennen die typischen Herausforderungen des Tagesgeschäfts Sie verfügen über solide Erfahrungen mit CRM- oder ERP-Programmen sowie den gängigen MS Office-Anwendungen und finden sich schnell in neue Systeme ein Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie kommunizieren ebenso sicher in englischer Sprache – weitere Fremdsprachenkenntnisse runden Ihr Profil ideal ab Als teamorientierte Persönlichkeit bringen Sie Eigeninitiative mit und arbeiten sowohl selbstständig als auch im Kollektiv zuverlässig und strukturiert Sie haben Freude am Kundenkontakt, eine serviceorientierte Arbeitsweise und gehen auch in stressigen Situationen professionell mit Anfragen um kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie verantworten die kaufmännische Auftragsabwicklung von A bis Z – inklusive Nachunternehmermanagement Sie prüfen technische Aufmaße und Einsatzzeiten, kontieren Eingangsrechnungen und behalten Termine, Kosten und Budgets sicher im Blick Sie bringen sich aktiv im Vertrags- und Forderungsmanagement ein und sind verlässliche Ansprechperson für kaufmännische Fragestellungen Durch den engen Austausch mit internen Teams und externen Partnern sorgen Sie für klare Prozesse und schnelle Entscheidungen Sie wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Steuerung unserer Projekte Ihre Qualifikationen auf einen Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt sowie Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch SAP-Kenntnisse Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsstärke und echter Teamgeist Engagement, Loyalität und eine professionelle, verbindliche Kommunikation Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.