Ausbildung-Jobs für Referenznummer in Berlin

Referenznummer: 80/62078 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✔️Anlagenmechaniker Kälte-/ Klima-/ Raumlufttechnik✔️ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Durchführung von Inspektions-, Reparatur- und Wartungsarbeiten an Gebäude-, Versorgungs- und Betriebsanlagen Mitwirkung bei der Planung sowie Sicherstellung der Betriebsbereitschaft im Rahmen der vorgegebenen Richtlinien Proaktive Unterstützung bei Verbesserungs- und Optimierungsprojekten im eigenen Verantwortungsbereich Behebung von Störungen, inklusive Teilnahme an der Rufbereitschaft im 3-Schicht-System Eigenständige Durchführung von Kleininstallationen und Instandhaltungsmaßnahmen Erstellung von Schwachstellenanalysen und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Behebung identifizierter Defizite Selbstständige Abstimmung und Betreuung von Fremdfirmen Pflege und Aktualisierung der Anlagendokumentation Verwaltung der Ersatzteilbestände einschließlich Bestellwesen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regelwerke ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Ausbildung als Anlagenmechaniker (m/w/d) für Kälte-, Klima- und Raumlufttechnik, Mechatroniker oder Techniker (m/w/d) in den genannten Bereichen – alternativ eine vergleichbare technische Qualifikation Kenntnisse in der MSR-Technik sowie der Gebäudeleittechnik Wünschenswert: Erfahrung im Betrieb und in der Betreuung von haus- und betriebstechnischen Anlagen und Systemen, idealerweise im Klinik- oder Laborumfeld Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen in Kombination mit guten organisatorischen Fähigkeiten Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office) ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption Vergütung nach iGZ-DGB-Tarif + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten angenehmes Betriebsklima Interesse?

Reparaturen von Kastenfenstern und Altbautüren Wartungsarbeiten an Isolierglasfenstern aus Holz, Kunststoff und Aluminium Reparaturen und Erneuerung von diversen Beschlägen (wie zum Bespiel: Oberlichtöffner, Fenster- & Türbeschläge, Drückergarnituren) Kundendienst (Wartungsarbeiten und Reparaturen von Fenster und Türen) Diverse Verglasungsarbeiten an Fenstern und Türen Dokumentation der Arbeiten Erstellen von Aufmaßen zur Angebotsbearbeitung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Eine abgeschlossene Ausbildung (Tischler, Schreiner) Erfahrung in der Montage von Fenstern und Türen Erfahrung im Bereich Reparaturen von Fenster und Türen Kundendienst Erfahrung Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten Sicheres Auftreten sowie eine selbstständige kundenorientierte Arbeitsweise Flexibilität und Teamfähigkeit Freundliche Umgangsformen Führerschein bis 3,5t (erforderlich) Grundkenntnisse: Wartung, Reparatur, Instandhaltung, Bautischlerei, Fenster- und Türenbau, -montage, Aufmaß ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse?

Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?

. ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: ✔ Abgeschlossene Ausbildung im Metallbereich oder einem handwerklichen Beruf (z. B. Metallbauer, Schlosser, Konstruktionsmechaniker oder vergleichbar) ✔ Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis ✔ Führerschein Klasse B erforderlich ✔ Montagebereitschaft für Einsätze in Berlin und Brandenburg (gelegentlich darüber hinaus) ✔ Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ✔ Teamfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: ✔ Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Planungssicherheit ✔ Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption beim Kundenunternehmen ✔ Attraktive Vergütung nach GVP-Tarif inklusive Zuschlägen ✔ Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung ✔ Bis zu 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance ✔ Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit ✔ Exklusive Mitarbeiterrabatte für Events, Freizeitaktivitäten und mehr ✔ Angenehmes Arbeitsklima mit persönlicher Betreuung durch unser Team Interesse geweckt?

Sie haben die SAP-Systemlandschaft jederzeit im Blick und übernehmen die Administration der SAP-Systeme und Datenbanken in enger Zusammenarbeit mit dem SystemdienstleisterSie sorgen dafür, dass das Transport-Management-System zuverlässig administriert und betreut wirdSie führen Upgrades sowie Systemkopien in den SAP-ECC-Systemen durch und stellen damit einen reibungslosen Systembetrieb sicherSie managen das Electronic Banking und sind Ansprechpartner*in für Banken und interne FachbereicheSie wirken beim Conversion-Projekt SAP S/4HANA mitFür die Module FI und HCM programmieren und entwickeln Sie Auswertungen, um interne Prozesse optimal zu unterstützenIn Vertretungsfällen übernehmen Sie die Administration der SAP-HCM-Systeme und SuccessFactors Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL, alternativ eine abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung und/oder Berufserfahrung in dem BereichSie bringen Berufserfahrung in der SAP-Basisbetreuung sowie gute Kenntnisse der SAP-Module FI und HCM mit und idealerweise RE-FXSie arbeiten gerne im Team und sind motiviert, sich in neue Themenfelder und Technologien einzuarbeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive Vergütung und SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Oettling Referenznummer 855921/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marc.oettling@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit internationaler AusrichtungHier erwartet Sie ein modernes, agiles Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und internationaler Zusammenarbeit Sie sind Ansprechpartner/rin für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit dem Abrechnungsprozess, insbesondere bei anspruchsvollen und komplexen RechnungsstellungenDie Eigenständige Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie finalen Rechnungen für nationale und internationale Mandanten sowie dieUnterstützung unserer Anwälte im Rahmen des Forderungsmanagements gehört zu Ihren Aufgaben und dieSelbstständige Erstellung von Revenue-Budgets, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für das Management ebenfallsSie sie bereiten und erstellen die Quartalsberichte und sindDie zentrale Schnittstelle zwischen unseren Anwälten und Anwältinnen sowie weiteren Fachabteilungen – sowohl national als auch internationalSie übernehmen auch Aufgaben in internationalen Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder entsprechende kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im RechnungswesenEinschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Services FirmStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere ExcelErfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld von Vorteil Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen KanzleiRegelmäßige Team-Events, After-Work-Runden u.ä.30 UrlaubstageDeutschlandticket, vermögenswirksame LeistungenVielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z.B.

Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 MitarbeiterSicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen VergütungenBerücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen VorgabenVerwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im AbrechnungssystemVerwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den BeschäftigungsverhältnissenSicherstellung der Datenintegrität und VertraulichkeitDurchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und GehaltskontenIdentifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und DifferenzenZusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungFundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelErfahrung mit Abrechnungssoftware SAPGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftReisebereitschaft Unbefristete Festanstellung Zusammenarbeit mit einem professionellen und engagierten TeamMöglichkeit zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungArbeiten Sie mit einem unterstützenden und internationalen TeamModernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-BalanceBetriebliche Altersversorgung und Unfallversicherung30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.

Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen StellenPlanung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im VerzugÜberwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von RechtsfällenBearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-­Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.

Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.

Telefonischer Anwendersupport / Fehlerbehebung 1st- und 2nd-LevelWindows-Arbeitsplätze mit Microsoft Office und Microsoft Exchange, Citrix virtuelle DesktopsVerwaltung und Dokumentation der Störungen mittels TicketsystemGrundlegende Fehlerdiagnose und -behebung der Basisdienste: Entstörung von AnmeldeproblemenMicrosoft Printserver, Netzlaufwerke (Novell Storage Services) Support für Citrix Workspace Umgebungen Netzwerk-/VPN-Verbindungen Benutzerverwaltung im Active DirectoryAufbau von Veranstaltungstechnik (Laptop/Beamer) in den Besprechungsräumen Aufsetzen von Videokonferenzen mit Cisco WebEx und Meetingserver Hardwareentstörung vor Ort im Büro/Durchführung von Hardwareumzügen Hardwareverwaltung (Inventar) Betankung von PCs und Laptops/Softwareverwaltung Ausbildung und Berufserfahrung Professionelles, souveränes und serviceorientiertes Auftreten, auch in herausfordernden Kundensituationen Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse des Betriebssystems Windows 10 und Windows 11Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte Gute Kenntnisse der Standard-IT Komponenten (Rechner, Monitor, Peripherie etc.)

Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Betreuung des gesamten Personaladministrationsprozesses vom Eintritt bis zum AustrittMitwirkung im Recruiting, einschließlich Korrespondenz, Terminabstimmungen und Teilnahme an GesprächenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und BescheinigungenOrganisation und Begleitung des Onboardings sowie persönliche Begrüßung neuer Mitarbeitender am Standort BerlinVertrauensvolle Ansprechperson für personalbezogene FragestellungenRegelmäßiger Austausch mit dem deutschlandweit verteilten Team sowie Organisation von TeamworkshopsPflege und Verwaltung der PersonalaktenUnterstützung bei der Lohn- und GehaltsabrechnungPflege, Auswertung und Aufbereitung personalrelevanter Daten und KennzahlenUnterstützung der Personal- und WeiterbildungsstrategieBestellung und Verwaltung des IT-EquipmentsAktive Mitgestaltung des Wachstumsprozesses und Einbringen vielseitiger Allround-Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalFundierte Berufserfahrung in der PersonalsachbearbeitungSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie HR-Software, vorzugsweise PersonioHohe IT- und Tool-AffinitätAusgeprägte organisatorische FähigkeitenSehr gute DeutschkenntnisseInteresse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen ZusammenhängenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes DenkenFreude an Teamarbeit und ein humorvolles, positives Auftreten Eine unbefristete AnstellungAngenehmes ArbeitsklimaFlexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweitGute VerkehrsanbindungIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.

Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und KommunikationsmanagementsFunktion als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und PrioritätensteuerungStrukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und WorkshopsOrganisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer SpracheVerantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten AblageSelbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E Mails und professioneller KorrespondenzPlanung und Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer VorbereitungDurchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management Entscheidungen Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, AuslagenerstattungMitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ManagementunterstützungsfunktionAusgeprägtes Organisationstalent, sorgfältig und Auge für Details - ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlierenSelbstständig, strukturiert und vorausschauend und Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenBelastbar, flexibel und Fähigkeit Prioritäten klug zu setzenSouveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation – schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.Digitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und DokumentenorganisationProfessionelles Auftreten auf allen Ebenen der OrganisationHohes Maß an Empathie und Freude an der Arbeit im Team Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeBetreuung im gesamten BewerbungsprozessChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 865130/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Assistenz für die Standortleitung Organisation und Pflege komplexer Kalender Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekosten Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town Halls Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumenten Verwaltung der analogen und digitalen Ablage Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und Projektfirmen Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Korrespondenz Unterstützung in Projekten nach Vorgabe der Standortleitung Vertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Konzernstrukturen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes Organisationsvermögen Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 Uhr Moderne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung 30 Urlaubstage Gute Anbindung über die S7 Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wird Einsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Verantwortung für Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen Enge Zusammenarbeit mit Mutter / Tochtergesellschaften zur Sicherstellung einheitlicher Reporting- und Abrechnungsprozesse Mitwirkung bei Finanzplanung, Budgetierung und Liquiditätssteuerung Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Stakeholder Optimierung von Buchhaltungsprozessen und Automatisierung mit digitalen Tools Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Agentur oder im Dienstleistungsumfeld Sehr gute Kenntnisse in HGB und sicherer Umgang mit DATEV oder ähnlicher Software Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise - mit Blick fürs Detail und Spaß an Effizienz Kommunikationsstark auf Deutsch, gutes Englisch von Vorteil Teamgeist, Neugier und ein Herz für Zahlen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden internationalen Agenturfamilie Enge Zusammenarbeit mit den 1SP Shared Services und Zugang zu einem europaweiten Expertennetzwerk Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage Homeoffice möglich) Zuschuss zum ÖPNV oder Jobticket JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität Betriebliche Altersvorsorge (bAV) Sportangebote und Gesundheitsförderung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und entsprechender Erfahrung beläuft sich das Jahreszielgehalt auf bis zu 68.000 EUR.

Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein international führender Anbieter medizinischer Diagnostik mit einer großen Zahl moderner Laborstandorte in Deutschland Das Unternehmen vereint medizinische Expertise, technologisch anspruchsvolle Analysen, effiziente Logistik sowie konsequente Prozessdigitalisierung zu einem verlässlichen diagnostischen Gesamtangebot Die zentrale Einkaufseinheit steuert sämtliche Beschaffungs- und Controlling-Prozesse über alle Standorte hinweg und befindet sich aktuell im strategischen Ausbau Analyse einkaufsrelevanter KPI's und Identifikation von Optimierungspotenzialen Erstellung von Forecasts, Simulationsmodellen und Risikoanalysen Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen Konsolidierung einkaufsrelevanter Daten aller Laborstandorte Unterstützung bei strategischen Einkaufs- und Ausschreibungsprojekten Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den Einkauf Präsentation von Auswertungen und Ergebnissen gegenüber Einkauf und Management Koordination und Abstimmung mit bundesweiten Standorten (inkl. gelegentlicher Reisen) Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Controlling, Supply Chain o.ä.); alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Labor- oder Diagnostikumfeld Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufscontrolling Kenntnisse zu Labor-Einkaufsprozessen und relevanten Laborprodukten von Vorteil Sicherer Umgang mit Excel (Reporting, Datenmodelle, Analysen) Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden Moderne Arbeitsumgebung mit Vertrauensarbeitszeit und 2 Tagen Homeoffice pro Woche 30 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzleistungen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt auf bis zu 75.000 Euro.

Mein Arbeitgeber Unser Kunde gehört zu einem der führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft Am Standort Berlin erwartet die Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, ein professionelles Team und eine zukunftsorientierte Arbeitskultur Monatliche Abrechnung der Mitarbeitenden im SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben Pflege und Aktualisierung aller relevanten Entgeltdaten gemäß Verträgen, Tarifregelungen und betrieblichen Vereinbarunge Steuerung und Kontrolle der monatlichen Payroll-Prozesse sowie Durchführung von Qualitätschecks in den vorhandenen IT-Systemen Bearbeitung elektronischer Meldungen und Sicherstellung des korrekten Datenaustauschs mit Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern Erstellung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Melde- und Auskunftsanfragen gegenüber Behörden, Krankenkassen und internen Ansprechpartnern Berechnung von anteiligen Entgelten und Sonderzahlungen bei Ein- und Austritten, Ruhensphasen und Pensionierungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Zusatzqualifikation im Bereich Lohn-/Entgeltabrechnung Fundierte Praxis in der operativen Gehaltsabrechnung Sicheres Fachwissen in Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht Routiniert im Umgang mit SAP HCM Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie kommunikative Stärke Hohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und absolute Diskretion 37 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeiten Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Attraktive Vergütung Interessante Fortbildungsmöglichkeiten Gezieltes Onboarding Gute Verkehrsanbindung mit PNV und PKW Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 - 60.000 € brutto p.a.

Ausbau von Lieferantenbeziehungen und Auswahl neuer Lieferanten Bestandsüberwachung und Verbesserung Unterstützung des betrieblichen Vorschlagswesens und Reporting an die Geschäftsführung Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik oder vergleichbare Qualifikation Relevante Berufserfahrung in der Logistik oder dem Bereich Spedition Erste Führungserfahrung Gute Kenntnisse in MS Office und SAP Idealerweise Kenntnisse in der Produktionsplanung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz Gestaltungsspielräume in einem technisch komplexen Produktionsumfeld Entwicklungsperspektiven und interne Weiterbildungsmöglichkeiten Verantwortungsvolles Aufgabengebiet Sie sind Teil eines wachsenden Unternehmens in einer dynamischen Branche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation ist zum Einstieg ein Bruttojahresgehalt zwischen 70.000 EUR und 85.000 EUR möglich.

Telefonischer Anwendersupport / Fehlerbehebung 1st- und 2nd-Level Windows-Arbeitsplätze mit Microsoft Office und Microsoft Exchange, Citrix virtuelle Desktops Verwaltung und Dokumentation der Störungen mittels Ticketsystem Grundlegende Fehlerdiagnose und -behebung der Basisdienste: Entstörung von Anmeldeproblemen Microsoft Printserver, Netzlaufwerke (Novell Storage Services) Support für Citrix Workspace Umgebungen Netzwerk-/VPN-Verbindungen Benutzerverwaltung im Active Directory Aufbau von Veranstaltungstechnik (Laptop/Beamer) in den Besprechungsräumen Aufsetzen von Videokonferenzen mit Cisco WebEx und Meetingserver Hardwareentstörung vor Ort im Büro/Durchführung von Hardwareumzügen Hardwareverwaltung (Inventar) Betankung von PCs und Laptops/Softwareverwaltung Ausbildung und Berufserfahrung Professionelles, souveränes und serviceorientiertes Auftreten, auch in herausfordernden Kundensituationen Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse des Betriebssystems Windows 10 und Windows 11 Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte Gute Kenntnisse der Standard-IT Komponenten (Rechner, Monitor, Peripherie etc.)

Brandmelde-, Einbruchmelde-, Videoüberwachungs- oder Lautsprecheranlagen Sie vertreten die Projektbelange gegenüber internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten Sie verantworten die Personaleinsatzplanung für Eigen- und Fremdpersonal Sie koordinieren Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen und Abnahmen der erbrachten Leistungen Sie kalkulieren Nachtragsangebote in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und sorgen für die Aufbereitung von Abschlags- und Schlussrechnungen Sie haben eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte elektrotechnische Ausbildung, z.B. als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, idealerweise mit Techniker- oder Meisterabschluss Sie haben Erfahrung in der technischen und kaufmännischen Projekt- und Baustellenabwicklung Sie zeichnet eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus, die Sie auch bei anspruchsvollen Aufgaben nicht verzweifeln lässt Durch Ihre Erfahrung in der Mitarbeiterführung und gewissenhafte Arbeitsweise, koordinieren Sie Ihr Team problemlos und bringen es positiv voran Sie sind souverän im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen Sie bringen Führungs- und Organisationserfahrung in der Koordination von Mitarbeitern und Nachunternehmern mit Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse und einen Führerschein der Klasse B Attraktive Vergütung sowie arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B.

Sie haben die SAP-Systemlandschaft jederzeit im Blick und übernehmen die Administration der SAP-Systeme und Datenbanken in enger Zusammenarbeit mit dem Systemdienstleister Sie sorgen dafür, dass das Transport-Management-System zuverlässig administriert und betreut wird Sie führen Upgrades sowie Systemkopien in den SAP-ECC-Systemen durch und stellen damit einen reibungslosen Systembetrieb sicher Sie managen das Electronic Banking und sind Ansprechpartner*in für Banken und interne Fachbereiche Sie wirken beim Conversion-Projekt SAP S/4HANA mit Für die Module FI und HCM programmieren und entwickeln Sie Auswertungen, um interne Prozesse optimal zu unterstützen In Vertretungsfällen übernehmen Sie die Administration der SAP-HCM-Systeme und SuccessFactors Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL, alternativ eine abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung und/oder Berufserfahrung in dem Bereich Sie bringen Berufserfahrung in der SAP-Basisbetreuung sowie gute Kenntnisse der SAP-Module FI und HCM mit und idealerweise RE-FX Sie arbeiten gerne im Team und sind motiviert, sich in neue Themenfelder und Technologien einzuarbeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Oettling Referenznummer 855921/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marc.oettling@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Mitwirkung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten Direkter Kontakt zu externen Lieferanten und Schnittstelle zu internen Abteilungen Erstellung von Anfragen und Bestellungen sowie Terminverfolgung und Reklamationsbearbeitung Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations) Verantwortlich für die Durchführung der logistischen Wareneingangsprüfung und die Sicherstellung einer korrekten Bestandsbuchung im ERP-System Unterstützung bei der Optimierung des Beschaffungsprozesses und bei Aktivitäten in der Lieferkette Selbstständige oder unterstützende Vertretung der Einkaufsabteilung in abteilungsübergreifenden Besprechungen und Projekten Aktive Umsetzung der Anforderungen des Qualitätssystems in der Einkaufsabteilung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/ technische Ausbildung oder Hochschulabschluss, z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fachgebiet Erste einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, insbesondere Erfahrung in der Beschaffung von Produktionsmaterialien in den Bereichen Mechanik, Elektronik und Elektromechanik von Vorteil Erfahrung in der Arbeit in funktionsübergreifenden Teams ist von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen sowie einem ERP-System (z.

Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen Stellen Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im Verzug Überwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von Rechtsfällen Bearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mit Tools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-­Office sind Ihnen vertraut Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wird Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken Team Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Kostenlose Parkmöglichkeit Corporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.

Mein Arbeitgeber Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen Fachbereich Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Verwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowie Überwachung von Fristen Unterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von Rechnungen Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem Team Moderne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere Weihnachtsfeier Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Notz Referenznummer 855650/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456259 E-Mail: tobias.notz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Das können SIE von UNS erwarten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events  Das sind IHRE Aufgaben: Selbständige Bearbeitung aller Kreditoren Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung Sicherheit im Umgang mit MS-Office DATEV Kenntnisse sind hier gerne erwünscht Sie besitzen eine Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise Prüfung und Vorkontierung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen anhand vorliegender Verträge und Preisvereinbarungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie besitzen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Besten in der Baubranche Auch zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit setzen wir voraus Fach- und sozialkompetente Persönlichkeit, Teamfähig Sie haben ein gewisses Maß an Durchsetzungsstärke ------ Wir bieten: Wir bieten: Als passionierter Dienstleister unterstützen wir Sie als Bewerber professionell bei der Arbeitssuche oder beraten Sie bei der Neu- und Umorientierung am Arbeitsmarkt.

Versand von Mahnungen und Nachverfolgung Eingaben und Klärungen im doc-online-System Schnittstelle zu Finanzen, Controlling und Kreditmanagement Beantwortung von Rückfragen und Abstimmung mit den Fachbereichen Pflege und Aktualisierung der Kostenanpassungsdatei ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung in der Vertriebs- oder Auftragsabwicklung von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse (B2–C1) in Wort und Schrift Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem bis verhandlungssicherem Niveau (C1–C2) Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstmotivation sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?

Digitalisierungsprojekten bei der Optimierung bestehender Prozess- und Systemabläufe der Finanzbuchhaltung und des Controllings Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position Eine selbständige, genaue und analytische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld Du bringst erste Erfahrungen bei der Automatisierung und Verbesserung von Prozessen mit Du bist eine überzeugende und durchsetzungswillige Persönlichkeit und verbindest fachliche Entscheidungskompetenz, hohe Einsatzbereitschaft und echten Teamgeist Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der Nutzung von DATEV Sehr gute Deutsch (C1-Level) und gute Englischkenntnisse (B2-Level) 3 Tage Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten Möglichkeit für Workation - kurzzeitiges Arbeiten an anderen europäischen Standorten Zentral gelegenes Büro im Herzen Berlins mit moderner Ausstattung Mobilitätsprogrammen (Jobrad / Jobticket) Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Teamevents in Köln Intensive EinarbeitungMitarbeit in einem etablierten, international wachsenden Unternehmen Flache Hierarchien - Du Kultur und kein Dresscode Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Constantin Jost Grimm Referenznummer 860472/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: constantin.grimm@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Sie leiten Projekte in der Gebäudeautomation und steuern die Auftragsabwicklung über alle Projektphasen eigenverantwortlichSie vertreten die Projektbelange gegenüber internen Abteilungen, Kunden und LieferantenSie verantworten die Personaleinsatzplanung für Eigen- und Fremdpersonal auf der BaustelleSie erstellen gemeinsam mit der Planungsabteilung Werk- und MontagepläneSie sind dabei stets im engen Austausch mit der Abteilung Vertrieb und haben das Projektbudget und die Auftragskalkulation stets im BlickSie bereiten Abschlags- und Schlussrechnungen vor und führen das Projekt technisch und kaufmännisch zum erfolgreichen AbschlussSie überwachen Kosten und Leistungen, koordinieren Inbetriebnahme und Abnahme der erbrachten Leistungen Sie haben eine abgeschlossenen und in Deutschland anerkannte elektrotechnische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Elektrotechnik, Technische Gebäudeausstattung oder MSR-TechnikSie haben Erfahrung in der technischen und organisatorischen Projektabwicklung und verfügen über Kenntnisse im Werksvertragsrecht (VOB, BGB)Sie sind vertraut mit dem Aufbau und der Funktion gebäudetechnischer AnlagenSie haben fundierte Erfahrung in der Projektleitung von gebäudetechnischen Automationssystemen (z.B.

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von PräsentationenSicherstellung einer strukturierten und effizienten Büroorganisation für die Bereiche Geschäftsführung, Kaufmännisches sowie Natur & Umwelt in enger Abstimmung mit den Sekretariaten Liegenschaften sowie Vermietung & Verpachtung Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post Terminplanung und -koordination mit professionellem Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen und WiedervorlagenOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich ProtokollführungFunktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Empfang und Betreuung von GästenPlanung, Steuerung und Abrechnung von DienstreisenKontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Büroorganisation oder in einer AssistenzfunktionSehr gute Deutschkenntnisse (mind.

Qualitäts- und termingerechte Prüfung von Geräten, Baugruppen sowie mechatronischen Systemen gemäß interner Fertigungsaufträge Montage von Teilen, Baugruppen sowie mechatronischen Systemen nach Zeichnung Verdrahtung von Röntgen-Detektionssystemen, Löten und Prüfen von elektronischen Baugruppen Durchführung von Messungen und Umgang mit Messaufbauten, u.a. digitalen Messgeräten, Temperaturmessgeräten, Mess-PC´s mit Messsoftware, Oszilloskopen, Mikroskopen, REM-Messungen, spektroskopische Prüfungen mit Hilfe radioaktiver Strahlungsquellen Planung, Durchführung und Dokumentation von Geräteprüfungen im Rahmen der Geräteproduktion sowie bei Serviceaufträgen Durchführung des Reparaturservice incl. der Fehlersuche an elektronischen und mechanischen Baugruppen Mitwirkung an der Erstellung und Pflege von Prüfvorschriften und Prüfprotokollen in Abstimmung mit dem Bereich R&D und Engineering Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik / Elektronik /Mechatronik oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in den oben aufgeführten Tätigkeitsbereichen Fundierte Kenntnisse in Elektronik und/oder Mechatronik Ausgeprägtes Verständnis für technische Zusammenhänge sowie Schaltungstechnik Handwerkliches Geschick und Feinmotorik Kenntnisse in der Röntgenmesstechnik von Vorteil Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse / Fundierte Kenntnisse der MS Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit SAP (Warenwirtschaftssystem) Selbstständiger und zielgerichteter Arbeitsstil Kommunikativ und teamfähig, hohe Problemlösungs- und Vermittlungskompetenz Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden 30 Tage Jahresurlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristina Meng Referenznummer 864522/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristina.meng@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Sicherstellung der elektrotechnischen Betreuung und Instandhaltung eines industriellen ProduktionsstandortesVerantwortung für die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit der elektrotechnischen Anlagen und der GebäudetechnikPlanung, Koordination und technische Begleitung von Umbau-, Erweiterungs- und Modernisierungsmaßnahmen im ElektrobereichDurchführung, Organisation und Dokumentation von Wartungen, Prüfungen und Reparaturen nach GMP, GxP und internen QualitätsrichtlinienKontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, technischer Normen und betrieblicher VerfahrensanweisungenAnalyse von Störungen und Ableitung nachhaltiger Korrekturmaßnahmen zur Steigerung der AnlagenzuverlässigkeitPflege und Aktualisierung technischer Unterlagen, Bestandspläne und AnlagendokumentationErstellung elektrotechnischer Gefährdungsbeurteilungen und Unterstützung im Arbeits- und GesundheitsschutzAbstimmung und Zusammenarbeit mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern Abgeschlossene technische Ausbildung im elektrotechnischen Bereich, ergänzt durch eine Weiterbildung zum Elektromeister / Industriemeister ElektrotechnikErfahrung in der Arbeit mit technischen Anlagen innerhalb strukturierter Qualitäts- oder Produktionssysteme, vorzugsweise in GMP-gesteuerten BereichenPraxis in der Instandhaltung von Produktions-, Versorgungs- oder GebäudetechnikanlagenSicherer Umgang mit relevanten Normen und technischen RichtlinienBereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten, z.B.

Kooperation und enge Abstimmung mit Pflegekräften, Ärzten und Therapeuten im Kollegenteam gehört zu Deinen Aufgaben. Das zeichnet Dich aus: Eine Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Pflegefachkraft (m/w/d) qualifiziert Dich für diese Stelle. Liebevolle Betreuung und Versorgung der Patienten ist für Dich selbstverständlich.

Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und Prioritätensteuerung Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und Workshops Organisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer Sprache Verantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten Ablage Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E Mails und professioneller Korrespondenz Planung und Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer Vorbereitung Durchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management Entscheidungen Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Auslagenerstattung Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Managementunterstützungsfunktion Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältig und Auge für Details - ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlieren Selbstständig, strukturiert und vorausschauend und Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Belastbar, flexibel und Fähigkeit Prioritäten klug zu setzen Souveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation – schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.

Betreuung des gesamten Personaladministrationsprozesses vom Eintritt bis zum Austritt Mitwirkung im Recruiting, einschließlich Korrespondenz, Terminabstimmungen und Teilnahme an Gesprächen Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Organisation und Begleitung des Onboardings sowie persönliche Begrüßung neuer Mitarbeitender am Standort Berlin Vertrauensvolle Ansprechperson für personalbezogene Fragestellungen Regelmäßiger Austausch mit dem deutschlandweit verteilten Team sowie Organisation von Teamworkshops Pflege und Verwaltung der Personalakten Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege, Auswertung und Aufbereitung personalrelevanter Daten und Kennzahlen Unterstützung der Personal- und Weiterbildungsstrategie Bestellung und Verwaltung des IT-Equipments Aktive Mitgestaltung des Wachstumsprozesses und Einbringen vielseitiger Allround-Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie HR-Software, vorzugsweise Personio Hohe IT- und Tool-Affinität Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Interesse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen Zusammenhängen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes Denken Freude an Teamarbeit und ein humorvolles, positives Auftreten Eine unbefristete Anstellung Angenehmes Arbeitsklima Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweit Gute Verkehrsanbindung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.

Relion; Einführung neuer Systeme begleiten) Optionale Übernahme von 1–2 eigenen Objekten zur Praxisnähe Unterstützung bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsthemen Berufserfahrung im Immobilienmanagement Führungserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Team- oder Gruppenleiterrolle Erfolgreiche Führung von Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Erfahrungsniveaus; ausgeprägte Dialog- und Konfliktfähigkeit Fähigkeit, sowohl klare Strukturen zu schaffen als auch empathisch zu führen Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder Studium Sehr gute Kenntnisse relevanter ERP-Systeme; hohe digitale Affinität Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Sensibilität für Teamentwicklung und Motivation Unbefristete Festanstellung beim Bestandshalter mit flachen Hierarchien Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld Möglichkeit, Strukturen mitzugestalten und ein Team fachlich wie organisatorisch weiterzuentwickeln Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Zusatzkrankenversicherung sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Corporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.

Digitalisierungsprojekten bei der Optimierung bestehender Prozess- und Systemabläufe der Finanzbuchhaltung und des Controllings Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position Eine selbständige, genaue und analytische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld Du bringst erste Erfahrungen bei der Automatisierung und Verbesserung von Prozessen mit Du bist eine überzeugende und durchsetzungswillige Persönlichkeit und verbindest fachliche Entscheidungskompetenz, hohe Einsatzbereitschaft und echten Teamgeist Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der Nutzung von DATEV Sehr gute Deutsch (C1-Level) und gute Englischkenntnisse (B2-Level) 3 Tage Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten Möglichkeit für Workation - kurzzeitiges Arbeiten an anderen europäischen Standorten Zentral gelegenes Büro im Herzen Berlins mit moderner Ausstattung Mobilitätsprogrammen (Jobrad / Jobticket) Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Teamevents in Köln Intensive Einarbeitung Mitarbeit in einem etablierten, international wachsenden Unternehmen Flache Hierarchien - Du Kultur und kein Dresscode Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Constantin Jost Grimm Referenznummer 860472/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: constantin.grimm@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist ein weltweit agierender Industriekonzern mit Fokus auf nachhaltige Produktionslösungen Ein internationales Team aus rund 20.000 engagierten Mitarbeitenden entwickelt Technologien, die in verschiedensten Prozessindustrien eingesetzt werden - von Lebensmitteln und Getränken bis hin zu pharmazeutischen Anwendungen und ressourcenschonenden Verfahren Das Team wächst - und freut sich auf deine Expertise in der Payroll - Hier kannst du dich einbringen Eigenständige Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und andere Abteilungen intern Verwaltung und Abwicklung der Angebote zur bAV Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung externer Prüfungen Mitarbeit an lokalen und globalen Projekten mit Bezug zu HR & Payroll Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Praxiserprobte Berufserfahrung in der Lohnabrechnung in einem tarifgebundenen Unternehmen Fundierte Anwenderkenntnisse in der Abrechnung mit SAP Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Teamorientierung, Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit Unbefristete Festanstellung einem international agierenden Technologieunternehmen Moderne Arbeitsstrukturen und ein engagiertes, aufgeschlossenes Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Beteiligung an relevanten Projekten Eine attraktive und motivierende Arbeitsumgebung bei einem der Top-Arbeitgeber in Deutschland (Auszeichnung 2024) Flexible Arbeitszeitgestaltung - im zentral gelegenen Büro oder im Homeoffice Strukturierte Einarbeitung durch deine neuen Teamkollegen Attraktive Vergütung sowie monatliche Essensgutscheine, 30 Tage bezahlter Urlaub und Zuschüsse zum Jobrad und im Urban Sports Club Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 60.000 € brutto p.a.

Sie leiten Projekte in der Gebäudeautomation und steuern die Auftragsabwicklung über alle Projektphasen eigenverantwortlich Sie vertreten die Projektbelange gegenüber internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten Sie verantworten die Personaleinsatzplanung für Eigen- und Fremdpersonal auf der Baustelle Sie erstellen gemeinsam mit der Planungsabteilung Werk- und Montagepläne Sie sind dabei stets im engen Austausch mit der Abteilung Vertrieb und haben das Projektbudget und die Auftragskalkulation stets im Blick Sie bereiten Abschlags- und Schlussrechnungen vor und führen das Projekt technisch und kaufmännisch zum erfolgreichen Abschluss Sie überwachen Kosten und Leistungen, koordinieren Inbetriebnahme und Abnahme der erbrachten Leistungen Sie haben eine abgeschlossenen und in Deutschland anerkannte elektrotechnische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Elektrotechnik, Technische Gebäudeausstattung oder MSR-Technik Sie haben Erfahrung in der technischen und organisatorischen Projektabwicklung und verfügen über Kenntnisse im Werksvertragsrecht (VOB, BGB) Sie sind vertraut mit dem Aufbau und der Funktion gebäudetechnischer Anlagen Sie haben fundierte Erfahrung in der Projektleitung von gebäudetechnischen Automationssystemen (z.B.

Büromaterial, Getränke) Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/Woche Unbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Arbeitsklima Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Umfassende Einarbeitung 30 Urlaubstage Flache Hierarchien Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.

Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung Hier erwartet Sie ein modernes, agiles Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und internationaler Zusammenarbeit Sie sind Ansprechpartner/rin für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit dem Abrechnungsprozess, insbesondere bei anspruchsvollen und komplexen Rechnungsstellungen Die Eigenständige Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie finalen Rechnungen für nationale und internationale Mandanten sowie die Unterstützung unserer Anwälte im Rahmen des Forderungsmanagements gehört zu Ihren Aufgaben und die Selbstständige Erstellung von Revenue-Budgets, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für das Management ebenfalls Sie sie bereiten und erstellen die Quartalsberichte und sind Die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Anwälten und Anwältinnen sowie weiteren Fachabteilungen – sowohl national als auch international Sie übernehmen auch Aufgaben in internationalen Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder entsprechende kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungswesen Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Services Firm Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld von Vorteil Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Kanzlei Regelmäßige Team-Events, After-Work-Runden u.ä. 30 Urlaubstage Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z.B.

Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 Mitarbeiter Sicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen Vergütungen Berücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und Differenzen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Abrechnungssoftware SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft Unbefristete Festanstellung Zusammenarbeit mit einem professionellen und engagierten Team Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Arbeiten Sie mit einem unterstützenden und internationalen Team Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance Betriebliche Altersversorgung und Unfallversicherung 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.

Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Qualitäts- und termingerechte Prüfung von Geräten, Baugruppen sowie mechatronischen Systemen gemäß interner Fertigungsaufträge Montage von Teilen, Baugruppen sowie mechatronischen Systemen nach Zeichnung Verdrahtung von Röntgen-Detektionssystemen, Löten und Prüfen von elektronischen Baugruppen Durchführung von Messungen und Umgang mit Messaufbauten, u.a. digitalen Messgeräten, Temperaturmessgeräten, Mess-PC´s mit Messsoftware, Oszilloskopen, Mikroskopen, REM-Messungen, spektroskopische Prüfungen mit Hilfe radioaktiver Strahlungsquellen Planung, Durchführung und Dokumentation von Geräteprüfungen im Rahmen der Geräteproduktion sowie bei Serviceaufträgen Durchführung des Reparaturservice incl. der Fehlersuche an elektronischen und mechanischen Baugruppen Mitwirkung an der Erstellung und Pflege von Prüfvorschriften und Prüfprotokollen in Abstimmung mit dem Bereich R&D und Engineering Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik / Elektronik /Mechatronik oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in den oben aufgeführten Tätigkeitsbereichen Fundierte Kenntnisse in Elektronik und/oder Mechatronik Ausgeprägtes Verständnis für technische Zusammenhänge sowie Schaltungstechnik Handwerkliches Geschick und Feinmotorik Kenntnisse in der Röntgenmesstechnik von Vorteil Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse / Fundierte Kenntnisse der MS Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit SAP (Warenwirtschaftssystem) Selbstständiger und zielgerichteter Arbeitsstil Kommunikativ und teamfähig, hohe Problemlösungs- und Vermittlungskompetenz Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden 30 Tage Jahresurlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristina Meng Referenznummer 864522/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kristina.meng@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr.

Du bist zuständig für den Monats- und Jahresabschluss sowie für Themen wie die Umsatzsteuer, Bankprozesse, Abgrenzungen, Qualitätssicherung etc.Deine Rolle ist ca. 50 % operativ und 50 % projekt- und schnittstellengetriebenDu unterstützt im Bereich Treasury im operativen Tagesgeschäft (Bankprozesse, Cashflow, Liquiditätsüberblick) und entwickelst Themen gemeinsam im Team weiterDu arbeitest täglich in SAP S/4HANA und verbesserst und automatisierst Accounting Prozesse sowie SchnittstellenDu kommunizierst klar mit internen und externen Ansprechpartnern (Tax, Wirtschaftsprüfern, Banken, Controlling, Data etc.) undDu stabilisierst das B2B-Invoicing (inkl. Logik und Kontrollen) Du hast eine relevante kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise ergänzt um eine passende Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhaltung, Steuerfachausbildung) oder vergleichbare Praxiserfahrung undDu hast fundierte Hands-on-Closing-Erfahrung (kein reiner Review-Ansatz)Ebenfalls beherrschst Du z.B.

Mein Arbeitgeber Der Arbeitgeber ist ein bundesweit aktives Dienstleistungsunternehmen im Finanzsektor, das Vertriebs-, Schulungs-, Service- und Supportleistungen für ein großes Netzwerk an Finanzberaterinnen und -beratern bereitstelltDas Unternehmen arbeitet eng mit führenden Anbietern im Investmentbereich zusammen und unterstützt Fachkräfte durch moderne IT-Lösungen, strukturierte Weiterbildungsprogramme sowie umfangreiche Services für den täglichen BeratungsalltagDie Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Eigenverantwortung, Offenheit und der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und mitzugestalten Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für Berater in allen Fragen rund um Investmentprodukte und Vertriebsstrategien Sie geben Impulse zur Weiterentwicklung des Vertriebs und setzen gemeinsam vor Ort maßgebliche Maßnahmen zur Ergebnissteigerung um Sie qualifizieren Beraterinnen und Berater in Produktwissen sowie verkäuferischen Fähigkeiten und vermitteln komplexe Inhalte verständlich und motivierend Sie planen, organisieren und moderieren eigenständig Workshops, Trainings, Webinare und Schulungen – inklusive der Entwicklung neuer, innovativer Lernformate Abgeschlossene Ausbildung im Bank-, Investment- oder Finanzbereich oder ein wirtschaftswissenschaftliches StudiumFundierte Erfahrung mit Investmentprodukten und der Fähigkeit, anspruchsvolle fachliche Inhalte klar zu erklären Hohes Maß an Zielorientierung, Motivation und Freude daran, andere zu Bestleistungen anzuspornenSelbstständige und unternehmerische Arbeitsweise, verbunden mit einem souveränen und überzeugenden Auftreten Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kundenorientierung Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag Umfassendes und maßgeschneidertes Onboarding Betriebliche Altersvorsorge inkl. betriebliche Krankenversicherung Moderne Ausstattung & Mobilität Smartphone und Notebook inklusive Flexible Mobilitätslösungen wie Fahrradleasing/JobRad und Vergünstigungen beim Autokauf Work-Life-Balance Hybrides Arbeiten mit Homeoffice als Dienstsitz 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage (24.12. und 31.12. arbeitsfrei) Gesundheit und Wohlbefinden Zugang zu EGYM WELLPASS und einem umfassenden Gesundheitsmanagement Teilnahme an Gesundheitsprogrammen Teamkultur und Entwicklung Fortlaufende Weiterbildung in internen und externen Schulungen Gehaltsinformationen Fixgehalt + Boni Ihr Kontakt Ansprechpartner Luca Badinski Referenznummer 864120/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: luca.badinski@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

SAP, Mobile Expense) Übernahme Rolle als Zeitbeauftragte für den Bereich Projekte, Sicherstellung Einhaltung arbeitsrechtlicher VorgabenWeiterentwicklung der Arbeits- und Unternehmenskultur Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ManagementunterstützungsfunktionEigenständiges, organisiertes, sorgfältiges und detailorientiertes Arbeiten, Fähigkeit Prioritäten vorausschauend und zuverlässig zu setzenSouveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation - schriftlich wie mündlich - und fließende DeutschkenntnisseDigitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und DokumentenorganisationProfessionelles Auftreten auf allen Ebenen der OrganisationKonzeptionelle Fähigkeiten, um Unterlagen, Prozesse, Inhalte und Strukturen professionell aufzubereiten und weiterzuentwickelnSicher im Umgang mit SharePoint Strukturen sowie kaufmännischen Themen und Erfahrung oder Lernbereitschaft in SAP/Mobile Expense, ZeitwirtschaftKenntnisse oder erste Erfahrung in Fremdpersonal /Compliance Prozessen oder Fähigkeit, sich in komplexe Compliance Anforderungen sicher einzuarbeitenFreude an Gestaltung von Schulungen und Vorantreiben von Kultur- und Prozessverbesserungen Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 865122/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Mein Arbeitgeber Der Arbeitgeber ist ein bundesweit aktives Dienstleistungsunternehmen im Finanzsektor, das Vertriebs-, Schulungs-, Service- und Supportleistungen für ein großes Netzwerk an Finanzberaterinnen und -beratern bereitstellt Das Unternehmen arbeitet eng mit führenden Anbietern im Investmentbereich zusammen und unterstützt Fachkräfte durch moderne IT-Lösungen, strukturierte Weiterbildungsprogramme sowie umfangreiche Services für den täglichen Beratungsalltag Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Eigenverantwortung, Offenheit und der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und mitzugestalten Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für Berater in allen Fragen rund um Investmentprodukte und Vertriebsstrategien Sie geben Impulse zur Weiterentwicklung des Vertriebs und setzen gemeinsam vor Ort maßgebliche Maßnahmen zur Ergebnissteigerung um Sie qualifizieren Beraterinnen und Berater in Produktwissen sowie verkäuferischen Fähigkeiten und vermitteln komplexe Inhalte verständlich und motivierend Sie planen, organisieren und moderieren eigenständig Workshops, Trainings, Webinare und Schulungen – inklusive der Entwicklung neuer, innovativer Lernformate Abgeschlossene Ausbildung im Bank-, Investment- oder Finanzbereich oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium Fundierte Erfahrung mit Investmentprodukten und der Fähigkeit, anspruchsvolle fachliche Inhalte klar zu erklären Hohes Maß an Zielorientierung, Motivation und Freude daran, andere zu Bestleistungen anzuspornen Selbstständige und unternehmerische Arbeitsweise, verbunden mit einem souveränen und überzeugenden Auftreten Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kundenorientierung Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag Umfassendes und maßgeschneidertes Onboarding Betriebliche Altersvorsorge inkl. betriebliche Krankenversicherung Moderne Ausstattung & Mobilität Smartphone und Notebook inklusive Flexible Mobilitätslösungen wie Fahrradleasing/JobRad und Vergünstigungen beim Autokauf Work-Life-Balance Hybrides Arbeiten mit Homeoffice als Dienstsitz 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage (24.12. und 31.12. arbeitsfrei) Gesundheit und Wohlbefinden Zugang zu EGYM WELLPASS und einem umfassenden Gesundheitsmanagement Teilnahme an Gesundheitsprogrammen Teamkultur und Entwicklung Fortlaufende Weiterbildung in internen und externen Schulungen Gehaltsinformationen Fixgehalt + Boni Ihr Kontakt Ansprechpartner Luca Badinski Referenznummer 864120/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: luca.badinski@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von Präsentationen Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Büroorganisation für die Bereiche Geschäftsführung, Kaufmännisches sowie Natur & Umwelt in enger Abstimmung mit den Sekretariaten Liegenschaften sowie Vermietung & Verpachtung Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post Terminplanung und -koordination mit professionellem Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Empfang und Betreuung von Gästen Planung, Steuerung und Abrechnung von Dienstreisen Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.

Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr.