Verträgen, Reports, Präsentationen etc.Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und GeschäftsreisenOrganisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ohne die wir nur halb so effektiv arbeiten könntenMit Deinem Wissen und Deinen Ideen machst Du unsere Kanzlei zukunftssicher Was wir Dir bieten: Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles MiteinanderMarktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und BenefitsEin unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich, Dein Arbeitsplatz ist sicherFlexible Arbeitszeiten mit individuellen MöglichkeitenTeilnahme an Sprachkursen sowie weitere individuelle WeiterbildungsmaßnahmenModerne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in MünchenUnterstützung Deiner Absicherung mit dem Allianz Vorsorgeprogramm Was Du mitbringen solltest: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder ähnlichesErste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen UmfeldAusgeprägte Eigeninitiative und der Wille Deinen Fachbereich zu optimieren und uns damit voranzubringenDas Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagierenSehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und TerminenSie stellen die fristgerechte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge sicherSie unterstützen die Anwälte bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenzen und im TagesgeschäftSie verantworten allgemeine Assistenztätigkeiten (Betreuung von Mandanten, Aktenverwaltung, Kommunikation und Korrespondenzen, administrative Tätigkeiten, etc.) Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit sowie Erfahrung im KanzleiumfeldSie sind sehr erfahren im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GRP oder ähnlicher Kanzleisoftware ist von VorteilSie arbeiten äußerst strukturiert, sorgfältig und gehen diskret mit vertraulichen Daten umSie begeistern durch Ihre freundliche und aufgeschlossene ArtSie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Aussicht auf Folgeprojekte, auf Projektverlängerung und auf Übernahme in Festanstellung bei unserem KundenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Hohes Maß an Eigenverantwortung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Robert Vincent Harnisch Referenznummer 860496/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: robert.harnisch@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Selbstständige Bearbeitung von Vollstreckungsakten und Entwicklung passender StrategienAnalyse von Schuldnersituationen und Ableitung geeigneter Maßnahmen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Schuldnern, Gläubigern und BehördenPflege und Nutzung moderner Inkasso- und VollstreckungssystemePrüfung von Kostenaufstellungen und Vermögensauskünften Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsfachwirt oder vergleichbarErfahrung im Bereich Inkasso, Forderungsmanagement oder Zwangsvollstreckung Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und ServiceorientierungStrukturierte, zuverlässige und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS-Office-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und solide Englischkenntnisse Verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger PerspektiveGründliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeFlexible Arbeitszeiten und gelebte Work-Life-BalanceModerne Arbeitsplätze im Zentrum von StuttgartKostenfreie Getränke, soziale Events und weitere Mitarbeiterangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung liegt das Bruttojahreszielgehalt bei bis zu 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Corinna Kusserow Referenznummer 865732/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: corinna.kusserow@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Du prüfst und bearbeitest selbstständig verschiedene Rechtsfälle, hauptsächlich InsolvenzfälleDu betreust Kunden, Insolvenzverwalter, Rechtsanwälte und weitere betroffene ParteienBei der Vermarktung von verschiedenen Objekten zusammen mit der Verwertungsabteilung zu unterstützen sind für dich selbstverständlichDu unterstützt bei der Erstellung von Reportings und AuswertungenDie Teilnahme an externen Terminen wie beispielsweise Gerichtstermine, Gläubigerversammlungen oder Außentermine bei Kunden sind für dich eine wiederkehrende Aufgabe Ihr Profil Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bankkaufmann (gn) oder eine vergleichbare Ausbildung mitEin einschlägiges Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder einem ähnlichen Bereich ist auch gern gesehen Du hat bereits Erfahrung im Umgang mit Insolvenz-/ Sanierungs- und RestrukturierungsfällenDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlichDu bringst sehr gute Englischkenntnisse mit Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Sie betreuen das Sekretariat international beratendender AnwälteSie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die AktenSie übernehmen die Koordination von TerminenSie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events abSie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das MandantenreportingSie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches Ihr Profil Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt habenSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie beherrschen die gängigen MS-Office-AnwendungenSie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässigSie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf, eine Assistentin (m/w/d) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent Serviceorientiertes Denken und Handeln Ihre Aufgaben: Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Wir bieten: Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung Begeistert?
ZahlungsanweisungSicherstellung des Rechnungsmanagements sowie regelmäßige Information und Berichterstattung an Erfinder DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r o.Ä.Mind. zwei Jahre Erfahrung im RechtswesenVerhandlungssichere Englisch - und versierte DeutschkenntnisseSelbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes ArbeitenAusgeprägte kommunikative Fähigkeiten WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) – Vollzeit & unbefristet Diese attraktiven Vorteile erwarten Sie: Leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit Moderne Büroräume in zentraler Lage der Mainzer Innenstadt mit kostenfreien Parkplätzen Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit für Home-Office einmal wöchentlich Großzügige Urlaubsregelung für optimale Work-Life-Balance Umfassende Benefits wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Deutschlandticket und kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) Gründliche Einarbeitung mit professioneller Unterstützung und betriebliche Teambuilding-Veranstaltungen Das erwartet Sie in Ihrer neuen Position: Professionelle Bearbeitung des außergerichtlichen Forderungseinzugs mit direktem Kundenkontakt Sachkundige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Zwangsvollstreckungsanträgen Gewissenhafte Überwachung relevanter Fristen und termingerechte Abwicklung aller Prozesse Sorgfältige Prüfung von Forderungen und rechtskonforme Dokumentation der Vorgänge Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur optimalen Kundenbetreuung Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Idealerweise konnten Sie bereits Kenntnisse im Forderungsmanagement sammeln und bringen Interesse an rechtlichen Fragestellungen mit Sie arbeiten strukturiert, terminorientiert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie eine präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen Position mit Perspektive?
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Schadenabwicklung mit Versicherungen, Beantwortung von Eigentümeranfragen, Beauftragung von HandwerkernTeilnahme an Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Protokollen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbarer Qualifikation Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software (idealerweise Immoware24) sowie mit den gängigen MS-Office-AnwendungenFührerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3) Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren KundenDas können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 3.000 € brutto pro MonatDie Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche AltersvorsorgeZusätzlich: Fortbildungsmöglichkeiten, Vertrauensarbeitszeit und betriebliche BenefitsUnkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!
Telefoninkasso), Austausch mit Leasingnehmern, Inkassounternehmen, Anwälten, Behörden, Auskunfteien und anderen externen Dienstleistern Vorbereitung und Einreichung von Strafanzeigen sowie Verwaltung der entsprechenden Verfahren Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister für Inkasso, Fahrzeugrückholung, Transport und Verwertung Pflege und Überprüfung von regelmäßig anfallenden Listen, wie Wiedervorlagen, Zahlungseingängen und Rückholungen Mitwirkung an Projekten, Optimierung von EDV-Systemen, Durchführung von Systemtests und Dokumentation zur Steigerung der Effizienz und Arbeitsqualität Erstellung von Abrechnungen sowie Auswertung und Berichterstellung relevanter Kennzahlen Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel Erste Erfahrung in der Abwicklung von Insolvenzverfahren sowie im Leasing- und Finanzierungsbereich von Vorteil Grundlegende juristische Kenntnisse sowie Erfahrung im Mahnwesen und Forderungsmanagement Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Kommunikationsstärke und gute organisatorische Fähigkeiten Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Insolvenzverwalter in allen Bereichen der Verfahrensabwicklung sowie bei der Erstellung von BerichtenSie kommunizieren schriftlich und mündlich mit allen am Verfahren BeteiligtenSie führen und pflegen die Verfahrensakten eigenständig und gewissenhaftSie überwachen Fristen und stellen deren Einhaltung zuverlässig sicher Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich WirtschaftsrechtSie bringen erste Erfahrungen in der Insolvenzverwaltung mitSie sind motiviert, Ihre Kenntnisse aktiv in die Arbeit des Insolvenzverwalters einzubringenDer sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlichEine selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Das wird dir geboten Bis zu zwei Tagen Home OfficeEin abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldEine attraktive Vergütung und weitere Benefits wie ein Deutschlandticket, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und BerufEntdecken Sie Vielfalt: Eine Stelle, die mehrere deutsche Standorte betreutEine gute Anbindung an modernen Büroflächen in zentraler Innenstadtlage PS Direkt GmbH & Co.
Deine Aufgaben Zu deinen Aufgaben zählt die Bearbeitung von Leasingverträgen, bei denen ein Total- oder Diebstahlschaden eingetreten ist, um den Schaden bei Wahrung der Kundeninteressen gering zu haltenDu prüfst die GAP-Ansprüche sowie deren Kalkulation und AbrechnungDurch Überprüfung der Abrechnung sorgst du für eine VerlustminimierungDurch außergerichtliche Maßnahmen sorgst du bei leistungsgestörten Verträgen dafür, dass Verluste minimiert werdenWenn keine außergerichtlichen Maßnahmen mehr möglich sind, dann sorgst du für eine zügige Abwicklung und Sicherstellung der FahrzeugeDu fungierst als Ansprechpartner für die rechtliche Abwicklung verschiedenster Fälle (Diebstahl etc.) und berätst die Kunden bzgl. der AnliegenDu koordinierst die Abwicklung und Regulierung von diversen Schadensformen zwischen dem Unternehmen, dem Versicherer, Autohaus, Kunde und RechtsanwältenDu beauftragst Gutachten und triffst Entscheidungen über den Verkauf von Fahrzeugrestwerten Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten/ Notarfachangestellten (m/w/d) mitWünschenswert wäre, wenn du bereits praktische Erfahrung im Banken- oder Versicherungsumfeld sammeln konntest und Kenntnisse im Bereich des außergerichtlichen Mahnverfahrens mitbringstDir fällt es leicht, Probleme zu lösen und analytisch zu denkenEine deiner Stärken liegt auch in deinem Verhandlungsgeschick und deinem professionellem AuftretenDu bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf, eine Assistentin (m/w/d) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist ein Plus Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent Serviceorientiertes Denken und Handeln Ihre Aufgaben: Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Wir bieten: Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV Begeistert?
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Langfristige Perspektive als Organisation und Koordination von Terminen sowie eigenständige Vorbereitung von Besprechungen und Meetings Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen und Verträgen Verwaltung und Pflege digitaler Mandantenakten Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Honorarabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamgeist Unser Mandant bietet ein modernes und digitales Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung und ein sehr gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Deine Aufgaben Du betreust die Kunden über Telefon, E-Mail und digitale KommunikationswegeDu kümmerst dich eigenständig um die Vorbereitung und Durchführung von notariellen UrkundenDu stehst im direkten Kontakt mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie Finanzierungsinstituten und übernimmst die Verantwortung für die KommunikationDu organisierst den Posteingang und -ausgang sowohl in Papierform als auch elektronischDu erstellst eigenständig NotarkostenabrechnungenDu bearbeitest den laufenden Schriftverkehr und sorgst für die sorgfältige Führung der Akten Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte/r oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und hast bereits Erfahrung im Notariat gesammeltDu verfügst über etwa drei Jahre Berufserfahrung in diesem BereichDeine Deutschkenntnisse sind hervorragend, und Englischkenntnisse wären von VorteilDu bist sicher im Umgang mit MS OfficeBei Anspruchsvollen Aufgaben bleibst du konzentriert, arbeitest strukturiert und legst großen Wert auf GenauigkeitTeamarbeit liegt dir, und du trittst sowohl kommunikativ als auch sicher und freundlich aufDein hohes Engagement und dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich ausDu hast ein sehr gutes Gespür für Kommunikation, egal ob im persönlichen Gespräch, am Telefon oder im schriftlichen Austausch mit unseren Mandanten Das wird dir geboten Moderner Arbeitsplatz30 Tage UrlaubEin gut gelauntes Team und kostenfreie GetränkeEin unbefristeter ArbeitsvertragEine attraktive Vergütung (13 Monatsgehälter)FahrgeldEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen UmfeldFortbildungen, die sich an ihren persönlichen Interessen orientieren; eine umfassende Einarbeitung ist ebenfalls gewährleistetOffener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter UmgangTeambildende Maßnahmen wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern PS Direkt GmbH & Co.
Was Sie mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Bürokauffmann/-frau. Sie bringen erster Erfahrung in der Sachbearbeitung mit, sind aber auch als Quereinsteiger/-in willkommen.
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Rechtsanwälte (m/w/d) und Anwälte (m/w/d) bei rechtlichen Dienstleistungen Erstellung von Schriftstücken, Niederschrift nach Diktat Übernahme der Sachbearbeitung und des Schriftverkehrs Verantwortlichkeit für organisatorische und kaufmännische Arbeiten im Büro Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Einsatz unter Anderem im Bereich des Insolvenzrechts Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder ähnlich Gute Erfahrung im entsprechenden Aufgabenbereich Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Hohe Kompetenz im Bereich Rechtschreibung und Zeichensetzung Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch das Kundenunternehmen Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Rechtsanwälte (m/w/d) und Anwälte (m/w/d) bei rechtlichen Dienstleistungen Erstellung von Schriftstücken, Niederschrift nach Diktat Übernahme der Sachbearbeitung und des Schriftverkehrs Verantwortlichkeit für organisatorische und kaufmännische Arbeiten im Büro Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Einsatz unter Anderem im Bereich des Insolvenzrechts Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder ähnlich Gute Erfahrung im entsprechenden Aufgabenbereich Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Hohe Kompetenz im Bereich Rechtschreibung und Zeichensetzung Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch das Kundenunternehmen Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, München, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung: Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente, Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine, klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug: Sie bearbeiten Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung, Aktenführung und Kostenrechnung: Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z.