Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
IHRE AUFGABEN Erstellung von Schriftstücken Bearbeitung anfallender Sekretariats- und Organisationsaufgaben Abwicklung der Korrespondenz Beschwerdemanagement Bearbeitung des Mahnwesens Zuarbeit im Personalwesen IHR PROFIL Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Guter und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen gute Englischkenntnisse wünschenswert Freundliches und sicheres Auftreten Sicher in der Korrespondenz mit Kunden IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Erstellung von Schriftstücken Bearbeitung anfallender Sekretariats- und Organisationsaufgaben Abwicklung der Korrespondenz Beschwerdemanagement Bearbeitung des Mahnwesens Zuarbeit im Personalwesen IHR PROFIL Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Guter und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse wünschenswert Freundliches und sicheres Auftreten Sicher in der Korrespondenz mit Kunden IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Renommierte Boutique-Kanzlei Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellen von HonorarrechnungenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenSelbständige Führung eines Partner- und TeamsekretariatsUnterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einer Rechtsanwaltskanzlei Sie verfügen über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie bringen kommunikative Stärke und Teamfähigkeit mit und überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten Sie erhalten die Möglichkeit auf kostenlose Parkplätze und die Übernahme des JobticketsEin freundliches, kollegiales und engagiertes Team mit gutem Betriebsklima Einen modern ausgestatteten ArbeitsplatzSie erhalten die Möglichkeit die Arbeitszeiten auf Ihre (private) Situation abzustimmen, auch eine Teilzeit Tätigkeit ist kein Problem30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 823674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 42.000 EUR bis zu 58.000 EUR Jahreseinkommen je nach Qualifikation Strukturierte und persönliche Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit Krankenzusatzversicherung Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität im Alltag So gestalten Sie Ihren Impact Unterlagen für Kanzleien, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellen Gerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwalten Ortstermine mit Kunden vereinbaren und verwalten Rechnungen der Rechtsvertretungen prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Rechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Schreiben aus den Kanzleien prüfen, bearbeiten und verwalten Ausbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Ratenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Insolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige Projekte Klagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeiten Schreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellen Aktenrückläufer prüfen, bearbeiten und verwalten Verjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellen Vollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung Solide technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Grundkenntnisse im Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht bzw. relevanter Bauvorschriften von Vorteil Erfahrung mit IBM AS/400 (FRIDA) wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Durchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber Dritten Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Mein Arbeitgeber Familiengeführte Kanzleiboutique mit internationaler Ausrichtung Selbständige Fristenberechnung und FristenüberwachungErledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von DokumentenPlanung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der ReisekostenabrechnungFertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin, oder einer vergleichbaren QualifikationIhre Französischkenntnisse sind sehr gutErste Berufserfahrung in dem Bereich wäre wünschenswertSelbsständige Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen UmfeldDas Arbeiten in einem offenen und dynamischen TeamFahrtkostenzuschuss, Home Office Möglichkeiten Moderne Büroräume in zentraler Lage Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 827039/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teams im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft Terminkoordination, Geschäftsreisemanagement sowie Planung von Veranstaltungen und Sitzungen Anfertigung von Korrespondenzen, Gutachten, Verträgen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten Abrechnung nach RVG und Honorarvereinbarungen für Mandant:innen Führung und Verwaltung von Mandats- und Prozessakten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Fristennotierung und -überwachung Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld gewünscht Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Flexible, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationsgeschick und hohe Teamfähigkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.
Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Du hast eine Ausbildung als Bankkaufmann, Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Ähnliches (m/w/d)? Oder du hast bereits Erfahrung sammeln können in der Bearbeitung von Pfändungs- oder Zwangsvollstreckungsmaßnahmen?
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Bearbeiten der Korrespondenz, Vorbereiten von Meetings, Koordinieren von Reisen Unterstützen des Standortleiters bei Fragen betreffend die Büroinfrastruktur Termin- und Fristenmanagement Korrespondieren mit Mandanten, Gegnern, Gerichten und Behörden Verwalten von digitalen Akten Abrechnen von Honorar Was Sie idealerweise mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office??
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und anderen AnwaltskanzleienTerminplanung und Koordination von Besprechungen, Gerichtsterminen und FristenUnterstützung bei der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen Abgeschlossene Ausbildung zum RechtsanwaltsfachangestelltenGute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen. RA-Micro und RVG sind wünschenswertErste Berufserfahrung wünschenswert Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen Büros Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 35.000 - 45.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 839439/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Wirtschaftskanzlei Erledigen der Korrespondenz mit Mandanten und GerichtenErstellung von Schreiben, Schriftsätzen, Gutachten und VerträgenÜberwachung von Fristen und TerminenTermin- und Reisemanagement Eine abgeschlossene Ausbildung zum RechtsanwaltsfachangestelltenSicherer Umgang mit Microsoft-Programmen, insbesondere ExcelFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und SilvesterFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home OfficeCorporate Benefits, Bike Leasing, etc.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Schriftliche oder telefonische Korrespondenz mit Mandant/innen oder GerichtenBearbeitung des Postein- und ausgangs (digital) und AbrechnungenReise- und Terminplanung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als RechtsanwaltsfachangestellteErste Berufserfahrung wünschenswert, Berufseinsteiger sind jedoch ebenso willkommenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Modern eingerichtetes BüroEin Pausenraum zum Entspannen mit frischem Obst, Getränken & italienischem KaffeeFlexiblen Arbeitszeiten, auch Teilzeit ist möglichJobticketEine gute Einarbeitung, sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 43.000 - 50.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 862997/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Korrespondenz und Koordinierung von Geschäftsreisen, Mandantenterminen sowie EventsBearbeitung von Rechnungen und Fristen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und die Ausfertigung von Schriftsätzen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als RechtsanwaltsfachangestellterGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Mobiles Arbeiten und eine flexible ArbeitsgestaltungFahrtkostenzuschuss, Bike-Leasing, Corporate BenefitsAttraktive Kanzlei- und SporteventsMaßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 55.000 - 68.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 864367/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Organisatorische und administrative AufgabenDie Bearbeitung und Vorbereitung von rechtlichen Dokumenten, die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten sowie die Unterstützung bei der Recherche und Dokumentenprüfung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur RechtsanwaltsfachangestelltenSicherer Umgang mit den MS Office ProgrammenKommunikationsstärke Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Regelmäßige Team Events, wie z.B. gemeinsames Frühstück, Städte Trip, After Work Aktivitäten Übernahme des Jobtickets Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 42.000 - 48.000 € Bruttojahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 865900/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als fachliche/r Ansprechpartner/in für Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten. Ihr Profil: Durch Ihre abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/ zur Rechtsanwalts-und Notariatsfachangestellten qualifizieren Sie sich für diese Position.
Ihre Aufgaben: Klassische SekretariatsorganisationUnterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜberwachung der WiedervorlageFristen- und TerminmanagementOrganisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und BesprechungenReisemanagement und ReisekostenabrechnungErledigung der allgemeinen Korrespondenz und der SchriftsätzenErstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und PräsentationenPersönliche und telefonisch Betreuung von MandantenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder StudiumRelevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer GroßkanzleiFehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketesHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13.
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d)Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder einem Unternehmen mit juristischem SchwerpunktZivilrechtliche, gesellschaftsrechtliche und datenschutzrechtliche Grundkenntnisse bzw. die Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeitenSehr gute Office-Kenntnisse, insb. in Word, Excel und PowerPointSehr gute und präzise Ausdrucksweise in deutscher SpracheSelbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes VerantwortungsbewusstseinReisebereitschaft zu unserem Partnerunternehmen AlbWerk nach Geislingen an der SteigeKenntnisse im Mahnwesen; vorteilhaft sind Erfahrungen im Forderungsmanagement mit entsprechender Software (bspw.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und AbrechnungBetreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten UrkundenOrganisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder NotarfachangestellterEine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie ausSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen BürosRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 50.000 - 65.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 833419/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Sachbearbeitung in verschiedenen administrativen AufgabenErstellung von Schreiben und Aufbereitung von SachverhaltenTelefonische Kommunikation mit Unternehmen und internen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Aktenanlage und allgemeinen BüroorganisationEnge Zusammenarbeit im Team, auch nach der Einarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)Gute Organisationsfähigkeit und eine motivierte ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und selbstständiges ArbeitenEin Führerschein der Klasse B ist von Vorteil Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisEin fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Essen.
IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Ihre Ansprechpartnerin Frau Marielle Rieger Telefon: 05723 986580 E-Mail: bewerbung@referenz-personal.de Einsatzort: Hannover Voraussetzungen: *Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder andere kfm. Ausbildung// *Kommunikationsstärke und Organisationstalent// *selbstständige Arbeitsweise// *gute Umgangsformen// *Teamfähigkeit// *gängige Computerkenntnisse (MS Office) Aufgaben: *Aktenführung (elektronisch)// *Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)// *Terminkoordination inkl.
Das solltest Du mitbringen Du hast eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro-Bereich Eine motivierte und zuverlässige ArbeitsweiseBereitschaft im Schichtdienst zu arbeiten Das darfst Du erwarten!
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR 28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErfahrung in einer Kanzlei von VorteilKenntnisse in MS-Office-ProgrammenSehr gute DeutschkenntnisseStrukturiertes und zuverlässiges Arbeiten Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben Führen des Sekretariats Schriftliche und telefonische KorrespondenzBearbeitung des Postein- und ausgangsErledigung der Ablage und Bestellungen von Materialien Überwachung und Abwicklung von Terminen und NotizenDienstreisen vorbereiten und Reisekostenabrechnungen erledigen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und ProtokollenTerminüberwachung Erstellung und Bearbeitung von Vollmachten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der RechtsabteilungSehr gute Englischsprachkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenBelastbarkeit und ZuverlässigkeitDiskretion und sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Überwachung von Konten sowie Einleitung der damit verbundenen FolgeaktivitätenÜberwachen von Fristen und WiedervorlagenAusführen des ZahlungsverkehrsMitwirkung bei der Optimierung der Datenpflege (Datenbereinigungsmaßnahmen)Bereinigung fallbezogener Vorgänge in den Systemen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)Erste Erfahrungen und Kenntnisse der Zwangsvollstreckungsbearbeitung von Vorteil Gute MS Office-KenntnisseTeamfähigkeit, Leistungs- und Lernbereitschaft, EigeninitiativeGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPolizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge Deine Vorteile: Unser Kunde bietet eine Reihe von Annehmlichkeiten in deinem neuen Job: Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive und EntwicklungsmöglichkeitenJährliche SonderzahlungGleitzeitZuschuss zum BahnticketVermögenswirksame Leistungen Günstige Mitarbeiterkonditionen in der Kantine u. a.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und AbrechnungBetreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten UrkundenOrganisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Notarfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 70.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 833502/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und SachbearbeiterAllgemeine Sekretariatsaufgaben und BüroorganisationAktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Bestellungen, Scans, Ablage und EDV-Tätigkeiten Bestandskundenbetreuung Telefonische & schriftliche Kommunikation zu unseren Vertriebspartnern & Kunden Kundendatenverwaltung und Kontrolle von Dokumenten Mitwirkung an Projekten im Bereich der Prozessoptimierungen Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Qualifikation Versierter Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise Zahlen-, Daten- und Faktenaffinität Schnelle Auffassungsgabe Zeitgeist ist ein mittelständisches Berliner Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
Stellenbeschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) Insolvenzverwaltung Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Insolvenzverfahren in enger Abstimmung mit der verantwortlichen Verfahrensleitung Erstellung und Vorbereitung von Berichten sowie sonstiger Unterlagen für das Insolvenzgericht Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern, Gerichten und weiteren Beteiligten Überwachung von Fristen, Terminen und verfahrensrelevanten Abläufen Mitwirkung bei Verwertungsmaßnahmen und Begleitung des Forderungseinzugs Digitale Aktenführung und strukturierte Dokumentation Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Verfahrensbearbeitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau) oder juristisches Studium (LL.B., LL.M., Diplom-Jurist/in) Idealerweise Erfahrung im Bereich Verbraucher- oder Regelinsolvenzverfahren Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Engagement, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe Sicheres und professionelles Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt Wir bieten Eine langfristig angelegte Festanstellung in einem stabilen und zukunftssicheren Tätigkeitsfeld Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben Wenn Sie Lust haben, Teil eines unkomplizierten, humorvollen Teams zu werden, das Teamwork großschreibt, freut sich unser Kunde darauf, Sie persönlich von sich zu überzeugen!
Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie erste Führungserfahrung sind wünschenswert Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
IHRE AUFGABEN Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage sowie Überwachen von Wiedervorlagen Führen von Telefonaten und Koordination von Telefonkonferenzen Terminkoordination und Kalenderführung sowie Übernahme der Reiseplanung Erstellen von Präsentationen, insbesondere für Vorträge IHR PROFIL Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sie beherrschen das Office-Paket und bringen eine sehr gute Schreibfertigkeit mit Kenntnisse einer Fremdsprache von Vorteil Freundliches und sicheres Auftreten Sicher in der Korrespondenz mit Kunden IHRE VORTEILE Persönliches oder telefonisches Interview mit anschließendem Karrierecoaching Individueller Check Ihrer Bewerbungsunterlagen vor Weiterleitung an den Kunden Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Deine Aufgaben Kontierung und Verbuchung der Debitoren- und Kreditorenkonten Kontenabstimmung, Kontenklärung sowie Überwachung der offenen Posten Buchung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Erstellung, Bearbeitung und Versand der Kontokorrentabrechnungen zum Monatsende Abfrage und Nachverfolgung der Kontokorrentstände Schriftliche und telefonische Klärung von offenen Posten mit Kunden und Lieferanten Interne Kommunikation bei Zahlungsauffälligkeiten und Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Forderungsmanagement Sicherer Umgang mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Erfahrung im Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz (teilweise nach Phonodiktat) Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-VerkehrsBetreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenUnterstützung der Projektleitung bei der Pflege und Ablage von ProjektunterlagenVorbereitende Bearbeitung von Planunterlagen für die technische Weiterverarbeitung durch IngenieureVerwaltung, Bestellung und Ausgabe von BüromaterialienOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsEmpfang und freundliche Betreuung von Gästen, inkl. Bewirtung bei Bedarf Ihr Profil Ausbildung als Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach DiktatMehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r), ein abgeschlossenes Studium (z.B.
Eine gute Verkehrsanbindung und vielfältige Pausenmöglichkeiten in der Umgebung sorgen für einen angenehmen Arbeitsalltag. Flexible Arbeitszeiten runden das Paket ab.Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in den Bereichen Erb-, Familien- und Mietrecht von Vorteil Souveräner Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Offenheit und kommunikative StärkenUnbefristete Festanstellung Vollzeit mit Teilzeit Optionen Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Leistungsgerechte Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein exzellentes Kanzlei KlimaAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Deine Aufgaben Du betreust Mandanten und stehst ihnen unterstützend zur SeiteDu überwachst Fristen, führst Akten und kümmerst dich um die WiedervorlageDu bist für die Abrechnung der Mandate verantwortlichDu erstellst vielfältige Korrespondenz und sorgst für eine professionelle KommunikationDu bearbeitest und erstellst Präsentationen mit Blick fürs DetailDu koordinierst Termine und bereitest sie vor und nach, um die Kontakte zu vertiefenIn deiner Rolle als proaktive Partner- und Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du eng mit den Dezernatsleitern zusammen und unterstützt das Team in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Beratungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend nötigDu beherrschst den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPointDeine Englischkenntnisse sind sehr gutDu überzeugst persönlich durch dein hohes Engagement, dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf eine Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung eines Partners. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachachangestellte/r Sichere Anwendung von Office-Programmen Sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent Serviceorientiertes Denken und Handeln Ihre Aufgaben: Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Diktaten Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Eine positive Arbeitsatmosphäre Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Ein sympathisches und internationales Team Klimatisierte und zentral gelegene, repräsentative Büros Begeistert?
Aufgaben Telefonische und schriftliche Kommunikation zur Durchsetzung offener Forderungen mit nationalen und internationalen Geschäftskunden Aktives Forderungsmanagement im außergerichtlichen Mahnverfahren Vereinbaren von Zahlungsvereinbarungen und Überwachung von Zahlungsfristen Erfassung von Zahlungsvereinbarungen im ERP-System Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Notarfachangestellter, Rechtsfachwirt (m/w/d), Betriebswirtschaft B.Sc.
Wir bieten: Ein attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Vorkenntnissen Die Bezahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktivem und modernen Unternehmen Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance mithilfe von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 500 €! Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung aus dem Assistenzbereich zwingend erforderlich Kenntnisse im Bereich Steuern oder Steuerrecht Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben: Übernehmen des Office-Managements, administratives Unterstützen des Teams Eigenverantwortliches Korrespondieren Koordinieren von Terminen Erstellen von Protokollen und Präsentationen Übernahme von Digitalisierungsprojekten Mitwirken im Recruiting Pflegen von Stammdaten und Dokumenten Unterstützen bei der Zeiterfassung sowie Fakturierung IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Wir bieten: Ein attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Vorkenntnissen Eine langfristige Beschäftigung, mit Option auf Übernahme Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktiven und weltweit vertretenen Unternehmen Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance mithilfe von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 500€! Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung vorteilhaft, allerdings nicht zwingend erforderlich Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben: Übernehmen des Office-Managements, administratives Unterstützen des Teams Eigenverantwortliches Korrespondieren in deutscher und englischer Sprache Koordinieren von Terminen Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen Erstellen von Protokollen und Präsentationen Pflegen von Stammdaten und Dokumenten Unterstützen bei der Zeiterfassung sowie Fakturierung IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Wir bieten: Ein attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Vorkenntnissen Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktiven und weltweit führenden Unternehmen Eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit nach individueller Absprache Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance mithilfe von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 500 €! Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung vorteilhaft, allerdings nicht zwingend erforderlich Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihre Aufgaben: Übernehmen des Office-Managements, administratives Unterstützen des Teams Eigenverantwortliches Korrespondieren Koordinieren von Terminen Erstellen von Protokollen und Präsentationen Pflegen von Stammdaten und Dokumenten Unterstützen bei der Zeiterfassung sowie Fakturierung IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Standort: Köln Beschäftigungsart: Vollzeit Für unseren Mandanten, eine der erfolgreichsten Kanzleien für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung in Deutschland, suchen wir zur Verstärkung des Standorts Köln einen engagierten: Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) – Krisenmanagement mit Perspektive Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Insolvenzverfahren – von der Antragsstellung bis zum Abschluss Führung der Insolvenztabelle und professionelle Kommunikation mit Gläubigern, Schuldnern und Gerichten Prüfung und Bearbeitung von Forderungsanmeldungen sowie Erstellung von Verteilungsverzeichnissen Mitwirkung bei Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren in einem spezialisierten Team Unterstützung der Insolvenzverwalter bei rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder juristisch geprägte Ausbildung, etwa als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Justizfachangestellter (m/w/d) Idealerweise praktische Erfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse der Verfahrensschritte Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hohem wirtschaftlichem Verständnis Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sprachlich präzise Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Insolvenzsoftware Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung kombiniert mit 30 Tagen Jahresurlaub, Gesundheits-Mitgliedschaft und exklusiven Corporate Benefits Strukturierte Einarbeitung durch erfahrenes Fachpersonal sowie individuelle Weiterbildung in der hauseigenen Akademie Verantwortungsvolle Tätigkeit mit faszinierenden Einblicken in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größenordnungen Flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten Gleitzeitoptionen und echten Gestaltungsspielräumen Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen, persönlichem Mentoring und regelmäßigen Team-Events Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Für unser znt-Team suchen wir Sie als Verstärkung.Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation Verwaltung und Recht oder eine vergleichbare Qualifikation mit rechtlichem HintergrundErste Berufserfahrung in einem rechtlich-administrativen oder organisatorischen UmfeldGutes Verständnis für vertragliche, administrative und organisatorische AbläufeTeamplayer mit sorgfältiger, strukturierter und eigenständiger ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in Navision oder CRM-Systemen sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswertAls serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung.