Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Ihre Aufgaben Führen des Sekretariats Schriftliche und telefonische KorrespondenzBearbeitung des Postein- und ausgangsErledigung der Ablage und Bestellungen von Materialien Überwachung und Abwicklung von Terminen und NotizenDienstreisen vorbereiten und Reisekostenabrechnungen erledigen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und ProtokollenTerminüberwachung Erstellung und Bearbeitung von Vollmachten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der RechtsabteilungSehr gute Englischsprachkenntnisse in Wort und SchriftGute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office ProgrammenBelastbarkeit und ZuverlässigkeitDiskretion und sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
IHRE AUFGABEN Erstellung von Schriftstücken Bearbeitung anfallender Sekretariats- und Organisationsaufgaben Abwicklung der Korrespondenz Beschwerdemanagement Bearbeitung des Mahnwesens Zuarbeit im Personalwesen IHR PROFIL Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Guter und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen gute Englischkenntnisse wünschenswert Freundliches und sicheres Auftreten Sicher in der Korrespondenz mit Kunden IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Erstellung von Schriftstücken Bearbeitung anfallender Sekretariats- und Organisationsaufgaben Abwicklung der Korrespondenz Beschwerdemanagement Bearbeitung des Mahnwesens Zuarbeit im Personalwesen IHR PROFIL Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Guter und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse wünschenswert Freundliches und sicheres Auftreten Sicher in der Korrespondenz mit Kunden IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d)Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder einem Unternehmen mit juristischem SchwerpunktZivilrechtliche, gesellschaftsrechtliche und datenschutzrechtliche Grundkenntnisse bzw. die Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeitenSehr gute Office-Kenntnisse, insb. in Word, Excel und PowerPointSehr gute und präzise Ausdrucksweise in deutscher SpracheSelbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes VerantwortungsbewusstseinReisebereitschaft zu unserem Partnerunternehmen AlbWerk nach Geislingen an der SteigeKenntnisse im Mahnwesen; vorteilhaft sind Erfahrungen im Forderungsmanagement mit entsprechender Software (bspw.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Aufgaben Prüfung und Verhandlung von internationalen Rahmenverträgen und Einzelprojekten im Anlagenbau mit globalen Kunden Lösung von Rechtsfragen des internationalen Handels-, Wirtschafts- und Vertragsrechts Rechtliche Expertise in der Projektabwicklung und im Service bei internationalen Projekten Betreuung der Tochtergesellschaften in gesellschafts- und vertragsrechtlichen Themen Implementierung der Prozessoptimierung im Risikomanagement und Vertragscontrolling Unterstützung und Koordinierung bei der Betreuung von gerichtlichen und schiedsgerichtlichen Verfahren im In- und Ausland, einschließlich der Entwicklung von Verteidigungs- und Durchsetzungsstrategien in Kooperation mit den Fachabteilungen Vorbereitung und rechtliche Bewertung von Prozessstrategien, Schriftsätzen und Vergleichsverhandlungen Betreuung des konzeptuellen Claim Managements und Reporting an Konzernrevision Beratung der Sales-/ Projektmanager einer Market Zone in allen projektbezogenen Fragen Sicherstellung der interdisziplinären Schulung aller Mitarbeiter bzgl. rechtlicher Themen Fortlaufende Aktualisierung aller juristischen Bereiche zusammen mit den Kollegen der Rechtsabteilung im Sinne einer gesamtheitlichen Beratungsleistung Ihr Profil Volljurist/in mit gehobenen Examina Erfahrung in der Rechtsabteilung eines Industrieunternehmens mit dem Schwerpunkt Wirtschafts- und Handelsrecht oder vergleichbare praktische Ausbildung Sehr gutes Verständnis und Interesse für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge Erfahrung in der Bearbeitung und Koordination gerichtlicher bzw. schiedsgerichtlicher Verfahren, idealerweise im internationalen Umfeld Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und strategisches Denken im Konfliktmanagement Verhandlungssicheres Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Interkulturelle Erfahrung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Offenheit für E-Tools Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland Kommunikationsstärke, hohe Überzeugungskraft und zielorientiertes Handeln Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Ihre Aufgaben Prüfung und Verhandlung von internationalen Rahmenverträgen und Einzelprojekten im Anlagenbau mit globalen Kunden Lösung von Rechtsfragen des internationalen Handels-, Wirtschafts- und Vertragsrechts Rechtliche Expertise in der Projektabwicklung und im Service bei internationalen Projekten Betreuung der Tochtergesellschaften in gesellschafts- und vertragsrechtlichen Themen Implementierung der Prozessoptimierung im Risikomanagement und Vertragscontrolling Unterstützung und Koordinierung bei der Betreuung von gerichtlichen und schiedsgerichtlichen Verfahren im In- und Ausland, einschließlich der Entwicklung von Verteidigungs- und Durchsetzungsstrategien in Kooperation mit den Fachabteilungen Vorbereitung und rechtliche Bewertung von Prozessstrategien, Schriftsätzen und Vergleichsverhandlungen Betreuung des konzeptuellen Claim Managements und Reporting an Konzernrevision Beratung der Sales-/ Projektmanager einer Market Zone in allen projektbezogenen Fragen Sicherstellung der interdisziplinären Schulung aller Mitarbeiter bzgl. rechtlicher Themen Fortlaufende Aktualisierung aller juristischen Bereiche zusammen mit den Kollegen der Rechtsabteilung im Sinne einer gesamtheitlichen Beratungsleistung Ihr Profil Volljurist/in mit gehobenen Examina Erfahrung in der Rechtsabteilung eines Industrieunternehmens mit dem Schwerpunkt Wirtschafts- und Handelsrecht oder vergleichbare praktische Ausbildung Sehr gutes Verständnis und Interesse für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge Erfahrung in der Bearbeitung und Koordination gerichtlicher bzw. schiedsgerichtlicher Verfahren, idealerweise im internationalen Umfeld Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und strategisches Denken im Konfliktmanagement Verhandlungssicheres Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Interkulturelle Erfahrung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Offenheit für E-Tools Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland Kommunikationsstärke, hohe Überzeugungskraft und zielorientiertes Handeln Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrungen mit der Vorbereitung und Abwicklung von Exportverträgen sowie der hierzu nötigen Rechtsgrundlagen (z.
Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Betreuung eines Portfolios von Industrie- und Gewerbeimmobilien mit Schwerpunkt NRWSicherstellung einer hohen Vermietungsquote (mindestens 95 %), einschließlich Kontaktpflege mit Bestandsmietern und aktiver Gewinnung neuer MieterNetzwerkaufbau und NetzwerkpflegeEnge Zusammenarbeit mit dem Property Management und dem Baumanagement, um einen optimalen Zustand sicherzustellen und notwendige bauliche Maßnahmen zu erkennen und anzustoßenEnge Zusammenarbeit mit den Marketingkollegen bei der Erstellung von Informationsmaterialien und ImmobilienbroschürenVerhandeln und Erstellen von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung Immobilienwirtschaftliches Studium oder Ausbildung wünschenswert aber nicht zwingend vorausgesetztGute Erfahrung im Vertrieb bzw. in der Vermietung/Leasing-Management von GewerbeimmobilienStarke vertriebliche Fähigkeiten und DurchsetzungsvermögenHohe Eigeninitiative und selbstständiges ArbeitenTechnische Affinität oder Erfahrung mit Datenpflege in CRM-SystemenRegionale Reisebereitschaft Attraktives Gehaltspaket und EntwicklungsmöglichkeitenUnbefristete FestanstellungDienstwagen mit privater NutzungDiensthandy und LaptopUrban Sports MitgliedschaftAktienoptionenRegelmäßige TeameventsSelgros Mitgliedschaft Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation ca. 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schaad Referenznummer 857337/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041363 E-Mail: daniel.schaad@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Mahnungen und telefonische Betreuung zahlungsgestörter EngagementsVereinbarung sowie Überwachung individueller ZahlungsabsprachenPrüfung von Stundungsanfragen und Unterstützung bei der GenehmigungAnalyse und Bewertung von Bonitätsunterlagen, einschließlich betriebswirtschaftlicher AuswertungenEinschätzung von Sicherheiten und eigenverantwortliche Abwicklung der KorrespondenzPflege und Aktualisierung der Kundendaten im System Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung oder Weiterbildung und bringst bereits Erfahrung im Forderungsmanagement mit, vorzugsweise in der Rechtsabteilung eines vergleichbaren Unternehmens.Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen sowie in der Analyse betriebswirtschaftlicher Unterlagen gehören zu Deinen Kompetenzen.Dein Fachwissen im Zivil-, Handels- und insbesondere Insolvenzrecht wird idealerweise durch Branchenerfahrung im Leasing-, Finanzierungs- oder Bankenbereich ergänzt.Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, eine systematische Arbeitsweise sowie durch Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Mahnungen und telefonische Betreuung zahlungsgestörter EngagementsVereinbarung sowie Überwachung individueller ZahlungsabsprachenPrüfung von Stundungsanfragen und Unterstützung bei der GenehmigungAnalyse und Bewertung von Bonitätsunterlagen, einschließlich betriebswirtschaftlicher AuswertungenEinschätzung von Sicherheiten und eigenverantwortliche Abwicklung der KorrespondenzPflege und Aktualisierung der Kundendaten im System Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung oder Weiterbildung und bringst bereits Erfahrung im Forderungsmanagement mit, vorzugsweise in der Rechtsabteilung eines vergleichbaren Unternehmens.Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen sowie in der Analyse betriebswirtschaftlicher Unterlagen gehören zu Deinen Kompetenzen.Dein Fachwissen im Zivil-, Handels- und insbesondere Insolvenzrecht wird idealerweise durch Branchenerfahrung im Leasing-, Finanzierungs- oder Bankenbereich ergänzt.Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, eine systematische Arbeitsweise sowie durch Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
Verantwortung für ein Portfolio von Industrie- und Gewerbeimmobilien mit regionalem SchwerpunktSicherstellung einer hohen Vermietungsquote - inklusive aktiver Pflege bestehender Mietbeziehungen und proaktiver Akquise neuer MieterAufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines relevanten Netzwerks im regionalen ImmobilienmarktEnge Zusammenarbeit mit dem Property Management und dem Baumanagement zur Sicherstellung eines optimalenGebäudezustands sowie zur Initiierung notwendiger baulicher MaßnahmenKooperation mit dem Marketingteam bei der Erstellung von Exposés, Informationsmaterialien und ImmobilienbroschürenFührung von Mietvertragsverhandlungen und Erstellung von Mietverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder Studium wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlichFundierte Erfahrung im Vertrieb bzw. in der Vermietung / im Leasing-Management von GewerbeimmobilienAusgeprägte vertriebliche Kompetenz, Überzeugungsfähigkeit und DurchsetzungsstärkeHohe Eigeninitiative, eigenständige Arbeitsweise und OrganisationstalentTechnische Affinität oder Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen zur DatenpflegeRegionale Reisebereitschaft Attraktives, leistungsorientiertes Gehaltspaket sowie individuelle WeiterentwicklungsmöglichkeitenUnbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken UmfeldDienstwagen mit privater NutzungDiensthandy und LaptopUrban Sports Club Mitgliedschaft Gehaltsinformationen Zwischen 70.000 und 110.000 Euro je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Finn Justin Reichel Referenznummer 858868/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: finn.justin.reichel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung bzw. Weiterbildung und hast bereits Berufserfahrung im Forderungsmanagement gesammelt, idealerweise in der Rechtsabteilung eines vergleichbaren Unternehmens.Deine Kenntnisse im Zivil-, Handels- und insbesondere Insolvenzrecht sowie idealerweise Branchenerfahrung im Leasing-, Finanzierungs- oder Bankenbereich runden Dein Profil ab.Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität zählen zu Deinen Stärken.
Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung bzw. Weiterbildung und hast bereits Berufserfahrung im Forderungsmanagement gesammelt, idealerweise in der Rechtsabteilung eines vergleichbaren Unternehmens.Deine Kenntnisse im Zivil-, Handels- und insbesondere Insolvenzrecht sowie idealerweise Branchenerfahrung im Leasing-, Finanzierungs- oder Bankenbereich runden Dein Profil ab.Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität zählen zu Deinen Stärken.
Betreuung eines Portfolios von Industrie- und Gewerbeimmobilien mit Schwerpunkt NRW Sicherstellung einer hohen Vermietungsquote (mindestens 95 %), einschließlich Kontaktpflege mit Bestandsmietern und aktiver Gewinnung neuer Mieter Netzwerkaufbau und Netzwerkpflege Enge Zusammenarbeit mit dem Property Management und dem Baumanagement, um einen optimalen Zustand sicherzustellen und notwendige bauliche Maßnahmen zu erkennen und anzustoßen Enge Zusammenarbeit mit den Marketingkollegen bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Immobilienbroschüren Verhandeln und Erstellen von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung Immobilienwirtschaftliches Studium oder Ausbildung wünschenswert aber nicht zwingend vorausgesetzt Gute Erfahrung im Vertrieb bzw. in der Vermietung/Leasing-Management von Gewerbeimmobilien Starke vertriebliche Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen Hohe Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten Technische Affinität oder Erfahrung mit Datenpflege in CRM-Systemen Regionale Reisebereitschaft Attraktives Gehaltspaket und Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristete Festanstellung Dienstwagen mit privater Nutzung Diensthandy und Laptop Urban Sports Mitgliedschaft Aktienoptionen Regelmäßige Teamevents Selgros Mitgliedschaft Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation ca. 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schaad Referenznummer 857337/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041363 E-Mail: daniel.schaad@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Verantwortung für ein Portfolio von Industrie- und Gewerbeimmobilien mit regionalem Schwerpunkt Sicherstellung einer hohen Vermietungsquote - inklusive aktiver Pflege bestehender Mietbeziehungen und proaktiver Akquise neuer Mieter Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines relevanten Netzwerks im regionalen Immobilienmarkt Enge Zusammenarbeit mit dem Property Management und dem Baumanagement zur Sicherstellung eines optimalen Gebäudezustands sowie zur Initiierung notwendiger baulicher Maßnahmen Kooperation mit dem Marketingteam bei der Erstellung von Exposés, Informationsmaterialien und Immobilienbroschüren Führung von Mietvertragsverhandlungen und Erstellung von Mietverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder Studium wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich Fundierte Erfahrung im Vertrieb bzw. in der Vermietung / im Leasing-Management von Gewerbeimmobilien Ausgeprägte vertriebliche Kompetenz, Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsstärke Hohe Eigeninitiative, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent Technische Affinität oder Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen zur Datenpflege Regionale Reisebereitschaft Attraktives, leistungsorientiertes Gehaltspaket sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsstarken Umfeld Dienstwagen mit privater Nutzung Diensthandy und Laptop Urban Sports Club Mitgliedschaft Gehaltsinformationen Zwischen 70.000 und 110.000 Euro je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Finn Justin Reichel Referenznummer 858868/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: finn.justin.reichel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) -bis zu 55.000 € Jahresgehalt Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt bis 55.000 € jährlich , je nach Erfahrung Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option 30 Tage Urlaub Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Ein wertschätzendes Team , das Zusammenhalt lebt und Humor hat Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung von Mandanten und Kommunikation mit Gerichten und Behörden Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie Fristen- und Terminkontrolle Abrechnung nach RVG und Unterstützung bei der Rechnungsstellung Aktenführung, Dokumentenmanagement und allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und bei Verhandlungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware (z.
Beratung der Tochtergesellschaften zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen im europäischen KontextBewertung von Projekten hinsichtlich Datenschutz und Entwicklung praxisnaher LösungenErstellung von Leitlinien, Konzepten und HandlungsempfehlungenWeiterentwicklung interner Datenschutzprozesse und -standardsEnge Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung, Mitbestimmungsgremien und externen PartnernDurchführung von Datenschutz-Audits sowie regelmäßigen KontrollenPlanung und Umsetzung von Schulungen und Awareness-Maßnahmen Erfahrung im Datenschutz, idealerweise in einer KonzernstrukturJuristischer Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung plus Qualifizierung im DatenschutzKommunikationsstärke, souveränes Auftreten und hohe ServiceorientierungVorteilhaft: Kenntnisse in IT-Architekturen oder InformationssicherheitSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Attraktive Vergütung und umfangreiche SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenProfessionelles Umfeld mit viel GestaltungsspielraumSicheres Arbeitsumfeld in einem stabilen, internationalen UnternehmenIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenVergünstigungen, Gesundheitsangebote und moderne Verpflegung vor Ort Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung liegt das Bruttojahreszielgehalt bei bis zu 80.000 EUR.
Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von BesprechungenEventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer VeranstaltungenOnboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-ProzessesProzessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und ArbeitsgruppenSAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und ReklamationsbearbeitungKostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & AccountingDokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten DokumenteSchnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten StakeholdernDatenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener BestellpositionenKostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige BerufserfahrungFundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlichSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-SystemeSie arbeiten gerne im Team und haben gute KommunikationsfähigkeitenSie besitzen OrganisationstalentSie besitzen eine schnelle AuffassungsgabeSie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863417/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Risikosteuerung und ÜberwachungUnterstützung des Compliance-Beauftragten bei der ordnungsmäßigen Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden (BaFin/Bundesbank) einschließlich Anzeigepflichten gemäß KWG (außerhalb des Meldewesens)Unterstützung bei der Koordination von externen Prüfungen Ihr Profil Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaft oder der Betriebswirtschaftslehre oder haben eine vergleichbare Ausbildung absolviertErste Berufserfahrung in der Rechtsabteilung, der internen Revision einer Bank oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft können Sie vorweisenSie verfügen über gute Kenntnisse aufsichtsrechtlicher, gesellschaftsrechtlicher und sonstiger gesetzlicher Anforderungen sowie detaillierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation einer Herstellerbank inkl.
Deine Vorteile: Attraktives Gehalt bis 55.000 € jährlich – je nach Erfahrung Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option 30 Tage Urlaub Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Ein wertschätzendes Team , das Zusammenhalt lebt – und auch mal gemeinsam lacht Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitaler Aktenführung Regelmäßige Teamevents & kleine Aufmerksamkeiten, die zeigen: Du wirst hier geschätzt Deine Aufgaben: Du betreust eigenständig Mandanten und kommunizierst mit Gerichten und Behörden Du bereitest Schriftsätze vor, bearbeitest sie und behältst Fristen sowie Termine im Blick Du rechnest nach RVG ab und unterstützt bei der Rechnungsstellung Du führst Akten, kümmerst dich ums Dokumentenmanagement und hältst den Laden organisatorisch am Laufen Du unterstützt die Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und bei Verhandlungen Das bringst du mit: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung Sicherer Umgang mit MS Office , idealerweise auch mit RA-Micro oder DATEV Anwalt Eine strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise Ein freundliches, verbindliches Auftreten – und Lust, in einem Team zu arbeiten, das dich wirklich willkommen heißt kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von Besprechungen Eventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen Onboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-Prozesses Prozessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und Arbeitsgruppen SAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Kostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting Dokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten Dokumente Schnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten Stakeholdern Datenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener Bestellpositionen Kostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten Sie besitzen Organisationstalent Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863417/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Tätigkeit als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Datenbankpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen Fristenkontrolle / Wiedervorlage Unterstützung bei der Erstellung von außergerichtlichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern Ihr Profil als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Rechtsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Verständnis für rechtliche Sachverhalte Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige / eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsgebiete selbständig und rasch einzuarbeiten Loyalität sowie absolute Diskretion Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.
Ihre Tätigkeit als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Datenbankpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen Fristenkontrolle / Wiedervorlage Unterstützung bei der Erstellung von außergerichtlichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern Ihr Profil als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Rechtsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Verständnis für rechtliche Sachverhalte Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige / eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsgebiete selbständig und rasch einzuarbeiten Loyalität sowie absolute Diskretion Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Stellendetails Einsatzort 32051 Herford Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche WP/Steuerberatung/Recht Beruf Notarfachangestellter / Notarfachangestellte Tätigkeitsbereich Sekretariat/Assistenz/Office Management Vergütung nach Vereinbarung Vertragsart Festanstellung Befristung unbefristet Referenznummer Kaufmännisch KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de
Legal Operations: Du wirkst bei der Einführung eines neuen Matter Management-Tools im Bereich Legal & Compliance mit. Warum du zu uns passt: Ausbildung: Du studierst Jura Unternehmerisches Denken: Deine Denkweise ist stark analytisch und unternehmerisch geprägt, daher hast Du ein sehr gutes Verständnis für komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse.
Sicherheit: Krisensicher seit über 100 Jahren! Aus- und Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten von der Ausbildung bis hin zu hochqualifizierten Tätigkeiten Kostenlose Nutzung der E-Ladestationen JobRad und Jobauto Mitarbeiterevents und Mitarbeiterrabatte Mobiles Arbeiten und Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonto Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt Betriebsrestaurant und noch vieles mehr!