Mein Arbeitgeber Für ein internationales Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung im Bereich Rechnungsprüfung / Accounting / Buchhaltung In dieser Funktion unterstützen Sie die fachgerechte Prüfung von Eingangsrechnungen gemäß deutschem und österreichischem Umsatzsteuerrecht und tragen maßgeblich zur Prozessqualität im Finanzbereich bei Diese Stelle eignet sich ideal für Personen mit kaufmännischem Hintergrund und erster oder fundierter Berufserfahrung in der Buchhaltung Prüfung der formellen, sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen mit Bestellbezug Kontrolle aller Pflichtangaben nach deutschem/österreichischem Umsatzsteuerrecht Zuordnung einzelner Rechnungspositionen zu den jeweiligen Bestellpositionen Erkennen von Falsch-, Doppel- und Fehlberechnungen Fehlende Voraussetzungen für eine Zahlung zeitnah und korrekt nachholen Ermittlung des optimalen Zahlungsziels und Sicherstellung der Skontoausnutzung Vermeidung von Skontoverlusten und Verzugszinsen Erkennen von Sachverhalten für die Rechnungsabgrenzung (periodengerechte Zuordnung) Prüfung und Vergabe von Steuerkennzeichen in Standardfällen Klärung sachlicher Unstimmigkeiten mit den zuständigen Fachabteilungen Sicherstellung der ordnungsgemäßen Leistungsquittierung sowie Koordination und Überwachung des Belegablaufs innerhalb des digitalen Workflows Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder im Accounting Idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Prozessaffinität und Verständnis für finanzielle Zusammenhänge Einsatz in einem international renommierten Unternehmen Moderne Arbeitsprozesse und digitale Workflows Verantwortungsvolle Tätigkeit im Finance-/Accounting-Bereich Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Finanzprozesse Gehaltsinformationen Bis zu 56.000 Euro pro Jahr, bei einer 35h Woche.
Ihre Aufgaben Sachbearbeitung Rechnungskontrolle mit SAPPrüfung von monatlichen Rechnungen auf Plausibilität und RichtigkeitBearbeitung und Klärung von Abweichungen, Nachverfolgung von fehlenden oder fehlerhaften RechnungenKorrespondenz / Kommunikation auf Englisch (Wort und Schrift) mit internen und externen KundenAllgemeine Bürotätigkeiten Das bringen Sie mit Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Speditionskaufmann (m/w/d) oder Schifffahrtskaufmann (m/w/d)Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren AufgabenfeldKenntnisse in SAP R/3Sichere, einsatzbereite Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)Sorgfältige und eigenständige Arbeitweise, Teamfähigkeit und Eigenmotivation Benötigte Unterlagen Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist eine 100%tige Tochter eines öffentlichen Träger der Stadt Bremen Prüfung und Verarbeitung von Projektrechnungen (sowohl rechnerisch als auch fachlich) Kontinuierliche Kommunikation mit Auftraggebern und Projektleitungen Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse Unterstützung bei der Klärung von Abweichungen und offenen Posten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum kaufmännischen Fachwirt oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Bauprojekten Fundierte Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und starkes analytisches Denkvermögen Begeisterungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache Mitarbeit in einem engagierten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Ikemann Referenznummer 849337/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.ikemann@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist eine 100%tige Tochter eines öffentlichen Träger der Stadt Bremen Prüfung und Verarbeitung von Projektrechnungen (sowohl rechnerisch als auch fachlich)Kontinuierliche Kommunikation mit Auftraggebern und ProjektleitungenSicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und ProzesseUnterstützung bei der Klärung von Abweichungen und offenen Posten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum kaufmännischen Fachwirt oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung, idealerweise im Umfeld von BauprojektenFundierte Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Affinität zu Zahlen und starkes analytisches DenkvermögenBegeisterungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und TeamfähigkeitSehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache Mitarbeit in einem engagierten Team mit abwechslungsreichen AufgabenModerne Arbeitsumgebung und digitale ProzesseAttraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Ikemann Referenznummer 849337/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.ikemann@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellung, dass alle Eingangsrechnungen vollständig sind und die erforderlichen formalen sowie umsatzsteuerlichen Pflichtangaben enthalten Strukturierte Zuordnung sämtlicher Eingangsrechnungen zu den jeweiligen Fallgruppen Erste Erfassung der Rechnungen über SAP-xFlow Kontrolle der Bewirtungskostennachweise hinsichtlich aller formalen und steuerlichen Pflichtangaben Ermittlung, Einforderung und Überwachung notwendiger Vorauszahlungen Erstellung der monatlichen stichtagsbezogenen Abrechnungen Durchführung der erforderlichen debitorischen Abschlussbuchungen Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle auf den Bankkonten Buchung der Transaktionen in der Hauptkasse sowie in den Nebenkassen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erweiterte grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung Grundlegendes Wissen im Umsatzsteuerrecht Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit SAP FI und SAP MM sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP xFlow Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
PreisvergleichenRegelkonforme Auftragsvergabe gemäß interner FreigaberichtlinienEigenständige Lieferantenverhandlungen im Rahmen der Authority MatrixTerminüberwachung und -pflege von AuftragsbestätigungenSorgfältige Rechnungsprüfung und -freigabePflege und Qualitätssicherung der EinkaufsstammdatenStrukturiertes Forderungs- und Claim ManagementAktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung abteilungsspezifischer Prozesse Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im operativen Einkauf oder in der BeschaffungAusgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke Strukturierte, eigenverantwortliche ArbeitsweiseHohe Zahlenaffinität und analytisches DenkvermögenSicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B.
Stellenbeschreibung Überprüfung dokumentierter Bautätigkeiten und Rechnungsunterlagen: So trägst du zu einer transparenten, nachvollziehbaren und fehlerfreien Abrechnung bei.Kontrolle vertragsrelevanter Unterlagen: Du prüfst, ob eingereichte Dokumente den vertraglichen Pflichten und den vereinbarten Kosten aus den Baupartnerverträgen entsprechen.Sicherstellung der Einhaltung von Nachanschluss- und Eigenbaukosten: In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Schnittstellen sorgst du dafür, dass die vertraglich festgelegten Preisstrukturen konsequent eingehalten werden.Koordination von Baupartnern im Rechnungsprozess: Du begleitest Reviews und Rechnungsfreigaben und behältst dabei Rechnungsläufe, Skontofristen sowie eine korrekte Kontierung im Blick.Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Kostenpositionen: Durch deine strukturierte Aufbereitung der Kosten und Positionen ermöglichst du eine fundierte Prüfung und Freigabe der Rechnungen nach vollständiger Verifizierung. Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichErfahrung im Rechnungswesen und in der BuchhaltungRoutine in der Kontierung auf entsprechende SachkontenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und ExcelTeamplayer mit lösungsorientiertem Denken und LernbereitschaftSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseEin Quereinstieg ist möglich: Motivation, Lernbereitschaft und Interesse zählen für uns genauso.
Stellenbeschreibung Überprüfung dokumentierter Bautätigkeiten und Rechnungsunterlagen: So trägst du zu einer transparenten, nachvollziehbaren und fehlerfreien Abrechnung bei.Kontrolle vertragsrelevanter Unterlagen: Du prüfst, ob eingereichte Dokumente den vertraglichen Pflichten und den vereinbarten Kosten aus den Baupartnerverträgen entsprechen.Sicherstellung der Einhaltung von Nachanschluss- und Eigenbaukosten: In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Schnittstellen sorgst du dafür, dass die vertraglich festgelegten Preisstrukturen konsequent eingehalten werden.Koordination von Baupartnern im Rechnungsprozess: Du begleitest Reviews und Rechnungsfreigaben und behältst dabei Rechnungsläufe, Skontofristen sowie eine korrekte Kontierung im Blick.Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Kostenpositionen: Durch deine strukturierte Aufbereitung der Kosten und Positionen ermöglichst du eine fundierte Prüfung und Freigabe der Rechnungen nach vollständiger Verifizierung. Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichErfahrung im Rechnungswesen und in der BuchhaltungRoutine in der Kontierung auf entsprechende SachkontenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und ExcelTeamplayer mit lösungsorientiertem Denken und LernbereitschaftSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseEin Quereinstieg ist möglich: Motivation, Lernbereitschaft und Interesse zählen für uns genauso.
Arbeiten mit Hightech, einem starken Team und tollen Benefits Jahresvergütung ab EUR 23.000,- je nach BerufserfahrungLangfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in TeilzeitFlexible ArbeitszeitenKollegiales Betriebsklima, Intensive Einarbeitung, starker Zusammenhalt, Vertrauen und kurze EntscheidungswegeModerne Arbeitsumgebung, Hightech-Ausstattung und ergonomische ArbeitsplätzeEntwicklungsmöglichkeiten, Persönliche Weiterbildung und Aufstiegschancen Verhandlungen, Bestellungen und Reklamationen – Ihr Beitrag im Einkauf BestellabwicklungTermingerechte Beschaffung AngebotsanforderungÜberwachung der LiefertermineMahnung von Auftragsbestätigungen und LieferungenPrüfung und Bearbeitung von ReklamationenKommunikation mit Lieferanten und Pflege der StammdatenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung Einkaufsexperte gesucht: Mit Erfahrung und Expertise durchstarten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Groß- und Außenhandels- oder Industriekaufmann (m/w/d)Erste Berufserfahrung im EinkaufGute MS-Office-KenntnisseVerhandlungssicher Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilDurchsetzungs- und KommunikationsstärkeTeamfähigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Terminplanung sowie interne und externe Korrespondenz Diese Stelle ist absofort in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und mit Tätigkeitssitz bei uns am ALDI Nord Campus in Essen. Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Assistenz in der Bau / Immobilienbranche / Projektsteuerung / Controlling Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, speziell Excel und PowerPoint Erfahrung in der Rechnungsprüfung, sowie im Umgang mit Kennzahlen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Flexibilität und Teamgeist Team-Assistenz-Expansion-Construction-m-w-d-Herten
Ihr Aufgabengebiet im Überblick - Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen - Rechnungsprüfung (Kontrolle auf Richtigkeit, Vollständigkeit und formale Anforderungen) - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar) - Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und -prüfung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Wir bieten - Eine Beschäftigung mit Perspektive und mit Option zur Übernahme durch unser Kundenunternehmen - Eine Bezahlung gem.
Arbeiten mit Hightech, einem starken Team und tollen Benefits Jahresvergütung ab EUR 23.000,- je nach Berufserfahrung Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit Flexible Arbeitszeiten Kollegiales Betriebsklima, Intensive Einarbeitung, starker Zusammenhalt, Vertrauen und kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsumgebung, Hightech-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze Entwicklungsmöglichkeiten, Persönliche Weiterbildung und Aufstiegschancen Verhandlungen, Bestellungen und Reklamationen – Ihr Beitrag im Einkauf Bestellabwicklung Termingerechte Beschaffung Angebotsanforderung Überwachung der Liefertermine Mahnung von Auftragsbestätigungen und Lieferungen Prüfung und Bearbeitung von Reklamationen Kommunikation mit Lieferanten und Pflege der Stammdaten Unterstützung bei der Rechnungsprüfung Einkaufsexperte gesucht: Mit Erfahrung und Expertise durchstarten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Groß- und Außenhandels- oder Industriekaufmann (m/w/d) Erste Berufserfahrung im Einkauf Gute MS-Office-Kenntnisse Verhandlungssicher Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Tätigkeiten: Rechnungserstellung Rechnungsprüfung nach Angeboten Kontakt zu Steuerberatern allgm. Sachbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen EDV Kenntnisse, möglichst Word und Ecxel Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.
Ihre Tätigkeiten: Rechnungserstellung Rechnungsprüfung nach Angeboten Kontakt zu Steuerberatern allgm. Sachbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen EDV Kenntnisse, möglichst Word und Ecxel Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.
Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) (MFA) oder vergleichbar Idealerweise Erfahrung in der Beauftragung von Laboranforderungen und Rechnungsprüfung Selbstständige Planung und Organisation der Arbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Word, MS Excel) Zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchiestrukturen Intensive Einarbeitung Vergütung nach TVöD-VKA Fachliche Weiterbildung durch interne und externe Schulungen Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Vergünstigte Preise in der Klinikcafeteria Mitarbeiterparkplätze am Klinikum sind vorhanden, ebenso Ladesäulen für Elektroautos Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel Mitarbeitervorteilskarte für diverse Läden/Einkaufsmöglichkeiten in BambergWir bieten Ihnen eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Betreuung von Mitarbeitenden und Besucherinnen/Besuchern Pflege von Personalakten und StammdatenErstellung von Bescheinigungen und ZeugnissenEingabe und Kontrolle von Personaldaten und ArbeitszeitenVerwaltung von Fehlzeiten sowie Mutterschutz und ElternzeitDurchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im HR Bereich Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 865792/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die Rechnungserfassung und -prüfungUnterstützung bei Bestellungen und Kommunikation mit Lieferant:innenMitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung, Vorkontierung, Rechnungsprüfung und im MahnwesenAbteilungsübergreifende administrative Unterstützung und Stammdatenpflege Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche QualifikationenGute Kenntnisse der MS-Office -Programme, insbesondere Excel-KenntnisseAusgeprägte sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute bis sehr gute EnglischkenntnisseSie haben ein Auge für Details und behalten dabei immer den Überblick über die verschiedenen Aufgaben Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeGewisser Anteil an Home Office nach EinarbeitungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihr Aufgabengebiet Beschaffungsprozess für Reparaturen, Ersatzteile, Rohmaterial, Betriebsbedarf und Dienstleister Rechnungsprüfung Abwicklung von Reparaturaufträgen Organisation und Überwachung Ersatzteillager Planung und Überwachung von internen, sowie externen Wartungen Dokumentationspflege Support der Sicherheitsfachkraft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld oder ein gutes technisches Verständnis Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Von Vorteil sind Kenntnisse in den Normen ISO/TS 16949:2009, ISO 14001 sowie ISO 50001 Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Attraktive Vergütung, adäquat Ihrer Qualifikation und Erfahrung Teilzeit mit 30 Stunden/Woche für eine bessere Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus Betriebliche Altersvorsorge für Ihre sichere Zukunft Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Individuelles Onboarding – strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege Verantwortung übernehmen & Prozesse aktiv mitgestalten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem Durchführung von Beschaffungsprozessen – von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Preisverhandlungen Terminüberwachung und Sicherstellung der Lieferfähigkeit Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Rechnungsprüfung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf Ihre Stärken für einen gemeinsamen Erfolg! Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche Grundkenntnisse Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit und Organisationstalent Wir haben Ihr interesse geweckt?
Betreuung von Mitarbeitenden und Besucherinnen/Besuchern Pflege von Personalakten und Stammdaten Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen Eingabe und Kontrolle von Personaldaten und Arbeitszeiten Verwaltung von Fehlzeiten sowie Mutterschutz und Elternzeit Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im HR Bereich Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 865792/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Arbeitsort: Fellbach Ihr Aufgabengebiet Kontierung und Buchung der Kreditoren, Banken und Kasse Rechnungsprüfung Zahlungsverkehr/Zahlläufe Pflege der offenen Kreditoren- und Debitorenposten Kreditorenstammdatenpflege Zuarbeit zu Abschlussarbeiten Unterstützung der Hauptbuchhaltung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Gute Praxiskenntnisse in SAP-FI und MS Office Branchenkenntnisse wünschenswert Stressresistenz und Eigeninitiative Gewissenhafte Arbeitsweise Wir bieten Ein interessantes Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Intensive und Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Attraktive, der Qualifikation entsprechende und übertarifliche Vergütung Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Büroassistenz (m/w/d) bei einem renommiertem Unternehmen Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Pflege und Bearbeitung von Daten in Microsoft ExcelErstellung und Verwaltung von ZutrittskartenPostbearbeitung (Posteingang und -ausgang)Rechnungsprüfung sowie einfache administrative TätigkeitenAllgemeine Büro- und Organisationsaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von VorteilSicherer Umgang mit MS ExcelSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDiskretion und VerantwortungsbewusstseinGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das können wir Ihnen bieten: Faire Bezahlung & Zusatzleistungen Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung (GVP) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit).
Ihre Aufgaben in Essen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Essen.
Ihre Aufgaben in Moers: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Moers.
Ihre Aufgaben in Gelsenkirchen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Gelsenkirchen.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr.
Pflege und Ausbau des Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerkes Einhaltung von Budget- und Qualitätsstandards und Zeitplänen Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten mit der Perspektive der stellvertretenden Leitung des Einkaufes Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder ähnlich mit einer einschlägigen Weiterbildung, Techniker bzw. Studienabschluss Erfahrung beim Einkauf von Materialien, vorzugsweise im Baugewerbe sicherer Umfang mit MS-Office und große Affinität zu Medien Teamfähigkeit, verbunden mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten Unser Angebot ein krisenbeständiger und sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen Sozialleistungen wie: - bis zu 32 Urlaubstagen - überbetriebliche Urlaubszusage und 2 Flextage/Monat - subventioniertes Mittagessen - kostenfreie Parkplätze - mobiles Arbeiten - Mitarbeiterevents - leistungsgerechte Entlohnung - gutes Arbeits- und Betriebsklima - betriebliche Weiterbildungsmöglichkeit - betriebliches Gesundheitswesen - Fitnessraum Ihre Ansprechpartnerin Frau Astrid Burkhardt E-Mail: burkhardt@stahlbau-magdeburg.de Telefon: +49 391 8509-113
Da wir unsere Produktionsstätte aktuell verlegen befindet sich der Arbeitsplatz bis ungefähr April/Mai 2026 noch in Tempelhof. administrative Objektbetreuung Kommunikation mit Servicefirmen Angebote einholen und prüfen Servicefirmen begleiten Rechnungsprüfung Anfertigung von Auswertungen in Excel eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist Ihre DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Begleitung, Durchführung und Bauüberwachung von Bauprojekten auf KläranlagenÜberwachung und Koordination beteiligter Gewerke; Absprache mit internen und externen FachplanungenTeilnahme und Durchführung von Baubesprechungen, Kontrolle und Dokumentation des Bauablaufes von IngenieurbauwerkenTermin- und KostenkoordinationAufmaß- und Rechnungsprüfung mit AVA-SoftwareOptional (je nach Vorkenntnissen): Erarbeitung von Detailplanungen und Ausführungsplänen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und AusschreibungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Techniker:in Bautechnik mit Vorerfahrung als Polier:in oder in der BauleitungAbgeschlossenes Studium im Bereich des BauingenieurwesensErfahrung in der Projektorganisation Kenntnisse im Bauvertragsrecht (VOB, BGB, HOAI)Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team, interdisziplinäres ProjektverständnisKenntnisse mit MS Office, Kenntnisse mit AVA-Software CaliforniaX oder vergleichbar sind von VorteilVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlichFehlende branchenspezifische Vorkenntnisse werden durch eine gründliche Einarbeitung kompensiert.Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen und anspruchsvollen Projekten für den Umweltschutz, gewerkeübergreifendes Change-Management zur Weiterentwicklung der BIM-Arbeitsweise, Raum für eigene Ideen, flexible Arbeitszeiten, attraktive Konditionen, ein motivierendes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplatzausstattung, Fortbildungsmöglichkeiten und Benefits (Business Bike, Job-Ticket, Hansefit).
Begleitung, Durchführung und Bauüberwachung von Bauprojekten auf KläranlagenÜberwachung und Koordination beteiligter Gewerke; Absprache mit internen und externen FachplanungenTeilnahme und Durchführung von Baubesprechungen, Kontrolle und Dokumentation des Bauablaufes von IngenieurbauwerkenTermin- und KostenkoordinationAufmaß- und Rechnungsprüfung mit AVA-SoftwareOptional (je nach Vorkenntnissen): Erarbeitung von Detailplanungen und Ausführungsplänen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und AusschreibungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Techniker:in Bautechnik mit Vorerfahrung als Polier:in oder in der BauleitungAbgeschlossenes Studium im Bereich des BauingenieurwesensErfahrung in der Projektorganisation Kenntnisse im Bauvertragsrecht (VOB, BGB, HOAI)Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team, interdisziplinäres ProjektverständnisKenntnisse mit MS Office, Kenntnisse mit AVA-Software CaliforniaX oder vergleichbar sind von VorteilVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlichFehlende branchenspezifische Vorkenntnisse werden durch eine gründliche Einarbeitung kompensiert.Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen und anspruchsvollen Projekten für den Umweltschutz, gewerkeübergreifendes Change-Management zur Weiterentwicklung der BIM-Arbeitsweise, Raum für eigene Ideen, flexible Arbeitszeiten, attraktive Konditionen, ein motivierendes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplatzausstattung, Fortbildungsmöglichkeiten und Benefits (Business Bike, Job-Ticket, Hansefit).
Ihre Aufgaben Technisches Asset Management in Logistik-Immobilien in Eigenverantwortung Steuerung und Überwachung der Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, sowie Mieterausbauten Verantwortlich für Einhaltung des technischen Budgets, sowie die Erstellung und Überwachung Dienstleistungs-, Bauvertrag-, Rechnungsprüfung- und Freigabeverhandlungen Unterstützende Tätigkeit beim An- und Verkauf von Immobilien durch technische Bewertung in Form von Besichtigungen und Auswertungen externen Gutachten Optimierungspotentiale erkennen und in den Immobilien umsetzen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder der Architektur, erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation oder ähnliche Qualifikation Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Detailorientiert-, sowie Zuverlässigkeit aus Gute Auffassungsgabe Der Kunde bietet Ihnen Moderner Arbeitsplatz Zentrale Lage in der HafenCity Flache Hierarchien Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Ihre Aufgaben: Disposition von Kundenaufträgen im LKW-Bereich Erstellung von Ladeplänen und Transportvergabe an externe Spediteure Bearbeitung von Transportbegleitdokumenten Rechnungsprüfung und Transportüberwachung Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Logistikabteilung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditions- oder Industriekaufmann (m/w/d) Sie verfügen über eine mindestens 1-jährige Berufserfahrung in der Disposition von LKW Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) Englischkenntnisse Erfahrung im Bereich Container-Disposition und Zoll von Vorteil Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Disposition von Kundenaufträgen im LKW-Bereich Erstellung von Ladeplänen und Transportvergabe an externe Spediteure Bearbeitung von Transportbegleitdokumenten Rechnungsprüfung und Transportüberwachung Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Logistikabteilung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditions- oder Industriekaufmann (m/w/d) Sie verfügen über eine mindestens 1-jährige Berufserfahrung in der Disposition von LKW Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) Englischkenntnisse Erfahrung im Bereich Container-Disposition und Zoll von Vorteil Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Deine Mission Erfassung und Pflege auftragsrelevanter Daten Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Korrespondenz mit Handelsagenturen und Geschäftspartnern Termingerechte Erledigung von Kundenaufträgen Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erste buchhalterische Kenntnisse Du bringst einen sicheren und gewissenhaften Umgang mit den gängigen IT-Systemen mit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Deine Kollegen schätzen deine zuverlässige und hilfsbereite Art Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung Unterstützung Buchhaltung & Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen Reisemanagement und Abrechnung Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Erfassung von Ausgangsrechnungen Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit Pflege der Ablage / Dokumentation Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an der Arbeit im TeamDeutschkenntnisse in Wort und Schrift MS-Office Kenntnisse Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen Sie als kaufmännisches Talent m/w/d für Spedition & Logistik ab 20,- € Stundenlohn in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Organisation und Überwachung internationaler Importsendungen und deren Abwicklung Steuerung der Wareneingangs- und Versandprozesse im Lager bis hin zur Erstellung von Exportdokumenten Seefracht- und Importabwicklung Rechnungsprüfung und buchen Files/Akten anlegen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung Berufserfahrung idealerweise Seefracht und Importabwicklung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; weitere Sprachen sind willkommen Gute MS-Office Kenntnisse Unser Angebot: 500,-€ Willkommensbonus nach den ersten 4 Wochen Produktivität 500,-€ Willkommensbonus im Programm Mitarbeiter werben Mitarbeiter Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive und pünktliche Bezahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten Begeistern Sie uns mit Ihrer Bewerbung!
Ihre Aufgaben: Planung und Organisation anstehender Transporte Disposition der Güterwagen Beantragung und Abstimmung von Fahrplänen sowie Regel- und Sondertrassen Einsatzplanung von Triebfahrzeugen und Betriebspersonal Berücksichtigung von Baustellen und Sperrungen Planung von Abstellungen und Übergaben Erstellung von Arbeitsaufträgen sowie Hotelbuchungen Rechnungsprüfung und Überwachung der Stundenzettel Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik, Transport oder vergleichbar Flexibilität und gelegentliche Wochenendbereitschaft Sicherer Umgang mit IT-Systemen Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Was unser Kunde Ihnen bietet: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, motivierten Team Kurze Entscheidungswege in einem etablierten und gut positionierten Unternehmen Attraktives Vergütungsmodell mit fairer Bezahlung Benefits wie Hansefit, E-Bike-Leasing, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Beschäftigten im ersten Jahr Ihre Tätigkeiten: Buchen der Eingangsrechnungen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Erstellen und Aktualisieren interner Richtlinien Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten Rechnungsprüfung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung EDV Kenntnisse, möglichst Navision Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.
Die Ausbildung: Als Industriekaufmann/-frau befassen Sie sich mit kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen wie Einkauf, Vertrieb und Logistik sowie Finanz- und Rechnungswesen.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst ein solides Verständnis für buchhalterische Abläufe mit Erfahrung in der Rechnungsprüfung und -buchung ist dir vertraut – du weißt, worauf es bei einer präzisen und termingerechten Bearbeitung ankommt Mit MS Office gehst du sicher um und verfügst über gute Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise mit Erfahrung in der Anwendung im Buchhaltungsbereich Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, und auch auf Englisch kannst du dich bei Bedarf verständigen – internationale Kommunikation ist für dich kein Hindernis Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus, ebenso wie dein hoher Qualitätsanspruch und dein Blick fürs DetailPlanbarkeit trifft Flexibilität: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, mobile Arbeit nach Absprache – für echte Balance.
IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG Sie sind in unserem Team als Allrounder:in für die Zahlen zuständig und intern sowie extern erste:r Ansprechpartner:in Sie übernehmen die Leistungs- und Kostenerfassung, Rechnungsprüfung und -zahlung sowie die Fakturierung und Zahlungsverfolgung Sie sind unsere Schnittstelle zur externen Buchhaltung, Steuerberatung und zu Banken Ggf. erstellen und interpretieren Sie die wichtigsten Kennzahlen und übernehmen weitere verschiedenste Projekte und Themen DAS BRINGEN SIE MIT Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung in diesem Bereich, je breiter desto besser Sie sind in dieser Funktion selbst verantwortlich, organisieren sich selbst und gestalten Ihren Bereich Wir wünschen uns eine positive, engagierte, team- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Dinge zuversichtlich anpackt DAS ANGEBOT FÜR SIE Sie erwartet ein nettes Team, flexible Arbeitszeiten und sowohl ein schönes Einzelbüro als auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office.
. € Selbstständige Durchführung kompletter Bestellvorgänge inklusive Bestellabwicklung, Terminverfolgung, Reklamationsbearbeitung sowie Rechnungsprüfung Auswertung und Vergleich von Angeboten Unterstützung des Projekteinkaufs Erzeugen von Abrufbestellungen für Materialien und Komponenten Unterstützung des Category Managements bei der Auswertung, Pflege und Aktualisierung von Lieferantenpräqualifikationen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Einkauf erforderlich Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) erforderlich SAP/MM-Kenntnisse wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenmotivation und eine zielorientierte, effiziente, selbstständige Arbeitsweise Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Kommunikationsstärke sowie verbindliches, sicheres Auftreten Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Koblenz Unser Angebot an Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Koblenz ein leistungsgerechtes Gehalt nach Vereinbarung Unbefristeter Arbeitsvertrag Pünktliche Lohnauszahlung Tägliche Abschlagszahlungen möglich Gesundheitliche Betreuung Ihr Aufgabenbereich als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Koblenz Debitoren und Kreditorenbuchhaltung Rechnungsprüfung und Verbuchung Verbuchung von Bank und Kassenvorgängen Ihr Profil als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Koblenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Koblenz Persönlich: Kommen Sie gerne einfach direkt ohne Termin vorbei Schloßstrasse 10, 56068 Koblenz Mail: koblenz@unique-personal.de Telefon: 0261 / 130 900 WhatsApp ##2,120000896
Ihre Aufgaben: Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen Sortierung, Eingabe und Scannen der Eingangsrechnungen Rechnungsprüfung Mahnwesen Kontenabstimmung und -klärung Klären von Fragen zu Rechnungen Stammdatenpflege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Anlagenbuchhaltung Shared Service Center Gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit Selbständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Fachliche und personelle Führung des Instandhaltungsteams Erstellung und Kontrolle von Wartungsplänen Koordination von Beständen und Bestellungen im Ersatzteillager sowie Durchführung von Inventuren Verantwortung für den technischen Einkauf und Verbrauchsmaterialien inklusive Rechnungsprüfung Organisation von Arbeitsschutzunterweisungen für externe Dienstleister Ihr Profil: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation Fundierte Kenntnisse im genannten Bereich sowie technisches Verständnis Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Was unser Kunde Ihnen bietet: Attraktive Vergütung (4.000- 4.500 €/ Monat), Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Betriebliche Krankenzusatzversicherung Kostenfreie Fitnessangebote und vieles mehr Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Deine Mission Du übernimmst die Büroorganisation und Verwaltung des Postein-/ und ausgangs Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung gehören zu deinem täglichen Doing Du pflegst Daten in der EDV ein Du übernimmst die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten Du unterstützt in die Kollegen aus Einkaufsabteilung Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit Deine sehr guten Organisationsfähigkeiten und deine offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit machen dich aus Sichere EDV-Kenntnisse insbesondere des MS-Office-Paketes runden dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Aufgaben Unterstützung der Disposition im Tagesgeschäft Telefonische Auftragsannahme und -erfassung Rechnungsprüfung und Erstellung von Auswertungen Durchführung von UVV-Prüfungen an Behältern (nach entsprechender Schulung) Vertretung in der Waage sowie Urlaubsvertretung der Disponenten Anforderungen Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Führerschein Klasse C wünschenswert (keine Voraussetzung) Wir bieten Ihnen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung in einem familiengeführten Unternehmen Eine offene Gesprächskultur und ein kollegiales Umfeld Eine gründliche Einarbeitung durch ein motiviertes und sympathisches Team Gesundheitsmanagement, Teamevents, Sportveranstaltungen Über uns Die GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG.