Jahreswartungen für GebäudemanagementdienstleistungenErstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen, Bearbeitung/Prüfung von Eingangsrechnungen, ForderungsmanagementProjektcontrolling und die dazugehörige KostenüberwachungUnterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben Profil Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar oder Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Bachelorabschluss oder vergleichbare QualifikationIdeal wären eine Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische KenntnisseVorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP, Excel und MS-OfficeKostenbewusstes Denken und Handeln sowie lösungsorientiertes ArbeitenSorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung Wir bieten Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und BerufAnteiliges 13.
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm (z.B.
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm (z.B.
Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm (z.B.
Das erwartet Sie: Koordination der Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und LieferantenPlanung von Montageeinsätzen und BaustellenlogistikVorbereitung von Rechnungen und LeistungsstandermittlungUnterstützung im Mängelmanagement und bei AbnahmenBearbeitung des Schriftverkehrs und Teilnahme an Bauberatungen bei BedarfMithilfe bei der Kalkulation von NachträgenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Abstimmung zwischen Abteilungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Bau- und Projektkauffrau (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Industriekauffrau (w/m/d), Bürokauffrau (m/wd/) oder vergleichbare Qualifikationidealerweise mit Erfahrung in der Position als Assistenz der Geschäftsführunganfängliche Kenntnisse in der Bauabrechnung sowie grundlegendes Verständnis von Baurecht, insbesondere VOB und BGBAffinität für EDV-Anwendungen und routinierter Umgang mit gängigen SoftwarelösungenAusgeprägtes Zahlenverständnis und analytische FähigkeitenSorgfältige, verbindliche und proaktive Arbeitsweise mit hoher EigeninitiativeTeamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv zwischen Geschäftsführung und Projektteams zu kommunizieren Das dürfen Sie erwarten: Attraktives VergütungspaketWeihnachtsgeld und steuerfreier Sachbezugflexible Arbeitszeitmodelle29 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage für besondere AnlässeEinarbeitung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter entsprechend Ihren VorkenntnissenWeiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungBetriebliche AltersvorsorgeZuschuss zur KinderbetreuungJobticketPoolfahrzeuge Ihr Kontakt zu uns: Bewerben Sie sich noch heute.