Ihre Aufgaben: Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der WerkstattführungskräfteUnterstützung in der Projektplanung sowie Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in MS Project und SmartsheetErstellung, Verwaltung und Pflege projektrelevanter Dokumente und UnterlagenSchnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Projektmanagement und weiteren FachbereichenSicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation im laufenden Projektbetrieb Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare QualifikationErfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Project, Smartsheet sowie dem MS-Office-PaketErfahrung in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen von VorteilAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Stundenlohn (brutto): bis zu 26,00€ Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung im Projektmanagement: Erstellung von Vorlagen, Pflege von Projektdaten sowie strukturiertes Projektreporting und Dokumentation Koordination von Besprechungen inklusive organisatorischer Vor- und Nachbereitung sowie Verwaltung des zugehörigen Schriftverkehrs Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Begleitung der Projektkoordination Planung und Verwaltung von Projektmaterialien einschließlich Terminverfolgung und Materialdisposition Vorbereitung des Projektcontrollings sowie Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Anlagenbau, der Verfahrens- oder Lebensmitteltechnik Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Project Analytisches Denkvermögen, eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert zu agierenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen am Standort Bremen: Attraktive und faire Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übernahmechance durch unseren Kunden für eine langfristige berufliche Perspektive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre finanzielle Absicherung im Alter Mitarbeiter-App und digitales Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen wie Urlaubsanträgen und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung u. v. m.
Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) Anlagenbau: Aktive Unterstützung im Projektmanagement von der Erstellung von Projekttemplates über Aufgaben- und Risikomanagement bis hin zur Pflege von Projektdaten und der Erstellung von Berichten und Präsentationen Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen sowie Aufbau und Pflege des Schriftverkehrs mit Kunden und externen Partnern Mitwirkung bei der Angebotserstellung sowie Unterstützung bei der Projektkoordination Verantwortung für die Materialdisposition und projektbezogene Materialverwaltung inklusive Terminverfolgung Vorbereitung des Projektcontrollings sowie Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Projektmanagement sowie idealerweise Erfahrung im Anlagenbau, der Verfahrens- oder LebensmitteltechnikSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS ProjectAnalytisches Denkvermögen, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Führerschein Klasse B (m/w/d) sowie Reisebereitschaft für gelegentliche, europaweite Einsätze Das erwartet Sie: Sie profitieren von einer attraktiven und fairen Vergütung sowie einer langfristigen Perspektive und geplanter Übernahme Mit der Mitarbeiter-App und einem transparenten Arbeitszeitkonto gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel Nutzen Sie die Möglichkeit, mobil im Homeoffice zu arbeiten Freuen Sie sich auf eine ungezwungene, kollegiale Arbeitsatmosphäre, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Abwechslungsreiche Aufgaben in einem weltweit tätigen Unternehmen mit der Verlässlichkeit eines etablierten Konzerns Wir freuen uns auf Sie: Klingt spannend?
Benefits Langfristiger Projekteinsatz im Umfeld der Energiewende Einblicke in internationale Energieprojekte und Serviceorganisationen Moderne Arbeitsumgebung im technischen Projektumfeld Planbare Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit Persönliche Betreuung während des gesamten Projekteinsatzes Aufgaben Unterstützung der Projektleiter bei Planung und Organisation von Wartungseinsätzen Koordination und Dokumentation von Servicekampagnen für Energieanlagen Organisation von Material Ressourcen und Einsatzterminen Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Projektunterlagen Kommunikation mit internen Teams Lieferanten und Kunden Profil Technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Umfeld Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz Servicekoordination oder Technik Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office insbesondere Excel und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
MS Teams, MS SharePoint, Primavera) Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im o.g. Bereich wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 2356250 zur Verfügung.
Das erwartet Sie: Koordination der Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und LieferantenPlanung von Montageeinsätzen und BaustellenlogistikVorbereitung von Rechnungen und LeistungsstandermittlungUnterstützung im Mängelmanagement und bei AbnahmenBearbeitung des Schriftverkehrs und Teilnahme an Bauberatungen bei BedarfMithilfe bei der Kalkulation von NachträgenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Abstimmung zwischen Abteilungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Bau- und Projektkauffrau (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Industriekauffrau (w/m/d), Bürokauffrau (m/wd/) oder vergleichbare Qualifikationidealerweise mit Erfahrung in der Position als Assistenz der Geschäftsführunganfängliche Kenntnisse in der Bauabrechnung sowie grundlegendes Verständnis von Baurecht, insbesondere VOB und BGBAffinität für EDV-Anwendungen und routinierter Umgang mit gängigen SoftwarelösungenAusgeprägtes Zahlenverständnis und analytische FähigkeitenSorgfältige, verbindliche und proaktive Arbeitsweise mit hoher EigeninitiativeTeamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv zwischen Geschäftsführung und Projektteams zu kommunizieren Das dürfen Sie erwarten: Attraktives VergütungspaketWeihnachtsgeld und steuerfreier Sachbezugflexible Arbeitszeitmodelle29 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage für besondere AnlässeEinarbeitung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter entsprechend Ihren VorkenntnissenWeiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungBetriebliche AltersvorsorgeZuschuss zur KinderbetreuungJobticketPoolfahrzeuge Ihr Kontakt zu uns: Bewerben Sie sich noch heute.
Benefits 35 Stunden Woche im internationalen Projektumfeld Strukturierte Prozesse mit klarer Rollenverantwortung Schnittstelle zwischen Projektleitung, HR und Finance Kurzfristiger Projekteinstieg mit direktem Impact Aufgaben Administrative Steuerung von Projektkorrespondenz und Leistungsnachweisen Planung und Abrechnung internationaler Reisen inklusive Visa-Prozesse Unterstützung bei HR-Abläufen wie Onboarding, Zeitnachweisen und Abwesenheitsmanagement Erstellung von SAP-Aufträgen sowie Pflege projektbezogener Dokumentation Organisation von Meetings, Besucherbetreuung und Bürokoordination Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld Sehr gute MS 365 Kenntnisse inklusive Excel, Outlook, Teams und Reporting-Strukturen Erfahrung mit SAP, Ariba oder vergleichbaren ERP- und Travel-Systemen Sicherer Umgang mit internationalen Reiseprozessen, Spesenabrechnung und administrativen HR-Abläufen Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Projektarbeit/Projektassistenz (möglichst mit Hochschul- bzw.
Ihre Aufgaben Überwachung von Projektaufgaben Unterstützung im Termin- und Ressourcenmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Insbesondere Planung von Regelmeetings, Raumbuchungen, Einrichtung Videokonferenzen sowie Erstellung von Protokollen Erstellung, Auf- und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Kommunikation zu den Fachabteilungen in Deutschland und China Vertretung des Projektmanagements während der Abwesenheit in Abstimmung mit dem Manager Unterstützung bei der Erstellung des Projektplans, Pflege der Projektdokumentation wie Planung der Dokumentenstruktur Anlegen von Dokumenten Metadaten Planung und Nachverfolgung der Dokumentation Organisation von Dokumenten Reviews Ihr Profil Studium oder adäquate kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.)
Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie überzeugen durch eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE Versorgungstechnik GmbH dich für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids ab sofort als Projektassistenz m/w/d Einsatzort: Wiesmoor (Ostfriesland) Kennziffer: 2026-0406 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Du übernimmst die kaufmännische Betreuung unserer Projekte im Bereich Energieversorgung und unterstützt die Bauleitung Dabei erstellst Du Bauakten inklusive Leistungsauskunft, pflegst das Auftragssystem und wirkst bei der Kolonnenplanung sowie bei behördlichen Genehmigungen mit Als zentrale Ansprechperson koordinierst Du unsere Baustellen telefonisch und stimmst Dich mit internen und externen Schnittstellen ab Du bereitest Aufmaße vor, steuerst das Nachtragsmanagement und sorgst für eine vollständige Dokumentation der Kolonnen Die Terminkoordination, Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben runden Dein Tätigkeitsfeld ab Profil Abgeschlossene technische Ausbildung oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis Gute Kenntnisse in MS-Office erforderlich Idealerweise erste Erfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Projekten und Interesse an Themen im Bereich der Energieversorgung Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Kommunikation im Team Wir bieten Attraktives Gehalt: nach Haustarif + Überstundenausgleich + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (inkl.
Unterstützung der Disposition im Vertretungsfall. Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. als Anlagenmechaniker, Elektroniker, Facility-Management-Techniker (w/m/d) oder vergleichbar Idealerweise Erfahrung im technischen Projektmanagement oder Facility Management Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen Serviceorientierung, starke kommunikative Fähigkeiten und selbstständiges, zielorientiertes Handeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Für die Unterstützung unseres Projektteams im Bereich Objekt- und Gebäudefunk am Standort Koblenz suchen wir eine/n Kaufmännische Fachkraft in der Funktion als Projektassistenz Objekt- und Gebäudefunk (m/w/d) Deine zukünftigen Aufgaben aus Teil unseres Projektteams Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten Erstellung von Angeboten, Vorbereiten, Prüfen von Aufmaßen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung Materialbestellungen in Zusammenarbeit mit unserem Einkauf Koordination von Personal und Nachauftragnehmern Organisation und Koordination von Projektdokumentationen Korrespondenz mit Behörden und Unterstützung bei der Erstellung von Antragsformularen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in der Projektassistenz Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen PKW-Führerschein vorhanden Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!
Deine Aufgaben Beauftragen von Dienstleistungen und Arbeitnehmerüberlassungen im technischen und digitalen UmfeldBeraten der Fachbereiche hinsichtlich ihrer Anforderungen zu spezifischen Dienstleistungs-/ANÜ-BedarfenFungieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und dem Einkauf Erstellen der Beauftragungen und Auswertungen sowie die Überprüfung von Analysen und StatistikenProzess- und vertragskonforme Bedarfssteuerung sowie Prozess- und Fristenüberwachung Dein Profil Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem, technischem oder IT-BezugErste Berührungspunkte mit AÜG, Vergaberecht oder hohe Bereitschaft, sich in komplexe Themen wie Controlling, Vergaberecht und Rechenzentrums-IT einzuarbeitenVersierter Umgang mit SAP und MS OfficeIT-Affinität sowie Kenntnisse im Projektmanagement von VorteilAnalytisches Denkvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein empathisches, kommunikatives Auftreten Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Das erwartet Sie: Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Aufträgen und Angeboten Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statusübersichten und Dokumentationen Materialbeschaffung und Berichtswesen Koordination von Kundenaufträgen sowie Arbeitsscheine zurückmelden Bearbeitung von Störmeldungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Projekt- oder Serviceumfeld, idealerweise im Facility Management Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Aufgaben: Administrative Unterstützung des Governance- und Projektteams Koordination von Meetings, Workshops und Stakeholder-Kommunikation Unterstützung bei Projektplanung, Dokumentation und Berichterstattung Pflege von Zeitplänen, Dashboards und Fortschrittsverfolgung Unterstützung bei Beschaffungs- und Compliance-Prozessen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich (z. B. Betriebswirtschaft, Recht, Sozialwissenschaften) Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektassistenz oder administrativer Unterstützung Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools Englisch auf C1-Niveau, weitere EU-Sprachen vorteilhaft Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und sicheres Arbeiten unter Zeitdruck Vorteilhaft: Erfahrung mit EU-/internationalen Projekten und Tools wie SharePoint oder Power BI Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stellen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zu IT oder Digitalisierung. Hervorragende Kenntnisse in MS Excel, insbesondere in der Anwendung von Pivot-Tabellen.
Post- und Dokumentenmanagement: Sichtung, Verteilung und Archivierung der Eingangspost sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.
Stellenbeschreibung: Unterstützung der Projektleiter in der Vorbereitung, Planung und Durchführung von geplanten Wartungseinsätzen für unsere HVDC und FACTS Anlagendisziplinierte Dokumentationsverwaltung und -erstellungUnterstützung bei der Dokumentation vor Ort (Einsätze innerhalb Deutschland ca. 10-20%), die Einsätze sind i.d.R. mit Vorlauf planbarBei entsprechender Eignung können die Aufgabenfelder erweitert werden und mehr Selbstständigkeit ermöglicht werden. Ihr Profil: Technische Ausbildung von Vorteil (Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Hochspannungstechnik oder Mechatronik), gerne Techniker oder Meister2-3 Jahre Berufserfahrung, wünschenswert im Field Service (Elektro)Selbstständige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruchzwingend: Deutsch verhandlungssicher, Englisch von VorteilOrganisationsgeschick und Freude an der Kommunikation mit unseren Kunden, externen Lieferanten und internen AbteilungenSchnelle Auffassungsgabe, Teamgeist, LösungsorientierungSehr gute Kenntnisse der Microsoft Office ProdukteErfahrung im Umgang mit CMMS Systemen von Vorteil Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)Enge Kommunikation und Kooperation mit der Sachbearbeitung DrittmittelverwaltungUnterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und DokumentenÜbernahme von Reise- und TerminkoordinationMaterialbestellungenFühren der administrativen Projektakten Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, gerne in betriebswirtschaftlichen Feldern Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen wünschenswertAusgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, eine Vergütung gem.
Enge Kommunikation und Kooperation mit der Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Übernahme von Reise- und Terminkoordination Materialbestellungen Führen der administrativen Projektakten Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, gerne in betriebswirtschaftlichen Feldern Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, eine Vergütung gem.
Für die Unterstützung unseres Projektteams im Bereich Objekt- und Gebäudefunk am Standort Koblenz suchen wir eine/n Kaufmännische Fachkraft in der Funktion als Projektassistenz Objekt- und Gebäudefunk (m/w/d) Deine zukünftigen Aufgaben aus Teil unseres Projektteams Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Überwachung von ProjektenErstellung von Angeboten, Vorbereiten, Prüfen von Aufmaßen und Unterstützung bei der RechnungsprüfungMaterialbestellungen in Zusammenarbeit mit unserem EinkaufKoordination von Personal und NachauftragnehmernOrganisation und Koordination von ProjektdokumentationenKorrespondenz mit Behörden und Unterstützung bei der Erstellung von Antragsformularen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in der ProjektassistenzAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Herausforderungen einzustellenPKW-Führerschein vorhanden Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Geschäftskunden, beispielsweise im Vertrieb, Kundenservice oder einer ähnlichen Funktion, mit.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten Du unterstützt bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Projektteams in allen organisatorischen Angelegenheiten Laufende Kommunikation mit den Projektleiter*innen sowie die Vorbereitung von Studien und Rekrutierungsprozessen Überprüfung und Aufbereitung von Studienunterlagen für die Teilnehmer*innenrekrutierung Erstellung und Versendung von Einladungen für die Teilnehmer*innen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position wünschenswert Fließende Deutsch- und gute bis sehr gut Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office, generell technikaffin Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Planung, Buchung, Abrechnung und VisaAllgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, BesucherbetreuungBeschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-AusstattungErstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und AutorisierungsanfragenPflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen BerichtenUnterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)Einarbeitung neuer Teammitglieder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe TeamorientierungErfahrung in multikulturellen ArbeitsumgebungenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863966/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Düsseldorf suchen wir eine KENNTNISSE Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im Sachgebiet Erfahrung im Umgang mit SAP Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung in der IT Branche wünschenswert LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Ihre Aufgaben: Zuarbeit für die Leitung des FachbereichsOrganisatorische Unterstützung in der Planung mit MS Project sowie des ProjektmanagementsAngebotsbearbeitung von komplexen, technischen Bauteilen für Kunden im In- und AuslandAbwicklung der KundenkorrespondenzKlärung und Ansprechpartner von internen MitarbeiternAuslösen von Bestellungen in SAPAdministration von Datenbanken Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Industriekauffrau betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit BerufserfahrungErfahrung im Assistenzbereich oder VertriebsinnendienstTechnische Affinität wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office, MS Project und einem ERP-SystemSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseTeamfähigkeit und KommunikationsstärkeKundenorientierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Geschäftskunden, beispielsweise im Vertrieb, Kundenservice oder einer ähnlichen Funktion, mit.
Das sind deine Aufgaben: Du initiierst und begleitest Projekte im Bereich Flugeinkauf und Flugdisposition von der Idee bis zur Umsetzung.Als fachliche Schnittstelle koordinierst du IT-Projekte und Systemerweiterungen und stellst sicher, dass alle Anforderungen reibungslos abgestimmt sind.Du definierst Projektziele, überwachst den Fortschritt und analysierst eigenständig Prozesse, um daraus konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten.Die Umsetzung identifizierter Maßnahmen sowie die strukturierte Koordination dieser, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.Du moderierst Termine und leitest Meetings, stellst eine strukturierte Agenda sicher und sorgst für effiziente Ergebnisse.Excel Daten werden von dir professionell aufbereitet. Das solltest du mitbringen: Eine abgeschlossene Ausbildung im touristischen Bereich.Berufserfahrung in der Reisebranche und idealerweise Know-how im Flugeinkauf oder der Flugdisposition.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten Du unterstützt bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse Führerschein Klasse B Ihre Benefits Eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit
Bautagebücher, Fotodokumentation und Protokolle Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei Meetings, Abstimmungen und der Vorbereitung von Unterlagen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene technische Ausbildung im Bauwesen oder im elektrischen Anlagenbau, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker oder Meister Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Bau- oder Baustellenumfeld, vorzugsweise in technischen oder vertraglichen Projekten Interesse an Projekt- und Claim-Management sowie an der technischen und vertraglichen Dokumentation von Bauprojekten Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Fristen und Dokumentationsanforderungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Projektumfeld Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
. ------ Deine Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der BauleiterPflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und DokumentationenErstellung und Nachverfolgung von BesprechungsprotokollenTeilnahme an relevanten MeetingsZentrale Kommunikationsstelle für SubunternehmerKoordination zwischen verschiedenen Bau-TeamsBearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner SchriftverkehrOrganisation der Eingangspost und Unterstützung im TagesgeschäftVorbereitung und Unterstützung bei TeameventsAllgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/SekretariatserfahrungErste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlichStarke organisatorische und koordinative FähigkeitenRoutine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen AnsprechpartnernSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-SystemModerner Standort mit ergonomischen ArbeitsplätzenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenKostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Trainern, Hotels sowie weiteren Dienstleistern Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der Personalentwicklung (Einladungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Rechnungsstellung) Du bereitest Unterlagen für unsere Kurse, Seminare und Veranstaltungen vor und erarbeitest neues Präsentationsmaterial via Power Point Unterstützung der Projektleitung im kompletten Backoffice und in der Betreuung unsere internen Kunden Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Veranstaltung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationstalent (mündlich + schriftlich) und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Deine Aufgaben Als rechte Hand des Projektleiters unterstützt du proaktiv in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du verantwortest das Informations- und Dokumentenmanagement, um einen geordneten und effizienten Ablauf sicherzustellen ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringst du einschlägige Berufserfahrung aus dem Handwerk oder der Baubranche mit Du bist gut organisiert, denkst vorausschauend und identifizierst dich mit deinen Aufgaben Dein Auftreten ist verbindlich, direkt und von einer hohen Dienstleistungsorientierung geprägt Ausgeprägte EDV-Kenntnisse runden dein Profil ab ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis Überdurchschnittliche Bezahlung Ein positives Arbeitsklima mit gelebtem Teamgeist Individuelle Entwicklungspläne und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Feedbackgespräche für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung Teamevents wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeiern Die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Ihre Qualifikation: Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, gern auch vergleichbares. Verwaltungstechnische Kenntnisse in der Baubranche konnten Sie bereits sammeln. Sie gehen routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen um und Sie bringen Zahlenaffinität mit.
Ihre Ansprechpartnerin Frau Marielle Rieger Telefon: 05723 986580 E-Mail: bewerbung@referenz-personal.de Einsatzort: Hannover Voraussetzungen: *Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder andere kfm. Ausbildung// *Kommunikationsstärke und Organisationstalent// *selbstständige Arbeitsweise// *gute Umgangsformen// *Teamfähigkeit// *gängige Computerkenntnisse (MS Office) Aufgaben: *Aktenführung (elektronisch)// *Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)// *Terminkoordination inkl.
Im Auftrag eines großen IT-Dienstleisters (mit mehreren tausend MitarbeiterInnen in Europa und dem Schwerpunkt auf der Bereitstellung von IT-Arbeitsplätzen für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen), suchen wir ab sofort am Standort Heilbronn mehrere IT-Dispatcher (m/w/d) Einsatzsteuerung / Disposition. ANFORDERUNGEN Kaufmännische Ausbildung/Background, z. B. als Sachbearbeiter (m/w/d) oder Projektassistenz (m/w/d) Praxis in der Arbeit mit einem Ticketsystem (z. B. im Service-/Support-Umfeld) Erste Berührungspunkte mit IT-Hardware von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen AbstimmungenProjektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %): Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards Sie finden sich hier wieder? Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung und Sie bringen eine hohe IT-Affinität mitErste Erfahrung in der Projektassistenz, PMO oder im Management-SupportKommunikationsstärke, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinierenStarke organisatorische Fähigkeiten, präzise Dokumentation und Reporting-SkillsGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau min.
Wir übernehmen Verantwortung: Unser Krankenhaus ist als Green Hospital PLUS zertifiziert und steht für nachhaltiges, ressourcenschonendes Arbeiten im Gesundheitswesen.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen, im Immobilienmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Nutzung entsprechender Softwarelösungen Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil abSie sind neugierig geworden?
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Projektassistenz wäre von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten Es erwartet Dich ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Mitwirkung beim Weiterbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Unterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im TagesgeschäftVorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen ArbeitspaketenKoordination von internen Schnittstellen sowie Begleitung von technischen Besprechungen inklusive Dokumentation Pflege von Projekt- und Terminübersichten sowie Unterstützung im Risiko- und ÄnderungsmanagementErstellung präsentationsreifer Unterlagen für interne Gremien sowie Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Technisches Grundverständnis oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem bzw. technisch-kaufmännischem BezugErste Erfahrung in Projektassistenz, technischer Sachbearbeitung oder Projektkoordination wünschenswertSicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Präsentationstools und strukturierten ProjektlistenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an AbstimmungstätigkeitenKommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Informationen klar und nachvollziehbar aufzubereiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 864423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Sie betreuen und koordinieren die Partner im HandwerkSie vertreten das Unternehmen als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Montagepartnern und KundenSie gewinnen neue Montagegbetriebe in ihrem Gebiet und weisen diese einSie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung auf der BaustelleSie koordinieren und geben den Partnerbetrieben Hilfestellung bei komplexen BausituationenSie unterstützen die Montagepartner im Aufmaß Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung als Schreiner, Fensterbauer, Metallbauer, Rollladenbauer, o. ä., idealerweise eine Fortbildung zum Meister oder TechnikerSie haben Erfahrung in der Montage von Bauelementen und im Aufmaß Sie sind ein Teamplayer und haben ein Talent für die Organisation von Montageteams, Baustellenbesichtigungen und KundenterminenSie sind flexibel, agieren lösungsorientiert und kommunizieren überzeugend und diplomatischSie haben kein klassisches 9-to-5-Denken Wir bieten Ein attraktives Gehalt mit PKW zur Privatnutzung Flexible Arbeitszeiten und eigene ZeiteinteilungAufstiegs– und Entwicklungschancen Bewerben Sie sich jetzt!