Für ein Unternehmen im Bereich Projektmanagement und Bauplanung im Hochbau suchen wir für den Standort in Chemnitz einen engagierten Projektassistent (m/w/d) Das erwartet Sie: Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und ProjektmeilensteinenInformation der Beteiligten über Zeitpläne und ÄnderungenErstellung, Pflege und Archivierung von Dokumentationen und ProtokollenUnterstützung bei der Angebotserstellung und AusschreibungsorganisationOrganisation und Überwachung des AusschreibungsprozessesPrüfung und Abgleich von Aufmaßen sowie Kontrolle der Rechnungsrichtigkeit Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann, Techniker/in im Bereich Bau oder in einem vergleichbaren Berufsfeld Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS OfficeAusgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und GewissenhaftigkeitKenntnisse in Immobilienwirtschaft, Projektmanagement oder Genehmigungsmanagement sind WünschenswertGute Kenntnisse in MS Access und MS Project von Vorteil Das dürfen Sie erwarten: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)Attraktive Vergütung basierend auf Qualifikation und ErfahrungFamilienfreundlicher Arbeitgeber mit einer offenen Unternehmenskultur und flachen HierarchienIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung persönlicher und fachlicher EntwicklungVerkehrsgünstige Lage der Arbeitsstätte mit guter Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelRegelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Ihr Kontakt zu uns: Bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben Entwicklung von IT-Konzepten und deren Realisierung in Form von IT-Projekten Koordinierung und Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern Schulung und Betreuung der internen Anwender/User-Support Betreuung des ERP-Systems sowie das Erstellen von Datenbankauswertungen Fehleranalyse und -behebung Unterstützung des IT-Prozessmanagers Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung/Studium im IT-Bereich oder alternativ im kaufmännischen Bereich mit sehr hoher IT-Affinität Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Wirtschaftliches und kaufmännisches Prozessdenken Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Was Sie erwartet: Erstellung von Angeboten und Einhaltung von TerminvorgabenPrüfung der Warenverfügbarkeit und Erstellung von KalkulationenAnsprechpartner für interne und externe KommunikationErstellung von Freigabeplänen und -bezeichnungenMitwirkung an verschiedenen Projekten Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SAP und CRM von VorteilKommunikationsfähigkeit und ein sicheres AuftretenTechnisches VerständnisSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Korrekturen Fachliche Begleitung der bundesweiten Standorte nach Rollout Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Zeitwirtschaft (GFOS oder ZEUS) Bereitschaft für die Mitarbeit in Projekten Erfahrung mit Softwarelösungen Kommunikationsstärke und eine Serviceorientierung Bereitschaft zu Dienstreisen/Projektbesprechnungen sollte vorhanden sein Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Firmenfahrzeug Firmenhandy Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Langfristiger Einsatz bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Ihre Aufgaben: Personalplanung und -betreuung Recruiting On- und Offboarding Erstellung von Schicht- und Einsatzplänen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Mitarbeiterverwaltung, Sachbearbeitung im Personalwesen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung und Planung MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel-Anwendungskenntnisse Ihre Vorgehensweise sollte lösungsorientiert sein.
Ihre Aufgaben: Personalplanung und -betreuung Recruiting Personalbetreuung On- und Offboarding Erstellung von Schicht- und Einsatzplänen Mitarbeiterverwaltung Sachbearbeitung im Personalwesen Ihr Profil: Eine Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder Hotelkauffrau/-mann Vielfältige Kenntnisse in der Mitarbeiterbetreuung und Planung Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel-Anwendungskenntnisse Deutschkenntnisse Einen Führerschein (Firmenfahrzeug wird gestellt) Um das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz einzuhalten, verwenden wir die männliche Form für bestimmte Berufsbezeichnungen nur zur besseren Lesbarkeit.
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
SAP, Mobile Expense) Übernahme Rolle als Zeitbeauftragte für den Bereich Projekte, Sicherstellung Einhaltung arbeitsrechtlicher VorgabenWeiterentwicklung der Arbeits- und Unternehmenskultur Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ManagementunterstützungsfunktionEigenständiges, organisiertes, sorgfältiges und detailorientiertes Arbeiten, Fähigkeit Prioritäten vorausschauend und zuverlässig zu setzenSouveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation - schriftlich wie mündlich - und fließende DeutschkenntnisseDigitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und DokumentenorganisationProfessionelles Auftreten auf allen Ebenen der OrganisationKonzeptionelle Fähigkeiten, um Unterlagen, Prozesse, Inhalte und Strukturen professionell aufzubereiten und weiterzuentwickelnSicher im Umgang mit SharePoint Strukturen sowie kaufmännischen Themen und Erfahrung oder Lernbereitschaft in SAP/Mobile Expense, ZeitwirtschaftKenntnisse oder erste Erfahrung in Fremdpersonal /Compliance Prozessen oder Fähigkeit, sich in komplexe Compliance Anforderungen sicher einzuarbeitenFreude an Gestaltung von Schulungen und Vorantreiben von Kultur- und Prozessverbesserungen Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 865122/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
B. zum Projektassistenten oder zur Teamleitung • Familiäres Betriebsklima und kurze Entscheidungswege • Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Büroorganisation • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAD-/ERP-Systemen • Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist Über uns: Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 19 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum.
Unterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Arbeitspaketen Koordination von internen Schnittstellen sowie Begleitung von technischen Besprechungen inklusive Dokumentation Pflege von Projekt- und Terminübersichten sowie Unterstützung im Risiko- und Änderungsmanagement Erstellung präsentationsreifer Unterlagen für interne Gremien sowie Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Technisches Grundverständnis oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem bzw. technisch-kaufmännischem Bezug Erste Erfahrung in Projektassistenz, technischer Sachbearbeitung oder Projektkoordination wünschenswert Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Präsentationstools und strukturierten Projektlisten Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Abstimmungstätigkeiten Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Informationen klar und nachvollziehbar aufzubereiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 864423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im TagesgeschäftVorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen ArbeitspaketenKoordination von internen Schnittstellen sowie Begleitung von technischen Besprechungen inklusive Dokumentation Pflege von Projekt- und Terminübersichten sowie Unterstützung im Risiko- und ÄnderungsmanagementErstellung präsentationsreifer Unterlagen für interne Gremien sowie Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Technisches Grundverständnis oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem bzw. technisch-kaufmännischem BezugErste Erfahrung in Projektassistenz, technischer Sachbearbeitung oder Projektkoordination wünschenswertSicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Präsentationstools und strukturierten ProjektlistenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an AbstimmungstätigkeitenKommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Informationen klar und nachvollziehbar aufzubereiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 864423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH