Teamführung mit direkter Berichterstattung als Stabsfunktion an die GFErstellung von Dokumentationen im Rahmen der Einführung / Änderung von Prozessen Ihr Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine Ausbildung oder eine aktuelle Tätigkeit mit gleichwertigem HintergrundMehrjährige praktische Erfahrung im Projektmanagement Umfangreiches Geschäftsprozess Know-how in global strukturierten Unternehmen Kenntnisse im Umgang mit den ERP Systemen PSIpenta oder SAP und Business Intelligence Tools wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Applikationen Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte sowie flexible ArbeitsweiseGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit In unserer Unternehmensgruppe mit technologisch führenden Produkten und attraktiven familienfreundlichen Arbeitsbedingungen erwarten Sie ein erhebliches Maß an Eigenverantwortung, die Zusammenarbeit in einem Team sowie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Profil Abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung in der Projektunterstützung, Projektkoordination oder im PMO-Umfeld, idealerweise in Transformations- oder Digitalisierungsprojekten Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit der Microsoft-365-Suite (insb.
Deine Aufgaben Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Kommunikation von Projekten im IT-Infrastrukturumfeld in der öffentlichen VerwaltungPflege und Aktualisierung von Projektplänen sowie StatusinformationenAnalyse von Projektkennzahlen und Durchführung von Plan-/Ist-VergleichenMitwirkung im Stakeholder-, Qualitäts- und RisikomanagementOrganisation von Meetings sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung oder Organisation von Projekten mittlerer bis hoher Komplexität sowie im PMO-BereichSehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (MS Project, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint, Jira)Zertifizierung im klassischen und agilen Projektmanagement (z.
Die Organisation von Reisen, Materialbestellungen und projektbezogenen Dienstleistungen gehört zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Projektmitarbeit, idealerweise im Produktionsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, (wünschenswert Microsoft Project und Jira) Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert Unser Angebot abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit komplexen Aufgabenfeldern in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.
Die Organisation von Reisen, Materialbestellungen und projektbezogenen Dienstleistungen gehört zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Projektmitarbeit, idealerweise im Produktionsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, (wünschenswert Microsoft Project und Jira) Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert Unser Angebot abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit komplexen Aufgabenfeldern in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.
Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse Führerschein Klasse B Ihre Benefits Eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit
Dann werde auch Du ein Teil von uns als Junior PMO (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Methoden und Prozessen Du arbeitest bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten eng mit den Projektleitungen zusammen Du erstellst und konsolidierst Statusberichte, Reports und Management-Präsentationen Du pflegst Projektpläne, Meilensteinübersichten und Budgetübersichten und stellst deren Qualität sicher Du unterstützt im Projektcontrolling und verfolgst Risiken, Abhängigkeiten sowie offene Maßnahmen nach Du bereitest Projekt- und Lenkungsausschusssitzungen vor und unterstützt bei der Moderation Das bist du Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Praxiserfahrung Du konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Projektumfeld (z.B. durch Werkstudententätigkeiten / Praktika) sammeln Du bringst ein Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden und -Tools mit Du arbeitest analytisch, strukturiert Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und hast Interesse an übergreifenden Unternehmensprozessen Für deine Kommunikation hast Du sowohl verhandlungssicheres Deutsch (C1) als auch fließende Englischkenntnisse parat Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
Deine Aufgaben Unterstützung komplexer IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte, insbesondere im technischen Infrastrukturumfeld in der öffentlichen VerwaltungAusschreibung, Auswahl und Onboarding von ProjektmitarbeitendenEigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Bereichs-EventsProjektcontrolling hinsichtlich Termine, Meilensteine, Kosten sowie QualitätssicherungIdentifikation, Bewertung und Koordination von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder gleichwertige IT-BerufserfahrungMehrjährige Erfahrung im PMO oder in komplexen IT-Projekten, idealerweise mit Moderations- und PräsentationspraxisSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, Project) sowie SharePoint und JIRAFundierte Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement (z.
KPI-Tracking & RisikomanagementVerantwortung für Kostenkalkulationen (HOAI, VOB, GU/GÜ), Budgetplanung, Forecasts und NachtragsmanagementWirtschaftlichkeitsanalysen und MargenoptimierungEnge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, Produktion und BaustellenmanagementGestaltung und Umsetzung von Transformations- und DigitalisierungsprozessenChange-Management & OrganisationsentwicklungSchnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Planung, Produktion, Logistik und BauleitungStrukturierte Projektübergabe an die Baustellenleitung inkl. Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle Ausbildung oder Studium im Bauwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Projektmanagement komplexer Bauprojekte, idealerweise schlüsselfertig, System- oder ModulbauFundierte Kenntnisse in Kostenkalkulation, Bauvertragsrecht (VOB/B) und NachtragsmanagementErfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von PMO-StrukturenExpertise in Transformations- oder Change-ProzessenAnalytisches Denkvermögen, unternehmerisches Denken, souveränes AuftretenTechnisches Verständnis in Planungs- und BauphasenKommunikationsstärke, Überzeugungskraft auf EntscheidungsebeneMobilität und FlexibilitätVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Schlüsselposition mit realem Einfluss auf UnternehmensentwicklungHoher Gestaltungsspielraum im TransformationsprozessUnbefristete, anspruchsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitHohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien, kollegiale AtmosphäreAttraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, gute Vereinbarkeit von Privatleben & BerufWeiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 862948/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
KPI-Tracking & Risikomanagement Verantwortung für Kostenkalkulationen (HOAI, VOB, GU/GÜ), Budgetplanung, Forecasts und Nachtragsmanagement Wirtschaftlichkeitsanalysen und Margenoptimierung Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, Produktion und Baustellenmanagement Gestaltung und Umsetzung von Transformations- und Digitalisierungsprozessen Change-Management & Organisationsentwicklung Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Planung, Produktion, Logistik und Bauleitung Strukturierte Projektübergabe an die Baustellenleitung inkl. Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle Ausbildung oder Studium im Bauwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Projektmanagement komplexer Bauprojekte, idealerweise schlüsselfertig, System- oder Modulbau Fundierte Kenntnisse in Kostenkalkulation, Bauvertragsrecht (VOB/B) und Nachtragsmanagement Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen Expertise in Transformations- oder Change-Prozessen Analytisches Denkvermögen, unternehmerisches Denken, souveränes Auftreten Technisches Verständnis in Planungs- und Bauphasen Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft auf Entscheidungsebene Mobilität und Flexibilität Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Schlüsselposition mit realem Einfluss auf Unternehmensentwicklung Hoher Gestaltungsspielraum im Transformationsprozess Unbefristete, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien, kollegiale Atmosphäre Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, gute Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 862948/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen AbstimmungenProjektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %): Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards Sie finden sich hier wieder? Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung und Sie bringen eine hohe IT-Affinität mitErste Erfahrung in der Projektassistenz, PMO oder im Management-SupportKommunikationsstärke, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinierenStarke organisatorische Fähigkeiten, präzise Dokumentation und Reporting-SkillsGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau min.
PMO und Consulting Womit Sie uns überzeugen Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, IT-nahes Studium oder kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb oder vertriebsnahem Umfeld von Software-Lösungen und/oder Business Applikationen Erfahrungen und Know-how rund um Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie mit IT-strategischen Fragestellungen Sicheres, kompetentes Auftreten in Kundengesprächen und fachliche Kompetenz im IT-Lösungsgeschäft Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Zielorientierung und Verantwortungsbewusstsein Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte Abschlussstärke Kundenorientiertes sowie unternehmerisches Denken und Handeln zeichnet Sie aus Idealerweise verfügen Sie bereits über Wissen in Branchen wie der Sozialwirtschaft, Kommunalwirtschaft oder Energie- und Versorgungswirtschaft Was wir bieten Gelebter Teamspirit und Zusammenhalt in einem erfolgreichen Arbeitsumfeld Ein seit Jahren erfolgreich am Markt etabliertes Produkt- und Lösungs-Portfolio Ein flexibles Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis sowie mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung Aktive Förderung und Entwicklung Ihrer Fähigkeiten durch IT- und Non-IT-Schulungen Leistungsorientierte Bezahlung, Firmen-KFZ und weitere Benefits Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite!
Deine Aufgaben Beauftragen von Dienstleistungen und Arbeitnehmerüberlassungen im technischen und digitalen UmfeldBeraten der Fachbereiche hinsichtlich ihrer Anforderungen zu spezifischen Dienstleistungs-/ANÜ-BedarfenFungieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und dem Einkauf Erstellen der Beauftragungen und Auswertungen sowie die Überprüfung von Analysen und StatistikenProzess- und vertragskonforme Bedarfssteuerung sowie Prozess- und Fristenüberwachung Dein Profil Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem, technischem oder IT-BezugErste Berührungspunkte mit AÜG, Vergaberecht oder hohe Bereitschaft, sich in komplexe Themen wie Controlling, Vergaberecht und Rechenzentrums-IT einzuarbeitenVersierter Umgang mit SAP und MS OfficeIT-Affinität sowie Kenntnisse im Projektmanagement von VorteilAnalytisches Denkvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein empathisches, kommunikatives Auftreten Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Leistungen und Anreize: Unbefristeter ArbeitsvertragJahresgehalt 50.000 p. a.Weitere attraktive Sozialleistungen30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)Homeoffice nach Absprache möglichBeteiligung an betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamen LeistungenModern ausgestattetes ArbeitsumfeldKostenfreie Parkplätze Ihr Beitrag im Team: Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung offener Maßnahmen und strategischer Initiativen Abwicklung des Reisekostenmanagements inklusive Buchung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen Unterstützung der IT-Projektleiter bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und Protokollen Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Mitwirkung bei der Sicherstellung von Qualitätsstandards und Prozessen Ihr Potenzial: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie hohe IT-Affinität Erste Erfahrung in Projekt-assistenz, PMO oder Management-Support Eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Präzise in der Dokumentation und Reporting Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2) Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut...
<ul> <li>Du übernimmst die operative Steuerung sowie die Termin- und Meilensteinplanung und koordinierst die Beteiligten</li> <li>Du arbeitest in weiteren Projekten des Portfolios mit und erstellst, pflegst sowie konsolidierst Projektpläne, Arbeitspakete und deren Fortschrittskontrolle</li> <li>Du baust das Reporting (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) auf, pflegst es und erstellst regelmäßige Management und Stakeholder Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung</li> <li>Du bereitest Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, moderierst sie, führst Protokoll und verfolgst offene Punkte sowie Eskalationen nach</li> <li>Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben und koordinierst externe Partner sowie interne Schnittstellen und weitere Standorte</li> <li>Du überwachst Genehmigungsprozesse, kümmerst Dich um Schnittstellenmanagement, begleitest Übergaben und wirkst bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit; dabei stellst du Qualitäts- und Risikomanagement sicher</li> </ul> <ul> <li>Du hast ein abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung</li> <li>Du bringst Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung mit</li> <li>Du hast fundierte Kenntnisse in Planungs-, Kosten und Terminsteuerung</li> <li>Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Projektplanungstools gehören zu deinem Handwerkszeug</li> <li>Dich zeichnen eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz aus</li> <li>Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder Management</li> <li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab </li> </ul> <ul> <li><strong>Vergütung:</strong> Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
Dein Platz bei uns: Fördern und entwickeln Sie eine Lean Organization und sorgen Sie für operative Exzellenz und Effizienz in allen Unternehmensbereichen Koordinieren Sie direkt die Brand Operations, einschließlich des Schnittstellenmanagements zu Omnichannel Sales Operations, Geschäftsprozessen & PMO, Supply Chain, Projektmanagement, Digital/IT und steuern Sie diese durch klare Zielsetzung und Controlling Kontinuierliche Verbesserung und die Entwicklung der lernende Organisation gehören zu Ihrem täglichen Handwerkszeug, einschließlich der Weiterentwicklung und Optimierung der betrieblichen Prozesse zu Best Practices Sie arbeiten mit dem C-Level und weiteren Kollegen zusammen, um die Vision, Mission, Strategie und Unternehmenskultur der Organisation umzusetzen Sie steuern Kapitalinvestitionen und -ausgaben, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine finanziellen Ziele auf kosteneffizienteste Weise erreicht Optimieren Sie die End-to-End-Lieferketten des Unternehmens im Hinblick auf Kosten, Qualität und Pünktlichkeit Sie managen Krisen und reduzieren kontinuierlich Risiken Sie implementieren KPI-basierte Berichtsstrukturen Sie pflegen vertrauensvolle Beziehungen zu wichtigen Kunden, Klienten, Partnern und Stakeholdern bzw. bauen diese auf Sie sorgen für effektives Recruiting, Onboarding, berufliche Weiterentwicklung, Leistungsmanagement und Mitarbeiter-Bindung in Ihrem Verantwortungsbereich Dein Weg zu CYBEX: Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, des Maschinenbaus, der Mechatronik oder einer vergleichbaren Ausbildung, z.B. Betriebswirtschaftslehre mit ausgezeichnetem technischen Verständnis Langjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld Profunde Führungserfahrung in interdisziplinären, internationalen Teams und einer komplexen Matrixorganisation Eine erfolgreiche Management-Karriere in einem Familienunternehmen wäre ein Plus Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus über 29 Nationen.