Ausbildung-Jobs für Office Management

13190 Jobs für Office Management

HR Assistant & Office Management (gn) Frechen

Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Teamassistenz Office Management (m/w/d) 84030 Ergolding

Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement Abrechnungsvorbereitung für die Faktura Erstellung von Leistungsverzeichnissen Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellen von Auswertungen und Präsentationen Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie! abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit vertrauensvolle, offene und freundliche Art selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Organisationstalent So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online als Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Ergolding, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.

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Office Management (m/w) München

Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben:   Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache Dokumentenverwaltung Umfangreiche Bewerber- und Vertragskorrespondenz Recruiting-Events planen und durchführen Pflege der Stammdaten von Mitarbeitern, Kunden- und Auftragsdaten, sodass ein reibungsloser administrativer Ablauf in der Niederlassung sichergestellt ist Die Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie der Empfang von Besuchern und Kunden Erstellung von Rechnungen und Auswertung von Zeitnachweisen Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge   Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit  Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Gestalte deine Karriere mit uns!

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Sachbearbeiter Empfang & Office-Management (m/w/d) Achern, Baden

Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Begrüßung der Gäste und Besucher Koordination von Terminen und Besprechungen Betreuung der Telefonzentrale Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, Dokumentation und im Bestellwesen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro Organisation und Verwaltung des Postein- und ausgangs Datenpflege in internen Systemen Erstellung von Auswertungen Bearbeitung eingehender Post sowie Versandvorbereitungen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.

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Teamassistenz Office Management (w/m/d) München

IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE   ​​Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!

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Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d) Großraum Mannheim

PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Office & Order Management Support (m/w/d) Am Untergrün 6, 79232 March, Germany

Das bringst du mit:   Basis & Umsetzungs-Mindset: Hast du eine kaufmännische Ausbildung und ein paar Jahre Berufserfahrung? Super, uns ist wichtig, dass du Dinge siehst, anpackst und Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmst. 

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Mitarbeiter Office- & Facility Management (m/w/d) Eschborn

Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d) Großraum Mannheim

PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Mitarbeiter Office- & Facility Management (m/w/d) Eschborn

Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Sales Management Nürnberg / mobiles Arbeiten

Sie unterstützen Verkaufsprogramme bei Bestandskunden sowie potenziellen Neukunden Aktive Kundenbetreuung, Sie kommunizieren den Nutzen unserer Produkte und Dienstleistungen, mit dem Ziel Geschäftschancen zu erschließen und zum Abschluss zu führen Aktive Unterstützung des Key Account Manager oder Sales Manager Sie übernehmen die (Kalt-)Akquise und Lead-Generierung Sie erstellen und pflegen Verkaufschancen (Leads) in unserer Datenbank mit Kunden, Produkten, Terminen und Aufgaben. Ihr Profil: Qualifikationen Technische oder Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verkauf elektronischer Komponenten Freude am Verkauf technischer, erklärungsbedürftiger Produkte Kontaktaufbau und Kontaktpflege zu Kunden per Telefon oder Videokonferenzen  Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement Servicementalität, Kundenorientierung und Erfahrung mit Preisverhandlungen Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM-Software  Persönliche Fähigkeiten Eigenverantwortliche, effiziente und zielorientierte Arbeitsweise  Teamfähigkeit – Einsatzbereitschaft – Ausdauer  Kommunikationsstark, durchsetzungsstark, erfolgsorientiert  Unternehmerisches und kundenorientiertes Denken und Handeln Fähigkeit Geschäftspartner zu begeistern und zu motivieren  Wir bieten Ihnen: Sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen Zusammenarbeit mit großartigen Menschen – bei Kunden, bei Lieferanten und natürlich bei BECK! 

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Project Management Office * (m/w/d) Standortentwicklung Kiel

<ul> <li>Du übernimmst die operative Steuerung sowie die Termin- und Meilensteinplanung und koordinierst die Beteiligten</li> <li>Du arbeitest in weiteren Projekten des Portfolios mit und erstellst, pflegst sowie konsolidierst Projektpläne, Arbeitspakete und deren Fortschrittskontrolle</li> <li>Du baust das Reporting (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) auf, pflegst es und erstellst regelmäßige Management und Stakeholder Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung</li> <li>Du bereitest Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, moderierst sie, führst Protokoll und verfolgst offene Punkte sowie Eskalationen nach</li> <li>Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben und koordinierst externe Partner sowie interne Schnittstellen und weitere Standorte</li> <li>Du überwachst Genehmigungsprozesse, kümmerst Dich um Schnittstellenmanagement, begleitest Übergaben und wirkst bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit; dabei stellst du Qualitäts- und Risikomanagement sicher</li> </ul> <ul> <li>Du hast ein abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung</li> <li>Du bringst Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung mit</li> <li>Du hast fundierte Kenntnisse in Planungs-, Kosten und Terminsteuerung</li> <li>Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Projektplanungstools gehören zu deinem Handwerkszeug</li> <li>Dich zeichnen eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz aus</li> <li>Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder Management</li> <li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab </li> </ul> <ul> <li><strong>Vergütung:</strong> Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.

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Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Office Management München

Post- und Dokumentenmanagement: Sichtung, Verteilung und Archivierung der Eingangspost sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.   Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.

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Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO) Cottbus

Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse Führerschein Klasse B Ihre Benefits Eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit  

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Leitung Haustechnik - Facility Management Hamburg

Sie stellen die Betriebsfähigkeit und Sicherheit der gesamten technischen Infrastruktur sicher, organisieren den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen bei der strategischen Weiterentwicklung der Gebäude- und Nutzungsstruktur.Abgeschlossene handwerklich-technische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Techniker, Meister oder Facility Manager Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Haustechnik oder Gebäudemanagement Erfahrung in der Koordination von technischen Abläufen und Dienstleistern Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften (z. 

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Key Account Management – in Vermittlung Offenburg

Daten-Profi: CRM und ERP sind keine Fremdwörter für dich, sondern deine Tools der Wahl. Dein Profil: Du eine kaufmännische oder technische Ausbildung/Studium hast. Dein technisches Verständnis Fachleute beeindruckt. Du Kundenkontakt liebst, am Telefon brillierst und in Deutsch & Englisch sicher bist.

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Management-Assistentin m/w/d Günzburg

Konstruktion, Verwaltung und Fertigung sind eng verbunden – von der technischen Planung über die Systemintegration bis zur Endmontage seriengefertigter Großbauteile für den gewerblichen Transportbereich Ihre Perspektiven und Benefits: Unbefristeter Vertrag mit langfristiger PerspektiveAttraktives Jahresgehalt – weitere Sonderleistungen30 Tage Jahresurlaub37,5h StundenwocheAnteil an der betrieblichen AltersvorsorgeEigene KantineEffiziente Einarbeitung durch erfahrene KollegenGroße Flexibilität und Eigenverantwortung Verantwortungsbereiche & Kernaufgaben: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen an die GeschäftsführungOrganisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung Koordination von von Meetings, Tagungen und Präsentationen - sowie deren NachbearbeitungErstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und PräsentationenBearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz - Deutsch und EnglischVerwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und DokumentePlanung, Buchung und Abrechnung von GeschäftsreisenSicherstellen des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Management-Team und AbteilungenUnterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und kleineren eigenständigen Projekten Anforderungen & Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Management-Assistenz oder Office-ManagementHervorragende Organisationsfähigkeiten, hohe Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinProfessionelles Auftreten - Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenSicherer Umgang mit MS Office - insbesondere PowerPoint, Power BI, Word, Excel und OutlookServiceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Flexibilität und StrukturSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut...

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Technisch:er Projektleiter:in Key Account Management

Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.

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Office Manager Vienna

koordinierst Du Termine, bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von Events und Messen.     Für ein "perfect match" brauchst Du:   eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung im Office Management. eine offene und freundliche Persönlichkeit, die Freude hat neue Projekte und Ideen anzugehen und keine Scheu vor der Verwendung neuer digitaler Tools.

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Management Assistenz (m/w/d) Berlin

Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Management Assistenz (m/w/d) Berlin

Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen AufgabenDirekte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-KundenFühren der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und EventsTerminierung interner und externer MeetingsQualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und SpesenabrechnungMitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in administrativer Unterstützung und ProjektorganisationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen StakeholdernSicherer Umgang mit MS Office und OrganisationstoolsStrukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Tourismuskauffrau/-mann für den Bereich Travel Management Forchheim

Nachbearbeitung gemäß Auftrag der internen Kunden DAS BRINGEN SIE MIT Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann, Touristikfachwirt oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Studium Berufserfahrung, im Bereich Business Travel oder Travel Management wäre wünschenswert Sie verfügen über solide MS Office Kenntnisse Sie besitzen gute Englischkenntnisse und sind außerdem teamfähig, zuverlässig, kommunikationsstark und zeigen Einsatzbereitschaft unbefristetes Arbeitsverhältnis DAS BIETEN WIR IHNEN Moderne Arbeitsplätze Krisensicherer Arbeitsplatz Bike-Leasing "JobRad" Aufgeschlossene Teams Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!

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Tourismuskauffrau/-mann für den Bereich Travel Management Forchheim

Nachbearbeitung gemäß Auftrag der internen Kunden DAS BRINGEN SIE MIT Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann, Touristikfachwirt oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Studium Berufserfahrung, im Bereich Business Travel oder Travel Management wäre wünschenswert Sie verfügen über solide MS Office Kenntnisse Sie besitzen gute Englischkenntnisse und sind außerdem teamfähig, zuverlässig, kommunikationsstark und zeigen Einsatzbereitschaft unbefristetes Arbeitsverhältnis DAS BIETEN WIR IHNEN Moderne Arbeitsplätze Krisensicherer Arbeitsplatz Bike-Leasing "JobRad" Aufgeschlossene Teams Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!

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Elektrotechniker / Elektriker für Facility Management & Technisches Property Management (m/w/d) Düsseldorf

Beauftragung, Steuerung und Überprüfung der Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen von technischen Anlagen in Gewerbeimmobilien Beauftragung, Organisation und Kontrolle von Prüfungen und Inspektionen Erstellung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen im Gebäudemanagement Unterstützung bei Umbauten und technischen Projekten Mitwirkung bei der Planung von Elektroinstallationen, Beleuchtungskonzepten und Energieversorgung Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer Dokumentation technischer Maßnahmen und Prüfprotokolle Abgeschlossenes Studium Elektrotechnik oder Ausbildung als Elektriker, Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (oder vergleichbare Qualifikation) Weiterbildung zum Techniker oder Meister im Bereich Elektrotechnik wünschenswert Erfahrung im technischen Gebäudemanagement, idealerweise mit Gewerbeimmobilien Kenntnisse in Elektroplanung, Beleuchtungstechnik und idealerweise Brandschutz wünschenswert Reisebereitschaft je nach Projektlage Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Attraktive leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten Dienstwagen mit privater Nutzung Jobrad Mitarbeit in einem motivierten Team auf Augenhöhe Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Moderne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation ca. 60.000 € bis 70.000 € brutto p.a.

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Elektrotechniker / Elektriker für Facility Management & Technisches Property Management (m/w/d) Düsseldorf

Beauftragung, Steuerung und Überprüfung der Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen von technischen Anlagen in GewerbeimmobilienBeauftragung, Organisation und Kontrolle von Prüfungen und Inspektionen Erstellung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen im GebäudemanagementUnterstützung bei Umbauten und technischen ProjektenMitwirkung bei der Planung von Elektroinstallationen, Beleuchtungskonzepten und EnergieversorgungKoordination externer Dienstleister und NachunternehmerDokumentation technischer Maßnahmen und Prüfprotokolle Abgeschlossenes Studium Elektrotechnik oder Ausbildung als Elektriker, Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (oder vergleichbare Qualifikation)Weiterbildung zum Techniker oder Meister im Bereich Elektrotechnik wünschenswertErfahrung im technischen Gebäudemanagement, idealerweise mit GewerbeimmobilienKenntnisse in Elektroplanung, Beleuchtungstechnik und idealerweise Brandschutz wünschenswertReisebereitschaft je nach ProjektlageGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Flexibilität Attraktive leistungsgerechte VergütungFlexible ArbeitszeitenDienstwagen mit privater NutzungJobradMitarbeit in einem motivierten Team auf AugenhöheVielfältige Aufgaben mit GestaltungsspielraumModerne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation ca. 60.000 € bis 70.000 € brutto p.a.

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Einführungspraktikum B.A. Public Management Landkreis Göppingen

Ansprechpartner/in Nathalie Bauer, Ausbildungsleitung, Abteilung Personal und Ausbildung Tel. +49 7161 202-1041 E-Mail  

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Werkstudent/in Data Management (a) Stockach

Und Spass. Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel.

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Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management Ludwigshafen

Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenAbgeschlossene Ausbildung aus dem Berufsfeld HLS ( Heizungs-, Lüftungs-, Sanitärtechnik ) Kenntnisse der Trinkwasserverordnung Idealerweise Erfahrung im Bereich Instandhaltung und Wartung IT-Kenntnisse (Office und fachspezifische Programme wie Gebäudeleittechnik und Facility Management Programme) Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Integrität, Gradlinigkeit, Lösungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit Führerschein der Klasse BDie BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen.

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Absolventen - Master Logistik & Supply Chain Management Schleswig-Holstein

Von der Regionalgesellschaft werden die konzerneigenen Lebensmittelfilialen in gesamten Raum Norddeutschlands koordiniert.IT-Abteilung am Standort der Regionalgesellschaft Nähe Schwerin/ Wismar Etablierte Fachabteilung Anwendungsbetreuung SAP Anwendungsbetreuung Logistik/ Supply Chain Management Am Standort in Mecklenburg-Vorpommern arbeiten insgesamt 500 MitarbeiterMaster-Studium Logistik Supply Chain Management oder Studium der Wirtschaftsinformatik oder Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung oder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Logistikmanagement, Handelsmanagement, Warenwirtschaft oder Einzelhandel Food Berufserfahrung im Umfeld von Handels- oder Logistikprozessen wünschenswert Anwenderkenntnisse SAP Systemen wünschenswert Erfahrung im Umgang mit KiSoft Lagerverwaltungssystemen - wünschenswertEinen unbefristeten Arbeitsvertrag mit außertariflicher Vergütung Systematische umfassende Einarbeitung in SAP Systeme für Absolventen mit Masterstudium Logistik/ Supply Chain Management Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-TageAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.

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Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Bremen

Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)

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Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) Regensburg

Budgetverwaltung, Ausschreibungen und Koordination externer DienstleisterSteuerung und Organisation von Umbau- und Umzugsprojekten sowie Gestaltung von Räumlichkeiten und technischer Gebäudeausrüstung entsprechend NutzeranforderungenSicherstellung der Betriebsbereitschaft von Gebäuden und technischen Anlagen sowie Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der BetreiberverantwortungZentraler Ansprechpartner am Standort für alle Belange der technischen Gebäudeausrüstung und InfrastrukturBedarfsanalyse und Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Verwaltung der technischen Dokumentation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als  Immobilienkaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau oder vergleichbarFachspezifische Weiterbildung wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlichEinschlägige, relevante BerufserfahrungHohes technisches Verständnis sowie sicheres AuftretenSicherer Umgang mit gängigen Office- AnwendungenOrganisationstalent, gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisAttraktive Bezahlung gem.

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Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

KG Hesel Wehrden 4 26835 Hesel Das bieten wir Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld Attraktives Gehalt 30 Urlaubstage (5 Tage Woche) Vergünstigungen bei Fitnessstudios Das sind deine Aufgaben Eigenständige Koordinierung und Priorisierung von Mängeln und Störungen in den Filialen Anforderung und Auswertung von Angeboten Kontrolle von Dienstleistungen und Umsetzung von behördlichen Vorgaben Korrespondenz mit internen und externen Partnern Prüfen und Bearbeitung von Rechnungen Pflege und Aufbereitung von Stammdaten und Erstellen von Statistiken, so wie Kostenüberwachung Das bringst du mit POWER, um im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit immobilienwirtschaftlichen Grundkenntnissen oder eine vergleichbare Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Sorgfalt und Schnelligkeit sowie Flexibilität und Teamgeist Sachbearbeiter-m-w-d-Facility-Management-Hesel

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Assistentin Asset Management (m/w/d) München

Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN   Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft  Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos  auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL   Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE   Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret  Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job  Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching  Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen  Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen  Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers  Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!

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Fachkraft - Qualitätssicherung/-management (m/w/d) Neuwied

Unsere Anforderungen: Du bringst das nötige Rüstzeug mit: eine abgeschlossene technische Ausbildung oder – noch besser – eine Qualifizierung als Qualitätsfachmann. In Sachen Qualitätssicherung und Messtechnik macht dir keiner was vor, und Kalibrierung sowie Prüfung von Messmitteln gehören für dich zum kleinen Einmaleins.

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Teamleiter Facility Management m/w/d

Zur Erweiterung unseres Projektteams in der neuen Logistikliegenschaft unseres Kunden, suchen wir Sie für SPIE Efficient Facilities GmbH als Teamleiter Facility Management m/w/d   Einsatzort: Winsen bei Hamburg Kennziffer: 2026-0165 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Objektverantwortung für komplexe technische Anlagen in LogistikimmobilienFachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeitenden im Objekt Steuerung des Objektteams und Planung des PersonaleinsatzesVerantwortung für die Erbringung der vertraglich vereinbarten LeistungenZentraler Ansprechpartner für den Kunden in allen Fragen des technischen Gebäudemanagements Profil Technische Ausbildung als z.B. Elektroniker / Energieanlagenelektroniker / Elektroinstallateur / Anlagenmechaniker Heizung Klima Lüftung Sanitär oder vergleichbarIdeal wäre eine Weiterbildung als Techniker / Meister / Bachelor / Ingenieur - optimaler Weise im Facility Management / Technischen Gebäudeausrüstung / Versorgungstechnik / Heizung-Klima-Lüftungstechnik oder Elektrotechnik alternativ Erfahrung als Bauleiter / Obermonteur / PolierBlick für kaufmännische und wirtschaftliche ZusammenhängeIdealerweise IT Affinität in digitalen Technologien wie z.B.

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Teamleitung Facility Management m/w/d

Zur Erweiterung unseres Projektteams in der neuen Logistikliegenschaft unseres Kunden, suchen wir dich für SPIE Efficient Facilities GmbH als Teamleitung Facility Management m/w/d   Einsatzort: Rostock Dummerstorf Kennziffer: 2026-0324 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Objektverantwortung für komplexe technische Anlagen in LogistikimmobilienFachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeitenden im Objekt Steuerung des Objektteams und Planung des PersonaleinsatzesVerantwortung für die Erbringung der vertraglich vereinbarten LeistungenZentraler Ansprechpartner für den Kunden in allen Fragen des technischen Gebäudemanagements Profil Technische Ausbildung als z.B. Elektroniker / Elektriker / Energieanlagenelektroniker / Elektroinstallateur / Anlagenmechaniker Heizung Klima Lüftung Sanitär oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit einer Weiterbildung zum Techniker / Meister - alternativ ein Studium im Bereich Facility Management / Technische Gebäudeausrüstung / Versorgungstechnik / Elektrotechnik oder einschlägige Berufserfahrung als Bauleiter / Obermonteur Verständnis für kaufmännische und wirtschaftliche ZusammenhängeIdealerweise IT-Affinität in digitalen Technologien wie z.B.

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Head of Customer Management (m/w/d) Backoffice Sales & Order Management Edlmairstraße 1, 94469 Deggendorf, Deutschland

Ressourcen-, Kapazitäts- und EinsatzplanungIntegration und Optimierung von Systemen, Schnittstellen und ProzessenManagement interner und externer EskalationenFührung der Teamleiter:innen sowie Gesamtverantwortung für alle Mitarbeitenden im VerantwortungsbereichSteuerung bereichsübergreifender Abstimmungen, Meetings und ProjekteAnalyse komplexer Prozessketten und Datenfehler Wen suchen wir? Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich TelekommunikationMindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Customer Management, Order Management oder Backoffice SalesSehr gute Kenntnisse der Telekommunikationsprozesse (Schaltung, Portierung, TAL, FTTH, Wholesale, Wholebuy)Fundierte Erfahrung im Vertrags- und AuftragsmanagementSicherer Umgang mit CRM-, Provisioning- und Ticket-SystemenAusgeprägte Führungskompetenz und KommunikationsstärkeHohe Service- und QualitätsorientierungStrukturierte, analytische und lösungsorientierte ArbeitsweiseEntscheidungsstärke, Konfliktfähigkeit und BelastbarkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse Unser Angebot Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Homeoffice-TagenKostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt am BüroSehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV-Stationen in der Nähe)Kostenlose Getränke und frisches Obst im BüroEin dynamisches, motiviertes Team und kurze Entscheidungswege Mit LEONET in die digitale Zukunft!

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Advanced Transport Management Specialist (w/m/d) Rietheim-Weilheim

Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau sowie eine Zusatzausbildung als Betriebswirt/-in (z.B. IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Logistikumfeld (KEP, Luft-, See-, Landfracht), sowie Kenntnisse im Zollwesen, insbesondere in den Bereichen Tarifierung, Warenursprung und Präferenz, Import und Export Ausgeprägte Kommunikations- und Analysefähigkeiten Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint) und idealerweise Kenntnisse in SAP ERP / SAP GTS Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbereiche Ansprechpartner für internationale Gesellschaften in Fracht- und Zollangelegenheiten Entwicklung und Umsetzung globaler Transportlösungen und Logistikprojekte Koordination und Verwaltung von Ratenvereinbarungen mit Dienstleistern Analyse von Zollsätzen, Frachtdaten und Vorbereitung von Ausschreibungen Weiterentwicklung von Standards im Zoll- und Frachtmanagement Budgetplanung Die Ansprechpartner für dieses Stellenangebot HRB-DE-Rietheim E-Mail: Recruiting-DE@marquardt.com

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Office Manager (m/w/d) Düsseldorf, NRW

Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Mitarbeiter (m/w/d) im Cash Management Gelsenkirchen, Deutschland

Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Cash Management, Finanzwesen, Treasury oder Buchhaltung. Bildung. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem vergleichbaren Schwerpunkt. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit Zahlen, gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel – sowie idealerweise mit Cash-Management- oder ERP-Systemen. ________________________________________ Das Unternehmen.

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Objektleiter (w/m/d) Facility Management 12487 Berlin

Das erwartet Sie: Wartungen und Serviceprüfungen (SV): Einholen von Angeboten sowie Durchführung von Vor-Ort-Begehungen Erstellung und Koordination von Wartungsaufträgen Mängelbeseitigung: Angebotseinholung und Begehungen vor Ort zur Schadensaufnahme Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen und Angeboten Koordination der Mangelbeseitigung in enger Abstimmung mit Fachfirmen Organisation großer Instandsetzungs-, Bau- und Sanierungsmaßnahmen: Durchführung von Jour Fixes und Vor-Ort-Besichtigungen mit Planern und Fremdfirmen Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Fachfirmen Beauftragung und Überwachung von Nebenleistungen Daten- und Anlagenpflege: Pflege und Aktualisierung der technischen Daten in unserem CAFM-System Zentrale Ansprechpartner/in für Nutzer bei technischen Anfragen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum Meister / staatlich geprüften Techniker (z. B. Elektrotechnik, HKLS, Versorgungstechnik, Kältetechnik) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik oder Ingenieurwesen Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie in den genannten Aufgabenbereichen Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint) und CAFM Systemen Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten im Kundenkontakt Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

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Leiter Fleet Management (m/w/d) Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben im Überblick: Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Fuhrpark-TeamsGesamtsteuerung eines gemischten Fuhrparks mit rund 150 Fahrzeugen (LKW & PKW)Strategische und operative Planung von Kapazitäten, Kosten und FahrzeugverfügbarkeitBudget-, Investitions- und Kostenverantwortung mit Fokus auf WirtschaftlichkeitAnalyse, Aufbereitung und Reporting relevanter Kennzahlen zur Performance-SteuerungVerantwortung für Wartung, Instandhaltung und technische Einsatzbereitschaft der FlotteSteuerung von Zulassungen, Versicherungen und professionellem SchadensmanagementVertrags- und Preisverhandlungen mit Leasinggesellschaften, Werkstätten und VersicherernDigitalisierung und Standardisierung von Prozessen im FuhrparkmanagementEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitwirkung an strategischen Themen Ihr Profil – das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit logistischem Aspekt oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder in vergleichbarer FührungsfunktionSehr gute Kenntnisse im Verkehrs-, Arbeitszeit- und GefahrgutrechtAusgeprägtes Organisations- und ProzessverständnisBetriebswirtschaftliches Denken mit Verhandlungsstärke und KostenfokusSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Fuhrpark- und VerwaltungssystemenStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Verlässlichkeit und teamorientierter FührungsstilSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Das erwartet Sie bei unserem Partner: Zentrale Schlüsselrolle mit hohem Einfluss auf Struktur, Effizienz und WachstumMittelständisches, inhabergeführtes Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenWirtschaftlich gesundes Unternehmen mit klarer ZukunftsstrategieDirekte Berichtslinie an die GeschäftsführungGroßer Gestaltungsspielraum für nachhaltige Prozess- und StrukturentwicklungAttraktives Vergütungspaket inklusive Firmenwagen zur privaten NutzungVertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitsgestaltung30 Tage UrlaubLangfristige Perspektive innerhalb einer wachsenden UnternehmensgruppeKollegiale Zusammenarbeit, hohe Wertschätzung und echte Unterstützung Next Step: Was uns wichtig ist: Sie als Mensch!

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Mitarbeiter (m/w/d) im Cash Management Gelsenkirchen, Deutschland

Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Cash Management, Finanzwesen, Treasury oder Buchhaltung. Bildung. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem vergleichbaren Schwerpunkt. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit Zahlen, gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel – sowie idealerweise mit Cash-Management- oder ERP-Systemen. ________________________________________ Das Unternehmen.

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Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) München

Ihr Aufgabengebiet:   Erstellung von Berichten auf Monats-, Quartals- und Jahresbasis Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen im CAFM-System (pitFM) Schnittstellte zur Finanzbuchhaltung und Faktura Moderation, Teilnahme und Protokollierung von Meeting (extern und intern) Umsetzung neuer Anforderungen aus dem Bereich Gebäudemanagement in Abstimmung mit dem Kunden Kontaktperson für externe Partner, Dienstleister und Nachunternehmer bei Fragen Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Terminkoordination von externen Dienstleistern An- und Abmeldung von Gästen auf Grund hoher Sicherheitsanforderungen Das bringen Sie mit:   Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Hervorragende EDV-Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in CAFM-Systemen z.B. pitFM wünschenswert Sehr gute Deutsch-, sowie Grundkenntnisse in Englisch  Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative  Freundliches und kundenorientiertes Auftreten   Was wir bieten:    Betriebsfeiern u. a.

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Consultant im Facility Management (m/w/d) 32549 Bad Oeynhausen

Sanierungsbauten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen bzw. technischem Gebäudemanagement oder eine entsprechende Weiterbildung zum Meister/Techniker, alternativ Ausbildung als Bauzeichner Erste Berufserfahrung in der Zustandsbewertung von Immobilien in den verschiedenen AssetklassenCAFM-Kenntnisse von Vorteil Erste Kenntnisse im Projektmanagement Beratungs-Affinität wünschenswert Gute Umgangsformen, freundliches Auftreten, Empathie Hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Das ist uns sehr wichtig Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unserem Service - insbesondere auch gegenüber unseren eigenen Mitarbeitern.

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Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management, Haushandwerker Ludwigshafen

Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenAbgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf Idealerweise Erfahrung im Bereich Instandhaltung und Wartung IT-Kenntnisse (Office und fachspezifische Programme wie Gebäudeleittechnik und Facility Management Programme) Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Integrität, Gradlinigkeit, Lösungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit Führerschein der Klasse BDie BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen.

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Referent (m/w/d) Engineering Management Organisation 34127 Kassel

Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung sowie idealerweise über eine Weiterbildung als Techniker/in oder einen Bachelor in einem relevanten FachgebietSie bringen zudem bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung vorzugsweise im technischen oder organisatorischen Umfeld mitErfahrungen als Sicherheitsfachkraft/Sicherheitsbeauftragter oder Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit sind von VorteilZudem verfügen Sie über Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Erstellung, Analyse und Bewertung von KennzahlenKenntnisse im Bereich Gefahrstoffe bzw.

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Haustechniker Technisches Facility Management (m/w/d) 65183 Wiesbaden

Wir suchen aktuell: Haustechniker Technisches Facility Management (m/w/d) in Wiesbaden Arbeitsort: Wiesbaden Ihre Aufgaben Durchführung von Wartungs-, Inspektions- und Prüfungsaufträgen Rundgänge inner- und außerhalb des Gebäudes zur Zustandsüberwachung und proaktives Handeln Überwachung und Koordination der Nachunternehmer vor Ort sowie Durchführung der Abnahmen Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit Systematische Störungssuche und Störungsbeseitigung im Rahmen der übertragenden Aufgaben im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung Dokumentation der ausgeführten Leistungen Bereitschaft zum Not- und Stördienst Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Bereich Immobilien ist wünschenswert Erfahrung in der Wartung und Instandsetzung sowie Störungsanalyse und -beseitigung im Bereich Elektrotechnik Erfahrung in anderen haustechnischen Gewerken ist wünschenswert Grundkenntnisse Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Wir bieten 30 Tage Urlaub Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung Hochwertige Arbeitskleidung Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Finanziell starker Arbeitgeber mit stetigem Wachstum Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern Interne Aufstiegsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.

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Haustechniker Technisches Facility Management (m/w/d) 34117 Kassel

Wir suchen aktuell: Haustechniker Technisches Facility Management (m/w/d) in Kassel Arbeitsort: Kassel Ihre Aufgaben Durchführung von Wartungs-, Inspektions- und Prüfungsaufträgen Rundgänge inner- und außerhalb des Gebäudes zur Zustandsüberwachung und proaktives Handeln Überwachung und Koordination der Nachunternehmer vor Ort sowie Durchführung der Abnahmen Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit Systematische Störungssuche und Störungsbeseitigung im Rahmen der übertragenden Aufgaben im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung Dokumentation der ausgeführten Leistungen Bereitschaft zum Not- und Stördienst Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Bereich Immobilien ist wünschenswert Erfahrung in der Wartung und Instandsetzung sowie Störungsanalyse und -beseitigung im Bereich Elektrotechnik Erfahrung in anderen haustechnischen Gewerken ist wünschenswert Grundkenntnisse Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Wir bieten 30 Tage Urlaub Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung Hochwertige Arbeitskleidung Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Finanziell starker Arbeitgeber mit stetigem Wachstum Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern Interne Aufstiegsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.

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Haustechniker Technisches Facility Management (m/w/d) 3232 Hanau

Wir suchen aktuell: Haustechniker Technisches Facility Management (m/w/d) in Hanau Arbeitsort: Hanau Ihre Aufgaben Durchführung von Wartungs-, Inspektions- und Prüfungsaufträgen Rundgänge inner- und außerhalb des Gebäudes zur Zustandsüberwachung und proaktives Handeln Überwachung und Koordination der Nachunternehmer vor Ort sowie Durchführung der Abnahmen Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit Systematische Störungssuche und Störungsbeseitigung im Rahmen der übertragenden Aufgaben im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung Dokumentation der ausgeführten Leistungen Bereitschaft zum Not- und Stördienst Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Bereich Immobilien ist wünschenswert Erfahrung in der Wartung und Instandsetzung sowie Störungsanalyse und -beseitigung im Bereich Elektrotechnik Erfahrung in anderen haustechnischen Gewerken ist wünschenswert Grundkenntnisse Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Wir bieten 30 Tage Urlaub Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung Hochwertige Arbeitskleidung Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Finanziell starker Arbeitgeber mit stetigem Wachstum Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern Interne Aufstiegsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.

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