Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 MitarbeiterSicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen VergütungenBerücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen VorgabenVerwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im AbrechnungssystemVerwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den BeschäftigungsverhältnissenSicherstellung der Datenintegrität und VertraulichkeitDurchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und GehaltskontenIdentifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und DifferenzenZusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungFundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelErfahrung mit Abrechnungssoftware SAPGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftReisebereitschaft Unbefristete Festanstellung Zusammenarbeit mit einem professionellen und engagierten TeamMöglichkeit zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungArbeiten Sie mit einem unterstützenden und internationalen TeamModernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-BalanceBetriebliche Altersversorgung und Unfallversicherung30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.
Gleichzeitig stellst du sicher, dass relevante Informationen effektiv an Schnittstellenbereiche kommuniziert werden, und förderst sowie koordinierst die Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Du verfügst über folgende Qualifikationen Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium z. B. der Fachrichtungen Stadtplanung, Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Urbanistik, Urban Design, Stadtsoziologie, Kulturwissenschaften, Architektur Fachkenntnisse: Positionsbezogene Zusatzqualifikation z.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein Unternehmen, das mit intuitiven Soundboxen natürliche Klänge in den Alltag bringt und so Momente der Entspannung schafft Unser Kunde ist zudem bekannt für hochwertige Designs und Produkte, die eine beruhigende Atmosphäre erzeugen und weltweit geschätzt werden Verbuchen von Kundenrechnungen und Zahlungseingängen Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens Unterstützung bei Monatsabschlüssen Klärung von Kundenanfragen und Abstimmung offener Vorgänge Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Debitorenprozesse Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanz- bzw. Debitorenbuchhaltung Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Bereitschaft, Prozesse aktiv zu optimieren Sicherer Umgang mit Excel und gängiger Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und wertschätzender Umgang Arbeiten in einer sinnstiftenden Marke mit Fokus auf Achtsamkeit Vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur Flexible Arbeitsgestaltung im hybriden Modell Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung Herzliches Team mit starkem Zusammenhalt und gemeinsamer Erfolgskultur Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein traditionsreiches Berliner Immobilienunternehmen mit 75 Jahren Erfahrung in den Bereichen Neubau, Bestandshaltung, Immobilienverwaltung und Immobilienfonds Sind Sie neugierig geworden und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung - Dann bewerben Sie sich jetzt Selbstständige und termingerechte Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte Bearbeitung eingehender Widersprüche Prüfung und Vorkontierung umlagefähiger Rechnungen Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung des eigenen Objektbestands Analyse und Optimierung der Betriebskosten sowie Identifikation von Einsparpotenzialen Ansprechpartner:in für Mieter:innen bei Fragen zu Abrechnungen Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann Fundierte Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erste Erfahrungen mit RELion sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit 30 Tage Urlaub Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum BVG-Ticket Sehr gute Anbindung mit PKW und ÖPNV Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Corporate Benefits Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a.
Kommunikation mit Mietern - freundlich, lösungsorientiert und verbindlich Abwicklung von Mietverträgen Bearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von Versicherungsschäden Mietforderungsmanagement Kündigungsabwicklung sowie Durchführung von Abnahmen und Übergaben Planung, Steuerung und Überwachung Objektergebnisse Prüfung und Freigabe von Rechnungen Überwachung des baulichen Zustandes Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mit Tools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertraut Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wird Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken Team Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Kostenlose Parkmöglichkeit Corporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 855738/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Saldenabstimmung Buchungen in der Anlagenbuchhaltung sowie Bearbeitung von Zahlungsfreigaben Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und idealerweise Weiterbildung im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Accounting sowie sicherer Umgang mit MS Office; MS Dynamics 365 von Vorteil Analytisches, vernetztes Denken und ausgeprägte Hands-on-Mentalität Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung Bereitschaft zur Weiterentwicklung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) Eine unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeitgestaltung für optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Einblicke in Qualitäts- und Unternehmensprozesse eines wachsenden Medizintechnikunternehmens Attraktiver Arbeitsplatz am Gesundheitsstandort im Norden von Berlin Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.a.
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Rechnungsprüfung und -buchung: Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und korrekt verbuchenZahlungsmanagement: Zahlungen an Lieferanten veranlassen und überwachenVerwaltung offener Posten: Offene Rechnungen und Verbindlichkeiten im Auge behalten und verwaltenDatenbankpflege: Kreditorenstammdaten erfassen und pflegenArchivierung: Eingangsrechnungen und andere relevante Dokumente ordnungsgemäß archivierenKorrespondenz: Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen, um Fragen zu klären und Probleme zu lösenMitwirkung bei Prozessen und Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der KreditorenbuchhaltungSicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere ExcelIdealerweise erste Erfahrungen mit SAP R/3Analytische Fähigkeiten und Verständnis für ProzessabläufeZuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit Eine unbefristete AnstellungHomeoffice-Möglichkeit (zwei Tage die Woche)Flexible Arbeitszeiten und GleitzeitGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKWKostenlose Mitarbeiterparkplätze30 Tage UrlaubFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote und Karrierechancen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 52.000€ brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen Erkennen, Untersuchen und Bewerten von als verdächtig einzustufenden TransaktionenDokumentation der Ergebnisse in den relevanten SystemeMitarbeit bei Prozess- und SystemoptimierungenEinarbeitung neuer Mitarbeiter, Durchführung von teaminternen Feedbacks Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation und ErfahrungVerhandlungssichere DeutschkenntnisseSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGern erste Kenntnisse hinsichtlich deutscher AML Anforderungen und Gesetzgebung bzw.
Du unterstützt aktiv die fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS mitDu übernimmst Verantwortung für einzelne Bilanzpositionen und die gesamthafte buchhalterische Betreuung einzelner deutscher LandesgesellschaftenDu analysierst rechnungslegungsrelevante Sonderthemen und leitest eigenständig Projekte zur Verbesserung der FinanzprozesseDu trägst zur Optimierung des Record-to-Report-Prozesses bei und implementierst effiziente LösungenDu begleitest Jahresabschluss und BetriebsprüfungenDu evaluierst kontinuierlich gesetzliche, organisatorische und strategische Rahmenbedingungen und sorgst für deren effektive ImplementierungDu agierst als Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und bildest somit die Schnittstelle zu anderen Abteilungen Abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt RechnungswesenFundierte Berufserfahrung in der BuchhaltungFundierte Kenntnisse und Abschlusssicherheit nach HGB und IFRSKenntnisse in der Konsolidierung von Konzernabschlüssen nach IFRSSicherer Umgang mit SAP FI sowie Kenntnisse in MM und weiteren ModulenErfahrungen mit S/4 Hana Versierter Umgang mit Excel und ausgeprägte AbstraktionsfähigkeitFließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau Ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das fachliches und persönliches Wachstum fördertAttraktive Rahmenbedingungen und EntwicklungsperspektivenKollegiales Team mit offener Feedbackkultur Ihr Kontakt Ansprechpartner Nicolai Dietrich Referenznummer 861476/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nicolai.dietrich@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Übernahme einer zusätzlichen Rolle im VertragsmanagementBearbeitung von Verträgen und KooperationsvereinbarungenPrüfung von Angeboten und Erstellung entsprechender VertragsunterlagenÜberwachung aller Vorgänge im VertragsmanagementsystemKlärung offener Fragen mit VertragspartnernAnalyse und Bewertung von Zahlen und vertraglichen KennwertenEnge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recht, Finanzen und Business Development Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder einem vergleichbaren UmfeldFundierte BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatAusgeprägte organisatorische FähigkeitenGutes buchhalterisches VerständnisSehr gute DeutschkenntnisseInteresse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen ZusammenhängenZuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes DenkenFreude an Teamarbeit und ein positives, humorvolles Auftreten Angenehmes ArbeitsklimaFlexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweitGute VerkehrsanbindungIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Auftraggeber in Berlin Sie als Unser Angebot ab 16,69 EUR / Std.attraktive Möglichkeit in verschiedenen Kindertagesstätten/Kitas Erfahrung zu sammeln sowie die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen WeiterbildungUrlaubs- und WeihnachtsgeldStets ein offenes Ohr für Ihre Wünschespannende Betätigungsfelder in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten Kolleginnen und KollegenPrämiensystem "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"Vermögenswirksame LeistungenDB-Deutschlandticket (Jobticket) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als anerkannte/r Sozialassistent/in (m/w/d)erste Erfahrung in der Kinderbetreuung - wünschenswert aber kein MussOffenheit und Toleranz gegenüber Kindern und Eltern sowie deren LebenssituationenSpaß an der Entwicklung und Umsetzung eigener kreativer IdeenErfolgte Masernschutzimpfung, „rote Karte“, Führungszeugnis Ihre Aufgaben Betreuung von Kindern und KleinkindernUnterstützung der pädagogischen Fachkräfte in Berliner Kitas und KrippenEntwicklung der sozialen Kompetenz und der Selbständigkeit der KinderOrganisatorische Aufgaben Die Stelle ist in Vollzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zu besetzen.
EBK Gruppe sucht in eine/n Ausbildung 2026 | Industriemechaniker:in - Produktionstechnik (d|m|w) (ID-Nummer: 13696543)
EBK Gruppe sucht in eine/n Ausbildung 2026 | Elektroniker:in - Automatisierungstechnik (d|m|w) (ID-Nummer: 13697504)
EBK Gruppe sucht in eine/n Ausbildung 2026 | Industriemechaniker:in - Instandhaltung (d|m|w) (ID-Nummer: 13697512)
Organisation des Laboralltags einschließlich Laborreinigung Gerätequalifizierung und Wartung: Unterstützung bei turnusmäßigen Wartungs-, Qualifizierungs- und Validierungstätigkeiten an genannten Geräten Methodenvalidierung: Organisation, Planung und Durchführung von Methodenvalidierungen an den Geräten u.a. für Sterilisationsprozesse gemäß Annex 1 Dokumentation: Führung von Logbüchern und qualitätsgerechter Dokumentation Was Du mitbringst Qualifikation: Abgeschlossene labortechnische Ausbildung (z. B. BTA, CTA etc.) oder naturwissenschaftliches Bachelor-Studium, abgeschlossene Meisterausbildung oder Vergleichbares Fachkenntnisse: Kenntnisse in GMP und Verwaltung von Qualitätsdokumenten wünschenswert Allgemeine Laborerfahrung von Vorteil Erfahrung in der Pflege und Bedienung von Geräten von Vorteil Sprach- u.
Monatliche Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen für 800 Mitarbeiter Sicherstellung der korrekten Berechnung von Löhnen, Gehältern, Überstunden und sonstigen Vergütungen Berücksichtigung von steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen: Regelmäßige Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten und Differenzen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Sicherstellung korrekter Kontenführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Abrechnungssoftware SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft Unbefristete Festanstellung Zusammenarbeit mit einem professionellen und engagierten Team Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Arbeiten Sie mit einem unterstützenden und internationalen Team Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance Betriebliche Altersversorgung und Unfallversicherung 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.
Deine Aufgaben: Entgegennahme von Serviceanfragen und Vorfällen am Service Desk sowie die entsprechende Bewertung und Klassifizierung der eingehenden Anliegen Analyse und Behebung von Störungen im Rahmen des technischen 1st Level-Supports selbständige Analyse von Problemen und Bearbeitung von Tickets, einschließlich der kontinuierlichen Nachverfolgung der zugeordneten Tickets Installation und Betreuung sowie Verwaltung verschiedener Applikationen aktive Mitarbeit in der Benutzerverwaltung und -pflege Verwaltung unserer MDM-Lösung für iOS und Android Geräte Erstellung und Pflege von Dokumentationen für den IT-Helpdesk Dein Profil: abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachinformatik/IT- Systemelektronik oder vergleichbare Qualifikation erste Berufserfahrungen von Vorteil fundierte Kenntnisse über Telefonanlagen, SIP‑Trunks und Sprachkanäle hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft sowie eine zielgerichtete Arbeitsweise umfangreiche praktische Kenntnisse in der Installation und Konfiguration von IT-Infrastrukturen vertiefte Kenntnisse in Microsoft-Produkten sowie Microsoft 365, einschließlich deren Anwendung in bestehenden Systemlandschaften grundlegende Kenntnisse in der Netzwerkinfrastruktur wünschenswert Kommunikationsstärke und hohe Lernbereitschaft sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, mind.
Bei der Fachkraft zur Lagerlogistik handelt es sich um einen vielseitigen Beruf, der sowohl kaufmännische als auch gewerbliche Aufgaben beinhaltet. Während Deiner Ausbildung wirst Du von Beginn an in das Tagesgeschäft eingebunden. Dabei lernst Du alle Abläufe in unserer Logistik kennen und erhältst viele Einblicke in verschiedene, logistische Planungs- und Organisationsprozesse.
KPI-Tracking & RisikomanagementVerantwortung für Kostenkalkulationen (HOAI, VOB, GU/GÜ), Budgetplanung, Forecasts und NachtragsmanagementWirtschaftlichkeitsanalysen und MargenoptimierungEnge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, Produktion und BaustellenmanagementGestaltung und Umsetzung von Transformations- und DigitalisierungsprozessenChange-Management & OrganisationsentwicklungSchnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Planung, Produktion, Logistik und BauleitungStrukturierte Projektübergabe an die Baustellenleitung inkl. Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle Ausbildung oder Studium im Bauwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Projektmanagement komplexer Bauprojekte, idealerweise schlüsselfertig, System- oder ModulbauFundierte Kenntnisse in Kostenkalkulation, Bauvertragsrecht (VOB/B) und NachtragsmanagementErfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von PMO-StrukturenExpertise in Transformations- oder Change-ProzessenAnalytisches Denkvermögen, unternehmerisches Denken, souveränes AuftretenTechnisches Verständnis in Planungs- und BauphasenKommunikationsstärke, Überzeugungskraft auf EntscheidungsebeneMobilität und FlexibilitätVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Schlüsselposition mit realem Einfluss auf UnternehmensentwicklungHoher Gestaltungsspielraum im TransformationsprozessUnbefristete, anspruchsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitHohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien, kollegiale AtmosphäreAttraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, gute Vereinbarkeit von Privatleben & BerufWeiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 862948/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen Erkennen, Untersuchen und Bewerten von als verdächtig einzustufenden Transaktionen Dokumentation der Ergebnisse in den relevanten Systeme Mitarbeit bei Prozess- und Systemoptimierungen Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Durchführung von teaminternen Feedbacks Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation und Erfahrung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gern erste Kenntnisse hinsichtlich deutscher AML Anforderungen und Gesetzgebung bzw.
Rechnungsprüfung und -buchung: Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und korrekt verbuchen Zahlungsmanagement: Zahlungen an Lieferanten veranlassen und überwachen Verwaltung offener Posten: Offene Rechnungen und Verbindlichkeiten im Auge behalten und verwalten Datenbankpflege: Kreditorenstammdaten erfassen und pflegen Archivierung: Eingangsrechnungen und andere relevante Dokumente ordnungsgemäß archivieren Korrespondenz: Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen, um Fragen zu klären und Probleme zu lösen Mitwirkung bei Prozessen und Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP R/3 Analytische Fähigkeiten und Verständnis für Prozessabläufe Zuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit Eine unbefristete Anstellung Homeoffice-Möglichkeit (zwei Tage die Woche) Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKW Kostenlose Mitarbeiterparkplätze 30 Tage Urlaub Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote und Karrierechancen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 52.000€ brutto p.a.
Du betreust einen fest definierten Kreis von Kapital- und Personengesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe und bist deren erster Ansprechpartner Du wickelst den gesamten Zahlungsverkehr ab und übernimmst die vollumfängliche Finanzbuchhaltung sowie das interne Berichtswesen Du arbeitest aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit Du arbeitest eng mit bereichsübergreifenden Projektteams zusammen und bringst deine Expertise in gemeinsame Projekte ein Du erstellst die Umsatzsteuervoranmeldungen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über gute Kenntnisse im Handels-, Gesellschafts- und Steuerrecht Du kennst dich gut im Umgang mit EDV-Programmen der Finanzbuchhaltung aus – ideallerweise DATEV Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Du arbeitest kommunikativ, kundenorientiert und verbindlich Flexible Arbeitszeiten Home Office möglichkeit Weiterbildungsmöglichkeiten Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest Familiäre Atmosphäre Betriebliche Sozialberatung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a.
Übernahme einer zusätzlichen Rolle im Vertragsmanagement Bearbeitung von Verträgen und Kooperationsvereinbarungen Prüfung von Angeboten und Erstellung entsprechender Vertragsunterlagen Überwachung aller Vorgänge im Vertragsmanagementsystem Klärung offener Fragen mit Vertragspartnern Analyse und Bewertung von Zahlen und vertraglichen Kennwerten Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recht, Finanzen und Business Development Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder einem vergleichbaren Umfeld Fundierte Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Gutes buchhalterisches Verständnis Sehr gute Deutschkenntnisse Interesse an digitalen Optimierungsprozessen und fachlichen Zusammenhängen Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Motivation und lösungsorientiertes Denken Freude an Teamarbeit und ein positives, humorvolles Auftreten Angenehmes Arbeitsklima Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten bundesweit Gute Verkehrsanbindung Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.
Du betreust einen fest definierten Kreis von Kapital- und Personengesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe und bist deren erster AnsprechpartnerDu wickelst den gesamten Zahlungsverkehr ab und übernimmst die vollumfängliche Finanzbuchhaltung sowie das interne BerichtswesenDu arbeitest aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitDu arbeitest eng mit bereichsübergreifenden Projektteams zusammen und bringst deine Expertise in gemeinsame Projekte einDu erstellst die Umsatzsteuervoranmeldungen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über gute Kenntnisse im Handels-, Gesellschafts- und SteuerrechtDu kennst dich gut im Umgang mit EDV-Programmen der Finanzbuchhaltung aus – ideallerweise DATEVDu bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit, gute Englischkenntnisse sind von VorteilDu arbeitest kommunikativ, kundenorientiert und verbindlich Flexible ArbeitszeitenHome Office möglichkeitWeiterbildungsmöglichkeitenBezuschusste Sport- und WellnessangeboteRegelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und SommerfestFamiliäre AtmosphäreBetriebliche Sozialberatung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a.
Brandmelde-, Einbruchmelde-, Videoüberwachungs- oder LautsprecheranlagenSie vertreten die Projektbelange gegenüber internen Abteilungen, Kunden und LieferantenSie verantworten die Personaleinsatzplanung für Eigen- und FremdpersonalSie koordinieren Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen und Abnahmen der erbrachten LeistungenSie kalkulieren Nachtragsangebote in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und sorgen für die Aufbereitung von Abschlags- und Schlussrechnungen Sie haben eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte elektrotechnische Ausbildung, z.B. als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, idealerweise mit Techniker- oder MeisterabschlussSie haben Erfahrung in der technischen und kaufmännischen Projekt- und BaustellenabwicklungSie zeichnet eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus, die Sie auch bei anspruchsvollen Aufgaben nicht verzweifeln lässtDurch Ihre Erfahrung in der Mitarbeiterführung und gewissenhafte Arbeitsweise, koordinieren Sie Ihr Team problemlos und bringen es positiv voranSie sind souverän im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen SchnittstellenSie bringen Führungs- und Organisationserfahrung in der Koordination von Mitarbeitern und Nachunternehmern mitSie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse und einen Führerschein der Klasse B Attraktive Vergütung sowie arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B.
Relion; Einführung neuer Systeme begleiten)Optionale Übernahme von 1–2 eigenen Objekten zur PraxisnäheUnterstützung bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsthemen Berufserfahrung im ImmobilienmanagementFührungserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Team- oder GruppenleiterrolleErfolgreiche Führung von Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Erfahrungsniveaus; ausgeprägte Dialog- und KonfliktfähigkeitFähigkeit, sowohl klare Strukturen zu schaffen als auch empathisch zu führenAbgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder StudiumSehr gute Kenntnisse relevanter ERP-Systeme; hohe digitale AffinitätSelbstständige, proaktive und lösungsorientierte ArbeitsweiseSensibilität für Teamentwicklung und Motivation Unbefristete Festanstellung beim Bestandshalter mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldMöglichkeit, Strukturen mitzugestalten und ein Team fachlich wie organisatorisch weiterzuentwickelnAttraktive und leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Zusatzkrankenversicherung sowie Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Debitoren-, Kreditoren- und AnlagenbuchhaltungVerantwortung für Kontenabstimmungen, Rückstellungen und AbgrenzungenEnge Zusammenarbeit mit Mutter / Tochtergesellschaften zur Sicherstellung einheitlicher Reporting- und AbrechnungsprozesseMitwirkung bei Finanzplanung, Budgetierung und LiquiditätssteuerungAnsprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne StakeholderOptimierung von Buchhaltungsprozessen und Automatisierung mit digitalen Tools Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum BilanzbuchhalterFundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Agentur oder im DienstleistungsumfeldSehr gute Kenntnisse in HGB und sicherer Umgang mit DATEV oder ähnlicher SoftwareStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise - mit Blick fürs Detail und Spaß an EffizienzKommunikationsstark auf Deutsch, gutes Englisch von VorteilTeamgeist, Neugier und ein Herz für Zahlen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden internationalen AgenturfamilieEnge Zusammenarbeit mit den 1SP Shared Services und Zugang zu einem europaweiten ExpertennetzwerkFlexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage Homeoffice möglich)Zuschuss zum ÖPNV oder JobticketJobRad-Leasing für nachhaltige MobilitätBetriebliche Altersvorsorge (bAV)Sportangebote und Gesundheitsförderung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und entsprechender Erfahrung beläuft sich das Jahreszielgehalt auf bis zu 63.000 EUR.
Zusammenarbeit und Automatisierung In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern definierst Du Reporting-Anforderungen und treibst die Automatisierung von Datenprozessen voran, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern. Was Dich auszeichnet: Ausbildung und Berufserfahrung Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Logistik, Data Science oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Du bist Sparringspartner und kreativer Ideengeber zum Thema Social Media ------ Deine Qualifikation Dein Herz schlägt für Social-Media und du konntest in dem Bereich bereits Berufserfahrung sammeln In den sozialen Netzwerken (Instagram, LinkedIn, TikTok, Facebook) bist Du zuhause und kannst Dich mit unseren Inhalten identifizieren Du besitzt umfassende Kenntnisse in gängigen Grafikprogrammen der Adobe Creative Cloud Deine Stärken liegen in der Konzeption und Gestaltung von digitalen Assets (inklusive Video/Animation und du hast Kenntnisse in Videoschnittprogrammen wie z.B. Premiere Du hast ein abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Journalismus, Marketing, Mediengestaltung, Kommunikationswissenschaften oder Social Media Management Du bist reisebereit und offen für Vor-Ort Termine deutschlandweit ------ Unser Angebot Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
Rufbereitschaft Eigenständiges auftragsbezogenes Arbeiten Reklamationsbearbeitung sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Einhaltung gesetzlicher und hausinterner Hygiene- und Qualitätsstandards Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger*in Erfahrung im Umgang mit modernen Reinigungstechnologien Führerschein Klasse B Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis Gutes Deutsch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Ausgeprägtes Kunden- und Qualitätsbewusstsein Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Motivation Bereitschaft zur Übernahme von Wochenend- und Feiertagsdienst Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung Eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (KZVK) Ein Bonussystem, das Ihr Engagement belohnt Einen Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen Eine kooperative und freundliche Arbeitsatmosphäre Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Bereitstellung von Arbeitskleidung inkl.
Rufbereitschaft Eigenständiges auftragsbezogenes Arbeiten Reklamationsbearbeitung sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Einhaltung gesetzlicher und hausinterner Hygiene- und Qualitätsstandards Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger*in Erfahrung im Umgang mit modernen Reinigungstechnologien Führerschein Klasse B Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis Gutes Deutsch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Ausgeprägtes Kunden- und Qualitätsbewusstsein Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Motivation Bereitschaft zur Übernahme von Wochenend- und Feiertagsdienst Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung Eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (KZVK) Ein Bonussystem, das Ihr Engagement belohnt Einen Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen Eine kooperative und freundliche Arbeitsatmosphäre Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Bereitstellung von Arbeitskleidung inkl.
gerne auch als Quereinsteiger Stundenlohn von 17,08 € Sicherer Transport von Maschinen, Material und Teammitgliedern zu den Einsatzorten Mähen der Rasenflächen nach festen Tourenplänen Mithilfe bei allen Arbeiten rund um die Pflege und Instandhaltung unserer Grünflächen Unterstützung im Winterdienst mit verschiedenen Maschinen Benötigte Qualifikation: Führerschein Klasse BE zwingend erforderlich, Führerschein Klasse CE wünschenswert Was Sie noch mitbringen sollten: Ausbildung als Gärtner bzw. vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Grünpflege (m/w/d) wünschenswert Lust Neues zu lernen - Quereinsteiger willkommen Bereitschaft zu saisonaler Mehrarbeit Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Grundlegende Deutschkenntnisse, um sich über Arbeitsabläufe und alltägliche Themen im Team auszutauschen Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Kontakt Isabelle Plönnigs 030 - 26485 9816
. ------ Deine Aufgaben Du bist für die Aufnahme und die Bewertung von Wasserschäden beim Kunden zuständig Schadensaufnahme sowie Erstellung von Schadensberichten Montage und Demontage von Trocknungsgeräten Überwachung der Trocknungsprozesse Durchführung notwendiger Sanierung-, Renovierungs- und Trockenbauarbeiten ------ Deine Qualifikation Du hast eine handwerkliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung Berufsanfänger mit Ehrgeiz sind erwünscht und werden bei uns Zielorientiert und mit System weitergebildet Selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Beruf Dienstleistungsbereitschaft und freundlicher serviceorientierter Umgang mit den Kunden bzw.
HGB, KHBV und EStG Überprüfung monatlicher Abschreibungsläufe Erstellung von Auswertungen und Bestandslisten für Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung Funktion als Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer zu Vorgängen im Anlagevermögen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung zum Finanzbuchhalter (mwd), idealerweise mit Weiterbildung zum Anlagenbuchhalter (mwd) oder vergleichbare Ausbildung Fachsicherheit im Rechnungswesen (gern im Krankenhausbereich) Erste Erfahrung im Vergaberecht und Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) Sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel) Analytische Denkweise, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Arbeit in einem freundlichen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und engagierte Kooperationspartner an einem attraktiven Standort in Berlin-Mitte Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit entsprechender Entscheidungskompetenz Gezielte und gründliche Einarbeitung Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung nach den AVR-C des Deutschen Caritasverbandes Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Familie Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Homeoffice-Möglichkeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Kantine am Standort und kostenloser Zugriff auf Getränke Dienstrad „Lease a Bike“, Mitarbeitervergünstigungen (Fitness First, Urban Sports) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
HGB, KHBV und EStG Überprüfung monatlicher Abschreibungsläufe Erstellung von Auswertungen und Bestandslisten für Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung Funktion als Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer zu Vorgängen im Anlagevermögen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung zum Finanzbuchhalter (mwd), idealerweise mit Weiterbildung zum Anlagenbuchhalter (mwd) oder vergleichbare Ausbildung Fachsicherheit im Rechnungswesen (gern im Krankenhausbereich) Erste Erfahrung im Vergaberecht und Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) Sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel) Analytische Denkweise, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Arbeit in einem freundlichen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und engagierte Kooperationspartner an einem attraktiven Standort in Berlin-Mitte Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit entsprechender Entscheidungskompetenz Gezielte und gründliche Einarbeitung Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung nach den AVR-C des Deutschen Caritasverbandes Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Familie Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Homeoffice-Möglichkeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Kantine am Standort und kostenloser Zugriff auf Getränke Dienstrad „Lease a Bike“, Mitarbeitervergünstigungen (Fitness First, Urban Sports) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
. ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Das bringst du mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über Erfahrung im Bereich Warenwirtschaft, Auftragsmanagement oder Einkauf und bringst ein gutes kaufmännisches Verständnis mit.
Dein Wissen aus der Berufsschule ist die Grundlage für deine betriebliche Ausbildung Wir bilden am Standort Berlin zusammen mit unserem Kooperationspartner ABB Berlin aus, du profitierst davon und hast breiteres Fachwissen.
KPI-Tracking & Risikomanagement Verantwortung für Kostenkalkulationen (HOAI, VOB, GU/GÜ), Budgetplanung, Forecasts und Nachtragsmanagement Wirtschaftlichkeitsanalysen und Margenoptimierung Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, Produktion und Baustellenmanagement Gestaltung und Umsetzung von Transformations- und Digitalisierungsprozessen Change-Management & Organisationsentwicklung Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Planung, Produktion, Logistik und Bauleitung Strukturierte Projektübergabe an die Baustellenleitung inkl. Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle Ausbildung oder Studium im Bauwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Projektmanagement komplexer Bauprojekte, idealerweise schlüsselfertig, System- oder Modulbau Fundierte Kenntnisse in Kostenkalkulation, Bauvertragsrecht (VOB/B) und Nachtragsmanagement Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen Expertise in Transformations- oder Change-Prozessen Analytisches Denkvermögen, unternehmerisches Denken, souveränes Auftreten Technisches Verständnis in Planungs- und Bauphasen Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft auf Entscheidungsebene Mobilität und Flexibilität Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Schlüsselposition mit realem Einfluss auf Unternehmensentwicklung Hoher Gestaltungsspielraum im Transformationsprozess Unbefristete, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien, kollegiale Atmosphäre Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, gute Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 862948/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
. ------ Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die kaufmännischen und technischen Betriebsabläufe im Businesspark Du planst und organisierst Projektarbeiten (Umbaumaßnahmen, Auftragsabwicklungen, etc.) und bist für deren Abwicklung verantwortlich Du bist maßgeblich beteiligt an der Personalplanung und -führung Du erledigst deine Arbeiten unter Beachtung der Arbeitssicherheitsvorschriften Du optimierst Arbeitsabläufe und Prozesse und setzt diese gemäß der Beauftragung um Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden im Businesspark ------ Deine Qualifikation Du hast eine technische Ausbildung / ein technisches Studium (Facility Management, Immobilienwirtschaft, o.Ä.) und/ oder Berufserfahrung als Objektbetreuer gesammelt Du verfügst über technisches Fachwissen und kannst Zusammenhänge von ökonomischen und technischen Belangen herstellen Dein sicheres und souveränes Auftreten hilft dir beim kompetenten Umgang mit unseren Kunden Du besitzt ein hohes Maß an Flexibilität und arbeitest zielorientiert und selbstständig Auch in komplexen Situationen beweist du deine Belastbarkeit und Serviceorientierung ------ Das bieten wir Dir Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Du hast beste Aufstiegschancen zum Objektleiter Für deine Arbeit erhältst du eine erfolgsorientierte Vergütung Du hast die Möglichkeit laufend an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen Wir bieten dir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Eine fundierte Einarbeitung durch den jetzigen Standortleiter ------
. ------ Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die kaufmännischen und technischen Betriebsabläufe im Businesspark Du planst und organisierst Projektarbeiten (Umbaumaßnahmen, Auftragsabwicklungen, etc.) und bist für deren Abwicklung verantwortlich Du bist maßgeblich beteiligt an der Personalplanung und -führung Du erledigst deine Arbeiten unter Beachtung der Arbeitssicherheitsvorschriften Du optimierst Arbeitsabläufe und Prozesse und setzt diese gemäß der Beauftragung um Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden im Businesspark ------ Deine Qualifikation Du hast eine technische Ausbildung / ein technisches Studium (Facility Management, Immobilienwirtschaft, o.Ä.) und/ oder Berufserfahrung als Objektbetreuer gesammelt Du verfügst über technisches Fachwissen und kannst Zusammenhänge von ökonomischen und technischen Belangen herstellen Dein sicheres und souveränes Auftreten hilft dir beim kompetenten Umgang mit unseren Kunden Du besitzt ein hohes Maß an Flexibilität und arbeitest zielorientiert und selbstständig Auch in komplexen Situationen beweist du deine Belastbarkeit und Serviceorientierung ------ Das bieten wir Dir Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Für deine Arbeit erhältst du eine erfolgsorientierte Vergütung Du hast die Möglichkeit laufend an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen Wir bieten dir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Eine fundierte Einarbeitung durch den jetzigen Standortleiter ------
Brandmelde-, Einbruchmelde-, Videoüberwachungs- oder Lautsprecheranlagen Sie vertreten die Projektbelange gegenüber internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten Sie verantworten die Personaleinsatzplanung für Eigen- und Fremdpersonal Sie koordinieren Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen und Abnahmen der erbrachten Leistungen Sie kalkulieren Nachtragsangebote in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und sorgen für die Aufbereitung von Abschlags- und Schlussrechnungen Sie haben eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte elektrotechnische Ausbildung, z.B. als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, idealerweise mit Techniker- oder Meisterabschluss Sie haben Erfahrung in der technischen und kaufmännischen Projekt- und Baustellenabwicklung Sie zeichnet eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus, die Sie auch bei anspruchsvollen Aufgaben nicht verzweifeln lässt Durch Ihre Erfahrung in der Mitarbeiterführung und gewissenhafte Arbeitsweise, koordinieren Sie Ihr Team problemlos und bringen es positiv voran Sie sind souverän im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen Sie bringen Führungs- und Organisationserfahrung in der Koordination von Mitarbeitern und Nachunternehmern mit Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse und einen Führerschein der Klasse B Attraktive Vergütung sowie arbeitgeberbezuschusste Versicherungen (z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde gehört zu einem der führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft Am Standort Berlin erwartet die Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, ein professionelles Team und eine zukunftsorientierte Arbeitskultur Monatliche Abrechnung der Mitarbeitenden im SAP HCM unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben Pflege und Aktualisierung aller relevanten Entgeltdaten gemäß Verträgen, Tarifregelungen und betrieblichen Vereinbarunge Steuerung und Kontrolle der monatlichen Payroll-Prozesse sowie Durchführung von Qualitätschecks in den vorhandenen IT-Systemen Bearbeitung elektronischer Meldungen und Sicherstellung des korrekten Datenaustauschs mit Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern Erstellung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Melde- und Auskunftsanfragen gegenüber Behörden, Krankenkassen und internen Ansprechpartnern Berechnung von anteiligen Entgelten und Sonderzahlungen bei Ein- und Austritten, Ruhensphasen und Pensionierungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Zusatzqualifikation im Bereich Lohn-/Entgeltabrechnung Fundierte Praxis in der operativen Gehaltsabrechnung Sicheres Fachwissen in Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht Routiniert im Umgang mit SAP HCM Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie kommunikative Stärke Hohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und absolute Diskretion 37 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeiten Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Attraktive Vergütung Interessante Fortbildungsmöglichkeiten Gezieltes Onboarding Gute Verkehrsanbindung mit PNV und PKW Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 - 60.000 € brutto p.a.
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen Stellen Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im Verzug Überwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von Rechtsfällen Bearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mit Tools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertraut Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wird Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken Team Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Kostenlose Parkmöglichkeit Corporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Verantwortung für Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen Enge Zusammenarbeit mit Mutter / Tochtergesellschaften zur Sicherstellung einheitlicher Reporting- und Abrechnungsprozesse Mitwirkung bei Finanzplanung, Budgetierung und Liquiditätssteuerung Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Stakeholder Optimierung von Buchhaltungsprozessen und Automatisierung mit digitalen Tools Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Agentur oder im Dienstleistungsumfeld Sehr gute Kenntnisse in HGB und sicherer Umgang mit DATEV oder ähnlicher Software Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise - mit Blick fürs Detail und Spaß an Effizienz Kommunikationsstark auf Deutsch, gutes Englisch von Vorteil Teamgeist, Neugier und ein Herz für Zahlen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden internationalen Agenturfamilie Enge Zusammenarbeit mit den 1SP Shared Services und Zugang zu einem europaweiten Expertennetzwerk Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage Homeoffice möglich) Zuschuss zum ÖPNV oder Jobticket JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität Betriebliche Altersvorsorge (bAV) Sportangebote und Gesundheitsförderung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und entsprechender Erfahrung beläuft sich das Jahreszielgehalt auf bis zu 63.000 EUR.
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen StellenPlanung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im VerzugÜberwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von RechtsfällenBearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und KommunikationsmanagementsFunktion als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und PrioritätensteuerungStrukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und WorkshopsOrganisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer SpracheVerantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten AblageSelbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E Mails und professioneller KorrespondenzPlanung und Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer VorbereitungDurchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management Entscheidungen Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, AuslagenerstattungMitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ManagementunterstützungsfunktionAusgeprägtes Organisationstalent, sorgfältig und Auge für Details - ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlierenSelbstständig, strukturiert und vorausschauend und Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenBelastbar, flexibel und Fähigkeit Prioritäten klug zu setzenSouveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation – schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.Digitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und DokumentenorganisationProfessionelles Auftreten auf allen Ebenen der OrganisationHohes Maß an Empathie und Freude an der Arbeit im Team Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeBetreuung im gesamten BewerbungsprozessChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 865130/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Rechnungskürzungen, Skontonachzahlungen) sowie Rückfragen aus internen FachbereichenBearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrückfragen sowie Klärung offener PostenUnterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei überfälligen PID-DokumentenAllgemeine Tätigkeiten in der Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungSicherer Umgang mit dem ERP-System SAP R/3Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Rechnungslegung und buchhalterischen LogikenStrukturierte, zuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und TeamorientierungHohe Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes ArbeitenSehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse 37,5 Stunden WocheAngenehmes ArbeitsklimaJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenHomeoffice-MöglichkeitGute Verkehrsanbindung (mit ÖPNV)Engagiertes, innovatives, freundliches TeamFlache HierarchienIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000 € brutto p.a.
Du führst das Team im Werkschutz, koordinierst den Dienstbetrieb und stellst eine reibungslose Einsatz- und Ablaufplanung sicher;Du leitest, motivierst und entwickelst deine Mitarbeiter:innen und überwachst die Einhaltung der Qualitätsstandards im täglichen Dienst;Du organisierst und kontrollierst den Zugang von Betriebsangehörigen und externen Personen zum Werk und regelst Sonderzugänge;Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Funktionsfähigkeit des Zutrittskontrollsystems sowie des Schließsystems;Du gewährleistest die ständige Betriebsbereitschaft sicherheitsrelevanter Anlagen wie Brandmelde-, Einbruchmelde-, Notruf- und Kameraüberwachungsanlagen und koordinierst notwendige Instandhaltungsmaßnahmen; Du übernimmst Sonderaufgaben und Projekte nach Anweisung der Werksleitung und bringst aktiv eigene Verbesserungsvorschläge ein. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Schutz und Sicherheit;Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Sicherheitsdienstleistungen, Werkschutz/Wachschutz sowie im Facility Management mit;Du besitzt Führungserfahrung und überzeugst durch Fachkompetenz, Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick;Du arbeitest zuverlässig, flexibel und organisiert;Du bist teamorientiert und unterstützt eine offene, respektvolle Zusammenarbeit.