Legal Operations: Du wirkst bei der Einführung eines neuen Matter Management-Tools im Bereich Legal & Compliance mit. Warum du zu uns passt: Ausbildung: Du studierst Jura Unternehmerisches Denken: Deine Denkweise ist stark analytisch und unternehmerisch geprägt, daher hast Du ein sehr gutes Verständnis für komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse.
Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen BelangenDurchführung von Corporate Housekeeping und Verwaltungsaufgaben im GesellschaftsrechtOrganisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops und Schulungen sowie Analyse- und Recherchetätigkeiten und die Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs Verwaltung von Verträgen, Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme sowie Digitalisierung von Dokumenten Vorbereitung von Dokumenten, Berichterstattungen, Präsentationen und sonstigen Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & ComplianceKonzeptionelle Aufarbeitung von Fachthemen und Erstellung konkreter Lösungsvorschläge und Entscheidungsvorlagen Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Überwachung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien und -Prozessen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Paralegal oder Assistenz im rechtlichen Umfeld, idealerweise in einem Industrieunternehmen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und selbständig und zuverlässig aufzubereiten Fähigkeit zu und Freude am selbständigen Arbeiten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, sowie Offenheit für neue und wechselnde AufgabenEnglischkenntnisse sind von VorteilFreuen Sie sich schon jetzt auf • Hybrides Arbeiten • Flexible Arbeitszeiten • 37- Stunden-Woche mit kurzem Freitag • WITTENSTEIN akademie • Finanzielle Weiterbildungsförderung • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven • Firmenphilosophie eines Familienunternehmens • Jobbike-Leasing • Physiotherapie und Massage am Standort Harthausen • WITTENSTEIN benefit card Ihr Ansprechpartner Jan Metzger +49 7931 493-18034 Rückruf anfordern
IHR PROFIL Sie haben ein abgeschlossenes Studium in einem juristischen/ wirtschaftsjuristischen/ wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau oder Investmentfondskaufmann/-frau (m/w/d) Zusätzlich besitzen Sie berufliche Erfahrung im Bereich Legal und regulatorischem Reporting Sie haben sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Qualifikationen Abgeschlossene juristische Ausbildung (Volljurist oder Wirtschaftsjurist) sowie idealerweise ein Masterabschluss in Legal Management und/oder Compliance. Berufserfahrung in einem international tätigen Industrieunternehmen ist wünschenswert.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Für unser znt-Team suchen wir Sie als Verstärkung.Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation Verwaltung und Recht oder eine vergleichbare Qualifikation mit rechtlichem HintergrundErste Berufserfahrung in einem rechtlich-administrativen oder organisatorischen UmfeldGutes Verständnis für vertragliche, administrative und organisatorische AbläufeTeamplayer mit sorgfältiger, strukturierter und eigenständiger ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in Navision oder CRM-Systemen sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswertAls serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Bearbeitung der Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolleKoordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und ReisenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder NotarfachangestelltenErste Berufserfahrung wünschenswertKommunikationsstärkeSichere Kenntnisse mit MS-Office Flexible ArbeitszeitenUnterstützung bei WeiterbildungenInteressante und abwechslungsreiche Aufgaben Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 40.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 845140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei Verantwortungsvolle Bearbeitung von in- und ausländischen SchutzrechtenKorrespondenz mit den Patentämtern, deutschen und ausländischen MandantenSelbständige Aktenbearbeitung und Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r Gute EnglischkennnisseSelbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ein kollegiales, wertschätzendes und offenes Betriebsklima 30 Tage UrlaubFahrtkostenzuschuss, JobRad, KiTa-ZuschussFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 682324/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Boutique Kanzlei Bearbeitung der anwaltlichen KorrespondenzFristenmanagementKoordinierung von TerminenOrganisation von Dienstreisen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten Fundierte Berufserfahrung in dem BereichFreundliches und sicheres AuftretenGute Englischkenntnisse Moderner Arbeitsplatz in einem repräsentativen Büro direkt am KurfürstendammFlexible ArbeitszeitenEine sorgfältige EinarbeitungFahrtkostenzuschussRegelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 43.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 861173/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und anderen AnwaltskanzleienTerminplanung und Koordination von Besprechungen, Gerichtsterminen und FristenUnterstützung bei der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen Abgeschlossene Ausbildung zum RechtsanwaltsfachangestelltenGute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen. RA-Micro und RVG sind wünschenswertErste Berufserfahrung wünschenswert Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen Büros Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 35.000 - 45.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 839439/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Wirtschaftskanzlei Erledigen der Korrespondenz mit Mandanten und GerichtenErstellung von Schreiben, Schriftsätzen, Gutachten und VerträgenÜberwachung von Fristen und TerminenTermin- und Reisemanagement Eine abgeschlossene Ausbildung zum RechtsanwaltsfachangestelltenSicherer Umgang mit Microsoft-Programmen, insbesondere ExcelFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und SilvesterFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home OfficeCorporate Benefits, Bike Leasing, etc.
Mein Arbeitgeber Kanzlei Vorbereitung und Vollzug / Abwicklung von Verträgen und Urkunden sowie von Einreichungen zu elektronischen RegisternKorrespondenz mit Mandanten, Gerichten und BehördenErstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG Erledigung von Mitteilungspflichten und Dokumentationswesen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als NotarfachangestellterSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und XNPSehr gute DeutschkenntnisseEigenverantwortliche Arbeitsweise 30 Tage UrlaubIndividuelle FortbildungsmöglichkeitenKostenfreier ParkplatzVerpflegungszuschussRegelmäßige team Events Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 856567/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Korrespondenz und Koordinierung von Geschäftsreisen, Mandantenterminen sowie EventsBearbeitung von Rechnungen und Fristen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und die Ausfertigung von Schriftsätzen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als RechtsanwaltsfachangestellterGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Mobiles Arbeiten und eine flexible ArbeitsgestaltungFahrtkostenzuschuss, Bike-Leasing, Corporate BenefitsAttraktive Kanzlei- und SporteventsMaßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 55.000 - 68.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 864367/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Organisatorische und administrative AufgabenDie Bearbeitung und Vorbereitung von rechtlichen Dokumenten, die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten sowie die Unterstützung bei der Recherche und Dokumentenprüfung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur RechtsanwaltsfachangestelltenSicherer Umgang mit den MS Office ProgrammenKommunikationsstärke Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Regelmäßige Team Events, wie z.B. gemeinsames Frühstück, Städte Trip, After Work Aktivitäten Übernahme des Jobtickets Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 42.000 - 48.000 € Bruttojahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 865900/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Korrespondenz und Koordinierung von Geschäftsreisen, Mandantenterminen sowie Events Bearbeitung von Rechnungen und Fristen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und die Ausfertigung von Schriftsätzen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung Fahrtkostenzuschuss, Bike-Leasing, Corporate Benefits Attraktive Kanzlei- und Sportevents Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 55.000 - 68.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 864367/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Familiengeführte Kanzleiboutique mit internationaler Ausrichtung Selbständige Fristenberechnung und FristenüberwachungErledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von DokumentenPlanung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der ReisekostenabrechnungFertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin, oder einer vergleichbaren QualifikationIhre Französischkenntnisse sind sehr gutErste Berufserfahrung in dem Bereich wäre wünschenswertSelbsständige Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen UmfeldDas Arbeiten in einem offenen und dynamischen TeamFahrtkostenzuschuss, Home Office Möglichkeiten Moderne Büroräume in zentraler Lage Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 827039/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und AbrechnungBetreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten UrkundenOrganisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Notarfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 70.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 833502/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mein Arbeitgeber Notariat Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und AbrechnungBetreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten UrkundenOrganisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder NotarfachangestellterEine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie ausSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen BürosRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 838049/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und SachbearbeiterAllgemeine Sekretariatsaufgaben und BüroorganisationAktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Eine im Venture-Capital fokussierte Kanzlei M&A Transaktionen und allgemeine gesellschaftsrechtliche Fragestellungen Venture Capital Finanzierungen Beteiligungsstrukturen und Beteiligungsprogramme Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene StaatsexaminaIhre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und SchriftSie verfügen über erste Berufserfahrung in dem BereichInteresse am Startup- und Venture-Capital Ökosystem Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office MöglichkeitenEine exzellente Ausbildung und eine realistische KarriereperspektiveFamiliäres Umfeld mit regelmäßigen Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 110.000 - 130.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844645/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Boutiquekanzlei Beratung nationaler und internationaler Investoren und Start-ups in Venture Capital TransaktionenUnterstützung junger Unternehmen, Startups und internationaler Mandate beim Auf- und Ausbau ihrer Geschäftsmodelle Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene StaatsexaminaIhre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und SchriftSie verfügen über erste Berufserfahrung in dem Bereich Externe Seminare und Fachanwaltslehrgänge bei Bedarf Eine exzellente Ausbildung und eine realistische KarriereperspektiveFlache Hierarchien und eine Kultur des ständigen Austausches von Wissen und Erfahrungen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 120.000 - 150.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844660/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Notariat Sie erstellen die Entwürfe der gängigen Urkunden Sie fertigen sämtliche in einem Notariat üblicherweise anfallenden Urkunden und Vorgänge aus und wickeln diese ab Einarbeitung des kanzleieigenen Nachwuchses Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur NotarfachangestelltenFreude an der Verantwortung für eigene Arbeitsbereiche Freundliches, professionelles Auftreten Moderner ArbeitsplatzUmfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten (Notarfachreferent, Notarassistent) Obstkiste, freie Getränke, gemeinsame Veranstaltungen Fahrtkostenzuschuss und JobradFlexible und familienfreundliche Gestaltung von Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 856334/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Schriftliche oder telefonische Korrespondenz mit Mandant/innen oder GerichtenBearbeitung des Postein- und ausgangs (digital) und AbrechnungenReise- und Terminplanung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als RechtsanwaltsfachangestellteErste Berufserfahrung wünschenswert, Berufseinsteiger sind jedoch ebenso willkommenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Modern eingerichtetes BüroEin Pausenraum zum Entspannen mit frischem Obst, Getränken & italienischem KaffeeFlexiblen Arbeitszeiten, auch Teilzeit ist möglichJobticketEine gute Einarbeitung, sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 43.000 - 50.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 862997/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Notariat Sie erstellen die Entwürfe der gängigen Urkunden Sie fertigen sämtliche in einem Notariat üblicherweise anfallenden Urkunden und Vorgänge aus und wickeln diese ab Einarbeitung des kanzleieigenen Nachwuchses Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten Freude an der Verantwortung für eigene Arbeitsbereiche Freundliches, professionelles Auftreten Moderner Arbeitsplatz Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten (Notarfachreferent, Notarassistent) Obstkiste, freie Getränke, gemeinsame Veranstaltungen Fahrtkostenzuschuss und Jobrad Flexible und familienfreundliche Gestaltung von Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 856334/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Kanzlei Vorbereitung und Vollzug / Abwicklung von Verträgen und Urkunden sowie von Einreichungen zu elektronischen Registern Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG Erledigung von Mitteilungspflichten und Dokumentationswesen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und XNP Sehr gute Deutschkenntnisse Eigenverantwortliche Arbeitsweise 30 Tage Urlaub Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Kostenfreier Parkplatz Verpflegungszuschuss Regelmäßige team Events Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 856567/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erfahrung in einer schnelllebigen Matrixorganisation sind von Vorteil Ausbildung- bzw. Weiterbildung im Bereich Investigationen und/oder Mediation sowie fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Beratungskompetenz sowie eine ausgeprägte Konfliktlösungskompetenz mit Blick für Details und Genauigkeit Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten sowie hohe Integrität und Diskretion auch in komplexen Situationen, einheitliches Management bei Meinungsverschiedenheiten und Wahrung von Neutralität Umfangreiche Erfahrung mit HR-Prozessen und den typischen Abläufen im Personalbereich Praktische Kenntnisse mit modernen HR-Informationssystemen, insbesondere Workday wünschenswert Gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, fundierte Argumente für Empfehlungen zu artikulieren, um Stakeholder zu überzeugen.
Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und AbrechnungBetreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten UrkundenOrganisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder NotarfachangestellterEine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie ausSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen BürosRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 50.000 - 65.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 833419/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Kanzlei Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer SpracheBearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen MandatsdokumentenUmfangreiche Termin- und Reiseplanung Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent, zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder in einem kaufmännischen BereichErste Berufserfahrung im AssistenzbereichKommunikationsstärke, Engagement und TeamgeistGute Englischkenntnisse Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer global agierenden Kanzlei Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum der StadtErfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur 30 Tage Urlaub, Wellpass, Bike-Leasing, Kanzleievents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 50.000 - 65.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 852226/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Verwaltung und Pflege aller versicherungsrelevanten Themen des UnternehmensUnterstützung bei der Organisation und Administration von BeteiligungsstrukturenMitwirkung bei Vertragsmanagement und ArchivierungsprozessenZuarbeit in den Bereichen Trade Compliance sowie Marken- und IP-Themen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftsnahes Studium oder Bachelor of LawsEinschlägige Berufserfahrung, idealerweise im IndustrieumfeldGute EnglischkenntnisseHohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Betriebliche ZusatzleistungenInternationale ArbeitsumgebungFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenModernes, kollegiales ArbeitsklimaVielfältige Sport- und GesundheitsangeboteKostenfreie Parkmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 50.000 € und 70.000 € Jahresbruttogehalt (all in).
Mein Arbeitgeber Renommierte Boutique-Kanzlei Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellen von HonorarrechnungenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenSelbständige Führung eines Partner- und TeamsekretariatsUnterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einer Rechtsanwaltskanzlei Sie verfügen über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie bringen kommunikative Stärke und Teamfähigkeit mit und überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten Sie erhalten die Möglichkeit auf kostenlose Parkplätze und die Übernahme des JobticketsEin freundliches, kollegiales und engagiertes Team mit gutem Betriebsklima Einen modern ausgestatteten ArbeitsplatzSie erhalten die Möglichkeit die Arbeitszeiten auf Ihre (private) Situation abzustimmen, auch eine Teilzeit Tätigkeit ist kein Problem30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 823674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Führenden Wirtschaftskanzleien und Insolvenzverwaltungen in Schleswig-Holstein Unterstützung der Rechtsanwält:innen bei der Bearbeitung und Abwicklung von Mandaten Klassische Dezernatsarbeit inklusive administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Akten und Dokumenten Koordinierung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und Freude an einer dienstleistungsorientierten TätigkeitAbgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Berufserfahrung in einer Kanzlei ist willkommen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer Atmosphäre Ein offenes, kollegiales Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (Unterstützung bei Weiterbildungen) Sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei Gehaltsinformationen 40.000 €p.a. je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 861005/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821223 E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vertragsrückfragen)Unterstützung bei System- und ProzessverbesserungenMitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Tools, Templates und Dashboards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einem anderen regulierten UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseHohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und OrganisationsfähigkeitSicherer Umgang mit Office-Tools (v.a.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei, welche den Fokus ausschließlich auf die notarielle Tätigkeit in den Fachgebieten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht/ Mergers und Acquisitions und Corporate Finance legt Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und AbrechnungBetreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten UrkundenOrganisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Notarfachangestellter oder werden diese bald abschließenEine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie ausSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen BürosRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 60.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 840301/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Lizenzverträge, Nutzungsverträge) Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Intellectual Property oder vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung im IP-Management (Inhouse oder Kanzlei)Kenntnisse in Marken-, Design-, Patent- und UrheberrechtSicherer Umgang mit Schutzrechtsdatenbanken und VerwaltungssystemenVerhandlungssichere Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten (2 Tage pro Woche)Attraktive Vergütung und ZusatzleistungenInternationale Zusammenarbeit in einem dynamischen UmfeldWeiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitskultur Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 77.000 € und 90.000 € Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Götz Referenznummer 855381/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821445 E-Mail: julia.goetz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Verantwortlich für die Erstellung und termingerechte Verarbeitung von Ausgangsrechnungen in ERP-Systemen (Dienstleistungsverträge) Überwachung von Zahlungseingängen, Analyse von Abweichungen, Bearbeitung offener Posten Schnittstelle zwischen Debitorenbuchhaltung, Controlling, Legal und Mandanten Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Umsatzabstimmungen und -klärungen (Kenntnisse Umsatzsteuer vorteilhaft) Schriftlicher Austausch mit Mandanten auf Deutsch und Englisch Pflege und Verantwortung der Stammdaten, Sicherstellung hoher Datenqualität Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Debitorenmanagement, idealerweise in der Abrechnung von Dienstleistungen Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (u. a.
Mein Arbeitgeber MDP Kanzlei Erstellen, Bearbeiten und Formatieren juristischer Schriftsätze und Dokumente Führung und Verwaltung von Akten, inklusive Fristenkontrolle und Terminmanagement Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten und Behörden Vorbereitung von Meetings, Besprechungen, Verhandlungen Recherche von relevanten Informationen zur Unterstützung der Anwält:innen Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Zivilrecht, idealerweise Zusatzwissen in weiteren Rechtsgebieten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und proaktives Handeln Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung Flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt Großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Optimierungsvorschläge Gehaltsinformationen 60.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 861188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Lizenzvereinbarungen), sowie bei gerichtlichen VerfahrenMitwirkung an der Optimierung von Prozessen und digitalen Tools im IP-Bereich Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellter oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Markenrecht oder gewerblicher RechtsschutzSicherer Umgang mit IP-Management-Systemen und MS OfficeStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und TeamorientierungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten (2 Tage pro Woche)Die Stelle kann grundsätzlich in Voll- oder Teilzeit besetzt werdenAttraktive Vergütung und ZusatzleistungenInternationale Zusammenarbeit in einem dynamischen UmfeldWeiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitskultur Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 50.000 € und 60.000 € Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Götz Referenznummer 855410/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821445 E-Mail: julia.goetz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei im Osten von Hamburg Unterstützung der Anwälte im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Fristen-/Terminverwaltung und digitale Aktenführung (RA-Micro) Vorbereitung von Kostenrechnungen sowie Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung Organisation des Kanzleialltags und optional Mitarbeit im Notariat Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (ReFa) und/oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) Fundierte Berufserfahrung in klassischen anwaltlichen Tätigkeiten - idealerweise im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht, inkl.
Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und TerminenSie stellen die fristgerechte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge sicherSie unterstützen die Anwälte bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenzen und im TagesgeschäftSie verantworten allgemeine Assistenztätigkeiten (Betreuung von Mandanten, Aktenverwaltung, Kommunikation und Korrespondenzen, administrative Tätigkeiten, etc.) Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit sowie Erfahrung im KanzleiumfeldSie sind sehr erfahren im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GRP oder ähnlicher Kanzleisoftware ist von VorteilSie arbeiten äußerst strukturiert, sorgfältig und gehen diskret mit vertraulichen Daten umSie begeistern durch Ihre freundliche und aufgeschlossene ArtSie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Aussicht auf Folgeprojekte, auf Projektverlängerung und auf Übernahme in Festanstellung bei unserem KundenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Hohes Maß an Eigenverantwortung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Robert Vincent Harnisch Referenznummer 860496/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: robert.harnisch@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Selbstständige Bearbeitung von Vollstreckungsakten und Entwicklung passender StrategienAnalyse von Schuldnersituationen und Ableitung geeigneter Maßnahmen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Schuldnern, Gläubigern und BehördenPflege und Nutzung moderner Inkasso- und VollstreckungssystemePrüfung von Kostenaufstellungen und Vermögensauskünften Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsfachwirt oder vergleichbarErfahrung im Bereich Inkasso, Forderungsmanagement oder Zwangsvollstreckung Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und ServiceorientierungStrukturierte, zuverlässige und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS-Office-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und solide Englischkenntnisse Verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger PerspektiveGründliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeFlexible Arbeitszeiten und gelebte Work-Life-BalanceModerne Arbeitsplätze im Zentrum von StuttgartKostenfreie Getränke, soziale Events und weitere Mitarbeiterangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung liegt das Bruttojahreszielgehalt bei bis zu 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Corinna Kusserow Referenznummer 865732/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: corinna.kusserow@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Rechnungslegung erfolgreich abgeschlossen oder bist Diplom-Fachwirt (w/m/d).Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt und/oder hast eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (w/m/d).Du bist vertraut mit den MS-Office-Programmen; vorzugsweise hast du auch schon Erfahrung im Umgang mit DATEV.Du bist ein Teamplayer und meisterst Herausforderungen mit Kommunikation, Engagement und Organisationstalent.Du kommunizierst sicher und gern in Deutsch und Englisch.
Lizenzverträge, Nutzungsverträge) Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Intellectual Property oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im IP-Management (Inhouse oder Kanzlei) Kenntnisse in Marken-, Design-, Patent- und Urheberrecht Sicherer Umgang mit Schutzrechtsdatenbanken und Verwaltungssystemen Verhandlungssichere Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten (2 Tage pro Woche) Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Internationale Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitskultur Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 77.000 € und 90.000 € Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Götz Referenznummer 855381/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821445 E-Mail: julia.goetz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei im Osten von Hamburg Unterstützung der Anwälte im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Fristen-/Terminverwaltung und digitale Aktenführung (RA-Micro) Vorbereitung von Kostenrechnungen sowie Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung Organisation des Kanzleialltags und optional Mitarbeit im Notariat Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (ReFa) und/oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) Fundierte Berufserfahrung in klassischen anwaltlichen Tätigkeiten - idealerweise im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht, inkl.
Mein Arbeitgeber IP Boutique Betreuung von Patentanmeldungen und laufenden Schutzrechtsverfahren Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Mandanten, Ämtern und internationalen Partnern Selbstständige digitale Aktenführung sowie sorgfältige Bearbeitung von Dokumenten Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen Erstellung von Formalunterlagen für nationale und internationale Schutzrechte Allgemeine organisatorische Aufgaben im Sekretariatsbereich Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte:r Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Organisationsstark, zuverlässig und strukturiert Freude an selbstständigem Arbeiten sowie mandantenorientierter Kommunikation Teamfähigkeit und Belastbarkeit – auch in intensiveren Phasen Flexible Arbeitszeiten inkl.
Buchhaltungsprozesse oder Implementierungen) Aufbau und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von internen Kontrollsystemen WIR BIETEN IHNEN Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens Flexibles Arbeiten sowie 1-2 Home Office Tage pro Woche Unbefristete Anstellung sowie eine sehr gute Vergütung je nach Qualifikation (bis zu 80.000€ p.a. plus Bonus) 30 Tage Urlaub, Teamevents, Gesundheitsvorsorge, Sportangebote WIR FREUEN UNS ÜBER Erfolgreich abgeschlossene buchhalterische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Zusatzqualifikation IHK-Bilanzbuchhalter (m/w/d) - kein Muss Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Accounting, gerne aus dem Bereich Professional Services Idealerweise Anwenderkenntnisse in DATEV, Concur und SAP Versierter Umgang mit MS-Office, v.a.
Beratung der Tochtergesellschaften zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen im europäischen KontextBewertung von Projekten hinsichtlich Datenschutz und Entwicklung praxisnaher LösungenErstellung von Leitlinien, Konzepten und HandlungsempfehlungenWeiterentwicklung interner Datenschutzprozesse und -standardsEnge Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung, Mitbestimmungsgremien und externen PartnernDurchführung von Datenschutz-Audits sowie regelmäßigen KontrollenPlanung und Umsetzung von Schulungen und Awareness-Maßnahmen Erfahrung im Datenschutz, idealerweise in einer KonzernstrukturJuristischer Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung plus Qualifizierung im DatenschutzKommunikationsstärke, souveränes Auftreten und hohe ServiceorientierungVorteilhaft: Kenntnisse in IT-Architekturen oder InformationssicherheitSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Attraktive Vergütung und umfangreiche SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenProfessionelles Umfeld mit viel GestaltungsspielraumSicheres Arbeitsumfeld in einem stabilen, internationalen UnternehmenIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenVergünstigungen, Gesundheitsangebote und moderne Verpflegung vor Ort Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung liegt das Bruttojahreszielgehalt bei bis zu 80.000 EUR.