Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Ansprechpartnerin Frau Marielle Rieger Telefon: 05723 986580 E-Mail: bewerbung@referenz-personal.de Einsatzort: Hannover Voraussetzungen: *Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder andere kfm. Ausbildung// *Kommunikationsstärke und Organisationstalent// *selbstständige Arbeitsweise// *gute Umgangsformen// *Teamfähigkeit// *gängige Computerkenntnisse (MS Office) Aufgaben: *Aktenführung (elektronisch)// *Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)// *Terminkoordination inkl.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt : In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen : Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten : Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht , Arbeitsrecht , Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung : Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation : In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger , Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO , Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise , Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Sie unterstützen weiterhin im Mahnwesen und stoßen regelmäßige Mahnläufe an und bearbeiten die Inkassoverfahren. Das zeichnet Sie aus: Durch Ihre abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation qualifizieren Sie sich für diese Vakanz. Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die sichere Anwendung von Microsoft Office, zeichnet Sie aus für diese Position.
Sie unterstützen weiterhin im Mahnwesen und stoßen regelmäßige Mahnläufe an und bearbeiten die Inkassoverfahren. Das zeichnet Sie aus: Durch Ihre abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation qualifizieren Sie sich für diese Vakanz. Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die sichere Anwendung von Microsoft Office, zeichnet Sie aus für diese Position.
Mein Arbeitgeber Familiengeführte Kanzleiboutique mit internationaler Ausrichtung Selbständige Fristenberechnung und FristenüberwachungErledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von DokumentenPlanung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der ReisekostenabrechnungFertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin, oder einer vergleichbaren QualifikationIhre Französischkenntnisse sind sehr gutErste Berufserfahrung in dem Bereich wäre wünschenswertSelbsständige Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen UmfeldDas Arbeiten in einem offenen und dynamischen TeamFahrtkostenzuschuss, Home Office Möglichkeiten Moderne Büroräume in zentraler Lage Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 827039/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Zudem wirken Sie bei der Ermittlung und Buchung des Steueraufwands, der Steuerrückstellungen und der latenten Steuern mitIn enger Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern verfassen und prüfen Sie die jährlichen Ertragsteuererklärungen unserer deutschen GesellschaftenSie unterstützen das konzerninterne Reporting und stellen sicher, dass alle steuerlichen Erklärungspflichten gegenüber den Finanzbehörden fristgerecht erfüllt werdenBei Betriebsprüfungen übernehmen Sie die Abstimmung, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen der Prüfer (w/m/d)Darüber hinaus wirken Sie an Projekten mit insbesondere zu steuerlichen Fragestellungen rund um das Thema Leasing und unterstützen bei der Klärung steuerlicher Sonderthemen in den Bereichen Ertragsteuer, Umsatzsteuer und Verrechnungspreise Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Steuern oder eine vergleichbare Ausbildung z. B. als Steuerfachangestellter oder Steuerfachwirt in (w/m/d). Ein abgeschlossenes Steuerberaterexamen ist von VorteilSie bringen mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Steuerrecht mit idealerweise erworben in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder alternativ in einer vergleichbaren Position innerhalb einer SteuerabteilungSie besitzen ausgewiesene Projekterfahrung im Bereich Steuerberatung, vorzugsweise mit Bezug zum Thema LeasingSie überzeugen durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlichDer sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket rundet Ihr Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Das erwartet Sie von Beginn an: Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung Attraktives Gehaltspaket (marktüberdurchschnittlich möglich) Sehr strukturierte Einarbeitung Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung (je nach Kanzlei 1–3 Tage/Woche) Flexible Arbeitszeiten & moderne Kanzleistrukturen Übernahme des Deutschlandtickets / Fahrtkostenzuschuss Zusätzliche Urlaubstage oder Sonderurlaub Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze & wertschätzende Kanzleikultur Langfristige Perspektiven Das bringen Sie idealerweise mit: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrung oder fundierte Ausbildung Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kanzleisoftware Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Warum dieser Weg für Sie besonders ist: ✔ Eine Bewerbung – mehrere Kanzleien ✔ Kein klassischer Bewerbungsstress (Ich übernehme die Suche für Sie) ✔ Diskrete Direktvermittlung ✔ Individuelle Beratung statt Massenabfertigung ✔ Ich vertrete Ihre Interessen – nicht nur die der Kanzlei Ich begleite Sie persönlich vom Erstgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung und darüber hinaus.
Das erwartet Sie von Beginn an: Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung Attraktives Gehaltspaket (marktüberdurchschnittlich möglich) Sehr strukturierte Einarbeitung Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung (je nach Kanzlei 1–3 Tage/Woche) Flexible Arbeitszeiten & moderne Kanzleistrukturen Übernahme des Deutschlandtickets / Fahrtkostenzuschuss Zusätzliche Urlaubstage oder Sonderurlaub Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze & wertschätzende Kanzleikultur Langfristige Perspektiven Das bringen Sie idealerweise mit: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrung oder fundierte Ausbildung Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kanzleisoftware Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Warum dieser Weg für Sie besonders ist: ✔ Eine Bewerbung – mehrere Kanzleien ✔ Kein klassischer Bewerbungsstress (Ich übernehme die Suche für Sie) ✔ Diskrete Direktvermittlung ✔ Individuelle Beratung statt Massenabfertigung ✔ Ich vertrete Ihre Interessen – nicht nur die der Kanzlei Ich begleite Sie persönlich vom Erstgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung und darüber hinaus.
Eine gute Verkehrsanbindung und vielfältige Pausenmöglichkeiten in der Umgebung sorgen für einen angenehmen Arbeitsalltag. Flexible Arbeitszeiten runden das Paket ab.Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in den Bereichen Erb-, Familien- und Mietrecht von Vorteil Souveräner Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Offenheit und kommunikative StärkenUnbefristete Festanstellung Vollzeit mit Teilzeit Optionen Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Leistungsgerechte Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein exzellentes Kanzlei KlimaAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Korrespondenz und Koordinierung von Geschäftsreisen, Mandantenterminen sowie EventsBearbeitung von Rechnungen und Fristen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und die Ausfertigung von Schriftsätzen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als RechtsanwaltsfachangestellterGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Mobiles Arbeiten und eine flexible ArbeitsgestaltungFahrtkostenzuschuss, Bike-Leasing, Corporate BenefitsAttraktive Kanzlei- und SporteventsMaßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 55.000 - 68.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 864367/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Internationale Kanzlei Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Korrespondenz und Koordinierung von Geschäftsreisen, Mandantenterminen sowie Events Bearbeitung von Rechnungen und Fristen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und die Ausfertigung von Schriftsätzen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung Fahrtkostenzuschuss, Bike-Leasing, Corporate Benefits Attraktive Kanzlei- und Sportevents Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 55.000 - 68.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 864367/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger PerspektiveAttraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 42.000 EUR bis zu 58.000 EUR Jahreseinkommen je nach QualifikationStrukturierte und persönliche EinarbeitungBetriebliche Altersvorsorge für Ihre ZukunftssicherheitKrankenzusatzversicherung Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität im Alltag So gestalten Sie Ihren Impact Unterlagen für Kanzleien, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellenGerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwaltenOrtstermine mit Kunden vereinbaren und verwaltenRechnungen der Rechtsvertretungen prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenSchreiben aus den Kanzleien prüfen, bearbeiten und verwaltenAusbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRatenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenInsolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige ProjekteKlagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeitenSchreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellenAktenrückläufer prüfen, bearbeiten und verwaltenVerjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellenVollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger BerufserfahrungSolide technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen ArbeitsmittelnGrundkenntnisse im Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher ZusammenhängeKenntnisse im Bau- und Vergaberecht bzw. relevanter Bauvorschriften von VorteilErfahrung mit IBM AS/400 (FRIDA) wünschenswertAusgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernDurchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber DrittenSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Mein Arbeitgeber Kanzlei Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer SpracheBearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen MandatsdokumentenUmfangreiche Termin- und Reiseplanung Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent, zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder in einem kaufmännischen BereichErste Berufserfahrung im AssistenzbereichKommunikationsstärke, Engagement und TeamgeistGute Englischkenntnisse Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer global agierenden Kanzlei Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum der StadtErfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur 30 Tage Urlaub, Wellpass, Bike-Leasing, Kanzleievents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 50.000 - 65.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 852226/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Kanzlei Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten Umfangreiche Termin- und Reiseplanung Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent, zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist Gute Englischkenntnisse Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer global agierenden Kanzlei Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum der Stadt Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur 30 Tage Urlaub, Wellpass, Bike-Leasing, Kanzleievents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 50.000 - 65.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 852226/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kanzlei Dr. Dr. Erning & Dr. Hüsken sucht in eine/n Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) (ID-Nummer: 13572353)
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungKontaktperson in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen BelangenMeldung von steuer- und sozialversicherungsrelevanten Daten an die zuständigen StellenAnsprechpartner für Finanzämter, Krankenkassen und anderen relevanten Institutionen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn- und GehaltsabrechnungBerufserfahrung im obengenannten AufgabengebietGute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Überdurchschnittliche VergütungUmfangreiche und systematische EinarbeitungFlexible Gestaltung der ArbeitszeitEntwicklungsperspektive und WeiterbildungsmöglichkeitenKollegiale Unternehmenskultur Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Mein Arbeitgeber Führenden Wirtschaftskanzleien und Insolvenzverwaltungen in Schleswig-Holstein Unterstützung der Rechtsanwält:innen bei der Bearbeitung und Abwicklung von Mandaten Klassische Dezernatsarbeit inklusive administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Akten und Dokumenten Koordinierung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und Freude an einer dienstleistungsorientierten TätigkeitAbgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Berufserfahrung in einer Kanzlei ist willkommen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer Atmosphäre Ein offenes, kollegiales Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (Unterstützung bei Weiterbildungen) Sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei Gehaltsinformationen 40.000 €p.a. je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 861005/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821223 E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
GNotKG sowie allgemeine Kanzleiverwaltung Eintrittsdatum | Vertragsmodell: ab sofort Vollzeit | Teilzeit Die Anstellung erfolgt direkt über die Kanzlei Einsatzort: 60594 Frankfurt am Main Anforderung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte - oder bringst vergleichbare Praxiserfahrung aus einer Kanzlei mitFristenmanagement, Mandatsorganisation und strukturierte Abläufe sind für Dich kein Stressfaktor, sondern Dein tägliches HandwerkDu arbeitest sicher mit moderner Kanzleisoftware, digitalen Akten und beA - Digitalisierung ist für Dich selbstverständlichDu formulierst klar, präzise und stilsicher auf DeutschDu denkst mit, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in dynamischen Phasen den ÜberblickTeamarbeit, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten im Mandantenkontakt sind für Dich selbstverständlich Wofür steht die DeinJob.net?
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Arbeitsrecht | Kanzleiorganisation & Mandantenservice Ihre Vorteile: Eine spannende Tätigkeit in einer der Top-Kanzleien Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Eigeninitiative Frisches Obst, Snacks, Getränke & ein Schuss Humor inklusive Corporate Benefits mit exklusiven Preisnachlässen bei Partnerunternehmen Sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Akten für das juristische Team Verlässliche Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden – freundlich, verbindlich und souverän, auch auf Englisch Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Aktenmanagement im digitalen System Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und eigenständiger Organisation des Sekretariats Mitdenken, Mitgestalten und vorausschauendes Handeln, um das Team bestmöglich zu unterstützen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar Gerne erste Praxiserfahrung in einer Kanzlei, im Sekretariat oder in der Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise auch Kenntnisse in DMS-/Kanzleiverwaltungssystemen Organisationstalent, Teamgeist und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit Strukturierte, serviceorientierte und stets diskrete Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 42.000 EUR bis zu 58.000 EUR Jahreseinkommen je nach Qualifikation Strukturierte und persönliche Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit Krankenzusatzversicherung Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität im Alltag So gestalten Sie Ihren Impact Unterlagen für Kanzleien, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellen Gerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwalten Ortstermine mit Kunden vereinbaren und verwalten Rechnungen der Rechtsvertretungen prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Rechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Schreiben aus den Kanzleien prüfen, bearbeiten und verwalten Ausbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Ratenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Insolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige Projekte Klagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeiten Schreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellen Aktenrückläufer prüfen, bearbeiten und verwalten Verjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellen Vollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung Solide technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Grundkenntnisse im Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht bzw. relevanter Bauvorschriften von Vorteil Erfahrung mit IBM AS/400 (FRIDA) wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Durchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber Dritten Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Das bringst Du mit Du bist Steuerfachangestellter (m/w/d) oder hast ein duales Studium im Bereich Steuern in einer Steuerberatung abgeschlossen und hast bereits Berufserfahrung? Perfekt! Oder möchtest Du nach direkt Deiner Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) durchstarten? Auch Dann bist Du bei Steuern gestalten. GmbH & Co KG. herzlich willkommen!DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
Verträgen, Reports, Präsentationen etc.Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und GeschäftsreisenOrganisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ohne die wir nur halb so effektiv arbeiten könntenMit Deinem Wissen und Deinen Ideen machst Du unsere Kanzlei zukunftssicher Was wir Dir bieten: Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles MiteinanderMarktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und BenefitsEin unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich, Dein Arbeitsplatz ist sicherFlexible Arbeitszeiten mit individuellen MöglichkeitenTeilnahme an Sprachkursen sowie weitere individuelle WeiterbildungsmaßnahmenModerne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in MünchenUnterstützung Deiner Absicherung mit dem Allianz Vorsorgeprogramm Was Du mitbringen solltest: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder ähnlichesErste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen UmfeldAusgeprägte Eigeninitiative und der Wille Deinen Fachbereich zu optimieren und uns damit voranzubringenDas Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagierenSehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
Lizenzverträge, Nutzungsverträge) Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Intellectual Property oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im IP-Management (Inhouse oder Kanzlei) Kenntnisse in Marken-, Design-, Patent- und Urheberrecht Sicherer Umgang mit Schutzrechtsdatenbanken und Verwaltungssystemen Verhandlungssichere Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten (2 Tage pro Woche) Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Internationale Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitskultur Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 77.000 € und 90.000 € Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Götz Referenznummer 855381/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821445 E-Mail: julia.goetz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Bearbeitung der Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolleKoordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und ReisenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder NotarfachangestelltenErste Berufserfahrung wünschenswertKommunikationsstärkeSichere Kenntnisse mit MS-Office Flexible ArbeitszeitenUnterstützung bei WeiterbildungenInteressante und abwechslungsreiche Aufgaben Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 40.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 845140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei Verantwortungsvolle Bearbeitung von in- und ausländischen SchutzrechtenKorrespondenz mit den Patentämtern, deutschen und ausländischen MandantenSelbständige Aktenbearbeitung und Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r Gute EnglischkennnisseSelbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ein kollegiales, wertschätzendes und offenes Betriebsklima 30 Tage UrlaubFahrtkostenzuschuss, JobRad, KiTa-ZuschussFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 682324/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Boutique Kanzlei Bearbeitung der anwaltlichen KorrespondenzFristenmanagementKoordinierung von TerminenOrganisation von Dienstreisen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten Fundierte Berufserfahrung in dem BereichFreundliches und sicheres AuftretenGute Englischkenntnisse Moderner Arbeitsplatz in einem repräsentativen Büro direkt am KurfürstendammFlexible ArbeitszeitenEine sorgfältige EinarbeitungFahrtkostenzuschussRegelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 43.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 861173/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Entwicklung & Weiterbildung: Vielfältige Schulungsangebote und individuelle Förderung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexibilität: Gleitzeitregelung sowie bis zu 40 Tage mobiles Arbeiten im Jahr Erholung: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Zusatzurlaub bei Jubiläen Team & Kultur: Kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten, frisches Obst Vergünstigungen: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnern Work-Life-Balance: Veranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge sowie sportliche Teamevents Top Lage: Moderne Kanzlei mitten in Essen-Rüttenscheid – mit bester ÖPNV-Anbindung, Gastronomie und Einkaufsmöglichkeiten direkt vor der Tür Ihre Aufgaben: Eigenständige Mitwirkung bei der Abwicklung notarieller Urkunden von der Vorbereitung bis zur Ausfertigung Verwaltung und Strukturierung von Notariatsakten sowie digitaler Dokumente Erstellung von Notarkostenrechnungen nach geltenden Gebührenordnungen Anfertigung von Unterschriftsbeglaubigungen unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben Vorbereitung und teils selbständige Ausarbeitung notarieller Urkundsentwürfe Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Unterstützung bei der Koordination und Organisation notarieller Vorgänge im Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung im Notariat oder in einer vergleichbaren Position Gute Kenntnisse der Notarkostenordnung (GNotKG) und sicherer Umgang mit MS Office Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion Freude an Teamarbeit und am direkten Kontakt mit Mandanten und Partnern Souveränes, verbindliches Auftreten und Organisationsgeschick kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Notarfachangestellte (m/w/d) / Notarfachwirt (m/w/d) in Essen und Umgebung!
Deine Vorteile: Attraktives Gehalt bis 55.000 € jährlich – je nach Erfahrung Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option 30 Tage Urlaub Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Ein wertschätzendes Team , das Zusammenhalt lebt – und auch mal gemeinsam lacht Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitaler Aktenführung Regelmäßige Teamevents & kleine Aufmerksamkeiten, die zeigen: Du wirst hier geschätzt Deine Aufgaben: Du betreust eigenständig Mandanten und kommunizierst mit Gerichten und Behörden Du bereitest Schriftsätze vor, bearbeitest sie und behältst Fristen sowie Termine im Blick Du rechnest nach RVG ab und unterstützt bei der Rechnungsstellung Du führst Akten, kümmerst dich ums Dokumentenmanagement und hältst den Laden organisatorisch am Laufen Du unterstützt die Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und bei Verhandlungen Das bringst du mit: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung Sicherer Umgang mit MS Office , idealerweise auch mit RA-Micro oder DATEV Anwalt Eine strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise Ein freundliches, verbindliches Auftreten – und Lust, in einem Team zu arbeiten, das dich wirklich willkommen heißt kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger PerspektiveAttraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 42.000 EUR bis zu 58.000 EUR Jahreseinkommen je nach QualifikationStrukturierte und persönliche EinarbeitungBetriebliche Altersvorsorge für Ihre ZukunftssicherheitKrankenzusatzversicherung Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität im Alltag So gestalten Sie Ihren Impact Unterlagen für Kanzleien, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellenGerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwaltenOrtstermine mit Kunden vereinbaren und verwaltenRechnungen der Rechtsvertretungen prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenSchreiben aus den Kanzleien prüfen, bearbeiten und verwaltenAusbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRatenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenInsolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige ProjekteKlagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeitenSchreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellenAktenrückläufer prüfen, bearbeiten und verwaltenVerjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellenVollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger BerufserfahrungSolide technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen ArbeitsmittelnGrundkenntnisse im Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher ZusammenhängeKenntnisse im Bau- und Vergaberecht bzw. relevanter Bauvorschriften von VorteilErfahrung mit IBM AS/400 (FRIDA) wünschenswertAusgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernDurchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber DrittenSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseHaben wir Sie überzeugt?
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und anderen AnwaltskanzleienTerminplanung und Koordination von Besprechungen, Gerichtsterminen und FristenUnterstützung bei der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen Abgeschlossene Ausbildung zum RechtsanwaltsfachangestelltenGute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen. RA-Micro und RVG sind wünschenswertErste Berufserfahrung wünschenswert Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen Büros Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 35.000 - 45.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 839439/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Kanzlei Vorbereitung und Vollzug / Abwicklung von Verträgen und Urkunden sowie von Einreichungen zu elektronischen RegisternKorrespondenz mit Mandanten, Gerichten und BehördenErstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG Erledigung von Mitteilungspflichten und Dokumentationswesen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als NotarfachangestellterSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und XNPSehr gute DeutschkenntnisseEigenverantwortliche Arbeitsweise 30 Tage UrlaubIndividuelle FortbildungsmöglichkeitenKostenfreier ParkplatzVerpflegungszuschussRegelmäßige team Events Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 856567/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Organisatorische und administrative AufgabenDie Bearbeitung und Vorbereitung von rechtlichen Dokumenten, die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten sowie die Unterstützung bei der Recherche und Dokumentenprüfung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur RechtsanwaltsfachangestelltenSicherer Umgang mit den MS Office ProgrammenKommunikationsstärke Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Regelmäßige Team Events, wie z.B. gemeinsames Frühstück, Städte Trip, After Work Aktivitäten Übernahme des Jobtickets Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 42.000 - 48.000 € Bruttojahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 865900/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Bearbeitung der Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten Erste Berufserfahrung wünschenswert Kommunikationsstärke Sichere Kenntnisse mit MS-Office Flexible Arbeitszeiten Unterstützung bei Weiterbildungen Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 40.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 845140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Organisatorische und administrative Aufgaben Die Bearbeitung und Vorbereitung von rechtlichen Dokumenten, die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten sowie die Unterstützung bei der Recherche und Dokumentenprüfung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Kommunikationsstärke Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Regelmäßige Team Events, wie z.B. gemeinsames Frühstück, Städte Trip, After Work Aktivitäten Übernahme des Jobtickets Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 42.000 - 48.000 € Bruttojahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 865900/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Benefits attraktive Vergütung 30 Urlaubstage flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodellindividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fester Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima mit digitalen Arbeitsabläufen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben diverse Mitarbeiterevents Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuerunterlagen sowie vorbereitende Tätigkeiten zur Fertigstellung Betreuung betriebswirtschaftlicher & steuerlicher Fragestellungen selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchführung fachkundiger Ansprechpartner für Mandanten bei buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung in der Steuerberatung von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen sowie DATEV Kommunikationsstärke, Engagement & ein hohes Maß an Mandantenorientierung proaktive und eigenverantwortliche ArbeitsweiseJetzt bewerben!
Mein Arbeitgeber Boutique Kanzlei Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz Fristenmanagement Koordinierung von Terminen Organisation von Dienstreisen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten Fundierte Berufserfahrung in dem Bereich Freundliches und sicheres Auftreten Gute Englischkenntnisse Moderner Arbeitsplatz in einem repräsentativen Büro direkt am Kurfürstendamm Flexible Arbeitszeiten Eine sorgfältige Einarbeitung Fahrtkostenzuschuss Regelmäßige Team-Events Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 43.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 861173/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und AbrechnungBetreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten UrkundenOrganisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Notarfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 70.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 833502/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und SachbearbeiterAllgemeine Sekretariatsaufgaben und BüroorganisationAktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Eine im Venture-Capital fokussierte Kanzlei M&A Transaktionen und allgemeine gesellschaftsrechtliche Fragestellungen Venture Capital Finanzierungen Beteiligungsstrukturen und Beteiligungsprogramme Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene StaatsexaminaIhre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und SchriftSie verfügen über erste Berufserfahrung in dem BereichInteresse am Startup- und Venture-Capital Ökosystem Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office MöglichkeitenEine exzellente Ausbildung und eine realistische KarriereperspektiveFamiliäres Umfeld mit regelmäßigen Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 110.000 - 130.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844645/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Schriftliche oder telefonische Korrespondenz mit Mandant/innen oder GerichtenBearbeitung des Postein- und ausgangs (digital) und AbrechnungenReise- und Terminplanung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als RechtsanwaltsfachangestellteErste Berufserfahrung wünschenswert, Berufseinsteiger sind jedoch ebenso willkommenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Modern eingerichtetes BüroEin Pausenraum zum Entspannen mit frischem Obst, Getränken & italienischem KaffeeFlexiblen Arbeitszeiten, auch Teilzeit ist möglichJobticketEine gute Einarbeitung, sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 43.000 - 50.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 862997/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Kanzlei Vorbereitung und Vollzug / Abwicklung von Verträgen und Urkunden sowie von Einreichungen zu elektronischen Registern Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG Erledigung von Mitteilungspflichten und Dokumentationswesen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und XNP Sehr gute Deutschkenntnisse Eigenverantwortliche Arbeitsweise 30 Tage Urlaub Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Kostenfreier Parkplatz Verpflegungszuschuss Regelmäßige team Events Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 856567/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Eine im Venture-Capital fokussierte Kanzlei M&A Transaktionen und allgemeine gesellschaftsrechtliche Fragestellungen Venture Capital Finanzierungen Beteiligungsstrukturen und Beteiligungsprogramme Sie verfügen über zwei überdurchschnittlich abgeschlossene Staatsexamina Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift Sie verfügen über erste Berufserfahrung in dem Bereich Interesse am Startup- und Venture-Capital Ökosystem Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten Eine exzellente Ausbildung und eine realistische Karriereperspektive Familiäres Umfeld mit regelmäßigen Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 110.000 - 130.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844645/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und anderen Anwaltskanzleien Terminplanung und Koordination von Besprechungen, Gerichtsterminen und Fristen Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen. RA-Micro und RVG sind wünschenswert Erste Berufserfahrung wünschenswert Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlich Eine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen Büros Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 35.000 - 45.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 839439/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kanzlei-Rechnungswesen, Lohn & Gehalt, DMS, Unternehmen online) 1st- und 2nd-Level-Support für DATEV (Analyse von Anwenderproblemen, eigenständige Lösung oder Koordination mit DATEV / IT-Dienstleistern) Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von DATEV-Modulen sowie digitalen Kanzleiprozessen Schulung und Enablement der Mitarbeitenden im Umgang mit DATEV-Anwendungen (Best Practices, effiziente Nutzung) Optimierung bestehender System- und Programmstrukturen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen (Steuerberatung, Lohn, Buchhaltung) Ihr Profil: Mehrjährige praktische Erfahrung mit DATEV-Anwendungen im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld (Ohne DATEV-Erfahrung ist eine Eignung für diese Position nicht gegeben) Ausbildung im steuerlichen oder IT-nahen Bereich, z. B. Steuerfachangestellte:r / Steuerfachwirt:in mit starker IT-Ausrichtung, oder Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, IT-Systemmanagement o.
Kanzlei-Rechnungswesen, Lohn & Gehalt, DMS, Unternehmen online) 1st- und 2nd-Level-Support für DATEV (Analyse von Anwenderproblemen, eigenständige Lösung oder Koordination mit DATEV / IT-Dienstleistern) Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von DATEV-Modulen sowie digitalen Kanzleiprozessen Schulung und Enablement der Mitarbeitenden im Umgang mit DATEV-Anwendungen (Best Practices, effiziente Nutzung) Optimierung bestehender System- und Programmstrukturen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen (Steuerberatung, Lohn, Buchhaltung) Ihr Profil: Mehrjährige praktische Erfahrung mit DATEV-Anwendungen im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld (Ohne DATEV-Erfahrung ist eine Eignung für diese Position nicht gegeben) Ausbildung im steuerlichen oder IT-nahen Bereich, z. B. Steuerfachangestellte:r / Steuerfachwirt:in mit starker IT-Ausrichtung, oder Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, IT-Systemmanagement o.