Schadenabwicklung mit Versicherungen, Beantwortung von Eigentümeranfragen, Beauftragung von HandwerkernTeilnahme an Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Protokollen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbarer Qualifikation Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software (idealerweise Immoware24) sowie mit den gängigen MS-Office-AnwendungenFührerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3) Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren KundenDas können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 3.000 € brutto pro MonatDie Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche AltersvorsorgeZusätzlich: Fortbildungsmöglichkeiten, Vertrauensarbeitszeit und betriebliche BenefitsUnkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!
Relion; Einführung neuer Systeme begleiten) Optionale Übernahme von 1–2 eigenen Objekten zur Praxisnähe Unterstützung bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsthemen Berufserfahrung im Immobilienmanagement Führungserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Team- oder Gruppenleiterrolle Erfolgreiche Führung von Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Erfahrungsniveaus; ausgeprägte Dialog- und Konfliktfähigkeit Fähigkeit, sowohl klare Strukturen zu schaffen als auch empathisch zu führen Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder Studium Sehr gute Kenntnisse relevanter ERP-Systeme; hohe digitale Affinität Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Sensibilität für Teamentwicklung und Motivation Unbefristete Festanstellung beim Bestandshalter mit flachen Hierarchien Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld Möglichkeit, Strukturen mitzugestalten und ein Team fachlich wie organisatorisch weiterzuentwickeln Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Zusatzkrankenversicherung sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Corporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen Zwei Tage Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit (Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr) Ein kollegiales, nettes Betriebsklima Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge IHRE AUFGABEN Koordination grundstücksbezogener Fragestellungen zwischen internen und externen Beteiligten Klärung von Zuständigkeiten bei Grundstücken mit mehreren Nutzern sowie interner Ansprechpartner:in für Fachbereiche Systemseitige Pflege und Verwaltung von Grundstücks-, Miet- und Pachtakten Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer digitalen Liegenschaftsdatenbank Unterstützung bei Flächenmanagement, Kennzahlensystemen sowie Reportings und Auswertungen Mitarbeit bei Jahresabschlussprozessen wie Grundsteuer, Rückstellungen und Vertragsabfragen Unterstützung bei Investitionsplanungen und internen Kostenverteilungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienfachwirtin / Immobilienfachwirt, alternativ vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement Gute Kenntnisse im Immobilienmanagement und dem Vertrags- und Grundsteuerrecht Sicherer Umgang mit DIN 277 sowie GEFMA-/GIF-Richtlinien Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, idealerweise Kenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Ihre Aufgaben Verantwortung für die fachliche und personelle Leitung des Operations-Teams an den Standorten Köln und Frankfurt sowie die gezielte Weiterentwicklung der MitarbeitendenSicherstellung eines effizienten Gebäudemanagements einschließlich Flächenplanung, interner Umzüge und baulicher AnpassungenSteuerung und Überwachung von Dienstleistern und Lieferanten; dazu gehören auch die Budgetplanung, Kostenkontrolle und RechnungsfreigabeOrganisation administrativer Aufgaben wie Schließanlagenverwaltung und ParkplatzkoordinationEnge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Übernahme der Verantwortung für ArbeitssicherheitsmaßnahmenVerwaltung des besonderen elektronischen Postfach mit Fokus auf reibungslose und sichere Abläufe Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) in Kombination mit relevanter Berufserfahrung im Facility- oder ImmobilienmanagementZusatzqualifikationen wie Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit sind wünschenswertPraktische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung gelten als VorteilEin hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte kommunikative FähigkeitenSelbstbewusstes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer teamorientierten Arbeitsweise und einem guten technischen VerständnisSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Kontinuierliche Organisations- und Teamentwicklung; operative Steuerung der Abläufe mit den Teamleitungen (kunden-, markt- und zukunftsorientiert) im Zusammenspiel mit den internen Fachabteilungen Enge Zusammenarbeit mit der Führungskraft sowie regelmäßige Abstimmung zur strategischen Ausrichtung, Prioritäten- und Ressourcensteuerung und zur Qualitätssicherung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Studium mit Schwerpunkt Immobilien oder vergleichbare Qualifikation Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Führungserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche Fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnimmobilien.
Relion; Einführung neuer Systeme begleiten)Optionale Übernahme von 1–2 eigenen Objekten zur PraxisnäheUnterstützung bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsthemen Berufserfahrung im ImmobilienmanagementFührungserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Team- oder GruppenleiterrolleErfolgreiche Führung von Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Erfahrungsniveaus; ausgeprägte Dialog- und KonfliktfähigkeitFähigkeit, sowohl klare Strukturen zu schaffen als auch empathisch zu führenAbgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder StudiumSehr gute Kenntnisse relevanter ERP-Systeme; hohe digitale AffinitätSelbstständige, proaktive und lösungsorientierte ArbeitsweiseSensibilität für Teamentwicklung und Motivation Unbefristete Festanstellung beim Bestandshalter mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldMöglichkeit, Strukturen mitzugestalten und ein Team fachlich wie organisatorisch weiterzuentwickelnAttraktive und leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche Zusatzkrankenversicherung sowie Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Mein Arbeitgeber Immobilienunternehmen Leitung des Immobilienmanagements für die Regionen Hamburg und Mecklenburg-VorpommernFachliche und disziplinarische Führung von rund 36 Mitarbeitenden; Umsetzung der Abteilungsziele, jährliche Budgetplanung und -kontrolleKontinuierliche Portfolioanalyse, Prozessoptimierung und Initiierung von Investitionen zur technischen und energetischen Weiterentwicklung sowie zur UmfeldgestaltungEntwicklung und Begleitung neuer Quartierskonzepte und Kundenangebote (Soziales, Digitalisierung, altersgerechtes Wohnen); Ansprechpartner für Kooperationspartner und Behörden.Kontinuierliche Organisations- und Teamentwicklung; operative Steuerung der Abläufe mit den Teamleitungen (kunden-, markt- und zukunftsorientiert) im Zusammenspiel mit den internen FachabteilungenEnge Zusammenarbeit mit der Führungskraft sowie regelmäßige Abstimmung zur strategischen Ausrichtung, Prioritäten- und Ressourcensteuerung und zur Qualitätssicherung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Studium mit Schwerpunkt Immobilien oder vergleichbare QualifikationRelevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Führungserfahrung, idealerweise in der ImmobilienbrancheFundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnimmobilien.Unternehmerisches Denken, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Eigeninitiative und hohes EngagementWertschätzende Kommunikation sowie Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu entwickelnStarkes konzeptionelles Verständnis kaufmännischer Prozesse; sicher im Umgang mit Kennzahlen und ZielvorgabenErhöhte Reisebereitschaft, insbesondere innerhalb unserer Regionen Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern, um regelmäßig an den Standorten vor Ort zu sein und eine gute Team-Zusammenarbeit zu fördern 39 Stunden/ WocheFirmenwagen30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Orcun Akin Referenznummer 863607/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859225 E-Mail: orcun.akin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Die Dachstiftung Diakonie setzt sich mit ihren Gesellschaften in den Bereichen Altenpflege, Eingliederungshilfe und Rehabilitation, Bildung und Ausbildung, Flüchtlingshilfe und Integration, Kinder, Jugend und Familie, Qualifizierung in Betrieben und Handwerk sowie in der Wohnungslosenhilfe für Menschen ein.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Verwaltung und Vermietung eines Portfolios, das überwiegend aus Gewerbeimmobilien besteht Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Anliegen unserer Mieter/innen Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Mietverträgen Sicherstellung der Einhaltung von Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten Koordination und Überwachung externer Dienstleister Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Abteilungen Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen Unterstützung bei Neubau- und Modernisierungsprojekten in Abstimmung mit den Fachabteilungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobiliensektor mit einschlägiger Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement Erste Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung wünschenswert Sichere Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Teamarbeit Lösungsorientierung und starkes Organisationstalent Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einer Immobilienverwaltungssoftware IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen Stellen Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im Verzug Überwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von Rechtsfällen Bearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mit Tools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertraut Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wird Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken Team Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum ÖPNV-Ticket Kostenlose Parkmöglichkeit Corporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Kommunikation mit Mieter:innen und Dienstleister:innen. Das ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung als Assistent:in oder Sekretär:in sind wünschenswert. Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung & Flexibilität.
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen StellenPlanung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im VerzugÜberwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von RechtsfällenBearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Strukturierte Erfassung und Aufbereitung der von der technischen Projektleitung ermittelten Projektkosten Laufendes Baucontrolling sowie Kosten- und Projekt-Reporting in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Betriebsaufträgen Kaufmännische Vorprüfung von Rechnungen und Forderungen inklusive korrekter Zuordnung zu Kostenstellen und Betriebsaufträgen Eigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Themen auf Bauherrenseite innerhalb der jeweiligen Projektbereiche Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, Dienstleistern sowie Auftragnehmern in kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen während der Projektabwicklung Mitwirkung bei der Beschaffung von Bauleistungen, z.B. durch Angebotseinholung und -auswertung, Erstellung von Vergabeempfehlungen und Vergabedokumentationen sowie Nachtragsmanagement Mitwirkung bei der Beschaffung von Planungs- und Dienstleistungen, insbesondere durch Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Angebotsauswertungen, Vergabeempfehlungen, Vergabedokumentationen und Nachtragsmanagement Durchführung von Bestellungen im SAP-System sowie Verantwortung für das Bürgschafts- und Gewährleistungsmanagement Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Strukturierte digitale Ablage und Pflege von Plänen und Dokumenten in verschiedenen Daten- und Projektplattformen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise auf Bauherrenseite oder in Bauunternehmungen Erfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung oder Projektleitung, z.B. in Bau- oder Facility-Management-Abteilungen von Immobilieneigentümern, Projektsteuerungs- oder Planungsbüros oder in der Bau- und Immobilienwirtschaft Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen, idealerweise auch mit SAP Souveränes und professionelles Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie eine klare und adressatengerechte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in anspruchsvollen Bau- und Immobilienprojekten Mitarbeit auf Bauherrenseite mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Einbindung in alle kaufmännischen Projektphasen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ihr Kontakt Referenznummer 860654/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Strukturierte Erfassung und Aufbereitung der von der technischen Projektleitung ermittelten ProjektkostenLaufendes Baucontrolling sowie Kosten- und Projekt-Reporting in enger Zusammenarbeit mit der technischen ProjektleitungErstellung, Verwaltung und Abrechnung von BetriebsaufträgenKaufmännische Vorprüfung von Rechnungen und Forderungen inklusive korrekter Zuordnung zu Kostenstellen und BetriebsaufträgenEigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Themen auf Bauherrenseite innerhalb der jeweiligen ProjektbereicheEnge Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, Dienstleistern sowie Auftragnehmern in kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen während der ProjektabwicklungMitwirkung bei der Beschaffung von Bauleistungen, z.B. durch Angebotseinholung und -auswertung, Erstellung von Vergabeempfehlungen und Vergabedokumentationen sowie NachtragsmanagementMitwirkung bei der Beschaffung von Planungs- und Dienstleistungen, insbesondere durch Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Angebotsauswertungen, Vergabeempfehlungen, Vergabedokumentationen und NachtragsmanagementDurchführung von Bestellungen im SAP-System sowie Verantwortung für das Bürgschafts- und GewährleistungsmanagementVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von BesprechungenStrukturierte digitale Ablage und Pflege von Plänen und Dokumenten in verschiedenen Daten- und Projektplattformen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise auf Bauherrenseite oder in BauunternehmungenErfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung oder Projektleitung, z.B. in Bau- oder Facility-Management-Abteilungen von Immobilieneigentümern, Projektsteuerungs- oder Planungsbüros oder in der Bau- und ImmobilienwirtschaftSicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen, idealerweise auch mit SAPSouveränes und professionelles Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie eine klare und adressatengerechte Kommunikation mit Mitarbeitenden und GeschäftspartnernSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in anspruchsvollen Bau- und ImmobilienprojektenMitarbeit auf Bauherrenseite mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Einbindung in alle kaufmännischen ProjektphasenFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem ArbeitenStrukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären TeamKurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ihr Kontakt Referenznummer 860654/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Auch weitere organisatorische und administrative Aufgaben gehören hierbei zu Ihrem Aufgabenbereich. Das wünschen wir uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Bereitschaft zur Arbeit in wechselnden Schichten am Vormittag und Nachmittag (Montag bis Freitag) Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen: Einzigartige Unternehmenskultur: Basierend auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin handeln wir als Stiftungsunternehmen zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Betreuung der Residenz: Sie beraten Interessenten zur Seniorenbetreuung, managen Anfragen, erstellen Miet- und Betreuungsverträge, bearbeiten Kündigungen, führen Abnahmen durch, betreuen Mieteranliegen vor Ort und steuern die Dienstleistenden. Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder über gleichwertige Kenntnisse, die Sie durch mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung erworben haben.
Seien Sie Teil unseres Teams im Kundencenter Süd, gestalten Sie die Zukunft unserer Quartiere mit und unterstützen Sie uns dabei, einen spürbaren Mehrwert für die Menschen vor Ort zu schaffen.Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder über gleichwertige Kenntnisse, die Sie durch mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung erworben haben.Branchenerfahrung: Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft mit.
Deine neuen Herausforderungen Hauptansprechpartner (m/w/d) für unsere Auftraggeber, Kunden und Mietpartner in allen Fragen rund um das technische und infrastrukturelle Facility Management für mehrere Standorte Steuerung und Kontrolle der eingesetzten Dienstleister Planung und verantwortliche Durchführung von Investitions-, Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Dienstleister und Fachunternehmen Abnahme und Abrechnung der Leistungen mit Gewährleistungsverfolgung Einleitung, Durchführung und Überwachung von qualitätssichernden Maßnahmen und Standards Kosten-/Nutzenanalyse von Facility-Management-Themen sowie Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen und Benchmarks Das zeichnet Dich aus Fundierte technisch/bautechnische Ausbildung und Fachkenntnisse in Gewerken der Gebäudeausstattung Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Besitz einer gültigen PKW-Fahrerlaubnis und regionale Reisebereitschaft Selbständige Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Ergebnisorientierung und soziale Kompetenz Unser Angebot Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
Wir übernehmen Verantwortung: Unser Krankenhaus ist als Green Hospital PLUS zertifiziert und steht für nachhaltiges, ressourcenschonendes Arbeiten im Gesundheitswesen.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen, im Immobilienmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Nutzung entsprechender Softwarelösungen Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil abSie sind neugierig geworden?
Ihre zukünftigen Aufgaben: Mitwirken bei der Verwaltung und Buchhaltung von Mietverträgen für Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzte ImmobilienUnterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und Übernahme operativer AufgabenKontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen aus laufenden GeschäftsvorfällenBearbeitung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, einschließlich der Bearbeitung der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungErstellung detaillierter Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und GewerbeobjekteVorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Überwachung und Verwaltung des Forderungsmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienmanagement, Finanzbuchhaltung oder eine andere vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung und gewerblichen ImmobilienverwaltungGrundkenntnisse in der Anwendung immobilienspezifischer Software wie iXHaus von VorteilInteresse an Immobilienprojekten und den damit verbundenen kaufmännischen ProzessenHohe IT-Affinität und digitale Kompetenz wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse Ein Auszug der Benefits: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten TeamUnbefristete Anstellung mit attraktivem GehaltAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenEinblicke in die gesamte ImmobilienbrancheModerner Arbeitsplatz an stilvollen StandortenOption für mobiles Arbeiten - bis zu 3 Tage/Woche HomeofficeIndividuelle WeiterbildungFlache Hierarchien und offener AustauschRaum für eigene Ideen und Visionen Haben Sie noch Fragen?
Abschluss: Sie haben einen (bald) abgeschlossenen MSA oder einen höheren Abschluss mit guten Noten in Mathematik und DeutschInteressen: Gutes Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlichStärken: Kunden- und Serviceorientierung spielen für Sie eine wichtige RollePersönlich: Gute Allgemeinbildung, verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)Sicherer Berufseinstieg: in einem Tochterunternehmen des Landes Berlin direkt am Alexanderplatz Finanzen: Vergütung zzgl. erfolgsabhängiger halbjährlicher Bonuszahlungen Urlaub: 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen wie Schulungen und Prüfungsvorbereitungen FlexWork: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets Übernahmechancen: bei entsprechenden Leistungen ist eine Übernahme nach Ausbildung möglich Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Abschluss: Sie haben ein abgeschlossenes Abitur oder Fachabitur mit guten bis sehr guten Noten in den Bereichen Informatik und Deutsch Interessen: Sie haben ein Interesse für Zahlen und betriebswirtschaftliche ZusammenhängeStärken: Sie sind kommunikativ und das Verstehen von komplexen Sachverhalten macht Ihnen SpaßPersönlich: Sie zeichnet ein professionelles und freundliches Auftreten aus, außerdem arbeiten Sie gerne im Team, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)Sicherer Berufseinstieg: in einem Tochterunternehmen des Landes Berlin direkt am Alexanderplatz Finanzen: Vergütung zzgl. erfolgsabhängiger halbjährlicher Bonuszahlungen Urlaub: 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen wie Schulungen und Prüfungsvorbereitungen FlexWork: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets Übernahmechancen: bei entsprechenden Leistungen ist eine Übernahme nach Ausbildung möglich Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Ablage, Protokolle, Terminvereinbarungen) Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam im Tagesgeschäft Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung , z.B. als. Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur finanziellen Absicherung Wöchentlich frisches Obst für das Wohlbefinden Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz Modernes, gut ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!
Ablage, Protokolle, Terminvereinbarungen) Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam im Tagesgeschäft Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als. Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur finanziellen Absicherung Wöchentlich frisches Obst für das Wohlbefinden Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz Modernes, gut ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!
Ablage, Protokolle, Terminvereinbarungen) Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam im Tagesgeschäft Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als. Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur finanziellen Absicherung Wöchentlich frisches Obst für das Wohlbefinden Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz Modernes, gut ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!
Abschluss: Sie haben ein abgeschlossenes Abitur oder Fachabitur mit guten bis sehr guten Noten in Mathematik und PhysikInteressen: Ihr Profil zeichnet sich durch technisches Verständnis und Interesse an gebäudetechnischen Zusammenhängen ausStärken: Zusätzlich zu dem Verständnis für Zahlen zeichnet Sie eine analytische Denkweise ausPersönlich: Kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise, verbindliches Auftreten zählen zu Ihren persönlichen Stärken, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)Sicherer Berufseinstieg: in einem Tochterunternehmen des Landes Berlin direkt am Alexanderplatz Finanzen: Vergütung zzgl. erfolgsabhängiger halbjährlicher Bonuszahlungen Urlaub: 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen wie Schulungen und Prüfungsvorbereitungen FlexWork: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets Übernahmechancen: bei entsprechenden Leistungen ist eine Übernahme nach Ausbildung möglich Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Abschluss: Sie haben ein abgeschlossenes Abitur oder Fachabitur mit guten bis sehr guten Noten in Mathematik und PhysikInteressen: Technisches Verständnis und hohes Interesse an gebäudetechnischen Zusammenhängen zeichnen Sie ausStärken: Neben einem gutem Kommunikationsverhalten, haben Sie ein hohes Verständnis für Zahlen und besitzen eine analytische DenkweisePersönlich: Neben einer kommunikativen und teamorientierten Arbeitsweise rundet ein verbindliches Auftreten Ihr Profil ab, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)Sicherer Berufseinstieg: in einem Tochterunternehmen des Landes Berlin direkt am Alexanderplatz Finanzen: Vergütung zzgl. erfolgsabhängiger halbjährlicher Bonuszahlungen Urlaub: 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen wie Schulungen und Prüfungsvorbereitungen FlexWork: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets Übernahmechancen: bei entsprechenden Leistungen ist eine Übernahme nach Ausbildung möglich Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Abschluss: Sie haben einen (bald) abgeschlossenen MSA oder einen höheren Abschluss mit guten Noten in Mathematik, Physik und DeutschInteressen: Sie haben Interesse an Themen Immobilien und wirtschaftlichen Zusammenhängen und haben ein großes technisches VerständnisStärken: Gutes Kommunikationsverhalten, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlichPersönlich: Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, hohe Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick zeichnet Sie aus, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)Sicherer Berufseinstieg: in einem Tochterunternehmen des Landes Berlin direkt am Alexanderplatz Finanzen: Vergütung zzgl. erfolgsabhängiger halbjährlicher Bonuszahlungen Urlaub: 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen wie Schulungen und Prüfungsvorbereitungen FlexWork: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets Übernahmechancen: bei entsprechenden Leistungen ist eine Übernahme nach Ausbildung möglich Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufleute (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung in einem bautechnischen Beruf Berufserfahrung: Berufserfahrung im Bereich Projekt-Assistenz in der Baubranche oder der Immobilienwirtschaft von VorteilFachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office- Programmen, Kenntnisse des öffentlichen Bauens sind wünschenswert Persönlich: vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, soziale Kompetenz, eigenständige Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 WochenstundenMobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad LeasingErholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31.
Prüfung und Erfassung laufender VorgängeAllgemeine Tätigkeiten in Buchhaltung und VerwaltungErstellung von Auswertungen, Analysen und ÜbersichtenMitwirkung bei Mietanpassungen, Kalkulationen und im Vermietungsprozess Unsere Erwartungen: Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Immobilienmanagement wünschenswertSicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen AbläufenZuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und serviceorientiertes AuftretenSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute KommunikationsfähigkeitenTeamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Immobilienkaufmann (m/w/d) Unser Kunde bietet Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten UnternehmenAttraktive Vergütung und langfristige EntwicklungsperspektiveEigenverantwortliches Arbeiten mit flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten und moderne ArbeitsbedingungenVielfältige Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenZusatzleistungen wie Hansefit, JobRad und betriebliche Altersvorsorge Ihre Aufgaben Unterstützung des Property Managements bei der Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter sowie Koordination interner und externer Anfragen Organisation und Teilnahme an Objektbegehungen, Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen Pflege von Mieter-, Vertrags- und Objektdaten sowie der digitalen Ablagestruktur Kommunikation und Steuerung externer Dienstleister sowie Bearbeitung von Schadensmeldungen Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und -kontierung sowie bei mietvertraglichen Themen Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und allgemeinen Objektinformationen Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Immobilienkaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Immobilienumfeld von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität zu digitalen ProzessenStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes OrganisationstalentKommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ServiceorientierungTeamfähigkeit sowie Freude an vielseitigen, koordinativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich hier jetzt!Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Bewerben Sie sich hier jetzt!Sie haben eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann (m/w/d)) mit entsprechender Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft).
SAP RE-FX oder vergleichbar) Mitwirkung bei Investitionsentscheidungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Standort- und Marktanalysen Unterstützung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit unserer Abteilung Baumanagement und anderen internen Fachbereichen Kosten-, Budget- und Qualitätsverantwortung sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben Steuerung externer Dienstleister und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Baumanagement, Personal, Controlling, Finanzen und IT Wir wünschen uns: Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienfachwirt (IHK) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. als Immobilienökonom*in, Studium im Bereich Immobilienmanagement, Facility Management o. ä.)
SAP RE-FX oder vergleichbar) Mitwirkung bei Investitionsentscheidungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Standort- und Marktanalysen Unterstützung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit unserer Abteilung Baumanagement und anderen internen Fachbereichen Kosten-, Budget- und Qualitätsverantwortung sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben Steuerung externer Dienstleister und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Baumanagement, Personal, Controlling, Finanzen und IT Wir wünschen uns: Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienfachwirt (IHK) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. als Immobilienökonom*in, Studium im Bereich Immobilienmanagement, Facility Management o. ä.)
Ausbildung, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Architekt:innen und Fachplaner:innen Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit fachspezifischer Software, mit CAD-Programmen, bevorzugt AutoCAD, ggf.
Bauingenieurwesen, Architektur) oder abgeschlossene fachbezogene Ausbildung inklusive eine Weiterbildung zum/zur Techniker:in oder Meister:inBerufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Bauleitung oder Objektüberwachung, idealerweise bei komplexen Gewerbe‑ oder SonderimmobilienFachkenntnisse: Sicherer Umgang mit VOB sowie Erfahrung in Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung, Praxis in der Steuerung externer Planungsbüros und in der Betreuung ausführender Gewerke, Kenntnisse in Baustoffkunde und Baubetrieb, Erfahrung in den HOAI‑Leistungsphasen, idealerweise LPH 1–8 von VorteilPersönlich: Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein kostenbewusstes Denken, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil, selbstständige Arbeitsweise, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Bauingenieurwesen, Architektur) oder abgeschlossene fachbezogene Ausbildung inklusive einer Weiterbildung zum/zur Techniker:in oder Meister:inBerufserfahrung: Erste bis mehrjährige Erfahrung in der in der Planung, Bauprojektsteuerung oder Ausführung – gern im Bestand.Fachkenntnisse: Praxis in der Koordination externer Planungsbüros und in der Betreuung ausführender Gewerke, Kenntnisse in Baustoffkunde und Baubetrieb, sicherer Umgang mit VOB sowie Erfahrung in Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Vorteil, Kenntnisse der HOAI LPH 1-8Persönlich: Freude an pragmatischen, lösungsorientierten Projekten und an teamübergreifender Zusammenarbeit, sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein kostenbewusstes Denken, kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung des ImmobilienbestandsMitarbeit in der Mietenbuchhaltung und Prüfung laufender VorgängeAllgemeine Aufgaben in Verwaltung und Buchhaltung zur Sicherstellung eines effizienten AblaufsErstellung von Auswertungen und Reports zur Darstellung wichtiger KennzahlenBeteiligung an Mietanpassungen, Kalkulationen sowie am Vermietungsprozess Unsere Erwartungen: Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, nicht zwingend notwendigQuereinsteiger m/w/d mit Berufserfahrung im Bereich Immobilienmanagement / Property ManagementSicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen ProzessenStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes ServicebewusstseinSehr gute MS-Office-KenntnisseKlare mündliche und schriftliche AusdrucksweiseTeamorientierte, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Aufgaben: Technische und wirtschaftliche Betreuung sowie Verwaltung von Handelsobjekten, wie Shopping Center und Fachmarktzentren Planung und Kontrolle von Wartungsarbeiten und kleinen Renovierungsprojekten Durchführung von Ausschreibungen und Einholung von Angeboten Aufsetzen und Verwalten von Verträgen sowie Prüfung von Rechnungen Abstimmung mit Mietern und externen Serviceanbietern Besichtigung und Inspektion von Objekten und Baustellen Das bringen Sie mit: Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann oder ein Studium in Wirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management, Bauingenieurwesen oder ähnlichErfahrung im Bereich Immobilienverwaltung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Kooperation mit externen Partnern Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen (ca. 1 x im Monat)Sehr gutes Deutsch sowie gutes bis sehr gutes Englisch Wir haben Ihr Interesse geweckt?
<ul> <li>Du bist verantwortlich für die technische und kaufmännische Kundenberatung sowie -betreuung</li> <li>Du unterstützt das Vertriebs- und Projektmanagement</li> <li>Du erstellst projektbezogene Unterlagen in enger Abstimmung mit dem Außendienst</li> <li>Du überwachst die Terminplanung und -überwachung</li> <li>Du organisierst Meetings und bearbeitest die Reklamationen</li> <li>Du unterstützt bei der Sicherstellung der Projektqualität</li> <li>Du erstellst Präsentationen und Angebotsunterlagen</li> <li>Du nimmst an Messen und Kundenveranstaltungen teil</li> <li>Du pflegst Daten in das CRM-System unseres Kunden</li> </ul> <br /> I <ul> <li>Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienmanagement, Groß- & Außenhandel etc.) mit technischem Schwerpunkt oder technische Ausbildung</li> <li>Du bringst erste Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im technischen Umfeld mit</li> <li>Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hast Erfahrung mit CRM Systemen</li> <li>Du arbeitest eigenständig und bist gleichzeitig ein Teamplayer</li> </ul> <ul> <li><strong>Vertragsart:</strong> Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 60.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Immobilienmanagement Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Köln, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n: Immobilienmanager*in (m/w/d) – Property Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Verwaltung verschiedener Immobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht Ansprechpartner für Mieter in allen mietrelevanten Angelegenheiten Unterstützung der Buchhaltung beim Forderungsmanagement Übernahme der Mietbuchhaltung inkl. der Nebenkostenabrechnungen Laufende Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Koordination und Kontrolle beauftragter Dienstleister Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein Studium / eine Weiterbildung mit Immobilien-Schwerpunkt Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse in den Bereichen Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Mietbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in iX-Haus Englischkenntnisse, sowie ein gutes Ausdrucksvermögen Transparente Kommunikation, sowie hohe Dienstleistungsorientierung Führerschein der Klasse B bzw. 3 Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden ohne langwierigen Bewerbungsprozess!
Abschluss: Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik oder vergleichbarer Studiengang oder abgeschlossene fachbezogene elektrotechnische Ausbildung inklusive eine Weiterbildung zum/zur Techniker:in oder Meister:inBerufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in elektrotechnischen Projekten, idealerweise im Umbau oder in der Modernisierung, Praxis in der Zusammenarbeit mit Planungsbüros oder ausführenden Firmen sowie öffentlichen Auftraggebern (von Vorteil), Erfahrung in der Bauleitung oder Objektüberwachung, idealerweise bei komplexen Gewerbe‑ oder SonderimmobilienFachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in HOAI (LPH 1–9) und VOB sowie Erfahrung, Praxis in der Steuerung externer Planungsbüros und in der Betreuung ausführender Gewerke, sicherer Umgang mit CAD‑Systemen und technischen BerechnungenPersönlich: Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein kostenbewusstes Denken, souveränes Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise, Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Wartung, Instandhaltung, Prüfungen und Kostenoptimierung)Steuerung und Überwachung von Projekten wie Modernisierungen, Sanierungen und UmbaumaßnahmenKoordination und Kontrolle externer Dienstleister sowie VertragsmanagementAnsprechpartner für Kunden bei technischen Fragestellungen und Erstellung von Konzepten und BudgetsSicherstellung der gesetzlichen Compliance – Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Vorschriften, Normen und Gesetze sowie enge Zusammenarbeit mit externen Prüfern und BehördenErstellung von Berichten sowie Pflege der technischen Dokumentation Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie! Abgeschlossene technische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Immobilien- oder Facility Management oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im technischen Property Management oder einer ähnlichen PositionFundierte Kenntnisse in Gebäudetechnik, Instandhaltung und relevanten gesetzlichen VorschriftenErfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung von DienstleisternSicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilienmanagement-ToolsKommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online als Technischer Property Manager (m/w/d) in München, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Ort: Aachen Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Immobilienmanagement Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Aachen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n: Immobilienmanager*in (m/w/d) – Property Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Verwaltung verschiedener Immobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht Ansprechpartner für Mieter in allen mietrelevanten Angelegenheiten Unterstützung der Buchhaltung beim Forderungsmanagement Übernahme der Mietbuchhaltung inkl. der Nebenkostenabrechnungen Laufende Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Koordination und Kontrolle beauftragter Dienstleister Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein Studium / eine Weiterbildung mit Immobilien-Schwerpunkt Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse in den Bereichen Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Mietbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Englischkenntnisse, sowie ein gutes Ausdrucksvermögen Transparente Kommunikation, sowie hohe Dienstleistungsorientierung Führerschein der Klasse B bzw. 3 Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden ohne langwierigen Bewerbungsprozess!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 60.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Immobilienmanagement Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Köln , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n: Immobilienmanager*in (m/w/d) – Property Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Verwaltung verschiedener Immobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht Ansprechpartner für Mieter in allen mietrelevanten Angelegenheiten Unterstützung der Buchhaltung beim Forderungsmanagement Übernahme der Mietbuchhaltung inkl. der Nebenkostenabrechnungen Laufende Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Koordination und Kontrolle beauftragter Dienstleister Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein Studium / eine Weiterbildung mit Immobilien-Schwerpunkt Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse in den Bereichen Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Mietbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in iX-Haus Englischkenntnisse , sowie ein gutes Ausdrucksvermögen Transparente Kommunikation, sowie hohe Dienstleistungsorientierung Führerschein der Klasse B bzw. 3 Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden ohne langwierigen Bewerbungsprozess!
Ort: Aachen Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Immobilienmanagement Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Aachen , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n: Immobilienmanager*in (m/w/d) – Property Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Verwaltung verschiedener Immobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht Ansprechpartner für Mieter in allen mietrelevanten Angelegenheiten Unterstützung der Buchhaltung beim Forderungsmanagement Übernahme der Mietbuchhaltung inkl. der Nebenkostenabrechnungen Laufende Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Koordination und Kontrolle beauftragter Dienstleister Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein Studium / eine Weiterbildung mit Immobilien-Schwerpunkt Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse in den Bereichen Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Mietbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Englischkenntnisse , sowie ein gutes Ausdrucksvermögen Transparente Kommunikation, sowie hohe Dienstleistungsorientierung Führerschein der Klasse B bzw. 3 Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden ohne langwierigen Bewerbungsprozess!
Kenntnisse in computergestützter Konstruktions-, Berechnung- und Kostenmanagementsoftware Koordination mit diversen Planungsbeteiligten während der Leistungsphasen (Bauamt, Architekten, Planer auch Gewerke übergreifend) Die theoretische Ausbildung erfolgt an der Dualen Hochschule. Theorie- und Praxisphasen finden in der Regel in einem 3-monatigen Wechsel statt. Ausbildungsbeginn ist immer zum 01.