Auch weitere organisatorische und administrative Aufgaben gehören hierbei zu Ihrem Aufgabenbereich. Das wünschen wir uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Bereitschaft zur Arbeit in wechselnden Schichten am Vormittag und Nachmittag (Montag bis Freitag) Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen: Einzigartige Unternehmenskultur: Basierend auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin handeln wir als Stiftungsunternehmen zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Ihre Aufgaben: Empfang von PatientenAnsprechpartner für Mitarbeiter Entgegennahme und Koordination von TelefonatenKommunikation per Telefon und E-mailPostbearbeitung Überwachung der Einhaltung der Hausordnung Ihre Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Berufserfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich wünschenswert gute PC-Kenntnisseorganisatorisches TalentEinfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten selbstständige und engagierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitfamilienfreundliche Arbeitszeitmodellevielfältige Präventions- und Gesundheitsangebote,neue, moderne und freundlich gestaltete Räumlichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
- Ab sofort, in Vollzeit für ein Unternehmen in Ampfing Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung und Begleitung von Gästen und BesuchernAnnahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen AnsprechpartnerBearbeitung der ein- und ausgehenden PostAdministrative Unterstützung im kaufmännischen BereichSicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen Gute Umgangsformen sowie ein freundliches, sicheres und höfliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichServiceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
IHRE VORTEILE BEI TRIWERK: Deutschlandticket oder Fahrgeld ihr Weg zur Arbeit ist gesichertAttraktive Vergütung + Zuschläge Bezahlung nach TarifHohe Übernahmechancen ihr Sprung in die FestanstellungFlexible Urlaubsplanung - sie bestimmen mitWeihnachtsgeld & Urlaubsgeld Extra-Bonus on topVorschüsse möglich schnelle finanzielle SicherheitKostenlose Arbeitskleidung sofort startklarWeiterbildungsmöglichkeiten entwickeln sie sich weiterVWL oder Betriebliche Altersvorsorge sicheren sie sich ihre ZukunftPersönlicher Ansprechpartner wir begleiten sie individuell DAS BRINGEN SIE MIT: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswertsehr gute EDV - Kenntnisse zwingend notwendig sehr gutes Deutschkenntnisse in Wort und Schrifthohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstseinselbständige und sorgfältige Arbeitsweise Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Stellenbeschreibung Begrüßung und Erstkontakt der Besucher Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung unserer Customer Service und Sales Teams bei administrativen Tätigkeiten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert Gute Umgangsformen sowie Souveränität und Belastbarkeit Freundliches, sicheres, sympathisches und gepflegtes Auftreten Auch in stressigen Situationen sind Sie souverän und belastbar Erste Erfahrungen im Bereich Service sind wünschenswert Wir bieten sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld des Maschinen- und Anlagenbaus Einbringung von Ideen sowie optimale Nutzung der Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume Arbeiten in einem hochsoliden Familienunternehmen mit professionellem Management, das sich durch eine hervorragende wirtschaftliche Basis und eine klare strategische Orientierung auszeichnet Schnelle sowie unkomplizierte Kommunikations- und Entscheidungswege faires und angenehmes Betriebsklima Kantine mit warmen Speisen zu vergünstigten Preisen sowie frisches Obst und Wasser zur freien Verfügung Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter und der Möglichkeit von E-Bike-Leasing Über den Arbeitgeber Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit für einen unserer Kunden in Remscheid.
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale: Annehmen und Weiterleiten von Anrufen Empfang von Gästen und Kunden Koordination und Weiterleitung von Terminanfragen Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Telefonzentrale von Vorteil Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Referenznummer: 1011 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Bedienung der Telefonzentrale (Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung dieser) Empfang von Geschäftspartnern sowie Besuchern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Übernahme der E-Mail Korrespondenz der Geschäftsleitung allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
DEIN PROFIL: GASTFREUNDSCHAFT TRIFFT ORGANISATIONSTALENT Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation in der Tasche. Berufserfahrung: Du hast schon Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt?
Dies umfasst folgende Aufgaben: Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden, Bewerber und Gäste sowie eine zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden unseres HausesSie klären die Anliegen der Anrufenden, erteilen Auskünfte und leiten Telefongespräche innerhalb des Unternehmens weiterSie bearbeiten die ausgehende Post, nehmen Kuriersendungen entgegen, prüfen die zentralen E-Mail-Eingänge und verteilen diese an die jeweiligen Abteilungen Sind Sie das? Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne im Bereich der GastronomieSie besitzen bereits erste Erfahrungen in der Bewirtung von Gästen sowie Erfahrungen im Bereich Empfang/RezeptionSie verfügen über gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSie haben Freude am Umgang mit Menschen, eine offene und kommunikative Art sowie eine positive AusstrahlungEin ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, selbstständig und termingerecht zu handeln gehören zu Ihren Stärken Was wir bieten: Ob als Ausbildungsbetrieb oder aber als Arbeitgeber im kaufmännischen und gewerblichen Bereich – AMANDUS KAHL ist sich der Verantwortung gegenüber seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stets bewusst.
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten - Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Posteingang/Postausgang - Bearbeitung von E-Mails und einfache organisatorische Aufgaben - Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro - Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
</li> </ul> <ul> <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Hotelfachfrau/-mann mit Erfahrung im Empfangsbereich.</li> <li>Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit und überzeugst durch Serviceorientierung, Diskretion, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten.
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes Arbeitsklima Abwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernTelefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von AnrufenKoordination von Terminen und BesprechungsräumenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie PaketannahmeUnterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von VorteilAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches AuftretenOrganisationstalent und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und TelefonanlagenSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes ArbeitsklimaAbwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Tätigkeiten: Check-in / Check-out der Gäste Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und TechnikIndividuelle GästebetreuungFühren von Protokollen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder GastronomiebereichFundierte Erfahrung am Front OfficeGute Deutsch- und EnglischkenntnisseHervorragende Umgangsformen Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.
Sie arbeiten selbstständig, präzise und zuverlässig. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - auch aus dem Hotelgewerbe - sowie idealerweise Berufserfahrung in einem Autohaus runden Ihr Profil ab.
Deine Aufgaben Persönliche und telefonische Betreuung unserer Servicekundinnen und -kunden Terminvereinbarung und -koordination für Werkstattaufenthalte Unterstützung der Serviceberater im Tagesgeschäft Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Organisation des Empfangs- und Wartebereichs Abrechnungsvorbereitungen und administrative Tätigkeiten Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Service-/Empfangsbereich Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen Idealerweise Erfahrung im Autohaus- oder Dienstleistungsumfeld (kein Muss) Darauf kannst du dich freuen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer starken, wachsenden Unternehmensgruppe Ein motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen Moderne Arbeitsplätze und hochwertige Marken Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Wieso Procar Automobile?
Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Das bringst Du mit: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen in der Gästebetreuung. Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich.
Deine Aufgaben Persönliche und telefonische Betreuung unserer Servicekundinnen und -kunden Terminvereinbarung und -koordination für Werkstattaufenthalte Unterstützung der Serviceberater im Tagesgeschäft Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Organisation des Empfangs- und Wartebereichs Abrechnungsvorbereitungen und administrative Tätigkeiten Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Service-/Empfangsbereich Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen Idealerweise Erfahrung im Autohaus- oder Dienstleistungsumfeld (kein Muss) Darauf kannst du dich freuen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer starken, wachsenden Unternehmensgruppe Ein motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen Moderne Arbeitsplätze und hochwertige Marken Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Wieso Procar Automobile?
Wir bieten Ihnen ein RMV-Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung Sicherheit: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen Ihr Aufgabengebiet Praxisorganisation des Anmeldebereiches Telefonische und persönliche Terminvereinbarung und Koordination Empfang und Betreuung unserer Patienten Korrespondenz mit Ärzten Verwalten und Prüfen von Rezepten viele weitere administrative Tätigkeiten Ihr Profil Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen Quereinsteiger mit Begeisterung für die Physiotherapie sind herzlich willkommen gepflegtes Erscheinungsbild souveränes und sympathisches Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen ausgeprägte Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Engagement sowie Flexibilität und die Fähigkeit zur selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeit in einem kooperativen Team, wobei eigene Gestaltungsmöglichkeiten eingebracht werden können Folgende Unterlagen benötigen wir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Ihre Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
Wir bieten Ihnen ein RMV-Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung Sicherheit: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen Ihr Aufgabengebiet Praxisorganisation des Anmeldebereiches Telefonische und persönliche Terminvereinbarung und Koordination Empfang und Betreuung unserer Patienten Korrespondenz mit Ärzten Verwalten und Prüfen von Rezepten viele weitere administrative Tätigkeiten Ihr Profil Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen Quereinsteiger mit Begeisterung für die Physiotherapie sind herzlich willkommen gepflegtes Erscheinungsbild souveränes und sympathisches Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen ausgeprägte Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Engagement sowie Flexibilität und die Fähigkeit zur selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeit in einem kooperativen Team, wobei eigene Gestaltungsmöglichkeiten eingebracht werden können Folgende Unterlagen benötigen wir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Ihre Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
DEINE AUFGABEN: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für die Patient/innen Terminplanung, Patientenkommunikation und Koordination laufen über dich Abrechnung, Dokumentation und Datenerfassung gehören zu deinem Tagesgeschäft Kommunikation mit Patient/innen, anderen Arztpraxen und Partnern Unterstützung des Ärzteteams im Praxisalltag DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/r (MFA), Bürokauffrau/-mann oder Erfahrung aus der Hotel-/Servicebranche Freude am Telefonieren und souveränes, freundliches Auftreten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Teamgeist und ein gutes Auge fürs Detail DAS MACHT DIE STELLE BESONDERS: Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung Kollegiales, motiviertes Team mit tollem Arbeitsklima Geregelte Arbeitszeiten ohne lange Tage und freie Wochenenden inklusive Zentrale Lage in der Innenstadt von München, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar Professionelle Team, angenehme Praxisumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben NEUGIERIG GEWORDEN?
Empfang und Betreuung: Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens und erste Ansprechperson für internationale Gäste und Mitarbeiter Ticket- und E-Mail-Bearbeitung: Du bearbeitest Anfragen und erstellst Besucherausweise in Deutsch und Englisch Konferenzraummanagement: Du organisierst und verwaltest Konferenzraumschlüssel für reibungslose Meetings Taxikoordination und Telefonservice: Du koordinierst Taxibestellungen und leitest Anrufe effizient weiter Fahrzeugverwaltung: Du verwaltest die Poolfahrzeuge und sorgst für deren einwandfreien Zustand Bargeldkassenbetreuung und Zutrittsverwaltung: Du bist verantwortlich für die Bargeldkasse und das Zutrittsmanagement Administrative Unterstützung: Du arbeitest eng mit einem polnischen Assistentinnen-Team zusammen Das bist du: Berufsausbildung: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach oder vergleichbar, mit Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice Empathie und Kommunikationsstärke: Freundliche Art und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Organisationstalent: Strukturiertes und effizientes Arbeiten, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Teamgeist und Flexibilität: Teamarbeit, Engagement und Flexibilität, ruhige und lösungsorientierte Herangehensweise Positive Ausstrahlung: Deine professionelle und positive Persönlichkeit schafft eine einladende Atmosphäre für Gäste und Mitarbeiter Das kannst du von uns erwarten: Weiterentwicklung: Bei uns hört deine Entwicklung nicht nach der Einarbeitung auf.