Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Ablagesystemen (digital und physisch) Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen und Arbeitsprozessen Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanung Überwachung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien Sicherstellung einer klaren und effizienten internen Kommunikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Ablagesystemen Hohe Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
DIES SIND DEINE AUFGABEN: Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und KorrespondenzUnterstützung in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf oder VertriebPflege von Stammdaten und Dokumenten im SystemVorbereitung von Auswertungen, Unterlagen und DokumentationenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und AngebotsbearbeitungOrganisation und Koordination von Terminen und AbläufenZusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationAlternativ Berufserfahrung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit WIR GARANTIEREN DIR: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und KorrespondenzUnterstützung in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf oder VertriebPflege von Stammdaten und Dokumenten im SystemVorbereitung von Auswertungen, Unterlagen und DokumentationenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und AngebotsbearbeitungOrganisation und Koordination von Terminen und AbläufenZusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationAlternativ Berufserfahrung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Wartungsmanagement, technische Ausstattungen des Gebäudebestands)Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pflege der Budgetübersichten Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen und RechnungsabwicklungSteuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und ModernisierungsmaßnahmenLeitung und Moderation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und ProtokollenAnsprechpartner*in für technische und administrative Fragestellungen innerhalb des TeamsSicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätstandards Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt*in Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Sachbearbeitung, insbesondere im Bau- oder ImmobilienwesenAusgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Gebäudetechnologien und WartungsprozessenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches ArbeitenHohe Kundenorientierung und KommunikationsstärkeTiefgehende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Prozessoptimierung: Mitwirken bei der Weiterentwicklung von Abläufen und digitalen Arbeitsprozessen. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar). Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung sowie sichere Kenntnisse in der laufenden Finanzbuchführung.
Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine:n Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden) Das bringt die Position mit sich Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie am Empfang in unserer Allguth Zentrale intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch bei der persönlichen Begrüßung von Besucher:innen Sie übernehmen die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und per E-Mail Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Allguth-Team bei vielfältigen Themen und übernehmen bedarfsweise klassische Sekratriatsaufgaben und halten den täglichen Bürobetrieb souverän am Laufen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um Post, Büromaterialien und die Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige zentrale Kommunikationsschnittstelle und gerne geschätzte Ansprechpartner:in Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen sowie von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 13:30 bis 18.30 Uhr zu übernehmen.
B. zum Projektassistenten oder zur Teamleitung • Familiäres Betriebsklima und kurze Entscheidungswege • Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Büroorganisation • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAD-/ERP-Systemen • Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist Über uns: Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 19 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum.
Ihr Aufgabengebiet im Überblick Büroorganisation und -verwaltungDaten- und BelegverwaltungBuchhaltungsvorbereitende TätigkeitenBestellwesen und MaterialmanagementTermin- und EmpfangsmanagementSchriftverkehr und Kommunikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit einschlägiger BerufserfahrungBereitschaft zum Arbeiten in 2-Schicht oder 3-SchichtGute Deutschkenntnisse (B2) Wir bieten Urlaubs- und WeihnachtsgeldEinen zuverlässigen Ansprechpartner, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehtEinen unbefristeten ArbeitsvertragÜberdurchschnittliche Vergütung Sie sehen in unserer Ausschreibung Ihre neue Herausforderung?
Eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Büro Assistenz (m/w/d)Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und SelbstorganisationStarkes Kommunikationsgeschick und OrganisationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung mit SAP wünschenswert, sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Deine Aufgaben: Organisation und Abwicklung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation Pflege von Dokumenten und Stammdaten Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation von Vorteil Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit dir planen Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer leistungsabhängigen Prämie Mindestens 25 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei familiären Ereignissen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – damit du auch morgen gut aufgestellt bist Kostenlose Arbeitskleidung, wenn nötig Bequemer Arbeitsalltag dank geregelter Arbeitszeiten und einer ausführlichen Einarbeitung Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Schulungen oder ZusatzqualifikationenPersönliche Betreuung durch unser Team in BrakeSicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb in der Region WesermarschEin abwechslungsreicher Bürojob mit Einblick in Personal, Recruiting und BuchhaltungEine strukturierte Einarbeitung Dein Profil: Erfahrung im Personalwesen, HR, Büroorganisation oder in der VerwaltungAlternativ eine Ausbildung z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Personaldienstleistungskaufmann / Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbarStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und TeamfähigkeitBereitschaft, auch einmal über den Tellerrand hinauszuschauen Datenschutzerklärung: Mit der Bewerbung willigst Du den allgemeinen Datenschutzbestimmungen ein.
Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und NeubestellungenZuverlässig bearbeiten Sie die Eingangs- und Ausgangspost Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem, hotelfachlichem oder Reiseverkehrs-SchwerpunktErste berufserfahrung im Breich BüroorganisationOrganisationstalent, Pragmatismus, Serivceorientierung und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisseverisierter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen Die Leistungen unseres Kunden für Sie: Mobiles Arbeiten Gleitzeitsystem mit Stundenkonto 30 Tage Urlaub und 13.
Du bist mit Deiner Schullaufbahn bald fertig und suchst nach einer passenden Ausbildung in einem internationalen Konzern? Bewirb Dich jetzt bei uns und lege den Grundstein für Deine erfolgreiche berufliche Zukunft. In der Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau lernst du, den gesamten Büroalltag zu organisieren.
Schulungen oder Zusatzqualifikationen Persönliche Betreuung durch unser Team in Brake Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb in der Region Wesermarsch Ein abwechslungsreicher Bürojob mit Einblick in Personal, Recruiting und Buchhaltung Eine strukturierte Einarbeitung Dein Profil: Erfahrung im Personalwesen, HR, Büroorganisation oder in der Verwaltung Alternativ eine Ausbildung z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Personaldienstleistungskaufmann / Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbar Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Bereitschaft, auch einmal über den Tellerrand hinauszuschauen Datenschutzerklärung: Mit der Bewerbung willigst Du den allgemeinen Datenschutzbestimmungen ein.
Eine fundierte Ausbildung mit individueller Betreuung - unsere Fachkräfte unterstützen Dich im Lernprozess und helfen Dir, Sicherheit im Büroalltag aufzubauen.
Eine fundierte Ausbildung mit individueller Betreuung - unsere Fachkräfte unterstützen Dich im Lernprozess und helfen Dir, Sicherheit im Büroalltag aufzubauen.
Deine Chance und Zukunftsperspektive Attraktives Jahresgehalt Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Jahresgratifikation Vermögenswirksame Leistungen Umfangreiches Angebot an Weiterbildungen Attraktive Jobrad Konditionen Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Eine ausführliche Einarbeitung Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit Dein Verantwortungsbereich Abwicklung von Fahrzeugbestellungen Koordination von Terminen und Zulassungen Überwachung der Zahlungseingänge Büroorganisation Controlling Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Automobilkaufmann / Automobilkauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau) Kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Spaß am Organisieren Wir haben Ihr interesse geweckt?
Standort: Hannover / Region Wir suchen ab SOFORT für UNSEREN STANDORT IN HANNOVER/Region: Mitarbeiter empfang (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit. Dein Profil; abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nicht zwingend notwendig) oder vergleichbare Qualifikation sicherer Umgang mit MS Office Produkten Spaß am Umgang mit Menschen teamfähig, immer freundlich, nettes Wesen ein hohes Maß an Motivation und Eigenständigkeit gute Umgangsformen, gepflegtes Äußeres gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Anforderungen / Aufgaben; Büroorganisation und Telefonzentrale Empfang von Kunden Planung und Koordination von Terminen allgemeine Korrespondenz Bearbeitung des Postein- und ausgangs Gehalt: ab 17,00 € pro Stunde Haben wir Dein Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: - Stammdatenpflege - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden - Büroorganisation Ihr Profil: - Ausbildung zur/zum Bürokaufmann / -kauffrau wünschenswert - Gute Deutschkenntnisse - Selbständige Arbeitsweise WIR BIETEN: - Gutes Betriebsklima - Fahrdienst - Unbefristeter Arbeitsvertrag - ÜBERNAHMEOPTION im Kundenunternehmen Interessiert?
Deine Aufgaben: Erstellen von Etiketten, Kabel- und Klemmenbeschriftungen sowie GravurschildernAufbereiten von Excel-Tabellen zum DruckEingabe der Druckdaten in verschiedenen ProgrammenBedienung der unterschiedlichen Spezial- und LaserdruckerBearbeiten des Posteingangs in Outlook Deine Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung (m/w/d) oder alternativ langjährige, kaufmännische Berufserfahrung Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit MS OfficeZuverlässigkeit und Teamfähigkeit Strukturierte, eigenständige ArbeitsweiseGenauigkeitHohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Dein Vorteil: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerungen durch Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung Schneller Einstieg und qualifikationsübergreifende Möglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere Dein Kontakt zu Hofmann: Bewirb Dich sich jetzt!
Büroorganisation, Dokumenten- und Datenpflege Terminplanung, Meetingvor- und -nachbereitung Empfang, Telefonbetreuung und Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und administrativen Projekttätigkeiten Kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise Renommiertes Kundenunternehmen Langfristige Karriereperspektive Wachstumsorientierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Riez Referenznummer 865766/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: patrick.riez@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir suchen aktuell: Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Sindelfingen Deine Aufgaben im Rahmen der Ausbildung, Start am 01.09.2026 Von Anfang an wirst Du in der Ausbildung in vielfältigen Bereichen des Büromanagements eingebunden werden um sicherzustellen, dass Du eine fundierte Ausbildung erhältst.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und AusgangspostUnterstützung von administrativen TätigkeitenAnnahme von TelefonatenSympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner für interne Angelegenheiten Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisseSicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und KommunikationsstärkeGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmeoption Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Ihre Aufgaben Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B.
Ihre Aufgaben Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B.
Ausbildungsjahr: 1.300,00 € Was wir Dir sonst noch bieten Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell und ein Arbeitszeitkonto Sehr gute Chancen auf Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung Engagierte Betreuung durch Ausbilder und Mentoren Selbständige Bearbeitung kleinerer Projekte Möglichkeit der Wahnehmung von Feldtagen im Außendienst Offene, teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre 30 Tage Urlaub
Ausbildungsjahr: 1.300,00 € Was wir Dir sonst noch bieten Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell und ein Arbeitszeitkonto Sehr gute Chancen auf Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung Engagierte Betreuung durch Ausbilder und Mentoren Selbständige Bearbeitung kleinerer Projekte Möglichkeit der Wahnehmung von Feldtagen im Außendienst Offene, teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre 30 Tage Urlaub
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Ausbildungsjahr: 1.300,00 € Was wir Dir sonst noch bieten Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell und ein Arbeitszeitkonto Sehr gute Chancen auf Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung Eine a bwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung Engagierte Betreuung durch Ausbilder und Mentoren Selbständige Bearbeitung kleinerer Projekte Möglichkeit der Wahnehmung von Feldtagen im Außendienst Offene, teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre 30 Tage Urlaub
Langfristige Perspektive mit Verantwortung in einem renommierten UnternehmenAttraktive Vergütung ab EUR 50.000,- p.a., je nach ErfahrungswertenModernes ArbeitsumfeldAnsprechendes GesundheitsprogrammFlexible ArbeitszeitenCorporate BenefitKostenfreie Parkmöglichkeit Verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, Reiseplanung und Geschäftskommunikation Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen zur Gewährleistung reibungsloser AbläufePlanung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unter höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und EffizienzEigenständiges Erstellen und Führen der Korrespondenz mit Gästen, Partnern und anderen StakeholdernUnterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Vorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der internen Abläufe Ihr Hintergrund: Ihre Expertise für effiziente Prozesse und exzellente Kommunikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im gehobenen UmfeldHohe organisatorische Kompetenz und ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente ProzesseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles AuftretenReisebereitschaft und Flexibilität Wir haben Ihr interesse geweckt?
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen führenden Dienstleister in Garching bei München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Hilfskraft Büro (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten Erfassung und Pflege von Daten Unterstützung im Umgang mit PC und Office-Programmen Weitere organisatorische Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil: Keine spezifische Ausbildung erforderlich Gute PC- und Office-Kenntnisse (insbesondere MS Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch von Vorteil Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Führerschein Klasse B erforderlich Wir bieten: Attraktive Entlohnung: 17 €/Std. sowie Schichtzulagen Arbeitszeiten: 8:00 - 17:00 Uhr (40 Std.
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernTelefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von AnrufenKoordination von Terminen und BesprechungsräumenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie PaketannahmeUnterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von VorteilAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches AuftretenOrganisationstalent und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und TelefonanlagenSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes ArbeitsklimaAbwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Selbstständiger Aufbau und Verdrahtung von Schaltschränken im WerkDurchführung von Funktionsmessungen mit anschließender Erstellung der kundenspezifischen Dokumentation im WerkEndmontage und Inbetriebnahme elektrischer Anlagen im Werk mit anschließender, kundenspezifischer DokumentationDatenpflege im ERP- und Dokumentenablagesystem Büroorganisation & allgemeine BürotätigkeitenAbgeschlossene Ausbildung im Elektrobereichselbstständiger Arbeitsstil und Einsatzfreudeschnelle Auffassungsgabe und OrganisationstalentKollegiales Miteinander in einem mittelständischen UnternehmenSpannende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer wachsenden FirmenfamilieFahrradleasing-Angebot mit ArbeitgeberzuschussFUCHS Card: Shoppingkarte mit monatlicher, steuerfreier AufladungBetriebliche Altersvorsorge mit besonderen Konditionen bei VertragspartnernWaschserviceangebot für ArbeitskleidungGemeinsame Firmenveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf usw.)Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und -Aufträgen Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Berichten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung bei der Datenpflege und -Analyse Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Du suchst nach einer Teilzeitstelle im Umfang von 30 Stunden (4 bis 5-Tage-Woche). Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit. Der Umgang mit dem MS-Office-Paket ist dir bestens vertraut.Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Sorgfalt.
Sie übernehmen die Büroorganisation und das Reisemanagement Die Terminplanung und -koordination ist Ihr Tagesgeschäft Sie kommunizieren in Deutsch und Englisch Die Erstellung von Statistiken, Analysen, Reporting, sowie Präsentationen fällt Ihnen leicht Zusätzlich übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Meetings und Besuchsterminen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Qualifizierung als Managementassistent/in Erste Erfahrungen in der Assistenztätigkeit sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools insbesondere M365 und SAP sind für Sie selbstverständlich Sie haben gute Englischkenntnisse sowohl in Wort und Schrift Die Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit, seriöses Auftreten und Loyalität zeichnet Sie aus
Aufgaben: Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung Koordination von Warenannahme und -ausgabe Pflege des Bestandsmanagements Durchführung von Inventuren Erstellung von Reports zur Lager- und Bürosituation Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Prozesse Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Lagerorganisation Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit Teamgeist und Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Arbeit in einem flexiblen Teilzeitmodell Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Möglichkeit der Übernahme bei unseren Partnerunternehmen Ein sozialer sowie mitarbeiterorientierter Arbeitgeber Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif Übertarifliche Zuzahlungen Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung Fahrkostenerstattung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Betreuung durch unser freundliches & kompetentes Team Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
Deine Aufgaben: Erstellung von Angeboten Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Mahnwesen Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen elektronischer Zahlungsverkehr Erledigung allg. anfallender Büroarbeiten Bei Bedarf auch Mithilfe im Lagerbereich (Lieferscheine erstellen etc.) Dein Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen, DATEV Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten: übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif Fahrtkostenerstattung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag Übernahmeoption durch den Kunden Fühlst Du Dich angesprochen?
Für weitere Informationen zur Unterkunft kannst du dich gerne unter der Telefonnummer 04328 18-291 melden. * Weitere Informationen zum AVR DD Tarif findest du unter attraktiver.de Inhalte und Ablauf der Ausbildung: Die Ausbildung beginnt zum 1. August. Der Ausbildungsort für die Praxis ist die Hauptverwaltung des Landesvereins für Innere Mission in Rickling.
Für weitere Informationen zur Unterkunft kannst du dich gerne unter der Telefonnummer 04328 18-291 melden. * Weitere Informationen zum AVR DD Tarif findest du unter attraktiver.de Inhalte und Ablauf der Ausbildung: Die Ausbildung beginnt zum 1. August. Der Ausbildungsort für die Praxis ist die Hauptverwaltung des Landesvereins für Innere Mission in Rickling.
Folgende Qualifikation bringen Sie mit: Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Berufsfeld. Zudem können Sie mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation vorweisen.
Reisekosten- und Spesenabrechnungen Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt) Onboarding neuer Mitarbeiter Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis Erste Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement, idealerweise im industriellen Umfeld Hohes Organisationsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes Arbeitsklima Abwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
IHRE AUFGABEN Allgemeine Büroorganisation Posteingang und -ausgang Besprechungen vorbereiten Stellenausschreibungen veröffentlichen Vorstellungsgespräche terminieren Personalakten anlegen, verwalten und pflegen Allgemeine Personalverwaltungstätigkeiten Telefonzentrale IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Flexibel und belastbar Hands-on-Mentalität gepaart mit der Fähigkeit zu priorisieren Sehr gute MS-Office Kenntnisse Organisierte, strukturierte und auch eigenständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei Verantwortungsvolle Bearbeitung von in- und ausländischen SchutzrechtenKorrespondenz mit den Patentämtern, deutschen und ausländischen MandantenSelbständige Aktenbearbeitung und Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r Gute EnglischkennnisseSelbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ein kollegiales, wertschätzendes und offenes Betriebsklima 30 Tage UrlaubFahrtkostenzuschuss, JobRad, KiTa-ZuschussFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 682324/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Koordination des Managements von Events Übernahme von Sonderaufgaben- und projekten in Eigenverantwortung Textentwürfe in deutscher und englischer Sprache Mitarbeiter beim Aufbau und Verbesserung der Unternehmensorganisation Prüfung von Rechnungen, sowie das tätigen von Bankgeschäften Koordination von Terminen und Reisen Allgemeine administrative Büroorganisation Mitarbeit in der Personalverwaltung Kontroll- und Optimierungsinstanz Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in oben genannter Tätigkeit Kenntnisse aus dem Finanz- oder Immobilienbereich sind von Vorteil Hohe Organisationsfähigkeit Serviceorientiert, zuverlässig, loyal, diskret und flexible Hohe Belastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Langfristige Perspektive mit Verantwortung in einem renommierten Unternehmen Attraktive Vergütung ab EUR 50.000,- p.a., je nach Erfahrungswerten Modernes Arbeitsumfeld Ansprechendes Gesundheitsprogramm Flexible Arbeitszeiten Corporate Benefit Kostenfreie Parkmöglichkeit Verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, Reiseplanung und Geschäftskommunikation Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unter höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und Effizienz Eigenständiges Erstellen und Führen der Korrespondenz mit Gästen, Partnern und anderen Stakeholdern Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Vorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der internen Abläufe Ihr Hintergrund: Ihre Expertise für effiziente Prozesse und exzellente Kommunikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im gehobenen Umfeld Hohe organisatorische Kompetenz und ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Prozesse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten Reisebereitschaft und Flexibilität Wir haben Ihr interesse geweckt?
Vor- und NachbereitungAllgemeine Sachbearbeitung (Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, Pflege der Kundendatenbank, Erfassung von Anfragen, Prüfung von Verträgen) Sie bringen mit IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- / BankwesenAktuelle Berufserfahrung in der Versicherungs- / Finanzbranchegute MS-Office-Kenntnisse / EDV-KenntnisseVerantwortungsbewusst und zuverlässigSelbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Vor- und NachbereitungAllgemeine Sachbearbeitung (Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, Pflege der Kundendatenbank, Erfassung von Anfragen, Prüfung von Verträgen) Sie bringen mit IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- / BankwesenAktuelle Berufserfahrung in der Versicherungs- / Finanzbranchegute MS-Office-Kenntnisse / EDV-KenntnisseVerantwortungsbewusst und zuverlässigSelbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt?