Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Postein- und ausgangsSchriftliche und telefonische Korrespondenz Durchführung von Auftragsanlage im EDV System Allgemeine Bürotätigkeiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Lohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeChance auf Übernahme durch unseren KundenProfitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und AblageEmpfang von Gästen und freundliche TelefonbetreuungBearbeitung von Kundenaufträgen und allgemeine KorrespondenzOrganisation des Posteingangs und -ausgangsVerwaltung und Nachbestellung von BürobedarfEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung im Bereich BüroadministrationSicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen BüroprogrammenStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an OrganisationstalentTeamorientiertes Arbeiten sowie gute KommunikationsfähigkeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Deine Aufgaben Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Raumbelegung und Gebäudeunterhaltung Durchführung von Inventurarbeiten und Dokumentation von Lagerbeständen in MS Excel Planung, Organisation sowie Durchführung von Büroumzügen Koordination und Beaufsichtigung von Handwerkern/innen, Lieferanten sowie Umzugsfirmen Durchführung von allgemeinen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Infrastruktur Unterstützung bei der Verwaltung der digitalen Telefonsoftware Avaya Mitarbeit bei internen Transportarbeiten und der Postverteilung Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung und Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (vor allem in Excel) Gute Kenntnisse in Scanner-Hardware und mit gängigen IT Arbeitsplätzen wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit Avaya Workspace wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Koordinationsgeschick Uneingeschränkte, körperliche Belastbarkeit Verbindliche Umgangsformen sowie sehr hohe Vertrauenswürdigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte BÜROASSISTENZ (m/w/d) IHR AUFGABENFELD - Telefondienst an der Zentrale - Posteingang und -Ausgang bearbeiten - mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern kommunizieren - Verwaltung von Büromaterialien - Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: SIE ZEICHNEN SICH AUS DURCH - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder Bürokommunikation - erste Berufserfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld - eigenständige Organisation von Abläufen - Kommunikationsstärke - Teamgeist - Verantwortungsbewusstsein - ein Faible für neue Softwarelösungen und ein sicherer Umgang mit Word/Excel und Outlook ------ Wir bieten: Wir bieten: IHRE VORTEILE MIT UNS - unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlichem Gehalt plus Leistungszulagen - Einstiegsprämie (je nach Qualifikation) - flexible Arbeitszeit - krisensicherer Job mit diversen Benefits - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - professionelles Arbeitsumfeld mit einem offenen, vertrauensvollen Arbeitsklima - Kurze Kommunikationswege - sympathisches, dynamisches und fachlich versiertes Team - Ausstattung mit notwendiger Arbeitskleidung - anspruchsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum - Pünktliche Gehaltszahlung - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Strukturierte Einarbeitung - Fort- und Weiterbildungen, Coachings Sie sind interessiert???
Krankenkassen) Sie arbeiten mit dem Klinikinformationssystem Sie leiten die Ergebnisse an entsprechende Abteilungen weiter Sie verantworten die Kommunikation bezüglich der Kostenübernahmen und bereiten die Abrechnungen der erbrachten Leistungen vor Das bringen Sie mit: Eine kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen (z. B. Microsoft Office) Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Loyalität, Sorgfältigkeit, Verantwortungsbewusstsein Zeitgeist ist ein mittelständisches Berliner Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Pflege der Kunden- und Lieferantenkontakte sowie allgemeine Korrespondenz Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung von Vorteil Idealerweise Grundkenntnisse in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Ihre Aufgaben: Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs Unterstützung bei der Bestandserhaltung des Archivs Allgemeine administrative Bürotätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement/Archivwesen von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe und absolute Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeilnahme an unserem Corporate Benefits Programmen Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Büroassistenz (m/w/d) bei einem renommiertem Unternehmen Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Pflege und Bearbeitung von Daten in Microsoft ExcelErstellung und Verwaltung von ZutrittskartenPostbearbeitung (Posteingang und -ausgang)Rechnungsprüfung sowie einfache administrative TätigkeitenAllgemeine Büro- und Organisationsaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von VorteilSicherer Umgang mit MS ExcelSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseDiskretion und VerantwortungsbewusstseinGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das können wir Ihnen bieten: Faire Bezahlung & Zusatzleistungen Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung (GVP) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit).
Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Postein- und ausgangs Schriftliche und telefonische Korrespondenz Durchführung von Auftragsanlage im EDV System Allgemeine Bürotätigkeiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Strukturierte und selbständige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und eine strukturierte zielorientierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Interne Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Führen von Telefoninterviews mit Bewerbern Vorauswahl und Betreuung von Kandidaten Allgemeine Büro- und Sachbearbeitung Pflege von Bewerberdaten und Unterlagen Unterstützung im täglichen Büroablauf Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Kommunikationsstärke und keine Scheu zu telefonieren Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Das können wir Ihnen bieten: Faire Bezahlung & Zusatzleistungen Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung (GVP) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit).
Referenznummer: 70/63400 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✅ Büroassistenz ✅ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 20 ------ Arbeitszeit: Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im System Schriftliche Korrespondenz per E-Mail mit Kunden und Geschäftspartnern Auftragsannahme und Kundenbetreuung am Telefon Erstellung und Prüfung von Rechnungen Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon Sorgfalt und Zahlenverständnis ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Bitte kontaktieren Sie Frau Susann Kempe unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20 57 690-0 ID: 70/63400 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Susann Kempe unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20 57 690-0 ID: 70/63400 ------
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz Bank (m/w/d).IHRE AUFGABEN In Ihrer Funktion prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten sie an den zuständigen Verantwortlichen weiterHierzu bearbeiten Sie eigenständig ein Sachgebiet aus den Bereichen Zahlungsverkehr oder TreuhandkontoSie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und KundenSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationIdealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammelnGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit, gerne auch direkt per E-Mail an die unten angegebene Kontaktadresse.
Ihre Rolle in unserem Team Sie unterstützen unser Team im Head Office in Verden/Aller – als Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit Sie betreuen unseren Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste unseres Head OfficesSie verantworten die zentrale TelefonannahmeSie unterstützen bei der Organisation und Koordination von TerminenSie bereiten Meetingräume vor und nachAllgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz / Post Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbarBerufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und UmfeldSie sind sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und KommunikationskanälenSie sind integer und vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und InformationenSicherer Umgang mit MS Office Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team in einer zukunftsstarken FirmengruppeVergütung nach Bau-Tarif mit SonderkonditionenMöglichkeit der MitarbeiterbeteiligungExklusiver Stromtarif für MitarbeiterMitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsKrankenzusatzversicherungBike-LeasingTeilnahmemöglichkeit eGYM WellpassBetriebliche Altersvorsorgebetriebsinterner Arbeits- und GesundheitsschutzUnd für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld in einem unterstützenden Betriebsklima #dubisteinervonuns Teile per Whatsapp Jetzt bewerben Ihr Kontakt Matthäi Verden Bremer Straße 135 27283 Verden Tel. +49 4231 766-118 E-Mail: bewerbung@matthaei.de Website: http://www.matthaei.de Über uns Die Matthäi-Gruppe ist in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich.
Ihre Rolle in unserem Team Sie unterstützen unser Team im Head Office in Verden/Aller – als Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit Sie betreuen unseren Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste unseres Head Offices Sie verantworten die zentrale Telefonannahme Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Terminen Sie bereiten Meetingräume vor und nach Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz / Post Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und Umfeld Sie sind sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kommunikationskanälen Sie sind integer und vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Sicherer Umgang mit MS Office Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team in einer zukunftsstarken Firmengruppe Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Exklusiver Stromtarif für Mitarbeiter Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Krankenzusatzversicherung Bike-Leasing Teilnahmemöglichkeit eGYM Wellpass Betriebliche Altersvorsorge betriebsinterner Arbeits- und Gesundheitsschutz Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld in einem unterstützenden Betriebsklima #dubisteinervonuns Teile per Whatsapp Jetzt bewerben Ihr Kontakt Matthäi Verden Bremer Straße 135 27283 Verden Tel. +49 4231 766-118 E-Mail: bewerbung@matthaei.de Website: http://www.matthaei.de Über uns Die Matthäi-Gruppe ist in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich.
Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Abteilung und Teams Beratung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung Verwaltung und Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und Wiedervorlagen Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse Unterstützung der Büroorganisation (Bestellung und Verwaltung von Büromaterial) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat von Vorteil Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit SAP und MS Office Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten Hohe Eigeninitiative und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): Unterstützung der Administration im Tagesgeschäft und in organisatorischen Abläufen Erstellen, Bearbeiten und Weiterleiten von Schriftverkehr sowie telefonische und schriftliche Kommunikation Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Ablagen, Dokumenten und digitalen Unterlagen Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Listen Ihre Vorteile: Gute Übernahmechancen im Kundenunternehmen für eine langfristige AnstellungBezahlung nach TarifvertragSchneller und unkomplizierter EinstiegMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-PrämienPersönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung von VorteilBerufserfahrung in einer Bürotätigkeit, gerne im Assistenzbereich Gute PC- sowie MS-Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke und OrganisationstalentZuverlässige Arbeitsweise Klingt spannend?
Bei diesen alternativen Ausbildungen ist zusätzlich die Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Bayerischen Verwaltungsschule berufsbegleitend zu absolvieren zwingend erforderlich!