Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen führenden Dienstleister in Garching bei München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Hilfskraft Büro (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten Erfassung und Pflege von Daten Unterstützung im Umgang mit PC und Office-Programmen Weitere organisatorische Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil: Keine spezifische Ausbildung erforderlich Gute PC- und Office-Kenntnisse (insbesondere MS Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch von Vorteil Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Führerschein Klasse B erforderlich Wir bieten: Attraktive Entlohnung: 17 €/Std. sowie Schichtzulagen Arbeitszeiten: 8:00 - 17:00 Uhr (40 Std.
Wartungsmanagement, technische Ausstattungen des Gebäudebestands)Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pflege der Budgetübersichten Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen und RechnungsabwicklungSteuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und ModernisierungsmaßnahmenLeitung und Moderation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und ProtokollenAnsprechpartner*in für technische und administrative Fragestellungen innerhalb des TeamsSicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätstandards Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt*in Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Sachbearbeitung, insbesondere im Bau- oder ImmobilienwesenAusgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Gebäudetechnologien und WartungsprozessenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches ArbeitenHohe Kundenorientierung und KommunikationsstärkeTiefgehende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
IT-Probleme vor Ort lösen: Du fährst zu unseren Kunden im Großraum München und kümmerst dich um alles, was Remote nicht geht – von Client- und Serverproblemen bis zur Hardware-Instandsetzung.Hardware installieren und warten: Du rollst neue Geräte aus, tauschst Komponenten und sorgst dafür, dass die IT-Infrastruktur unserer Kunden zuverlässig läuft.User-Support mit Hands-on-Mentalität: Du hilfst Anwendern direkt am Arbeitsplatz – ob Drucker, Netzwerk oder Softwareproblem, du findest eine Lösung.Server und Netzwerk betreuen: Du unterstützt bei kleineren Server-Arbeiten, Netzwerkverkabelung und Troubleshooting vor Ort.Dokumentieren und Übergeben: Du hältst deine Einsätze sauber im Ticketsystem fest und übergibst an die Kollegen, wenn Themen eskaliert werden müssen.Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker oder vergleichbare Qualifikation Gerne auch Quereinsteiger aber Du musst wissen was Du tust.Erfahrung im IT-Support – du bist kein Anfänger mehr und weißt, wie der Hase läuftGute Kenntnisse in Windows Clients, Windows Server und Microsoft 365Erfahrung mit Hardware: PCs, Notebooks, Drucker, NetzwerkkomponentenGrundkenntnisse in Netzwerktechnik und idealerweise ServerhardwareFührerschein Klasse B – dein Firmenwagen wartet schonDeutschkenntnisse auf C1-NiveauFirmenwagen mit Privatnutzung: Dein Dienstwagen gehört zu deinem Job – und du darfst ihn auch privat fahren.Flexibles Arbeiten: Wenn du nicht beim Kunden bist, arbeitest du aus dem Home-Office oder aus unserem Münchner Büro in zentraler Lage – du entscheidest.Weiterentwicklung & Zertifizierungen: Herstellertrainings (z.
Ihre Aufgaben Telefonische Beratung und Betreuung von Bestandskunden im kaufmännischen oder technischen Bereich (Call Center / Kundenservice / Bürokommunikation) Bearbeitung von Kundenanliegen, Änderungen von Kundendaten und Pflege im System Auftragsbearbeitung sowie Nachbereitung von Kundengesprächen Einwandbehandlung und professionelles Beschwerdemanagement Erstellung von Gesprächsnotizen, Dokumentation und Datenerfassung im CRM-System Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung nicht erforderlich – Quereinstieg ausdrücklich möglich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise Serviceorientiertes Auftreten und Freude am telefonischen Kundenkontakt Grundlegende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools Offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Vollzeit oder möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Deine Aufgaben: Betreuung und Wartung der allgemeinen Gebäudetechnik (GLT, TGA, PC/Büro) Reparatur, Wartung und Instandhaltung der SPS-gestützten Fördertechnik Koordination und Überwachung von Terminen mit Fremdfirmen Sicherstellung der Dokumentation der durchgeführten Arbeiten Einhaltung der QM-Standards und Führung eines Fehlermanagements Dein Profil: abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung als Mechatroniker (m/w/d), Elektriker (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung Grundkenntnisse in den Bereichen Mechanik und Pneumatik Bereitschaft zur Schichtarbeit von Vorteil handwerkliches Geschick zählt zu deinen Stärken Wir bieten: Arbeitnehmerüberlassung: Flexible Einstiegsmöglichkeiten über Arbeitnehmerüberlassung. unbefristeter Arbeitsvertrag: mit attraktiver Vergütung und Sonderzahlungen Arbeitsumfeld: Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
Deine Aufgaben: Betreuung und Wartung der allgemeinen Gebäudetechnik (GLT, TGA, PC/Büro) Reparatur, Wartung und Instandhaltung der SPS-gestützten Fördertechnik Koordination und Überwachung von Terminen mit Fremdfirmen Sicherstellung der Dokumentation der durchgeführten Arbeiten Einhaltung der QM-Standards und Führung eines Fehlermanagements Dein Profil: abgeschlossene elektrotechnische Berufsausbildung als Mechatroniker (m/w/d), Elektriker (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung Grundkenntnisse in den Bereichen Mechanik und Pneumatik Bereitschaft zur Schichtarbeit von Vorteil handwerkliches Geschick zählt zu deinen Stärken Wir bieten: Arbeitnehmerüberlassung: Flexible Einstiegsmöglichkeiten über Arbeitnehmerüberlassung. unbefristeter Arbeitsvertrag: mit attraktiver Vergütung und Sonderzahlungen Arbeitsumfeld: Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Vorgängen bei der Entgeltabrechnung Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, Abwicklung von Standardprozessen und Nachverfolgung von Vertragsänderungen Kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitergruppen Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Arbeitsweise und Selbstständigkeit Gute Englischkenntnisse Diese Stelle kann hybrid, im Wechsel zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten vor Ort im Büro, ausgeführt werden.
IHRE AUFGABEN Bearbeitung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Vertragspartnern Verwaltung von Terminen, Ablage und Postbearbeitung Durchführung des Reisemanagements IHR PROFIL Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsgeschick IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw. Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder -ökonom Umfassende Berufserfahrung in der Verwaltung von Büro- und Einzelhandelsimmobilien Fundierte Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen und Erfahrung mit der gängigen Software für Immobilien Bereitschaft zur selbstständigen, verantwortungsvollen Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHR AUFGABENGEBIET: Sie empfangen die Patienten/innen und betreuen sie mit Know-how, Humor und Herz Sie unterstützen bei der Bestellung von Praxisbedarf sowie der Vorbereitung der Behandlungsräume Sie assistieren bei den unterschiedlichsten Untersuchungen und setzen die ärztlichen Anordnungen um Sie unterstützen bei der Abrechnung und managen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben WAS SIE MITBRINGEN: Eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten m/w/d, Arzthelfer/in Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) Ihre Berufserfahrung ermöglicht es Ihnen, Ihre Kenntnisse direkt in die Praxis einzubringen Einfühlungsvermögen, kombiniert mit einer zielgerichteten Arbeitsweise Leidenschaft für Ihren Beruf und Ihre Patienten/innen EINE AUSWAHL DESSEN, WAS DIE PRAXIS IHNEN BIETET: Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den Ärzten/innen Ein harmonisches Betriebsklima mit kontinuierlichen Qualifikationsmaßnahmen Eine leistungsgerechte Vergütung Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer lernenden und innovativen Praxis Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem modernen Umfeld Geregelte Arbeitszeiten und zentrale Lage DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
Ihre zukünftigen Aufgaben: Qualitätsabnahmen und technische Prüfungen von Mobilfunkstationen (Antennentechnik, Infrastruktur, Systemtechnik)Auditierungen vor Ort nach Kundenvorgaben inkl. vollständiger DokumentationErstellung von Berichten und technischer Bewertung (im Mobile Office möglich)Sorgfältige Vorbereitung der Einsätze und Kontrolle der ProjektdokumentationArbeiten im 2er-Team für maximale Sicherheit auf den Mobilfunkmasten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker oder eine vergleichbare QualifikationSchwindelfrei und körperlich fit für Arbeiten in der HöheFührerschein Klasse B für die Einsatzfahrten zu unseren StandortenReisebereitschaft, inklusive gelegentlicher Übernachtungen im Rahmen Ihrer ProjekteGute Englischkenntnisse, um sich bei Bedarf mit Subunternehmern abzustimmenWünschenswert: Zusatzqualifikationen wie z.
Dazu passen Sie auch unsere Softwarelösung entsprechend an (Systemdesign) Im Rahmen der Projektumsetzung halten Sie auch Workshops, Präsentationen und Schulungen ab Sie beraten Ihre Kunden hinsichtlich möglicher Systemanpassungen und -erweiterungen ANFORDERUNGEN Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium z.B. in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Betriebs- oder Energiewirtschaft Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche und/oder Energiewirtschaft Ein gutes Verständnis für IT-Infrastrukturen und Datenbanken und Erfahrungen in der Prozessanalyse (BPMN) bringen Sie natürlich mit Gute Programmierkenntnisse (XSLT und SQL) und Erfahrungen im SAP-ISU und/oder inubit Umfeld von Vorteil Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität sowie gute kommunikative Fähigkeiten mit Sie arbeiten gerne direkt mit dem und beim Kunden - je nach Projekt bis zu 30% Ihrer Arbeitszeit (DACH-Region) BENEFITS Arbeiten von überall - im Büro, im Homeoffice, im Ausland, Workation Work Life Balance, Vertrauensarbeitszeit, + 30 Tage Urlaub, Sabbatical Mannschaftsgeist, Vertrauen, Wertschätzung Finanzielle Unterstützung von jungen Familien JobRad, Sachgutscheine, Altersvorsorge u.v.m.
IHRE AUFGABEN Leitung des Büros der Referatsleiterin und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten Organisation des Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift — auch in englischer Sprache Exzellente Umgangsformen Sehr gute Kenntnisse in Fragen des Protokolls Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen Behalten des Überblicks auch bei Zeitdruck IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mieteranschreiben) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Büro/ImmobilienGrundlegendes technisches VerständnisStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseGute organisatorische FähigkeitenKommunikationsstärke und TeamfähigkeitKenntnisse in MS Office (Excel, Word) Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten technischen Kenntnissen bzw. eine technische Ausbildung mit sehr guten kaufmännischen Kenntnissen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für ein Dienstleistungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Disponent (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Beratung von Kunden Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Pflege des Kalenders Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Kostenvoranschlägen Verantwortung für die Abrechnung und Verwaltung von Zahlungen Verwaltung und Aktualisierung relevanter Kundeninformationen im System Vorbereitung und Organisation von Ersatzfahrzeugen für Kunden Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro oder Automobil Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Werkstatt- oder Serviceplanungstools sind von Vorteil Freude am Kundenkontakt und eine serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, selbst bei hoher Arbeitsbelastung Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Motivation für reibungslose Abläufe Wir bieten: Attraktives Gehalt mit Bonus und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag Feste, familienfreundliche Arbeitszeiten Offenes Team und angenehmes Betriebsklima Unterstützung bei Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Betriebliche Unfall- und Krankenzusatzversicherung Weiterbildungsmöglichkeiten Werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln Sie sich mit uns weiter!
Dazu passen Sie auch unsere Softwarelösung entsprechend an (Systemdesign) Im Rahmen der Projektumsetzung halten Sie auch Workshops, Präsentationen und Schulungen ab Sie beraten Ihre Kunden hinsichtlich möglicher Systemanpassungen und -erweiterungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium z.B. in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Betriebs- oder Energiewirtschaft Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche und/oder Energiewirtschaft Ein gutes Verständnis für IT-Infrastrukturen und Datenbanken und Erfahrungen in der Prozessanalyse (BPMN) bringen Sie natürlich mit Gute Programmierkenntnisse (XSLT und SQL) und Erfahrungen im SAP-ISU und/oder inubit Umfeld von Vorteil Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität sowie gute kommunikative Fähigkeiten mit Sie arbeiten gerne direkt mit dem und beim Kunden - je nach Projekt bis zu 30% Ihrer Arbeitszeit (DACH-Region) Arbeiten von überall - im Büro, im Homeoffice, im Ausland, Workation Work Life Balance, Vertrauensarbeitszeit, + 30 Tage Urlaub, Sabbatical Mannschaftsgeist, Vertrauen, Wertschätzung Finanzielle Unterstützung von jungen Familien JobRad, Sachgutscheine, Altersvorsorge u.v.m.
Wirtschaftswissenschaftler, Ingenieure und MedizinerDu baust dir deinen eigenen Mandantenstamm auf, den du durch alle Lebensphasen begleitestDein persönlicher Mentor und dein Vertriebscoach stehen dir stets unterstützend zur Seite Du hast dein Studium, gerne mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund, oder eine Ausbildung im Versicherungs- oder Bankenbereich erfolgreich abgeschlossenDu bist interessiert an Finanzthemen Du hast Spaß an der Beratung und gibst dein umfangreiches Fachwissen gerne an unsere Zielgruppenmandanten weiterDu bist offen, kommunikationsstark und zielstrebigDu möchtest dich persönlich weiterentwickeln und deine Karriere selbst in die Hand nehmen Firmenlaptop Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Aus- und Weiterbildung Coaching Gute Verkehrsanbindung Mobiles Arbeiten Bei uns kannst du deinen Traum der Selbstständigkeit leben und bist dabei vollumfassend abgesichert: Wir bieten dir einen unbefristeten Vertrag und in den ersten 2 Jahren ein monatliches Fixeinkommen sowie ein branchenführendes Provisionsmodell.
Ganzheitliche Beratung deiner gehobenen Privatkunden zu allen Themen der finanziellen SicherheitÜbernahme eines bestehenden MandantenstammsSicherstellung einer hohen Beratungsqualität gemeinsam mit Experten unseres Teams im BackofficeAusbau des eigenen Mandantenstamms durch die Gewinnung etablierter NeukundenDein persönlicher Mentor und dein Vertriebscoach stehen dir stets unterstützend zur Seite Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. duales Studium im Versicherungs-, oder BankenbereichBreit angelegte Kenntnisse in der FinanzdienstleistungsbrancheUnternehmerische Einstellung und vertriebliches FührungspotenzialSpaß an der Beratung unserer Zielgruppensehr gute Deutschkenntnisse Firmenlaptop Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Aus- und Weiterbildung Coaching Gute Verkehrsanbindung Mobiles Arbeiten Bei uns kannst du deinen Traum der Selbstständigkeit leben und bist dabei vollumfassend abgesichert: Wir bieten dir einen unbefristeten Vertrag, in den ersten 2 Jahren ein monatlich garantiertes Fixeinkommen und zusätzlich ein branchenführendes Provisionsmodell.
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl nach gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorschriften sowie die Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement fallen gleichfalls in Ihr AufgabengebietAbschließend kümmern Sie sich um anfallende Büro- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung sowie die Protokollführung Ihre Qualifikation: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gutes technisches Verständnis mit und fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und AbrechnungAußerdem verfügen Sie über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zusätzliche EDV-Kenntnisse zu erwerbenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir Voraus Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sowie einer selbständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Sie integrieren und optimieren unsere Software-Produkte in der IT-Landschaft unserer Kunden Sie koordinieren die technischen Aspekte bei der Integration Sie optimieren, gemeinsam mit der Produktentwicklung, unsere Software-Komponenten, Datenbanken und Abläufe Sie unterstützen den Support zu den Betriebszeiten unserer Kunden bei Anfragen zu unserem Produkt und IT-Themen Sie agieren mitten im Geschehen, an der Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Consulting und der Produktentwicklung Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung als Fachinformatiker - Fachrichtung Systemintegration Mind. 2 Jahre Erfahrung in Windows Betriebssystemen, Active Directory, Exchange Server, Office Suite etc.
Incidents und Service Requests lösen: Du nimmst Anfragen über Ticketsystem oder Hotline entgegen und sorgst eigenhändig dafür, dass Probleme schnell und zuverlässig behoben werden.Den Überblick behalten: Du klassifizierst, priorisierst und dokumentierst Anfragen – und bearbeitest sie selbst oder im Team, immer mit Blick auf unsere SLAs.User & Systeme unterstützen: Du kümmerst dich um Microsoft Server, Clients und User-Support, inklusive Hardwarebereitstellung via Intune.Kunden vor Ort betreuen: Regelmäßig bist du direkt beim Kunden im Einsatz, lernst ihre IT-Landschaften kennen und findest Lösungen, die wirklich passen.Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker oder eine vergleichbare Qualifikation.Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Entra und Exchange Online sowie im Support für Windows Clients & Windows Server.Erfahrung mit Hardwarebereitstellung via Intune.Grundkenntnisse in Microsoft Azure und Antivirus-Lösungen.Deutschkenntnisse auf C1-NiveauWohnsitz in der Region unserer Niederlassung in München für regelmäßige Clientdeployments im Büro bzw.
Du möchtest deine Ausbildung bei der F. X. MEILLER GmbH & Co KG machen? Wir freuen uns über deine Bewerbung! Deine Ausbildung: Du erhältst zunächst eine Grundausbildung an der Werkbank und an den Werkzeugmaschinen in unserer Ausbildungswerkstatt.
Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen und fundierte kaufmännische sowie technische Kenntnisse. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und sehr gutes Fach-sowie Produktwissen bringen Sie mit.
AUFGABEN Konzeption und Weiterentwicklung unserer SAP basierenden Produkte mit Schwerpunkt SAP S/4HANA Utilities und SAP IS-U Einführung unserer Produkte im Kundesystem und Anpassung an die jeweiligen Gegebenheiten und Anforderungen Mitwirkung in Kundenprojekten Übernahme von Verantwortung für bestimmte Produkte und Lösungen ANFORDERUNGEN Erfolgreich abgeschlossenes, kaufmännisches oder technisches Studium bzw. vergleichbare technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Erfahrung in der Entwicklung im Bereich S/4HANA Utilities und SAP IS-U im Schwerpunkt Geräteverwaltung Sicherer Umgang im ABAP / ABAP OO Erfahrung in weiteren SAP Modulen wie PM, MM, SD, PS, S/4HANA Service, etc.
Prüfung von Buchungen, Korrekturen und Erfassung von Abwesenheiten Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams Pflege von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei deren Erstellung Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge wie Krankmeldungen oder Freistellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z.
Ihre Aufgaben Entgegennahme von Aufträgen, Störungsmeldungen und Beschwerden – dabei den Inhalt prüfen, hinterfragen und in einem kurzen, verständlichen Auftragstext umsetzen Dateneingabe in das CAFM-System, Führen von Listen und Nachverfolgen der Auftragserledigung Priorisierung von Aufträgen und Zuordnung zu den zuständigen Organisationseinheiten Prüfung und Abschluss der Aufträge/Wartungsaufträge im CAFM-System Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Kommunikation mit Kunden und Kollegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung von Vorteil Hohe Leistungs- und Lernbereitschaft kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office-Paket, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen) Gute Ausdrucksweise und Kundenorientierung am Telefon Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Grippeschutzimpfung, Ergonomieberatung) Was Du mitbringen solltest: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement mitDu verfügst über arbeitsrechtliche Grundkenntnisse und idealerweise über mehrjährige Erfahrung in einer operativen HR-Position mit Fokus auf PersonaladministrationEine strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise.
Mitarbeiter als Financial Accountant (m/w/d) DACH Ihre Aufgaben: In einem aufgeschlossenen Umfeld übernehmen Sie folgende klassische buchhalterische Aufgaben für unsere drei DACH-Gesellschaften: Übernahme der Verantwortung für unser gesamtes Forderungsmanagement Überwachung, Prüfung und Klärung offener Posten Zuständig für unser Mahnwesen sowie das Inkassomanagement in Zusammenarbeit mit externen PartnernBearbeitung von Kundenanfragen zu Forderungen und Zahlungen per Telefon und E-Mail Durchführung von Lastschrifteinzügen und Bearbeitung von SEPA-MandatenErstellung von Rechnungen und Gutschriften Übernahme von Sonderaufgaben im Fachbereich Unterstützung in unserer Kreditorenbuchhaltung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche kfm. Ausbildung sowie einschlägige Praxiserfahrung im Finanz- und RechnungswesenVerantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Affinität zum Umgang mit ZahlenRoutinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit gängigen ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertAufgeschlossene, engagierte und teamfähige Persönlichkeit Unser Angebot: 30 Tage JahresurlaubGleitzeit sowie 37,5-Stunden-Woche bei VollzeitbeschäftigungMobiles Arbeiten nach Absprache (mind. 20% Anwesenheit im Büro)Zuschuss zu FahrtkostenFlache Hierarchien und angenehmes familiäres ArbeitsklimaGroßer Gestaltungsspielraum mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, und herausragender TeamgeistVielseitige WeiterbildungsmöglichkeitenModerne Arbeitsumgebung im Stadtteil München-Schwabing mit guter Verkehrsanbindung, eigener Tiefgarage und ausreichend ParkmöglichkeitenSehr guter Kaffee sowie Eis im Sommer und Obst im WinterDurch die Firma subventionierte Angebote an bestellbaren Speisen Kontakt Klingt interessant?
Bei verschiedenen Untersuchungen und Behandlungen assistierst du professionell und bist als wichtige Unterstützung für das Ärzteteam stets zur Stelle. DAS ZEICHNET DICH AUS: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelferin oder im Bereich Gesundheits- und Krankenpflege. Deine Berufserfahrung erlaubt es dir, dein Wissen gewinnbringend in der Praxis einzusetzen.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Du möchtest deine Ausbildung bei der F. X. MEILLER GmbH & Co KG machen? Wir freuen uns über deine Bewerbung! Deine Ausbildung: Du erhältst eine fundierte Grundausbildung in der Lagerpolitik und logistischen Prozessen – dabei erlangst du einen umfassenden Überblick über die Abläufe hinter den Kulissen.
Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen (Techniker/Betriebswirt) und fundierte kaufmännischen sowie technischen Kenntnisse. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung bzw.
Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder über eine vergleichbare Ausbildung, beispielsweise als Fachinformatiker/in mit relevanter SAP‑Erfahrung. Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) als SAP FI/CO‑Berater*in oder SAP Inhouse Consultant bringen Sie mit.
Für die weitere Unternehmensentwicklung suchen wir Sie als erfahrenen, strategischen, empathischen und teamorientiertenTechnische Ausbildung oder Weiterbildung, Hochschulabschluss oder gleichwertig und Branchenkenntnisse im Bereich Maschinenbau, idealerweise aus dem Bereich Handhabungs- oder Automatisierungstechnik Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit Technisches Verständnis für komplexe Maschinen, Baugruppen und Gesamtanlagen im Sondermaschinenbau Mehrjährige Berufserfahrung in der Projekt‑ und Auftragsabwicklung inklusive Projektplanung im Bereich Sondermaschinenbau Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, MS Project und ERP Systemen Hohe Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen sowie sichere Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten CAD-Kenntnisse wünschenswert (Creo Elements, CATIA V5 oder ähnliche)Perspektive / Angebot Langfristige Karrierechancen in einem innovativen, erfolgreichen Familienunternehmen Gute Verkehrsanbindung mit Auto (Parkplätze vorhanden), Bus und Bahn Moderner Arbeitsplatz (EDV, höhenverstellbare Schreibtische, etc.)
Deine Aufgaben: First-Level-Support: Du bist die erste Anlaufstelle für Anwender bei Problemen mit dem Login und der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).Token-Management: Du steuerst den gesamten Prozess für RSA-Token (Hardware & Software):Bereitstellung: Du veranlasst den Versand und die Übergabe von neuen Hardware-Token.Lifecycle: Du kümmerst dich um den Austausch bei Defekten oder Ablauf der Laufzeit.Provisionierung: Du übernimmst die Freischaltung, Zuweisung und Registrierung der Token im System.Dokumentation: Du stellst sicher, dass jeder Token-Vorgang lückenlos und revisionssicher dokumentiert wird. Du bringst mit: IT-Affinität: Du hast eine Ausbildung im IT-Bereich abgeschlossen oder bist ein technisch versierter Quereinsteiger mit Erfahrung im Support.Erfahrung mit RSA/MFA: Idealerweise hast du bereits mit RSA SecurID oder vergleichbaren Authentifizierungslösungen gearbeitet.Sicherer Umgang mit ServiceNow: Du kennst dich mit Ticket-Workflows aus und weißt, wie man Anfragen effizient dokumentiert.Genauigkeit: Da es um Sicherheits-Token geht, arbeitest du extrem präzise und zuverlässig.
Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Du konzipierst, planst und gestaltest unseren Handelskatalog inklusive des Neuheiten-Bereichs – in enger Abstimmung mit unserem Brand Management Du entwickelst, aktualisierst und optimierst unseren Marketing-Support-Katalog für den Handel in Zusammenarbeit mit dem POS-Team Du übernimmst die grafische Verantwortung für unsere Planogramm-Software X‑Pace: von der Bearbeitung der Produkt- und Verpackungsfotos über die datenbasierte Pflege bis hin zur kontinuierlichen Aktualisierung Du erstellst EAN-Codes für unsere Produkte und stellst deren Funktionalität und Korrektheit sicher Du bereitest Druckdaten für Fahnen, Anhänger und weitere Produktbestandteile aufDu gestaltest Unternehmensmaterialien in verschiedenen Varianten – etwa Visitenkarten, Präsentationsunterlagen oder interne Templates Du entwickelst kreative Layouts und Grafiken für POS-Platzierungen, Messen und Events Du erstellst hochwertige Renderings für Displays sowie 2nd‑Placement‑Lösungen Die Kapitel deiner bisherigen Story: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Mediengestaltung im Bereich Grafikdesign oder in einem vergleichbaren kreativen Beruf Du bringst 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung für deine Projekte Du fühlst dich in einem flexiblen, sich schnell verändernden Umfeld wohl und kannst mehrere Aufgaben parallel steuern und priorisieren Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du beherrschst Adobe InDesign, Photoshop und Illustrator auf fortgeschrittenem Niveau Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere PowerPoint Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Arbeite in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, das dir individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Spielwert, Funktionen) hältst du strukturiert fest und dokumentierst sie verlässlich Budget- und Ressourcenplanung liegen in deinem Verantwortungsbereich Zudem treibst du die Weiterentwicklung unserer externen Partner‑ und Lieferantenlandschaft aktiv voran Die Kapitel deiner bisherigen Story: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Design, Industriedesign, Produktdesign oder hast eine vergleichbare Ausbildung Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Produktentwicklung mit – idealerweise aus der Spielwarenbranche Kenntnisse in der Entwicklung von Kunststoffbauteilen, besonders im Hinblick auf Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit, zählen zu deinen Stärken Gestaltung ist deine Sprache: Du visualisierst Ideen überzeugend über verschiedene digitale Medien Du arbeitest routiniert mit Design‑Softwarelösungen, beispielsweise SolidWorks oder Rhino – Z-brush ist ein Plus!
Repräsentanz: Du steuerst aktiv interne und externe Projekte und treibst deren Erfolg voran. Warum du zu uns passt: Ausbildung: Deine Ausbildung oder dein Studium in einem relevanten wirtschaftswissenschaftlichen Bereich hast du erfolgreich abgeschlossen.
Du konfigurierst, überwachst und optimierst unsere Client-, Server- und Cloud-Infrastrukturen zuverlässig und zukunftsorientiert Du bringst dein Know-How gezielt ein, um unsere IT-Sicherheitsstandards sowie bestehende Zertifizierungen (ISO27001) zu sichern und weiterzuentwickeln Das bringst du mit Deine Ausbildung mit IT-Schwerpunkt hast du erfolgreich abgeschossen oder du hast dir vergleichbares Wissen in der Praxis angeeignet Fundierte Kenntnisse cloud-basierender Microsoft-Umgebungen, u.a.
Git) und Unterstützung beim Aufbau von CI/CD-Pipelines für Test und Deployment von Regeln. Du bringst mit: Abgeschlossene IT-orientierte Ausbildung oder ein abgeschlossenes technisches Studium (z. B. Informatik, IT-Sicherheit, Cyber Security).Mehrjährige Berufserfahrung im Security Operations Center (SOC)-Umfeld.Fundierte Kenntnisse im Pentesting, Red- oder Purple-Teaming zur tiefgehenden Analyse und zum Verständnis moderner Angriffsvektoren.Expertenwissen in der Erkennung und Analyse von Angriffsvektoren in Logdaten.Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Detection Engineering / Threat Detection.Umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung, Optimierung und Dokumentation individueller Detektionsregeln.Nachweisliche Expertise in der Überführung dokumentierter Angriffsvektoren in präzise und wirksame Detektionslogiken.Erfahrung in der Qualitätssicherung von Detection Use Cases (Testkonzeption, Testdurchführung, Validierung).Zertifizierungen wie OSCP oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil.Erfahrung mit Google SecOps (ehemals Chronicle) ist ein Plus.
Sie planen und begleiten das Produkt über alle Phasen hinweg (Konzept‑ und Prototypenphase über Konstruktion, Aufbau und Inbetriebnahme bis hin zum Serienanlauf bzw. zur Übergabe an den Service) Hierfür agieren Sie intern und extern als Schnittstelle mit den jeweiligen Fachabteilungen und dem Kunden Die Projektlaufzeit beträgt in der Regel 20–25 Wochen (von der Kundenbestellung bis zur Auslieferung und Montage), wobei mehrere Projekte parallel betreut werden Technische Ausbildung oder Weiterbildung, Hochschulabschluss oder gleichwertig und Branchenkenntnisse im Bereich Maschinenbau, idealerweise aus dem Bereich Handhabungs- oder Automatisierungstechnik Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit Technisches Verständnis für komplexe Maschinen, Baugruppen und Gesamtanlagen im Sondermaschinenbau Mehrjährige Berufserfahrung in der Projekt‑ und Auftragsabwicklung inklusive Projektplanung im Bereich Sondermaschinenbau Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, MS Project und ERP Systemen Hohe Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen sowie sichere Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten CAD-Kenntnisse wünschenswert (Creo Elements, CATIA V5 oder ähnliche) Perspektive / Angebot Langfristige Karrierechancen in einem innovativen, erfolgreichen Familienunternehmen Gute Verkehrsanbindung mit Auto (Parkplätze vorhanden), Bus und Bahn Moderner Arbeitsplatz (EDV, höhenverstellbare Schreibtische, etc.)
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Erstellen von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im Supply and Repair ManagementUnterstützen der In-Service Support Projektleiter für Radar- und Selbstschutzsysteme bei der Angebotserstellung im Sales and Distribution ModulAuftragseröffnung in SAP sowie die Erstellung und Überwachung der Kostenträger bei InstandsetzungsvorgängenBearbeiten der Vorgänge im Auftragsmodul und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT, CS-Modul von SAP)Beauftragen der Produktion oder externer Unterauftragnehmer, inklusive der Einkaufsbestellung für InstandsetzungsvorgängeKontrolle von Terminen und Kosten für alle Vorgänge im TätigkeitsbereichAbschluss der Vorgänge und des Auftrags in SAP bei Instandsetzungsvorgängen inklusive der Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland und gegebenenfalls ein abschließendes Reporting in deutscher oder englischer SpracheUnterstützen der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Garantiefällen, Retrofits und bei Upgrades Was Sie idealerweise mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.b. Industrie / Großhandel oder Büro (m/w/d)Mehrjährige Berufserfahrung in der AuftragsabwicklungGute Kommunikationsfähigkeiten für eine bereichsübergreifende ZusammenarbeitVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSichere Anwenderkenntnisse in MS Office und SAPSelbstständige aber auch teamorientierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG Sie sind in unserem Team als Allrounder:in für die Zahlen zuständig und intern sowie extern erste:r Ansprechpartner:in Sie übernehmen die Leistungs- und Kostenerfassung, Rechnungsprüfung und -zahlung sowie die Fakturierung und Zahlungsverfolgung Sie sind unsere Schnittstelle zur externen Buchhaltung, Steuerberatung und zu Banken Ggf. erstellen und interpretieren Sie die wichtigsten Kennzahlen und übernehmen weitere verschiedenste Projekte und Themen DAS BRINGEN SIE MIT Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung in diesem Bereich, je breiter desto besser Sie sind in dieser Funktion selbst verantwortlich, organisieren sich selbst und gestalten Ihren Bereich Wir wünschen uns eine positive, engagierte, team- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Dinge zuversichtlich anpackt DAS ANGEBOT FÜR SIE Sie erwartet ein nettes Team, flexible Arbeitszeiten und sowohl ein schönes Einzelbüro als auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office.
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter ArbeitsvertragEinstiegsgehalt ab 3.900 € brutto pro Monat (positive Gehaltsentwicklung nach Tarifvertrag) bei einer 35 Stunden Woche30 Tage Urlaubsanspruch ab Vertragsbeginn100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Arbeitszeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Einstieg bei einem krisensicheren Top-UnternehmenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten ÜbernahmechancenBeste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-MitarbeiterOptimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Erstellen von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im Supply and Repair ManagementUnterstützen der In-Service Support Projektleiter für Radar- und Selbstschutzsysteme bei der Angebotserstellung im Sales and Distribution ModulAuftragseröffnung in SAP sowie die Erstellung und Überwachung der Kostenträger bei InstandsetzungsvorgängenBearbeiten der Vorgänge im Auftragsmodul und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT, CS-Modul von SAP)Beauftragen der Produktion oder externer Unterauftragnehmer, inklusive der Einkaufsbestellung für InstandsetzungsvorgängeKontrolle von Terminen und Kosten für alle Vorgänge im TätigkeitsbereichAbschluss der Vorgänge und des Auftrags in SAP bei Instandsetzungsvorgängen inklusive der Rechnungsstellung an Kunden im In- und Ausland und gegebenenfalls ein abschließendes Reporting in deutscher oder englischer SpracheUnterstützen der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Garantiefällen, Retrofits und bei Upgrades Dieses Profil bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.b. Industrie / Großhandel oder Büro (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der AuftragsabwicklungGute Kommunikationsfähigkeiten für eine bereichsübergreifende ZusammenarbeitVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSichere Anwenderkenntnisse in MS Office und SAPSelbstständige aber auch teamorientierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Ihre Aufgaben Disposition und Einsatzplanung der Fahrer im täglichen Linien- und Sonderverkehr Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen per Telefon und E-Mail Pflege von Kundendaten und Dokumentation im ERP-System Unterstützung bei Monatsabschlüssen und administrativen Prozessen Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern Ihr Profil Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Disposition oder Logistik Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Bereitschaft zur Früh- und Spätschicht (07:00–18:30 Uhr, wöchentlicher Wechsel) Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.