Bei guter Leistung hast du sehr gute Übernahmechancen und Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung.Du stehst im Mittelpunkt: Feste:n Ansprechpartner:innen in der Ausbildung und regelmäßige Feedbackgespräche sorgen dafür, dass du dich gut begleitet fühlst.Extras die sich lohnen: Du bekommst Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits sowie betriebliche Altersvorsorge.Mehr als nur ein Obstkorb: Gesunde Snacks und Angebote wie Gesundheits-Coachings zu Stressmanagement oder Prävention unterstützen dein Wohlbefinden.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt : In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen : Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten : Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht , Arbeitsrecht , Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung : Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation : In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger , Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO , Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise , Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags (bis zu 60.000,- € je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit (Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr) Ein kollegiales, nettes Betriebsklima Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im Rechnungsverarbeitungsprozess (P2P) sowie Sicherstellung einer reibungslosen Rechnungsverbuchung Klärung fehlender oder unklarer Liefer- und Leistungsbestätigungen mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern Prüfung nicht automatisiert buchbarer Rechnungen, Identifikation von Abweichungen und Einleitung notwendiger Korrekturen gemäß § 14 UStG Austausch mit Lieferanten sowie Unterstützung bei Fragen zum Abnahmeprozess in der Beschaffungssoftware Koordination fachlicher und preislicher Differenzen sowie aktive Mitwirkung an der Lösung von Unstimmigkeiten im Rechnungsprozess IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Steuerfachangestellten / zur Steuerfachangestellten oder vergleichbares Idealerweise Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung sowie im Purchase-to-Pay-Umfeld (P2P) Sicher im Umgang mit digitalen Beschaffungs- und ERP-Systemen, vorzugsweise Ivalua sowie SAP MM/FI Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Deine Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Administrativ unterstützend für die Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstelltSie verwalten Kursdaten, erfassen Anmeldungen von Teilnehmenden und sind für die Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten zuständigSie sind verantwortlich sowohl für die Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger Deine Qualifikation als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Sorgfältige ArbeitsweiseGute DeutschkenntnisseGerne gesehen, kein Muss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.Gute EDV-KenntnisseSie weisen keine Einträge in Ihrem Führungszeugnis auf Dein Vorteil als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Unbefristeter Arbeitsvertrag Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Hofmann Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie optionale Zulagen Betriebszugehörigkeit wird belohnt!
Deine Mission Bearbeitung und Beantwortung von Rückfragen der Anbieter Prüfung der Angebote Erstellung der VergabedokumentationErstellung der Zuschlagsbestätigungen Rechnungsbearbeitung Abwicklung von Reklamationen in Bezug zu den Bestellungen Übergreifende Unterstützung des Vergabeteams Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (öffentlicher Dienst) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement Sicherer Umgang mit MS-OfficeGrundkenntnisse im Vergaberecht (UVgO) und allgemeinen Sachen- und Schuldrechts (BGB) wären wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP/R3 (Module MM)Schnelle Auffassungsgabe Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR 28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErfahrung in einer Kanzlei von VorteilKenntnisse in MS-Office-ProgrammenSehr gute DeutschkenntnisseStrukturiertes und zuverlässiges Arbeiten Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Deine Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Administrativ unterstützend für die Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstelltSie verwalten Kursdaten, erfassen Anmeldungen von Teilnehmenden und sind für die Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten zuständigSie sind verantwortlich sowohl für die Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger Deine Qualifikation als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Sorgfältige ArbeitsweiseGute DeutschkenntnisseGerne gesehen, kein Muss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.Gute EDV-KenntnisseSie weisen keine Einträge in Ihrem Führungszeugnis auf Dein Vorteil als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Unbefristeter Arbeitsvertrag Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Hofmann Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie optionale Zulagen Betriebszugehörigkeit wird belohnt!
Deine Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Administrativ unterstützend für die Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstelltSie verwalten Kursdaten, erfassen Anmeldungen von Teilnehmenden und sind für die Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten zuständigSie sind verantwortlich sowohl für die Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger Deine Qualifikation als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Sorgfältige ArbeitsweiseGute DeutschkenntnisseGerne gesehen, kein Muss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.Gute EDV-KenntnisseSie weisen keine Einträge in Ihrem Führungszeugnis auf Dein Vorteil als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Unbefristeter Arbeitsvertrag Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Hofmann Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie optionale Zulagen Betriebszugehörigkeit wird belohnt!
Deine Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Administrativ unterstützend für die Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstelltSie verwalten Kursdaten, erfassen Anmeldungen von Teilnehmenden und sind für die Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten zuständigSie sind verantwortlich sowohl für die Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger Deine Qualifikation als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Sorgfältige ArbeitsweiseGute DeutschkenntnisseGerne gesehen, kein Muss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.Gute EDV-KenntnisseSie weisen keine Einträge in Ihrem Führungszeugnis auf Dein Vorteil als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Unbefristeter Arbeitsvertrag Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Hofmann Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie optionale Zulagen Betriebszugehörigkeit wird belohnt!
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Erstellung von Arbeitsverträgen, Umsetzung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen Personalbesetzung unter Berücksichtigung des Stellenplanes Fehlzeitenmanagement Mitwirkung in Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachmann (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium (z.B.
Arbeitsort: Ulm Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Unterstützung der Büroleitung Entlastung der Kollegen von organisatorischen Tätigkeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Angeboten Terminverwaltung und -koordination Organisation von Dienstreisen Empfangssekretariat (Betreuung von Kunden und Besuchern) sowie Betreuung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen als Sekretärin, Assistentin oder Sachbearbeiterin mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten am Telefon Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Nachverfolgung Rechnungen bankseitig erfassen Freigabeprozess der Zahlungen über die Projektleiter und die Geschäftsleitung Überweisung / Zahlläufe über DATEV/S-Firm an Kreditor Korrespondenz/Klärung mit Steuerbüro zu Zahlungseingängen und -ausgängen Archivierung Achtung: Die Kontierung, Monats- und Jahresabschlüsse werden durch den Steuerberater durchgeführt Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS-Office) DATEV-Kenntnisse vor Vorteil Hohe Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Das erwartet Sie: Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Dies wären Ihre Aufgaben: Erstellung der im Employee Life Cycle erforderlichen Dokumente Anlage und Pflege der Personalakten Prüfen des Zeiterfassungssystems Pflege von Excellisten Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn-und Gehaltsabrechnung (Zusammenstellen von Personalunterlagen) ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Dies bringen Sie mit: einen kaufmännischen Hintergrund haben, idealerweise Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement bestenfalls erste Erfahrung im Personalbereich sicherer Umgang mit MircoSoftOffice, vor allem Excell sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Wir bieten: Wir bieten: unbefristeter Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages (iGZ) übertarifliche Bezahlung Fahrtkostenzuschuss und Verpflegungsmehraufwand bis zu 30 Tage Urlaub persönliche und individuelle Betreuung Option zur Übernahme Bitte kontaktieren Sie Herrn Heiko Schaller unter job.ingolstadt@office-personal.com +49 841 37 073-15 ID: 30/62265 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Heiko Schaller unter job.ingolstadt@office-personal.com +49 841 37 073-15 ID: 30/62265 ------
Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen AbstimmungenProjektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %): Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards Sie finden sich hier wieder? Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung und Sie bringen eine hohe IT-Affinität mitErste Erfahrung in der Projektassistenz, PMO oder im Management-SupportKommunikationsstärke, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinierenStarke organisatorische Fähigkeiten, präzise Dokumentation und Reporting-SkillsGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau min.
Postverteilung, Verwaltung der Personalakten und Büromaterial Sie finden sich hier wieder? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder entsprechende BerufserfahrungIm Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sehr sicher und sind bereit, sich in unsere HR-Tools einzuarbeitenIhre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist sehr gutAls Organisationstalent und Teamplayer bringt Sie nichts so schnell aus der Ruhe.
Verfassen des ProtokollsTelefonische und schriftliche Beratung von Kunden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsfachwirt*in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)Fundierte Kenntnisse der EDV-StandardanwendungenTechnisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswertSicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes ArbeitenTeamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Ihre Aufgaben: Beitrag zur Auftragsabwicklung und Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsVorbereitung und Nachverfolung von Anfragen, Angeboten und KorrespondenzOrganisation von Diestreisen, Kundenbesuchen und Terminen Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Übersichtliichkeit Akive Kommunikation zur Gewährleistung und Transparenz Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS OfficeSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseZuverlässigkeit Erfahrungen in Büroorganisation, Verwaltungsarbeiten oder Beschaffung von Vorteil Ihr Vorteil: Übernahme nach 6 Monaten möglich Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) Wir suchen Sie ab sofort als Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Sie nehmen Telefonate entgegen und erteilen erste Auskünfte Zu den Aufgaben gehören Ablage und Archivierung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation MS Office Kenntnisse Zuverlässige und engagierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Empathie und sympathisches selbstsicheres Auftreten Bei omeva personal erwartet Sie: Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen Ein langfristiger Arbeitsplatz mit guten Sozialleistungen Egal, ob Quereinsteiger oder Profi, wir finden das passende Projekt für Sie!
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Urlaubsvertretung der Kollegen Ihr Profil Abgeschlossene dreijährige fachspezifische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung) Erste Berufserfahrung in einem technischen Bereich Gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse Teamfähigkeit Gute Kommunikationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Bereitschaft zur Schichtarbeit Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Verfassen des ProtokollsTelefonische und schriftliche Beratung von Kunden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsfachwirt*in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)Fundierte Kenntnisse der EDV-StandardanwendungenTechnisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswertSicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes ArbeitenTeamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistungsunternehmen Interne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden Erstellen von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Software-Programm Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation (Bestellungen etc.) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten Priorisierungstalent, auch in stressigen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Ihre Benefits Jahresgehalt zwischen 34.000 - 38.000 EUR pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie firmeneigene PKW-Stellplätze Vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit Ihr Aufgabenbereich Prüfung und Bearbeitung eingehender Pfändungsunterlagen Umstellung von Konten auf Pfändungsschutzkonten sowie Verbuchung zugehöriger Zahlungsaufträge Erstellung von Drittschuldnererklärungen anhand standardisierter Vorlagen Betreuung und Beratung von Gläubigern und Mandanten zu Pfändungen und Zwangsvollstreckungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bankkaufmann/Bankkauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d); alternativ ein wirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im Bereich Pfändungen, Forderungsmanagement, Inkasso, Kontenservice oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Ihre Aufgaben Bewohnerabrechnung in der stationären Seniorenpflege Administrative Tätigkeiten in der Heimverwaltung Bearbeitung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung organisatorischer Abläufe im Seniorenpflegeheim Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd), Kaufmann für Büromanagement (mwd), Kaufmann für Bürokommunikation (mwd), oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer Senioreneinrichtung Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Organisationsstärke Positive Einstellung zu christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Jobbike-Leasing kostenfreie Kindernotbetreuung (KidsMobil) Und einiges mehr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben: Organisation und Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Ablage Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Abläufen Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Pflege von Kunden- und Lieferantendaten Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken für das interne Berichtswesen Organisation von Büromaterial und Verwaltung betrieblicher Ressourcen Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent, Teamgeist und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit Unser Angebot für Sie: Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - TarifvertragFlexible Arbeitszeitmodelle Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Viertagewoche möglichAttraktive Vergütung Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und BranchenzuschlägeTop-Ausstattung Hochwertiges Werkzeug von Würth und kostenlose ArbeitskleidungWeiterbildung und Karrierechancen Hohe Übernahmechance und QualifizierungsangeboteZusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und UrlaubsgeldMitarbeiter-Benefits Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche BetreuungNutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Benefits Arbeiten im industriellen Produktionsumfeld mit internationalem Kundenkontakt Verantwortungsvolle Rolle in der Auftragssteuerung und Lieferkoordination Strukturierte Prozesse und moderne SAP-Systemlandschaft Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Vertrieb Aufgaben Steuerung und Abwicklung von Kundenaufträgen im SAP-System Überwachung des Auftragsfortschritts und Sicherstellung der Liefertermintreue Koordination der beteiligten Fachbereiche innerhalb der Produktionsorganisation Kommunikation mit Kunden sowie internen Schnittstellenpartnern Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Order Management und After Sales Umfeld Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Order Management oder Produktionslogistik Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office Praxis im Umgang mit KPI-basiertem Auftragsmonitoring und Lieferterminsteuerung Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Miteinander mit Organisationstalent, Mitdenken und einem guten Gespür für PrioritätenSie kümmern sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Aufgaben in Ihrer Assistenzfunktion und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft zuverlässig und mit Blick fürs WesentlicheSie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und übernehmen die anschließende Reisekostenabrechnung strukturiert, sorgfältig und mit einem LächelnSie bereiten Besprechungen und Gesellschafterversammlungen vorausschauend vor, begleiten sie organisatorisch und sorgen im Anschluss für eine übersichtliche Nachbereitung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichErste Berufserfahrung im Office-Management/ AssistenzfunktionGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Deine Aufgaben Du unterstützt in der Sachbearbeitung und im operativen TagesgeschäftDu erfasst und bearbeitest Aufträge, Bestellungen und KundenanfragenDu pflegst Stammdaten und überwachst LiefertermineDu kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und internen AbteilungenDu erstellst Berichte, Statistiken und Dokumente Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frauErste praktische Erfahrung im Büroalltag sind ein Plus, aber kein MussDu arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und ein TeamplayerMit MS Office bist du sicher unterwegs; Erfahrung mit ERP-Systemen wäre superDu hast Lust, Neues zu lernen und dich aktiv einzubringen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Empfangs-, Gäste- und Kommunikationsmanagement Meeting-, Event- und Raumorganisation Büroorganisation, Ausstattung und Arbeitsplatzmanagement Infrastruktur-, IT- und Fuhrparkmanagement Mitarbeiterunterstützung und interne Kommunikation Dokumenten- und Vertragsmanagement Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung im Bereich Büromanagement Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oder vergleichbaren Programmen Erfahrung im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Marcel Kiesel Referenznummer 861357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marcel.kiesel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DIES SIND DEINE AUFGABEN: Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und KorrespondenzUnterstützung in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf oder VertriebPflege von Stammdaten und Dokumenten im SystemVorbereitung von Auswertungen, Unterlagen und DokumentationenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und AngebotsbearbeitungOrganisation und Koordination von Terminen und AbläufenZusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationAlternativ Berufserfahrung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit WIR GARANTIEREN DIR: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und KorrespondenzUnterstützung in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf oder VertriebPflege von Stammdaten und Dokumenten im SystemVorbereitung von Auswertungen, Unterlagen und DokumentationenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und AngebotsbearbeitungOrganisation und Koordination von Terminen und AbläufenZusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationAlternativ Berufserfahrung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Wir bieten: Attraktives Einstiegsgehalt, variierend nach Vorkenntnissen und Qualifikationen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Produktivitätsprämien „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 500€! Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ ist eine umfassende kaufmännische Berufserfahrung erforderlich Versierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, sehr gerne ergänzt durch CRM-Programme Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Ihre Aufgaben: Auftragsannahme, -bearbeitung und -abwicklung Angebotserstellung sowie -verfolgung Vorbereitung von Meetings Erstellung von Auswertungen Allgemeine Bürotätigkeiten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Ihre Aufgaben Durchführung von Datenrecherche-/Pflege im ProduktivsystemEigenständige Datenprüfung- und KontrolleAbstimmungsarbeiten mit internen AbteilungenUnterstützung bei internen Updates Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktives Studium im Bereich "Data and Information Science"Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztBereitschaft zur SchichtarbeitEigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Das dürfen Sie erwarten Flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 Uhr und 19:30 Uhr Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner nach 9 Monaten Nutzung einer Kantine beim Kunden vor Ort inklusive feste Pausenzeiten Möglichkeit der Weiterentwicklung Elektronische ZeiterfassungZusätzliche Vorteile der PS Direkt: Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei UnternehmenSchnelle Vermittlung und persönliche BetreuungBeste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der RegionBitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Bewohnerabrechnung in der stationären Seniorenpflege Administrative Tätigkeiten in der Heimverwaltung Bearbeitung von Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung organisatorischer Abläufe im Seniorenpflegeheim Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd), Kaufmann für Büromanagement (mwd), Kaufmann für Bürokommunikation (mwd), oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer Senioreneinrichtung Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Organisationsstärke Positive Einstellung zu christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas Betriebliche Altersvorsorge ( KZVK ) Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Jobbike-Leasing kostenfreie Kindernotbetreuung (KidsMobil) Und einiges mehr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike-Leasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Mittagessen, Mitarbeiterempfehlungsprogramm Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion und des Klinikmanagers Unterstützung der Pflegedirektion und des Klinikmanagers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei Projekten, Qualitätsmanagement- und Organisationsaufgaben Reise- und Veranstaltungsorganisation Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, gerne im Krankenhaus oder Gesundheitswesen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern erforderlich
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen Gebäudebetrieb Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Terminkoordination von Nachunternehmern Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im RGM Ablagesystem Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistent (m/w/d), vorzugsweise in der Immobilienbranche Technisches Grundverständnis wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Ihre Benefits Gehalt: 48.000 - 55.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und QualifikationFlexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von MehrarbeitCorporate Benefits, Business Bike und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeamevents und gemeinsame FirmenfeiernBetriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Klärung und Abstimmung der Kreditorenkonten Überwachung offener Posten Abwicklung der Reisekostenabrechnung Verwaltung der Barkasse für den Standort Düsseldorf Kassenbuchungen unternehmensweit Abstimmung mit anderen Fachbereichen zu buchhalterischen Fragen Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Projekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau), ein abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre (BWL), Finance & Accounting, Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Schriftverkehr führen Archivsuche allgemeine Sekretariatsaufgaben Sie überzeugen mit folgendem Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten kundenorientiertes Auftreten Teamfähigkeit und Flexibilität Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile wie z.
Hersteller Monatsabrechnung für Steuerberater Allg. operative Tätigkeiten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Sicheres Arbeiten mit MS – Office Programmen (Excel, Word, Outlook) Strukturierte, saubere, eigenverantwortliche, selbstständige und flexible Arbeitsweise Freundlich und Hilfsbereit Kommunikations- und Teamfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Keine Probezeit!
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stammsitz in Reiskirchen bei Gießen suchen wir ab sofort Teamassistenz im Sekretariat Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung der allgemeinen telefonischen KorrespondenzVerteilung eingehender allgemeiner E-Mail-KorrespondenzBearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postaus- und eingangsErfassung eingehender Kunden- und InteressentenanfragenErstellung von Angebotsschreiben nach VorgabeErstellung von Langzeitlieferantenerklärungen für Kunden Was ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbaresSicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von VorteilGute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähiges, strukturiertes und eigenverantwortliches ArbeitenOrganisations- und ProblemlösungstalentEigeninitiative, Motivation und KostenbewusstseinGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien & kurze EntscheidungswegeSystematische Einarbeitung im TeamIndividuelle Fortbildungs- und SchulungsangeboteWeiterbildung & EntwicklungsmöglichkeitenLeistungsgerechte Entlohnung inklusive 13.GehaltFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & 30 Tage JahresurlaubBetriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztliche BetreuungFirmen-Events & soziales EngagementCorporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis mit der Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei entsprechendem Wachstum Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------