Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Bearbeiten der Korrespondenz, Vorbereiten von Meetings, Koordinieren von Reisen Unterstützen des Standortleiters bei Fragen betreffend die Büroinfrastruktur Termin- und Fristenmanagement Korrespondieren mit Mandanten, Gegnern, Gerichten und Behörden Verwalten von digitalen Akten Abrechnen von Honorar Was Sie idealerweise mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office??
IHRE AUFGABEN Bearbeitung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Vertragspartnern Verwaltung von Terminen, Ablage und Postbearbeitung Durchführung des Reisemanagements IHR PROFIL Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsgeschick IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Für den Standort unseres Kunden in München suchen wir Sie baldmöglichst als IT-Support (m/w/d).IHRE AUFGABEN Der IT-Support für interne Anwender bildet den Kern Ihres AufgabengebietesSie betreuen sachgemäße Installationen, Rollout von PCs, Druckern sowie ServernZu Ihren Aufgaben zählt ebenso die Betreuung der unternehmensspezifischen SoftwareIn Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sind Sie verantwortlich für die Störungsannahme und -analyse sowie die entsprechende Abwicklung von StörungenAbschließend übernehmen Sie die persönliche Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT- und Servicedienstleistungen vor OrtUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in für Systemintegration oder besitzen eine vergleichbare QualifikationDarüber hinaus verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im IT-SupportSie besitzen einen Führerschein der Klasse BDarüber hinaus können Sie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen und verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Systemen und Office-AnwendungenSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Problemlösekompetenz ausIHRE VORTEILE Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver VergütungBereitstellung eines Dienstfahrzeugs, auch zur privaten NutzungDie Möglichkeit regelmäßig an Weiterbildungen, Trainings sowie Schulungen teilzunehmenAusgewählte Corporate Benefits Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Prüfung von Buchungen, Korrekturen und Erfassung von Abwesenheiten Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams Pflege von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei deren Erstellung Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge wie Krankmeldungen oder Freistellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z.
Ihre Aufgaben Entgegennahme von Aufträgen, Störungsmeldungen und Beschwerden – dabei den Inhalt prüfen, hinterfragen und in einem kurzen, verständlichen Auftragstext umsetzen Dateneingabe in das CAFM-System, Führen von Listen und Nachverfolgen der Auftragserledigung Priorisierung von Aufträgen und Zuordnung zu den zuständigen Organisationseinheiten Prüfung und Abschluss der Aufträge/Wartungsaufträge im CAFM-System Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Kommunikation mit Kunden und Kollegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung von Vorteil Hohe Leistungs- und Lernbereitschaft kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office-Paket, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen) Gute Ausdrucksweise und Kundenorientierung am Telefon Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
DEIN AUFGABENBEREICH: Umfassende und individuelle Beratung deiner Kunden zu Hilfsmitteln und deren Einsatzmöglichkeiten Durchführung von Bedarfsanalysen und Auswahl der passenden Hilfsmittel Organisation und Koordination der Lieferung, Anpassung und Einweisung der Hilfsmittel Nachbetreuung und Kontrolle der Hilfsmittel sowie Anpassung bei veränderten Anforderungen Sorgfältige Dokumentation der Beratungen und Maßnahmen im Warenwirtschaftssystem WAS DU ERWARTEN KANNST: Ein dynamisches und harmonisches Arbeitsumfeld in einem etablierten Familienunternehmen Einen unbefristeten Arbeitsplatz in der wachsenden Gesundheitsbranche Umfassende Einarbeitung durch Patenschaften, regelmäßige Schulungen und eine sehr gute Perspektive zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 08:00 – 17:00 Uhr mit Gleitzeitmodell Moderne Arbeitsmittel, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto WAS DU MITBRINGST: Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, pflegerischen, technischen Bereich oder Einzelhandel (z.B. als Altenpfleger/in, Sozialpfleger/in, Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Physiotherapeut/in, Pharmazeutisch-technische Angestellter/e (PTA), Orthopädietechniker/in, Sanitätshausfachverkäufer/in, Medizinischer Fachangestellter/e (MFA)) Berufserfahrung im Bereich Hilfsmittelversorgung, Rehaberatung oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Beratungskompetenz und Empathie im Umgang mit Kunden Fundierte Kenntnisse im Bereich medizinischer Hilfsmittel und deren Anwendung Organisationsgeschick, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit DU BIST INTERESSIERT?
Ihre Aufgaben Telefonische Beratung und Betreuung von Bestandskunden im kaufmännischen oder technischen Bereich (Call Center / Kundenservice / Bürokommunikation) Bearbeitung von Kundenanliegen, Änderungen von Kundendaten und Pflege im System Auftragsbearbeitung sowie Nachbereitung von Kundengesprächen Einwandbehandlung und professionelles Beschwerdemanagement Erstellung von Gesprächsnotizen, Dokumentation und Datenerfassung im CRM-System Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung nicht erforderlich – Quereinstieg ausdrücklich möglich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise Serviceorientiertes Auftreten und Freude am telefonischen Kundenkontakt Grundlegende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools Offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Vollzeit oder möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben Disposition und Einsatzplanung der Fahrer im täglichen Linien- und Sonderverkehr Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen per Telefon und E-Mail Pflege von Kundendaten und Dokumentation im ERP-System Unterstützung bei Monatsabschlüssen und administrativen Prozessen Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern Ihr Profil Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Disposition oder Logistik Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Bereitschaft zur Früh- und Spätschicht (07:00–18:30 Uhr, wöchentlicher Wechsel) Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
. ------ Deine Aufgaben Betreuung und Kommunikation mit Hausverwaltungen Organisation und Koordination zwischen internen Teams und Subunternehmern Sicherstellen einer effizienten internen Kommunikation Baustellenaufnahme und technische Einschätzung Angebotserstellung und Kalkulation Arbeiten sowohl im Büro als auch direkt an den Objekten vor Ort ------ Deine Qualifikation Technische Ausbildung (Bauwesen, Elektrotechnik, SHK, Handwerk) oder Quereinstieg mit Erfahrung im Handwerk Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten Kommunikationsgeschick und Kundenorientierung Belastbarkeit und Flexibilität Sicherer Umgang mit digitalen Tools & MS Office Führerschein Klasse B ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Einen Firmenwagen für Deine beruflichen Einsätze Die Möglichkeit, spannende Bauprojekte mit viel Eigenverantwortung zu übernehmen Ein kollegiales Umfeld, in dem Deine Ideen willkommen sind Attraktive Mitarbeiterrabatte und Jobrad-Leasing Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Regelmäßige Team-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------