Zeitbeauftragte*r Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre)Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-AnwendungenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungOrganisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und BelastbarkeitEigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseFreundliches, selbstsicheres und bestimmtes AuftretenEigeninitiative, flexibles und aktives Handeln Wenn Du durchstarten willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung- LEBENSLAUF GENÜGT an: biberach@hey-cleo-de cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Deine Aufgaben Organisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)Selbstständige Erstellung und Aufbereitung rechtlich relevanter Schreiben in Abstimmung mit Insolvenzverwaltern und dem zuständigen FachbereichStrukturierte Führung der Akten sowie zuverlässige Überwachung und Pflege von Fristen und TerminenUnterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im BüroalltagTelefonische Betreuung von Mandanten als erste Kontaktperson Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationSicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenZwingend erforderlich ist Erfahrungen mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMSSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenAusgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und TermineFreundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und professionelle Kommunikation Das wird dir geboten Attraktive VergütungEin moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritAnstellung in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden30 Tage Jahresurlaub bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Das bringst du mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise im produzierenden Umfeld.Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP und Coupa sind ein Plus.Eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Ihr Aufgabengebiet: Patientenaufnahme am 24h-Schalter inkl. aller anfallender administrativen Aufgaben Patientenaufnahme im Bereich der stationären Aufnahme inkl. aller administrativen Aufgaben Übernahme des Informationsdienstes Telefondienst Wir wünschen uns von Ihnen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Berufserfahrung wünschenswert Bereitschaft zum Schichtdienst sowie zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen nach Dienstplan Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sozialkompetenz Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität und Empathie im Umgang mit Menschen Gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten Seriosität und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift PC-Kenntnisse Wir bieten Ihnen: Attraktive Vergütung nach TVöD/VKA inkl.
Ihre Aufgaben: Sie nehmen die administrative Aufnahme vor (inkl. aller dazugehörigen Formalitäten) Erfassung von patientenbezogenen Daten Unterstützung bei der Steuerung der Patienten Die Koordination der Ablauforganisation gehört ebenso zu Ihren Aufgaben Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sie haben gute IT-Kenntnisse, v.a. in MS Office Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst mit (3-Schicht-System) Verlässlichkeit, Umsicht und Rücksichtnahme runden Ihr Profil ab Unsere Stärken als Arbeitgeber: eine interessante Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung einen mit neuester Technik ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-K eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln die Möglichkeit zur Nutzung unserer Dienstradleasing-Angebote flexible Kinderbetreuung in der direkt neben der Klinik gelegenen Kindertagesstätte Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird.
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Routinierter Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) Sichere Deutschkenntnisse (Begleitdokumente, IT-Systeme, sicherer Kundenkontakt per E-Mail und Telefon) Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit Deutsche Sprache in Wort/Schrift Bereitschaft zu 3-Schicht Du möchtest Dich beruflich verändern?
Ihre Aufgaben: Sie erkennen Unregelmäßigkeiten in logistischen Prozessen und finden passende Lösungen Sie planen und überwachen interne Lagerbewegungen Sie kümmern sich um Monitoring und Troubleshooting Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und Kunden zusammen Sie unterstützen das Tagesgeschäft und erledigen administrative Aufgaben wie Schriftverkehr und Datenerfassung Sie steuern die Lagerprozesse und überwachen prozessorientierte Kennzahlen Voraussetzungen: Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Logistik (wünschenswert) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in SAP und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ein gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten Eine konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise Die Fähigkeit, mit kritischen und herausfordernden Situationen souverän umzugehen Organisationsgeschick und Schichtbereitschaft Eine hohe Affinität zu Zahlen Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Aufgabengebiet Warenbeschaffung und -disposition Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten Verantwortung für die Telefonzentrale Monats- und Quartalsabschlüsse Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Aufgabengebiet Warenbeschaffung und -disposition Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten Verantwortung für die Telefonzentrale Monats- und Quartalsabschlüsse Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Vertragserstellung Aktive Mitgestaltung der organisatorischen Abwicklung der Patientenversorgung Sicherstellung des Informationsflusses an nachfolgenden Behandlungseinheiten Schnittstellenmanagement für interne und externe Anfragen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine vergleichbare Ausbildung Fundierte Kenntnisse in der Patientenadministration, inkl. sicherer Umgang mit der EDV Ausgeprägte Kundenorientierung sowie lösungs- und zielorientiert Bereitschaft sich in ein interdisziplinäres Team aktiv und gestalterisch einzubringen Freundliches und professionelles Auftreten Sie bewahren einen kühlen Kopf, auch wenn es einmal stressig wird Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden muss gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Aufgabengebiet Warenbeschaffung inklusive Preisverhandlungen und Disposition der Ware Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie potenzieller Neukunden Angebotserstellung Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Auftragsabwicklung Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Call-Center wünschenswert Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Aufgabengebiet Warenbeschaffung inklusive Preisverhandlungen und Disposition der Ware Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie potenzieller Neukunden Angebotserstellung Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Auftragsabwicklung Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Call-Center wünschenswert Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
. + 400€ Bonus Aufgaben Pflege und Verwaltung der Personalakte Unterstützung bei Personalveränderungen und Berücksichtigung aller wichtigen Fristen Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei allen Fragen für den HR Erstellung der Kundenrechnungen und Überprüfung der Zahlungseingänge Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in HR oder einer ähnlichen Position ist ein Plus Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Programmen Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher Sozialkompetenz Teamplayer mit interkulturellem Verständnis und einer praktischen „Anpack-Mentalität“ Wir bieten Attraktive Vergütung + 400 € Bonus Unbefristeter Arbeitsvertrag + Übernahmechance Weihnachts- und Urlaubsgeld Volle soziale Absicherung Modernes Unternehmen Persönliche Betreuung und Beratung Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Sie arbeiten in enger Abstimmung mit dem/der Bettenkoordinator*in sowie den Stationen, um einen reibungslosen Aufnahme- und Belegungsprozess sicherzustellen. Wir wünschen uns: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d). Idealerweise bringen Sie berufliche Erfahrung im Umgang mit Menschen mit psychiatrischen Beeinträchtigungen mit.
Sie arbeiten in enger Abstimmung mit dem/der Bettenkoordinator*in sowie den Stationen, um einen reibungslosen Aufnahme- und Belegungsprozess sicherzustellen. Wir wünschen uns: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d). Idealerweise bringen Sie berufliche Erfahrung im Umgang mit Menschen mit psychiatrischen Beeinträchtigungen mit.
Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren AnfragenEnge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen.Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickelt und implementieren Einhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger AbschlussErfahrung in der Arbeit mit Ariba und SAP von VorteilGute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem ExcelTeamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gutes Verständnis für Systeme und ProzesseProaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige ProzessverbesserungStrukturierte, organisierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseUnternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864189/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickelt und implementieren Einhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss Erfahrung in der Arbeit mit Ariba und SAP von Vorteil Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse Proaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige Prozessverbesserung Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Unternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864189/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Deine Aufgaben Aktive Unterstützung der Berater:innen im laufenden ProjektgeschäftZentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen intern wie externKoordination und Abstimmung von TerminenMitdenken im Tagesgeschäft und eigenständiges Finden pragmatischer LösungenÜbernahme klar strukturierter, wiederkehrender AufgabenErfassung, Pflege und Aktualisierung von DatenVersand projektbezogener Informationen und ZugängeAnlegen und administratives Begleiten von Aufträgen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer HintergrundErfahrung in administrativen TätigkeitenStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseRoutine in der Datenerfassung und -pflegeSchnelle Auffassungsgabe und gutes Verständnis für ZusammenhängeInteresse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen IT- und CRM-Systemen (z.
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Schwandorf einen Kaufmännisch/ technischen Mitarbeiter (m/w/d) vorerst befristet bis zum 31.12.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich Aufgabenbeschreibung: Projektunterstützung bei der Digitalisierung der Archive am Standort Schwandorf Administrative Mitarbeit in der Auftragssteuerung und Disposition von Dienstleisteraufträgen Prüfung, Kontrolle und Abrechnung von Dienstleisterleistungen Sicherstellung der Datenqualität durch sorgfältige Datenprüfung und Datenpflege Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Anforderung: abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Bereit für eine neue Herausforderung?
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und AusgangspostUnterstützung von administrativen TätigkeitenAnnahme von TelefonatenSympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner für interne Angelegenheiten Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisseSicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und KommunikationsstärkeGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmeoption Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Bruttovergütung)Unterstützung in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Worauf Sie sich freuen können MD-Prüfungen: Übernahme administrativer Tätigkeiten im Bereich der MD-PrüfungenDRG-Rechnungserstellung: Verantwortung für die Erstellung von DRG-Rechnungen sowie die administrativen Aufgaben im Rahmen des § 301-DatenträgeraustauschsFalldatenprüfung: Prüfung und Zuordnung von Falldaten mit sicherem Umgang von MS-ExcelKommunikation: Professioneller Austausch mit Krankenkassen und PatientenPatientenaufnahme: Unterstützung im Bereich der Patientenaufnahme bei BedarfTeamarbeit: Strukturierte Einarbeitung in einem eingespielten Team sowie interdisziplinärer Austausch und aktive Mitarbeit Worauf wir uns freuen Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Krankenhausabrechnung / DRGIT-Kenntnisse: Freude an administrativen Prozessen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (MS-Excel, MS-WordKundenorientierung: Ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse von Kunden und ein serviceorientiertes AuftretenArbeitsweise: Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung von AufgabenTeamfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick in der Zusammenarbeit im multiprofessionellen TeamSprachkenntnisse: Englischkenntnisse sind wünschenswert Wer wir sind Das Johanna Etienne Krankenhaus in Neuss ist Teil der St.
Pflege der IntranetseiteAnsprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner bei organisatorischen FragestellungenOrganisation von Geschäftsreisen, internen Events sowie Onboarding neuer MitarbeitendenErkennung und Ableitung von Risiken zur proaktiven Unterstützung der Teamorganisation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnlichesBerufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden RolleOrganisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Strukturen, Abläufe und PrioritätenKommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen AnsprechpersonenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Deine neuen Aufgaben Administrative Unterstützung der Notaufnahme Telefonische und persönliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Pflege von Patientendaten und Dokumentationen Organisation von Abläufen und Terminen Enge Zusammenarbeit mit Pflege und ärztlichem Dienst Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen o. Ä.) Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen Organisationstalent und Teamfähigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Deine Benefits Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Wege im Team Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe der ZINA Einen sicheren Arbeitsplatz im Klinikverbund Allgäu Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich Arbeiten in einer sinnstiftenden Umgebung mit direktem Patient: innenbezug Corporate Benefits Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
VernetzungstreffenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Mit diesem Profil überzeugst Du uns ... Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der AdministrationOrganisationstalent sowie selbständige und gewissenhafte ArbeitsweiseTeamfähige, belastbare und motivierende PersönlichkeitSicherer Umgang mit MS-Office Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Dienstzeiten: Montag bis Freitag von 07:00 - 12:00 Uhr (bei Urlaubsvertretung bis 13:00 Uhr) Für die Ausübung der Tätigkeit sind keine vorherigen medizinischen Vorkenntnisse notwendig.
Eigenständiges Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Organisation und Durchführung von VorstellungsgesprächenErstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten (in Personio)Koordination und Begleitung des On- und Offboardings neuer MitarbeitendenUnterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von StellenausschreibungenErstellung von HR‑Reportings, Auswertungen und StatistikenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen PersonalfragenMitwirkung an HR‑Projekten sowie Weiterentwicklung interner Personalprozesseabgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungGrundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrechteinschlägige Berufserfahrung im administrativen Personalbereichpersönliche Souveränität sowie Integritätsehr sicherer Umgang mit Microsoft Officeeine sorgfältige, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude am Umgang mit MenschenKommunikations- und TeamfähigkeitGleitarbeitszeitumfangreiche und gezielte Einarbeitungeinen sicheren Arbeitsplatzein abwechslungsreiches AufgabenfeldFahrradleasing möglichZuschüsse zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterparkplätzeeine werkseigene Kantine Anstellung: Festanstellung Vollzeit Bereich: Verwaltung Arbeitsort: Schönberg (MV) Beginn: ab sofort bewerbung@palmberg.de |Melanie Brett Telefon 038828/380 | palmberg.de/karriere
Referenznummer: 70/63401 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent - Dresden (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden am Standort Mitwirkung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Facility Management oder in der Objektbetreuung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook) Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse geweckt?
Arbeitstag in Vollzeit Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeiten von 9 bis 15 Uhr ) Jahressonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Jährliche Sommerfeste und Weihnachtsfeiern „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€! Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Erste bis fundierte Erfahrung in HR-nahen administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Vertrauter Umgang mit vertraulichen Informationen und ein gutes Gespür für Datenschutz Führerschein Klasse B vorhanden Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles Pflege, Strukturierung und Nachhaltung von personalrelevanten Informationen in digitalen Systemen Unterstützung bei der Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten Aufbereitung von Personaldaten zur Weiterverarbeitung in der Entgeltabrechnung Funktion als administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen Organisation und Begleitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Abstimmung mit externen Personaldienstleistern inkl.
Aufgaben: Administrative Unterstützung des Governance- und Projektteams Koordination von Meetings, Workshops und Stakeholder-Kommunikation Unterstützung bei Projektplanung, Dokumentation und Berichterstattung Pflege von Zeitplänen, Dashboards und Fortschrittsverfolgung Unterstützung bei Beschaffungs- und Compliance-Prozessen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich (z. B. Betriebswirtschaft, Recht, Sozialwissenschaften) Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektassistenz oder administrativer Unterstützung Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools Englisch auf C1-Niveau, weitere EU-Sprachen vorteilhaft Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und sicheres Arbeiten unter Zeitdruck Vorteilhaft: Erfahrung mit EU-/internationalen Projekten und Tools wie SharePoint oder Power BI Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits-und Krankenpfleger (m/w/d), idealerweise mit Fachweiterbildung OP-Pflege oder besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Operationstechnischen Angestellten (m/w/d).
Aufgaben Betreuung und Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Interesse geweckt?
(Abschlagsrechnungen, Freistellungsbescheinigungen) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Finanzbuchalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im oben genannten Bereich Gute Belastbarkeit mit zielführendem und kollegialem Arbeiten MS-Office Kenntnisse Erste Erfahrung mit DATEV Der Kunde bietet Ihnen Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Umfeld Dynamisches Team mit flachen Hierarchien in einem modern Ausgestatteten Arbeitsplatz Familiäres Umfeld mit besonderer Wertschätzung der eigenen Person Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents und Vergünstigungen Fahrtkostenzuschuss zum HVV-ProfiTicket Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Da wir unsere Produktionsstätte aktuell verlegen befindet sich der Arbeitsplatz bis ungefähr April/Mai 2026 noch in Tempelhof. administrative Objektbetreuung Kommunikation mit Servicefirmen Angebote einholen und prüfen Servicefirmen begleiten Rechnungsprüfung Anfertigung von Auswertungen in Excel eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist Ihre DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Aufgaben Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Terminplanung, -koordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Auf der Suche nach deinem nächsten Karriereschritt?
Somit fallen unter anderem die folgenden Punkte in Ihr Aufgabengebiet: Durchführung von allgemeinen VerwaltungstätigkeitenMaterialsteuerung und OrganisationLieferantenmanagement und KoordinationSteuerung, Abwicklung und Optimierung von Prozessen innerhalb der LogistikBei Bedarf Mitarbeit in herausfordernden Projekten Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. als Bürokaufmann/frau, Speditionskaufmann/frau Groß- und Außenhandelskaufmann oder ähnlich abgeschlossen.Gerne haben Sie Erfahrung als Lagerist oder Fachkraft für Lager/Logistik gesammelt und möchten den Sprung in die Administrative vollziehen.Sie sind ein flexibles Organisationstalent, welches sich gerne in neue Projekte und Aufgabenstellungen einarbeitet.Sie arbeiten sicher mit den gängigen EDV-Systemen und Anwendungen.Sie sind Teamfähig und auf der Suche nach einer langfristigen Option.
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung oder möchten wieder ins Berufsleben einsteigen? Sie sind mit Ihrer Ausbildung fertig und suchen noch den richtigen Einstieg? Dann sind Sie bei der inhabergeführten Z Personalmanagement GmbH in Freiburg genau richtig.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR 28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErfahrung in einer Kanzlei von VorteilKenntnisse in MS-Office-ProgrammenSehr gute DeutschkenntnisseStrukturiertes und zuverlässiges Arbeiten Wir haben Ihr Interesse geweckt?
IHRE AUFGABEN: Gesamte Organisation des ambulanten Sekretariats Terminkoordination für orthopädische Untersuchungen und Behandlungen Schreiben von Arztbriefen sowie das Führen und Verwalten von Patientenakten Übernahme anfallender administrativer Aufgaben auch im Arztsekretariat Telefonische und persönliche Auskünfte für Patienten und Ärzte DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare medizinische Ausbildung. Alternativ kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau Berufserfahrung im Bereich Kliniksekretariate / ambulanter Aufnahme wünschenswert Umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben) Vertrautheit mit medizinischen Fachbegriffen Freundlicher Umgang mit Patienten und Mitarbeitern Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und persönliches Engagement DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER: Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld Einen krisensicheren Arbeitsplatz in München in der Nähe des Nymphenburger Schlosses 39 Stunden Arbeitszeit pro Woche, 31 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Betriebliche Altersvorsorge Auch IHRE Gesundheit liegt Ihrem neuen Arbeitgeber am Herzen: von Sport und Entspannung mit Gympass über E-Bike-Leasing bis Kochkurse sorgen Sie für Ihre Work-Life-Balance BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Anträgen und Dokumenten Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten in digitalen Systemen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen und Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Bereit für deinen neuen Job?
Unterstützung im Recruiting-Prozess: Stellenschaltung, Sichtung der Bewerbungen und TerminkoordinierungOrganisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender: Durchführung von Unternehmenspräsentationen (DE & EN), Unterstützung neuer Kolleg*innen bei Prozessen, Tools und administrativen FragenVerantwortung für administrative Aufgaben im HR: Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten, Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und HR-Dokumenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, sorgfältige und serviceorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem GestaltungsspielraumEin unterstützendes Team und kurze EntscheidungswegeAbwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden UnternehmenModerne Arbeitsumgebung und klare Entwicklungsfelder Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 861055/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Assistenz im Bereich Supply Chain Management (m/w/d) Wir suchen Sie als Assistenz im Bereich Supply Chain Management (m/w/d)- Ab sofort, in Vollzeit für ein inhabergeführtes Unternehmen in Erfurt 99084. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Supply Chain Management wünschenswert, insbesondere in administrativen Prozessen, der Qualitätssicherung und dem ProzessmanagementOrganisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität Hohe Zahlenaffinität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ihre Aufgaben: Ansprechperson bei Rückfragen im täglichen Ablauf rund um administrative und organisatorische AufgabenProjektunterstützung Arbeiten mit Kennzahlen, Analysen und Auswertungen Vorbereitung von Frachtabrechnung für logistische Dienstleistungen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsschutz, Arbeitsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
DAS BRINGEN SIE MIT Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), sowie Erfahrung im administrativen Umfeld – idealerweise als Sachbearbeiter (m/w/d).
Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen BelangenDurchführung von Corporate Housekeeping und Verwaltungsaufgaben im GesellschaftsrechtOrganisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops und Schulungen sowie Analyse- und Recherchetätigkeiten und die Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs Verwaltung von Verträgen, Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme sowie Digitalisierung von Dokumenten Vorbereitung von Dokumenten, Berichterstattungen, Präsentationen und sonstigen Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & ComplianceKonzeptionelle Aufarbeitung von Fachthemen und Erstellung konkreter Lösungsvorschläge und Entscheidungsvorlagen Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Überwachung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien und -Prozessen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Paralegal oder Assistenz im rechtlichen Umfeld, idealerweise in einem Industrieunternehmen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und selbständig und zuverlässig aufzubereiten Fähigkeit zu und Freude am selbständigen Arbeiten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, sowie Offenheit für neue und wechselnde AufgabenEnglischkenntnisse sind von VorteilFreuen Sie sich schon jetzt auf • Hybrides Arbeiten • Flexible Arbeitszeiten • 37- Stunden-Woche mit kurzem Freitag • WITTENSTEIN akademie • Finanzielle Weiterbildungsförderung • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven • Firmenphilosophie eines Familienunternehmens • Jobbike-Leasing • Physiotherapie und Massage am Standort Harthausen • WITTENSTEIN benefit card Ihr Ansprechpartner Jan Metzger +49 7931 493-18034 Rückruf anfordern
Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent EFZ oder vergleichbare klinische KenntnisseGrundkenntnisse im Scoring von PatientendatenBereitschaft, sich gute Kenntnisse von relevanten Richtlinien in der Datenerfassung von Registern anzueignenZuverlässige, exakte und gewissenhafte ArbeitsweiseHohe Selbständigkeit sowie die Fähigkeit Aufgaben zu priorisierenHohe DienstleistungsorientierungGute EDV-Kenntnisse im Bereich KIS und MS Office (Word, Excel, Outlook)Sie verfügen über Organisationstalent und die Strukturierung administrativer Prozesse ist für Sie kein Neuland
Belegerfassung, Korrespondenz) Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendung der MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Warum MESCO?
Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Leitstelle der onkologischen Ambulanz Sie bringen mit Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Hohe Empathie im Umgang mit krebserkrankten Patienten und deren Angehörigen Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen und idealerweise bereits Erfahrungen mit unserem Krankenhausdokumentationssystem Orbis Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Unsere Besonderheiten Wir bieten ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld Bei uns erwartet Sie ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit empathischen und freundlichen Kolleginnen und Kollegen Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, insbesondere im Bereich der Onkologie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Vorbereitung und Empfang von Patienten an der Leitstelle Patientenkoordination am Tresen der onkologischen Tagesklinik Blutabnahmen, EKG und Assistenz bei weiteren Untersuchungen Assistenz des Ärzteteams im administrativen Bereich, wie z.B.