Ihre Aufgaben: Reisemanagement und ReisekostenabrechnungenTerminmanagementBearbeitung von RechnungenDatenbankpflegeVor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen VeranstaltungenUnterstützung des Teams im VertragsmanagementBearbeitung der KorrespondenzErledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumErste oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der AssistenzSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes, insbesondere ExcelHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte VergütungFlexible ArbeitszeitenEin sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen TeamAttraktive Bürolage mit sehr guter VerkehrsanbindungBreit gefächertes und umfangreiches WeiterbildungsangebotFirmenevents Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Unterstützung bei Abrechnung Managen von IH- oder IT-Calls und deren Durchführung Pflege von Intranet Inhalten Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere Outlook, Skype und MS Office (Word, PowerPoint, Excel etc.)
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz im Portfoliomanagement (m/w/d) IHRE AUFGABEN Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Portfoliomanagements im Tagesgeschäft Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Bilanzerstellung und Objektbewertung Kommunikation mit Vertrags- und Geschäftspartnern Ansprechpartner für Reisekoordination und -abrechnung Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Asset- und Portfoliomanagement, Kenntnisse im Bereich Controlling/Reporting sind von Vorteil Organisationsgeschick sowie eigenständige und flexible Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Die Unternehmenskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, Teamgeist und Qualität – mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann)Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder VerwaltungsbereichOrganisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und digitalen AblagestrukturenFreude am Umgang mit Menschen und souveränes Auftreten am TelefonGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungAttraktive Vergütung je nach Qualifikation von bis zu 3840€ pro Monat35-Stunden-Woche mit geregelten ArbeitszeitenUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif sowie 30 UrlaubstageModerner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem stabilen UmfeldStrukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes TeamMöglichkeit, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r), ein abgeschlossenes Studium (z.B.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stammsitz in Reiskirchen bei Gießen suchen wir ab sofort Teamassistenz im Sekretariat Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung der allgemeinen telefonischen Korrespondenz Verteilung eingehender allgemeiner E-Mail-Korrespondenz Bearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postaus- und eingangs Erfassung eingehender Kunden- und Interessentenanfragen Erstellung von Angebotsschreiben nach Vorgabe Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen für Kunden Was ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbares Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Organisations- und Problemlösungstalent Eigeninitiative, Motivation und Kostenbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Systematische Einarbeitung im Team Individuelle Fortbildungs- und Schulungsangebote Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Entlohnung inklusive 13.Gehalt Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztliche Betreuung Firmen-Events & soziales Engagement Corporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttomonatsgehalt: bis zu 4.000 EUR / Monat Arbeitszeitmodell: Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Branche: Fertigung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Familienunternehmen, das sich auf die Fertigung innovativer Brandschutzsysteme spezialisiert hat, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz Einkauf (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung von Aufträgen, Abstimmung von Lieferterminen und -mengen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren Kommunikation mit Lieferanten, inklusive Preisvergleichen und Angebotseinholung Bedarfsermittlung und Bestandsverfolgung für Rohstoffe und Verpackungsmaterialien Betreuung der Lieferanten durch Überwachung von Terminen und Wareneingangsprozessen Unterstützung der Buchhaltung im Rahmen der Rechnungskontrolle Pflege der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise einschlägige Berufserfahrung (1-2 Jahre) im operativen Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems von Vorteil Selbstorganisation, Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamplayer mit guten Umgangsformen und einem freundlichem Auftreten Ihre Vorteile: Gründliche Einarbeitung und eine interessante Aufgabe bei einem erfolgreichen und international agierenden Unternehmen Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem aufgeschlossenen und freundlichen Umfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Ort: Köln V ertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttomonatsgehalt : bis zu 4.000 EUR / Monat Arbeitszeitmodell: Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Branche : Fertigung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Familienunternehmen , das sich auf die Fertigung innovativer Brandschutzsysteme spezialisiert hat, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz Einkauf (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung von Aufträgen , Abstimmung von Lieferterminen und - mengen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren Kommunikation mit Lieferanten , inklusive Preisvergleichen und Angebotseinholung Bedarfsermittlung und Bestandsverfolgung für Rohstoffe und Verpackungsmaterialien Betreuung der Lieferanten durch Überwachung von Terminen und Wareneingangsprozessen Unterstützung der Buchhaltung im Rahmen der Rechnungskontrolle Pflege der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise einschlägige Berufserfahrung (1-2 Jahre) im operativen Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems von Vorteil Selbstorganisation , Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamplayer mit guten Umgangsformen und einem freundlichem Auftreten Ihre Vorteile: Gründliche Einarbeitung und eine interessante Aufgabe bei einem erfolgreichen und international agierenden Unternehmen Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem aufgeschlossenen und freundlichen Umfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs Proaktive Zuarbeit und Abwicklung des Tagesgeschäftes Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern Interne Koordinierung von Kundenanfragen Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten und Vertragsdokumenten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Vertriebsassistenz wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Service- und Vertriebsmotivation Überdurchschnittliches Engagement und kundenorientiertes Verhalten Hohes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten und VerhandlungsgeschickVerhandlungssichere Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (m|w|d) Dein Aufgabengebiet Du bist für die Entlastung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten zuständig.Du koordinierst Termine und kümmerst Dich um Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Du sorgst dafür, dass Informationen reibungslos und zügig fließen und fungierst als Bindeglied zwischen den unterschiedlichen AbteilungenDu kümmerst Dich um den Postein- und ausgang und die ReiseorganisationDu unterstützt bei den Projekten administrativ Dein Profil Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall als Europasekretär/-in oder ein vergleichbares StudiumDu bist ein verantwortungsbewusster Teamplayer und lässt Dich durch nichts aus der Ruhe bringen und bist flexibelDeine Performance im Office Paket ist genauso gut wie Dein freundliches, gepflegtes Erscheinungsbild und kommunikatives und offenes AuftretenDu hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir Ein spannendes Umfeld in einer zukunftsträchtigen Branche in einem internationalen Netzwerk Ein innovatives, dynamisches und sympathisches TeamEine Start-up-Mentalität mit modern und exzellent ausgestatteter ArbeitsumgebungEine breite Palette von Vorteilen und ZusatzangebotenProfitiere von erstklassigen Trainings & Fachseminaren der MACK Akademie Dein Kontakt Birgit Bachimont Birgit.Bachimont@europapark.de 07822 77 15420 Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Punkte unseres Job-Profils erfüllst.
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit interner Events Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation allgemeine Korrespondenz SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind.
MahnwesenPrüfung und Freigabe von Reise- und KreditkartenabrechnungenProjektanlage und Stammdatenpflege Projektunterstützung, u. a. bei Ausschreibungen, Aufmaßen, Dokumentationen, Arbeitszeitnachweisen und der kaufmännischen Abwicklung von ServiceaufträgenEinholen von Angeboten sowie Platzierung von Bestellungen Wir wünschen uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen UmfeldErfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von MitarbeitendenSicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen (Kreditoren/Debitoren, Mahnwesen)Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie in QM-relevanter DokumentationErfahrung in der Projektunterstützung (z.
Deine Aufgaben Unterstützung des Managements in administrativen BelangenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung von Protokollen und MitschriftenVerwaltung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt zu internen und externen PartnernOrganisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung, Buchungen für Unterkünftehrn führen von AnwesenheitslistenAnmeldeformalitäten für Mitarbeiter auf dem Werksgelände erledigenBestellwesen fürs Büro Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office und SAP KenntnisseAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von VorteilSelbständige Arbeitsweise sowie OrganisationstalentTeamfähigkeit und FlexibilitätPKW Führerschein Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Rostock Dummerstorf Kennziffer: 2026-0384 Aufgaben Unterstützung des Projektteams bei administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Aufgaben sowie der AuftragsverfolgungVorbereitung von Leistungsnachweisen und Angeboten Organisation, Koordination, Pflege und Auswertung von wiederkehrenden Prüfungen / WartungenAuftragsmanagement bei der Einholung von Angeboten und Erstellung der dazugehörigen Bedarfsanforderungen Profil Kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Elektroniker / Anlagenmechaniker oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit Berufserfahrungen im Bereich Technisches Facility Management / Technische Gebäudeausrüstung (TGA)Flexibilität, Organisationstalent und EigeninitiativeGute EDV-Kenntnisse in MS Office, SAP, Planon Deutschkenntnisse mindestens Level C1 Wir bieten Bis zu 35 UrlaubstageÜberstundenausgleichFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglichAnteiliges 13.
Ihre Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Import/Export von Daten und Nachverfolgung von Maßnahmen und Aktionen Organisation von Besuchen, Besprechungen und Reisen (national/international) Informationssammlung zur Entscheidungsfindung Weitergabe von internen und externen Informationen sowie Pflege von Systemen (Sharepoint, Confluence, Google Workspace) Administrative Unterstützung des Teams Büroverwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Telefonmanagement, Zeitmanagement und IT-Verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit mindestens 5 Jahren Erfahrung als Assistenz (m/w/d) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Google Suite Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aller Ebenen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Weinstadt bei Stuttgart Kennziffer: 2025-1939 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen auf Basis projektbezogener Leistungen und Verträge aus der Abteilung Wartung & ServiceZusammenarbeit mit den zuständigen Projektkoordinatoren zur Klärung abrechnungsrelevanter SachverhalteAnsprechperson für Kunden bei Rückfragen zur Rechnungsstellung sowie Mitwirkung bei der Überwachung offener Posten im MahnwesenZuarbeit und Dokumentation bei Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen Organisation der Abteilung Profil Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement) und bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der kfm. Projektbearbeitung Wünschenswert: technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und weiteren ERP-Systemen (SAP, etc.)Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Sichere Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen, krisensicheren und wachsenden Unternehmen innerhalb einer starken UnternehmensgruppeAttraktives Gehalt: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, 13.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in der Auftragsabwicklung Souveräner Umgang mit MS Office Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab Unser Angebot Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Dresden Kennziffer: 2026-0409 Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem sowie die Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken Profil Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mit erster Berufserfahrung im Facility Management, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2026-0410 Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem sowie die Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken Profil Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement / Industriekauffrau oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit erster Berufserfahrung im Facility Management, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d Einsatzort: München Allach-Untermenzing Kennziffer: 2026-0539 Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility ManagementIdealerweise mit Berufserfahrung, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Neuanlage und Pflege von Arbeitsplänen in SAP Tägliche Rückmeldung der Produktionsdaten in SAP nach Kontrolle der Daten Buchungen von Materialverbräuchen in SAP Beschaffung von Daten aus primären oder sekundären Datenquellen und U nterstützung bei der Pflege von Datenbanken Anfertigen von Statistiken Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Fachhochschul- oder Universitätsabschluss Berufserfahrung : Berufserfahrung in der Industrie, gerne in einer vergleichbaren Position von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte Arbeitsweise Soft Skills : Teambewusstsein und Kommunikationsfähigkeit Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote in der Region!
Rechnungsprüfung Du bist die Stütze in der Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen zur Rechnungsbesprechung mit unserer Kundschaft, achtest akribisch auf Fristeinhaltung und Fristwahrungen, unterstützt den Niederlassungsleiter in der Kontrolle und Reduzierung der offenen Baustellenposten, sorgst eigenständig für eine termingerechte Abschlags- und Schlussrechnungslegung und stellst so in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter und der Finanzabteilung der Zentrale die Baustellen-Liquidität sicher Du bist verantwortlich für die Erstellung der wöchentlichen Leistungs- und Stundenmeldungen, sowie für die Pflege der Zwischenkalkulationen – dazu leistest Du Assistenz bei der Erstellung von Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und der notwendig, geforderten Dokumentationen Des Weiteren fühlst Du Dich mitverantwortlich für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Integrierten Management-System und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Mitarbeiter der Niederlassung Deine Vorteile Einmaliger Karrierestart in einem vielseitigen Aufgabengebiet mit interessanten Perspektiven und Möglichkeiten innerhalb der Nietiedt-Gruppe Attraktives Gehaltspaket mit einer leistungsgerechten Vergütung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zur Gesundheitsförderung sowie weiteren betrieblichen Versicherungen innerhalb der Nietiedt-Gruppe Dienstfahrrad-Leasing Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Teil eines offenen und motivierten Teams in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen Dein Profil Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung durchlaufen und verfügst ggf. bereits jetzt über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau-/Handwerks-/Maler- oder Gerüstbauunternehmens oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere im Umgang mit Word, Excel, gern auch in der Win-Worker-Abrechnungs-Software Dich zeichnet eine hohe Flexibilität und Eigenmotivation aus und Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich Wer wir sind Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Berlin Spandau Kennziffer: 2026-0195 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen NutzeranfragenTicketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von NachunternehmernBedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System) Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von EingangsrechnungenKommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken Profil Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility ManagementVorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-OfficeIdealerweise mit Berufserfahrung, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für Ihr Team im Geschäftsbereich High Voltage / Grid Solutions zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Kolkwitz bei Cottbus Kennziffer: 2026-0106 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des TeamsTerminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenBearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Auftragsmanagement und Rechnungslegung Erstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenOrganisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte ArbeitsweiseFreundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe ServiceorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
Dabei arbeitest du eng mit dem Team zusammen und trägst aktiv zum Ausbau unserer Kundenbeziehungen bei Das wünschen wir uns: Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder du hast bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)Du bist sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook und bringst Erfahrung in der Koordination von Büroaufgaben mitDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei mehreren To-dos den ÜberblickTelefonieren macht dir Spaß, und im direkten Kontakt mit Menschen fühlst du dich wohl Das klingt spannend?
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z.
Post- und Dokumentenmanagement: Sichtung, Verteilung und Archivierung der Eingangspost sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.
B. für Präsentationen oder Besprechungsunterlagen, sowie Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen) Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben DAS ZEICHNET SIE AUS: Ausbildung Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung/Kenntnisse/Qualifikationen Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Sprachen Deutsch (verhandlungssicher C1) Englisch (gute Kenntnisse B2) Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen.
Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Service-Teams LKT Termin- und Einsatzplanung unserer Servicetechniker Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Serviceunterlagen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und Serviceberichten Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten im Servicebereich Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung als Team- oder Serviceassistenz wünschenswert Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil Wir bieten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmen Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Gruppenunfallversicherung Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersversorgung Jährliche Gewinnbeteiligung Dienstrad-Leasing zur privaten Nutzung (Lease-a-bike) 30 Tage Urlaub pro Jahr zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.
Dein Profil Das solltest du als Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit.
Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen Sichten und Aufbereitung von SchadenunterlagenTerminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der SachverständigenSchreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder StichpunktenKontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)Versand von Berichten und Gutachten an unsere KundenTerminüberwachung und Wiedervorlage in der AktenverwaltungSelbstständige Kommunikation mit Kunden Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Wir suchen: Gute Selbstorganisation und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)Sprachkenntnisse der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau und der englischen Sprache Versicherungstechnische Kenntnisse und die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger) Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaWir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen Kontaktdaten C.
IHRE AUFGABEN Leitung des Büros der Referatsleiterin und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten Organisation des Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift — auch in englischer Sprache Exzellente Umgangsformen Sehr gute Kenntnisse in Fragen des Protokolls Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen Behalten des Überblicks auch bei Zeitdruck IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABE Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben Reiseorganisation und -abrechnung Erstellung von Dokumentationen Unterstützung bei anfallenden Projektaufgaben Korrespondenz & Terminkoordination IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS- Office IHRE VORTEILE Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können Erstes Interview und individuelle Beratung Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Protokollierung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen Kaufmännische Ausbildung Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte Arbeitsweise Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP Flexibilität und Freude am Teamwork Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie haben die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung bei einem international agierenden, zukunftsweisend aufgestellten Industrieunternehmen des Großanlagenbaus Ein moderner Arbeitsplatz und ein interdisziplinäres Team Abwechslungsreiche, kommunikative Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 863429/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Telefonate annehmen und Termine koordinierenGeschäftsleitung und Fachabteilungen administrativ unterstützenPost und E-Mails bearbeitenAngebote erstellen, prüfen und nachverfolgenKundendaten pflegen und Dokumente verwaltenBüroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)Erfahrung in vergleichbarer Position von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise CRM-KenntnisseSelbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten BrancheAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenKollegiales ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien wirken Sie aktiv mit und geben Impulse, die im Alltag wirklich funktionieren Reportings, Statistiken und Übersichten erstellen Sie so, dass sie verständlich, belastbar und präsentationsfähig sind Ihre Qualifikationen auf einen Blick Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement/Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation ist eine starke Basis – ein Studium ist willkommen, aber kein Muss Erste Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst, Controlling, Abrechnung oder Reporting hilft Ihnen, schnell sicher reinzukommen Strukturiertes Arbeiten liegt Ihnen: Sie priorisieren klug, bleiben dran und liefern zuverlässig Ergebnisse Mit MS Office gehen Sie sicher um, besonders Excel, weil Sie damit Auswertungen und Übersichten sauber aufbauen Zahlenverständnis und Empathie passen bei Ihnen zusammen: klar in der Sache, angenehm im Umgang Vertrauliche Informationen behandeln Sie diskret und arbeiten eng mit Führungskräften und Teams zusammen Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung und Umweltschutz sind für Sie mehr als Worte – Sie wollen in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrung im Immobilien- oder Abrechnungsbereich Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zahlenaffinität und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeErfolgsbeteiligungFlexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenKununu Top Company und Most Wanted Employer 2023 (2.
Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und KurierdienstOrganisation MitarbeitergesprächeDienstreiseorganisationReisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), KostenkontrolleOrganisation von Mitarbeitendenevents FahrzeugmanagementFührerscheine und Fahrtenbücher kontrollierenVerwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)Kassenführung und Spesenmanagement Dein Profil Ausbildung und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung FachkenntnisseSicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)Persönliche FähigkeitenOrganisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestaltenTeamfähigkeit und FlexibilitätKommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und FirmenPositive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches AuftretenZuverlässigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOffenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse Was wir dir bieten flexibler Einstieg - die Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit besetzt werdenGründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-AkademieFlexibilität: Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir dabei einen groben Rahmen vorMobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dichModernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer AusstattungTeamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag Ansprechpartner Melanie Bruha Human Resources Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.
Deine Aufgaben Kassenführung und SpesenmanagementKassenbelege sammeln und buchen, sowie KassenverwaltungMitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (pleo)Organisation von DienstreisenReisen und Hotels buchen, KostenkontrolleOrganisation von Mitarbeitendenevents in der NiederlassungAllgemeine BüroverwaltungBüromaterial organisieren, Berufskleidung verwaltenAnrufe entgegennehmen und weiterleitenPostversandKorrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, sowie mit liefernden FirmenBestellungen koordinierenArbeitsplatzeinrichtungÜbergabe- und Rückgabeprotokolle (Schlüssel/IT )prüfenFührerscheinmanagementFührerscheine und Fahrtenbücher kontrollierenFahrzeugmanagement Poolautos Dein Profil Ausbildung und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung FachkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und DATEVKenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events Persönliche FähigkeitenAusgeprägte KommunikationsfähigkeitenOrganisations- und PlanungstalentHohe Zuverlässigkeit und GenauigkeitTeamfähigkeit und Flexibilität Arbeitszeit20-30 Stunden/Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage Was wir dir bieten Förderung und WeiterentwicklungTeilnahme an der hauseigenen HI-AkademieIndividuelle Aufstiegschancen Mobilitätz.B.
Bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien wirken Sie aktiv mit und geben Impulse, die im Alltag wirklich funktionieren Reportings, Statistiken und Übersichten erstellen Sie so, dass sie verständlich, belastbar und präsentationsfähig sind Ihre Qualifikationen auf einen Blick Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement/Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation ist eine starke Basis – ein Studium ist willkommen, aber kein Muss Erste Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst, Controlling, Abrechnung oder Reporting hilft Ihnen, schnell sicher reinzukommen Strukturiertes Arbeiten liegt Ihnen: Sie priorisieren klug, bleiben dran und liefern zuverlässig Ergebnisse Mit MS Office gehen Sie sicher um, besonders Excel, weil Sie damit Auswertungen und Übersichten sauber aufbauen Zahlenverständnis und Empathie passen bei Ihnen zusammen: klar in der Sache, angenehm im Umgang Vertrauliche Informationen behandeln Sie diskret und arbeiten eng mit Führungskräften und Teams zusammen Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung und Umweltschutz sind für Sie mehr als Worte – Sie wollen in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Kommunikation mit Mieter:innen und Dienstleister:innen. Das ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung als Assistent:in oder Sekretär:in sind wünschenswert. Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung & Flexibilität.
Teamevents, Workshops, Schulungen sowie eigenständige Optimierungsinitiativen Kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, bzw. der Assistenztätigkeit Zahlenaffinität (buchhalterische Kenntnisse, Controlling-Affinität) Kommunikationsstärke, sicheres und offenes Auftreten, adressatengerechte Kommunikation & Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit / Zuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionSchnelle Auffassungsgabe und offen für Neues (agiles Mindset und hoher Serviceverständnis) Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (idealerweise Erfahrungen SAP und MS Power BI)Hohes Maß an Selbstständigkeit, Proaktivität und den Willen, Verantwortung zu übernehmenSelbstständiges Erarbeiten und vorantreiben von ThemenSprachkenntnisse: Deutsch und Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 858628/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
• Backoffice Tätigkeiten, wie: Annahme von Telefonaten, Verarbeitung von Daten und Ablage • Sachbearbeitung, wie: Kontrolle und Bearbeitung von Stundennachweisen, Zuarbeiten in der Lohnabrechnung, Einholen fehlender Unterlagen der Mitarbeiter, Vorbereiten und Erstellen von Personalakten • Kundenkontakt am Telefon, per Email oder persönlich • Betreuen unserer Bewerber und MIT-Arbeiter Dein Profil • Gute EDV-Kenntnisse • Abgeschlossene Ausbildung • Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion • Teamfähigkeit und Engagement • Belastbarkeit • Den Willen Neues zu lernen • Führerschein So bist Du!
Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. eine zusätzliche kaufmännische Weiterbildung (Fach- oder Betriebswirt) sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
Ihre Aufgaben: Überwachen von Terminen und Urlaubslisten Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Organisation von Seminaren / Tagungen allgemeine Bürotätigkeiten Teamassistenz Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrungen in vergleichbarer Position Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge gute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen / Jour-Fixen Verwaltung von projektspezifischem Schriftverkehr und ProjektdokumentationenPrüfung von Rechnungen und Nachträgen von Firmen und Planern einschließlich der Pflege der Kostenkontrolle in Abstimmung mit den ProjektleiternKoordination von Outlook Kalendern, Terminplänen und abgestimmten FristenMitwirkung im Vertrags- und Nachtragsmanagement im ProjektUnterstützung des Teams sowie der Führungskräfte im operativen TagesgeschäftErstellung von Präsentationen sowie BerichtenOrganisation Beschaffungen / Führung Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und ImmobilienbrancheErste Erfahrungen im Bereich Vergabewesen (VOB/A bzw.
B. bei der Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, OP-Listen, Finanzplänen sowie bei der Verwaltung von Kostenstellen und GeschäftspartnerdatenMitarbeit im Dokumenten- und Büromanagement mit Aufgaben wie Posteingang, Ablage, Organisation von Büroabläufen, Reise- und Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationerste Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Assistenz oder Projektunterstützungstrukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweisesicherer Umgang mit MS Officeabwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännisch-administrativen Bereichunbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage UrlaubBike-Leasing (zur privaten Nutzung)familiäre Unternehmenskultur mit großem Teamzusammenhalt Entwicklungsmöglichkeiten in einer starken Unternehmensgruppeergänzende soziale Leistungen wie betriebliche AltersvorsorgeTeameventsCorporate Benefits
Unser Angebot START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte EinarbeitungskonzepteZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten KlinikumFÖRDERUNG | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche WeiterentwicklungENGAGEMENT | Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit zahlreichen ZusatzleistungenATTRAKTIVITÄT | Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm) und verschiedene gesundheitsfördernde MaßnahmenBALANCE | Region mit hohem Freizeitwert und guter Infrastruktur für Schule und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Rahmen der Terminplanung und Ablaufkoordination sowie bei der Organisation von Meetings und SitzungenSie übernehmen verschiedene hygienebezogene Dokumentationstätigkeiten im FachbereichSie stellen die Umsetzung des Trinkwasserspülplanes als Ausfallkonzept sicher und setzen die Durchführung der Trinkwassererprobung und deren Dokumentation umSie übernehmen die Durchführung von Bestandskontrollen sowie elektronische Dokumentation im Rahmen der TransfusionsmedizinSie organisieren das Bestellwesen für Humanprodukte und transfusionsmedizinische MaterialienSie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben im Fachbereich Unsere Erwartung an Sie Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m|w|d) oder eine vergleichbare QualifikationSie arbeiten verantwortungsbewusst und selbstständigSie überzeugen als Teamplayer durch Engagement und KollegialitätSie haben umfassende Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungen Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button.