Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gesundheitswesen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Payroll Specialist (m/w/d) – Personalabteilung Ihr Aufgabengebiet: Erfassung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeiter (m/w/d) Prüfung und Bearbeitung der Dienstpläne des Personals Leitung der Kommunikation und des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und anderen Behörden Sie sind die Kontaktperson (m/w/d) für das Personal in allen Angelegenheiten des Arbeitsrechts, der Lohnsteuer und der Sozialversicherung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, zur Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder einer ähnlichen Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung eines Krankenhauses Versierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, SAP-HR und Timeoffice Fundierte und ausgeprägte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes Kompetente Anwendung der Tarifregelungen Ihr Profil wird durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Motivation abgerundet Ihre Vorteile: Faire und leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD/VKA plus tarifliche Zulagen 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Möglichkeit für Jobbike und ausreichend Parkplätze oder CarSharing (Cambio) Betriebliche Altersversorgung über die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (ZVK) Viele Weiterbilungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für die Berufliche und persönliche Weiterentwicklung Zugang zu Corporate Benefits sowie weitere Vergünstigungen, z.
Jobrad, Altersvorsorge) Erstellung von Personalstatistiken für die Geschäftsführung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Personalwesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sehr gute Anwenderkenntnisse in DATEV Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen Offene Kommunikation, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Ihre Vorteile: Direkte Vermittlung in eine unbefristete Anstellung bei einem Familienunternehmen Attraktives Gehalt + Weihnachts- und Urlaubsgeld Kostenlose Parkplätze und einfache Anbindung mit dem ÖPNV Corporate Benefits, Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents Firmeneigene Kantine zum entspannten Beisammensitzen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Sehr wertschätzend.
Abgeschlossene IT-Ausbildung z.B. Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbare Qualifikation im oben genannten Aufgabengebiet Gute Kenntnisse im Netzwerk- und Infrastrukturbereich sowie Erfahrung in der Betreuung von Usern im 1st und 2nd Level Support Kenntnisse der gängigen Windows Client- und Server Betriebssysteme, Microsoft365, Active Directory und idealerweise erste Erfahrungen im Betrieb von Multi Cloud Infrastrukturen Erste Kenntnisse in PowerShell Scripting Begeisterung für moderne Informationstechnologien Gute Deutsch-(mindestestens B2-Niveau) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Team- und KommunikationsfähigkeitEinen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben Intensive und umfassende Einarbeitung, die individuell auf Sie ausgerichtet wird, um Ihnen den optimalen Start in Ihre neue Position zu ermöglichen Ein Unternehmen mit über 175-jähriger Erfolgsgeschichte in einer soliden und zukunftsorientierten Branche - die Edelmetallbranche.
Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im oben genannten Aufgabengebiet; gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) Erste Erfahrung in der Fehlerdiagnose und -behebung für Hardware und Software Technische Kenntnisse in gängigen Betriebssystemen (z.
Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik sowie eine vergleichbare Qualifikation in den oben genannten Aufgabengebieten Mehrjährige Erfahrung in der SAP Basis-Administration Kenntnisse in SAP IAS (zentrale Benutzer-/Identitätsverwaltung) und in der Administration von SAP HANA-Datenbanken Erfahrung im Umgang mit SAP Cloud ALM und SAP Transportwesen Technisches Verständnis der SAP-Architektur in der RISE Private Cloud Edition Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Team- und KommunikationsfähigkeitEinen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben Intensive und umfassende Einarbeitung, die individuell auf Sie ausgerichtet wird, um Ihnen den optimalen Start in Ihre neue Position zu ermöglichen Ein Unternehmen mit über 180-jähriger Erfolgsgeschichte in einer soliden und zukunftsorientierten Branche - die Edelmetallbranche.
Du trägst damit dazu bei, dass Stammdatenprozesse stetig optimiert und Qualitätsstandards eingehalten werden. DEIN PROFIL WAS BRINGST DU MIT? Studium/Ausbildung Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit wirtschaftlichem oder technischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bereitest betriebswirtschaftliche Zahlen auf, leitest daraus eigenständig Handlungsempfehlungen ab und unterstützt deinen Vorgesetzten bei der Entscheidungsfindung. Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit. Eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Engagement und Flexibilität zeichnen dich aus.
IHRE AUFGABEN Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Umsetzung von systemseitigen Anpassungen im Entgeltabrechnungssystem (SAP HCM) zusammen mit dem Softwareanbieter Selbstständige Personaladministration und Stammdatenverwaltung Verantwortlich für das Bescheinigungs- und Meldewesen Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Erster Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalkaufmann (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil sowie sicherer Umgang mit MS-Office Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Termintreue Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
B. im Rahmen von PLM-ProjektenMontage von Produkten in verschiedenen ProzessschrittenBearbeitung von Reklamationen und technischen BeanstandungenSchulung neuer Mitarbeitender im Umgang mit unseren ProduktenTechnischer Ansprechpartner bei spezifischen Fragestellungen sowie Unterstützung bei der Lösungsfindung Abgeschlossene technische Ausbildung (von Vorteil mit Handwerkserfahrung) oder Studium im Bereich Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren FachgebietFundierte Berufserfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen, vorzugsweise im Bereich ElektrotechnikKenntnisse der vorhandenen Produkte und den jeweiligen AnwendungenFundierte Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentationssoftware (SMC, Word, PowerPoint) und CAD-ToolsHohes technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge verständlich darzustellen Kommunikationsfähigkeit und OrganisationsgeschickFundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit und viel GestaltungsspielraumEin krisensicheres unbefristetes ArbeitsverhältnisOn Top 13.
Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse mit Fokus auf BestandsbewertungEnge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und WirtschaftsprüfernAktive Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen im Accounting & ReportingAls Ansprechpartner stehst du Wirtschaftsprüfern und internen Stakeholdern zur Verfügung Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bilanzbuchhalter/in) oder Berufserfahrung in den oben genannten TätigkeitsfeldErfahrung in der Bilanzierung nach HGBSicherer Umgang mit Excel, Pivot-Tabellen; SAP-Kenntnisse von VorteilStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit Attraktive Personalrabatte, Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Corporate-Benefit-Plattform, Prämien zu Jubiläen, Leasing-Angebote, KinderbetreuungszuschussBetriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebseigenes Fitnessstudio und Betriebsarzt, Beratungsangebote in den Bereichen Ernährung, Sport und Mental HealthUmfassendes Onboarding mit Patenprogramm, hybrides Trainingskonzept mit Präsenz- und Online-Schulungen, individuelle Weiterentwicklung mit der Option der Führungs- oder FachlaufbahnFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten je nach Tätigkeitsbereich, 30 Tage UrlaubModerne Arbeitsumgebung inklusive Kantine und kostenlose Heißgetränke, Betriebskindergarten, Parkplätze und E-LadesäulenFlache Hierarchien und Du-Kultur Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Felix Fiedler Referenznummer 848188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: felix.fiedler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Persönliche Weiterentwicklung, Teamarbeit und ein respektvoller Umgang stehen im Mittelpunkt - ebenso wie die Chance, aktiv an der Zukunft des globalen Handels mitzuwirken Verantwortung für die Steuerberechnung und -verbuchung: Sie steuern die Berechnung und Buchung direkter und latenter Steuern im Rahmen der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen IFRS-Abschlüsse sowie der handelsrechtlichen AbschlüsseKoordination der Steuererklärungen: Sie organisieren die Erstellung von Einkommen- und Gewerbesteuererklärungen für die deutschen Niederlassungen in Zusammenarbeit mit lokalen SteuerberaternSicherstellung der Compliance: Sie gewährleisten die Einhaltung aller umsatz- und versicherungssteuerrechtlichen VorschriftenBegleitung von Betriebsprüfungen: Sie betreuen steuerliche Betriebsprüfungen für die deutschen Niederlassungen und sind Ansprechpartner für Prüfer und interne StakeholderOptimierung steuerlicher Prozesse: Sie überwachen und entwickeln steuerliche Abläufe in Deutschland sowie Mittel- und Osteuropa weiter und stärken das Tax-Compliance-Management-SystemVerrechnungspreisdokumentation: Sie erstellen die Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit Group TaxFachliche Expertise einbringen: Sie verfassen steuerliche Gutachten, Richtlinien und Prozessdokumentationen und organisieren Schulungen zu steuerrechtlichen Grundsatzfragen für andere TeamsProjektarbeit: Sie wirken aktiv in lokalen und gruppenweiten Projekten mit und bringen Ihre Expertise ein Fundierte Erfahrung in einer Steuerabteilung eines international agierenden Unternehmens oder einer SteuerberatungsgesellschaftAbgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Steuern oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise ein bestandenes Berufsexamen als SteuerberaterSicherer Umgang mit Finance- und Tax-SystemenEin analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseSichere und souveräne Kommunikation mit internationalen internen Kunden und externen Ansprechpersonen (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Steuerbehörden)Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere ExcelVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenAttraktives Vergütungspaket mit ZusatzleistungenModerne Arbeitsumgebung mit guter AnbindungBezuschusste Gesundheitsangebote, hauseigene Kantine und JobRadArbeitszeitkonten mit Sabbatical-Möglichkeit Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Gehaltsinformationen Für diese Vakanz ist je nach Erfahrung ein Gehalt von 85.000 EUR vorgesehen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kathrin Tewes Referenznummer 850881/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: kathrin.tewes@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ich freue mich auf deine Bewerbung Verantwortung für den gesamten Employee LifecycleOperative Mitarbeit bei Payroll, Vertragswesen und AdministrationPflege und Optimierung des HR-Systems (Workday)Zusammenarbeit mit internationalen KollegenUnterstützung der Bereichsleitung in administrativen und strategischen HR-FragenFührung und Weiterentwicklung einer HR-Mitarbeiterin Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-SchwerpunktFundierte Praxiserfahrung im operativen HR-ManagementErste Führungserfahrung oder klare Ambition zur WeiterentwicklungStrukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit HR-Systemen (Workday von Vorteil)Kommunikationsstärke mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen International agierendes Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden in BerlinTop-Company-Siegel 2026Moderne Büroräume in zentraler Lage Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktives Gehalt mit Benefits wie VWL, Deutschlandticket und Gesundheitsangeboten30 UrlaubstageMobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 68.000€ brutto p.a.
Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnung für einen definierten Bereich unter Berücksichtigung aktueller sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Vorgaben und RichtlinienPflegen der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft, vom Eintritt bis Austritt der MitarbeitendenKompetente Ansprechperson für die Belegschaft und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen FragestellungenFristgerechte Aufbereitung aller erforderlichen abrechnungsrelevanten Daten inkl. der Monats- und Jahresabschlussarbeiten unter Berücksichtigung der SOX-Vorschriften Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten und bei BetriebsprüfungenKorrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und BehördenErstellung von Statistiken, Auswertungen und BescheinigungenFührung der Personalakten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Lohnbuchhalter oder PersonalkaufmannSie zeichnen sich aus durch fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und sind es gewohnt, abrechnungsrelevante Sachverhalte eigenständig zu klären und zu verarbeitenUmfassende aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, idealerweise erste Erfahrung mit dem ERA-Tarifvertrag der Metall- und ElektroindustrieErfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware sowie Erfahrung im Umgang mit einem ZeiterfassungssystemHohe Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit bereichsübergreifend zu denken, gepaart mit Zuverlässigkeit und VertrauenswürdigkeitEs macht Ihnen Spaß im Team zu arbeiten und sich gemeinsam über Sachverhalte auszutauschenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere MS Excel Eine unbefristete PositionBis zu 40% remote WorkTäglich warmes Frühstück im UnternehmenJobrad und Coporate BenefitsEine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen, bei dem Sie Ihr Wissen einbringen aber auch vieles lernen könnenAufgeschlossene und freundliche ArbeitsatmosphäreEin offenes und motiviertes TeamBei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung inkl.
Sie führen die monatliche Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitende durch Sie verwalten und pflegen Personalstammdaten Sie sind Ansprechperson für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung Sie sind zuständig für die Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH/DH) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sie haben fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und einem gängigen Abrechnungssystem Sie sind teamfähig und kommunikationsstark Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sie arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld Sie erhalten eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen Sie profitieren von umfangreichen Weiterbildungsangeboten Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 75.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Arif Aydin Referenznummer 853133/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)711-34229217 E-Mail: arif.aydin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Ganzheitliche Administration und Pflege der DienstleisterportalePrüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung inkl.
Verantwortung für Integrität und Zustand von Engineering-Anwendungen und zugehörigen Datenbanken Pflege von Versionierung, Codebasen und Datenbankkonsistenz Sicherstellung von Systemsicherheit und Compliance Deployment von Software externer Entwickler in Test-, Staging- und Produktionsumgebungen Mitarbeit in IT-Projekten mit internen und externen TeamsTeilnahme an Verifikation und Umsetzung neuer Funktionen Durchführung manueller Softwaretests zur Sicherstellung von Qualität und Funktionalität Identifikation von Potenzialen zur Testautomatisierung (z.B. mit Selenium) Code-Review (JavaScript, C#) zum Verständnis von Änderungen und Unterstützung beim Troubleshooting Ausbildung und Erfahrung Studium in Informatik/IT oder vergleichbare Berufserfahrung im IT-Betrieb und Application Support Kenntnisse in PLM-Systemen (z.B.
SOX, TISAX)Erstellung technischer Dokumentationen Abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker Systemintegration)Fundierte Erfahrung im IT-InfrastrukturumfeldVorteilhaft: Erfahrung in produzierenden UnternehmenStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit Change- und DokumentationsprozessenBereitschaft zu Einsätzen außerhalb regulärer ArbeitszeitenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEine unbefristete Anstellung Ihr Kontakt Ansprechpartner Steven Enders Referenznummer 864044/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: steven.enders@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie verantworten eigenständig einen definierten Abrechnungskreis und sorgen für eine präzise sowie fristgerechte Durchführung der EntgeltabrechnungSie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Kontaktperson für sämtliche abrechnungsbezogenen Themen zur VerfügungSie wirken aktiv an Projekten mit - etwa im Rahmen von Prozessverbesserungen, digitaler Weiterentwicklung oder SystemanpassungenSie begleiten Jahresabschlussarbeiten, interne und externe Prüfungen sowie erforderliche Meldungen und arbeiten dabei eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammenSie treiben Optimierungen voran, behalten Effizienz, Qualität und reibungslose Abläufe im Blick und gestalten praxisorientierte LösungenSie stärken das Team durch Ihre Expertise und geben Ihr Wissen offen weiter Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem SchwerpunktFundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung - sicher im Tagesgeschäft und belastbar in anspruchsvollen SituationenFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und SozialversicherungsrechtStrukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFreude an Zusammenarbeit, Austausch und gemeinsamer LösungsfindungSicherer Umgang mit HR-Software und MS-Office-Anwendungen Kostenloses Wasser und KaffeeKindergartenzuschussModerne ArbeitsplätzeFirmenhandy (privat und geschäftlich nutzbar)Parkplätze30 Tage UrlaubsanspruchAkademie / WeiterbildungsangeboteKurze Entscheidungswege Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung bis zu 65.000 Euro Jahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Reinhardt Referenznummer 861370/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.reinhardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Verantwortung für den stabilen, sicheren und leistungsfähigen Betrieb der Windows-Client- und ApplikationslandschaftGanzheitlicher Client-Support von Konfiguration und Rollout bis Wartung und Entstörung von Windows-Clients und Mobile Devices (remote und vor Ort)Weiterentwicklung der Windows-Client- und Applikationslandschaft sowie Implementierung moderner Lösungen mit Fokus auf Performance, Sicherheit und SkalierbarkeitAnalyse von Anforderungen aus Vertrieb, Produktion, Entwicklung und weiteren Schnittstellen sowie Entwicklung praxisnaher, innovativer Lösungen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT-Systemintegration o. Ä.Fundierte Kenntnisse in Windows-Client- und Serverbetriebssystemen sowie in gängiger Client-HardwareErfahrung in der Arbeit mit Active Directory sowie Kenntnisse in Backup- und Recovery-ProzessenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse Flexible Remote-OptionInternationale Weiterentwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Gehalt beläuft sich auf bis zu 70.000 €.
Wir suchen Dich ab sofort als HR Specialist Payroll m/w/d Standort: Gleisdorf, Graz, Keutschach am See, Wien Kennziffer: 2026-0320 Arbeitszeit: Vollzeit Aufgaben Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungDurchführung der Vor- und Abschlussarbeiten zum Jahresbeginn und Jahresabschluss Laufende Abstimmung mit Behörden und der SozialversicherungErstellung und Aufbereitung wiederkehrender Reports und AuswertungenAnsprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten FragestellungenUnterstützung bei der Einführung und dem Rollout von BMD in allen österreichischen GesellschaftenOptimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll- und HR-Prozesse Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP, HAK, FH, Universität)Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich PersonalverrechnungMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtVersierter Umgang mit gängigen EDV ProgrammenErfahrung mit BMD von VorteilGenauer, selbstständiger und strukturierter ArbeitsstilDiskretion und Vertrauenswürdigkeit Wir bieten Langfristige Perspektive in einer stabilen, international erfolgreichen UnternehmensgruppeEin positives, teamorientiertes BetriebsklimaVielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten in Form von GleitzeitHome-Office nach VereinbarungInternationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien)Attraktive Sozialleistungen wie Firmenradleasing und Gute Leute kennen Gute Leute-Prämie Für diese Position gilt der Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie.
Ihre Aufgaben: Erfassen von systemseitigen Veränderungen und SachverhaltenEinhaltung der gesetzliche vorgeschriebenen MeldebestimmungenPrüfung aller anfallenden ÄnderungenVerwaltung der digitalen Personalakte und erstellen von Bescheinigungen und Auswertungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich z. B. im Bereich Lohn- und GehaltErste Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehalt mit selbstständiger AbrechnungFundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im ArbeitsrechtSolides Wissen um Abrechnungen, Abschlussbuchungen und KontenabstimmungenZuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen und SAP HCM Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang Ein erstes Kennenlernen am Telefon.
Ihre Aufgaben: Erfassen von systemseitigen Veränderungen und SachverhaltenEinhaltung der gesetzliche vorgeschriebenen MeldebestimmungenPrüfung aller anfallenden ÄnderungenVerwaltung der digitalen Personalakte und erstellen von Bescheinigungen und Auswertungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich z. B. im Bereich Lohn- und GehaltErste Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehalt mit selbstständiger AbrechnungFundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im ArbeitsrechtSolides Wissen um Abrechnungen, Abschlussbuchungen und KontenabstimmungenZuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen und SAP HCM Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang Ein erstes Kennenlernen am Telefon.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gesundheitswesen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Payroll Specialist (m/w/d) – Personalabteilung Ihr Aufgabengebiet: Erfassung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten für die Erstellung der Lohn - und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeiter (m/w/d) Prüfung und Bearbeitung der Dienstpläne des Personals Leitung der Kommunikation und des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und anderen Behörden Sie sind die Kontaktperson (m/w/d) für das Personal in allen Angelegenheiten des Arbeitsrechts, der Lohnsteuer und der Sozialversicherung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, zur Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder einer ähnlichen Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung eines Krankenhauses Versierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen , SAP-HR und Timeoffice Fundierte und ausgeprägte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes Kompetente Anwendung der Tarifregelungen Ihr Profil wird durch Teamgeist , Einsatzbereitschaft und Motivation abgerundet Ihre Vorteile: Faire und leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD/VKA plus tarifliche Zulagen 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug , Rosenmontag , Heiligabend und Silvester Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Möglichkeit für Jobbike und ausreichend Parkplätze oder CarSharing (Cambio) Betriebliche Altersversorgung über die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (ZVK) Viele Weiterbilungs - und Entwicklungsmöglichkeiten für die Berufliche und persönliche Weiterentwicklung Zugang zu Corporate Benefits sowie weitere Vergünstigungen , z.
Segmentierung , Retargeting & Conversion-Optimierung Analyse von KPIs , Erstellung von Dashboards und Bewertung des Einflusses auf Umsatz & Customer Lifetime Value Planung & Produktion hochwertiger Inhalte ( Whitepaper , Case Studies , Expertenposts ) mit Partnern und KI-Tools Testen neuer Technologien , Formate & Plattformen sowie Trendbeobachtung für frische Impulse Dein Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing , Digitale Medien oder eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im digitalen B2B-Marketing Sehr gute HubSpot-Kenntnisse (inkl. Workflows , Scoring , CRM-Verknüpfung ) Fundierte Erfahrung in Performance-Marketing ( RoAS , CPL ), SEO/SEA und Content-Erstellung (auch KI-unterstützt ) Technisches Verständnis für Web-Technologien ( CMS , Tagging , Tracking ) Idealerweise Erfahrung mit Demand Generation , GPT-4o , Midjourney , Jasper o. ä.
Requirements Das bringst du mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann Erfahrung im Bereich Seefracht Export, idealerweise mit internationalen Verkehren Fundierte Kenntnisse in Frachtpapieren, Incoterms und Exportvorgaben Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Benefits Darauf kannst du dich freuen: Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsmittel und ein zentraler Standort Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen Responsibilities Deine Mission: Organisation und Koordination von internationalen Seefracht-Exporttransporten Erstellung und Prüfung aller relevanten Export- und Zolldokumente Kommunikation mit Reedereien, Kunden und Partnern im In- und Ausland Überwachung der termingerechten und sicheren Abwicklung der Sendungen Mitarbeit bei der Optimierung von Transportabläufen und Prozessen Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist ein globaler Logistikdienstleister; spezialisiert auf die Luft- und Seefracht-Spedition mit über 300 Büros in über 100 Städten.
Dein Profil Das solltest du als Inside Sales Specialist (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst idealerweise Erfahrung im Vertrieb mit und verfügst über ein sicheres Auftreten.Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick.Du bist fit im Umgang mit MS Office.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit hoher Kundenorientierung.Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir feiern Erfolg und Gemeinschaft: Arbeitgeberfinanzierte Team-Events und Firmenfeiern sind ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Was Sie ausmacht: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach)Hochschulstudium Berufliche Erfahrungen im Bereich Qualitätswesen sind wünschenswert Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit guten Englischkenntnissen Eigenverantwortliche, zielorientierte Arbeitsweise Für uns zählt Persönlichkeit!
Verantwortung für Integrität und Zustand von Engineering-Anwendungen und zugehörigen Datenbanken Pflege von Versionierung, Codebasen und Datenbankkonsistenz Sicherstellung von Systemsicherheit und Compliance Deployment von Software externer Entwickler in Test-, Staging- und Produktionsumgebungen Mitarbeit in IT-Projekten mit internen und externen Teams Teilnahme an Verifikation und Umsetzung neuer Funktionen Durchführung manueller Softwaretests zur Sicherstellung von Qualität und Funktionalität Identifikation von Potenzialen zur Testautomatisierung (z.B. mit Selenium) Code-Review (JavaScript, C#) zum Verständnis von Änderungen und Unterstützung beim Troubleshooting Ausbildung und Erfahrung Studium in Informatik/IT oder vergleichbare Berufserfahrung im IT-Betrieb und Application Support Kenntnisse in PLM-Systemen (z.B.
Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Konzeption, Installation und Konfiguration von Rechenzentrums-, Server- und Client-Netzwerken mit Schwerpunkt Cisco/ALE/ArubaEigenverantwortliche Weiterentwicklung und Administration von IT – SystemenFachübergreifende Zusammenarbeit mit Projektleitern, Kunden und IT-Experten am Standort Ulm und Bonn Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbarer Ausbildung mit mind. fünfjähriger BerufserfahrungSehr gute Kenntnisse in der Netzwerktechnik z.B.
Lieferungen, Eintreffterminen, Verschiffungs- und Luftfrachtdaten, Umbuchungen und Verzögerungen Frachtanfragen bearbeiten, Angebote von Spediteuren anfordern und vergleichen sowie die Frachtauswertung Berechnen und buchen von Frachtraum sowie das Prüfen von Frachtrechnungen Dual-Use Prüfung, monatliche Intrastatmeldung sowie die Compliance-Prüfung Ausstellen von Lieferantenerklärungen Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Logistik- und Exportabwicklung von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP R/3 Idealerweise sicherer Umgang mit ERP-Betriebssystemen Sie sind teamfähig und arbeiten sorgfältig und strukturiert Das erwartet Sie: Die Mitarbeit in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen Ein langfristiges, krisensicheres Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch unser Kundenunternehmen Interessantes und abwechslungsreiches Arbeiten Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Ein Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Im Auftrag eines produzierenden Unternehmens besetzen wir im Wege der Direktvermittlung die Position Hauptbuchhalter / Accounting Specialist (m/w/d) (keine Zeitarbeit) Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Betreuung der Budgetplanung, Liquiditätssteuerung sowie regelmäßiges Reporting der IST-Zahlen Sicherstellung einer reibungslosen Finanzbuchhaltung, inklusive Abstimmung der Konten und Durchführung relevanter Abschlussbuchungen Koordination der Intercompany-Abstimmungen (inklusive Pricing) Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Rechnungswesen sowie fachliche Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Ansprechpartner:in für externe Partner wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Rechnungswesen Erstellung von Management-Reports und Berichten zur Entscheidungsunterstützung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen Mehrjährige Berufspraxis in der Buchhaltung, idealerweise im Umfeld eines produzierenden Unternehmens Sehr gute Kenntnisse im Handelsrecht (HGB) und routinierte Erfahrung in der Erstellung von Abschlüssen Versierter Umgang mit ERP-Systemen sowie gängigen Buchhaltungsprogrammen; sicher in MS Office, insbesondere Excel Analytische Denkweise kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamorientierung Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsthemen und Freude an der Optimierung von Prozessen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Wegen und einer offenen Kommunikation.
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld oder vergleichbar Erfahrung in Anwendungsbetreuung/IT-Support, inklusive Serverbetrieb und Konfiguration Sicherer Umgang mit Camtasia, Simple Show und TTS zur eigenständigen Produktion von Lernvideos Hohe Kreativität und Engagement bei der Entwicklung von Lernmaterialien Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise Fließendes Deutsch, gute bis sehr gute Englischkenntnisse Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Requirements Das bringst du idealerweise mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/-frau Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise in der See- und/oder Luftfracht Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Benefits Darum lohnt es sich: Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, die deine Leistung honorieren Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem weltweit führenden Logistikunternehmen Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit globaler Reichweite Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung Spannende Karrierechancen in einem wachsenden, international agierenden Unternehmen Regelmäßige Teamevents und ein positives Betriebsklima Responsibilities Dafür bist du zuständig: Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen im Bereich See- und Luftfracht Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Außendienst Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Koordination mit operativen Abteilungen Pflege von Kundendaten sowie Angebotshistorien im CRM-System Markt- und Wettbewerbsbeobachtung zur Identifikation neuer Geschäftschancen Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (z.
Deine Aufgaben: Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden – von der Anfrage bis zur RechnungsstellungDu erstellst Angebote in Abstimmung mit unseren technischen FachabteilungenDu legst Aufträge im System an und überwachst deren reibungslose Abwicklung inkl. dem BerichtswesenDu verantwortest die Rechnungsstellung sowie vorbereitende Tätigkeiten für das MahnwesenDu unterstützt im Tendermanagement (Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen)Du arbeitest eng mit Vertrieb und Projektteams zusammen und unterstützt bei Kampagnen oder vertriebsnahen AktivitätenDu sorgst für Transparenz, Struktur und Qualität in allen administrativen Prozessen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)Mehrjährige Erfahrung im Customer Service, Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen SachbearbeitungSicherheit in der Angebotserstellung, Rechnungsstellung und AuftragsabwicklungIdealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-SystemenFließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute EnglischkenntnisseStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit Klingt nach dir?
Dein Platz bei uns: Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der täglichen operativen Abläufe im CYBEX E-Commerce Shop Weiterentwicklung der Outbound-Performance gemeinsam mit unseren 3PL-Partnern auf Basis von Daten und KPIs Erstellung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Reports und Dashboards zur Sicherstellung einer hohen SLA-Erfüllung und Transparenz Überwachung und Steuerung der operativen Kosten mit aktivem Beitrag zu einer nachhaltigen und profitablen D2C-Ergebnisrechnung (P&L) Analyse und Optimierung der Retourenperformance in enger Zusammenarbeit mit unseren 3PL-Partnern Zentrale operative Schnittstelle zum Direct-to-Consumer (D2C) Customer Service Team Unterstützung der End-to-End-Supply-Chain-Prozesse zu und von den Stores zur Sicherstellung einer reibungslosen Warenverfügbarkeit Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei erfolgreichen Projekt-Rollouts Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von Prozessen zur Unterstützung eines skalierbaren Wachstums Dein Weg zu CYBEX: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im E-Commerce) Erste relevante Berufserfahrung im operativen Umfeld, idealerweise in einem internationalen oder dynamischen Arbeitsumfeld Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten in Kombination mit einer Hands-on-Mentalität und einer strukturierten, prozessorientierten Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, effektiv und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammenzuarbeiten Sehr gute analytische und technische Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit der Microsoft Power Platform (Power Automate, Power BI), sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ein solides Verständnis von Prozessmodellierung Kenntnisse in SAP und Salesforce Core sind von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Aufgaben: Betreuung von Prozeduren des Systems und Portfolio aus dem Bereich Cardiac Rhythm Management Troubleshooting und Überwachung der geplanten Cases Schulung von Kunden Organisation und Kontrolle sowie vor Ort Service im OP und Einweisung von Patienten Follow-Ups Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Marktanalyse und Umsatzplanung Nationale bzw. internationale Messe- und Kongressteilnahme sowie Teilnahme an lokalen Symposien Ihre Chancen: Abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Eingriffe überwachen, in denen mit hochmodernen Produkten gearbeitet wird, die täglich Menschenleben retten Gute Verdienstmöglichkeiten, Dienstwagen zur privaten Nutzung sowie Home-Office Tage, an denen Sie bequem von zuhause arbeiten können Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Anforderungs-Profil: Idealerweise Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Medizintechnik und gute Englischsprachkenntnisse Ausbildung zur/zum Krankenschwester/-pfleger, zur/zum MTA oder vergleichbare Berufserfahrung Kenntnisse in der Medizintechnik ergänzt durch Erfahrungen in der Industrie (Medizintechnik/Pharma) Klinischer Hintergrund (z.B.
Ihr Profil: Gefragt ist eine hochmotivierte „Macherpersönlichkeit“ mit Drive und Biss, die weiß, wie man nachhaltige Sales-Erfolge im B2B‑Bereich realisiert. Nach Ihrem Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung konnten Sie bereits erste Erfahrungen im B2B‑Vertrieb sammeln. Kenntnisse im Umfeld von Technologie, Daten oder digitalen Lösungen (z.
Ihre Aufgaben: Aufbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung, inklusive Sonderentgelte und NachbearbeitungenVerantwortung für den gesamten Zeitwirtschaftsprozess als Key-User am Standort sowie Koordination der zugehörigen ZeitbeauftragtenKompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Zeitwirtschaft und EntgeltprozesseSicherstellung der korrekten Abbildung von Tarifverträgen und Arbeitszeitmodellen im System sowie Steuerung des eAU-ProzessesErstellung von Reports und Auswertungen sowie aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und standortübergreifenden Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware (z. B. SAP HR, UKG oder ähnliche Systeme)Tiefgehendes Verständnis von Entgeltprozessen, Zeitwirtschaft sowie relevanten gesetzlichen und tariflichen RegelungenHohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte KommunikationsstärkeGute Englischkenntnisse und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an einen weiteren Unternehmensstandort Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Geschäftsführung abAuf Messen, Veranstaltungen und Branchenevents repräsentieren Sie das Unternehmen und knüpfen wertvolle KontakteZudem behalten Sie Markt- und Wettbewerbsentwicklungen stets im Blick, um neue Geschäftspotenziale frühzeitig zu erkennen Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder über eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Vertriebsaußendienst oder in einer vertriebsnahen Position haben Sie bereits gesammeltKenntnisse in der Luft-, See- oder Landfracht erleichtern Ihnen den EinstiegMit Deutsch und Englisch kommunizieren Sie verhandlungssicher und souveränKommunikationsstärke, Kundenorientierung und ein professionelles Auftreten zeichnen Sie ausEine hohe Reisebereitschaft sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B bringen Sie mitZudem arbeiten Sie gerne im Team, handeln eigeninitiativ und zuverlässig und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick Das wird Ihnen geboten Ein umfangreiches Gehaltspaket mit 13 Gehältern und Provision Dienstwagen inkl.
Das erwartet Dich: Steuerung und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfsabstimmung bis zur Einstellung Erstellung, Pflege und Optimierung von Stellenanzeigen Durchführung virtueller und persönlicher Interviews sowie qualifizierte Vorauswahl von Kandidaten Beratung von Führungskräften zu HR- und Recruiting-Strategien Enge Zusammenarbeit mit unseren Standorten Betreuung und Beratung unserer HR-Specialists im Verantwortungsgebiet Sparringspartner für Site General Manager in allen personalrelevanten Themen Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Kündigungen und weiteren HR-Dokumenten Begleitung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles (On- bis Offboarding) Mitwirkung an HR-Projekten und Personalentwicklungsmaßnahmen Das bringst Du mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR-Bereich Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich mit starkem Recruiting-Bezug Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagement- und Personalverwaltungssystemen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung in der Logistikbranche von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und hohe Serviceorientierung Deine Chancen: Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege "Offene Tür - Mentalität" „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
Sicherstellung reibungsloser und verlässlicher Abläufe an der Schnittstelle zwischen Gehalts- und Finanzbuchhaltung Kontierung und Abstimmung gehaltsrelevanter Konten Bearbeitung gehaltsbezogener Buchungsbelege sowie Verbuchung dieser in SAGE Mitwirkung bei Jahresabschlüssen sowie bei externen Prüfungen Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in HR Works und DATEV LODAS Prüfung von Probeabrechnungen inklusive Durchführung notwendiger Korrekturen Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung aller gehaltsrelevanten Unterlagen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger, Behörden und Steuerberatung Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Entgelt- und Abrechnungsprozessen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. Steuerfachangestellter, Lohnbuchhalterin (IHK) oder vergleichbare Fachrichtung; alternativ Studium im Bereich BWL, Rechnungswesen oder Personal Erste Berufserfahrung in der Gehaltsbuchhaltung Idealerweise Kenntnisse in DATEV LODAS, digitalen HR-/Abrechnungssystemen und SAGE Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Schnittstellen Teamorientierte Persönlichkeit, die ein kollegiales Umfeld schätzt Unbefristeter Arbeitsvertrag 33 Tage Urlaub Gleitzeit sowie zusätzliche Gleittage Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung JobRad-Leasing sowie weitere Corporate Benefits Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt liegt ja nach Erfahrung zwischen 55.000 und 60.000 EUR.
Wir feiern Erfolg und Gemeinschaft: Arbeitgeberfinanzierte Team-Events und Firmenfeiern sind ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Was Sie ausmacht: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute Kenntnisse im Umgang mit der Abrechnungssoftware VEDA und MS Office Sorgfältige und genaue Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Sie sind ein verantwortungsbewusster und äußerst engagierter Teamplayer und schätzen die konstruktive Zusammenarbeit?
B. 100 % Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, Mitarbeiterlounge mit Verpflegungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub Eine gelebte Innovationskultur, in der Ihre Ideen und Impulse geschätzt und gefördert werden Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Verfahrenstechnik, Medizintechnik, Elektronik, Industriemechanik) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement, idealerweise in der Medizinprodukte- oder Pharmaindustrie Bereitschaft, im Reinraum zu arbeiten Fundierte Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen für Medizinprodukte sowie Erfahrung in CAPA- und Change-Management-Prozessen Hohe Genauigkeit, starke Beobachtungsgabe und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Produktion, Entwicklung, SEE und Qualitätsmanagement
Werde auch Du ein Teil der blu Professionals GmbH als Compliance Specialist – Geldwäsche- & Betrugsprävention (w/m/x) Dein Verantwortungsbereich Prüfung geldwäscherechtlicher Anfragen aus den Fachbereichen und Entscheidung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Übernahme von Teilprojektaufgaben innerhalb von Fachbereichsprojekten Bearbeitung ausgesteuerter Verdachtsfälle und Erstellung der erforderlichen Meldungen an Strafverfolgungsbehörden Fachliche Beratung der operativen Bereiche zu Auslegungsfragen des GwG und KWG Unterstützung bei der Bewertung von Auskunftsersuchen Mitwirkung bei der Erstellung der Risikoanalyse Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen zur Aktualisierung von Kundendaten Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bank-, Wirtschafts- oder Rechtsbereich Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bei einer Bank oder Wirtschaftsprüfung Sehr gute Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen von Vorteil Analytische, strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für regulatorische Anforderungen Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Kunden im Raum Köln einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter - Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bereits Erfahrung in der Erstellung von Lohnabrechnungen Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Vorbereitung und Betreuung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung Management des Melde- und Bescheinigungswesens Ansprechpartner (m/w/d) für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen Stammdatenpflege im Lohnprogramm Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden, Erstellen von Auswertungen und Statistiken Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge Klärung der Gehaltskonten mit der Buchhaltung Erfassung von Details zu einzelnen Projekten Wir bieten: Eine leistungsgerechte Vergütung Diverse Benefits Umfassende Betreuung in der Einarbeitungsphase und kontinuierliche Unterstützung durch Kolleginnen und Kollegen Flexible Arbeitszeitregelung Parkmöglichkeit Hybrides Arbeiten Begeistert?
Für unseren Kunden in Bergkirchen suchen wir einen Senior Customer Specialist / Zollspezialist/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erstellung und Verwaltung von AusfuhranmeldungenEinreihung von neuen Produkten in den ZolltarifBearbeitung von Import-Avisierungen und Freigabe von ImportsendungenErstellung von PräferenzpapierenKommunikation mit den zuständigen Zollbehörden und TransportunternehmenErstellung und Bearbeitung von verbindlichen ZolltarifauskünftenPrüfung von ImportrechnungenErfüllung der Rechenschaftspflichten als zugelassener Ausführer Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistungen oder eine kaufmännische Qualifikation im Außenhandel oder vergleichbare QualifikationenMindestens 5-jährige fachspezifische Berufserfahrung im Bereich Zoll, idealerweise in einem internationalen UnternehmenSehr gute Kenntnisse in besonderen ZollverfahrenErfahrung in der Anwendung des PräferenzrechtsGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnwendererfahrung in einer gängigen AusfuhrschnittstelleSystematische und selbständige ArbeitsweiseOrganisationsgeschickAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungGute Kommunikations- und Teamfähigkeit Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Dazu übernimmst du auch organisatorische Aufgaben wie Budgetübersichten und die Pflege von Agenturkontakten Deine Fähigkeiten Motivation und der Wunsch, in einem jungen, dynamischen Team etwas zu bewegen, zeichnen dich ausDie Zusammenarbeit mit Agenturen und Dienstleistern bei Kampagnenkreation und -steuerung bereitet dir FreudeErste Erfahrungen mit Kanälen wie E-Mail, SMS, Brief, App-Push oder digitalen CRM-Kampagnen sind von VorteilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mitKlare, präzise Kommunikation in deutscher Sprache liegt dir, genauso wie eine stilsichere SchreibeNeue Themen erschließt du dir dank schneller Auffassungsgabe und hoher Lernbereitschaft raschSowohl kreative Gestaltungsideen für die Bestandskundenkommunikation als auch der analytische Blick auf Zahlen und Auswertungen begeistern dichEmpathie für unsere Kund:innen kombinierst du mit konzeptionellem und analytischem Denken sowie einem Schuss kreativen TatendrangsStrukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und eine lösungsorientierte Herangehensweise sind für dich selbstverständlich genauso wie das Einbringen neuer Ideen und das Vorantreiben eigener ThemenTeamgeist und Freude am Austausch prägen deine Arbeitsweise; für dich zählt die beste Lösung, auch wenn sie nicht von dir selbst stammtHumor ist dir wichtig und gemeinsames Lachen im Job gehört für dich einfach dazu Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Schichtsystemen und tariflichen Besonderheiten Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung im Personalcontrolling Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Payroll Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern Personaladministration von Eintritt bis Austritt Arbeit in einem produktionsnahen Umfeld mit tariflichen Regelungen Sehr gute Kenntnisse in SAP HR R/3 (zwingend erforderlich) Erfahrung oder Bereitschaft zur Arbeit mit SAP SuccessFactors Sicherer Umgang mit tariflichen Regelungen (Metall & Papier) und Schichtmodellen Kaufmännische Ausbildung, gerne mit HR-Weiterbildung Payroll-Erfahrung im Industrieumfeld Gute Englischkenntnisse (ca. B2, v.?a. für E-Mails) Hohe technische Affinität und Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernen Teamorientierte, freundliche und klare Kommunikation Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterbenefits 13.
Personalmarketing: Konzeption neuer Personalmarketingstrategien u.v.m Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau oder eine vergleichbare Ausbildung (Erste) Erfahrung im Bereich HR wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Hohe Lernbereitschaft und Motivation Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Karrierechancen Individuelles angepasstes Schulungsprogramm Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima Regelmäßige Networking Events Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping und Lifestyle Betriebliche Altersvorsorge Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig.