Fitness, Reisen, Mode, Elektronik) Ihre Aufgaben in der Faktur und Verwaltung: Erstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Fakturierung Erfassung sowie Rückmeldung von Leistungs- und Lieferscheinen im EDV-SystemPrüfung und Kontrolle von Ein- und AusgangsrechnungenBearbeitung von Reklamationen, Mahnungen und Zahlungsdifferenzen Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Fakturierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Systemen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen und Abklärung kaufmännischer und technischer FragenErstellung von Angeboten, Kundenaufträgen inklusiv kompletter Nachverfolgung bis zur AuslieferungTelefonische Betreuung und Beratung der Kunden in Zusammenarbeit mit dem AußendienstAuftragsbearbeitung im ERP (proAlpha)Abstimmung und Überwachung von Terminen mit der Produktion mit den Werken im Ausland Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen PositionGute Kenntnisse in MS OfficeEnglischkenntnisse wünschenswertStrukturierte und exakte ArbeitsweiseKommunikationsstark und kundenorientiert, mit Affinität für den Vertrieb Unser Kunde bietet: Einen Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEin modernes und innovatives ArbeitsumfeldEin freundliches, hilfsbereites Team Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
B. per E-Mail oder Ticketsystem) und sorgst für eine professionelle, freundliche und lösungsorientierte KommunikationKaufmännische Serviceprozesse wie Auftragsabwicklungen, Vertragsänderungen, Abmeldungen, Rechnungsanfragen, Datenaktualisierungen oder Nutzeranpassungen führst du strukturiert und termingerecht in den entsprechenden Systemen durchAlle Vorgänge hältst du sorgfältig und transparent fest, sodass eine lückenlose Nachvollziehbarkeit für interne Schnittstellen gewährleistet istDu stehst im regelmäßigen Austausch mit angrenzenden Fachbereichen und bringst Kundenrückmeldungen aktiv in die Zusammenarbeit einGemeinsam mit dem Team trägst du dazu bei, dass Kund:innen effizient, zuverlässig und mit hoher Servicequalität betreut werden Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe mitDer sichere Umgang mit Service-, Ticket- oder Warenwirtschaftssystemen gehört zu deinem Arbeitsalltag; Kenntnisse in CRM-Systemen wie HubSpot sind von Vorteil, aber kein MussDu überzeugst durch eine präzise, serviceorientierte Kommunikation insbesondere schriftlich und bewegst dich sicher in den gängigen MS-Office-AnwendungenEine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen dich ausAuch bei hohem Anfragevolumen arbeitest du fokussiert, behältst Prioritäten im Blick und findest praktikable LösungenTeamarbeit ist für dich selbstverständlich: Du bringst dich aktiv ein, unterstützt Kolleg:innen und trägst zu einem positiven Miteinander bei Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Altdorf/ Landshut einen Kaufmännisch/ technischen Mitarbeiter (m/w/d) befristet bis zum 31.12.26, Übernahme/ Verlängerung möglich Aufgaben: Erstellen von Hausanschlussverträgen/Baustromverträgen Bearbeiten von Einspeiseanträgen Telefondienst/Kundenkontakt Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Mitarbeiter im Team und Entlastung des Teams Archivunterlagen bereinigen, prüfen und für die Digitalisierung vorbereiten Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Verständnis, o. technische Ausbildung mit kaufmännischen Kenntnissen Talent zur Selbstorganisation Teamfähigkeit kommunikative Fähigkeiten versiert im Umgang mit Kunden fundierte Kenntnisse MS-Office-Anwendungen Flexible Arbeitszeit/Arbeitszeitrahmen 6:30 Uhr bis 18:30 Uhr, Homeoffice nach der Einarbeitung möglich.
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Altdorf/ Landshut einen Kaufmännisch/ technischen Mitarbeiter (m/w/d) befristet bis zum 31.12.26, Übernahme/ Verlängerung möglich Aufgaben: Erstellen von Hausanschlussverträgen/Baustromverträgen Bearbeiten von Einspeiseanträgen Telefondienst/Kundenkontakt Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Mitarbeiter im Team und Entlastung des Teams Archivunterlagen bereinigen, prüfen und für die Digitalisierung vorbereiten Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Verständnis, o. technische Ausbildung mit kaufmännischen Kenntnissen Talent zur Selbstorganisation Teamfähigkeit kommunikative Fähigkeiten versiert im Umgang mit Kunden fundierte Kenntnisse MS-Office-Anwendungen Flexible Arbeitszeit/Arbeitszeitrahmen 6:30 Uhr bis 18:30 Uhr, Homeoffice nach der Einarbeitung möglich.
Was Wir Dir bieten: 34.000.00 - 42.000,00 EUR brutto/ jährlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen angelehnt an IG MetallUrlaubs- und WeihnachtsgeldEine 35-Stunden-WocheDu hast die Option auf Home OfficeEinen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEALangfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblichDu erhältst als neuer Mitarbeiter eine Willkommensprämie von 800,00 EUR Modernes Gebäude mit sauberen ArbeitsplätzenBei Fragen findest Du uns im OnSite-Büro vor OrtNutzung der Kantine mit einem großen Angebot Was Dich erwartet: Auftragsabwicklung & ErsatzteilserviceBearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen im Bereich ErsatzteilserviceAuswertung und Klärung von Leistungen aus Servicetechnikereinsätzen sowie Eingabe der verrechenbaren Leistungen und Kosten in die SAP-StrukturErstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in SAPPrüfung und Erfassung von Aufträgen sowie Abgleich mit Verträgen oder Angeboten zur Klärung kaufmännischer BedingungenStammdatenpflege: Anlage, Änderung und Pflege von Kunden- (Debitoren-), Maschinen- und Materialstammdaten in SAPAnlage von Servicemeldungen und AufträgenRechnungswesen & Reklamation: Erstellung und Vermittlung von Rechnungen an Kunden unter Einhaltung vertraglicher ZahlungsvereinbarungenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und -FreigabeBearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften gemäß AnweisungKommunikation & Koordination: Aktive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen FachabteilungenAbstimmung mit dem Lager bezüglich der Rückführung von ErsatzteilenTelefondienst zur Unterstützung der KundendienstleiterAdministration & Dokumentation: Erstellung von SAP-Bestellungen für Personal- und Warenleistungen anderer Business UnitsArchivierung und Pflege von Berichten, technischer Dokumentation und Auftragsunterlagen gemäß internen RegelungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Erledigung der Korrespondenz. Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Erfahrung im Bereich Service/Ersatzteile ist wünschenswertSehr gute SAP-Kenntnisse (idealerweise in den Modulen SD/MM)Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel)Fließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Noch im Job?
Unser Angebot für Dich als Kaufmännische Fachkraft am Einsatzort in Ulm Gehalt von 15,50 - 18,00 € pro Stunde Möglichkeit auf Zusatzprämien Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Branchenzuschläge Abschlagzahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Dein Aufgabenbereich als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Ulm Büroorganisation Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung Dein Profil für den Einsatzort in Ulm Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Versierter Umgang mit MS-Office und Internet Eigenständige, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Loyalität Gepflegtes Erscheinungsbild, souveränes Auftreten, ansprechende Umgangsformen Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung, Organisation von diversen Logistikprozessen)Datenerfassung Datenpflege in unserem ERP-SystemUnterstützung und Zuarbeit unserer Werkleitung in vertrauensvoller Zusammenarbeit Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau) oder eine vergleichbare QualifikationLoyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlichSie sind sicher im Umgang mit MS Office ProduktenIhre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und SchriftSie sind teamfähig, arbeiten dennoch selbstständig und haben eine strukturierte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten Faire tarifliche Bezahlung, Sozialleistungen, JahressondervergütungEine individuelle Einarbeitung in einem offenen und kollegialen BetriebsklimaDienstrad-Leasing nicht nur für Sie, auch für Ihren Ehepartner (m/w/d) / Lebenspartner (m/w/d)Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vergünstigtem Zugang zu verschiedenen Sport- und WellnesseinrichtungenRabatt-Portale für unsere Mitarbeiter (m/w/d) für Vergünstigungen bei z.B.
Berufsorientierung: Während deines Praktikums kannst du herausfinden, ob eine Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) zu dir passt. Praxisnahes Lernen: Du bist mitten im Geschehen, arbeitest direkt mit und sammelst Erfahrungen, die in keinem Schulbuch stehen.
Berufsorientierung: Während deines Praktikums kannst du herausfinden, ob eine Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) zu dir passt. Praxisnahes Lernen: Du bist mitten im Geschehen, arbeitest direkt mit und sammelst Erfahrungen, die in keinem Schulbuch stehen.
Strukturierte Erfassung und Aufbereitung der von der technischen Projektleitung ermittelten Projektkosten Laufendes Baucontrolling sowie Kosten- und Projekt-Reporting in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Betriebsaufträgen Kaufmännische Vorprüfung von Rechnungen und Forderungen inklusive korrekter Zuordnung zu Kostenstellen und Betriebsaufträgen Eigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Themen auf Bauherrenseite innerhalb der jeweiligen Projektbereiche Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, Dienstleistern sowie Auftragnehmern in kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen während der Projektabwicklung Mitwirkung bei der Beschaffung von Bauleistungen, z.B. durch Angebotseinholung und -auswertung, Erstellung von Vergabeempfehlungen und Vergabedokumentationen sowie Nachtragsmanagement Mitwirkung bei der Beschaffung von Planungs- und Dienstleistungen, insbesondere durch Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Angebotsauswertungen, Vergabeempfehlungen, Vergabedokumentationen und Nachtragsmanagement Durchführung von Bestellungen im SAP-System sowie Verantwortung für das Bürgschafts- und Gewährleistungsmanagement Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Strukturierte digitale Ablage und Pflege von Plänen und Dokumenten in verschiedenen Daten- und Projektplattformen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise auf Bauherrenseite oder in Bauunternehmungen Erfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung oder Projektleitung, z.B. in Bau- oder Facility-Management-Abteilungen von Immobilieneigentümern, Projektsteuerungs- oder Planungsbüros oder in der Bau- und Immobilienwirtschaft Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen, idealerweise auch mit SAP Souveränes und professionelles Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie eine klare und adressatengerechte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in anspruchsvollen Bau- und Immobilienprojekten Mitarbeit auf Bauherrenseite mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Einbindung in alle kaufmännischen Projektphasen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ihr Kontakt Referenznummer 860654/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und Außenhandel. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Umfeld mit.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und Außenhandel. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Umfeld mit.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei organisatorischen, administrativen Aufgaben Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Die Reklamationsbearbeitung und allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Ihr Büro haben Sie bei unserem Großkunden auf dem Betriebsgelände Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringen Sie bereits erste praktische Erfahrungen in der Auftragsverarbeitung, Vertragsverwaltung sowie in der Faktura mit Durch Ihre teamorientierte und kommunikative Art arbeiten Sie gerne mit Kollegen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen Um zum Erfolg des Teams beizutragen, sind Sie durch eigenständiges und motiviertes Arbeiten strukturiert, kundenorientiert und hochmotiviert.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten kompetent aus Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei organisatorischen, administrativen Aufgaben Anrufe nehmen Sie kompetent und sprachlich gewandt entgegen und leiten diese entsprechend weiter Eigenständig übernehmen Sie Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Die Reklamationsbearbeitung und allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Ihr Büro haben Sie bei unserem Großkunden auf dem Betriebsgelände Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringen Sie bereits erste praktische Erfahrungen in der Auftragsverarbeitung, Vertragsverwaltung sowie in der Faktura mit Durch Ihre teamorientierte und kommunikative Art arbeiten Sie gerne mit Kollegen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen Um zum Erfolg des Teams beizutragen, sind Sie durch eigenständiges und motiviertes Arbeiten strukturiert, kundenorientiert und hochmotiviert.
Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für unseren Kunden in Straubing Ihre Aufgaben: Sie kümmern sich um die Eingabe und Pflege von Arbeitszeiten Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Personalbereich, wie beispielsweise: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten Anlegen und Aktualisieren von Personalunterlagen Verwaltung von Zutrittskarten und Spinden Ihr Profil: Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Bis zu 30 Urlaubstage Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Terminanfragen und Terminmahnungen Datenpflege und Dateneingabe AblageBearbeitung der Eingangspost Ihr Profil: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Deine Aufgaben Einsatz an unterschiedlichen Filialstandorten zur Unterstützung des laufenden Betriebs, insbesondere bei VertretungenVerantwortung für sämtliche Serviceleistungen sowie Tätigkeiten rund um den Bargeld- und KassenbereichZentrale Ansprechperson für bestehende Kundinnen und Kunden sowie für Interessierte und NeukontakteSelbstständige Bearbeitung typischer Service- und Kundenanliegen bis zum erfolgreichen AbschlussAktive Ansprache von Kundinnen und Kunden zu passenden Beratungs- und Vertriebsimpulsen im persönlichen KontaktVereinbarung, Koordination und Nachverfolgung von Beratungsterminen vor Ort und telefonischMitwirkung bei der Umsetzung abgestimmter Vertriebs- und BeratungsschwerpunkteUnterstützung der Beraterinnen und Berater bei servicebezogenen und administrativen AufgabenFreundlicher Empfang, Beratung sowie gezielte Weiterleitung und Terminplanung für Kundinnen und Kunden Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Berufserfahrung im kundenorientierten Serviceumfeld sowie im Umgang mit Kassen- oder BargeldprozessenAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit einem sicheren Gespür für individuelle AnliegenKommunikationsstärke, sicheres Auftreten und eine zielgerichtete ArbeitsweiseFlexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an den Standorten Bad Honnef und Königswinter Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die Rechnungserfassung und -prüfungUnterstützung bei Bestellungen und Kommunikation mit Lieferant:innenMitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung, Vorkontierung, Rechnungsprüfung und im MahnwesenAbteilungsübergreifende administrative Unterstützung und Stammdatenpflege Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche QualifikationenGute Kenntnisse der MS-Office -Programme, insbesondere Excel-KenntnisseAusgeprägte sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute bis sehr gute EnglischkenntnisseSie haben ein Auge für Details und behalten dabei immer den Überblick über die verschiedenen Aufgaben Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeGewisser Anteil an Home Office nach EinarbeitungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Berufsorientierung: Während deines Praktikums kannst du herausfinden, ob eine Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder im Dialogmarketing zu dir passt. Praxisnahes Lernen: Du bist mitten im Geschehen, arbeitest direkt mit und sammelst Erfahrungen, die in keinem Schulbuch stehen.
Nachkalkulation verantwortlich Du kommunizierst mit Kunden und Lieferanten/Nachunternehmern und berätst rund um alle kaufmännischen Themen Du bearbeitest Reklamationen im Rahmen des Nachtrags- und Forderungsmanagements und führst die kreditorische Prüfung und Kontierung von Rechnungen durch Ergänzend unterstützt Du bei kostenrechnerischen Monats- sowie Jahresabschlüssen und bei der Aufmaßerstellung bzw. Leistungsfeststellung DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung und Berufserfahrung: Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Projektgeschäft sammeln IT-Kenntnisse: Du bringst gute Vorkenntnisse in MS-Office Programmen mit.
CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Berufsorientierung: Während deines Praktikums kannst du herausfinden, ob eine Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder im Dialogmarketing zu dir passt. Praxisnahes Lernen: Du bist mitten im Geschehen, arbeitest direkt mit und sammelst Erfahrungen, die in keinem Schulbuch stehen.
VWL und Urlaubsgeld 30 Tage Urlaub Jahresgratifikation Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Interessante Jobrad Konditionen Deine Aufgaben Rechnungserstellung Erstellung von Frachtgutschriften und monatlichen Abrechnungen Kontrolle, Abgleich und Ablage der erstellten Lieferscheine Aufbereitung und Pflege der Stammdaten Bearbeitung von Kundenreklamationen Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Stundenanzahl nach Absprache Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche Grundkenntnisse Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit und Organisationstalent Wir haben Ihr interesse geweckt?
Als Teil unseres kaufmännischen Teams sind Sie am Standort Klosterbeuren innerhalb der Abteilung Disposition tätig. Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrungen im Büroalltag sind Sie mit dem Wunsch, in Teilzeit zu arbeiten, bei uns genau richtig. Kaufmännische Unterstützung Teilzeit/Mini-Job (m/w/d) Einstiegslevel: Berufserfahren Zeitrahmen: Teilzeit Standort: Klosterbeuren Wir sind ein Team aus rund 300 HerzblutheldInnen.
DIES SIND DEINE AUFGABEN: Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und KorrespondenzUnterstützung in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf oder VertriebPflege von Stammdaten und Dokumenten im SystemVorbereitung von Auswertungen, Unterlagen und DokumentationenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und AngebotsbearbeitungOrganisation und Koordination von Terminen und AbläufenZusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationAlternativ Berufserfahrung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit WIR GARANTIEREN DIR: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und KorrespondenzUnterstützung in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf oder VertriebPflege von Stammdaten und Dokumenten im SystemVorbereitung von Auswertungen, Unterlagen und DokumentationenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und AngebotsbearbeitungOrganisation und Koordination von Terminen und AbläufenZusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationAlternativ Berufserfahrung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Die Vorteile sind eindeutig: Unbefristetes ArbeitsverhältnisEin wertschätzendes Miteinander und eine offene FeedbackkulturDie Sicherheit eines weltweit agierenden und expandierenden UnternehmensWeiterentwicklungsmöglichkeiten und das Unternehmen aktiv mitzugestaltenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeFlexible ArbeitszeitenBetriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame LeistungenFirmenfitness, Firmenevents, Parkplatz Ihr Aufgabenbereich: Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im SystemPrüfung und Freigabe von Aufträgen für Deutschland und weltweitProzessdokumentation erstellen sowie die digitale und physische Archivierung von Verträgen und DokumentenBearbeitung von Exportaufträgen Unterstützung bei ImportvorgängenErstellung gesetzlich vorgeschriebener MeldungenÜberwachung der Einhaltung von Vorschriften und Anforderungen (Product Compliance)Mitarbeite an ProjektenUnterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Optimierung interner Abläufe Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert im Bereich Import/ExportErfahrung im Umgang mit MS OfficeErfahrung mit der Zollabwicklung, z.B. ATLAS sind von VorteilStrukturierte und organisierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, SelbstständigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sind Sie bereit für etwas Neues?
Deine Aufgaben Verantwortung für den Warenfluss: Bestellung, Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Arzneimitteln und apothekenüblichen ProduktenÜberwachung von Lagerbeständen sowie Sicherstellung der optimalen WarenverfügbarkeitUnterstützung bei der Warenpräsentation und Pflege des SortimentsBearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und RetourenMitwirkung bei der Vorbereitung von Aktionen, Marketingmaßnahmen oder RezeptabrechnungenEnge Zusammenarbeit mit dem pharmazeutischen Personal und Unterstützung im Apothekenalltag Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA)Berufserfahrung in der Apotheke ist wünschenswert, motivierte Berufseinsteiger*innen sind herzlich willkommenOrganisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an TeamarbeitFreundliches Auftreten und serviceorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Apothekensoftware (z.
Ihre Aufgaben: Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen.Prüfung der Meldebescheinigungen auf lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Bestandteile.Monats- und Jahresabschlussarbeiten durchführen.Rechtliche und tarifliche Änderungen implementieren. Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten (m,w,d).Weiterbildungen zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Personalfachkaufmann (m,w,d) sind ideal.Berufserfahrungen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung bzw. in der Entgeltabrechnung.Erfahrungen mit SAP.Die interne und externe Kommunikation erfordert sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet Sie: Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Strukturierte Erfassung und Aufbereitung der von der technischen Projektleitung ermittelten ProjektkostenLaufendes Baucontrolling sowie Kosten- und Projekt-Reporting in enger Zusammenarbeit mit der technischen ProjektleitungErstellung, Verwaltung und Abrechnung von BetriebsaufträgenKaufmännische Vorprüfung von Rechnungen und Forderungen inklusive korrekter Zuordnung zu Kostenstellen und BetriebsaufträgenEigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Themen auf Bauherrenseite innerhalb der jeweiligen ProjektbereicheEnge Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, Dienstleistern sowie Auftragnehmern in kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen während der ProjektabwicklungMitwirkung bei der Beschaffung von Bauleistungen, z.B. durch Angebotseinholung und -auswertung, Erstellung von Vergabeempfehlungen und Vergabedokumentationen sowie NachtragsmanagementMitwirkung bei der Beschaffung von Planungs- und Dienstleistungen, insbesondere durch Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Angebotsauswertungen, Vergabeempfehlungen, Vergabedokumentationen und NachtragsmanagementDurchführung von Bestellungen im SAP-System sowie Verantwortung für das Bürgschafts- und GewährleistungsmanagementVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von BesprechungenStrukturierte digitale Ablage und Pflege von Plänen und Dokumenten in verschiedenen Daten- und Projektplattformen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise auf Bauherrenseite oder in BauunternehmungenErfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung oder Projektleitung, z.B. in Bau- oder Facility-Management-Abteilungen von Immobilieneigentümern, Projektsteuerungs- oder Planungsbüros oder in der Bau- und ImmobilienwirtschaftSicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen, idealerweise auch mit SAPSouveränes und professionelles Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie eine klare und adressatengerechte Kommunikation mit Mitarbeitenden und GeschäftspartnernSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in anspruchsvollen Bau- und ImmobilienprojektenMitarbeit auf Bauherrenseite mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Einbindung in alle kaufmännischen ProjektphasenFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem ArbeitenStrukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären TeamKurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ihr Kontakt Referenznummer 860654/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Rolle im Unternehmen: Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen.Überwachung der offenen Posten, Durchführung des Mahnwesens und Klärung von Zahlungsdifferenzen mit Kunden und Geschäftspartnern.Durchführung von Kontoabstimmungen sowie Vorbereitung und strukturierte Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung bzw. das Steuerbüro.Prüfung von Lieferscheinen und Lieferantenrechnungen sowie Sicherstellung einer sauberen kaufmännischen Dokumentation.Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner bei kaufmännischen und buchhalterischen Themen – telefonisch und schriftlich.Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als rechte Hand im Bereich Buchhaltung sowie Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und Prozessoptimierungen. Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes ZahlenverständnisSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Systeme und kaufmännische SoftwareKommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Deine Vorteile: Direkte Festanstellung in Voll- oder Teilzeit – Du entscheidest!
Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilungsleitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamgeist. Profil & Kompetenzen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation , sowie Erfahrung in der Kaufmännische Assistenz.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) – mit Übernahmeoption Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Erstellen von Lieferscheinen & Frachtpapieren Betreuung von ca. 60 LKW-Fahrern (m/w/d) im Nahverkehr Archivieren von Dokumenten Allgemeine kaufmännische Korrespondenz Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, technisches Verständnis Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in der Region!
Das bietet unser Kunde in Ladenburg: Attraktives Jahresgehalt von ca. 45.000 - 55.000 € brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung Homeoffice an zwei Tagen pro Woche nach Absprache Vollzeit oder Teilzeit ab 30/h Woche möglich 30 Tage Urlaub Deine Aufgaben als kaufmännische Kraft: Vorbereitende Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (DATEV) sowie Unterstützung im Controlling (Auswertungen, Reports, Cash-Flow-Planung) Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen (Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, Abrechnung und Versanddokumente) Einkauf und Warenwirtschaft inklusive Angebotsanfragen, Bestellungen, Preispflege sowie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Service-Vorbereitung sowie Erstellung internationaler Korrespondenz Organisation und Koordination des nationalen Versands sowie enge Abstimmung mit Kunden und internen Fachbereichen Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Büro-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allround- oder Office-Management-Position Sichere Excel-Kenntnisse zur Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Controlling-Reports Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung mit DATEV Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch wünschenswert Das Gesamtpaket überzeugt dich?
Das garantieren wir Ihnen: Eine strukturierte Einarbeitung in einem erfahrenen TeamEin abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit VerantwortungGleitzeitregelung und planbare ArbeitszeitenPersönliche Betreuung durch unser Team während des gesamten Einsatzes Das sind Ihre Aufgaben: Bearbeitung, Etikettierung und Erfassung von LieferungenTransport und Kommissionierung von MaterialienDurchführung von Inventuren im ERP-SystemKoordination des Materialflusses zwischen internen und externen LagerbereichenSicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lager Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Logistik oder in administrativen Bereichen von VorteilSehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-SystemenGute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseFlexibilität und Zuverlässigkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt: Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder mit Klick auf https://deinjob.akko-personal.de.
Dein tägliches Business Buchungen im SAP sowie StammdatenpflegeMonitoring von KennzahlenErstellen von Statistiken und AuswertungenEinhaltung der LiefertermineBearbeiten und prüfen von Retouren sowie Schadensmeldungen Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbarEinschlägige Berufserfahrung im Lagerbereich / LogistikSehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) / SAP-Kenntnisse von Vorteil Deine Benefits Dein Bruttomonatsgehalt liegt bei 3000 €30 Tage JahresurlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld on topTarifvertragliche AbsicherungGeplante Übernahme in eine Festanstellung nach 9 MonatenArbeitskleidung wird gestelltKostenlose Parkplätze Über Uns Kandidaten mit Unternehmen zusammen zu bringen, ist seit fast 30 Jahren der Kern unserer Arbeit.
Arbeitsort: Ulm Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie überzeugen durch eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
Ihre Aufgaben Disposition und Einsatzplanung der Fahrer im täglichen Linien- und Sonderverkehr Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen per Telefon und E-Mail Pflege von Kundendaten und Dokumentation im ERP-System Unterstützung bei Monatsabschlüssen und administrativen Prozessen Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern Ihr Profil Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Disposition oder Logistik Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Bereitschaft zur Früh- und Spätschicht (07:00–18:30 Uhr, wöchentlicher Wechsel) Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Job-Union sucht in Berlin eine/n Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation (m/w/d) (ID-Nummer: 13700273)
Deine Aufgaben Du übernimmst die Kreditoren- sowie teilweise die Debitorenbuchhaltung und führst das KassenbuchDu prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen sorgfältigDu koordinierst den Rechnungsdurchlauf und sorgst für eine reibungslose AbwicklungDu bearbeitest eingehende Mahnungen und behältst dabei stets den ÜberblickDu buchst Geschäftsreisen und kümmerst Dich um die ReisekostenabrechnungenDu unterstützt im Büroalltag mit verschiedenen organisatorischen und administrativen AufgabenDu begleitest die Einführung des neuen ERP-Systems aktiv und bringst Dich im Team unterstützend ein Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld bildet Deine fachliche GrundlageErste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine VoraussetzungIn der Kreditorenbuchhaltung kennst Du Dich aus Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und detailorientiertDu zeigst ein hohes Maß an Motivation, übernimmst Verantwortung und schätzt die Zusammenarbeit im TeamMit MS Office insbesondere Outlook, Word und Excel gehst Du routiniert umDeine Deutschkenntnisse sind sehr gut idealerweise auf MuttersprachenniveauErste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kunden im Online-Portal Du kümmerst Dich um Anfragen wie Anmeldungen von Endkunden oder nimmst Änderungen vor, zum Beispiel bei Adressen, Namen oder BankverbindungenDu übernimmst die komplette Abwicklung von vorzeitigen Vertragsablösen von der Prüfung bis hin zur Erstellung eines passenden AngebotsDu beantwortest Anfragen mit einem Lächeln in der Stimme und Klarheit im Schreiben egal ob am Telefon oder per E-Mail, Du findest immer die richtige Antwort Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel im kaufmännischen Bereich oder etwas VergleichbaresDu sprichst und schreibst fließend Deutsch und bringst im besten Fall auch ein paar Englisch-Grundkenntnisse mitMit MS Office kennst Du Dich gut aus und setzt es sicher im Arbeitsalltag einWenn Du schon Erfahrung in unserer Branche hast: umso besser!
Das erwarten wir von Dir: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Praxiserfahrung mit. Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gehört für dich zum Arbeitsalltag.
und BewegungsdatenAllgemeine Büroorganisation mit Blick dafür, dass der Büroalltag gut organisiert ist, einschließlich der Bestellung von Büromaterial.Erfassung und Verwaltung des Inventars im Anlagenverzeichnis Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen - Quereinsteiger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommenErfahrung mit Microsoft Navision / Business Central oder einer vergleichbaren Buchhaltungs?
Meetingmanagements mit externen Gästen und bei internen VeranstaltungenDu koordinierst das Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Kongressen und weiteren externen EventsUnterstützung bei Bestellungen in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern und SourcingOrganisation von Versendungen und Abholung von Materialien unter Berücksichtigung der geltenden Zollvorschriften Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-PaketTeamplayer mit hohem Maß an Eigeninitiative und einer proaktiven Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität und DiskretionAusgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sowie sicheres und bestimmtes Auftreten Unser Angebot klingt wie für Dich gemacht?
Das erwarten wir von Dir: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Praxiserfahrung mit. Der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen gehört für dich zum Arbeitsalltag.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als rechte Hand im Bereich Buchhaltung sowie Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und Prozessoptimierungen. Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Systeme und kaufmännische Software Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Deine Vorteile: Direkte Festanstellung in Voll- oder Teilzeit – Du entscheidest!