Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und AusgangspostUnterstützung von administrativen TätigkeitenAnnahme von TelefonatenSympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner für interne Angelegenheiten Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisseSicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und KommunikationsstärkeGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmeoption Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Das bieten wir Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Firmenrad-Leasing Ihre Aufgaben: Antragsbearbeitung Auftragsannahme und Abwicklung Datenabgleich und Datenerfassung Bearbeitung von Kundenregistrierungen Bearbeitung von Kundenanfragen Ihr Profil: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Gute Windows-Office-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundlegende Englischkenntnisse Starke Eigeninitiative, serviceorientierte und gute organisatorische Fähigkeiten Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Fitness, Reisen, Mode, Elektronik) Ihre Aufgaben in der Faktur und Verwaltung: Erstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Fakturierung Erfassung sowie Rückmeldung von Leistungs- und Lieferscheinen im EDV-SystemPrüfung und Kontrolle von Ein- und AusgangsrechnungenBearbeitung von Reklamationen, Mahnungen und Zahlungsdifferenzen Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Fakturierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Systemen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse wecken können?
B. per E-Mail oder Ticketsystem) und sorgst für eine professionelle, freundliche und lösungsorientierte KommunikationKaufmännische Serviceprozesse wie Auftragsabwicklungen, Vertragsänderungen, Abmeldungen, Rechnungsanfragen, Datenaktualisierungen oder Nutzeranpassungen führst du strukturiert und termingerecht in den entsprechenden Systemen durchAlle Vorgänge hältst du sorgfältig und transparent fest, sodass eine lückenlose Nachvollziehbarkeit für interne Schnittstellen gewährleistet istDu stehst im regelmäßigen Austausch mit angrenzenden Fachbereichen und bringst Kundenrückmeldungen aktiv in die Zusammenarbeit einGemeinsam mit dem Team trägst du dazu bei, dass Kund:innen effizient, zuverlässig und mit hoher Servicequalität betreut werden Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe mitDer sichere Umgang mit Service-, Ticket- oder Warenwirtschaftssystemen gehört zu deinem Arbeitsalltag; Kenntnisse in CRM-Systemen wie HubSpot sind von Vorteil, aber kein MussDu überzeugst durch eine präzise, serviceorientierte Kommunikation insbesondere schriftlich und bewegst dich sicher in den gängigen MS-Office-AnwendungenEine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen dich ausAuch bei hohem Anfragevolumen arbeitest du fokussiert, behältst Prioritäten im Blick und findest praktikable LösungenTeamarbeit ist für dich selbstverständlich: Du bringst dich aktiv ein, unterstützt Kolleg:innen und trägst zu einem positiven Miteinander bei Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Verantwortung für den Warenfluss: Bestellung, Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Arzneimitteln und apothekenüblichen ProduktenÜberwachung von Lagerbeständen sowie Sicherstellung der optimalen WarenverfügbarkeitUnterstützung bei der Warenpräsentation und Pflege des SortimentsBearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und RetourenMitwirkung bei der Vorbereitung von Aktionen, Marketingmaßnahmen oder RezeptabrechnungenEnge Zusammenarbeit mit dem pharmazeutischen Personal und Unterstützung im Apothekenalltag Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA)Berufserfahrung in der Apotheke ist wünschenswert, motivierte Berufseinsteiger*innen sind herzlich willkommenOrganisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an TeamarbeitFreundliches Auftreten und serviceorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Apothekensoftware (z.
Gewährleistung oder Haftung Kostenverfolgung und -prognose in Abstimmung mit der Projektleitung Durchführung von Soll-/Ist Vergleichen sowie Analysen bei Abweichungen Mitwirkung bei Berichterstattungen Unterstützung bei der Geschäftsjahresplanung und monatliche, vierteljährliche sowie jährliche Berichtserstattung Fachliche Führung der Kaufmännischen Mitarbeiter (Mensch) Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in der Abwicklung des Tagesgeschäfts Das bringst Du mit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im kaufmännischen Bereich Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie routinierter Umgang mit SAP Technisches Verständnis Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Lösungsorientiert, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
Deine Aufgaben Du übernimmst die Kreditoren- sowie teilweise die Debitorenbuchhaltung und führst das KassenbuchDu prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen sorgfältigDu koordinierst den Rechnungsdurchlauf und sorgst für eine reibungslose AbwicklungDu bearbeitest eingehende Mahnungen und behältst dabei stets den ÜberblickDu buchst Geschäftsreisen und kümmerst Dich um die ReisekostenabrechnungenDu unterstützt im Büroalltag mit verschiedenen organisatorischen und administrativen AufgabenDu begleitest die Einführung des neuen ERP-Systems aktiv und bringst Dich im Team unterstützend ein Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld bildet Deine fachliche GrundlageErste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine VoraussetzungIn der Kreditorenbuchhaltung kennst Du Dich aus Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und detailorientiertDu zeigst ein hohes Maß an Motivation, übernimmst Verantwortung und schätzt die Zusammenarbeit im TeamMit MS Office insbesondere Outlook, Word und Excel gehst Du routiniert umDeine Deutschkenntnisse sind sehr gut idealerweise auf MuttersprachenniveauErste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kunden im Online-Portal Du kümmerst Dich um Anfragen wie Anmeldungen von Endkunden oder nimmst Änderungen vor, zum Beispiel bei Adressen, Namen oder BankverbindungenDu übernimmst die komplette Abwicklung von vorzeitigen Vertragsablösen von der Prüfung bis hin zur Erstellung eines passenden AngebotsDu beantwortest Anfragen mit einem Lächeln in der Stimme und Klarheit im Schreiben egal ob am Telefon oder per E-Mail, Du findest immer die richtige Antwort Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel im kaufmännischen Bereich oder etwas VergleichbaresDu sprichst und schreibst fließend Deutsch und bringst im besten Fall auch ein paar Englisch-Grundkenntnisse mitMit MS Office kennst Du Dich gut aus und setzt es sicher im Arbeitsalltag einWenn Du schon Erfahrung in unserer Branche hast: umso besser!
Ihre Aufgaben Durchführung von Datenrecherche-/Pflege im ProduktivsystemEigenständige Datenprüfung- und KontrolleAbstimmungsarbeiten mit internen AbteilungenUnterstützung bei internen Updates Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktives Studium im Bereich "Data and Information Science"Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztBereitschaft zur SchichtarbeitEigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Das dürfen Sie erwarten Flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 Uhr und 19:30 Uhr Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner nach 9 Monaten Nutzung einer Kantine beim Kunden vor Ort inklusive feste Pausenzeiten Möglichkeit der Weiterentwicklung Elektronische ZeiterfassungZusätzliche Vorteile der PS Direkt: Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei UnternehmenSchnelle Vermittlung und persönliche BetreuungBeste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der RegionBitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Exportbereich von der Versandvorbereitung bis zur Erstellung der Export- und ZolldokumenteErstellung und Prüfung von Frachtpapieren, Ausfuhrbegleitdokumenten sowie UrsprungsnachweisenEnge Abstimmung mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen, um termingerechte Lieferungen zu gewährleistenAnalyse und Bearbeitung von Reklamationen oder Versandabweichungen mit pragmatischem LösungsansatzPräzise Erfassung und Pflege aller relevanten Versanddaten, Buchungslisten und Lieferinformationen im SystemErstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen zu Exportvorgängen, Frachtkosten und Lieferperformance Deine Fähigkeiten Interesse an internationalen Warenbewegungen und kaufmännischen ProzessenErste Erfahrungen im Bereich Export, Logistik oder Versandabwicklung z. B. durch Ausbildung, Praktikum oder Nebenjob sind von VorteilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber keine VoraussetzungGenauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent zeichnen Dich ausLernbereitschaft und ein strukturierter Arbeitsstil runden Dein Profil abMobilität und Flexibilität durch eigenen PKW auch bei wechselnden Schichtzeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Du verfügst über erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft oder des Vertragsmanagements.Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischen SAP-Anwendungen.Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und geprägt von Freude an selbstständigem Arbeiten.Du bist kommunikationsstark und schätzt die Zusammenarbeit im Team.Deine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie deine Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
Deine Aufgaben Du hältst Mengen und Prognosen von Aktionsartikeln im Warenwirtschaftssystem aktuell und sorgst so für eine verlässliche Grundlage in der PlanungDie Anlage neuer Aktionsartikel über festgelegte Bezugswege geht ebenfalls über Deinen Tisch dadurch bleibt die Versorgung der Lager reibungslos gesichertÄnderungen in Aktionslisten hast Du im Blick, prüfst Details sorgfältig und stellst eine fehlerfreie Umsetzung sicher Vorgaben zu Abschlägen und Rabattierungen setzt Du zuverlässig in den internen Systemen umPrognosesteuerungen pflegst Du regelmäßig, damit Abläufe und Planungen jederzeit rund laufenZudem übernimmst Du Aufgaben, die über das zentrale Postfach eingehen, und bringst Dich aktiv ins Teamgeschehen ein Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis für Deinen Einstieg, ergänzt durch erste Berufserfahrung in einer ähnlichen FunktionErfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen idealerweise bereits mit SAM sind von VorteilOrganisationsgeschick, Teamgeist und eine klare Kommunikation zeichnen Dich ausPräzises und sorgfältiges Arbeiten gehört für Dich selbstverständlich dazu damit stellst Du eine hohe Qualität in allen Prozessen sicherAuch in stressigen Momenten behältst Du einen kühlen Kopf und handelst lösungsorientiertMit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit MS Teams bewegst Du Dich sicher und routiniert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit : Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit: Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Des Weiteren bringen Sie gute MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse mit. Als engagierter und kommunikationsstarker Teamplayer überzeugen Sie mit einer schnellen Auffassungsgabe.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Des Weiteren bringen Sie gute MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse mit. Als engagierter und kommunikationsstarker Teamplayer überzeugen Sie mit einer schnellen Auffassungsgabe.
Erste Erfahrungen in kaufmännischen Abläufen hast Du bereits gesammelt sei es durch ein Praktikum, einen Nebenjob oder Deine AusbildungEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist kein Muss: Viel wichtiger sind Deine Lernbereitschaft, Dein Engagement und Dein Wille, Verantwortung zu übernehmenDu bist mobil mit eigenem PKW und bleibst flexibel, auch wenn die Schicht mal früher beginnt oder später endet Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie , suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliches Erste Berufserfahrung im Office Management oder/und im Einkauf Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges , dennoch teamorientiertes, strukturiertes Arbeiten Ihre Vorteile: Unbefristete Direktvermittlung mit 30 Urlaubstagen Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) je nach Wunsch möglich Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Moderner Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen und einem höhenverstellbaren Schreibtisch Parkplätze, E-Bike Ladestation und vergünstigtes Deutschlandticket Motivation durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Offene, verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Regelmäßige Firmenevents kununu Score / Kunde: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Die BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie, suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliches Erste Berufserfahrung im Office Management oder/und im Einkauf Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges, dennoch teamorientiertes, strukturiertes Arbeiten Ihre Vorteile: Unbefristete Direktvermittlung mit 30 Urlaubstagen Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) je nach Wunsch möglich Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Moderner Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen und einem höhenverstellbaren Schreibtisch Parkplätze, E-Bike Ladestation und vergünstigtes Deutschlandticket Motivation durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Offene, verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Regelmäßige Firmenevents kununu Score / Kunde: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Die BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
WIR BIETEN IHNEN Eine wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden in Gleitzeit im Rahmen von 08:00 - 18:00 Uhr Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden internationalen Energiekonzerne Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops IHRE AUFGABEN Anlage, Änderung und Pflege kreditorischer und debitorischer Stammdaten in SAP Kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität und Sicherstellung konsistenter Stammdaten Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden sowie Betreuung der internen Kreditoren-Hotline Enge Abstimmung mit dem Einkauf, verschiedenen Niederlassungen und verbundenen Unternehmen Bearbeitung von Rückfragen zum Reisekosten-Tool; insbesondere zur korrekten Abrechnung Unterstützung bei der Fehleranalyse sowie Weiterleitung komplexer Sachverhalte an die zuständigen Fachabteilungen Dokumentation relevanter Prozesse und Erstellung verständlicher FAQs zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Stammdatenpflege und Rechnungsabwicklung, Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Reisekosten- oder anderen Abrechnungssystemen Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job sind Sie für die Stammdatenanlage und -pflege in unserem aktuellen und zukünftigen ERP-System für alle Unternehmen der Region Rheinland zuständig Hierfür hinterlegen, prüfen und aktualisieren Sie Kostenstellen, Kunden und diverse Stammdaten Sie unterstützen den aktuell stattfindenden ERP-Migrationsprozess proaktiv Im Bereich Kunden- und Vertragsanlage stellen Sie stets eine hohe Qualität sicher und wirken bei der Weiterentwicklung der Qualitätssicherungstools mit Darüber hinaus gehören die Erstellung von diversen vertrieblichen Auswertungen für die Außendienstmitarbeiter zu Ihren Aufgaben Die digitale Archivierung der Stammdaten machen Ihr Aufgabengebiet komplett Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Im Optimalfall konnten Sie darüber hinaus bereits Erfahrungen in der Entsorgungswirtschaft sammeln oder bringen die Bereitschaft mit, sich in die Besonderheiten der Branche einzuarbeiten Mit den gängigen MS-Office-Paketen (insbes.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job sind Sie für die Stammdatenanlage und -pflege in unserem aktuellen und zukünftigen ERP-System für alle Unternehmen der Region Rheinland zuständig Hierfür hinterlegen, prüfen und aktualisieren Sie Kostenstellen, Kunden und diverse Stammdaten Sie unterstützen den aktuell stattfindenden ERP-Migrationsprozess proaktiv Im Bereich Kunden- und Vertragsanlage stellen Sie stets eine hohe Qualität sicher und wirken bei der Weiterentwicklung der Qualitätssicherungstools mit Darüber hinaus gehören die Erstellung von diversen vertrieblichen Auswertungen für die Außendienstmitarbeiter zu Ihren Aufgaben Die digitale Archivierung der Stammdaten machen Ihr Aufgabengebiet komplett Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Im Optimalfall konnten Sie darüber hinaus bereits Erfahrungen in der Entsorgungswirtschaft sammeln oder bringen die Bereitschaft mit, sich in die Besonderheiten der Branche einzuarbeiten Mit den gängigen MS-Office-Paketen (insbes.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die ordnungsgemäße Durchführung der Fakturierung Hierbei sind Sie für die Erfassung und die Rückmeldung von Leistungs- und Lieferscheinen in der EDV zuständig Darüber hinaus übernehmen Sie die Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen und bearbeiten Reklamationen, Mahnungen und Zahlungsdifferenzen Allgemeine Bürotätigkeiten runden Ihren Aufgabenbereich ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Darüber hinaus konnten Sie im Idealfall bereits Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten sammeln Sie gehen routiniert mit den gängigen EDV-Systemen (Word, Excel usw.) um Persönlich zeichnen Sie sich durch Teamfähigkeit, Kontaktfreude sowie eine eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise aus Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die ordnungsgemäße Durchführung der Fakturierung Hierbei sind Sie für die Erfassung und die Rückmeldung von Leistungs- und Lieferscheinen in der EDV zuständig Darüber hinaus übernehmen Sie die Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen und bearbeiten Reklamationen, Mahnungen und Zahlungsdifferenzen Allgemeine Bürotätigkeiten runden Ihren Aufgabenbereich ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Darüber hinaus konnten Sie im Idealfall bereits Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten sammeln Sie gehen routiniert mit den gängigen EDV-Systemen (Word, Excel usw.) um Persönlich zeichnen Sie sich durch Teamfähigkeit, Kontaktfreude sowie eine eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise aus Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
WIR BIETEN IHNEN Beste Chancen auf eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen Zwei Tage Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit (Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr) Ein kollegiales, nettes Betriebsklima Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Prüfung und Bearbeitung fehlerhafter oder nachträglich gemeldeter Ein- und Auszüge sowie Abstimmung mit beteiligten Lieferanten Identifikation und Korrektur fehlerhafter Zählerzuordnungen beim Lieferantenwechsel, inklusive Abstimmung mit den jeweiligen Marktpartnern Bearbeitung von Sonderfällen wie Leerständen, insbesondere bei rückwirkenden Kundendatenmeldungen durch den Grundversorger Durchführung von Vertragsänderungen während laufender Vertragsverhältnisse Bearbeitung komplexer Sachverhalte innerhalb der Vertrags- und Abrechnungsprozesse, insbesondere bei der Abrechnung von Entgelten für den Messstellenbetrieb Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten und regelkonformen Abwicklung der Prozesse im eingesetzten Abrechnungssystem SAP MOS Billing IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine fachbezogene Weiterbildung wie z. B. zum geprüften Energiefachwirt (IHK), zum geprüften Fachkaufmann für Energiewirtschaft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicher im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und regulatorischen Prozessen der Energiewirtschaft Kenntnisse in GPKE-, GeLi GAS- und WiM-Richtlinien von Vorteil Routiniert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP IS-U und SAP MOS Billing Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Analytische, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe bei komplexen Zusammenhängen Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und sorgfältige Bearbeitung aller Aufgaben IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Deine Aufgaben Du wickelst Kundenaufträge systemisch im ERP-System Microsoft Navision ab und sorgst dafür, dass alle Daten korrekt erfasst und verarbeitet werdenDu stehst im regelmäßigen Austausch mit Kund:innen, klärst Bestellungen und sorgst für reibungslose AbläufeDu bearbeitest Mahnungen, stimmst dich mit internen Abteilungen und externen Partnern ab und findest pragmatische LösungenDu pflegst und analysierst Daten in Microsoft Excel sorgfältig, strukturiert und mit einem Blick fürs DetailDu bearbeitest E-Mails in verschiedenen Outlook-Postfächern und behältst auch bei hohem Aufkommen den Überblick Deine Fähigkeiten Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gepäck oder entsprechende BerufserfahrungMit Microsoft Office kennst du dich gut aus und nutzt die Programme routiniert im ArbeitsalltagErste Erfahrungen mit Microsoft NAV sind von Vorteil oder du bringst die Bereitschaft mit, dich schnell einzuarbeitenDer Kontakt mit Kund:innen macht dir Spaß, du kommunizierst freundlich, klar und lösungsorientiertSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich besonders im direkten KundenkontaktDu packst gerne mit an, arbeitest praxisnah und scheust dich nicht davor, auch mal Belege selbst zu bearbeitenEine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die professionelle Bearbeitung und Lösung von Kundenreklamationen, um die Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu gewährleisten und zu verbessernDir obliegt die sorgfältige Erfassung, Analyse und Pflege von Unternehmensdaten und Statistiken, um eine solide Datenbasis für strategische Entscheidungen zu schaffenDu bereitest präzise Buchungslisten vor, die als Grundlage für die Finanzbuchhaltung und das Controlling dienen, um eine effiziente und fehlerfreie Buchführung zu unterstützenDu führst regelmäßige Datenabgleiche durch, um die Integrität und Aktualität der Datenbestände zu gewährleisten, was eine unerlässliche Grundlage für die Informationsgenauigkeit im gesamten Unternehmen bildet Deine Fähigkeiten Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in einem ähnlichen UmfangQuereinsteiger sind herzlich willkommenDi bist bereit in wöchentlich wechselnden Schichten zwischen 06 - 22 Uhr zu arbeitenDu bringst erste Erfahrungen in der Datenerfassung oder der Sachbearbeitung mitDu kannst sicher mit den gängigen MS-Office Produkten umgehenDeine sorgfältige Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details zeichnen Dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-BalanceUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie beantragen und verwalten Bankgarantien/Bankavalen, Konzernbürgschaften/Konzerngarantien und anderen Sicherheiten für ausländische und inländische Tochtergesellschaften Sie verwalten Gesellschafterdarlehen, Ausleihungen und Bankkonten Sie berichten an den Gesellschafter, pflegen unsere Datenbank und erstellen wöchentliche Liquiditätsmeldung an den Gesellschafter Zinsberechnung und Weiterberechnung von Avalprovisionen an inländische und ausländische Tochtergesellschaften sowie Unterstützung im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen Gute Englischkenntnisse und fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, idealerweise SAP-Kenntnisse Persönlich punkten Sie mit Ihrem Teamgeist und Engagement sowie mit Ihrer selbstständigen, flexiblen und zuverlässigen Arbeitsweise Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie beantragen und verwalten Bankgarantien/Bankavalen, Konzernbürgschaften/Konzerngarantien und anderen Sicherheiten für ausländische und inländische Tochtergesellschaften Sie verwalten Gesellschafterdarlehen, Ausleihungen und Bankkonten Sie berichten an den Gesellschafter, pflegen unsere Datenbank und erstellen wöchentliche Liquiditätsmeldung an den Gesellschafter Zinsberechnung und Weiterberechnung von Avalprovisionen an inländische und ausländische Tochtergesellschaften sowie Unterstützung im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen Gute Englischkenntnisse und fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, idealerweise SAP-Kenntnisse Persönlich punkten Sie mit Ihrem Teamgeist und Engagement sowie mit Ihrer selbstständigen, flexiblen und zuverlässigen Arbeitsweise Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Gehalt und Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen für Deine finanzielle Zukunft Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Bikeleasing – für Deinen umweltfreundlichen Arbeitsweg Vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote Mitarbeiterevents für echten Teamspirit Dein zukünftiger Verantwortungsbereich: Ganzheitliche Betreuung unserer Key-Account-Kunden – inkl. aller internen und externen Schnittstellen Entwicklung von Vertriebskonzepten und Durchführung von Marktanalysen Wirtschaftliche Bewertung und Betreuung bestehender Rahmenverträge Bearbeitung von Reklamationen und aktive Mitarbeit in Projekten Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen, Messen und Kongressen Das zeichnet Dich aus: Kaufmännisches oder technisches Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicher im Umgang mit MS Office Kommunikationsstark, verhandlungssicher und durchsetzungsfähig Reisebereit für Kundentermine und Events Klingt spannend?
Deine Aufgaben Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten) Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort und sorgst für reibungslose Terminorganisation Zusätzlich – wenn du SHK-Erfahrung mitbringst: Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen Sicher im Umgang mit Microsoft 365 Sehr gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Intensive Einarbeitung mit klarer Übergabe und festen Ansprechpersonen Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen Kontinuierliche Weiterbildung über unsere Führungsakademie Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Vergünstigtes Onlineshopping über unser Mitarbeiterportal ------
Die Aufgaben In den 3 Jahren Eurer Ausbildung durchlauft Ihr alle kaufmännischen Abteilungen unseres Unternehmens wie zum Beispiel Materialwirtschaft, Vertrieb, Controlling, Einkauf, Beschaffung und Auftragsabwicklung.
Die Aufgaben Während Deiner dreijährigen Ausbildung lernst Du sowohl die vielfältigen Bereiche des Marketings und der Unternehmenskommunikation als auch die grundlegenden kaufmännischen Abteilungen unseres Unternehmens kennen.
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.
Deine Mission Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung der Kundenaufträge von der Prüfung und Erfassung bis zur Rechnungsstellung im ERP System Du erstellst die Lieferdokumente Du löst die Bestellungen bei Lieferanten und den Fertigungswerken aus Du übernimmst die Terminkontrolle und -koordination bei Kunden und Lieferanten Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung von Reklamationen Die Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Kunden per Telefon und E-Mail gehört zu deinem täglichen Aufgabengebiet Du arbeitest eng mit den Abteilungen Versand und Einkauf zusammen Du unterstützt bei der Einrichtung und Pflege von Stammdaten Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung Du bringst einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket mit ERP-Erfahrung sind von Vorteil aber kein Muss Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Deine Kollegen schätzen deine zuverlässige und hilfsbereite Art Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du betreust Bestandskunden in technischen und kaufmännischen Fragen von der Beratung über die Angebotserstellung bis hin zur AuftragsverhandlungDu begleitest Neu- und Bestandskunden durch alle Prozessschritte im Unternehmen und behältst dabei kaufmännische Abläufe, Termine, Qualitätsanforderungen und logistische Themen im BlickDu betreust potenzielle Neukunden mit Deinem technischen Know-how und Deinem sicheren Gespür für wirtschaftliche LösungenDu übernimmst das Key Account Management und bist zentrale Ansprechperson für Großkunden Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder -kauffrauDu bringst ein ausgeprägtes technisches Verständnis mit idealerweise im Bereich ElektrotechnikDu verfügst über Berufserfahrung im technischen Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren AufgabenfeldDu kommunizierst sicher auf Englisch in Wort und Schrift.
Erste Einblicke in kaufmännische Abläufe hast Du schon gesammelt vielleicht durch ein Praktikum, einen Nebenjob oder Deine AusbildungEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist kein Muss entscheidend ist Deine Motivation, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmenMit dem eigenen PKW bist Du mobil und flexibel, auch wenn´s mal früher oder später wird Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Geregelte Arbeitsstunden in Teilzeit (möglich zwischen 20 und 30 Wochenarbeitsstunden) Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Karriereaussichten Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Mitarbeitenden Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Projekten für CNC-Maschinen Prüfung, Umsetzung und Verwaltung von Kaufverträgen sowie Lasten- und Pflichtenheften Anlage und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften Terminverfolgung laufender Projekte in enger Abstimmung mit Service, Projektierung, Vertrieb und Kunden Erstellung von Reports, Statistiken sowie Pflege der auftragsbezogenen Dokumentation IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen, vorzugsweise Dynamics 365 Business Central Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ein hohes Maß an Serviceorientierung, strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z. B. Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation . Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung / Property Management Kenntnisse in den Bereichen Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Mietbuchhaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software (z.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z. B. Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation . Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung / Property Management Kenntnisse in den Bereichen Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Mietbuchhaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software (z.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z. B. Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung / Property Management Kenntnisse in den Bereichen Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Mietbuchhaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software (z.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z. B. Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung / Property Management Kenntnisse in den Bereichen Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Mietbuchhaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software (z.
Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Organisation des Office Management Sie wickeln die schriftliche Korrespondenz ab Sie übernehmen die Termin- und Kalenderverwaltung Sie verfolgen den Auftragsstatus von Bestellanforderungen und Aufträgen Sie bearbeiten und verwalten den Rechnungseingang Sie wickeln den Postein- und -ausgang ab IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar Sie konnten bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln Sie bringen einen routinierten Umgang mit der EDV, insbesondere in MS Office und idealerweise in SAP, mit Sie arbeiten selbständig und organisiert und haben Spaß an der Arbeit im Team IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Abwicklung des kompletten Büromanagements Bearbeitung und Erstellung der schriftlichen Korrespondenz Organisation der Terminkoordinierung und -verwaltung Auftragsverfolgung von Bestellanforderungen und Aufträgen Bearbeitung und Verwaltung des Rechnungseingangs Bearbeitung des Postein- und -ausgangs IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise auf ähnlicher Position Fundierte EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe Hohes Maß an Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Deine Aufgaben Du trägst die Verantwortung für die Beschaffung von spezifischen Materialgruppen und die Planung der Produktionsmaterialien Die pünktliche, qualitativ hochwertige und kosteneffiziente Beschaffung liegt in deinem Verantwortungsbereich Du verhandelst geschickt Verträge und Preise mit Lieferanten aus verschiedenen Regionen Als Ansprechpartner stehst du den Abteilungen vor und nach deinem Bereich unterstützend zur Seite Du engagierst dich aktiv für die ständige Verbesserung der Einkaufsprozesse, um Effizienz zu steigern Du identifizierst Potenziale zur Kosteneinsparung und analysierst weltweite Trends im Beschaffungsmarkt Du bist verantwortlich für die Analyse von Kennzahlen, ihre Verfolgung und das Reporting Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Falls deine Ausbildung kaufmännisch ist, zeichnest du dich durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis aus und bist in der Lage, technische Zeichnungen zu interpretieren Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im technischen Einkauf mit Dein Wissen umfasst sowohl die Beschaffungsmärkte als auch ein solides Verständnis für technische und kaufmännische Belange Du bist ein geschickter Verhandlungsführer, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du zeigst Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit Du bist versiert im Umgang mit Microsoft 365 und ERP-Systemen.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Da wir zahlreiche Unternehmen und Kliniken in ganz Deutschland betreuen, freuen wir uns auch über initiative Bewerbungen mit Angabe Ihrer unvoreingenommen ehrlichen Vorstellungen bezüglich der nächsten Stufen auf Ihrer Karriereleiter. Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) Du suchst eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Büroorganisation? Dann bist du bei uns genau richtig.
Außerdem lernst Du das Zentral Ersatzteillager in Köln kennen.Mit Zeppelin wachsen: Nach Deiner Ausbildung bestehen hervorragende Übernahmechancen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Darüber hinaus unterstützen wir Deine Weiterentwicklung mit vielfältigen Möglichkeiten und interessanten Jobperspektiven.Fit und gesund: Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden sind uns wichtig!