Zollanmeldungen Kommunikation zu Kunden und Lieferanten Reklamationsbearbeitung im Team zusammen mit den anderen Abteilungen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Organisation und Koordination von Meetings und Schulungen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse, Erfahrungen im Export sowie im Zoll- und Außenhandel (wünschenswert) Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in der Region!
Mehr als nur ein Job – Das bieten wir dir: Ein angenehmes Arbeitsklima mit netten Kollegen (m/w/d) Transparentes und direktes Feedback für deine persönliche Weiterentwicklung Eine Unternehmenskultur, die stetiges Wachstum fördert Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere Attraktive Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Rabatte und ein sicheres Arbeitsumfeld Deine Rolle – Verantwortung mit Perspektive: Du bist als Gastgeber (m/w/d) die erste Ansprechperson für unsere Kundschaft Du lebst Kundenorientierung und Dienstleistungsqualität auf höchstem Niveau Du nimmst die Wünsche unserer Kundschaft ernst und sorgst dafür, dass sie sich wohlfühlen Du jonglierst geschickt mit Terminen, unterstützt bei der Rechnungslegung und im Reklamationswesen Du pflegst Daten und verknüpfst Fahrzeuge Das bringst du mit – Dein Engagement für den perfekten Service: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Kundenkontakt Kommunikationsstärke und Teamgeist für eine enge Zusammenarbeit Eine schnelle Auffassungsgabe, Hilfsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen Freundlichkeit, Charme und Gelassenheit – auch in stressigen Situationen Jetzt ist der Moment, deinen nächsten großen Karriereschritt zu wagen!
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Prüfung von Buchungen, Korrekturen und Erfassung von Abwesenheiten Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams Pflege von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei deren Erstellung Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge wie Krankmeldungen oder Freistellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z.
Ihre Aufgaben Disposition und Einsatzplanung der Fahrer im täglichen Linien- und Sonderverkehr Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen per Telefon und E-Mail Pflege von Kundendaten und Dokumentation im ERP-System Unterstützung bei Monatsabschlüssen und administrativen Prozessen Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern Ihr Profil Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Disposition oder Logistik Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Bereitschaft zur Früh- und Spätschicht (07:00–18:30 Uhr, wöchentlicher Wechsel) Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben Entgegennahme von Aufträgen, Störungsmeldungen und Beschwerden – dabei den Inhalt prüfen, hinterfragen und in einem kurzen, verständlichen Auftragstext umsetzen Dateneingabe in das CAFM-System, Führen von Listen und Nachverfolgen der Auftragserledigung Priorisierung von Aufträgen und Zuordnung zu den zuständigen Organisationseinheiten Prüfung und Abschluss der Aufträge/Wartungsaufträge im CAFM-System Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Kommunikation mit Kunden und Kollegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung von Vorteil Hohe Leistungs- und Lernbereitschaft kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office-Paket, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen) Gute Ausdrucksweise und Kundenorientierung am Telefon Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen und Betriebsprüfungen Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanz- und Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und gutes Verständnis im Steuerrecht Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP FI/CO Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben Telefonische Beratung und Betreuung von Bestandskunden im kaufmännischen oder technischen Bereich (Call Center / Kundenservice / Bürokommunikation) Bearbeitung von Kundenanliegen, Änderungen von Kundendaten und Pflege im System Auftragsbearbeitung sowie Nachbereitung von Kundengesprächen Einwandbehandlung und professionelles Beschwerdemanagement Erstellung von Gesprächsnotizen, Dokumentation und Datenerfassung im CRM-System Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung nicht erforderlich – Quereinstieg ausdrücklich möglich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise Serviceorientiertes Auftreten und Freude am telefonischen Kundenkontakt Grundlegende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools Offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Vollzeit oder möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.