Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Koordination und Überwachung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung.Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.Die interne und externe Kommunikation erforderd sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Betriebsrat administrativ bei Verwaltungstätigkeiten, Beschaffung, Dienstreisen, Organisation von MeetingsProtokollierungDokumentenverwaltungNachverfolgung der in den Sitzungen besprochenen MaßnahmenSie erstellen Präsentationen, stellen Berichte bereit, die der Betriebsrat für seine Tätigkeit benötigtSie erstellen E-Mails/BriefeSie schlagen dem Betriebsratsvorsitzenden Änderungen vor (Tools, Organisation...)Sie recherchieren und sammeln Informationen von Themen aus dem im Internet, Intranet und/oder PresseVertraulichen Informationen bleiben bei Ihnen Ihre Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bietenDu arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiertDeine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wirDu bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehenDu beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2)Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ihr Vorteil: Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K.
KG Nortorf An der Automeile 1 24589 Nortorf Das bieten wir Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld Attraktives Gehalt 30 Urlaubstage (5 Tage Woche) Vergünstigungen bei Fitnessstudios Das sind deine Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen, sowie Vor und Nachbereitung von Besprechungen Erstellen von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen im Bereich Human Resources Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Personalbereich Ausbildungsarbeit: Unterstützung bei sämtlichen Abläufen Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Human Resources Organisationsstärke Gute Kenntnisse mit den gängigen Office Programmen (Outlook, Word, Power Point, Excel) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten Verlässliche und serviceorientierte Arbeitsweise Assistenz-m-w-d-des-Personalleiters-Nortorf
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Unfallchirurgie zur Unterstützung der Ärzte im OP eine Assistenz (m/w/d) im OP-Bereich (Hakenhalter Dienst) Dienstmodell Rufbereitschaft Sie bringen mit: Sie sind bereits in unserem Hause als PJ-Student, Physican Assistent in Ausbildung oder als Medizinstudent an einer Universität tätig Einfühlungsvermögen und ein wertschätzender, respektvoller Umgang mit den Patienten sind für Sie selbstverständlich Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative aus und arbeiten gerne im Team Zusätzlich bei Bewerber (m/w/d) ab 01.01.1971 geboren: ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Nichtärztliche Assistenz bei einem breiten operativen Spektrum des Fachbereichs Unfallchirurgie Assistierende Tätigkeit als Hakenhalter (zweite Assistenz bei operativen Eingriffen) Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Operationen, bei Springertätigkeiten im OP-Saal, bei der OP-Lagerung und dem Transport in den Aufwachraum Was wir Ihnen bieten: Die Möglichkeit zur Gewinnung von Berufserfahrung und Einblicken in OP-Abläufe und Techniken Zusätzliche Verdienstmöglichkeit während des Studiums oder der Ausbildung Attraktive Vergütung Klinikeigene Kantine und Benefitprogramm Für Rückfragen steht Ihnen der OP-Manager Herr Andreas Schaale unter der Telefonnummer 08331/70-17106 oder per E-Mail andreas.schaale@klinikum-memmingen.de gerne zur Verfügung.
Das Klinikum Memmingen AöR sucht für die Unfallchirurgie zur Unterstützung der Ärzte im OP eine Assistenz (m/w/d) im OP-Bereich (Hakenhalter Dienst) Dienstmodell Rufbereitschaft Sie bringen mit: Sie sind bereits in unserem Hause als PJ-Student, Physican Assistent in Ausbildung oder als Medizinstudent an einer Universität tätig Einfühlungsvermögen und ein wertschätzender, respektvoller Umgang mit den Patienten sind für Sie selbstverständlich Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative aus und arbeiten gerne im Team Zusätzlich bei Bewerber (m/w/d) ab 01.01.1971 geboren: ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Nichtärztliche Assistenz bei einem breiten operativen Spektrum des Fachbereichs Unfallchirurgie Assistierende Tätigkeit als Hakenhalter (zweite Assistenz bei operativen Eingriffen) Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Operationen, bei Springertätigkeiten im OP-Saal, bei der OP-Lagerung und dem Transport in den Aufwachraum Was wir Ihnen bieten: Die Möglichkeit zur Gewinnung von Berufserfahrung und Einblicken in OP-Abläufe und Techniken Zusätzliche Verdienstmöglichkeit während des Studiums oder der Ausbildung Attraktive Vergütung Klinikeigene Kantine und Benefitprogramm Für Rückfragen steht Ihnen der OP-Manager Herr Andreas Schaale unter der Telefonnummer 08331/70-17106 oder per E-Mail andreas.schaale@klinikum-memmingen.de gerne zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Klassische SekretariatsorganisationUnterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜberwachung der WiedervorlageFristen- und TerminmanagementOrganisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und BesprechungenReisemanagement und ReisekostenabrechnungErledigung der allgemeinen Korrespondenz und der SchriftsätzenErstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und PräsentationenPersönliche und telefonisch Betreuung von MandantenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder StudiumRelevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer GroßkanzleiFehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketesHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13.
Ihre Tätigkeiten Aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial- und Gesundheitswesens.Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen und Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB V und SGB XI von Vorteilgerne aus den Bereichen Pflege, Kindergarten oder sozialen BereichStarke Affinität zur Digitalisierung („Paperless Office“, Aufgabenverwaltung über MS Teams)sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende KommunikationsfähigkeitenProfessionalität sowie Loyalität und Diskretionstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der ProtokollführungBereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterparkplätze gegen einen monatlichen Eigenanteil von maximal 40 € anEinarbeitung und Begleitung von Beginn an garantiertflexible Arbeitszeiten von Mo - Frattraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung2 Jahressonderzahlungen30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Weihnachten & Silvester arbeitsfreiEURORAD Dienstradleasing (nur in VZ)soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlungdie Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlichein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen So geht es weiter Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an die Emailadresse bewerbung@drk-hochtaunus.de.
Für ein Seniorenheim suchen wir eine zuverlässige und freundliche ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w) - Einsatz mit Herz - Ihr Einsatz – menschlich nah - Sie übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben, wie beispielsweise das Terminmanagement und die Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten - Sie sind mitverantwortlich für die Steuerung der Controllingprozesse - Sie sind Ansprechpartner für die Bewohner, deren Angehörige, Ärzte und allen weiteren Kooperationspartnern Wir wünschen uns von Ihnen - Sie besitzen eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit bereits erster Berufserfahrung in stationären Einrichtungen - Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus - Sie besitzen Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen - Sie beherrschen den sicheren Umgang mit der gängigen Software (bspw.
Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z. B. Informationsrecherchen Das bringen Sie mit: Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kauffrau oder Kaufmann für BüromanagementErste Berufserfahrung im o. g. Berufsfeld wünschenswert Schnittstelle zu allen Abteilungen und Erfüllung div. operativer Aufgaben Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen (vor allem MS Excel) Sprachkenntnisse Englisch wäre wünschenswert, Deutsch sehr gutFührerschein und PKW zum Erreichen der Arbeitsstätte Wir haben Ihr Interesse geweckt?
KG Nortorf An der Automeile 1 24589 Nortorf Das bieten wir Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld Attraktives Gehalt Fahrgeldzuschuss, Urlaubs und Weihnachtsgeld Elektronische Zeiterfassung und 30 Urlaubstage (Vollzeit) Vergünstigungen bei Fitnessstudios Rabattportal mit Vergünstigungen bei zahlreichen Online Shops Das sind deine Aufgaben Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbständig oder nach Vorgaben Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche und Funktionen Du fertigst kleinere Präsentationen, Statistiken und Protokolle an Termine planst du mit Weitsicht und koordinierst Meetings unter Zuhilfenahme moderner Tools Als rechte Hand deiner Führungskraft erledigst du individuelle Aufgaben Das bringst du mit POWER, um im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Berufserfahrung Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office Sorgfalt und Schnelligkeit sowie Flexibilität und Teamgeist Mitarbeiter-m-w-d-Assistenz-Nortorf
Vor- und NachbereitungAllgemeine Sachbearbeitung (Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, Pflege der Kundendatenbank, Erfassung von Anfragen, Prüfung von Verträgen) Sie bringen mit IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- / BankwesenAktuelle Berufserfahrung in der Versicherungs- / Finanzbranchegute MS-Office-Kenntnisse / EDV-KenntnisseVerantwortungsbewusst und zuverlässigSelbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Vor- und NachbereitungAllgemeine Sachbearbeitung (Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, Pflege der Kundendatenbank, Erfassung von Anfragen, Prüfung von Verträgen) Sie bringen mit IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- / BankwesenAktuelle Berufserfahrung in der Versicherungs- / Finanzbranchegute MS-Office-Kenntnisse / EDV-KenntnisseVerantwortungsbewusst und zuverlässigSelbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Drees & Sommer SE sucht in eine/n Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat (ID-Nummer: 13637419)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Lützen OT Zorbau in Vollzeit (39,0 Std/ Woche) eine Assistenz (m/w/d) im Vertrieb Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei der Terminorganisation und Korrespondenz Ansprechpartner für interne Abteilungen Mitarbeit bei vertriebsnahen Projekten und Sonderaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld tarifliche Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und kostenloser Mitarbeiterparkplatz Corporate Benefits für bekannte Marken, Anbieter und Reisen gratis Obst und Heißgetränke … und viele weitere Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co.
Schadenabwicklung mit Versicherungen, Beantwortung von Eigentümeranfragen, Beauftragung von HandwerkernTeilnahme an Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Protokollen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbarer Qualifikation Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software (idealerweise Immoware24) sowie mit den gängigen MS-Office-AnwendungenFührerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3) Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren KundenDas können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 3.000 € brutto pro MonatDie Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche AltersvorsorgeZusätzlich: Fortbildungsmöglichkeiten, Vertrauensarbeitszeit und betriebliche BenefitsUnkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!
Deine Vorteile bei uns: Unbefristetes, tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit PlanungsstabilitätÜbertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (22,00 €/ Std.)Zahlung von Urlaubs- und WeihnachtsgeldSehr gute ÜbernahmeoptionenParkplätze vor OrtAuf Wunsch ein erstes Gespräch am Telefon, keine Fahrtkosten und Wartezeit Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Klassische Sekretariats- und AssistenzaufgabenProtokollführung, Termin- und OrganisationsaufgabenMaterialbestellungen Versand &.TransportTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (auch auf Englisch)Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen (zentrale Hauptaufgabe)Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung (DIGI)Vorbereitung der Lohnabrechnung für den Steuerberater (ca. 15 Mitarbeitende)Führung und Pflege der PersonalaktenBuchen und Prüfen von SpesenabrechnungenOrganisation von Ersthelfer- und BrandschutzhelferschulungenErstellung und Pflege von GefährdungsbeurteilungenSchrittweise Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau oder Steuerfachangestellte (m/w/d) (andere kaufmännische Ausbildungen nur mit relevanter Berufserfahrung und guten Abschlüssen)Interesse und Ambition, Dich langfristig in die Buchhaltung einzuarbeitenSehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseDu denkst mit, behältst den Überblick und arbeitest zuverlässigGute Kommunikationsfähigkeit freundlich, verbindlich und klarGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftTechnisches Grundverständnis und Freude an strukturierten AbläufenSehr gute Kenntnisse in Lexware Warenwirtschaft, idealerweise auch BuchhaltungBereitschaft zur Vollzeit (40 Std.
Deine Aufgaben Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst dabei den Überblick über alle laufenden Themen.Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings.Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien und lieferst inhaltliche Inputs.Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung von Bestellungen.Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.Du hast langjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise mit Schnittstellen zu anderen Sekretariaten.Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen intern wie extern und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit.Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst.Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und bringst interkulturelles Verständnis sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.
Meetingmanagements mit externen Gästen und bei internen VeranstaltungenDu koordinierst das Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Kongressen und weiteren externen EventsUnterstützung bei Bestellungen in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern und SourcingOrganisation von Versendungen und Abholung von Materialien unter Berücksichtigung der geltenden Zollvorschriften Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-PaketTeamplayer mit hohem Maß an Eigeninitiative und einer proaktiven Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität und DiskretionAusgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sowie sicheres und bestimmtes Auftreten Unser Angebot klingt wie für Dich gemacht?
Deine Aufgaben Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst dabei den Überblick über alle laufenden Themen.Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings.Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien und lieferst inhaltliche Inputs.Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung von Bestellungen.Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.Du hast langjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise mit Schnittstellen zu anderen Sekretariaten.Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen intern wie extern und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit.Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst.Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und bringst interkulturelles Verständnis sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.
Sie koordinieren Abläufe, bereiten Entscheidungen vor und halten die internen Prozesse schlank – ohne Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistung, Industriekaufleute, Verwaltungsberufe Praxis in Assistenz, Office-Management oder HR-Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit CMS oder Bewerbermanagement Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und gutes Kommunikationsvermögen Freude an Organisation, Menschen und pragmatischen HR-ProzesseUnbefristete Festanstellung in Teilzeit Vollzeit nach Absprache und Qualfikation Strukturierte Einarbeitung Kurze Wege und klare Verantwortlichkeiten Mischung aus Assistenz, HR und Unternehmenskommunikation Gestaltungsspielraum und wertschätzende Unternehmens-KulturAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Lützen OT Zorbau in Vollzeit (39,0 Std/ Woche) eine Assistenz (m/w/d) im Vertrieb Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei der Terminorganisation und Korrespondenz Ansprechpartner für interne Abteilungen Mitarbeit bei vertriebsnahen Projekten und Sonderaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld tarifliche Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und kostenloser Mitarbeiterparkplatz Corporate Benefits für bekannte Marken, Anbieter und Reisen gratis Obst und Heißgetränke … und viele weitere Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co.
Terminplanung sowie interne und externe Korrespondenz Diese Stelle ist absofort in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und mit Tätigkeitssitz bei uns am ALDI Nord Campus in Essen. Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Assistenz in der Bau / Immobilienbranche / Projektsteuerung / Controlling Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, speziell Excel und PowerPoint Erfahrung in der Rechnungsprüfung, sowie im Umgang mit Kennzahlen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Flexibilität und Teamgeist Team-Assistenz-Expansion-Construction-m-w-d-Herten
Dann holen Sie sich hier einen ersten Eindruck über das Arbeiten bei uns im OP: Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei anästhesiologischen Verfahren im ophthalmologischen OPBetreuung und Überwachung von Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Narkose Bedienung und Überwachung der anästhesiologischen Geräte und Monitoring-Systeme Enge Zusammenarbeit mit den Anästhesistinnen und Anästhesisten sowie dem OP-Team Dokumentation der Anästhesieverfahren Durchführung der pflegerischen Maßnahmen im Rahmen der Anästhesiepflege Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft / Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder Anästhesietechnischer Assistent (ATA) (m/w/d) Strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise Routine im Umgang mit anästhesiologischen Abläufen und Monitoring Teamfähigkeit sowie ein professioneller Umgang mit Patientinnen und Patienten Mehrjährige Berufserfahrung in der Anästhesie, idealerweise auch in der Intensivmedizin Das erwartet Sie bei uns: Eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen und sicheren Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben Assistenz bei der Durchführung von Narkosen und regionalanästhesiologischen Verfahren Vorbereitung, Kontrolle und Bereitstellung der anästhesiologischen Geräte, Instrumente und Medikamente Überwachung der Patient*innen im prä-, intra- und postoperativen Bereich Dokumentation der anästhesiologischen Maßnahmen Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Team im OP-Bereich Organisation und Sicherstellung hygienischer und gesetzlicher Standards Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Anästhesietechnische Assistenz (ATA) oder vergleichbare Qualifikation Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit Sicheres, freundliches Auftreten und empathischer Umgang mit Patient*innen Bereitschaft zu Schicht- und Rufdiensten Technisches Verständnis und Interesse an moderner Medizintechnik Bewerbungen von Berufsanfänger*innen sind ausdrücklich erwünscht!
Ihre Rolle im täglichen Ablauf eigenverantwortliche Organisatio n, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement Was Sie ausmacht Diskretion und Loyalität abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion , idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad ® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst undGetränken regelmäßige Mitarbeiterevents Bereit für den nächsten Schritt?
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Elmshorn unbefristet VollzeitSie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium bzw. eine gleichwertige Qualifikation und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz auf GeschäftsführungsebeneOrganisationstalent und Eigeninitiative zeichnen Sie besonders aus.
. ___________________________________________________________________ Dein Profil als Assistenz (m/w/d) Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast wünschenswerterweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Administrationsumfeld. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb.
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Assistenz bei der Durchführung von Narkosen und regionalanästhesiologischen Verfahren Vorbereitung, Kontrolle und Bereitstellung der anästhesiologischen Geräte, Instrumente und Medikamente Überwachung der Patient*innen im prä-, intra- und postoperativen Bereich Dokumentation der anästhesiologischen Maßnahmen Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Team im OP-Bereich Organisation und Sicherstellung hygienischer und gesetzlicher Standards Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Anästhesietechnische Assistenz (ATA) oder vergleichbare Qualifikation Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit Sicheres, freundliches Auftreten und empathischer Umgang mit Patient*innen Bereitschaft zu Schicht- und Rufdiensten Technisches Verständnis und Interesse an moderner Medizintechnik Bewerbungen von Berufsanfänger*innen sind ausdrücklich erwünscht!
Deine Aufgaben: Unterstützung der Produktionsmitarbeiter bei organisatorischen und technischen Aufgaben im ReinraumSicherstellen der Ordnung und Einhaltung der ArbeitsabläufeRegelmäßige Kontrolle der Arbeitsergebnisse der MitarbeiterEinholen von Angeboten und Bestellen von Werkzeugen und ErsatzteilenFühren von Bestandslisten und Dokumentation in ExcelÜberprüfung von Sicherheitsausrüstung und Maschinen auf ihre FunktionstüchtigkeitErstellen von Schildern und Beschriftungen für Maschinen und AusrüstungSelbstständige Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf Prozessverbesserung Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder Industrietechniker oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender BerufserfahrungGute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Excel und grundlegende Kenntnisse in der DokumentationEigeninitiative, Zuverlässigkeit und TeamgeistBereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung der Arbeitsprozesse Unsere Benefits für dich: Einstellungsprämie: Sichern Sie sich eine Einstellungsprämie von 500 Euro.
Für ein modernes, international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Ganderkesee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als: Personalsachbearbeiter:in / HR Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben abwechslungsreich und mit Gestaltungsspielraum: Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft sowie in spannenden ProjektenBegleitung der kaufmännischen Ausbildung im UnternehmenPflege digitaler Personalakten und Verwaltung der elektronischen ZeitenerfassungMitwirkung bei der Lohnabrechnung sowie Bearbeitung von Reisekosten und BikeleasingErstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und ZeugnissenOrganisation von Schulungen und FortbildungenUnterstützung bei internen Veranstaltungen, Messen und Kommunikationsthemen Ihr Profil nicht perfekt?
Zur Unterstützung unseres Teams der Pflege- und Sozialberatung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Das erwartet Sie: Organisation, Strukturierung und Koordination administrativer Maßnahmen im Team der Pflege- und Sozialberatung Pflege und Aktualisierung der Arbeitslisten Telefonische Abstimmung zur Weiterversorgung von Patient:innen sowie Rücksprache mit AngehörigenOrganisation der tagesaktuellen Ablage sowie Bearbeitung der internen und externen PostUnterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen des Entlassungsmanagements Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise im GesundheitswesenBereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen im Bereich Beratungskompetenz und EntlassungsmanagementStrukturierte, zuverlässige und serviceorientierte ArbeitsweiseFreundliche und wertschätzende Kommunikation im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen Darauf können Sie sich freuen: Strukturierte Einarbeitung mit klar definiertem Onboarding Aktive Förderung durch Fort- und WeiterbildungsangeboteUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieVergütung nach BAT-KFBetriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzversicherungsoption über den VRKBetriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-LeasingDigitale Arbeitsprozesse und moderne ToolsVergünstigungen im Visalis Therapiezentrum und über Corporate BenefitsGünstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem CampusUnterstützung bei der Wohnraumsuche in Kooperation mit regionalen Immobilienmaklern Interesse?
KG Datteln Emscher Lippe Str. 6 45711 Datteln Das bieten wir Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld Attraktives Gehalt Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage (Vollzeit) Vergünstigungen bei Fitnessstudios Rabattportal mit Vergünstigungen bei zahlreichen Online Shops Das sind deine Aufgaben Als Teil des Logistik Support Teams erfasst und bearbeitest du die Wareneingänge und ausgänge unseres Logistikzentrums An der Schnittstelle zwischen Verkauf und Lager stellst du den Warenfluss sicher und kümmerst dich um Retouren Du verantwortest die Pflege der Stammdaten unserer Produkte in der Warenwirtschaft und überträgst zentrale Preisveränderungen an die Verkaufsstellen Du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben Das bringst du mit POWER, um täglich eine neue Challenge zu packen Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, gerne auch erste Berufserfahrung Erste Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen (z.B. SAP for Retail) von Handelsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office Lust, sorgfältig und schnell zu arbeiten Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist Assistenz-m-w-d-Logistik-Support-Datteln
Martinus-Krankenhaus Starte 2026 in deine Zukunft im Gesundheitswesen – mit einer Ausbildung als… Operationsteschnicher Assistent / OTA (m|w|d) an unserem Standort in Düsseldorf. Ausbildungsstart: 1. August 2026 Dein Plus bei uns Bei uns wirst du nach dem AVR Caritas vergütet und erhältst neben einer betrieblichen Altersvorsorge eine zusätzliche Sonderzahlung .
Stellenbeschreibung Schön, dass Sie Teil unseres Teams werden möchten Werden Sie Teil des Teams am Standort Bad Rothenfelde zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Pflegefachkraft | Medizinische*r Fachangestellte*r MFA (m|w|d) - Herzkatheterlabor Merkmale der Stelle: Teilzeit, Vollzeit Beschäftigungsart: Berufsanfänger, Festanstellung, Berufserfahrene Kennziffer: 2325 Das erwartet Sie bei uns Sie arbeiten sowohl in den Herzkatheterlaboren als auch in den Hybrid-OP-SälenSie assistieren bei Koronarangiographien mit Interventionen, TAVI, Mitra-ClipSie assistieren bei elektrophysiologischen Untersuchungen und Katheterablationen sowie CRT-ImplantationenSie bereiten Patient*innen vor und betreuen sie nach dem Eingriff.Sie bereiten das Instrumentarium und die Untersuchungs- und Behandlungsräume vor und nachSie führen die Dokumentation der erbrachten diagnostischen und interventionellen Leistungen Das bringen Sie mit Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege, sind Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA), Operationstechnische*r Assistent*in (OTA) oder sind Notfallsanitäter*in (m|w|d)Berufserfahrung aus der Tätigkeit in einem Herzkatheterlabor oder aus der Intensivpflege sind von VorteilPositive Ausstrahlung, Belastbarkeit und VerantwortungsbewusstseinTeamgeist sowie ein hohes Maß an SozialkompetenzBereitschaft zur Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst Das bieten wir Ihnen Sie erwartet ein interessanter und abwechslungsreicher AufgabenbereichEine Vergütung nach Haustarifvertrag mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Möglichkeiten zur Mitgestaltung, persönlichen Weiterentwicklung sowie eine strukturierte Einarbeitung nach hausinternen Standards - erfahrene und freundliche Kolleg*innen arbeiten Sie ein und erleichtern Ihnen den EinstiegEin starkes Team – Teamarbeit wird bei uns im Herzzentrum groß geschrieben Eine langfristig planbare und individuelle Dienstplangestaltung Eine Kindertagesstätte am Standort Bad RothenfeldeIhre Gesundheit liegt uns am Herzen – profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business BikeKostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im Haus Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen Prämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im UnternehmenGute Verkehrsanbindung über die A33 und Bahn Kostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik Haben Sie Lust ein Teil unseres multiprofessionellen Teams zu werden?
Martinus-Krankenhaus Starte 2026 in deine Zukunft im Gesundheitswesen – mit einer Ausbildung als… Operationsteschnicher Assistent / OTA (m|w|d) an unserem Standort in Düsseldorf. Ausbildungsstart: 1. August 2026 Dein Plus bei uns Bei uns wirst du nach dem AVR Caritas vergütet und erhältst neben einer betrieblichen Altersvorsorge eine zusätzliche Sonderzahlung.
Ihre Aufgaben: Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen für erbrachte KundenleistungenTerminierung und Erfassung von Kundenaufträgen Überwachung der Einhaltung von Kundenterminen und FristenSicherstellung eines reibungslosen Austausches per Telefon und per MailUnterstützung bei der Koordination von internen Abteilungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Bau-Branche Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Grundkenntnisse in der Bauvorschriften- und QualitätskontrolleSehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile: Sehr gute VerdienstmöglichkeitenArbeitsplatz in einer systemrelevanten und zukunftsorientierten BrancheEine Position mit vielen Freiheiten und eigener VerantwortungOffene und transparente KommunikationskulturFlache HierarchienUmfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Die Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegekräften des OPs und anderen Kollegen, um für die Sicherheit des Patienten zu sorgen, ist dabei nur ein Baustein. Während der dreijährigen Ausbildung werden die theoretischen Ausbildungsinhalte in der IB Medizinischen Akademie Gilching gelehrt. Das bieten wir Ihnen: Fundierte Einarbeitung Betrieblich unterstützte Altersversorgung in Höhe von 4,8% Unbefristeter Arbeitsplatz in einem motivierten Arbeitsumfeld Teilnahme an Corporate Benefits Programm, Interne Sportgruppen, Jobrad, u.v.m.
Deine Mission Du erstellst Statistiken Du bearbeitest Kontoauszüge Zahlungseingänge verbuchen Du unterstützt in der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung Du bearbeitest Offene Posten Listen Du unterstützt im Mahnwesen Du betreust die Warenkreditversicherungsanfragen Assistenztätigkeiten bereiten dir viel Spaß Du bist die gute Seele des Hauses und empfängst Besucher und Gäste mit deiner positiven Art Deine Fähigkeiten Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Erste Erfahrungen in der Buchhaltung Dir macht die Zahlenwelt und genaues Arbeiten SpaßDu bringst eine positive und ausgeglichene Persönlichkeit mit Du verfügst über gute Englischkenntnisse Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Aufgaben Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Terminplanung, -koordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Auf der Suche nach deinem nächsten Karriereschritt?
Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bring dein Talent bei uns ein!Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise relevante und einschlägige Berufserfahrung als Assistenz zeichnen Dich aus. Idealerweise hast du bereits Transformations- / Change‑Management‑Prozesse aktiv begleitet.
-Enge Zusammenarbeit mit gesetzlichen Vertretern, Therapeutinnen, Behörden und weiteren Kooperationspartnern – Teilnahme an Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Supervision. Unsere Wünsche an Ihr Profil Ihr Profil: – Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im sozialen Bereich, z. B.: Sozialarbeiterin / Sozialpädagogin (B.A./M.A./Dipl.) Heilerziehungspfleger*in, Erzieher*in oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Bereich der Eingliederungshilfe oder in der Arbeit mit Menschen mit psychischen Erkrankungen -Hohe soziale Kompetenz, Empathie und wertschätzende Grundhaltung -, Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und verantwortungsvollen Arbeiten, – Reflexionsfähigkeit und Teamorientierung, Belastbarkeit und professioneller Umgang mit Krisensituationen, -Gute Dokumentations– und Organisationsfähigkeit, – Führerschein Klasse B Weitere Voraussetzungen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im sozialen Bereich (z.B.Sozialpädagog’in, Sozialarbeiter’in, Heilerziehungspfleger’in, Erzieher’in, oder vergleichbar.
-Enge Zusammenarbeit mit gesetzlichen Vertretern, Therapeutinnen, Behörden und weiteren Kooperationspartnern – Teilnahme an Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Supervision. Unsere Wünsche an Ihr Profil Ihr Profil: – Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im sozialen Bereich, z. B.: Sozialarbeiterin / Sozialpädagogin (B.A./M.A./Dipl.) Heilerziehungspfleger*in, Erzieher*in oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Bereich der Eingliederungshilfe oder in der Arbeit mit Menschen mit psychischen Erkrankungen -Hohe soziale Kompetenz, Empathie und wertschätzende Grundhaltung -, Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und verantwortungsvollen Arbeiten, – Reflexionsfähigkeit und Teamorientierung, Belastbarkeit und professioneller Umgang mit Krisensituationen, -Gute Dokumentations– und Organisationsfähigkeit, – Führerschein Klasse B Weitere Voraussetzungen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im sozialen Bereich (z.B.Sozialpädagog’in, Sozialarbeiter’in, Heilerziehungspfleger’in, Erzieher’in, oder vergleichbar.
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Unser Karriereprogramm bietet Ihnen viele Möglichkeiten Wir bieten Ihnen eine praxisorientierte Einarbeitung, berufsbegleitende Seminare um unsere Produkte und unsere Beratungsphilosophie kennenzulernen (Dauer ca. 3 Monate) sowie als Quereinsteiger zusätzlich eine berufsbegleitende Ausbildung zum geprüften Fachmann (m/w/d) für Versicherungsvermittlung (Dauer ca. 5 Monate) Profitieren Sie von den bedarfsgerechten und kostenfreien Weiterbildungsangeboten unserer eigenen Akademie Es erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit eigenem Verantwortungsbereich Weitere Informationen zu den Karrieremöglichkeiten finden Sie hier: www.provinzial-karriere.de/berufserfahrene Wir glauben, dass man am besten in einem persönlichen Gespräch herausfinden kann, ob man zueinander passt.
Das bringst du mit Mit deiner motivierenden und anpackenden Art bist du bei uns willkommen, etwas zu verändern. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zum OTA oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit. Eine Fachweiterbildung sowie erste Erfahrungen im OP, idealerweise im Bereich Orthopädie, sind wünschenswert.
Das bringst du mit Mit deiner motivierenden und anpackenden Art bist du bei uns willkommen, etwas zu verändern. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zum OTA oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit. Eine Fachweiterbildung sowie erste Erfahrungen im OP, idealerweise im Bereich Orthopädie, sind wünschenswert.
Assistenz im Bereich Supply Chain Management (m/w/d) Wir suchen Sie als Assistenz im Bereich Supply Chain Management (m/w/d)- Ab sofort, in Vollzeit für ein inhabergeführtes Unternehmen in Erfurt 99084. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Supply Chain Management wünschenswert, insbesondere in administrativen Prozessen, der Qualitätssicherung und dem ProzessmanagementOrganisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität Hohe Zahlenaffinität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ihre Aufgaben: Ansprechperson bei Rückfragen im täglichen Ablauf rund um administrative und organisatorische AufgabenProjektunterstützung Arbeiten mit Kennzahlen, Analysen und Auswertungen Vorbereitung von Frachtabrechnung für logistische Dienstleistungen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsschutz, Arbeitsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Münchener Hypothekenbank eG sucht in München eine/n Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m|w|d) - Schwerpunkt Assistenz und Personal Start: 01.09.2026 (ID-Nummer: 13538112)
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Management-Meetings Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen, Strategieprozessen und der Umsetzung unternehmensweiter Ziele Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Auswertungen und Protokollen Koordination von Aufgaben, Terminen und Prozessen auf Management-Ebene Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Unternehmensausrichtung Diese Rolle ist ideal für Personen, die nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und ihre organisatorischen sowie strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder Executive Assistant von Vorteil Hohe Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Eigeninitiative sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Die Sicherheit, Benefits und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns Die Mitarbeit in einem international wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte im Kontext der Energiewende lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Eine gelebte Unternehmenskultur auf Basis unserer Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende.