Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf, eine Assistentin (m/w/d) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist ein Plus Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent Serviceorientiertes Denken und Handeln Ihre Aufgaben: Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Wir bieten: Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV Begeistert?
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf, eine Assistentin (m/w/d) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist ein Plus Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent Serviceorientiertes Denken und Handeln Ihre Aufgaben: Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Wir bieten: Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV Begeistert?
Ihre neue Herausforderung Professionelle Unterstützung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftKoordination von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenBearbeitung der internen und externen KorrespondenzErstellung von Präsentationen und BerichtenUnterstützung laufender ProjekteSchnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Kunden und externen PartnernOrganisation interner VeranstaltungenVorbereitende Arbeiten im Bereich Budget, Rechnungen und vertragsrelevanten UnterlagenIdentifikation von Optimierungspotenzialen in Arbeitsabläufen Ihre Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)Mehrjährige Berufserfahrung in einer AssistenzrolleSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen ToolsHohe Kommunikationsstärke und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes ZeitmanagementSelbstständige, strukturierte und proaktive ArbeitsweiseHohe Dienstleistungsorientierung und TeamfähigkeitBelastbarkeit sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinierenProfessionelles Auftreten und hohes Maß an Diskretion Unser Angebot / Ihre Benefits Zusätzliche Information (nicht verwendet) https://bewerbungen.vace.at/job/9867?
Aufgaben Je nach Einsatzbereich bist du bei uns vielseitig unterwegs: Betreuung der Sprechstunde – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen Mitarbeit an der Anmeldung und Koordination der Patienten Bei entsprechender Qualifikation: Assistenz bei ambulanten venösen Eingriffen (ruhiges Arbeiten, keine Hektik, keine Fließbandmedizin) Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte Erfahrung aus einer Praxis oder einem MVZ Freundlicher, professioneller Umgang mit Patienten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit Lust, Dich fachlich weiterzuentwickeln Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) Das wird geboten Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Bezahlung Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner Klare Abläufe und eine realistische Arbeitsbelastung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Geboten wird: Arbeiten in einer modernen Praxis direkt am OlympiaparkFlexible Arbeitszeitmodelle (VZ/TZ)Ein wertschätzendes und kollegiales UmfeldEin motiviertes Team, das zusammenhält Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur ZFAFreude an Assistenz und OrganisationZuverlässigkeit, Engagement und TeamgeistFreundlicher Umgang mit Patient:innen Ihre Aufgaben: Assistenz bei BehandlungenPatientenbetreuung vor, während und nach den TerminenVorbereitung und Nachbereitung der BehandlungsräumeMitarbeit bei der Praxisorganisation und Dokumentation ????
Wir bieten Ihnen: Kommunikation auf Augenhöhe familiäre Atmosphäre individuelle Einarbeitung unbefristete Arbeitsverträge Vergütung orientiert am Öffentlichen Dienst (TV Marli) Jahressonderzahlungen und eine 5-Tage-Woche einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen auf die Tätigkeiten abgestimmte Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote Bike-Leasing Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket bedarfsgerechte Gesundheitsförderung und Betriebssport eine ganzjährige Veranstaltungskultur Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Rabatte über unsere "benefits.me"-Vorteilsplattform Wir brauchen von Ihnen: ein abgeschlossenes pädagogisches oder sozialpädagogisches Studium oder eine entsprechende pädagogische Ausbildung Erfahrung in der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen fachliche Kompetenz in pädagogischen, organisatorischen und rechtlich relevanten Bereichen selbstständiges, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Handeln Reflexionsvermögen und Teamfähigkeit Bereitschaft zu flexibler und nutzerorientierter Arbeitszeit, vorwiegend in den Nachmittags- und Abendstunden Erfahrung in konzeptioneller Arbeit, insbesondere in der Gesamtplanung tätigkeitsfeldübergreifende Netzwerkarbeit PC-Anwenderkenntnisse einen aktuellen Nachweis über ein erweitertes Führungszeugnis Zu Ihren Aufgaben gehören: eigenverantwortliches Arbeiten in einem multiprofessionellen Team regelmäßiger persönlicher Kontakt zu den Nutzerinnen und Nutzern der ambulanten Assistenz Unterstützung bei der Teilhabe beratende und begleitende Assistenz anhand individueller Teilhabeplanung administrative Tätigkeiten Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems Bewerber/-innen mit Behinderung erhalten von der Schwerbehindertenvertreterin Frau Barbara Könnecke unter Telefon: 0171 5532114 Unterstützung und Begleitung.
Ihre Aufgaben als Industriekaufmann (m/w/d): Bearbeiten von Kundenaufträgen Einkauf und Materialdisposition Kunden- und Lieferantenkommunikation Erstellen von Dokumenten und Auswertungen Unterstützung im Controlling Ihre Vorteile: Gute Übernahmechancen im Kundenunternehmen für eine langfristige AnstellungBezahlung nach TarifvertragSchneller und unkomplizierter EinstiegMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-PrämienPersönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Das bringen Sie mit: Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationErfahrung in ERP-Systemen (z. B. SAP)Sicheres Arbeiten mit Zahlen und kaufmännischen Prozessen Gute MS-Office-KenntnisseKommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Klingt spannend?
Ihre Aufgaben: Assistenz für die Leitung Legal Truck Europe und Corporate Office sowie ggf. weitere Rechtsteams Eigenständige Abwicklung klassischer Assistenz- und Office-Aufgaben Vorbereitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch Planung und Abrechnung von Dienstreisen Terminverwaltung, Meetingkoordination und Betreuung von Besuchern Pflege und Organisation juristischer Unterlagen in digitalen und analogen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Rechtsbereich (3+ Jahre) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Deutsch und Englisch verhandlungssicher Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Hohe Präsenz vor Ort gewünscht, mobiles Arbeiten flexibel möglich Teilzeitumfang zwischen 20 und 30 Stunden/Woche möglich Was unser Kunde Ihnen bietet: Persönliche und intensive Einarbeitung Förderung der beruflichen Entwicklung durch interne Weiterbildungen Spannende Aufgaben mit früher Übernahme von Verantwortung Familienfreundliche Arbeitszeiten Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents Möglichkeit für mobiles Arbeiten bis 40 % Attraktive Sozialleistungen und vielfältige Corporate Benefits Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Die Stelle im Überblick selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der extrakorporalen Zirkulation in der Erwachsenenherzchirurgie mit konventionellen, sowie minimierten Perfusionssytemen Bereitstellung und Bedienung von Unterstützungssystemen (ECLS,ECMO, Impella) sowie Assistenz bei der Implantation Interhospitaltransporte (Intensivmobil) von ECMO und ECLS Patienten Assistenz bei kathetergeführten Herzklappenimplantationen (TAVI) Assistenz bei der Implantation und Nachsorge von Herzschrittmachern und AICD Mitarbeit im Team der Hybrid-OP Technik und Durchführung der maschinellen Autotransfusion Dokumentation und Qualitätssicherung sowie Statistik Das bieten wir abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motiviertem Team an modernsten Perfusionssystemen strukturiertes Weiterbildungsangebot Danach suchen wir erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kardiotechniker oder klinischer Perfusionist (m/w/d) bzw. abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Kardiotechnik aktuelle EBCP Zertifizierung Bereitschaft zur uneingeschränkten Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenmotivation und Zuverlässigkeit Wir stehen Dir zur Verfügung.
Die Betreuungszeiten verteilen sich nach Absprache von Montag bis Sonntag eher an den Nachmittagen und frühen Abendstunden, Büroarbeitszeit kann flexibel gestaltet werden. Das bringen Sie mit: Keine einschlägige Ausbildung erforderlich, Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Behinderungen wünschenswert Offene und Kommunikative Persönlichkeit, sowie Empathisches und sicheres Auftreten Fähigkeit, die Bedürfnisse anderer erkennen zu können Offenheit für neue Erfahrungen Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Führerschein (Klasse B) Benefits tarifliche Bezahlung nach TVöD Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung Unternehmensevents Gesundheitsprogramme Job Ticket Job Rad Corporate Benefits
Die Betreuungszeiten verteilen sich nach Absprache von Montag bis Sonntag eher an den Nachmittagen und frühen Abendstunden, Büroarbeitszeit kann flexibel gestaltet werden. Das bringen Sie mit: Keine einschlägige Ausbildung erforderlich, Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Behinderungen wünschenswert Offene und Kommunikative Persönlichkeit, sowie Empathisches und sicheres Auftreten Fähigkeit, die Bedürfnisse anderer erkennen zu können Offenheit für neue Erfahrungen Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Führerschein (Klasse B) Benefits tarifliche Bezahlung nach TVöD Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung Unternehmensevents Gesundheitsprogramme Job Ticket Job Rad Corporate Benefits
Einsatzstelle: Urologie, Funktionsdiagnostik Ihre Aufgaben Assistenz bei endoskopischer Diagnostik und urologischen Interventionen Unterstützung bei modernen Diagnostikverfahren und den Laserverfahren in der Urologie OP-Assistenz /Instrumentieren bei endoskopischen Eingriffen (z.B. bei Steinerkrankungen) Betreuung sedierter Patienten und bei Eingriffen in Lokalanästhesie Assistenz bei radiologischer Diagnostik in der Urologie Koordination der Organisationsabläufe und Terminmanagement Ihr Profil Fundierte Ausbildung und hohe fachliche Kompetenz als examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachkraft, Pflegefachmann oder MFA (mwd) Vorerfahrung in der Endoskopie/Funktionsdiagnostik erwünscht , aber nicht Bedingung Teamorientiertes Arbeiten, Organisationsgeschick, Freude an einem breit gefächerten und vielseitigen Aufgabengebiet Selbstständigkeit und Engagement Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Strukturierte und individuelle Einarbeitung Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kooperativen interprofessionellen Team Geregelter Arbeitswoche mit Tätigkeit in der Kernarbeitszeit ohne Wochenendarbeit Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (AVR-C) Eine leistungsstarke Altersvorsorge In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Aufgaben- und Verantwortungsgebiet: Die fach- und sachkundige, umfassende und geplante Pflege von Patienten*Patientinnen im Funktionsdienst Anästhesie, nach prae-, intra- und postoperativ vorgegebenen Standards Kommunikation mit dem*der Patienten*Patientin Assistenz beim Einleiten, Aufrechterhalten und Ausleiten der Anästhesie Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung von Anästhesiematerialien und -geräten Durchführung/ Assistenz bei der Gabe von Medikamenten, Infusionen und Blutersatzmitteln nach Anweisung des*der zuständigen Anästhesisten*Anästhesistin Assistenz bei speziellen Untersuchungsmethoden, wie Tracheoskopien Versorgung von Wunden, Sonden, Kathetern, Drainagen und intravasalen Zugängen Unterstützung bei der Lagerung des*der Patienten*Patientin Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Gesundheits- und Krankenpfleger*in mit Fachweiterbildung zur Fachkraft für Intensiv- und Anästhesiepflege oder zur*zum Anästhesietechnische*n Assistent*in Sind Sie dazu noch eine verantwortungsvolle und teamfähige Persönlichkeit, die durch ihre selbständige Arbeitsweise sowie durch ihre berufsübergreifende Kooperationsbereitschaft überzeugt?
. ------ Ihre Aufgaben Vorbereitung und Anfärbung von GewebeprobenEinbetten, Gießen und Bearbeiten von ParaffinblöckenAnfertigung von Schnell- und FeinschnittenDokumentation sämtlicher Arbeitsschritte nach QM-RichtlinienArchivierung und Verwaltung der Proben ------ Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Biologielaborant/in (m/w/d), Biologisch-technische Assistenz (BTA) (m/w/d), Medizinisch-technische Assistenz (MTA) (m/w/d), Labortechnische Assistenz (LTA) / Laborassistenz (m/w/d), Medizinisch-technische Laboratoriumsassistenz (MTLA) (m/w/d) oder vergleichbarIdealerweise Berufserfahrung im medizinischen Labor – gerne mit Schwerpunkt PathologieAuch Berufseinsteiger (m/w/d) oder Umschüler (m/w/d) sind willkommen!
Einsatzstelle: Urologie, Funktionsdiagnostik Ihre Aufgaben Assistenz bei endoskopischer Diagnostik und urologischen Interventionen Unterstützung bei modernen Diagnostikverfahren und den Laserverfahren in der Urologie OP-Assistenz /Instrumentieren bei endoskopischen Eingriffen (z.B. bei Steinerkrankungen) Betreuung sedierter Patienten und bei Eingriffen in Lokalanästhesie Assistenz bei radiologischer Diagnostik in der Urologie Koordination der Organisationsabläufe und Terminmanagement Ihr Profil Fundierte Ausbildung und hohe fachliche Kompetenz als examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachkraft, Pflegefachmann oder MFA (mwd) Vorerfahrung in der Endoskopie/Funktionsdiagnostik erwünscht, aber nicht Bedingung Teamorientiertes Arbeiten, Organisationsgeschick, Freude an einem breit gefächerten und vielseitigen Aufgabengebiet Selbstständigkeit und Engagement Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Strukturierte und individuelle Einarbeitung Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kooperativen interprofessionellen Team Geregelter Arbeitswoche mit Tätigkeit in der Kernarbeitszeit ohne Wochenendarbeit Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (AVR-C) Eine leistungsstarke Altersvorsorge In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unser MVZ: Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) (w/m/d) Das erwartet Sie: Assistenz in der Sprechstunde Assistenz bei ambulanten Operationen Organisation und Koordination der Abläufe in der Sprechstunde Anmeldung, Verwaltung und Administration sowie telefonische Terminvergabe Durchführung von Blutentnahmen und Verbandswechseln Abrechnung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (MFA) Erfahrung im Bereich ambulanten Operieren. Qualifikationen wünschenswert. Gute EDV-Kenntnisse Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Flexibilität und Teamfähigkeit Bereitschaft zu verantwortungsvollem und engagiertem Arbeiten in einem multiprofessionellen Team Soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Empathie Lösungsorientiertes und zielgerichtetes Handeln Das bieten wir: Flexible Arbeitszeiten Ein nettes, aufgeschlossenes Team mit professioneller Einarbeitung Attraktive Vergütung Der nächste Schritt: Sie bewerben sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job unterstützen Sie die Projektleitung in allen Bereichen der Projektabwicklung Dabei gehören die Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Entsorgungsprojekten sowie die Prüfung der Unterlagen und die Dokumentation der Entsorgungsvorgänge zu Ihren täglichen Aufgaben Klar, dass wir auch die Durchführung von abfallrechtlichen Entsorgungsnachweisverfahren und die Registerführung bei Ihnen in den besten Händen wissen Darüber hinaus bearbeiten Sie Entsorgungsanfragen und übernehmen die serviceorientierte Beratung und Betreuung unserer Kunden Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Koordination der Projekte innerhalb unserer Betriebsstätte runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische oder technische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen - alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Natürlich sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise schon erste Erfahrungen in der Entsorgungsbranche gesammelt Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise kombinieren Sie mit Zuverlässigkeit und einem klaren Servicegedanken Kommunikationsstärke und Spaß an der Arbeit im Team machen Ihr Profil komplett Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf. DAS BRINGEN SIE MIT Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bildet die Grundlage für diese Position – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch) Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Sehr gute Englischkenntnisse Freundliche und positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Individuelle Entwicklungschancen Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst Diverser Schriftverkehr Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Wesen Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten/Teilzeit und Vollzeit möglich Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Jill Chiara Schobhofen Referenznummer 863394/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388606 E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Gehalt, 30 Tage Urlaub + 24. und 31.12. frei) Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung und vermögenswirksame Leistungen Jobrad - auch zur privaten Nutzung Regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Mitarbeiterkonditionen bei unseren Bankprodukten und den Verbundpartnern Ausgewählte kostenlose Getränke während der Arbeitszeit Folgendes Profil bringen Sie für diese Stelle mit: Eine Ausbildung zur Bankkauffrau/Bankkaufmann bzw. Sparkassenkauffrau/-kaufmann, idealerweise mit entsprechenden Zusatzqualifikationen und ersten Erfahrungen in der Firmenkundenberatung bzw.
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Firmenkundenbetreuer im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen Vertriebsunterstützung in der ganzheitlichen Firmenkundenbetreuung Pflege der Kundenstammdaten und Sicherstellung hoher Datenqualität Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation Koordination von Terminen und administrativen Abläufen Gewünschte Kenntnisse: ✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit bankfachlichem Hintergrund ✓ Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen ✓ Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise ✓ Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement ✓ Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und bankspezifischer Software Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mit Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr Profil Ein sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen Sie stellen die fristgerechte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge sicher Sie unterstützen die Anwälte bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenzen und im Tagesgeschäft Sie verantworten allgemeine Assistenztätigkeiten (Betreuung von Mandanten, Aktenverwaltung, Kommunikation und Korrespondenzen, administrative Tätigkeiten, etc.) Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit sowie Erfahrung im Kanzleiumfeld Sie sind sehr erfahren im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GRP oder ähnlicher Kanzleisoftware ist von Vorteil Sie arbeiten äußerst strukturiert, sorgfältig und gehen diskret mit vertraulichen Daten um Sie begeistern durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Art Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Aussicht auf Folgeprojekte, auf Projektverlängerung und auf Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Hohes Maß an Eigenverantwortung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Robert Vincent Harnisch Referenznummer 860496/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: robert.harnisch@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickelt und implementieren Einhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss Erfahrung in der Arbeit mit Ariba und SAP von Vorteil Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse Proaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige Prozessverbesserung Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Unternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864189/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von Präsentationen Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Büroorganisation für die Bereiche Geschäftsführung, Kaufmännisches sowie Natur & Umwelt in enger Abstimmung mit den Sekretariaten Liegenschaften sowie Vermietung & Verpachtung Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post Terminplanung und -koordination mit professionellem Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Empfang und Betreuung von Gästen Planung, Steuerung und Abrechnung von Dienstreisen Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Protokollführung Ausarbeitung von Beschlussvorlagen für die Gremien Abwicklung von Registerthemen und statistischen Erhebungen Erstellung von Präsentationen Organisation von betrieblichen Veranstaltungen IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verbindlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke, Flexibilität Kompetenz und Freude daran, Prozesse und Abläufe zu optimieren Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT AN SIE Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Sekretariat sind wünschenswert Du arbeitest selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert Du bist offen, kommunikativ und bereicherst unser Team Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Informations- und Dokumentenmanagement Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Sie sind Ansprechpartner für viele unserer Standorte Sie stellen den Informationsfluss zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern sicher Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung mit Sie tragen maßgeblich zur effizienten Gestaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Lohnabrechnung bei ------ Ihre Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Loyalität und Verschwiegenheit mit Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP ------ Das bieten wir Ihnen Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere firmeneigene Führungsakademie Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz Mitarbeiter-Events wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Dynamisches Lohnsystem Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Unterstützung des Kundendienstleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Unterstützung des Kundendienstleiters im Backoffice ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und SachbearbeiterAllgemeine Sekretariatsaufgaben und BüroorganisationAktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem ArbeitsalltagSie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie GremienIm Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sindEbenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mitSie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeitenFreundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr ProfilEin sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlichSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und TerminenSie stellen die fristgerechte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge sicherSie unterstützen die Anwälte bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenzen und im TagesgeschäftSie verantworten allgemeine Assistenztätigkeiten (Betreuung von Mandanten, Aktenverwaltung, Kommunikation und Korrespondenzen, administrative Tätigkeiten, etc.) Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit sowie Erfahrung im KanzleiumfeldSie sind sehr erfahren im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GRP oder ähnlicher Kanzleisoftware ist von VorteilSie arbeiten äußerst strukturiert, sorgfältig und gehen diskret mit vertraulichen Daten umSie begeistern durch Ihre freundliche und aufgeschlossene ArtSie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Aussicht auf Folgeprojekte, auf Projektverlängerung und auf Übernahme in Festanstellung bei unserem KundenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Hohes Maß an Eigenverantwortung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Robert Vincent Harnisch Referenznummer 860496/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: robert.harnisch@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen AufgabenDirekte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-KundenFühren der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und EventsTerminierung interner und externer MeetingsQualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und SpesenabrechnungMitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in administrativer Unterstützung und ProjektorganisationSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen StakeholdernSicherer Umgang mit MS Office und OrganisationstoolsStrukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860328/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von PräsentationenSicherstellung einer strukturierten und effizienten Büroorganisation für die Bereiche Geschäftsführung, Kaufmännisches sowie Natur & Umwelt in enger Abstimmung mit den Sekretariaten Liegenschaften sowie Vermietung & Verpachtung Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post Terminplanung und -koordination mit professionellem Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen und WiedervorlagenOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich ProtokollführungFunktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Empfang und Betreuung von GästenPlanung, Steuerung und Abrechnung von DienstreisenKontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Büroorganisation oder in einer AssistenzfunktionSehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst Diverser Schriftverkehr Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Wesen Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten/Teilzeit und Vollzeit möglich Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Jill Chiara Schobhofen Referenznummer 863394/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388606 E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren AnfragenEnge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen.Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickelt und implementieren Einhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger AbschlussErfahrung in der Arbeit mit Ariba und SAP von VorteilGute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem ExcelTeamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gutes Verständnis für Systeme und ProzesseProaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige ProzessverbesserungStrukturierte, organisierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseUnternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864189/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf. DAS BRINGEN SIE MIT Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bildet die Grundlage für diese Position – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Protokollführung Ausarbeitung von Beschlussvorlagen für die Gremien Abwicklung von Registerthemen und statistischen Erhebungen Erstellung von Präsentationen Organisation von betrieblichen Veranstaltungen IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verbindlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke, Flexibilität Kompetenz und Freude daran, Prozesse und Abläufe zu optimieren Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT AN SIE Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei ProjektenBüromanagement und GeschäftskorrespondenzAngebotsbearbeitungPrüfung von Eingangsrechnungen sowie Rechnungserstellung nach AufmaßBuchhaltungsaufgaben, Umbuchungen, interne VerrechnungenArbeitszeiterfassung unserer Mitarbeiter und Führung der UrlaubskarteiAusgabe von Arbeitsmitteln (PSA, Werkzeuge etc.)Steuerung und Abstimmung von Lehrgangsterminenweitere AufgabenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit BerufserfahrungSicherer Umgang mit dem MS-Office PaketKundenorientierte, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseGute Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitAttraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge mit gesondertem Arbeitgeber-Zuschuss i.H.v. 20%Unbefristeter Anstellungsvertrag in einem markt- und krisensicheren Umfeld30 + 2 Tage UrlaubFachspezifische Weiterbildungen in Abstimmung mit der FührungskraftZeitgemäße IT-AusstattungOffene Unternehmenskultur mit #Handschlagqualität und #LösungsorientierungGratis Wasser, Kaffee, Obst & Rabatte für Shopping, Entertainment, Bike-Leasing (ab dem 7.Monat)Benjamin Brähler Leiter Unternehmensentwicklung & HR E personal@schleicher-gruppe.de T 06655/969694
Marienhospital Aachen GmbH Zur Unterstützung unseres Teams der Klinik für Innere Medizin, Kardiologie, Rhythmologie mit hochmodernem Herzkatheterlabor und Hybrid-OP suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkte einen Physician Assistant / Medizinische Assistenzkraft / Klinisch-Technische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Wir bieten Ihnen Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Ihr Profil Abgeschlossener Bachelor-Studiengang Physician Assistance oder Medizinische Assistenz Chirurgie (B. Sc.) oder eine Ausbildung als Chirurgisch Technischer Assistent*in Interesse an eigenverantwortlicher Arbeit Integration in ein motiviertes ärztliches Team Empathie bei der Arbeit mit Patienten und Familienangehörigen Ihre Aufgaben Vollwertige Unterstützung des ärztlichen Dienstes Assistenz bei Operationen und –infiltrationen sowie den Sprechstunden Konstruktive Mitwirkung bei der Gestaltung des Arbeitsbereiches und von Veränderungsprozessen Teilnahme und Durchführung von Visiten, den organisatorischen Abläufen auf Station und Vereinbarung von Terminen Durchführung delegierbarer Behandlungsmaßnahmen an den zu behandelnden Patient*innen (u.a.
TEE/Streßecho) Assistenz bei elektrischen Kardioversionen Überwachungseinheit: Prä-/postinterventionelle Patientenversorgung Umgang mit Notfallsituationen und Monitoring Koordination der Patienten Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Hohe Sozialkompetenz und gute Teamfähigkeit Hohe Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität Fähigkeit zur Koordination fachübergreifender Arbeitsabläufe, prozessorientiertes und wirtschaftliches Handeln Deine Benefits Geregelte Arbeitszeiten mit freien Wochenenden und Feiertagen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Individuelles Einarbeitungskonzept Einbindung in ein aufgeschlossenes, engagiertes und kollegiales Team Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote Vergütung nach TVÖD Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Corporate Benefits Spannende regionale Kooperationen Möglichkeit zum (E-) Bike Leasing Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
Marienhospital Aachen GmbH Zur Unterstützung unseres Teams der Klinik für Innere Medizin, Kardiologie, Rhythmologie mit hochmodernem Herzkatheterlabor und Hybrid-OP suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkte einen Physician Assistant / Medizinische Assistenzkraft / Klinisch-Technische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Wir bieten Ihnen Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Ihr Profil Abgeschlossener Bachelor-Studiengang Physician Assistance oder Medizinische Assistenz Chirurgie (B. Sc.) oder eine Ausbildung als Chirurgisch Technischer Assistent*in Interesse an eigenverantwortlicher Arbeit Integration in ein motiviertes ärztliches Team Empathie bei der Arbeit mit Patienten und Familienangehörigen Ihre Aufgaben Vollwertige Unterstützung des ärztlichen Dienstes Assistenz bei Operationen und –infiltrationen sowie den Sprechstunden Konstruktive Mitwirkung bei der Gestaltung des Arbeitsbereiches und von Veränderungsprozessen Teilnahme und Durchführung von Visiten, den organisatorischen Abläufen auf Station und Vereinbarung von Terminen Durchführung delegierbarer Behandlungsmaßnahmen an den zu behandelnden Patient*innen (u.a.
MedikamentengabenDokumentation der PatientendatenAdministrative Aufgaben im Kontext der Patientenaufnahme und -entlassung Das bringen Sie mit Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Pflegefachkraft m/w/d oder als Medizinischer Fachangestellter m/w/d Die Vergütung erfolgt nach TVöD-K. Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.