Organisation Erst- und Brandschutzhelferschulung Terminierung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen wie Grillfest, Weihnachtsfeier, Firmenevents Pflege der Vertragsdatenbanken Vertretungsleistungen für das Team HR sowie das kaufmännische und technische Betriebsmanagement Berufliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung) mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen Ggf.
Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft der Stadt mit und unterstütze uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.Berufliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung) mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen Ggf.
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
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Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Terminvorbereitung, Korrespondenz und interne Abstimmungen Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Spedition von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Neugierig geworden?
Post- und Dokumentenmanagement: Sichtung, Verteilung und Archivierung der Eingangspost sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Vorbereitung , Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination und Dokumentenmanagement Selbstständige Erstellung von Präsentationen , Protokollen und Vorlagen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung in der Region!
Mein Arbeitgeber Ein international tätiges Industrieunternehmen unterstützt seine Kunden weltweit bei der Weiterentwicklung moderner Produktions- und Infrastrukturprozesse Rund 1.500 Mitarbeitende arbeiten gemeinsam daran, innovative technische Lösungen bereitzustellen, die Effizienz, Sicherheit und Nachhaltigkeit in verschiedenen Industriezweigen verbessern Das Unternehmen entwickelt und liefert hochwertige, zuverlässige und leicht integrierbare Produkte und Lösungen für internationale Märkte und legt großen Wert auf langfristige Kundenbeziehungen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung Erstellung von Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen Planung und Organisation interner und externer Termine sowie Unterstützung im Travel Management Erstellung einfacher Analysen und strukturierte Aufbereitung von Ergebnissen Koordination, Unterstützung und Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben innerhalb der Organisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, internationale Erfahrung von Vorteil Sicherer Umgang mit der Microsoft 365 Suite Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Zeitliche Flexibilität, Eigeninitiative sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und sicheres Auftreten Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Moderne Arbeitsumgebung Dynamisches und kollegiales Team Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international geprägten Unternehmensumfeld Individuelle Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation bis zu 50.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 865349/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich Das schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office Management Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Attraktive Vergütung Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung Flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge Kostenfreie Parkmöglichkeit am Einsatzort Regelmäßige Firmenevents Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von 20.000 - 25.000 Euro.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen Auftraggeber in Hennigsdorf Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Angebot Übertarifliche Vergütung Möglichkeit der Übernahme zur Festanstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeldvermögenswirksame LeistungenPrämienprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und KollegenStressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete VerkehrsanbindungKostenfreie Teilnahme an Sport- und GesundheitskursenEtablierter krisensicherer Arbeitgeber Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im industriellen UmfeldAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen Pflege und Verarbeitung relevanter Daten und Dokumente Die Stelle ist in Vollzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zu besetzen.
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen und Gremien Ansprechpartner für die Abteilungsleiter in fachspezifischen Fragestellungen und Projekten Verantwortung des Qualitätsmanagements als QMB Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Gesundheitsökonomie, Gesundheitsmanagement oder der Betriebswirtschaftslehre oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen mit Weiterbildung zum Fachwirt im Gesundheitswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, gerne im Klinikbereich Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Erfahrung im Projekt- und Qualitätsmanagement Was wir Ihnen bieten: Verantwortungsvolle Position in einem jungen, dynamischen Team!
Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen AblaufSie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im AssistenzbereichDas schreiben von Diktaten rundet Ihre Aufgaben ab Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office ManagementEine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlichEine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und DurchsetzungsvermögenSichere Kenntnisse in der Anwendung von MS OfficeVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Attraktive VergütungFachliche Weiterentwicklung und KarriereplanungFlexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage UrlaubFinanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, AltersvorsorgeKostenfreie Parkmöglichkeit am EinsatzortRegelmäßige FirmeneventsWir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer MitarbeitendenArbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzenSie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernenDie individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei 20-25 Wochenstunden in einer Range von 20.000 - 25.000 Euro.
Bearbeitung und Steuerung von strategischen Projekten sowie Unterstützung in der Sicherstellung der operativen Exzellenz des Standortes Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Führungskräften der Fachbereiche Eigenständige Kosten-, Umsatz-, und Ergebnisverantwortung Unterstützung bei der Umsetzung unserer Expansionsstrategie (Kauf und Integration neuer Betriebe) Monitoring sowie Aufbereitung und Verfolgung von Unternehmenskennzahlen und KPIs Ein abgeschlossenes Studium und/oder Ausbildung in Kombination mit praktischen sowie erfolgreichen Arbeitserfahrungen Erfolgsorientierung, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz Erfahrung im Projektmanagement sowie die Bereitschaft Verantwortung und Führung zu übernehmen Ausgeprägte Hands-on-Mentalität gepaart mit souveränem Auftreten Spannende Projekte in einem stark wachsenden, renommierten und soliden Familienunternehmen Eine hervorragende Perspektive und Weiterentwicklung auf Ihrem beruflichen Weg Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Viel Gestaltungsspielraum in einem erfolgsorientierten und zielstrebigen Team Interne und externe Weiterbildung zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Für unsere Zentrale in Soltau suchen wir Dich ab sofort und in Vollzeit als Referent (m/w) der Geschäftsführung.Betriebswirtschaftlicher Studienabschluss bzw. abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste relevante Praxiserfahrung in einer vergleichbaren PositionVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftSouveräner Umgang mit den gängigen MS Office-ProduktenAusgeprägte Kommunikations- und OrganisationsstärkeSicheres und freundliches AuftretenFlexible Arbeitszeiten inkl.
Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Abteilungsleitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamgeist. Profil & Kompetenzen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation , sowie Erfahrung in der Kaufmännische Assistenz.
Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen Attraktives Fixgehalt plus leistungsbezogene Bonusregelung 30 Tage Urlaub Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung Moderne Arbeitsausstattung Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Strukturierte Ablage sowie Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten Eigenständiges Anstoßen, Begleiten und Nachhalten von Projekten Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internem Team und externen Ansprechpartnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Du entwickelst für dich sinnvolle Arbeitsstrukturen, die deine Aufgaben effizient machen und sich nahtlos in bestehende Abläufe einfügen. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern – z. B. Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung.
Spannende Aufgaben Es erwartet Sie ein Training-on-the-Job: Sie werden systematisch in die verschiedenen Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingearbeitet und übernehmen erste Verantwortung Sie übernehmen früh Verantwortung bei der Planung und Umsetzung eigener (Teil-) Projektthemen und können sich sofort einbringen Nach Abschluss des Traineeprogramms übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten innerhalb der REMONDIS Medison-Gruppe Um das gesamte Unternehmen kennenzulernen, werden Sie neben dem Standort in Lünen in wechselnden Stationen unserer deutschlandweiten Niederlassungen und europaweiten Beteiligungen eingesetzt Kompetenzen, die überzeugen Ihr Studium in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Controlling und/oder Finanz- und Rechnungswesen haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise haben Sie bereits erste Praxis-/Berufserfahrungen durch eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Praktika sammeln können Eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus Zu Ihren Stärken zählen sehr gute Französischkenntnisse und gute analytische Fähigkeiten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Einsatzfreude und Leistungsbereitschaft, Mobilität, Flexibilität, Reisebereitschaft und der Führerschein Klasse B runden Ihr Profil ab Klare Vorteile Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen geordneten BüroalltagTermin- und Reisekoordination: Sie übernehmen die Terminplanung, koordinieren Besprechungen und kümmern sich um ReiseorganisationTelefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie sind erste Anlaufstelle für Anrufer, bearbeiten den Posteingang und verfassen Schreiben in deutscher SpracheVor- und Nachbereitung von Meetings: Sie bereiten Besprechungsräume vor, erstellen Teilnehmerlisten und kümmern sich um die ProtokollführungAllgemeine Büroorganisation: Sie bestellen Büromaterial, pflegen Ablagen und unterstützen bei der Dokumentenverwaltung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationRelevante BerufserfahrungOrganisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässigTeamfähigkeit und Freundlichkeit: Sie gehen offen auf Menschen zu, arbeiten gerne im Team und treten freundlich aufSicherer Umgang mit MS Office: Sie kennen sich mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint ausZuverlässigkeit und Diskretion: Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeiten gewissenhaftSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten, wachsenden Unternehmen Attraktives Fixgehalt plus leistungsbezogene Bonusregelung 30 Tage Urlaub Raum für eigenverantwortliche Tagesgestaltung Moderne Arbeitsausstattung Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in der Startphase Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihr Beitrag zum Erfolg Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Strukturierte Ablage sowie Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten Eigenständiges Anstoßen, Begleiten und Nachhalten von Projekten Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internem Team und externen Ansprechpartnern Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Klassische SekretariatsorganisationUnterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜberwachung der WiedervorlageFristen- und TerminmanagementOrganisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und BesprechungenReisemanagement und ReisekostenabrechnungErledigung der allgemeinen Korrespondenz und der SchriftsätzenErstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und PräsentationenPersönliche und telefonisch Betreuung von MandantenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder StudiumRelevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer GroßkanzleiFehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketesHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13.
Hierbei setzen Sie Ihre Talente bei uns ein Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminkoordination und Reiseplanung Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings Projektmanagement Erstellung von Präsentationen und Protokollen Aufbereitung und Verteilung von Informationen Damit überzeugen Sie uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Ebene der Geschäftsführung oder Gesellschafter Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten Gepflegtes Erscheinungsbild Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kolleg*innen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen bei einem der größten Bürositzmöbelhersteller Europas.
Hierbei setzen Sie Ihre Talente bei uns ein Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminkoordination und Reiseplanung Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings Projektmanagement Erstellung von Präsentationen und Protokollen Aufbereitung und Verteilung von Informationen Damit überzeugen Sie uns Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Ebene der Geschäftsführung oder Gesellschafter Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten Gepflegtes Erscheinungsbild Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kolleg*innen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen bei einem der größten Bürositzmöbelhersteller Europas.
Ihre Aufgaben Operative Leitung und stetige Weiterentwicklung von zwei Standorten Disziplinarische Führung, Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden unter Einsatz moderner Tools und Methoden Optimierung der Produktionsprozesse, Organisationsstrukturen und Technologien zur stetigen Effizienzsteigerung Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung aller betrieblichen und behördlichen Standards, Gesetze und Verordnungen Umsetzung der laufenden und zukünftigen Investitions- und Bauprojekte Schnittstellenkommunikation zu den angrenzenden Unternehmensbereichen Ihr Profil Ausbildung/Studium im Bereich der Lebensmitteltechnologie, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung Nachweisliche Berufs- und einschlägige Führungserfahrung in der Lebensmittelindustrie/Convenience, gerne auch engagierte Kandidaten (m/w/d) auf dem Sprung auf die nächste Karrierestufe Unternehmerisch geprägte Macher-Mentalität und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit gelebterHands-On und Shopfloor Mentalität Motivierender, empathischer Führungsstil mit hoher Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit Unser Mandant ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion von Anbau über Entwicklung bis Logistik und gehört mit mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
Ihre Aufgaben Operative Leitung und stetige Weiterentwicklung von zwei StandortenDisziplinarische Führung, Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden unter Einsatz moderner Tools und MethodenOptimierung der Produktionsprozesse, Organisationsstrukturen und Technologien zur stetigen EffizienzsteigerungSicherstellung der Umsetzung und Einhaltung aller betrieblichen und behördlichen Standards, Gesetze und VerordnungenUmsetzung der laufenden und zukünftigen Investitions- und BauprojekteSchnittstellenkommunikation zu den angrenzenden Unternehmensbereichen Ihr Profil Ausbildung/Studium im Bereich der Lebensmitteltechnologie, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare AusbildungNachweisliche Berufs- und einschlägige Führungserfahrung in der Lebensmittelindustrie/Convenience, gerne auch engagierte Kandidaten (m/w/d) auf dem Sprung auf die nächste KarrierestufeUnternehmerisch geprägte Macher-Mentalität und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit gelebterHands-On und Shopfloor MentalitätMotivierender, empathischer Führungsstil mit hoher Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit Unser Mandant ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion von Anbau über Entwicklung bis Logistik und gehört mit mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
Assistenz (m/w/d) Accounting und Tax Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet Was Sie erwartet: Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen Erstellen und Überarbeiten von Korrespondenz, Präsentationsvorlagen und Berichten Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie Terminplanung und -koordination Kommunikation mit Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung Planung und Begleitung der Abschlussprüfung zuzüglich der dazugehörigen Aufgaben und der Melde- und Veröffentlichungsverpflichtungen (Bundesanzeiger; Unternehmensregister) Teilsachbearbeitung in Projekten und Recherchearbeiten Kreditkartenverwaltung im Rahmen der Reisekostenabrechnung Pflege und Bearbeitung des Intranets Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufspraxis Eine Fortbildung zum Fachwirt in Betriebswirtschaft sowie Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen und Abläufen ist von Vorteil Langjährige Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft Gute Schreib-, PC- und Softwarekenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen, SAP) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Starke Team- und Kundenorientierung, Geschick im Umgang mit Menschen Verschwiegenheit, Sorgfalt, Leistungsmotivation, Eigeninitiative Was wir Ihnen bieten: Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
Post- und Dokumentenmanagement: Sichtung, Verteilung und Archivierung der Eingangspost sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.
Langfristige Perspektive mit Verantwortung in einem renommierten UnternehmenAttraktive Vergütung ab EUR 50.000,- p.a., je nach ErfahrungswertenModernes ArbeitsumfeldAnsprechendes GesundheitsprogrammFlexible ArbeitszeitenCorporate BenefitKostenfreie Parkmöglichkeit Verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, Reiseplanung und Geschäftskommunikation Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen zur Gewährleistung reibungsloser AbläufePlanung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unter höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und EffizienzEigenständiges Erstellen und Führen der Korrespondenz mit Gästen, Partnern und anderen StakeholdernUnterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Vorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der internen Abläufe Ihr Hintergrund: Ihre Expertise für effiziente Prozesse und exzellente Kommunikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im gehobenen UmfeldHohe organisatorische Kompetenz und ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente ProzesseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles AuftretenReisebereitschaft und FlexibilitätWenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das erwartet Sie: Koordination der Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und LieferantenPlanung von Montageeinsätzen und BaustellenlogistikVorbereitung von Rechnungen und LeistungsstandermittlungUnterstützung im Mängelmanagement und bei AbnahmenBearbeitung des Schriftverkehrs und Teilnahme an Bauberatungen bei BedarfMithilfe bei der Kalkulation von NachträgenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Abstimmung zwischen Abteilungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Bau- und Projektkauffrau (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Industriekauffrau (w/m/d), Bürokauffrau (m/wd/) oder vergleichbare Qualifikationidealerweise mit Erfahrung in der Position als Assistenz der Geschäftsführunganfängliche Kenntnisse in der Bauabrechnung sowie grundlegendes Verständnis von Baurecht, insbesondere VOB und BGBAffinität für EDV-Anwendungen und routinierter Umgang mit gängigen SoftwarelösungenAusgeprägtes Zahlenverständnis und analytische FähigkeitenSorgfältige, verbindliche und proaktive Arbeitsweise mit hoher EigeninitiativeTeamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv zwischen Geschäftsführung und Projektteams zu kommunizieren Das dürfen Sie erwarten: Attraktives VergütungspaketWeihnachtsgeld und steuerfreier Sachbezugflexible Arbeitszeitmodelle29 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage für besondere AnlässeEinarbeitung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter entsprechend Ihren VorkenntnissenWeiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungBetriebliche AltersvorsorgeZuschuss zur KinderbetreuungJobticketPoolfahrzeuge Ihr Kontakt zu uns: Bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): Unterstützung der Administration im Tagesgeschäft und in organisatorischen Abläufen Erstellen, Bearbeiten und Weiterleiten von Schriftverkehr sowie telefonische und schriftliche Kommunikation Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Ablagen, Dokumenten und digitalen Unterlagen Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Listen Ihre Vorteile: Gute Übernahmechancen im Kundenunternehmen für eine langfristige AnstellungBezahlung nach TarifvertragSchneller und unkomplizierter EinstiegMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-PrämienPersönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung von VorteilBerufserfahrung in einer Bürotätigkeit, gerne im Assistenzbereich Gute PC- sowie MS-Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke und OrganisationstalentZuverlässige Arbeitsweise Klingt spannend?
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen , Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld , die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem , Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Benefits: Attraktive Vergütung bis 2.500 Monatsbrutto Gute Work-Life-Balance durch eine 25-Stunden-Woche Befristete Position bis 31.12.2026 Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€! Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management Sicherer Umgang mit SAP von Vorteil Fundierte Kenntnisse in MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Eigenständige Ausführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Verwaltung und Pflege von Verträgen (Mietverträge und damit verbundene Verträge) Bearbeiten der eingehenden Post und internen Korrespondenz Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten (inkl.
Konstruktion, Verwaltung und Fertigung sind eng verbunden von der technischen Planung über die Systemintegration bis zur Endmontage seriengefertigter Großbauteile für den gewerblichen Transportbereich Ihre Perspektiven und Benefits: Unbefristeter Vertrag mit langfristiger PerspektiveAttraktives Jahresgehalt weitere Sonderleistungen30 Tage Jahresurlaub37,5h StundenwocheAnteil an der betrieblichen AltersvorsorgeEigene KantineEffiziente Einarbeitung durch erfahrene KollegenGroße Flexibilität und Eigenverantwortung Verantwortungsbereiche & Kernaufgaben: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen an die GeschäftsführungOrganisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung Koordination von von Meetings, Tagungen und Präsentationen - sowie deren NachbearbeitungErstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und PräsentationenBearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz - Deutsch und EnglischVerwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und DokumentePlanung, Buchung und Abrechnung von GeschäftsreisenSicherstellen des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Management-Team und AbteilungenUnterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und kleineren eigenständigen Projekten Anforderungen & Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Management-Assistenz oder Office-ManagementHervorragende Organisationsfähigkeiten, hohe Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinProfessionelles Auftreten - Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenSicherer Umgang mit MS Office - insbesondere PowerPoint, Power BI, Word, Excel und OutlookServiceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Flexibilität und StrukturSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut...
Wir möchten, dass Du Dich von Anfang an bei uns wohlfühlst - durch: ein attraktives Gehaltspaket einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ein motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Ideen kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze Deine Aufgaben: Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung eigenständig Du kontierst, prüfst und buchst Eingangsrechnungen Du stimmst Konten ab und klärst offene Posten Du verbuchst Banktransaktionen und führst Zahlläufe durch Du übernimmst die Kassenführung sowie die Bargeldbuchhaltung Du erstellst Provisionsabrechnungen für unsere Außendienst-Mitarbeitenden Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich Buchhaltung sowie bei der Assistenz der Geschäftsführung Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung Fundierte Kenntnisse in der DATEV-Umgebung sowie ein sicherer Umgang mit MS Office Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Wir haben Dein Interesse geweckt?
Verantwortungsvolle Position im Lagerbereich mit Gestaltungsspielraum und eigenständigem Arbeiten Kurze Entscheidungswege sowie enge Zusammenarbeit mit Werkstattleitung und Geschäftsführung Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung für Organisation, Materialbestellungen und Lagerstruktur Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein sicherer Arbeitsplatz in der Region Wesermarsch mit langfristiger Perspektive Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lager / Logistik, z. B. als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d), Fachlagerist (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Lagerwesen, in der Materialverwaltung und im Bestellwesen Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für logistische Abläufe und Materialwirtschaft Teamfähigkeit sowie eine klare und zuverlässige Kommunikation mit Werkstatt, Lieferanten und Geschäftsführung Datenschutzerklärung: Mit der Bewerbung willigst Du den allgemeinen Datenschutzbestimmungen ein.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Ein- und AusgangspostUnterstützung von administrativen TätigkeitenAnnahme von TelefonatenSympathischer Empfang von Kunden Selbstständige Rechnungsstellung und digitale VorerfassungenAllgemeine BüroorganisationAnsprechpartner für interne Angelegenheiten Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichGute MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisseSicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und KommunikationsstärkeGewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent Ihre Vorteile: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahmeoption Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung durch unser kompetentes Team Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
Preisgestaltung Verantwortung für den gesamten Vertriebsprozess bis zum Vertragsabschluss Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen in der Bauwirtschaft Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Führung und Weiterentwicklung des Vertriebsteams Gewinnung von Neukunden Führung + Weiterentwicklung der Vertriebsstruktur Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Vertrieb oder Bauwesen (eine Weiterbildung zum technische oder ein Studium im Bereich Vertrieb Bauwesen ist von Vorteil) Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb, vorzugsweise im Bereich, Baustahl oder Bauprodukte Technisches Verständnis für Bewehrungslösungen und Bauprozesse Erfahrung in der Führung und Motivation von Vertriebsteams Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und ERP-Systemen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Hohes Maß an Kundenorientierung und Engagement Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Wunsch zur Weiterentwicklung in Richtung Prokura und Geschäftsführung Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Direkteinstellung im Kundenbetrieb Ein langfristiger Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive Bei Interesse Angebot von verschiedenen Schulungsmöglichkeiten Übertarifliche, leistungsgerechte Bezahlung nach Bau Tarif Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Aufstiegschancen (Karriere) Persönliche Betreuung durch die Geschäftsführung Arbeiten in festen Tagschichten Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Geschäftsführungsassistenz - Top Gehaltspaket – Referenznummer: 1024 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Vorbereitung , Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination und Dokumentenmanagement Selbstständige Erstellung von Präsentationen , Protokollen und Vorlagen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung in der Region!
Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden sucht in eine/n Lehrperson für die Ausbildung in der Anästhesietechnischen Assistenz (ATA) (ID-Nummer: 13714555)
Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m/w/d): Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im TagesgeschäftEigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und AbrechnungVorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen auch auf internationaler EbeneErstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen DokumentenEnge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und ProjektmanagementVerantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe Ihr Profil als Assistenz (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder TechnikumfeldSehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswertSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres AuftretenBelastbarkeit und Flexibilität Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m/w/d) 35-Stunden-Woche und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & ErholungWir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Für unseren Funktionsdienst des Zentral-OP besetzen wir folgende Stellen: Anästhesietechnischer Assistent (d/m/w) ab sofort | unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit Ihre Perspektiven – unsere Angebote Willkommensprämie strukturierte Einarbeitungskonzepte familienorientierte Arbeitszeiten 30 Tage jährlicher Urlaub, plus Zusatzurlaub für Wechselschichtdienste attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie OP-Zulage betriebliche Altersvorsorge und Job-Ticket der LVB Gesundheitsmanagement und betriebliche Sozialleistungen (Personalapotheke u. v. m.) Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnische Assistenz (OTA), Anästhesietechnische Assistenz (ATA) in der Gesundheits- und Krankenpflege oder einem vergleichbaren Berufsbild im Gesundheitswesen Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen im OP-Betrieb Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Ihre Aufgaben - im Anästhesiefunktionsdienst Vorbereitung und Assistenz beim Einleiten, Aufrechterhalten und Ausleiten der Anästhesie Assistenz und Durchführung der ärztlichen Anordnungen bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach vorgegebenen Standards Versorgung der Patienten im Aufwachraum Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt?